内部控制审计程序—货币资金测试
货币资金循环内控及实质性流程

货币资金循环内控及实质性流程一、货币资金概述货币资金包括库存现金、银行存款(包括活期银行存款、定期存款)及其他货币资金(包括银行承兑汇票保证金、信用证保证金、保函保证金等)。
货币资金与销售与收款循环、采购与付款循环、筹投资循环、存货与仓储循环都有紧密联系。
在执行实质性审计程序时,我们主要关注货币资金的存在性(真实性)和权利与义务(所有权归属)。
二、内控流程在执行实质性审计程序之前,要通过风险评估审计程序和控制测试审计程序执行内控程序,检查企业的内部控制制度是否设立且合理以及执行的有效性。
因为当企业的内部控制制度完善时,我们的实质性审计程序才是更有效的。
主要的内控测试是对于收款和付款的内控测试,包括企业是否定期和及时地做银行调节表并有人审阅和跟进那些调整项目。
在收款上,最关注的应该是企业收的钱一定要收到企业并及时记账;在付款上,最关注的是所有付款只有经过两个人的授权才能付出,并及时正确记账。
三、实质性测试前准备工作(企业需提供资料)1、序时账、科目余额表(需要具体到各个银行账户具体金额,不能只有总数)、报表2、现金日记账、银行存款日记账3、银行对账单(最好取得原件,复印归档)、银行余额调节表4、若为连续审计,取得新开户、销户证明;若为初次审计,取得中国人民银行提供的企业所有的开销户明细5、企业征信报告6、定期存单一览表,若有质押存单,还需要提供质押合同(若借款已取得相关合同,可以共用)7、若有外币货币资金,需要企业提供外币科目余额表。
四、实质性测试流程1、取得科目余额表,编制现金和银行存款明细表,复核加计正确,并与总账数和日记账合计数及报表数核对相符。
2、对库存现金进行突击盘点,盘点人员一定为企业出纳,审计人员只负责监盘。
注意要将所有保险柜中现金进行盘点,注重完整性。
先将盘点日账面库存金额加减未记账收入、支出调整至盘点日账面应有金额,再根据报表日至盘点日现金收入、支出调整至报表日应有金额,与账面金额核对一致,在现金盘点表中记录。
审计程序——其他货币资金

XX会计师事务所XX部
1012其他货币资金
一、了解、测试内部控制
可供选择的审计程序
1、了解被审计单位对外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用卡保证金存款以及存出投资款等资金及账户的管理控制。
2、对于非经营地开设的银行账户,请参见“银行存款”审计程序指引-了解并测试相关内部控制。
3、了解被审计单位的印章管理制度,是否有专人保管印章,印章与相关票据是否分开管理,财务专用章与企业法人章是否分开管理。
二、实质性分析程序
三、实施其他实质性程序
四、附录
本文件所列示的管理层认定含义如下:
(1)完整性(C—Completeness)
①于资产负债表日存在的所有资产、负债和所有者权益均记录在正确的期间内;及
②在此期间产生的所有收入和支出交易均记录在正确的期间内。
(2)存在性(E—Existence)
①于资产负债表日,所有记录的资产均存在并且被审计单位拥有或控制;
②于资产负债表日,所有记录的负债和所有者权益均存在,并且均归属于被审计单位;及
③所有记录的收入和支出代表在此期间所发生的经济事项,并且均归属于被审计单位。
(3)准确性(A—Accuracy)
所有记录的资产、负债、所有者权益、收入和费用均列于会计记录中,所显示的金额均正确计算,适当加总且准确记录。
(4)计价(V—Valuation)
所有资产、负债、所有者权益、收入和支出均按照其性质和适用的会计原则以恰当金额计价。
(5)列报(P—Presentation)
所有交易及事项、相关资产、负债、所有者权益均按照适用的财务报告编制基础及法律要求适当分类、计量、描述和披露。
货币资金审计(内审)

记录与报告控制
是否建立了完善的记录和报告制度, 确保货币资金的收支情况能够及时、 准确地反映在财务报表中。
内部控制缺陷识别及改进建议
缺陷识别
通过审计程序发现货币资金内部控制存在的缺陷和不足,如授权审批不严格、职责未分离、定期盘点 不规范等。
改进建议
针对识别出的内部控制缺陷,提出具体的改进建议,如加强授权审批管理、实现不相容职务的分离、 规范定期盘点程序等。同时,建议企业加强对员工的培训和教育,提高员工的内部控制意识和风险意 识。
。
风险导向审计
未来审计将更加注重风险管理, 以风险为导向进行审计计划和实
施,确保公司资金安全。
跨部门合作
未来审计将更加注重跨部门之间 的合作与沟通,共同推动公司财
务管理水平的提升。
持续改进方向和目标
01
完善审计流程
进一步优化审计流程,提高审计 效率和质量,减少不必要的浪费 。
02
加强团队建设
03
推动数字化转型
重要性
货币资金是企业流动性最强的资产,对于维持企业日常经营和支付能力至关重 要。同时,货币资金也是评价企业偿付能力、财务风险和盈目标
货币资金审计的目标是确保企业 货币资金的完整性、真实性和合 规性,防止和发现错误、舞弊和 违法行为。
审计原则
货币资金审计应遵循独立性、客 观性、公正性和谨慎性原则,确 保审计结果的准确性和可靠性。
收集证据
报告和处理
对发现的舞弊行为迹象,及时收集相关证 据,确保证据的真实性和完整性。
将审计结果及时报告给单位管理层和相关 部门,并按照单位规定对舞弊行为进行处 理和追责。
06
总结与展望
本次审计成果回顾
审计覆盖面广
企业内部控制具体规范—— 货币资金

企业内部控制具体规范第xx号——货币资金(征求意见稿)第一章总则第一条为了引导企业加强对货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,根据《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称货币资金,是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。
第三条企业在建立和实施货币资金内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)现金、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行;(三)与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录,银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。
第二章职责分工与授权批准第四条企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
货币资金业务的不相容岗位至少应当包括:(一)货币资金支付的审批与执行;(二)货币资金的保管与盘点清查;(三)货币资金的会计记录与审计监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第五条企业应当配备合格的人员办理货币资金业务,并结合企业实际情况,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。
企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度,并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。
第六条企业应当建立货币资金授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理货币资金支付业务。
(一)支付申请。
企业有关部门或个人用款时,应当提前向经授权的审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关证明。
(二)支付审批。
审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。
货币资金审计

已经收到的现金确实为企 业所有(权利与义务) 登记入账的现金已经如数 存入银行并登记入账(估 价与分摊) 现金收入在资产负债表上 的披露正确(表达与披露 )
关键内部控制
现金出纳与现金记账的职 务分离 现金折扣必须经过恰当的 审批
现金出纳与现金记账的职 务分离 每日及时记录现金收入 定期向顾客寄送对账单 现金收入记录的内部复核
5、抽取一定期间银行存款余额调节表,查 验其是否按月正确编制并经复核
6、检查外币资金的折算方法是否符合有关 规定,是否与上年度一致
7、评价货币资金的内部控制
三、货币资金的实质性测试 (一)现金的实质性测试 1、核对现金日记账与总账的余额是否相符 2、盘点库存现金 (1)制定库存现金盘点程序,实施突击性
货币资金审计
一、货币资金审计范围与目标 货币资金审计的目标,一般主要包括: 1、了解并确定有关货币资金内部控制制度
是否健全、有效且一贯执行。 2、确定被审计单位在特定期间内发生的货
币资金收支业务是否及时记录,有无遗漏。
3、确定被审计单位所记录的货币在特定期 间内是否确实存在,是否为被审计单位所 拥有,有无被贪污挪用的情况发生。
(4)检查截止日仍未提现的大额支票和其 他已签发一个月以上的未提现支票。
3.、抽取并检查付款凭证 (1)检查付款的授权批准手续是否符合规
定。 (2)核对货币资金、银行存款日记账的付
出金额是否正确。
(3)核对付款凭证与银行对账单是否相 符。
(4)核对付款凭证与应付账款等相关明细 账的记录是否一致。
(5)核对实付金额与购货发票等相关凭据 是否相符等等。
4、抽取一定期间的现金、银行存款日记账 与总账核对
货币 资金审计

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任务三 探究货币资金的内部控制
可以有效防范贪污、侵占、挪用货币资金的行为。
【例3】20×9年12月28日,甲公司收到当地一家公司交来的购货款 10 000元。当天该公司购入原材料一批需要付款,于是该公司以收到的 货款直接支付了购入原材料的货款。
分析点拨:这是坐支现金行为,违反了《中华人民共和国现金管理 暂行条例》。
任务二 进行货币资金的控制测试 进行库存现金的控制测试 一、抽取并检查收款凭证和付款凭证 为测试现金收款的内部控制,注册会计师应按现金的收款凭证分类, 选取适当的样本量,作如下的检查:
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任务三 探究货币资金的内部控制
1.核对现金日记账的收入金额是否正确; 2.核对收款凭证与应收账款明细账的有关记录是否相符; 3.核对实收金额与销货发票是否一致等; 4.抽取并检查付款凭证。 为测试现金付款内部控制,注册会计师应按照现金付款凭证分类, 选取适当的样本量,作如下检查: 1.检查付款的授权批准手续是否符合规定; 2.核对现金日记账的付出金额是否正确; 3.核对付款凭证与应付账款明细账的记录是否一致; 4.核对实付金额与购货发票是否相符。
【例2】甲公司为严格控制货币资金的开支,对在年度预算内的资 金支付进行规定:日常经济业务开支2万元以下由财务经理审批;2万元 以上(含2万元)至10万元以下由总会计师审批;10万元以上(含10万元) 由总会计师签署意见,总经理审批。各部门一律按授权范围严格执行, 违者受到责任追究与处理,直至除名。
分析点拨:该公司对货币资金的支出制定了严格的授权审批制度, 并建立责任追究制度,
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任务三 探究货币资金的内部控制
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内审工作流程

2009-7-15 15:12 【大中小】【打印】1、货币资金审计( 1 )审计目标证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性( 2 )内部控制系统测试调查了解货币资金内部控制系统——→查验签发支票登记簿与签发支票存根——→抽验资金收付款凭证——→核实收入货币资金收款收据——→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表——→检查不相容职务划分情况——→检查货币资金收付凭证管理——→评价货币资金内部控制系统。
( 3 )实质性审查①库存现金审查首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。
在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。
填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。
库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。
即有无溢缺。
②现金收付业务的审查抽查现金日记账记录,至少抽查 1 至 2 个月的现金日记账,审查原始凭证。
③银行存款的审查审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。
2、存货审计( 1 )审计目标证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性( 2 )内部控制系统测试调查了解企业存货内部控制系统——→抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统——→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统——→审查存货管理制度——→抽查盘点记录——→评价存货内部控制系统( 3 )实质性审查①材料的审查材料采购的审查:审查订货合同——→审查材料的验收入库情况——→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。
采购成本的计算方法是否正确——→审查在途材料——→审查材料采购的账务处理②库存材料审查盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日③材料出库的审查对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为3、应收账款审计( 1 )审计目标①证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性( 2 )内部控制系统测试调查了解并描述应收款项内部控制系统——→检查不相容职责的划分——→验证期末余额的合理性——→抽查客户账龄分析表——→审查销货折扣与收款的合理性——→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续——→评价应收款项内部控制系统( 3 )实质性审查①应收账款的审查取得应收款明细表——→发出询证应收账款——→分析询证函及应收账款余额——→取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值——→审查坏账准备金的提取与使用②应收票据的审查取得应收票据分析表——→清点库存应收票据——→询证应收票据——→对应收票据发生和收回的审查——→对票据贴现的审查——→分析评价应收票据的可兑现程度4、固定资产审计( 1 )审计目标①证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价的正确性、折旧方法的选用及其计算的正确性( 2 )内部控制系统测试深入了解固定资产的内部控制系统——→验证固定资产的新增手续——→验证固定资产的退废手续——→抽验固定资产验收报告——→检查固定资产账、卡的设置情况——→评价固定资产内部控制系统( 2 )实质性审查①固定资产入账价值的审查②固定资产增加与减少的审查③固定资产折旧的审查④固定资产结存的审查⑤在建工程审查1、主营业务收入审计( 1 )审计目标证实主营业务收入的真实性、分类的合理性、账务处理的正确性( 2 )内部控制系统的测试了解并描述内部控制系统——→测试销售计划——→审查销货合同——→检查岗位职责的执行——→测试销货制度的执行——→评价主营业务收入的内部控制系统( 3 )实质性审查①分析检查主营业务收入的变动趋势——→将企业的年度主营业务收入与该年度计划数对比了解计划完成程度,与上年度相比了解其变动趋势。
范本)关于货币资金内部控制审计报告

范本)关于货币资金内部控制审计报告审计发现该企业存在现金库存超限额的情况,即现金存放数量超过了企业规定的安全存放额度。
这种行为不仅会增加企业的风险,还会影响企业的流动性和资金使用效率。
审计建议:加强现金库存的管理,制定合理的安全存放额度,并定期进行盘点和调整。
二、资金管理不严谨。
审计发现该企业在资金管理方面存在以下问题:1.资金流转不规范。
经查,该企业的资金流转方式不规范,存在资金闲置、滞留等问题,导致企业资金使用效率低下。
2.资金收支记录不完整。
该企业的资金收支记录不完整,存在收支记录缺失、记录不规范等问题,难以保证资金的安全性和准确性。
审计建议:加强资金管理,建立规范的资金流转方式和完整的资金收支记录,提高资金使用效率和管理水平。
三、费用报销不严谨。
审计发现该企业在费用报销方面存在以下问题:1.费用报销审批不规范。
经查,该企业的费用报销审批流程不规范,存在审批不及时、不严谨等问题,导致费用报销不规范。
2.费用报销凭证不完整。
该企业的费用报销凭证不完整,存在凭证缺失、凭证不规范等问题,难以保证费用报销的准确性和合规性。
审计建议:加强费用报销的管理,建立规范的审批流程和完整的费用报销凭证,提高费用报销的规范性和合规性。
根据了解,截至6月30日,XXX手头现金共计369,125.25元,其中个人账户263,811.71元。
而XXX则拥有237,525.44元现金,不包括个人账户,但包括XXX现金63,334.98元。
以XXX为例,统计数据显示,她在6月1日至30日期间总共支出了783,873.82元现金,平均每天支出26,129.12元。
而6月30日时,XXX手头现金库存相当于14天的支出数,而6月1日的库存数892,621.25元则足够支撑34天的开支。
这些数据表明,出纳所保管的现金远超过了规定的现金库存限额。
现金库存超限额会带来以下几个问题:首先,现金的管理难度会加大,安全隐患也会增加。
例如,出纳可能会利用职务之便,不经过审批程序,临时挪用或擅自借出现金。