采购培训试卷答案

采购培训试卷答案
采购培训试卷答案

1、企业制定的质量方针文件应当明确企业总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的

全过程。随机抽取2-3名企业员工,提问有关质量方针、质量目标、岗位目标内容。

2、应当采用前瞻或者回顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和

审核。

3、应当全员参与质量管理,各部门、岗位人员应当正确理解并履行职责,承担相应的质量

责任。

4、质量管理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位的人员应当进行岗前及年度健康检查,

并建立健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。

5、应当保证各岗位获得与其工作内容相对应的必要文件,并严格按照规定开展工作。

6、书面记录及凭证应当及时填写,并做到字迹清晰,不得随意涂改,不得撕毁。

7、企业采购药品应当确定供货单位的合法资格;确定所购入药品的合法性;核实供货单位

销售人员的合法资格。采购药品应当与供货单位签订质量保证协议。

8、采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部

门和企业质量负责人审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。

9、发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账

目内容相对应。发票按有关规定保存。

10、采购药品应当建立采购记录,包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、

数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明产地等。(F0210)采购订单确认后,系统自动生成采购记录。

1、药品生产企业和药品批发企业禁止使用现金进行含特殊药品复方制剂交易。

2、从生产企业直接购进上述药品的批发企业,可以将药品销售给其他批发企业、零售企业和医疗机构;从批发企业购进的,只能销售给本省(区、市)的零售企业和医疗机构。

3、明知他人利用麻黄碱类制毒物品制造毒品,向其提供麻黄碱类复方制剂,为其利用麻黄碱类复方制剂加工、提炼制毒物品,或者为其获取、利用麻黄碱类复方制剂提供其他帮助的,以制造毒品罪的共犯论处。

4、除胰岛素外,药品零售企业不得经营蛋白同化制剂或者其他肽类激素。

5、药品、食品中含有兴奋剂目录所列禁用物质的,生产企业应当在包装标识或者产品说明书上用中文注明“运动员慎用”字样。

6、冷处药品的收货、入库应在30 分钟内完成。

7、严格做好温湿度管理工作。冷库温度必须控制在2~10℃,阴凉库温度控制在20℃以下,湿度控制在相对湿度35%~75%。

11、

问答

1、对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效:

(一)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;

(二)营业执照及其年检证明复印件;

(三)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;(四)相关印章、随货同行单(票)样式;

(五)开户户名、开户银行及账号;

(六)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

2、"企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料:

(一)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;

(二)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;(三)供货单位及供货品种相关资料。"

3、企业与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容:

(一)明确双方质量责任;

(二)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;

(三)供货单位应当按照国家规定开具发票;

(四)药品质量符合药品标准等有关要求;

(五)药品包装、标签、说明书符合有关规定;

(六)药品运输的质量保证及责任;

(七)质量保证协议的有效期限。

采购部流程图.doc

采购部工作流程图 目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 一、适用范围: 适用于本公司采购管理。 三、内容: 1 、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求--- 采购计划--- 寻找供货商---- 询价、比价、议价---- 采购洽谈---- 合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)---- 交货验收(仓管)--- 质检(不合格退货)--- 入库--- 计划对账--- 财务结算

采购需求 采销部 王跃生 采购计划审批 采购部 夏茂洲 寻找供应商销售部 庄俊峰 总监 寻价、比价、议价 采购洽谈 报总监 财务部确认付 合同的签订 审批 款条件及帐期 建立供应商资料 下单 验收不合格交货验收 验收合格计划对账 退货入仓 财务结算

一、申请商品采购流程图 采购部审批(有合同) 提出需求 各部门 采购订购 采购部审批(无合同)总监审批 二、申请付款流程图 根据供应商帐期限 总监审批采购采购部长审批 计划员对账 三、商品到货验收流程 仓管打入库单仓库凭入库单确认型号、数量、包装等成本会计审核入库单 合格进仓,不合格退回供应商 1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2)供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责 回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

在线培训系统采购合同模板

客户公司全称 项目名称 合同编号: 签约日期:(年月日)

合同名称 甲方:地址:邮编:电话:传真: 乙方:XX科技有限公司 地址: 邮编: 电话: 传真: 开户行: 账号: 户名:XX科技有限公司 公司(以下简称“甲方”)和XX科技有限公司(以下简称“乙方”),双 方经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》的规定,本着“平等协作、共同发展”的原则,达成如下协议:甲方同意购买,乙方同意售卖由乙方自主开发生产并拥有软件版权的“XX在线培训系统”(以下简称:在线培训系统),并提供相关的服务。 第一条:合同标的 1.1 乙方同意为甲方提供符合本合同规定条款的安全稳定运行的在线培训系统软件以及相关服务。 1.2 本合同所涉及的在线培训系统,自系统安装调试成功之日起,甲方可以终生使用。 第二条:合同价格 2.1 本合同总金额包括合同所规定的乙方提供的1套系统软件、相关文档、为甲方进行安装及培训和相关服务的费用。合同总金额为:人民币整(¥元)。 第三条:付款方式 3.1合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付全额款项的50%,即:人民币元整( 元).系统验收合格后5个工作日内付50%,即:人民币元整( 元)。 第四条:安装与验收 4.1 乙方提供的软件系统需有完整的程序系统光盘、齐全的说明资料、技术文档(系统说明书、系统管理员手册和用户使用操作手册)。 4.2 乙方必须保证软件的质量,使软件系统在甲方的系统平台上正常运作。 4.3 甲方在乙方完全提交系统程序和相关文档资料、系统成功安装后的5个工作日内,负责组织进行系统的验收,超过5个工作日甲方未对验收表示异议,视为甲方验收通过。 第五条:服务与保证

采购人员培训教材

采购人员培训资料 第一章采购人员的标准 一、才能方面: 1、价值分析能力。采购人员必须具有“成本价值”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。 2、预测能力。采购人员应能够依据各种资料,研究、推断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能够推断采购成本受阻碍的幅度;能对物品以后的供应趋势作出预测。 3、表达能力。采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短讲、言简意赅”的表达能力,以免白费时刻;具有“晓之以理,动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。

4、专业知识。采购人员必须具有原料来源、组合过程、差不多功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。 二、品德方面: 1、公正与老实。采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商,不可心存偏见,厚此薄彼;以实事求是的态度与供应商来往,不可又欺瞒行为,造成不道德的采购。 2、临财不苟。采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”,不能因贪图私利损害公司利益。 3、敬业精神。采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度,负责调度项目所需物料,绝不能使项目出现“停工断料”事件。 4、虚心与耐心。采购人员对供应商必须公平礼貌,不可傲慢无理,与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。 第二章如何制定订货打算 一、制定订货打算的步骤:制定订货打算应当综合考虑各方面的因素,如市场要货打算、生产加工打算、实际采购能力等。通常订货打算的制定,需要通过以下几个步骤: 订货打算→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求二、分析订货需求:市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。生产需求的大小直接决定了订货需求的大小,同时,我们制定订货打算还

采购员的岗位职责和工作流程

采购员的岗位职责和工作流程 1、职务:采购员 2、报告对象:采购部经理 3、督导联系部门:酒店各部门 4、岗位职责: 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购; 4、2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划; 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系; 4、4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐; 4、5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出; 4、6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备; 4、7、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划; 5、上岗条件: 5、1、具有中专以上文化程度; 5、2、具有较强的工作责任感和事业心; 5、3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 6、工作流程: 6、1、食品采购: 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;

6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法; 6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次; 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次; 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次; 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购; 6、2、食品请购: 6、2、1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理; 6、2、2、每日进货的鲜活类,由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存); 6、2、3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理; 6、2、4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效; 6、3、定价: 6、3、1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理; 6、3、2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上; 6、4、采购: 6、4、1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;6、4、2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收; 6、4、3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;

视频会议系统采购合同模板

视频会议系统合同 合同编号(甲方): 合同编号(乙方): 发包人(甲方): 承包人(乙方): 签订地点:

视频会议系统合同 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及双方签署的《设备采购与安装工程框架协议》就本项目有关事宜,经双方协商一致,同意签订本合同,以明确双方权利、义务。 1.项目概况 1.1项目名称:视频会议系统 1.2项目地点: 1.3项目性质: ①视频会议系统所需产品硬件及软件授权等产品的采购、运输、供货; ②视频会议系统所需设备的安装(视频终端、摄像机、麦克、移动支架等); ③安装视频会议系统所需线缆的提供、安装及连接; ④会议室整体音视频调试、验收、售后服务、相关软件使用权及产品享有的所有服务。 2.项目内容及方式 乙方按照附件1中所列内容实现功能进行设备采购、运输、供货、安装调试、技术培训并承担设备的现场装卸,在甲方指导下完成所承担项目的单机、联机、工艺调试和相关验收、试运行工作,并承担售后服务(设备保修期间的现场服务工作)。3.项目进度时间表 3.1项目计划:合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。 3.2现场施工:合同签订生效后2日内,乙方对甲方项目地点进行现场勘查。 3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作,待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统的安装、调试、培训工作,并经过甲方确认。 3.4项目功能验收:双方共同签署设备开箱检验记录后,3日内进行功能验收。 3.5项目初验收:安装、调试、培训完成后,无故障使用30日后进行初验收。 3.6项目终验收:自初验收合格之日起,满12个月后的10日内进行终验收。 4.项目价款及支付办法 4.1本项目总价款(含17%增值税价格):97000元整(玖万柒仟元整)。 4.2设备采购、运输、供货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承担。 4.1.1项目总价款原则上一次包定,但因甲方提出的变更相对增减的费用,如果变化

采购员培训

采购员培训 1、了解采购的目的和采购作业流程。 2、了解采购工作的基本运作程序和规程,自己的工作职责内容与范围。 3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。 4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。 5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。 6、熟悉如何支付货款。(预付款、货到检验合格后付款,现金付款、月付款、电汇与支票) 7、有关生产方面的管理知识掌握。(产品的生产流程,产品的质量标准、产品的相关特殊特性.) 8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。 9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。 10、供应商资格的前期审查:(相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些)。 11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类,相关信息的收集与汇总。 12、熟悉现有各种的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展供货商,对各家有一个基本了解。 13、熟悉各种商品的价格(现在的价格,前段时间的价格,或与去年、前年做比较的价格,最好能找到变化规律或影响因素。 14、学习采购谈判技巧的运用,询价、比价、议价、定价的实际操作,力求采购到价廉物美的商品及最终达到降低采购成本。 15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用ERP与SAP系统软件,能从报表中看出现在需要什么货要订了,用了多少,用量如何,结合行情走势做出是否要订购的事宜。 16、学会灵活处理采购中的任何事情,关心订货的到货情况:何时到,到了检验合格没有,结论如何,是否合格,有无质量变化或差异、不合格或数量有问题与供应商如何沟通处理、学会与销售员工、顾客购通了解所促销商品的具体情况。 17、了解每种商品的源产地的价格及市场存货量情况,并且能学会从客户所反馈的信息中去发觉行情变化,有涨价信息要与各供应商联系证实信息,做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实,做出是否少购缓购的决议。 18、学会总结分析每一种商品的市场行情变化及其它信息,综合考虑并分析能整理成文字和书面报告,加入自己的认识和想法,以便做出正确的指导。 19、自己所负责采购的工作要做精做细,心中有数,能逐一产生联想,扩大思维。做到今日事今日毕,不能毕的首先做好记录。明白自己工作中的重点难点,虚心好学,同事间相互帮助及时提出问题,提高工作效率。 20、积极配合与自己有相关业务部门的工作,配合本部门其他同事的工作,发挥自己的团队合作精神,沟通协调处理自己职责内的工作,做到每件事情按月计划目标完成. 市场调查 市场调查主要包括三方面内容:顾客消费需求调查、现有生鲜食品经营方式和采购渠道调查。

采购员的岗位职责和工作流程.doc

采购员的岗位职责和工作流程1 采购员的岗位职责和工作流程 1、职务:采购员 2、报告对象:采购部经理 3、督导联系部门:酒店各部门 4、岗位职责: 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购; 4、2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划; 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系; 4、4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐; 4、5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出; 4、6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备;

4、7、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划; 5、上岗条件: 5、1、具有中专以上文化程度; 5、2、具有较强的工作责任感和事业心; 5、3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 6、工作流程: 6、1、食品采购: 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量; 6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法; 6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次; 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次; 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次; 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购; 6、2、食品请购:

政府采购合同模板

政府采购合同 XXXXXXXXXXX系统—第X包 项目名称: 项目编号: 合同编号:

甲方: 乙方: 为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》及相关法律法规和朔政采公XXXXXX号项目采购结果,依据采购文件和乙方承诺,经双方协商一致,签订本合同,并共同遵守。 一、设备条款 具体品牌、数量、技术参数及质保期等见后附设备清单。 二、合同价格 1、合同总金额: 人民币(大写): (小写):¥ 此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化。 2、合同价格包括材料购进、设备制造加工、系统集成安装调试、检验、运输、验收、提供相关服务以及税费和利润等所有的费用。 三、货款支付 1、合同签订生效,且主要设备及材料到货经甲乙双方共同验收后7个工作日内甲方支付给乙方合同总价款的30%; 2、设备及材料安装完毕后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的40%; 3、总体系统调试验收合格后,依据《朔州市政府采购项目验收结算报告》7个工作日内,甲方支付给乙方合同总价的30%。 四、保证金 签订合同前,乙方需交纳合同款总额5%的履约保证金,项目验收合格后自动转为质量保证金,质保期自验收合格之日起计算,设备正常运行一年后5个工作日内无息退还。 乙方为本合同所涉及货物、服务的直接责任人。乙方在供应货物或提供服务过程中,发生任何错误而导致支付违约金和赔偿损失时可由履约保证金抵顶支付

部分或全部。 五、交货时间、地点 1、交货时间:合同签订后天完工; 2、交货地点:XXXXXX 六、交验与施工 1、依据设备装箱单,甲乙双方对所有设备进行初步点验,如有不符应及时加以解决。 2、开箱检查设备外观,如有损伤或质量缺陷及时进行解决。 3、依据合同设备清单,甲乙双方对设备品牌、规格型号、数量、技术参数等必备附件进行检查。 4、乙方需将所供设备的产品合格证、用户手册、保修手册、配件、随机工具、图纸资料、使用许可证及经国家有关部门颁发的产品鉴定证书等一并交予甲方。 5、进口设备应符合中华人民共和国国家标准或行业标准,如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用设备来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本,必须具备有效的原产地证明、商检部门的检验证明及合法进口渠道证明。 6、项目实施中,在隐蔽工程具备隐蔽条件或达到约定的中间验收部位时,乙方先行自检合格后,提前48小时以书面形式通知甲方验收。通知包括隐蔽工程或中间验收的内容、验收时间和地点。乙方准备详细验收记录;验收合格后,乙方方可进行下一步施工。验收不合格,乙方须在甲方限定的时间内修改后重新验收。 7、设备全部安装调试完成后,各项指标符合技术要求,乙方以书面形式向甲方提出验收申请,甲方在接到申请后5个工作日内,组织相关部门进行验收;验收合格后,由甲方填写《朔州市政府采购项目验收结算报告书》;若上述期间

(完整版)医院采购部工作流程

采购管理制度与工作流程 一、目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、适用范围: 适用于本医院采购管理。 三、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算 采购流程图如下图所示:

2) 供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。 7)财务结算:货物入库后,财务结算 3、申请商品采购流程图

1)各部门提出采购需求, 2)采购部制定采购计划,由采购部负责人报院长、财务审批; 3)审批通过后,由采购主管下单。 4、申请付款流程图 2) 计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致,不一致的找出原因,调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款; 3) 采购部审批到期应付款 4) 院长批准付款 5、商品到货验收流程 2) 验收后打入库单,核对入库单金额是否与送货单金额一致,一致后方可审核入库,不一致需报采购审核, 采购在当日给予答复 6、退货流程 12) 采购部根据供应商合同和合作情况,审核退货申请 3) 审核通过可退回仓库,仓库每周以供应商为单位做退货单 4) 不能退回供应商的,做报损处理,报损比例不得超过0.5% 四、 采购管理制度: 1) 建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。 2) 建立、建全比价制度,保证采购产品的质优价廉。 3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。 4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。 5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。 6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。

系统采购合同范本专业版(精编版)

系统采购合同范本专业版(精 编版) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-085529

系统采购合同范本专业版(精编版) 甲方: 委托代理人: 联系地址: 联系电话: 开户行: 账号: 乙方: 委托代理人: 联系地址: 联系电话: 开户行: 账号:

兹有甲乙双方就甲方向乙方采购系统(以下简称为软件)之事宜在平等互利的基础上经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条款,以资共同遵守。 一、软件概述 1、软件名称、规格、数量、金额 软件名称 规格 单位 数量 单价 总价 备注

合计: 2、软件质量要求及技术标准: 二、交货时间、地点、方式 1、交货时间:乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。 2、交货地点: 3、交货方式: 由乙方送至甲方指定地点,包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。 三、安装调试及培训 1、乙方交货后___日内,由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。 2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训,并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____,培训日程为___个工作日。

采购部工作流程制度

采购部工作流程制度 一、目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算

合同的签订 交货验收 验收合格 下单 建立供应商资料 采购计划 审批 寻找供应商 采 销 部 XXX 采 购 部 XXX 销 售 部 XXX 总监 寻价、比价、议价 采购洽谈 采购需求 验收 不合格 退货 财务结算 计划对账 入仓

一、申请商品采购流程图 二、申请付款流程图 三、商品到货验收流程 1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2) 供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价 。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 采购部审批(有合同) 采购部审批(无合同) 总监审批 项目部 提出需求 采购订购 采购 采购部长审批 根据供应商帐期限 财务审批 审核入库单 仓库凭入库单确认型号、数量、包装等 合格进仓,不合格退回供应商 仓管打入库单 对账

采购部员工培训计划

***公司采购部员工培训计划 本次培训计划工作是紧密围绕战略目标,以大人才观,大培训格局为指导思想,以服务施工生产经营为中心,以全面提高员工素质为宗旨,以不断提升企业核心竞争力,确保企业生产经营持续发展为目的,扩宽培训渠道,全面启动培训工程。本着创建一只高素质,高技能的员工队伍,为公司今后的发展做好铺垫。 一、员工培训计划的重点工作: (一)、认真做好该部门培训时间及场地安排,确定以(日、周、月、年)为单位的培训安排。 (二)、强化采购部经理的继续培训:公司将大力强化对各部门经理的继续培训,培训面力争达到90%以上,重点是提高他们的政治素养和管理能力,人际沟通能力和个管理能力。同时要求采购部要选拔具有符合一切资格考试的员工进行强化培训,参加采购方面的社会资格考试,年上升人数力争达到3人以上。 (三):做好采购部新员工的岗前培训,通过培训考核,熟习公司所有章程及工作流程后方能上岗。对新招录的具备一定专业知识的新员工,重点进行职业道德素养和基本技能,企业概况和文化、经营理念、安全与事故预防、员工规范与行为守则等内容的培训。同时要注意个人价值取向的引导,实现个人与企业价值观的统一,培养率达到100%。 (四)、鉴于采购部的特殊性,应结合企业的实际情况,因地植益,因材施教,外送与内训相结合,基地培训和现场培训相结合,采取技能演练,技术交流,鉴定考试等多种灵活方式。在培训方式上要把授课、角色扮演、案例、研讨、现场观摩等方法相互结合,选择最佳的方法和形式,组织开展培训。 (五)、根据本公司领导的要求,在采取PPT培训方式的情况下还应根据采购部门内部及员工的需求有必要的采取教材或讲义的形式进行培训。在条件允许的情况下还要加强对采购部兼职员工的培训。对兼职员工灌输本公司的企业文化及今后的发展战略和发展思想,力求为公司招取更多的有用人才。 二、对采购部员工培训的要求: (一)、每次培训的内容需要每个员工都做好课时笔记,课时完成后上级领导应对每位员工的笔记进行检查,查缺补漏。发现有重点的地方而员工又没有记住的应该提示将其补上。员工与员工之间、员工与领导之间应该互相监督,相互促进。人力资源- 企业的管家 使培训效率达到90%以上。 (二)、在每次培训结束后,公司内部都要进行全方位的考试。对考试不合格的员工应严格要求重修或补考。对优秀的员工采购部门应考虑给予一定的物质或晋

采购部门工作流程2

采购部门工作职责 为了更好地开展本部门的工作、服务其他部门,特将本部门的工作职责汇编成流程汇总如下: 采购部门工作按细化程度可分为两大类,每日工作流程和采购日常工作流程。 一、每日工作流程 ①每天早上关注原材料使用情况及库存情况,发现原料库存不能满足本日生产用量及时与 生产部门沟通,并上报本部门领导后,及时与供应商取得联系,及时安排原料采购。确保原料满足生产使用量。 ②每天关注产成品的库存,并结合上级部门下达的发货通知单,积极主动地与生产部门沟 通,并与配货站及时沟通,合理安排发货。 ③每天关注盐酸、溴素的购进与使用情况。并及时准确地登录寿光市公安局溴素管理平台 山东润格盐酸管理系统。 ④每天关注生产车间日报表,关注报表准确性与及时性,将前一天的购进情况及时准确地 报告给上级部门。 ⑤每天下午关注原料库存情况并根据生产需要及时安排第二天的原料购进。 ⑥每天关注备品备件用量情况,及时与生产部门汇报领导,合理安排采购。 ⑦每天关注易制爆化学品购买使用情况,根据报备时间每月两次将报表送寿光市公安局治 安大队,并取回盖章回执。 ⑧第三类易制毒化学品每年要上交年报报表到寿光市禁毒大队(年盐酸、丙酮化学品报 备表) 二、日常工作流程 按照工作内容可分为原料采购、物资采购、车床加工、电机维修、吊车作业工作流程、发票结算工作流程、发货工作流程、报款、借款工作流程、合同管理、以及工作的其他事项1.①原料采购、备品备件采购工作流程②物资采购工作流程

①原料车辆进入厂区程序说明 1、原料车进厂原料进厂由采购科办理入场手续,填制入厂通知单(通知单背面印有 车辆入场须知,由司机阅读后在“我已阅读”处签字),进门前将车辆入厂通知单 交由门卫,放行后方可进入厂区。 2、原料检验进入厂区后,先由化验室人员取样检查,检验结果合格后方可过磅卸车。 当检验结果不合格时,先通知采购科,由采购科与生产部门协商后,做出相应处理 (让步接收或者退货) 3、原料卸车化验合格后,由生产部门同意卸车后方可卸车,卸车时必须有生产部门 专人监督卸车。随车人员遵守入厂后遵守厂区规则制度。有异常情况及时汇报生产 车间负责人。 4、车辆出厂原料车辆卸车后,由仓储人员过磅,填制入库单据(入库单一式三联, 仓库保留原单据、采购科、原料车司机各带走一份)、车辆出门证,将车门证交由 门卫方可出厂。 ②物资采购申请流程操作程序说明 1、工人根据实际需要向所属领导申请物资,不可多报,漏报,并说明所需物资的规格 型号大小、申购数量、用途和物品需求时间。 2、车间主任根据工人上报物资核实,确保所需物资的规格型号大小、申购数量、用途 和物品需求时间符合生产需要。 3、使用部门申购单经生产负责人签字后交仓库审核,库管需严格查验部门申购物品是 否有存货,严格把关部门申购物资情况。 4、仓库负责人根据物资配件库存情况制定采购单,登记ERP系统,经采购科长、总 经理审核,并将纸质物资采购清单呈送总经理审核批准,方可实施购进。采购应做 到适时购进,做到正常生产不受影响。 5、生产如遇特殊物资购进时,需由生产部报总经理特批,由总经理安排采购科进行购 进。 6、物品购回后仓库凭物品发票、收据,按照申购单批准物品名称及数量实际填写物品 办理入库手续,(单据、发票加盖仓库章)。如有漏项或超项,及时上报采购科合理安排采购,做到正常生产不受影响。 7、采购科根据仓库入库单据填制原始凭证,摘要、金额(大小写)、日期、单据张数填 写清楚。经部门主管、财务主管、负责人签字后,(拍照上传至ERP采购管理-物料结算)送财务部门入账。 2、车床加工、电机维修、吊车作业工作流程 ①、车床加工工作流程 车间通知采购科所要加工的项目(说明材质、大小长度、用途),采购科通知车床加工人员,根据价格表,由仓储部门办理车床加工出入库手续,在车床加工明细表上要有生产部门负责人、仓储部门、采购部门三方确认签字。 ②、电机维修工作流程 车间通知采购科所要维修电机的项目(电机的型号)采购科通知电机维修人员来厂拉走需要维修的电机,根据双方已商定好的价目表,在电机维修明细表上要有生产部门负责人、仓储部门、采购部门三方确认签字。 ③、吊车作业工作流程

系统平台购买合同

购买合同 供方:合同编号: 需方:签订日期: 签订地点: 本合同依照《中华人民共和共合同法》,本着平等互利,等价有偿,诚实信用的原则,在协商一致的基础上签订,供需双方应当共同信守,并严格执行。 一、供货清单及合同总金额 二、交(提)货时间、地点和方式 1、交货日期:自合同签订之日起7个工作日内。 2、供方免费送货至需方指定地点(运费、到达站港、保价金额及其他一切运杂费用均由供方承担),交货详细地址:。 3、产品的包装必须牢固,供方应保障产品在运输途中的安全。需方对产品的包装有特殊要求的,供方应当按照要求包装。产品的包装物供方不回收。 三、验收标准 供方应当按照需方所要求的标准与规定提供产品;需方没有要求的,则以产品生产厂家提供的技术指标为准。 供方将货物送达需方指定交货地点1 个工作日内,需方组织三方(供方、采购方、使用方)到场进行软件验收,供方应积极配合,导航系统能够正常使用后,视为导航平台验收合格。 四、付款方式及比例 1、付款方式:电汇□其他: 2、需方在合同生效之日起30个工作日内收到供方提供的全额增值税发票后向供方支付合同总金额的90%的货款,计人民币(大写)万仟佰元整(¥:0000.00元)。 3、软件验收合格后12个月内无质量及服务问题,需方在15个工作日内结清剩余合同总价的10%,计人民币(大写)万仟佰元整(¥:00.00 元)。 五、知识产权责任 1、供方保证需方所购软件是正版和具有合法版权来源,供方为本软件版权所有者合法授权的代理商,供方有责任出示一切相关的证明材料给需方。供方保证本合同标的软件产品的出卖不侵犯第三人版权,如因为版权及相关事宜导致第三人追究或索赔,由供方负全部责任并对需方因此而受到的损失予以赔偿。 2、需方有权使用所购买软件及源代码,其数据库之版权归需方。

云平台软件采购合同-专用版

软件采购合同 甲方:___________________ 地址:___________________ 乙方:___________________ 地址:___________________ 鉴于甲方有意向乙方采购乙方自有的虚拟机,且乙方同意向甲方供应上述产品,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和规章的规定,甲乙双方经协商一致,订立本合同。 第一条合同标的 1.1 乙方自有虚拟机。乙方自有虚拟机的技术规范、技术条件、性能和参数等详见附件一。乙方应保证所提供的产品是完整的、全新的、技术上先进和成熟的,并且该产品的技术要求及标准要满足公有云提供商的功能需求及技术要求。 1.2甲方负责提供iService分布云智慧平台IaaS(机架)以下所有的硬件设备(机房设备清单见附件二),机架以上的硬件设备由乙方提供。 第二条乙方保证 2.1乙方确保所提供的软件、硬件设备及技术方案能够充分满足甲方3-5年500个物理地点增长的需求。 2.2乙方确保甲方向乙方所采购的该软件不受甲方使用时间、地点及应用数量的限制,并授权甲方享有永久使用权。 2.3 乙方应按照合同的相关约定,向甲方提供技术文件。乙方应保证其提供的技术文件是完整的、清晰易读的、准确无误的,能够满足本合同产品的检验、安装、调试、测试、验收、运行和维护的需要。

2.4 乙方承诺所提供的合同产品不含有任何安全隐患,并在产品使用期内承担全部责任(包括但不限于消除安全隐患、退款、赔偿损失等)。发生任何由于合同产品安全引起的事故时,乙方应赔偿甲方及相关用户因此所发生的损失。 2.5 在本合同生效之日起至合同产品通过验收、投入正常运行后___月内(含),乙方应负责免费向甲方提供与合同软件有关的新的和/或改进的运行经验、技术开发和安全方面的所有资料及信息。 第三条交付 3.1 乙方确保在合同签定后的3个月内完成所有的软硬件部署(包括但不限于甲方向乙方采购的软件(附件一)部分及乙方自行在甲方分布云智慧平台所投资的所有软、硬件设备(附件二))。 3.2 乙方应按本合同(或按甲方通知)进行部署合同产品的测试验收环境。 第四条安装、调试及验收 4.1 合同产品及其所包含软件的安装由乙方根据合同约定及技术文件规定的标准、方法和程序进行,并由乙方负责调试。 4.2 试运营(测试验收完成后三个月为试运营期)结束后,符合合同约定的技术标准和功能要求的,甲方将向乙方签发验收证书。 4.4如经验收,未能达到约定功能要求的,乙方应按照合同约定承担违约责任。 第五条技术服务 5.1乙方应在合同执行期间,指定项目经理负责与甲方协调处理与本合同有关的执行工作。 5.2 乙方应派遣有工作经验、身体健康和称职的技术人员按照合同相关约定

采购人员采购管理技能培训

采购人员采购管理技能培训 主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 日期:2010年11月6-7日上海 培训费用:2800元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等) 一、培训目标 在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后,又大幅上涨,实体经济未走出低迷,市场需求依旧疲软,针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时,质量不稳定,供应不配套,导致缺货或积压,采购部门冲当救火队,忙于奔命等问题,通过培训、大量案例分析和模拟谈判,使学员理解战略采购的深刻涵义,掌握如何应用战略采购思想,优化采购渠道,充分整合外部资源,不断降低成本;采购如何前期参与工程开发,推产品进标准化,打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始;如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训,整合内部需求资源,打破供应商垄断,实行统一采购,增加采购谈判筹码,提升采购谈判技能,以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。 二、培训大纲 第一部分战略采购与采购功能定位 一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题 二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应 案例分析:某公司采购成本降低二个百分点,利润增加十个百分点案例分析 三、必须从战略上对采购功能进行定位 1、传统采购管理的4 大误区与4 大创新 2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段 案例分析:某企业从物资供应、采购管理向资源管理(Sourcing)功能转变历程分析 3、如何构建采购(Sourcing)与buyer 分离,强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题 案例分析:苏州百得电动工具采购部门同供应商签订框架协议,PMC 部门实施ERP 网上拉动供应商JIT 供货。 四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作 1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析 案例分析:某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。 2、要搞好采购与PMC、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。 3、Sourceing、SQE、物流部门合作参与供应商开发、选择的运作程序 案例分析:美国西屋北京办事处项目采购运作的成功案例 4、Sourceing、SQE、物流部门在后期供应商供货中问题处理的合作 案例分析:日本丰田汽车刹车踏板缺陷全球找回的教训案例分析 第二部分询价、比价、供应商成本构成分析——采购谈判的基础 一、询价技巧 1、如何在询价中使采购人员从外行变内行

系统采购合同范本

系统采购合同 甲方: 委托代理人: 联系地址:联系电话:开户行:账号: 乙方: 委托代理人: 联系地址:联系电话:开户行:账号: 兹有甲乙双方就甲方向乙方采购系统(以下简称为软件)之事宜在平等互利的基础上经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条款,以资共同遵守。 一、软件概述 1、软件名称、规格、数量、金额 2、软件质量要求及技术标准: 因现在企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说,应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货,以防止外地买方卸货后不再支付余款,置于“货款两飞”的尴尬境地。 二、交货时间、地点、方式 1、交货时间:乙方于_______ 年____ 月 __ 日将软件送到甲方指定地点。

2、交货地点: 3、交货方式: 由乙方送至甲方指定地点,包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。 三、安装调试及培训 1、乙方交货后—日内,由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。 2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方 面进行免费培训,并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在_______ ,培训日程为—个工作日 3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。 4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。 四、软件验收 1、验收时间:乙方完成安装及调试后—个工作日内,由甲方指定人员完成验收,并于验收合格后在验收单上进行签名。 2、验收标准:双方按照_____________________ 准进行验收。 3、对软件质量进行验收,必须是甲方事先指定人员负责,否则验收无效。 4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的,自软件 验收完成后___ 日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后,应在______ 日内负责 处理并通知甲方处理情况,否则,即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。 五、退货与换货 1、甲方根据本合同第4 条提出书面异议的,如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的,则甲方有权要求退货或换货,乙方在收到甲方的书面退换货通知后___日内完成退货或换货。 2、软件交付甲方使用后,若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的,甲方有权退还软件并且解除本合同,同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为:

相关文档
最新文档