六西格玛知识点

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领导层的作用

建立组织对精益六西格玛的期望

建立精益六西格玛的愿景(Vision)

制定中长期目标(2~5年目标)

建立和保持组织中的精益六西格玛热情

建立合适的财务评估体系

确保最优秀的人员参与精益六西格玛活动

为精益六西格玛活动提供资源

定期回顾精益六西格玛推行进度,排除过程障碍

倡导者(Champion)

职责之一:业务领导

识别和优先排序项目

批准项目

建立项目推行的监控、评估系统

定期评审项目,监控项目整体状况和具体项目进度排除项目实施过程中的障碍

在跨部门间推动项目

职责之二:资源管理者

人力资源,物品资源

财政资源,时间资源

职责之三:激励者

在组织中沟通和分享精益六西格玛的愿景和使命

培养和维持精益六西格玛的氛围

对精益六西格玛人员如黑带/绿带进行激励

承认、分享和庆祝成功

创造和提供机遇

职责之四:支持者(support)

建立人员选择标准和流程

建立项目选择流程

建立项目评估流程

建立人员评估、奖励和惩罚体系

建立预算流程

定义角色、职责和结构

建立认证流程

建立人员裁减政策和流程

黑带大师(Master Black Belt)

良师

理解精益六西格玛所有角色的作用,指导他们获得最大的成功。

理解精益六西格玛工具及如何提供分析支持,并指导在项目中如何合理选择和使用这些工具。

培训师

编写精益六西格玛技能培训教材,为所有精益六西格玛参与者培训。

黑带(Black Belt)

黑带是实施精益六西格玛过程中的专家。完成精益六西格玛改进项目是他们对公司的贡献。

他们全职领导完成精益六西格玛改进项目。

他们同时应付6-8个项目的进行。

他们是变革的代表,他们将引导组织中的变革。

他们理解和使用管理语言,以及个人贡献者的语言。如果需要的话,他们可以成为教师。

他们常被派到有挑战性的项目中。

绿带(Green Belt)

绿带是兼职的精益六西格玛项目实施者。

绿带将精益六西格玛用于日常工作。

精益六西格玛的应用因绿带的工作量而定。

精益六西格玛工具应用的知识可能因使用机会而限制。

绿带通常与黑带有着及其密切的关系。平衡计分卡(BSC)是一套从四个方面对公司战略

管理的绩效进行财务与非财务综合评价的评分卡

片,是一个科学的集公司战略管理控制与战略管理

的绩效评估于一体的管理系统

学习成长驱动内部过程驱动顾客驱动财务

质量管理发展史

质量检验阶段

时间:19世纪末到二十世纪30年代

特点:事后检验

著名人物:

泰勒的科学管理,首次把质量检验从生产过程中分

离出来;

统计质量控制阶段

时间:20世纪40,50年代

特点:数理统计方法和质量管理相结合

著名人物:

19世纪20年代,休哈特博士提出过程控制理论

19世纪20年代,道奇提出抽样检验方法

全面质量管理阶段

时间:20世纪60年代以来

特点:把质量问题作为一个有机整体加以综合分析

研究,实施全员、全过程、全企业的管理;

著名人物:

1961年,美国通用电气公司费根堡姆提出全面质量

管理概念;

戴明

1950访问日本传授统计质量管理理论;

85%的质量问题由于管理系统造成的,15%的质量

问题是员工造成;

使用统计质量控制来识别变异的特殊原因和普遍

原因。

朱兰

1928《生产问题的统计方法应用》

1951《质量控制手册》

朱兰的著名质量管理三部曲:

质量策划,质量控制,质量改进

项目管理的重要性

项目管理能够推动在部门和部门的界限之间开展

工作,并且在预算的资源和时间里达成项目的目标;

六西格玛黑带应具备“管理项目并且使之完成的能

力:一种在固定时间里完成项目并获得显著效果的

坚持”;

项目管理和项目利益最大化的区别在于:

项目管理关注如何正确的做事情;

项目利益最大化关注做正确的事情。

项目的衡量指标目标的SMART原则

S:(Specific) 具体的:

M:(Measurable) 可测量的:

A:(Attainable) 可实现的:

R:(Relevant) 相关的:

T:(Time bounded) 时间限制的:

外部客户(External customer)

最终产品的销售对象(End user)

社会,政府

股东

内部客户(Internal customer)

产品的下一道工序

接受服务的部门和人

收集客户声音的方式

书面/邮件调查

优点:成本低,回答者紧迫性低可以自己选择时间

完成调查;

缺点:时间长,返回率低;

电话调查

优点:返回率高,灵活性高,好的调查员能够进行

高质量的调查;

缺点:受时间限制,由于干扰被调查者所以阻力日

益增大。

访问

优点:高效准确,能够识别出客户的重要信息;

缺点:成本高

焦点小组

焦点小组是定性的小组讨论;

优点:可以识别重复出现的重要问题;

缺点:由于参加讨论的人员需要离开其工作地点所

以组织困难。

DPU,DPO和DPMO

DPU:单位产品缺陷数

“U”即为”Units“表示产品件数

DPO:单位机会缺陷率

DPMO:百万机会缺陷数

缺陷率和六西格玛水平,6σ=0.0018 ppm

缺陷率和六西格玛水平(考虑1.5倍s的漂移)

s水平 DPMO

2 308538

3 66807

4 6210

5 233

6 3.4

货币的时间价值

现值(PV)

今天可使用的金额;

终值(FV)

未来可收回或要支付的金额;

净现值(NPV)

投资项目在有效期内或者寿命期内的净现金流量

按一定的折现率折算到零期(现在)的累计现值之

和:

投资回报率(ROI)

收回投资期

收回项目投资的期限

在四年内将收益$2500,如果年利率为8%,则其净

现值为多少?

因此,如果现在投资$1837.57,利率是8%,且按复

利计算的话,4年后的净值为$2500

传统质量成本:

预防成本+鉴定成本+内部故障成本+外部故障成本

不良质量成本:

预防成本和鉴定成本中的不增值部分+现代质量成

本中的故障部分

不增值的预防成本:

为预防故障发生所支付的费用,其中一部分由于不

增值或者效果不理想,则可列入劣质成本。常见的

科目有:

质量策划费用

过程控制费用

客户调查费用

质量培训费以及提高工作能力的费用

产品设计鉴定/生产前预评审费用

质量体系研究和管理费用

供应商评价费用

其他预防费用

寻找问题的鉴定成本:

为评审质量需求是否满足要求而进行的试验、检验

和检查所支付的费用,其中一部分用于分析原因、

纠正措施等则可计入劣质成本。常见的科目有:

外购材料的试验和检验费用

实验室或其他计量服务费用

检验费

试验费

核对工作费

试验、检验装置的调整费

试验、检验的材料与小型质量设备的费用

质量审核费用

外部担保费用

客户满意调查费

产品工程审查和装运发货的费用

现场试验费

其他鉴定成本

内部损失成本:

由于产品或服务在交付前不能满足质量要求所造

成的损失,常见的内部损失成本有:

报废损失费

返工和返修损失费

降级损失费

停工损失费

产品质量事故处理费

内审、外审的纠正措施费

其他内部损失成本

外部损失成本:

由于产品或服务在交付后未能满足质量要求所造

成的损失,常见的内部损失成本有:

投诉费

产品售后服务和保修费

产品责任费

其他外部损失费

项目章程/授权书的组成要素

业务背景(Business needs)

从公司业务的角度对项目的必要性进行阐述;

问题陈述(Problem statement)和目标陈述

项目目前状况的陈述和改进目标的阐述;

项目指标

项目范围

团队成员

时间界限(项目计划)

利益相关者

相关方面的支持和认可(签名)

团队发展阶段

团队工具

名义组技术(Nominal group technique)

作用:

帮助团队从他们提出的想法中选择出少数重要的

想法

多重投票法(Multivoting)

作用:

统一团队想法和决定;

力场分析(Force Field Analysis)

作用:

能够查看各种关系及影响其变化的因素;

力场分析认为一个组织中各种事情的目前状况被

看成是一种平衡状态,维持这种平衡状态的是相反

方向上作用的两组力:驱动力趋向变化;而阻止力

阻碍变化。一项变革不可能在阻力强于驱动力的时

候发生;增加动力无疑会促进变化,但减少阻力也

许会获得更好的效果。

在六西格玛项目中,力场分析能够帮助团队选择实

施变革或新的措施的时机,它还能为我们明确阻力

的来源,有助于做好针对性的工作。

管理和策划工具

亲和图

所谓亲和图,就是针对不很清楚的问题,从浑沌状

态中,将所收集到的语言资料,根据其间的类似性、

亲和性来分析,将问题明确化。

关联图

对于各种复杂性原因缠绕的问题,针对问题将原因

群展开成1次、2次原因,将其因果关系明朗化,

以找出主要原因(必须采取对策的重点项目)。

树图

树图是为达成目标或解决问题,以目的一手段做有

系统的展开,以寻求出最适当手段的方法。

矩阵图

利用二元性的排列,找出其相对因素,探索出问题

之所在、问题形态;也可从二元性关系中,获得解

决问题的构想。

过程决策程序图(PDPC法)

事先预测防患未然之手法

使用时机:

事项进展中给予预测,判断各种问题

为回避重大事故发生

充实计划,以免措手不及

矩阵数据分析法

又称为主成份分析法,是多变量解析法中的一个方

Units

Defects

DPU=

TOP

Defects

DPO=

)

(

ies

Opportunit

Total

Unit

ies

Opportunit

units

TOP

=

=

1000000

=DPO

DPMO

n

i

PV

FV)

1(+

=

∑=-

+

-

=n

t

t

t

t

i

CO

CI

NPV

00

)

1

)(

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项目的预期成本

项目的预期收益

100

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ROI

()57.

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NPV

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