产品投诉与处理制度
食品厂投诉管理制度
第一章总则第一条为加强食品厂质量管理，提高产品质量，保障消费者权益，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有食品产品的生产、销售、售后服务等环节。
第三条本制度旨在规范投诉管理流程，提高投诉处理效率，确保投诉问题得到及时、有效解决。
第二章组织机构与职责第四条成立食品厂投诉处理小组，负责投诉管理工作的组织、协调和监督。
第五条投诉处理小组组成如下：（一）组长：由质量管理部门负责人担任，负责投诉处理工作的全面领导。
（二）成员：由质量管理部门、销售部门、售后服务部门等相关人员组成。
第六条投诉处理小组职责：（一）制定投诉管理制度，明确投诉处理流程。
（二）受理、调查、处理各类投诉，确保投诉问题得到及时解决。
（三）对投诉处理情况进行统计分析，提出改进措施。
（四）对投诉处理人员进行培训，提高处理投诉的能力。
第三章投诉渠道第七条投诉渠道包括：（一）电话投诉：设立投诉电话，接受消费者投诉。
（二）邮件投诉：设立投诉邮箱，接受消费者投诉。
（三）现场投诉：设立投诉接待窗口，接受消费者现场投诉。
（四）其他投诉渠道：根据实际情况，增设其他投诉渠道。
第八条投诉内容应包括：（一）投诉人姓名、联系方式。
（二）投诉产品名称、规格、型号。
（三）投诉事由、现象描述。
（四）投诉时间。
第四章投诉处理流程第九条投诉处理流程如下：（一）接收投诉：投诉处理小组接到投诉后，及时记录投诉内容，并通知相关部门。
（二）调查核实：相关部门对投诉内容进行调查核实，确认投诉情况。
（三）处理方案：根据投诉情况，制定处理方案，包括赔偿、退货、换货等。
（四）实施处理：按照处理方案，对投诉问题进行处理。
（五）反馈结果：将处理结果告知投诉人，并做好记录。
（六）跟踪回访：对投诉问题进行跟踪回访，了解投诉人满意度。
第五章投诉处理要求第十条投诉处理要求：（一）投诉处理人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格按照制度规定处理投诉。
产品品质投诉处理制度范本
产品品质投诉处理制度范本一、总则第一条为保障消费者权益，提高我司产品品质，及时有效处理产品品质投诉，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我司产品在销售和使用过程中，消费者对产品品质问题的投诉处理。
第三条我司对产品品质投诉处理遵循积极负责、及时公正、分类处理、整改提升的原则。
二、投诉渠道和方式第四条消费者可通过以下渠道向我司提出产品品质投诉：1. 电话投诉：拨打我司客服热线；2. 电子邮件投诉：发送至我司官方邮箱；3. 网站在线客服：通过我司官方网站在线客服系统提交投诉；4. 信件投诉：邮寄至我司指定的投诉地址；5. 现场投诉：到我司办公地点进行现场投诉。
第五条我司设立专门的产品品质投诉处理部门，负责接收、登记、审核和处理消费者投诉。
三、投诉处理流程第六条投诉接收1. 我司投诉处理部门在收到投诉后，应当立即进行登记，并对投诉内容进行初步核实。
2. 投诉接收人员应向投诉人了解详细情况，并索取相关证据材料。
第七条投诉审核1. 投诉处理部门应在收到投诉后1个工作日内完成审核，确定投诉是否属于产品品质问题。
2. 属于产品品质问题的，立即启动投诉处理流程；不属于产品品质问题的，向投诉人说明情况，并告知相关处理措施。
第八条投诉处理1. 投诉处理部门应根据投诉情况，采取以下措施：（1）要求生产部门对投诉产品进行鉴定；（2）根据鉴定结果，制定整改措施，并及时通知投诉人；（3）对涉及安全隐患的产品，立即采取召回措施，并及时报告相关部门。
2. 投诉处理部门应在收到投诉后7个工作日内完成处理，并向投诉人反馈处理结果。
第九条投诉档案管理1. 投诉处理部门应对每一起投诉案件进行归档，保存相关资料和证据。
2. 投诉档案应包括投诉信件、投诉电话记录、投诉电子邮件、投诉处理记录、整改措施、反馈意见等。
四、投诉处理后的改进第十条对投诉处理中发现的产品品质问题，生产部门应立即进行整改，提高产品品质。
生产投诉管理制度
生产投诉管理制度一、总则为了及时、有效地处理消费者的投诉，保护企业形象和利益，维护消费者权益，建立健全的生产投诉管理制度，本企业特制定本规章。
二、适用范围1、本规章适用于本企业生产的所有产品的质量投诉管理工作。
2、本规章内容由生产质量管理部门制定并进行管理，各部门必须严格执行。
三、管理机构本企业质量监督部门设立质量管理制度负责人，具体负责投诉管理制度的执行及有关工作。
四、投诉接待1、任何消费者对本企业生产的产品进行质量投诉，可通过电话、电子邮件、信函等方式向本企业生产质量管理部门进行投诉。
2、生产质量管理部门接到消费者的投诉应该及时做出回应，对投诉内容进行详细了解，并指派专人负责处理。
3、为了方便投诉的处理，本企业应该建立完善的投诉接待中心，明确投诉受理时间和流程，保障投诉的及时受理和处理。
五、投诉处理1、一般投诉一般消费者质量投诉如：外观有瑕疵、材料不符合规格、产品性能不符合承诺等，应由生产质量管理部门进行处理，根据投诉内容情况，采取相应的措施进行处理。
2、重大投诉如果消费者的投诉属于重大事故性质或者问题严重，应该立即启动公司应急预案，进行紧急处理，同时立即向上级部门进行报告。
3、受理通知在接到投诉后，生产质量管理部门应该在24小时内向投诉人进行受理通知，并告知投诉的办理时间和处理流程。
4、制定处理方案针对投诉的内容，生产质量管理部门应该组织相关部门的人员进行调查分析，制定详细的处理方案，并明确处理的时间节点。
5、处理结果反馈在投诉的处理过程中，生产质量管理部门应该及时向投诉人反馈处理结果，并对结果进行解释和说明。
六、信息报告1、生产质量管理部门应该定期对投诉的情况进行汇总报告，并报告给公司领导及相关部门进行研究分析。
2、定期进行投诉分析，总结投诉的原因和问题点，为改进产品质量提供参考。
七、投诉处理流程1、投诉受理—>信息登记—>处理分派—>处理方案制定—>处理结果反馈—>投诉处理完毕。
产品投诉与处理制度
上海苍穹环保技术有限公司产品投诉与处理制度第一条目的为求迅速处理客户投诉（客诉)案件，维护公司的信誉,促进质量改善与售后服务，制定本办法。
第二条范围包括客诉表单编号原则，客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目.第三条适用时机凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时，依本施行办法的规定办理.(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报“异常处理单”反应有关单位改善）.第四条进行客诉处理时，必须依据客诉处理程序来进行。
第五条客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为：(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成）。
（二）质量异常客诉发生原因。
第六条处理部门客户投诉调查及处理：总经理室、销售部、生产部、技术部、质检部.成品退回处理：质检部，仓库.客户投诉改善及追踪：总经理室、销售部、生产部、技术部、质检部第七条处理职责各部门客诉案件的处理职责(一）销售部1．详细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
2。
了解客诉要求及确认客诉理由。
3．协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
4．迅速传达处理结果.（二）质检部1．进行客诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。
2．发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促.3．客诉质量的检验确认。
(三)总经理室1．客诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应.2．客诉内容的审核、调查、上报。
3. 处理方式的拟定及责任归属的判定.4．改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认.5．协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。
6．客诉处理中提出客诉反应的意见，并上报有关部门进行追踪改善。
(四)生产部1．针对客诉内容进行详细调查,并拟定处理对策及执行检查。
2。
提报生产单位、机班别、生产人员，及生产日期.第八条客诉处理表编号原则(一）客诉处理的编号原则年度（××)月份（××)流水编号（××)(二)编号周期以年度月份为原则.第九条客户反应调查及处理(一)销售部人员于接到客户反应产品异常时，应即查明该异常（编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，并即填具“客户抱怨处理表”连同异常样品签注意见后送总经理室办理.若客户要求退(换）货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于“客户要求”栏注明：“客户加工中未确定"(二)为及时了解客户反应异常内容及处理情况，由质检部或有关人员于调查处理后三天内提出报告，上报总经理批示.(三)总经理室接到销售部门的“客户抱怨处理表"后即编列客诉编号并登记于“客户抱怨案件登记追踪表”后，送质检部追查分析原因及判定责任归属部门后,送生产单位分析异常原因并拟定处理对策,并送经理室批示意见，另依异常状况送技术部提示意见,再送回总经理室查核后送回销售部拟定处理意见，再根据总经理室的综合意见后，依核决权限再送回销售部依批示处理.（四）业务人员收到总经理室送回的“客户抱怨处理表”时,应立即向客户说明、交涉，并将处理结果填入表中，经主管核阅后送回总经理室。
食品生产企业消费者投诉处理制度
食品生产企业消费者投诉处理制度1目的为保护消费者利益，维护市场荣誉，特制定本制度。
2适用范围适用于本公司投诉受理全过程。
3职责3.1供销科（销售内勤）负责投诉受理过程的沟通。
3.2质检科负责对投诉受理的监督与检查。
3.3相关部门负责配合改善措施的落实。
4工作程序4.1投诉受理过程4.1.1接受投诉销售内勤接受客户投诉，做好客户投诉记录，向客户承诺在1个工作日内给与答复。
调查投诉内容，确定责任部门。
4.1.2确认投诉销售内勤根据客户投诉内容，进行调查并填写客户投诉调查表。
如果投诉情况属实，投诉成立，分析确定责任部门；如果投诉不属实，向客户返回调查意见。
4.1.3传递客户投诉记录对于情况属实的投诉，销售内勤填写客户投诉记录表，向责任部门传递。
要求责任部门在1个工作日内给与答复及解决方案。
当投诉涉及退货、扣除货款、索赔等事项时，根据客户意见填写投诉产品处理表，销售内勤签字后交质检科，质检科将处理意见上报食品安全质量负责人，在24小时内确定最终处理意见。
4.1.4沟通客户意见销售内勤就责任部门的答复和处理方案与客户沟通，如果同意，按照方案执行；如果不同意，返回责任部门。
4.1.5实施解决方案客户接受解决方案后，由责任部门组织实施方案。
4.1.6客户回访责任部门的方案实施完毕之后2个工作日内，由销售内勤进行第一次客户回访，并填写客户满意度调查表。
4.1.7将回访意见返回责任部门销售内勤将客户满意度调查表返回责任部门并存档。
4.2监督与检查根据客户投诉的具体原因，落实责任部门，质检科在投诉发生后的7个工作日内进行连续追踪，并形成“投诉调查/整改/处分报告书”，以确认改善措施是否得到落实、投诉内容是否得到消除，同时将处分报告食品安全质量负责人，有关当事人罚款在当月工资中进行扣除。
5相关记录5.1客户投诉记录表；5.2投诉产品处理表。
产品投诉与处理制度
产品投诉与处理制度产品投诉是指消费者对所购买的产品在使用过程中发现了质量问题，或者对产品的性能、使用、配件等问题提出异议，并要求解决的情况。
对于企业而言，良好的产品投诉与处理制度能够有效地保证产品质量和服务品质，增强企业信誉，提高顾客满意度。
一、产品投诉与处理制度的意义1. 保障消费者合法权益企业制定健全的产品投诉与处理制度，能够很好地保障消费者合法权益。
通过及时有效地处理消费者投诉，能够更好地解决消费者遭受的问题和诉求，满足消费者对产品和服务的需求，从而建立稳定的消费者关系，提升市场竞争力。
2. 提高产品质量产品投诉是一种重要的质量反馈机制。
通过收集消费者的反馈信息，企业能够了解产品存在的问题和不足之处，及时进行改进并优化产品设计，提高产品质量和性能，提升市场竞争力。
3. 增强企业信誉好的产品投诉与处理制度能够提升企业的服务品质和区别度，树立企业的良好形象和信誉。
消费者能够感受到企业秉持“诚实、守信、公正、负责”的原则，对企业的品牌和口碑产生良好的印象，促进企业的长期发展和良性循环。
二、产品投诉与处理制度的流程1. 投诉受理消费者向企业投诉后，相关部门应立即接受并要求消费者提供相关信息以及证明文件。
对于实际情况需求的进一步核实，相关部门应及时与消费者联系，并做好登记工作，将投诉情况进行详细的记录。
2. 投诉分析企业相关部门收到投诉信息后，应根据投诉的性质、来源、频次等综合条件，及时分析和研究投诉情况，确定投诉的原因和合理性，并评估处理所需人力、物力和时间成本。
3. 处理反馈企业应以积极、负责的态度处理投诉，并尽快把处理结果反馈给消费者，并告知道下一步处理的时间节点和方式。
同时，在处理过程中，企业应保护消费者的利益，充分听取消费者的意见和建议，并及时进行沟通。
4. 投诉分析和总结经过处理投诉后，企业应及时总结其中的规律和经验，分析投诉情况后判断所涉及方面的失误或缺憾，及时优化系统和服务，并制定相应的控制措施，避免同类问题的再次出现，提高服务品质和顾客满意度。
产品质量投诉处理与纠正措施制度
产品质量投诉处理与纠正措施制度一、背景介绍随着市场经济的发展和消费者意识的提高，产品的质量问题已成为企业面临的一个重要挑战。
为了更好地处理产品质量投诉，并采取相应的纠正措施，保证产品质量和用户满意度，公司制定了产品质量投诉处理与纠正措施制度。
二、投诉的接收和登记1. 投诉的接收a) 公司设立了专门的投诉热线，并在官方网站上公布，方便消费者对产品质量问题进行投诉。
b) 公司还可以通过社交媒体和电子邮件等渠道，接收消费者的投诉信息。
2. 投诉的登记a) 投诉信息应详细记录，包括投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、产品型号、购买日期等信息。
b) 所有投诉信息应及时整理并进行分类，以便后续统计和分析。
三、投诉的调查和分析1. 产品质量问题的调查a) 根据投诉的内容，公司应指定专业的质量管理人员进行产品质量问题的调查。
b) 调查应包括对相关记录的查阅、产品的实地勘察和材料的取样检测等环节。
2. 数据分析和问题定位a) 公司应将已处理的投诉及处理结果进行分析，并结合实验室检测和产品制造环节的数据进行综合分析。
b) 通过数据分析，可以定位产品质量问题的原因，为制定纠正措施提供依据。
四、纠正措施的制定与执行1. 制定纠正措施a) 纠正措施应根据调查分析结果进行制定，针对不同产品质量问题，采取相应的纠正措施。
b) 纠正措施应具体、可实施，并制定相应的时间计划。
2. 执行纠正措施a) 公司应成立专门的质量改进小组，负责推动纠正措施的执行。
b) 纠正措施的执行情况应进行跟踪和监督，并及时总结和反馈。
五、持续改进与预防措施1. 持续改进a) 公司应不断总结和反思，将已制定和执行的纠正措施进行评估和改进。
b) 同时，公司还应关注市场和客户需求的变化，不断提高产品的质量和服务水平。
2. 预防措施a) 在纠正措施执行的过程中，公司应根据问题的发生和调查分析，制定相应的预防措施，以防止问题的再次发生。
b) 预防措施应与公司的质量管理体系相结合，形成全面的质量管理体系。
生产质量投诉管理制度
生产质量投诉管理制度一、总则为了规范生产质量投诉管理工作，及时处置质量投诉事件，最大限度保障用户权益，提升公司产品品质和服务水平，特制定本《生产质量投诉管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部生产过程中出现的质量投诉事件，包括但不限于产品质量问题、服务质量问题等。
三、质量投诉管理流程1. 投诉受理（1）在接到质量投诉时，相关部门应立即进行登记，确定投诉内容和投诉人信息。
（2）投诉内容应当真实可靠，与公司产品或服务相关。
2. 投诉调查（1）相关部门应按照工作流程，对投诉内容进行调查核实。
（2）对于无法立即确定责任的情况，应当在规定期限内完成调查。
3. 处置决策（1）确定质量投诉责任部门和责任人，制定整改措施。
（2）对于严重影响产品品质和用户体验的问题，应立即启动紧急处理程序。
4. 投诉反馈（1）对投诉人进行反馈，告知调查结果和处理意见。
（2）对于客户投诉，应当提供相应的赔偿或补偿措施。
5. 投诉总结（1）定期对投诉事件进行分析总结，找出问题根源、改进措施。
（2）对重复性质量投诉事件，应当着重加以解决，并完善产品设计和生产流程。
四、质量投诉管理责任1. 生产部门（1）负责产品生产全过程的质量管理，确保产品质量符合标准。
（2）负责及时处理生产过程中出现的质量问题，协助处理投诉事件。
2. 质量管理部门（1）负责监督和检查生产质量管理工作，提出改进建议。
（2）负责处理较为复杂的质量投诉事件。
3. 市场部门（1）负责收集市场反馈信息，包括用户投诉等。
（2）及时向生产部门反馈质量问题，推动问题解决。
4. 运营部门（1）负责与客户沟通及时处理质量投诉事件。
（2）负责对投诉事件进行跟踪处理，确保用户满意度。
五、质量投诉管理制度的执行与监督1. 监督执行公司领导要加强对质量投诉管理制度的执行监督，对重大质量投诉事件要加强跟踪处理。
2. 定期检查每月要对前期质量投诉事件进行总结和分析，找出问题所在，及时进行改进。
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产品投诉与处理制度
一、目的
为加强产品的售后质量管理，了解顾客对公司产品的评价，不断提高改进产品质量。
二、范围
与产品质量有关的来信、来访、来电等用户意见。
三、责任
1、销售部门负责对产品质量信息的收集，并组织对反馈信息的评审、处理。
2、生产部门和技术部门协助完成质量信息反馈内容的分析和处理。
3、质量检验部门负责质量反馈信息的处置。
四、程序：
1、本公司设立产品投诉和处理制度，工作部门为销售部，设置专门产品销售服务和产品质量投诉电话，并建立产品销售服务和产品投诉登记档案，负责记录产品投诉情况。
2、销售部门为投诉接待部门接到用户有关产品质量问题的投诉来信、来电或接待来访后，应及时填写“产品质量投诉登记表”，并交销售主管负责人。
3、销售主管根据投诉情况的分析,决定处理方式。
4、经济性投诉：由销售部门负责处理；
5、质量性投诉：由销售主管将“产品质量投诉登记表”，经销售
主管签字后交质管部处理；
6、质管部依据产品质量投诉记录进行如下处理：
（1）对产品及其使用情况的确认，派人去现场调查，并索要样品，或要求邮寄样品，提交调查报告。
（2）又质量检验部门对产品的质量进行检验确认。
（3）确认为产品质量，予以退货，造成使用者损害的应根据损害情况等进行赔偿。
（4）根据销售登记记录确认售出存在质量问题的产品数量和批号，进行溯源，追回招回存在质量问题的产品。
（5）查找存在质量问题产品的原因，对责任人进行处理。
7、对消费者的质量投诉，要立即进行查询和调查，能立即回答的应记录给予处理，消费者反映的质量问题必须认真处理，查明原因，一般一周内给予处理和答复。