投诉处理流程图
员工投诉处理流程图
员工投诉处理流程图
员工投诉处理流程图
员工投诉是组织中不可避免的一部分，因此建立一个有效的投诉处理流程对于
人力资源行政专家来说至关重要。
以下是一个简单的员工投诉处理流程图，以
帮助您了解如何处理员工投诉。
1. 接收投诉：
- 当员工有投诉时，他们可以将其提交给直属主管或人力资源部门。
- 接收投诉的人员应该记录投诉的详细信息，包括投诉的性质、日期、时间和涉及的员工。
2. 调查投诉：
- 人力资源部门应该立即开始调查投诉。
- 调查过程应该包括与投诉人和涉及的员工进行面谈，并收集相关证据和文件。
3. 分析调查结果：
- 在调查完成后，人力资源部门应该仔细分析调查结果。
- 他们应该确定是否有任何违反公司政策或法律的行为，并评估投诉的严重程度。
4. 采取适当的行动：
- 如果调查结果确认了投诉的有效性并发现了违反公司政策或法律的行为，人力资源部门应该采取适当的行动。
- 这可能包括警告、纪律处分、培训或解雇等。
5. 与投诉人沟通：
- 人力资源部门应该与投诉人进行沟通，告知他们调查结果和采取的行动。
- 他们应该向投诉人提供适当的支持，并解答他们可能有的任何问题或疑虑。
6. 监督和跟进：
- 人力资源部门应该监督采取的行动，并确保问题得到解决。
- 如果需要，他们应该进行后续调查，以确保没有进一步的问题或投诉。
通过建立一个明确的员工投诉处理流程，组织可以更好地管理和解决员工投诉。
这不仅有助于维护员工的满意度和士气，还有助于确保组织的合规性和良好的
工作环境。
客户投诉处理流程图
N
对策
D
Y 接收对策
跟踪对策实施
E
产品品质异 常反馈处理 处理表归档
根据返修单
（六）《返工/返修记录表》由生产部 门填写好将于营业优点，营业并复制 一份将于品管；
顾客投诉
返工/返修记 录表
返工/返修记 录表保存
六
安排送货
送货单 送货单交于
结束
点收数量
产品品质异常 反馈处理表
N
五 审查
Y
分析原因， 制定对策 类
产品品质 异常反馈
报废重
返工/返修 返工/返修 N 填写对策 相关资料 审
（五）判定完产品的处理方案后，需 答复客户投诉处理结果；
F
将对策传 送给客户
Y
D
E
F
N
客户投诉处理流程图
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
外派返工/返 接受对策
N
审 四
跟踪对策 顾客投诉
Y
外派返
(四）外派返工/返修人员回来后,需 将《外派返工/返修单》返工/返修事 项填好交于跟单保存；
B
安排回收产
归档保存
结案
返工/返修记
客户投诉处理流程图
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
开始 客户投 口头投诉
（一）客户投诉需要提供书面资料方 可接受处理；
书面投诉
客诉处理流程图(详细)
输入流程图核心部门输出过程描述KPI客诉书面、邮件、电话、传真信息传达效率客户投诉次数客户满意度随机卡会议记录出货报告调查记录LOT 判定书质量控制部《8D 报告》作业指导书状态确认书以往质量信息顾客联络信息会议记录《改修指令》调查记录质量控制课返工流程《返工报告》《成品查核表》质量控制部品质异常报告复检或改修发现的不合格品按《不合格品控制流程》执行。
《设计更改申请表(ECR)》需变更软件时，应按设计变更流程提出《设计更改申请表(ECR)》质量控制部质量控制部《成品查核表》复检或改修合格的产品按《产品最终检验流程》执行。
BOM 清单检查结果兼处理报告书品质异常报告生产技术4M 变更记录关键部品记录表修理指南3、顾客信息差异，由业务同顾客沟通确认。
《ECN》变更软件版本变更BOM 《状态确认书》变更设计原理图作业指导书变更软件版本8D小组成员工艺流程变更《成品查核表》刷新供应商分析8D 报告《ECN》变更软件版本变更《生产日报》《状态确认书》变更质量控制部《工程不良统计及分析》作业指导书变更《成品查核表》工艺流程变更《成品查核表》刷新供应商分析8D 报告对策有效性证据作业指导书变更质量控制部《成品查核表》刷新客诉问题汇总刷新经验教训培训记录《8D 报告》质量控制部客诉处理流程图质量控制部牵头组织相关部门确定永久性改善策措施；涉及的相应资料和技术条件的变更，落实具体责任部门及完成期限；要求在2个工作周内回复业务部根据样机和批量生产情况验证永久性对策效果，需要有确切证据表明改善措施有效（如：工程不良率有下降趋势；客户满意度改善）将客诉问题列入客诉汇总台账，将其纠正措施及控制方案运用到平台机型展开验证；并确认将相关改善信息传达到了现场执行人员根据客户信息确认不良故障属实,质量控制部牵头组织相关部门确定临对策措施，对涉及的在线、在途、在库产品作出临时围堵措施；要求在3个工作日内回复反馈部门。
1、质量控制部立即组织核对客诉故障在工厂有无检出力；检验流程完善性；查明流出原因；2、追溯生产过程各类控制记录（如生产批次；生产日期；生产记录；质量记录等），识别严重性和影响面。
客户投诉处理流程图
文件编号：Q4-QC-029
客户投诉
业务部Leabharlann 请客户提供2个以上不良样品
品质部分析 请别冰下来哦 产品质量问题
加工、装配不良
结构、工艺不良
物料问题
IQC分析
用户使用不当 业务部 回复客户 业务部
工程部分析
生产工程部
原因分析改善对 采购部
原因分析改善对 供应商
品质部
原因分析改善对 改善OK？
核准
审核
编制
版次
A/0
制作日期
NO
YES
文件输入档案 不良样品封存
项目完成
注： 1．品质部至少保留投诉样品1PCS， 其余样品必要时可提供给工程部分析， 由工程部自行保管。 2．客户提供的不良样品必须有工程部 经理、品质部经理、或生产工程部经 理之一在场时才可以拆机。 3．必须在一周内回复客户不良原因及 改善方案。
符号说明 加工或工序 下工序 检查 库存
客户投诉处理流程图
客户投诉处理流程图在商业运营中，客户投诉是不可避免的一部分。
处理客户投诉的方式和流程对于维护客户关系和提升企业形象至关重要。
本文将介绍一个完整的客户投诉处理流程图，以帮助企业有效处理客户投诉并取得良好的结果。
1. 接收投诉- 客户通过电话、邮件、社交媒体或面对面等渠道向企业提出投诉。
- 客服人员在接到投诉后，应尽快记录投诉内容，并向客户确认相关信息。
2. 分类投诉- 客服人员根据投诉内容的性质将投诉进行分类，如产品质量问题、服务不满意等。
- 对于复杂的投诉，可以设立专门的投诉处理小组，由专业人员进行处理。
3. 调查核实- 客服人员或投诉处理小组对投诉内容进行详细的调查和核实。
- 收集相关证据，如订单记录、通信记录等，以便后续处理和解决。
4. 解决问题- 根据调查结果，客服人员或投诉处理小组与客户协商解决方案。
- 尽可能提供合理的解决方案，如退款、更换产品、提供补偿等。
- 在解决问题的过程中，要与客户保持良好的沟通，尽量避免进一步激化矛盾。
5. 反馈处理结果- 客服人员或投诉处理小组向客户反馈处理结果。
- 在反馈中表达对客户投诉的重视和歉意，并感谢客户的反馈和耐心等待。
6. 记录和分析- 将客户投诉的处理过程和结果进行记录。
- 分析投诉的原因和频率，以便改进产品和服务质量，减少类似问题的发生。
7. 持续改进- 针对客户投诉中发现的问题，企业应及时采取措施进行改进。
- 建立持续改进机制，加强内部沟通和培训，提升员工的服务意识和专业水平。
通过以上流程图，企业可以更加有序地处理客户投诉，提高客户满意度和忠诚度。
同时，积极处理客户投诉也有助于减少负面口碑对企业的影响，树立良好的企业形象。
值得注意的是，每个企业的客户投诉处理流程可能会有所差异，可以根据实际情况进行调整和优化。
关键是要确保投诉处理流程的透明性、高效性和公正性，以满足客户的需求并维护企业的声誉。
客户投诉处理流程图
开始 客户投
书面投诉
类型
口头投诉
需外派
客户投诉
一
要求客户提 供证明资料
业务员到客 二 户进行求证
判定
Y
N
判定
顾客投诉
产品品质异
常反馈处理
N
委婉解释 结案
无需返工/返
审批 Y
类型
内部返工/
外派返工/返
返修或重 回收产
A
N
N
填写对策
对
纠正预防措 施报告/客户 三
审查 Y
B
将对策传
Y
C
重要事项
担当 作业流程
业务员
承担责任 部门
客户投诉处理流程图
客户
品管部
理货组
跟单员
跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
F
N
D
对策 判定
Y 接收对策
跟踪对策实施
E
产品品质异 常反馈处理 处理表归档
根据返修单 进行返工
顾客投诉 处理结案
返工/返修记 录表
返工/返修记 六 录表保存
安排送货
送货单
送货单交于
结束
四 外派返
分析原因， 制定对策 产品品质 异常反馈 处理表
F
B
安排回收产
归档保ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 结案
点收数量
产品品质异常 反馈处理表
N 五
审查
Y
类 返工/返
报废重 做
返工/返修
N
相关资料
填写对策
(如箱唛)
审
将对策传
送给客户
Y
D
E
返工/返修
重要事项
担当 作业流程
（六）《返工/返修记录表》由生产 部门填写好将于营业优点，营业并复 制一份将于品管；
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图投诉是医院管理中常见的问题之一，为了保障患者的权益和提高医院的服务质量，医院需要建立一套完善的投诉处理流程。
以下是一个标准的医院投诉处理流程图，详细描述了投诉的整个处理过程。
1. 投诉登记- 患者或家属将投诉事项告知医院工作人员。
- 医院工作人员向患者或家属提供投诉登记表格，要求填写投诉人姓名、联系方式、投诉内容等信息。
- 投诉登记表格需包含投诉时间、投诉人员身份、投诉途径等信息。
2. 投诉受理- 医院工作人员接收投诉登记表格。
- 检查表格是否填写完整，如有不完整的地方，及时与投诉人联系补充。
- 将投诉事项分类，如医疗纠纷、服务态度等。
3. 调查核实- 由专业的投诉处理人员负责调查核实投诉事项。
- 收集相关证据和资料，如病历、医生护士的记录、监控视频等。
- 进行现场调查，如有需要，可以邀请相关人员参与调查。
4. 投诉评估- 根据调查结果，对投诉事项进行评估。
- 判断投诉是否属实，是否涉及医疗事故或违规行为。
- 评估投诉对医院的影响，如声誉、患者满意度等。
5. 处理决策- 根据投诉评估结果，制定相应的处理决策。
- 如果投诉属实，医院将采取相应的纠正措施，如道歉、赔偿、纠正错误等。
- 如果投诉不属实，医院将向投诉人解释情况，并提供相关证据和解释。
6. 处理通知- 医院工作人员将处理决策通知投诉人。
- 通知内容应包括医院对投诉事项的处理结果、解释理由、补救措施等。
- 医院工作人员应及时与投诉人联系，解答其疑问并确认是否满意处理结果。
7. 投诉跟进- 医院工作人员定期跟进投诉处理结果。
- 如有需要，可进行回访，了解投诉人对处理结果的满意度。
- 医院应将投诉处理结果进行记录，并进行统计分析，以便改进服务质量。
8. 投诉总结- 定期对医院的投诉情况进行总结分析。
- 发现问题和不足之处，制定相应的改进措施。
- 提高医院的服务质量和患者满意度。
以上是一个标准的医院投诉处理流程图，通过严格的流程和规范的操作，医院可以高效地处理投诉，并及时改进服务质量，提升患者满意度。
投诉处理流程图
1、投诉处理流程图2.程序2.1投诉反对认证决定2.1.1认证机构有确保所有的投诉都能以建设性、公正、及时方式处理的政策和程序2.1.2投诉处理过程的说明在学会网站.以公共文件（见附录A）描述。
2.1.3认证机构保留各级申诉处理过程中的所作决定的权利，并确保涉及投诉的人和处理申诉处理过程的人员不是相同的人。
2.1.4申诉的提交、调查和决定应不会导致任何对申诉人员的歧视行为。
2.1.5认证机构有对投诉接收、评价和作决定的书面文件。
投诉处理过程包括：2.1.5.1投诉调查、接收、验证的过程，以及采取什么样的措施去应对投诉，考虑以前类似的投诉处理结果。
2.1.5.2追踪和记录投诉包括采取行动去解决这些投诉。
2.1.5.3确保采取适当的整改措施。
2.1.6认证机构将承认接收投诉，同时必须提供投诉进展情况的报告和结果，包括将投诉处理过程的最终处理结果正式通知最终投诉人。
对认证决定的申诉结果，学会应主动公布有关申诉处理过程的说明。
2.2抱怨2.2.1人员认证机构有接收、评价和对抱怨作处理决定的书面过程。
2.2.2抱怨处理过程的说明在学会网站.以公共文件（见附录A）描述。
2.2.3认证机构有确保所有的抱怨都能以建设性的、公正的、及时的方式处理的政策和程序。
投诉处理的过程包括：2.2.3.1接收、验证和调查抱怨的过程概述以及：2.2.3.2追踪和记录抱怨包括采取行动去解决这些投诉。
2.2.3.3确保采取适当的整改措施。
2.2.3.4在接收到一个抱怨，人员认证机构应该确认抱怨是否与认证活动的责任心有关，如果是必须处理。
2.2.4如果可能，人员认证机构确认收到了投诉，并且给投诉人提供抱怨处理的进度报告和结果。
2.2.5认证机构负责收集和提供必要的验证抱怨的信息。
2.2.6如果可能，认证机构提供正式通知抱怨处理过程的最终处理结果给最终抱怨人。
2.2.7在适当的时候，任何关于已认证人员被证实的抱怨也将被认证机构作为认证时的参考。
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1、投诉处理流程图
2.程序
2.1投诉反对认证决定
2.1.1认证机构有确保所有的投诉都能以建设性、公正、及时方式处理的政策和程序2.1.2投诉处理过程的说明在学会网站.以公共文件（见附录A）描
述。
2.1.3认证机构保留各级申诉处理过程中的所作决定的权利，并确保涉及投诉的人和
处理申诉处理过程的人员不是相同的人。
2.1.4申诉的提交、调查和决定应不会导致任何对申诉人员的歧视行为。
2.1.5认证机构有对投诉接收、评价和作决定的书面文件。
投诉处理过程包括：
2.1.5.1投诉调查、接收、验证的过程，以及采取什么样的措施去应对投诉，考虑以前
类似的投诉处理结果。
2.1.5.2追踪和记录投诉包括采取行动去解决这些投诉。
2.1.5.3确保采取适当的整改措施。
2.1.6认证机构将承认接收投诉，同时必须提供投诉进展情况的报告和结果，包括将
投诉处理过程的最终处理结果正式通知最终投诉人。
对认证决定的申诉结果，学会应主动公布有关申诉处理过程的说明。
2.2抱怨
2.2.1人员认证机构有接收、评价和对抱怨作处理决定的书面过程。
2.2.2抱怨处理过程的说明在学会网站.以公共文件（见附录A）描
述。
2.2.3认证机构有确保所有的抱怨都能以建设性的、公正的、及时的方式处理的政策
和程序。
投诉处理的过程包括：
2.2.
3.1接收、验证和调查抱怨的过程概述以及：
2.2.
3.2追踪和记录抱怨包括采取行动去解决这些投诉。
2.2.
3.3确保采取适当的整改措施。
2.2.
3.4在接收到一个抱怨，人员认证机构应该确认抱怨是否与认证活动的责任心有
关，如果是必须处理。
2.2.4如果可能，人员认证机构确认收到了投诉，并且给投诉人提供抱怨处理的进度
报告和结果。
2.2.5认证机构负责收集和提供必要的验证抱怨的信息。
2.2.6如果可能，认证机构提供正式通知抱怨处理过程的最终处理结果给最终抱怨人。
2.2.7在适当的时候，任何关于已认证人员被证实的抱怨也将被认证机构作为认证时
的参考。
2.2.8抱怨处理过程要求应做到保密，因为它涉及抱怨人和被抱怨人
2.2.9通知抱怨人的决定应该由与抱怨无关的人员编制、审核和批准。
3记录
3.1在抱怨和投诉处理过程中的记录收集应根据CXWJ-18进行。
附录A
抱怨和投诉（公共文件）
1)说明
a)抱怨：
i)关于人员认证机构工作人员的抱怨
ii)关于考试的抱怨
iii)关于持证者的抱怨
b)投诉：
i)关于认证失败的投诉
ii)关于认证机构决定的投诉
1)关于抱怨人或投诉人的信息
a)所有的抱怨或投诉必须是书面的才能被承认。
口头的抱怨将不被接收。
b)关于人员认证机构或一个人员认证机构持证者的抱怨可以由任何人进行（持证
者、持证者雇主投诉可能由于人员认证机构不授予证书的决定，或撤销证书的决定，或不续签证书的决定
c)人员认证机构认证制度委员会主任将尽力处理抱怨和投诉，无需求助委员会。
如果不可能，或抱怨者或投诉人坚持，在适当的处理小组成立之前，该问题将放到一边。
注：通常处理抱怨以与抱怨或投诉人呈送的书面抱怨或投诉相一致。
但是，仅仅特殊环境情况下(特殊情况的判断由抱怨和投诉处理小组确定)，在抱怨和投诉小组成立前，参加处理抱怨和投诉的人员才可以安排。
d)任命的小组将在接收书面的抱怨或投诉42天内和认证制度委员会主任作决定之
前审核所有相关材料。
e)在小组不能做到的情况下，不管什么原因，做出一个决定，该决定将被称为认
证机构管理委员会的决定或，在特殊情况下（如由管理委员会决定）称为人员认证机构计划委员会的决定。
f)人员认证机构抱怨和投诉处理小组工作方法，构成，所参考条款应附上。
附录B
抱怨和投诉处理小组
1)构成
a)认证机构抱怨和投诉处理小组宜有不少于3个普通人员组成，包括认证制度委
员会主任，一个认证制度委员会成员和一个与抱怨或投诉无关利益关系的人组成。
在处理抱怨或投诉时，小组至少一个成员有与抱怨或投诉相关的技术专长，例如处理关于射线防护顾问的抱怨或投诉时，小组将有一个有资质的射线安全防护人员。
b)在抱怨或投诉处理小组工作的人员应与所处理的抱怨或投诉无直接的利益关
系。
计划委员会成员将主持小组会议。
1)参考条款
a)在处理抱某一怨和投诉时，抱怨和投诉处理小组对人员认证制度委员会负责。
2)工作方式
a)小组为全面解决问题，认证制度委员会主任将收集来至相关单位的必要信息
b)必须由人员认证机构计划主任以书面形式召开小组会议，给以21天会议提醒
（如果该投诉不是计划由人员认证机构计划委员会会议处理），该会议应在接收抱怨42天以内。
c)当达成决议时，小组必须考虑呈送的所有材料。
当小组可以达成一致决定，计
划主任将执行决定同时呈送情况简明报告和后面人员机构认证制度委员会的决定。
d)假如小组意见不一致，这将必须拿到下次人员认证制度委员会日常会议讨论由
少数服从多数决定。
修订记录。