医院投诉制度及处理流程

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医院投诉处理制度及程序(三篇)

医院投诉处理制度及程序(三篇)

医院投诉处理制度及程序投诉是一种对医疗机构提出不满或不满意的表达方式,是患者和社会监督医院服务质量的重要途径。

为了保障患者的合法权益,医院需要建立健全的投诉处理制度和程序,确保患者的投诉能够得到及时、公正和有效的解决。

下面将介绍医院投诉处理制度及程序。

一、医院投诉处理制度1. 管理层的责任医院管理层应对投诉管理工作给予高度重视,在医院内部确立投诉处理的管理责任,制定投诉处理制度,明确相关人员的职责和义务,指导医院各个部门进行投诉处理工作。

2. 投诉渠道的建立医院应建立多元化的投诉渠道,使患者和家属能够随时随地向医院提出投诉。

例如,可以设置投诉热线、电子邮件、投诉信箱等多种投诉方式,方便患者进行投诉。

3. 投诉处理流程的制定医院需要制定明确的投诉处理流程,包括投诉受理、调查核实、处理结果通知等环节。

流程应具体规定每个环节的操作方法、时间要求、责任人等,确保投诉得到及时处理。

4. 投诉处理人员的培训医院需要对投诉处理人员进行培训,使其具备良好的沟通技巧、医疗法律知识以及处理投诉的能力。

培训内容包括投诉受理流程、调解技巧、案例分析等。

5. 投诉信息的统计和分析医院应建立投诉信息的统计和分析机制,对投诉情况进行定期统计、分析和评估。

通过统计和分析,医院可以了解投诉的原因、类型和发生的频率,及时发现问题,并采取相应的改进措施。

二、医院投诉处理程序1. 投诉受理当患者或家属提出投诉时,医院应立即受理,并向投诉人提供具体的受理号和受理时间。

投诉可以通过电话、信函、电子邮件等方式进行。

2. 调查核实医院投诉处理部门将安排专门人员对投诉进行调查核实。

调查核实的目的是澄清事实、查找问题,并收集相关证据。

调查核实应尽快进行,对于复杂的投诉,可以成立专门的调查小组进行调查工作。

3. 处理结果通知医院需要在规定的时间内对投诉进行处理,并及时将处理结果通知投诉人。

处理结果通知应明确说明医院采取的措施、解决的问题以及补偿措施(如有)等。

医院投诉管理制度及投诉处理流程

医院投诉管理制度及投诉处理流程

医院投诉管理制度及投诉处理流程医院投诉管理制度及投诉处理流程第一章总则第一条范围和目的本制度制定的目的是规范医院的投诉管理,为患者提供更好的服务,增强医院的服务质量,建立和谐的医患关系。

本制度适用于本医院内所有涉及投诉的事项。

第二条定义1. 投诉:指患者向医院提出的不满、疑问、意见或建议,包括口头投诉和书面投诉。

2. 投诉人:指提出投诉的患者或其家属、朋友等代表。

3. 投诉对象:指被投诉的医务人员、医技人员、行政人员或医院的某项服务。

4. 投诉处理人:指医院对投诉进行处理的人员,包括投诉处理小组、投诉办公室或相关部门的工作人员。

第三条组成和职责投诉处理小组由医院领导和相关部门代表组成,负责处理医院的投诉工作,制定投诉处理流程,对医院所有投诉进行调查和处理,并对投诉处理结果进行跟踪和反馈。

第四条保密原则对于投诉人的个人信息和投诉内容,医院应保密处理,避免泄露个人隐私。

第五条公开原则医院应对投诉处理结果进行及时公开,接受社会监督。

第二章投诉处理流程第六条投诉受理1. 口头投诉:投诉人可直接向医院的护士站、门诊部、急诊科等进行投诉,相关工作人员应第一时间接待投诉人,并将投诉内容记录在投诉登记表上,并告知投诉人接下来的处理流程。

2. 书面投诉:投诉人可通过邮寄、传真或电子邮件等方式向医院投诉办公室提出书面投诉,投诉办公室应在5个工作日内予以答复,并告知投诉人下一步处理流程。

第七条投诉调查1. 投诉处理小组应在3个工作日内对投诉进行初步调查,了解投诉的内容、时间、地点、人员等,并采取必要的证据保全措施。

2. 如果投诉涉及到医疗纠纷或医疗事故,投诉处理小组应按照相关法律法规的要求,及时启动医疗事故处理程序,并邀请相关部门代表参与调查。

第八条投诉处理1. 对于简单的投诉,投诉处理小组应在10个工作日内进行处理,并将处理结果反馈给投诉人。

2. 对于复杂的投诉,投诉处理小组应在20个工作日内进行处理,并将处理结果反馈给投诉人。

医院投诉接待处制度和处理流程医院投诉管理制度及处理流程

医院投诉接待处制度和处理流程医院投诉管理制度及处理流程

医院投诉接待处制度和处理流程医院投诉管理制度及处理流程一、医院投诉接待处制度:1.设立医院投诉接待处,负责接待、登记和处理患者投诉事项。

2.投诉接待处应当设置在医院的重要位置,并配备专门的接待人员,提供高质量的服务。

3.接待人员要接受专业培训,并具备沟通技巧、耐心和对患者的理解和同情心等素质。

二、医院投诉处理流程:2.投诉受理:接待人员应当在接到投诉后及时转交给相关部门进行受理,并将该投诉通知患者或家属。

3.投诉调查:相关部门应当成立专门的调查小组,深入了解投诉的情况、核实相关事实,并听取当事人的陈述和解释,以充分了解投诉内容和原因。

4.投诉处理:综合评估调查结果,对于属实的投诉,医院应当及时采取措施,纠正错误,改进服务。

对于非医院责任的投诉,应当向患者或家属进行解释和说明,并提供相应的解决方案。

5.处理结果通知:医院应当向患者或家属及时通报处理结果,解释调查过程和处理措施,以满足患者或家属的合理需求和权益。

6.妥善保存记录:医院应当妥善保存相关的投诉记录和处理结果,以备日后参考和查询,同时对于医院运营和服务改进提供参考依据。

三、医院投诉管理制度及处理流程:1.建立投诉管理制度:医院应当建立健全投诉管理制度,明确投诉的受理、处理、回访和监督等各个环节的职责和流程。

2.宣传推广:医院应当积极宣传投诉管理制度,向患者或家属提供投诉渠道和方式,并鼓励他们积极参与医疗服务的改进和提高。

3.定期回访:医院应当定期回访投诉患者,了解他们的满意度和改进意见,及时解决可能出现的问题,以改善医疗服务质量。

4.投诉评估和总结:医院应当定期评估和总结投诉情况,分析投诉的原因和趋势,并制定相应的改进措施,持续提升医疗服务质量和患者满意度。

5.投诉监督:医院应当建立有效的内部监督机制,对投诉接待处和相关部门的工作进行监督,确保投诉的公正、客观和及时处理。

总之,医院投诉接待处制度和处理流程是医院为了更好地解决患者投诉问题而设立的一项重要制度。

医院投诉处理制度

医院投诉处理制度

医院投诉处理制度一、背景介绍医院作为提供医疗服务的机构,是社会中一个重要的组成部分。

然而,由于各种原因,医院在提供服务过程中难免会出现一些问题和矛盾。

为了保障患者的权益,维护医院的声誉,医院需要建立一套完善的投诉处理制度,及时解决患者的投诉问题,提高医院的服务质量。

二、投诉渠道1. 口头投诉:患者可以直接向医院的服务台或相关部门的工作人员提出投诉。

2. 书面投诉:患者可以通过书面形式向医院的投诉部门提交投诉信函或者填写投诉表格。

3. 电话投诉:患者可以通过医院公布的投诉电话号码进行投诉。

三、投诉处理流程1. 投诉受理:医院接到投诉后,投诉部门将对投诉内容进行登记,包括投诉人的姓名、联系方式、投诉时间、投诉事由等,并为投诉人提供投诉受理单。

2. 调查核实:医院将组织相关部门对投诉事项进行调查核实,包括听取投诉人的陈述、调阅相关资料、采集证据等。

3. 处理决策:医院将根据调查结果,制定相应的处理方案,包括对医务人员的教育、整改措施、赔偿等,并及时向投诉人反馈处理结果。

4. 处理结果通知:医院将书面或口头形式向投诉人通知处理结果,包括处理决策、整改措施等,并告知投诉人如有异议可以提出复核要求。

5. 复核处理:如果投诉人对处理结果不满意,可以向医院提出复核要求,医院将组织专门的复核机构对投诉事项进行再次调查,并及时向投诉人反馈复核结果。

6. 投诉结案:医院将根据复核结果,对投诉事项进行结案处理,并将结案情况进行归档保存。

四、投诉处理原则1. 公正公平原则:医院将对每一起投诉进行公正、公平的处理,不偏袒任何一方。

2. 及时处理原则:医院将尽快处理投诉事项,确保投诉人能够及时得到回应和解决。

3. 保密原则:医院将严格保护投诉人的个人隐私,不将投诉人的个人信息泄露给其他人员。

4. 教育整改原则:医院将对涉及到的医务人员进行教育和整改,以避免类似问题再次发生。

5. 公开透明原则:医院将定期公布投诉处理情况,接受社会监督。

医院投诉处理制度及程序

医院投诉处理制度及程序

医院投诉处理制度及程序投诉是一种强有力的表达不满和寻求解决问题的途径,对于医院来说,建立健全的投诉处理制度及程序是至关重要的。

本文将介绍医院投诉处理制度的内容和相关程序,以帮助患者和家属了解投诉的权益和流程。

一、医院投诉处理制度的内容医院投诉处理制度是医院为了保障患者和家属的权益,及时妥善处理投诉事件而建立的规章制度。

该制度应包括以下内容:1. 投诉范围:明确规定哪些事项可以进行投诉,例如医疗服务、医生态度、医疗费用等。

2. 投诉途径:指明可以通过哪些途径进行投诉,例如书面投诉、电话投诉、在线投诉等,并提供相应的联系方式。

3. 投诉接待人员:明确指定投诉接待人员的职责和要求,如需专门的投诉处室或投诉接待员等。

4. 投诉受理流程:规定投诉受理的具体流程,包括投诉登记、初步核实、调查取证、协调沟通、处理结果反馈等环节。

5. 投诉处理期限:规定医院在收到投诉后需在一定时间内进行处理,并告知投诉人处理结果。

6. 投诉记录和统计:要求医院做好投诉记录和统计工作,及时分析问题,并采取相应的改进措施。

二、医院投诉处理程序1. 投诉登记:患者或家属可以通过书面投诉,填写投诉表格,并提供相关证明材料,如医疗记录、费用明细等。

2. 初步核实:投诉接待人员将对投诉内容进行初步核实,明确投诉的事实内容和相关涉及人员。

3. 调查取证:医院将组织相关部门对投诉事项进行调查取证,收集相关证据和证人证言。

4. 协调沟通:医院将邀请投诉人和被投诉人进行协调沟通,找出问题的症结,并就可能的解决方案进行协商。

5. 处理结果反馈:医院将根据实际情况,及时向投诉人反馈处理结果,并提供相应的解决方案。

6. 不满意处理的申诉:如果投诉人对处理结果不满意,可以提出申诉,并由医院设立的专门机构进行再审查。

7. 投诉处理的监督:医院将建立有效的监督机制,对投诉处理工作进行定期评估,及时改进投诉处理制度。

三、医院投诉处理制度的意义医院投诉处理制度的建立与实施,对于医院和患者双方都具有重要意义:1. 保障患者权益:建立投诉处理制度能够让患者和家属知道如何维护自己的权益,并提高患者的满意度。

医院投诉处理制度及程序范文(二篇)

医院投诉处理制度及程序范文(二篇)

医院投诉处理制度及程序范文第一章总则第一条为规范医院投诉处理工作,提高服务质量,维护患者合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内发生的患者投诉事宜,包括医务人员的服务态度、医疗技术、药品使用等相关问题。

第三条医院投诉处理工作应遵循公开、公正、公信的原则,对投诉事项进行及时处理,确保患者的合法权益。

第四条医院应建立健全投诉处理机构,设立投诉处理岗位,明确相关人员的职责和权限。

第五条医院应对患者进行相关法律知识的教育,使其了解自己的权益和义务,提高患者对医疗服务的满意度。

第六条医院应建立患者满意度调查制度,定期对患者进行满意度调查,了解患者对医疗服务的评价,及时调整工作服务方针。

第二章投诉的接收和登记第七条医院应设立投诉接待台,负责接收患者的投诉。

第八条患者投诉可以口头投诉或书面投诉,医院应设立投诉登记册对投诉事项进行记录。

第九条患者投诉应提供真实的姓名、身份证号码、联系方式等基本信息以便医院对投诉事项进行核实。

第十条医院在接收投诉后,应在24小时内向投诉人回复,告知投诉事项的处理进展。

第三章调查核实和处理第十一条医院接收到投诉后,应及时组织调查核实投诉事项的真实性和准确性。

第十二条医院应对投诉事项进行全面的调查,包括调取相关资料、询问相关人员和患者的意见等。

第十三条医院在调查核实过程中,应保障投诉人的合法权益,确保调查的公正性和客观性。

第十四条医院应根据投诉事项的性质和严重程度,进行相应的处理措施,包括但不限于口头道歉、书面道歉、补救措施等。

第十五条当投诉事项涉及违法违规行为时,医院应及时报案,并配合相关部门进行调查和处理。

第四章处理结果的通知和反馈第十六条医院对投诉事项的处理结果应及时向投诉人进行通知,告知相关处罚措施和补救措施的实施情况。

第十七条医院应对投诉事项的处理结果进行跟踪和评估,确保处理措施的有效性和可行性。

第十八条医院应根据投诉事项的处理结果,进行服务质量的改进,加强对医务人员的培训和管理。

医院投诉管理制度及处理流程简版

医院投诉管理制度及处理流程简版

医院投诉管理制度及处理流程医院投诉管理制度及处理流程一、引言投诉是医院管理中不可避免的一环,它反映了患者的不满和需求。

为了更好地解决投诉问题,保障患者权益,医院制定了一套完善的投诉管理制度及处理流程。

本文将详细介绍医院投诉管理制度及处理流程的相关内容。

二、医院投诉管理制度2.1 目的医院投诉管理制度的目的是为了规范投诉的接受、处理和解决程序,确保患者的合法权益得到保护。

2.2 适用范围医院投诉管理制度适用于所有患者及其家属的投诉,包括对医疗服务、护理服务、收费、态度等方面的投诉。

2.3 投诉渠道患者可通过以下渠道进行投诉:1. 口头投诉:患者可直接向医院相关部门的工作人员提出口头投诉。

2. 书面投诉:患者可填写医院的投诉表格,将投诉内容以书面形式提交给医院相关部门。

2.4 投诉受理医院将在收到投诉后的3个工作日内,对投诉进行受理,并向患者提供受理凭证。

2.5 投诉处理医院将根据不同的投诉情况,采取相应的处理措施:1. 简单投诉处理:对于简单的投诉,医院将尽快解决,并向患者说明处理结果。

2. 复杂投诉处理:对于复杂的投诉,医院将成立专门的投诉处理小组,进行细致的调查和处理,并在15个工作日内向患者反馈处理结果。

2.6 投诉记录和分析医院将对每一次投诉进行详细记录和分析,以便改进医院的服务质量,并定期向医院管理层汇报投诉情况。

三、医院投诉处理流程3.1 接受投诉医院相关部门的工作人员接受患者投诉,了解投诉内容,并记录相关信息。

3.2 投诉受理医院将投诉进行受理,向患者提供受理凭证,并告知投诉处理所需的时间。

3.3 调查和分析医院成立专门的投诉处理小组,对投诉进行调查和分析,并了解相关事实和证据。

3.4 处理投诉根据调查和分析结果,医院将采取相应的处理措施,并向患者解释处理结果。

医院将尽快解决简单的投诉,对于复杂的投诉,将在规定时间内给予回复。

3.5 反馈投诉结果医院将在处理完投诉后,向患者反馈处理结果,并解释原因和处理步骤。

医院投诉管理规定及投诉处理流程

医院投诉管理规定及投诉处理流程

医院投诉管理规定及投诉处理流程投诉是指患者、家属或其他相关方对医院在医疗服务中存在的问题或不满进行的申诉和指责。

投诉管理对于医院来说是一项非常重要的工作,不仅能够及时解决患者的问题,保护患者的权益,还可以改进医疗服务质量,提高医院的声誉。

下面是医院投诉管理规定及投诉处理流程的详细介绍。

一、医院投诉管理规定2.投诉受理:医院应当及时受理患者或家属的投诉,并详细记录投诉内容、投诉人信息等相关信息。

投诉受理人员应当对投诉人进行耐心倾听,尽量理解其问题和需求,并向投诉人解释处理的流程和时间。

4.投诉处理:根据投诉情况和调查结果,医院应当制定具体的处理方案。

处理方案应当包括整改措施、责任追究等内容。

同时,医院还应当向投诉人说明处理结果,并告知投诉人相关的权益保护程序和途径。

5.投诉记录:医院应当做好投诉记录的工作,包括投诉内容、处理过程、处理结果等。

投诉记录应当详细、真实、可查,作为医院内部管理和监督的重要依据。

4.处理方案:根据投诉情况和调查结果,医院应当制定具体的处理方案。

处理方案应当包括整改措施、责任追究等内容。

医院应当及时向投诉人说明处理方案,并取得其认可。

5.处理结果:医院应当按照处理方案进行整改和责任追究。

医院应当向投诉人说明处理结果,并告知投诉人相关的权益保护程序和途径。

6.投诉反馈:医院应当定期向投诉人反馈处理情况,包括整改进展、责任追究结果等。

投诉人对反馈的满意度可以作为医院投诉工作的重要评价指标。

7.投诉记录:医院应当做好投诉记录的工作,包括投诉内容、处理过程、处理结果等。

投诉记录应当详细、真实、可查,作为医院内部管理和监督的重要依据。

以上就是医院投诉管理规定及投诉处理流程的详细介绍。

通过建立有效的投诉管理制度和规定,医院能够更好地处理患者的投诉,真正实现患者的满意和安全。

同时,医院也应当积极倾听患者的意见和建议,改进医疗服务质量,为患者提供更好的医疗体验。

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医院病人投诉管理制度及处理流程
为进一步加强医院管理,强化内部监督制约机制,充分尊重病人知情权和选择权,构建和谐的医患关系,现结合我院的工作实际,制定病人投诉管理制度。

一、凡有患者或家属采用书信、电话、直访等形式向我院提出投诉意见的,均属投诉处理范围。

办理投诉的工作人员与投诉事项或被投诉人有直接利害关系的,应当回避。

二、医院大厅设有投诉信箱,投诉电话。

三、医院大厅导医咨询台设有病人投诉点,随时接待病人投诉,并负责将病人带到院办、医务科、护理部。

四、院办、医务科、护理部、财务部、总务处负责受理和办理本院的病人或家属投诉处理事项,其主要工作是:
1.一般投诉情况,交由所在科室先作处理,若病人对
处理意见仍不满意的由院办、医务科、护理部与所在科室一道处理,并将调查核实处理结果和处理意见上报医院领导研究决议。

2.属于医师诊疗过程中的投诉和纠纷由医患沟通办
公室解决,必要时汇报医务科,由医务科进行协调解决。

3.属于护理工作中的投诉由护理部统一解决。

4.属于收费管理方面的投诉由财务处配合病案室负
责人一同受理、处置。

5.属于总务后勤方面的问题由总务处解决。

6.属行风建设方面的投诉及服务态度和工作作风问
题由各党支部调查核实配合院办和处理。

7.院办全面负责处理医院各种纠纷和患者投诉,减少
患者或家属投诉的环节和渠道,加快投诉的处理速度,设立病人投诉处理登记本。

8.各部门热情接待来访者,耐心听取来访者反映的问
题、意见、建议和要求,认真做好记录,细心解释,并及时向院长、院办主任反馈情况,按规定的投诉处理程序办理。

9.及时受理、处理投诉事项,发现问题,坚决整改。

五、院办、医务科、护理部要认真做好投诉意见的信息收集、分析、整理和综合工作。

凡有信访投诉,来信要及时拆阅,并按信访内容分类登记,注明来源、内容摘要、承办去向和办理结果等,并对存在的突出问题,要提出意见和建议。

六、对上级部门和领导批示需要调查的重要投诉信访件,院办、医务科、护理部要及时组织、协调、协助
有关部门认真调查核实,并将调查核实结果和处理意见上报医院领导集体研究。

七、凡有患者直接向科室或职能部门投诉,受理投诉的部门应将投诉意见、建议完整收集,并将各种意见、建议上交院办,重要问题交院长办公会议审议。

八、各部门在接到接待处以及院办转来的投诉意见后,应严肃认真的负责调查核实,并按照医院有关规定提出处理意见,一般性投诉处理不超过三个工作日,牵涉到多科室、多部门的难度较大的投诉处理不超过一周,必要时通过院长办公会讨论决定。

医疗纠纷的处理应按照《医疗事故处理条例》等法规要求,规范处理程序,按程序处理汇报。

八、投诉处理落实后应由各部门负责人及时向投诉者进行反馈,同时将处理结果记录于相应记录本上。

对上级交办的投诉事项,应当按要求时限办结,并及时将办理结果送报。

不能按期办结的,应当以文字情况予以说明。

九、投诉意见办理完毕后,调查报告、约谈记录、函询答复等投诉意见的办理结果记录要在15个工作日内立卷归档。

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