通用记账凭证的填制
通用记账凭证格式
通用记账凭证格式
通用记账凭证的格式因不同的软件或系统而异，但通常都包含以下信息：
1. 日期：凭证的填制日期。
2. 凭证编号：每张凭证的唯一编号。
3. 经济业务摘要：简要描述经济业务的内容。
4. 会计科目：涉及的会计科目，如应收账款、应付账款等。
5. 金额：借贷方的金额。
6. 所附原始凭证张数：与该记账凭证相关的原始凭证数量。
7. 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
此外，通用记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外，还必须符合以下要求：
1. 除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。
2. 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
3. 记账凭证应连续编号。
4. 填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
5. 记账凭证填制完成后如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。
请注意，在实际操作中，还需要根据具体的会计准则和公司规定进行操作。
记账凭证按照填制方法 填制记账凭证
记账凭证按照填制方法填制记账凭证会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。
下面就为大家解开记账凭证按照填制方法，希望能帮到你。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有：一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
通用记账凭证填制方法(一)
通用记账凭证填制方法(一)通用记账凭证填制方法详解1. 选择正确的记账凭证类型•通用记账凭证是指能够适用于各种经济业务的记账凭证。
根据不同的业务操作，需要选择不同类型的凭证，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
在填制凭证前，首先要明确所需填写的凭证类型。
2. 准备必要的信息和材料•在填制凭证前，要准备好相关的信息和材料，以便正确填写凭证。
这些信息包括业务发生日期、业务摘要、借方科目、贷方科目、金额等。
同时，还需要准备好原始凭证、银行对账单等相关材料，以便核对填写的凭证信息的准确性。
3. 根据业务发生日期填写凭证号和记账日期•按照凭证填制的先后顺序，依次为每张凭证填写凭证号和记账日期。
凭证号要保证每张凭证的唯一性，记账日期要与业务发生日期一致。
4. 填写业务摘要•业务摘要是对本笔业务的简要概述，通常采用简洁、明确的文字描述。
在填写业务摘要时，要注意表达准确、清晰，确保能够准确传达该业务的核心信息。
5. 填写借方金额和借方科目•根据业务发生情况，确定借方金额和借方科目。
借方金额指业务发生的应收金额或支出金额，借方科目指与该项业务相关的科目代码和科目名称。
6. 填写贷方金额和贷方科目•同样地，根据业务发生情况，确定贷方金额和贷方科目。
贷方金额指业务发生的应付金额或收入金额，贷方科目指与该项业务相关的科目代码和科目名称。
7. 核对凭证填写的准确性•在填写凭证的过程中，应及时核对填写的信息和金额，确保凭证的准确性。
除了核对凭证上的文字和数字外，还应对凭证上的金额进行合计，并与原始凭证、银行对账单等核对凭证的原始依据。
8. 复核凭证填写的准确性•在凭证填写完毕后，应请有关负责人或专业人员进行复核。
复核的目的是确保凭证的填写准确无误，并对填写有疑问的地方进行进一步核实和修正。
9. 做好凭证的保存和管理•凭证是会计记账的重要依据，应做好其保存和管理工作。
凭证的保存要规范、整齐，以便查询和复核。
同时，要注意对凭证的机密性和安全性，防止凭证被篡改或泄露。
12怎样填制通用记账凭证？
2.怎样编制通用记账凭证？
因为通用记账凭证分为双金额栏和单金额栏两种格 式，在编制方法上略有差别。
（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？ （2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？
（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？
采用双金额栏的通用记账凭证，将经济业务所涉
及的会计科目全部填列在一张凭证内，借方科目 在前，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应 贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏
大多数版本67行，这个版本 有10行，并且
有合计栏
附单据 张数在
下方
这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。 下图双金额栏式通用记账凭证中的科目 栏有10行，大多数版本6-7行，行数多 的记账凭证特别适合分录中涉及会计科 目比较多的情况。
双金额栏式通用记账凭证5 辽宁省财政厅监制 要素齐全
单金额式通用记账凭证
任延冬
￥7955200
（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？
采用单金额栏的通用记账凭证，借方科目在左侧 ，贷方科目在右侧，将各会计科目的金额都记在 “金额栏”，金额不分借贷，借贷方向依靠会计
科目的位置判断。 其格式及填制方法与单金额栏的转账记账凭证基
本相同。
（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？ 平行式
没有合计栏
这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。 美中不足的是“过页”的表达不够准确， 应该是“过账”或“记账符号”，记账 完毕在相应位置划对号；下方没有合计 栏也不够专业；右上角也不该印有“字” 这个专用记账凭证该有的产物。不建议 选择这种通用记账凭证。
双金额栏式通用记账凭证3
双金额栏式通用记账凭证4
41又2分之1张 合计金额栏
划注通栏销线
业务比较复杂，采取错位式编制方法
记账凭证的各种编制方法以及举例
记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法：1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同，现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1）收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批，价款20000元，增值税销项税款3400元，收到购买单位支票一张，收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证，其内容与格式见表6-8。
表6-82）付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下，在付款凭证左上方所填列的贷方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批，买价50 000元，增值税进项税额8 500元，共计58 500元，开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证，其内容与格式见表6-9。
3）转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
《记账凭证的填制》课件
在更正其他错误时，也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的内容清 晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。根据错误的类型和性质
，可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性，避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序，如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等，以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后，应进行复核，检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ，并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素，如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等，确保要素齐全、完整
。
完备的手续
按照规定的程序和要求，完善记账 凭证的审核、审批等手续，确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账，避免出现未及时入账的情况， 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证，填制时需要准确无误地填写，并经过严 格的审核，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证，填制时需要逻辑 清晰、分类明确，按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。
记账凭证的填制方法
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类，业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户)，因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”，需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务，如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系，因此在转账凭证中，要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
记账凭证的填制和审核
160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
￥ 160000 ￥160000
审核
制证 ×××
例：甲产品生产领用A材料4000元，B材料3000元，C 材料3000元；乙产品生产领用A材料8000元，B材料 5000元，C材料2023元；一车间一般消耗A材料600元， B材料400元；二车间一般消耗A材料2023元；行政管 理部门消耗C材料3000元。
（3）在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
（4）最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计，且两者应相等。
例：2023年6月10日，车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例：2023年6月13日，销售甲产品1 200件，单价6元，合计取得货款7 200元，增值税1 224元，合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借：银行存款
8 424
贷：主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税（销项税额） 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目：银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
￥1 2 0 0 0 0 ￥ 1 2 0 0 0 0
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4、借：应付职工薪酬
贷：库存现金
200000 200000
2、借：固定资产-货车 234000 贷：银行存款-工行 234000
3、借：库存现金 1000 贷：银行存款-工行 1000
4、借：应付职工薪酬 200000 贷：库存现金 200000
5、借：应付账款-烟台钢材厂 234000 贷：银行存款-工行 234000
6、借：销售费用-广告费 1000 贷：银行存款-工行 1000
7、借：库存现金
500
贷：其他应收款-李小波 500
8、借：生产成本-直接材料 234000 贷：原材料-工行 234000
记账凭证的内容
名称 日期 编号 摘要 总账科目 明细科目 金额 相关人员签章
记账凭证的填制要求
审核原始凭证 确定采用何种记账凭证 填写记账凭证日期 填写记账凭证编号 填写会计科目和编制分录 填写金额数字 注销记账凭证中的空行 注明所附原始凭证的张数 记账凭证的签章
通用记账凭证的填制看 1、对原始凭证进行Fra bibliotek审核；单
2、小组讨论：每一 原始凭证表示的经 济业务。
1、2007年4月21日，滨江空调 机厂向工商银行滨江分行借款 20万元，存入银行，到期还款 日为6月30日。
2、2007年4月21日，滨江空 调机厂从龙华汽车制造厂购 入货车一辆，开出转帐支票 一张，金额234000元。
凭证的粘贴
原始凭证与记账凭证背对背贴； 胶水不易多，涂原始凭证头部； 原始凭证不能粘贴在装订处； 多张原始凭证按次序粘贴 折叠整齐，不能大于记账凭证。
任务评价
总结
每日一贴
3、2007年4月21日，从银行提 取现金1000元备用。
4、2007年4月24日，职工李 华报销医药费616元，以现 金支付。
5、2007年4月25日，以电汇方 式支付给前欠烟台钢材厂货款 306000元。
6、2007年4月25日，开出转 账支票一张，支付给滨江电 视台广告公司广告费1900元。
7、2007年4月26日，收到职工 李小波归还前借款500元。
8、2007年4月30日，一车间 领用材料如下：……,这些材 料均用于生产产品。
1、借：银行存款
200000
贷：短期借款-工行 200000
2、借：固定资产-货车 234000 贷：银行存款-工行 234000
3、借：库存现金 1000 贷：银行存款-工行 1000