物业客服部工作表格大全
物业客服每日工作记录表模板
物业客服每日工作记录表模板物业客服每日工作记录表模板一、工作时间：（填写日期）二、客服工作情况：1.接听来电情况：（1）来电总数：______，其中有效来电数：______ （2）未接来电：______（3）接通率：______%2.处理投诉情况：（1）投诉总数：______，其中已处理投诉数：______ （2）未处理投诉数：______（3）处理率：______%3.回访情况：（1）回访总数：______，其中满意度较高的回访数：______ （2）满意度较低的回访数：______（3）回访率：______%4.其他客服工作情况：三、维修工作情况：1.维修申报情况：（1）维修申报总数：______，其中已处理维修申报数：______ （2）未处理维修申报数：______（3）处理率：______%2.维修完成情况：（1）维修完成总数：______，其中按时完成的维修数量：______ （2）延迟完成的维修数量: ______（3）完成率: ______ %四、安保工作情况：1.巡逻检查情况：巡逻次数: ______ 次发现问题数量: ______ 个已处理问题数量: ______ 个2.安保事件处理情况：（1）安保事件总数：______，其中已处理安保事件数：______ （2）未处理安保事件数：______（3）处理率：______%五、其他工作情况：1.会议情况：（1）参加会议总数：______，其中重要会议数：______（2）未参加会议数：______（3）参加率：______%2.其他工作情况：六、备注：以上为本日物业客服工作记录表，请各位同事认真填写，如有疑问请及时与主管联系。
客服部各类表格汇总12
相关表格汇总清单1、《业主违章处理记录表》业主违章处理记录表业主名称楼号违章事项影响程度事发时间事发地点事件记录（可附页）管家签字：处理意见：客服部经理签字：客服中心意见：总物业经理签字：公司总经理签字：处理结果：管家签字：2、《客服部前台、夜值、绿化保洁、管家日、周、月检、抽检考评表》客服部前台、夜值、绿化保洁、管家日、周、月检、抽检考评表年月日 NO:序号姓名岗位岗位工作质量20分交接记录10分培训10分服务质量20分工作效率20分相关规程10分其他10分总分检查人备注审核人：日期：年月日3、《客服部经理、日检、周检、月检、抽检考评表》《客服部经理、日检、周检、月检、抽检考评表》年月日 NO:序号姓名岗位工作10工作技能10责任心10公正处事10团结配合10道德水准10服务质量10培训质量10工作效果10相关规程10总分检查人备注审核人：日期：年月日4、《小区客服中心业主档案查阅、复印审批表》《小区客服中心业主档案查阅、复印审批表》NO：日期：序号方式部门姓名查阅、复印档案名称页数领导审批备注4、《小区客服中心业主档案目录》《小区客服中心业主档案目录》NO：序号档案编号房号业主姓名入住时间档案页数备注6、《业主情况登记表》《业主情况登记表》楼号：房间号：填表日期：年月日业主资料：姓名性别出生日期民族国籍/籍贯有效证件号码建筑面积套内面积签约日期入住日期中国/北京地址邮政编码工作单位手机宅电E-mail居住人员资料姓名性别出生日期民族与业主关系有效证件号码工作单位联系电话兴趣爱好业主照片照片照片特殊情况紧急联系人：姓名与业主关系联系电话车辆信息车辆类型颜色车辆牌号保险宠物信息宠物类型宠物名称颜色宠物牌户口7、《小区物品领用登记表》小区物品领用登记表序号姓名燃气使用证燃气充值卡燃气开通条灶具电池灶头油杯门禁卡信箱钥匙阳台钥匙业主签字日期备注8、《缴款通知书》缴款通知书邮寄手送传真致：小区楼单元层室截止至年月日，阁下应缴纳费用明细如下：未缴费项目期间金额物业管理费维修费滞纳金合计请阁下在收到《缴款通知书》后天内到客服中心结清上述费用，如若阁下由于工作较忙，无法在限定的时间段内到财务处交纳，客服中心可根据阁下的要求上门收取。
物业客服表格汇总
前期介入情况周记表NO1编号：VKWY7.1-G01-F1版本：A/0表格生效期：2003年4月1日序号：监督人：记录人：年月日年月日社区文化活动效果评估表编号：VKWY7.2.3-G01-F1版本：A/0 表格生效期：2003年4月1日序号：社区文化活动效果评估表编号：VKWY7.2.3-G01-F1版本：A/0 表格生效期：2003年4月1日序号：工作信息记录本编号：VKWY7.2.3-G01-F2 版本：A/0 表格生效期：2003年4月1日序号：年月日星期天气最高气温最低气温公共信息预警记录：注：本记录不作为考勤依据。
顾客投诉与建议记录特别交代:签名：时间：信息记录（含请修、服务需求等记录）注：当日信息可翻页记录。
管理服务报告年第季度编号：VKWY7.2.3-G01-F3版本：A/0 表格生效期：2003年4月1日序号：尊敬的业主：为了创造一个优美舒适安全文明的现代居住环境，不断提高我们的管理服务水平，体现“全心全意全为您”的服务宗旨和“业主自治与专业服务相结合”的管理模式，现将我们本季度的管理报告呈现于您，以便您能够较全面地了解我们服务的内容，敬请您提出宝贵意见。
谢谢！报告内容如下：（共分六部分）第一部分设备维护相关统计数据计算方法：应服务工时=本季度天数X24 （小时）实际服务工时=应服务工时—停机工时（小时）项目服务率=实际服务工时/应服务工时X100%A．供配电系统说明：（内容包括）1.办公用电消耗、各类设备用电消耗以及室外灯光用电等公共用电消耗。
2.维修更换的配件。
3.故障处理及原因分析。
B．给排水系统说明：（内容包括）1.本季度用水消耗。
2.维修更换的配件。
3.故障处理及原因分析。
4.水箱清洗情况。
C．消防系统说明：（内容包括）1.维修更换的配件及材料消耗。
2.故障处理及原因分析。
D．电梯、空调说明：（内容包括）1.维修更换的配件。
2.故障处理及原因分析。
E．电讯、网络及智能化系统说明：（内容包括）1.维修更换的配件。
物业客服部分工表
物业客服部分工表
物业客服部门是一个负责物业服务的重要部门，其主要职责是为业主
提供优质的物业服务，解决业主的问题和需求，维护物业的正常运营。
为了更好地完成这些任务，物业客服部门需要制定合理的工作计划和
工作表，以确保工作的高效性和质量。
物业客服部门的工作表主要包括以下内容：
1. 工作计划：物业客服部门需要制定每日、每周、每月的工作计划，
以确保工作的有序进行。
工作计划应包括每个员工的具体工作任务和
工作时间，以及工作的重点和难点。
2. 服务记录：物业客服部门需要记录每个业主的服务需求和解决情况，以便及时跟进和处理。
服务记录应包括业主的姓名、联系方式、服务
需求和解决情况等信息。
3. 投诉处理：物业客服部门需要及时处理业主的投诉和意见，以保证
业主的满意度。
投诉处理工作表应包括投诉的内容、投诉人的姓名和
联系方式、处理人员和处理结果等信息。
4. 工作总结：物业客服部门需要定期进行工作总结，以评估工作的效
果和质量，并提出改进意见。
工作总结应包括工作的完成情况、存在
的问题和改进措施等信息。
5. 培训计划：物业客服部门需要定期进行培训和学习，以提高员工的
工作能力和服务水平。
培训计划应包括培训的内容、培训时间和培训
人员等信息。
以上是物业客服部门工作表的主要内容，通过合理的制定和使用，可
以提高工作效率和服务质量，满足业主的需求和期望。
在排版格式上，可以采用表格、图表等形式，使信息更加清晰明了，易于查看和理解。
同时，还可以使用颜色、字体等方式进行区分和强调，以提高信息的
可读性和吸引力。
物业客服部工作表格大全
走访业主信息反馈表业主投诉处理记录表房屋出租登记表物业服务回访记录表业主报修电话记录登记表业主（租户）资料卡业主（住户）资料卡（附页）姓名： 姓名： 姓名： 姓名：姓名：姓名： 姓名： 姓名：楼单元室装修违章通知书（存根）被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修管理责任书中的第条，其中内容如下：1、2、3、4、凤都物业管理有限公司年月日注：中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效。
装修违章通知书被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修工程施工队治安责任书中的第条，其中内容如下：1、2、3、4、●警告和处理要求：凤都物业管理有限公司年月日装修许可证NO：银座·新天地楼单元室业主：施工单位：联系电话：负责人：联系电话：装修期限：年月日至年月日潍坊市凤都物业管理有限公司年月日催款通知单范本×××室：据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计签发人：物业管理公司签章：最后催款通知单范本×××室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计签发人：物业管理公司签章：业主投诉记录表客服中心特约服务项目汇总表日期：制表：部门经理签字：客服中心特约服务收费单（三联）业主档案汇总表年月日房屋装修申请表装修许可证、临时出入证发放及收回登记表房屋（室内）交接验收表。
物业客服部工作表格大全
物业管理员签名：日期：
说明
1、业主及承租人应如实填写以下栏目。
2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。
3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。
4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。
终止租赁时间
年月日
承租人
费用缴交情况
财务内勤人员：日期：
（请在下页方框处粘帖您与家人的1寸照片，谢谢！）
业主（住户）资料卡（附页）
姓名：姓名：姓名：姓名：
姓名：姓名：姓名：姓名：
装修施工人员登记表楼 单元 室
名 称
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
照
片
姓 名
证件类别
及号码
籍 贯
工作单位
单位电话
负责人
联系电话
装修房号
装修期限
年 月 日 至 年 月 日
业主姓名
电话
物业客服部工作表格大全
走访业主信息反馈表
信息收集情况
走访对象
走访日期
走访方式
□入户
□电话
□信函
□其他
信息收集人
走访内容及处理结果
负责人签字：
日期：
业主/物业使用人满意度（请被回访业主/物业使用人在对应的栏目画“√”）
□满意
□基本满意
□不满意
信息沟通
情况
信息沟通内容：
记录人签名：业主/物业使用人签名：
维修员签字
处理结果
业主（租户）资料卡
楼房号：楼单元室；
户型：房厅卫；
面积：平方米；
物业客服部工作表格大全
物业客服部工作表格大全Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT走访业主信息反馈表业主投诉处理记录表被投诉部门：时间：房屋出租登记表物业服务回访记录表业主报修电话记录登记表业主（租户）资料卡业主（住户）资料卡（附页）装修施工人员登记表楼单元室装修违章通知书（存根）被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修管理责任书中的第条，其中内容如下：1、2、3、4、凤都物业管理有限公司年月日注：中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效。
装修违章通知书被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修工程施工队治安责任书中的第条，其中内容如下：1、2、3、4、凤都物业管理有限公司年月日装修许可证NO：银座·新天地楼单元室业主：施工单位：联系电话：负责人：联系电话：装修期限：年月日至年月日催款通知单范本×××室：据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知签发人：物业管理公司签章：最后催款通知单范本×××室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服签发人：物业管理公司签章：业主投诉记录表客服中心特约服务项目汇总表日期：制表：部门经理签字：客服中心特约服务收费单（三联）业主档案汇总表年月日房屋装修申请表。
物业客服周工作计划表
物业客服周工作计划表物业客服周工作计划表工作目标和目标规划本周主要工作任务是提高物业服务水平，提升客户满意度，具体目标规划为：1. 加强客户维护，建立客户档案，跟进客户反馈信息，及时回复客户的询问和投诉，提高客户满意度；2. 组织开展业主活动，让业主参与物业服务建设，增强业主的归属感；3. 配合管理部门的工作，协助处理物业管理事宜；4. 完成部门领导布置的其他任务。
工作任务和时间安排根据工作目标和目标规划，将本周具体工作任务及时间安排如下：周一：- 9:00-10:00 进行客户档案整理和更新；-10:00-11:00 跟进上周客户反馈信息，及时回复和处理；- 11:00-12:00 撰写本周客户服务报告。
周二：- 9:00-12:00 开展业主活动，主题为“环保军团”；- 13:00-17:00 跟进热线电话，人工服务，在线聊天等客户服务。
周三：- 9:00-12:00 协助管理部门安排小区公共设施的保养；- 14:00-17:00 会议沟通，协助物业公司开展客户满意度调查。
周四：- 9:00-10:00 协助部门领导安排日常工作；-10:00-12:00 跟进客户投诉，落实处理措施；- 14:00-17:00 为新业主进行入托服务，解答相关问题。
周五：- 9:00-12:00 撰写本周工作总结和周报；-13:00-17:00 其他日常工作，如仪器维护、信息录入等。
资源调配和预算计划资源调配和预算计划主要包括人员和财务方面。
人员方面，需要根据具体工作任务调配人员，确保每个工作任务都有足够的人员支持；财务方面，需要根据工作任务编制相关预算，确保物业客服工作的顺利开展。
项目风险评估和管理项目风险评估和管理主要是针对物业服务周边事项的不确定性因素，如天气条件、客户态度等，需要及时响应并提前制定应对措施，以保证工作进程的顺利开展。
工作绩效管理工作绩效管理主要是考核团队成员的工作绩效，按照工作计划确保目标完成情况，从而激励团队成员潜在的工作潜力，提高整体工作效率和水平。
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走访业主信息反馈表
业主投诉处理记录表
被投诉部门：时间：
房屋出租登记表
物业服务回访记录表
业主报修电话记录登记表
业主（租户）资料卡
业主（住户）资料卡（附页）
装修施工人员登记表楼单元室
装修违章通知书（存根）
被通知单位接单人签发人签发时间
●违反了装修管理责任书中的第条，其中内容如下：
1、
2、
3、
4、
凤都物业管理有限公司
年月日
注：中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效。
装修违章通知书
被通知单位接单人签发人签发时间
●违反了装修工程施工队治安责任书中的第条，其中内容如下：1、
2、
3、
4、
凤都物业管理有限公司
年月日
装修许可证NO：
银座·新天地楼单元室
业主：施工单位：
联系电话：负责人：联系电话：
装修期限：年月日至年月日
催款通知单范本
×××室：
据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应
签发人：
物业管理公司签章：
最后催款通知单范本
×?×?×室：
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日
签发人：
物业管理公司签章：
业主投诉记录表
客服中心特约服务项目汇总表
日期：制表：
部门经理签字：
客服中心特约服务收费单（三联）业主档案汇总表
房屋装修申请表
年月日
装修许可证、临时出入证发放及收回登记表。