行政办公管理人员配置表1

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办公室行政人员作息时间表

办公室行政人员作息时间表

办公室行政人员作息时间表早上8:00-11:30中午1:30-5:30加班6:30-7:30办公室行政人员值班表办公室行政日常管理制度为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化,制度化与规范化,结合实际情况,特制订本制度。

一,作息时间早上:8:00-11:30中午:1:30-5:30加班:6:30-7:30二,考勤制度1,办公室所有管理与工作人员不得无故请假旷工,迟到,早退。

请假务必填写请假条,并请交有关领导签字批准,才可离厂生效。

假期结束按时上班,要提早找办公室领导销假。

假如假期结束还不能上班,务必按规定续假,否则为旷工。

2,不准代替请假,特殊原因也务必电话请假,在写好请假条。

每月请假不能超过2天。

除婚丧,分娩,大病等例外。

凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,现为旷工。

三,现场管理制度1,行政办公室实行现场5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

2,各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

3,行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。

办公室内不得大声喧哗,无故发脾气骂人,做好个人形象,与睦相处做好每件情况。

4,行政人员上班时间要以百分百的态度与良好精神投入到工作中去。

电脑不准用来上网玩游戏,斗地主,听音乐,聊天等,做与工作无关的情况,不准围成一团,嬉戏,打闹,闲聊。

5,上班工作时间内禁止吃早餐与零食。

6.讲话要文明,有礼貌,对待任何人办事的要热情接待,接电话时务必说“您好.再见”拒绝“不明白.不清晰”等词语。

如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。

四.值班制度1.为进一步加强与规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定。

2.行政办公室所属董事、经理、财务、文员、仓管、车间主管、司机,门卫及行政人员。

3.文员、仓管、车间主任要全天值班,每人一天轮番值勤班,要保持办公室清洁卫生、全天的文件发放与电话接听,落实好当天的工作情况,做好第二天的工作安排计划,以便生产的顺利进行。

行政部工作计划

行政部工作计划

行政部工作计划针对行政部工作性质和工作内容,现对人员配置和工作分工总结如下:一、行政办公室人员配置经理1人,安全员1人,文员1人二、行政办公人员工作分工1、经理主要工作内容1)全面负责行政部工作,负责除安全、消防外的所有对外对接工作。

2)负责制度修订、发布、检查。

3)负责管理人员绩效考核。

4)负责除安全、消防外的培训计划和培训执行。

5)负责年中和年终总结,负责每月销售、生产进度检查。

6)负责建立对外的质量档案,成品原料送检抽检。

7)负责宣传栏等企业文化建设。

8)负责办公用品采购审查。

9)负责临时性的工作和上级领导交办的事情。

2、安全员主要工作内容1)负责公司消防、安全台账,每天进行消防和安全检查。

2)负责消防、安全培训,消防和安全宣传。

3)负责公司特种设备的年检、维修和保养,操作证的办理。

4)负责工伤事故的治疗和报销。

5)负责食堂管理和宿舍管理。

6)负责临时性工作和上级领导交办的事情。

3、文员的主要工作内容1)负责人员档案管理,包括电子档案和纸质档案。

2)负责员工劳动合同的签订。

3)负责应聘人员和离职人员的登记,每月统计应聘、留用和离职人员。

4)负责会议纪要,各种文件的收发。

5)负责考勤检查,考核汇总。

6)负责检查培训计划的执行情况,按计划组织人员参加培训。

7)负责办公室卫生。

8)负责外来人员的接待和引导。

9)负责办公用品的申购。

10)完成其他临时性的工作内容。

三、食堂人员要求1、配置3人,其中厨师1人,帮工2人。

2、对食堂的要求1)统一着装,办理健康证。

2)保证食物干净卫生。

3)保证食物的安全,不食用变质的食材,剩菜可食用的放入冰箱,不能食用的要倒掉。

4)提出食物采购建议,经常更换菜品,做出安全可口的菜肴。

5)保持食堂的卫生。

6)熟悉就餐的员工,对未登记的就餐人员,可以拒绝打菜。

四、门卫人员要求1、配置2人2、要求1)检查外来人员和进出的车辆,车辆要有出门证,外来人员要询问,不可进入车间,必要时通知相关人员接待。

拟定人员配置计划

拟定人员配置计划

5 1 9 1 0 3 1
拟定人员配置计划表
医生(含医学影像、麻醉) 主 任 医 师 副主 任医 师 主 治 医 1师 1 实 医 习 师 医 生 2 2 1 1 护理 药剂(中、西) 药 药 士 师 主 管 药 师 副主 任药 师 检验 医学影像 放射 大型设 科技 备上岗 师 证 1 3 4 4 2 12 1 1 2 1 3 1人夜班,,2白班 1人夜班,2白班(急诊护士长兼门诊护士长) 3 4 0 1 1 1 1 1 只出门诊(休息时由疗区主任出门诊) 只出门诊(休息时由疗区主任出门诊) 兼做门诊手术 只出门诊(休息时由疗区主任出门诊) 和康复中心主任合并为1人。 1 1 1 1 0 0 0 归属内科疗区护理站管理,护士由疗区分配 1 1 6 1 1 1 2 1 8 9 设副主任1名 2人值班,1个长白办公室护士(过账护士) 1夜班,白班2人 17 10 4 合计 实 副主 主管 任护 护师 护士 习 护师 护 师 士 放射 放射 主任 主管 主任 检验 检验 科主 科主 检验 检验 药师 师 士 任技 管技 师 师 师 师 1人夜班,白班2人 主任1人,1长白,3个倒夜班 1个长白班,3个倒夜班 2 一楼8人;二楼4人 1 一楼工作时间到晚8点半 无夜班
超声科主任 超声科医生 药剂科(西药房) 收款处(财务科) 中药房 导诊
急诊科主任(重症医学 科)
急诊科医生 急诊科护士 皮肤科(并入内科) 创伤骨科、手外科门诊 普外科门诊 妇科门诊 疼痛科门诊 康复科门诊 眼科 牙科 静点大厅 骨科疗区 手术室护士 麻醉科医生
拟定人员配置计划表
医生(含医学影像、麻醉) 主 任 医 康复科疗区(疼痛科) 师 康复中心 普外科疗区 经营部(客服部) 保洁员(归护理部) 保卫科 内科疗区 病案室 病理科 消毒供应中心 儿科门诊 影像科医生 计划生育室 妇科治疗室 脊柱科门诊 预防保健科 检验科 司机(归办公室) 库管员(备品发放) 1 二级医院必须有此科室,暂时不设,资料可以由医务科先建立 1 班车司机 耗材库、物资库,归属总务科管理 4 夜班1人 1 3 3 1 1 1 3 1 1 6 1 8 设副主任1名;含静点大厅护士 没有病案室位置 暂不设 (护士可用普通员工代替,但必须有护士资质留存备检) 暂设1人,可配1名实习医生 CT2人、核磁2人、DR2人(值班可否一人) 暂时先由门诊医生负责做人流术。 暂先设1名护士,患者多时随时增加 副主 任医 师 主 实 医 治 习 师 医 医 师 1 1 6生 1 1 1 1 6 6 护理 药剂(中、西) 药 药 士 师 主 管 药 师 副主 任药 师 检验 医学影像 放射 大型设 科技 备上岗 师 证 17 13 15 1 12 8 17 1 0 4 1 6 1 1 1 0 5 2 1 209 合计 实 副主 主管 任护 护师 护士 习 护师 护 师 1 8士 1 1 4 6 放射 放射 主任 主管 主任 检验 检验 科主 科主 检验 检验 药师 师 士 任技 管技 师 师 师 师 设副主任1名 设副主任1名 设副主任1名 暂设1人 每层2人,门诊1人,疗区1人(由楼层护士长直接管理)

商业写字楼人员配置及费用测算表

商业写字楼人员配置及费用测算表

商业写字楼人员配置及测算方案一.项目服务团队组织架构图
二.人员配置
三.项目管理成本分项报价和月总成本
四.项目管理服务费测算结果建议
(1)物业管理费月成本单价(含公区空调能耗)
A.楼层物业费:12.80元/每平方米/每月;
B.停车场车位靜费:90元/时车创每月.
(2)设定项目入驻率70% 收支平衡(建议)
A.由于项目是单一业权,租赁入驻率达不到100%,初期会有一定的空置房;
B.从良性的物业5眇收支平衡,建议本项目将物业服务成本结合周边写字楼情况,项目收支平衡点设计在70%是最合理的,
(3)物业管理费用定价建议:
A.按70%平衡点,建议物业费实际收费价格收取标准为物业费:17元/每平方米/每月车位管理费:130元/每个车位/每月为宜;
B.考虑3-5年的市场高端写字楼服务成本増加,建议备案物业费按定价上浮每年6% 按三年计为18%,备案执行物业费收费价为19元/每平方米/每月;
停车场车位管理费备案定价150元/每个车位/每月.。

餐饮企业人员配置表

餐饮企业人员配置表

天仁聚驴肉香美食有限公司
各部门人员配置表
财务部:部长1名助理1名
总部财务课:总会计(课长)1名课员3名出纳1名
直营财务课:总会计(课长)1名课员1名出纳1名
加盟财务课:总会计(课长)1名课员2名出纳1名
总经理办公室:总经理1名总经理助理1名
分管副总办公室:分管副总2名副总助理2名
行政部:部长1名
行政办公课:课长1名办公文员2名
人力资源课:课长1名人事专员2名
工程维修课:课长(维修工)1名课员(小工)1名
资讯课:课长1名
稽核课:课长1名稽核员1名
市场开发部:部长1名助理1名
直营课:课长1名助理1名
加盟课:课长1名助理1名业务员3—5名(可兼职)
营运部:部长1名助理1名
营建课:课长1名营建人员5—10名(可兼职5到7人)
培训课:课长(培训师)1名培训师助理2名准培训师1名广告课:课长(设计师)1名设计师助理1名
客服课:课长1名客诉专员1名客服专员1名
物配部:部长1名助理1名
采购课:课长1名分管采购员2人
材资仓库课:课长1名仓库员1名
配送中心:课长1名司机3名
研发部:部长1名助理1名
中央厨房加工课:课长1名生产加工人员5-10名
技术新品研发课:课长1名技术员2名
品质检验课:课长1名质检员2名
养殖部:部长1名助理1名
养殖课:课长1名饲养员5-10名
旅游项目课:课长1名课员2名。

公司行政架构及薪资等级结构表

公司行政架构及薪资等级结构表

图表错误!未定义书签。

根据以上公司结构制作以下薪酬结构表;1试用期中前3个工作日为无薪试岗期; 5公司休假按照国家法定节假日安排;2基本工资浮动由1-2级管理层以上讨论决定 6工龄工资按逐年递增以此类推按12个月满月计算;3福利补贴岗位工资按职务职责制定; 7加班补助按国家劳动法相关规定依法补助;4业绩提成由3级管理层与1-2级决策层协商制定; 8年终奖配发由公司1-2级领导研究决定;级别职能特权介绍一.最高决策行政层1级权限包括:公司车辆直接使用权,油费报销,招待权,公司名下固定资产使用处置权岗位名称董事长兼总经理直接上级总经理办公会直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任管理权限行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作,公司固定资产的使用及处理权限责任范围承担执行公司各项目标实现的责任总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权,对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制;主要岗位职责:1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作;2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;对公司发生的重大事情进行奖惩;3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务;4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用;5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不断发展壮大;7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质;8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案; 9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;10、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实;关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权;二.决策管理层2级权限包括:1公司车辆直接使用权,2客户招待费用报销权,招待费用无限额实报实销;岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级经理助理、财务部、综合行政部,营销部,管理权限协助总经理的全面工作,有效落实好总经理的各项指示,监督完善各部门相关工作,监督各部门职能工作完成及流程责任范围承担执行公司各项目标实现的责任1. 根据总经理的精神,制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标;2. 推行公司经营理念,建立良好的企业形象;3. 指导协调部门工作并控制差异,使公司各项资源获得最佳运用;4.,调动各部门工作的主动性,积极性和向心性;作到知人善任,举贤不避亲, 惟贤而用,为公司培养人才,挖掘人才;5. 制定决策公司各项规章制度,使制度规范化,健全化,有效化;6. 根据总经理的授权,行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持各项会议;7. 收集、汇总、各部门的相关意见和建议制定方案,供总经理参考决策;8. 维护公司利益,公正、公平、公开的管理,维护公司纪律的严肃性,维护公司商业机密不受任何人破坏;9.协助总经理主持公司日常生产经营管理,组织实施公司的决议、工作计划;合理协调和配置企业内部资源, 对企业生产经营进行监控; 对在公司日常运作中的遇到的审批事项或重大问题、突发事件,在授权范围内的,及时进行决策、处理;授权范围外的,及时进行反馈向总经理汇报与跟踪; 对工作中出现的问题和矛盾, 进行部门关系协调、激励各部门工作, 提高工作效率;10.汲取国内外先进企业经营管理,协助总经理制定公司的发展和目标及策略方案、工作计划;协助总经理做好公司重大问题的决策,提出建设性意见;11.负责分管工作的组织实施,具体指导、检查、督促所分管的部门的工作;根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选; 负责组织制定分管部门的管理考核标准、监督公司的各项规章制度的贯彻执行;12.指导人力资源部门和各职能部门的人事工作、人才梯队规划和队伍建设、人员的选育用留招聘、培训、选拔、调配、绩效考评、奖惩、晋级、调薪等 ;6.协助总经理抓好公司班子的自身建设,抓好公司员工思想和业务建设;协助总经理推进公司企业文化的建设工作;13.参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;14.抓好企业内部信息化系统建设;15.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象;16.在总经理外出或缺席时,受托代行总经理职务;17.完成总经理交办的的其他工作任务三.监督管理层3级权限包括:1公司车辆使用申请权无次数限制2客户招待报销,招待费用限额每月为5000元人名币备注:本特权适用于市场营销部门3级领导,同级其他部门领导如需使用本特权,需向上一层级领导申请;岗位名称营销部经理直接上级副总经理直接下级营销经理管理权限市场营销部责任范围承担监督执行公司营销任务实现的责任,管理营销部日常工作及工作安排;1全面负责销售部管理工作;2负责销售部人员的招聘初选工作;3负责销售部员工营销培训工作;4负责销售部绩效考核的管理和执行工作;5负责收集、整理和分析市场信息,为公司项目制订明确战略计划提供依据,同时协6助制定项目规划设计方案;7负责公司开发项目营销策划及整合推广工作,同时负责对营销策划及整合推广工作8组织实施及落实;9负责公司开发项目的全程销售工作,并组织实施及落实,保证公司项目按照计划实现销售;10负责组织制订销售计划,并根据市场情况调整销售计划及销售策略;11负责对外媒体资源维护,协调外部工作;12负责招商、销售合同文本的审核、报批及签署工作;13负责在售项目的交房工作及房屋产权证的发放工作;14负责销售部突发事件现场处理及上报;15负责销售部信息平台的建立;16完成领导交办的其它工作;职务名称:财务经理直接上级: 总经理副总经理直接下级:财务会计,财务现金出纳本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作,制作公司财务季度,年表报;监管0考核财务部员工;监管财务部日常工作; 管理权限:财务部1组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;2参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;3负责重要内审活动的组织与实施;4掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况;5主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、财务工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;6组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;7、按规定审批从银行提现金的作业;8负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;9参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;10做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神 ;职务名称:行政经理直接上级: 总经理副总经理直接下级:人事部主管经理,行政主管经理, 本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;监管财务部日常工作; 管理权限:财务部1在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作;维护好公司各项规章制度的权威;8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境;为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;11、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;12、完成上级交办的其它工作任务;13、制度建设:管理制度总则和各个板块的细则、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法;14、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通面谈、慰问、关怀、激励,干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语横幅、装饰、口号、宣传栏、墙报、内刊、活动;15、公共关系管理:1.外联接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>;2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护;16、一般行政管理:1购销存:办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台内部通知、通报、资源分项、学习;9.法务管理指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等;10.工作计划、执行、验收;四.执行管理层4级权限包括:1.公司车辆使用申请权限2.客户招待报销,招待费用限额每月为1500元人名币超出部分个人承担;备注:本特权适用于市场营销部门4级领导,同级其他部门领导如需使用本特权,需向上一层级领导申请;岗位名称销售主管直接上级营销经理直接下级销售组长管理权限营销小组责任范围承担监督执行公司销售组任务实现的责任,管理营销组日常工作及工作安排;1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作;2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;3、制订;4、确定每组;5、设计个组;6、销售人员的选择、培训、调配;7、销售业绩的考察评估;8、与新增;9、、防止对策、帐款回收;10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议;11、管理其所分派的销售组长和组员,和个组长商讨月任务计划,管理监督每组计划执行情况;岗位名称行政主管直接上级行政经理直接下级行政专员行政助理管理权限行政管理部责任范围部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流以及公司员工绩效考核统计等;1负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理;同时负责公司出差的各种车票的预定等工作;2负责公司销售部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理,并负责打印纸张控制管理;3负责办公用品,各种设施设备的购置、维修、养护管理;员工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及办公室钥匙登记、配置和分发管理;4负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理,监督各办公区域卫生情况、工作证件监察,起草各管理制度、并及时提供合理化建议5协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况,及时分析统计,向部门领导汇报;6办公物品的出入库管理、登记及管理等工作;7负责办公用品,各种设施设备的盘点管理;8负责制定和完善后勤管理制度;9负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理;10负责公司各办公资产统计,定期分析撰写报告;控制行政成本,及时11向部门领导汇报,并提出相关建设性意见;12根据部门工作,及时处理领导交办的临时工作;岗位名称人事主管直接上级行政经理直接下级人事专员人事助理管理权限人事管理部责任范围人才招聘,培训,办理员工升职.解聘入.离职工作员工档案资料的收集管理.1在公司总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;制度的合理性,监督实施情况根据公司的年度和月度招聘需求,制定招聘计划,并跟踪人事专员招聘实施情况,包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作;根据集团人事部要求,进行高校招聘工作,包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作;试用期员工跟进,在其入职30天和30天分别一对一进行面谈,收集员工意见及建议,给予员工工作上的帮助与支持,并将面谈结果反馈给上级领导;检查离职员工工作交接情况,及手续办理完整性;2全面负责公司培训工作根据公司规划或员工需求,制定公司培训制度,搭建培训体系,完善培训课程协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训,并将培训相关记录归档;根据制定好的培训课程,落实培训实施,并将培训效果评价及培训记录归档;根据培训课程拟定考核试卷,跟进培训考核情况,并记录归档;年终培训工作总结汇报;3月底提交各类报表,如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等月初提交日报分析表准时提交各类报表,并保证准确性;4岗位职责整理与职位说明书编写实施参与各部门具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;整理好的岗位说明书最终由总经理审核批准,并由人力资源部进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;5员工绩效考核与薪酬管理全面负责员工绩效考核与薪酬管理;6员工关系负责公司新进员工劳动合同的签订,检查和监督到期员工合同的续签;处理突发事件,能从制度、管理层面预防和规避劳资纠纷;负责整理、更新、保管员工人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、查询和人才库建立等工作;确保劳动合同签订的准时率,无错误率,劳动纠纷率岗位名称财务会计直接上级财务经理直接下级无管理权限公司财务制度的执行,日常财务工作管理 ,财务月报表,财务周报表制作,财务账目管理责任范围分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息;控制成本计划;负责银行、财税、工商相关业务办理等;1在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2负责财务预算、审核、监督工作,及时编制各种财务报表;3负责员工各项报销费用的审核、凭证的编制和登帐;对已审核的原始凭证及时填制记帐保管;4负责日常核算、计提和摊销工作,保证单据及时、准确处理;5负责往来账及其他进销存帐务,客户应收账款的管理;6根据业务部门的需求,提供各种财务数据,保证提供数据的准确、真实;7负责对经营计划、预算编制及考核管理8完成财务经理临时布置的各项任务五.执行传达层5级无管理权限,本层级是在传达上层领导安排的工作任务同时督促6级员工共同协作更好的完成工作安排;注如需使用上层权限需提前1个工作日向上一级层管理申请岗位名称销售组长直接上级销售主管直接下级无管理权限无责任范围负责督促协助销售小组内的组员销售任务的完成;1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作;2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;3、制订销售组的销售计划;4、向组员传达确定销售政策;5、设计销售模式;6、督促跟踪组内员工销售任务完成情况,全力以赴的帮扶每位同事完成个人指标;7、销售组员业绩的考察评估每月向销售经理汇报总结一次;8、组内的销售渠道与客户管理;9、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议;岗位名称财务出纳直接上级财务经理直接下级无管理权限无责任范围公司内部现金备用金的管理,报销单据的填写,现金日记账的制作,银行现金支取和对账,员工工资表的制作,工资发放等日常财务工作,公司空白票据的管理现金会计的工作职责1执行国家的货币政策和公司的各项规章制度,必须做到日清日结;2认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理,内容不全、手续不完备、数字差错、所附票证与报销金额不符以及书写不规范等,均应退回补填、更正和重写;遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理;3根据规范的原始凭证,登入现金帐,做帐时要做到数字准确、摘要清楚,书写整洁逐日登记;4严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额;不坐支,更不能私自挪用现金,未经领导批准的条和白条纸单据,不得报销;5认真审核收取银行票据和现金,防止假票、假币流入,谨防受骗,对收到的单据及时加盖收付讫印章;6严格执行安全制度;认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券;不随意存放现金及有价票证,如因违反制度而造成损失,则由现金会计负责;7现金流量表真实准确,及时为领导提供可靠的数据;8贯彻执行银行结算制度和倾向管理制度;严格办理托收承付、汇款等结算业务;加强银行支票管理,负责支票签发,不得签发空头支票并按规定签发空头支票;9负责办理经费领拨、支付、及时或者近期与有关往来单位办理现金往来结算;10根据不同时期现金支付情况进行分类汇集,分析比较,编制现金支付计划,分清资金渠道;有计划的领取和支付现金,要定时、定额支出;6.执行层6级本层级无管理权限,注如需使用上层权限需提前3个工作日向部门第4层级管理申请岗位名称销售专员直接上级销售组长直接下级无管理权限无责任范围公司产品的日常销售工作;1. 所有公司员工都必须遵守国家的法律法规和公司的规章制度;2. 所有销售人员均应遵章守纪、保证自身安全;3. 销售人员在日常工作中要注意自身言谈举止,树立公司良好形象;4. 销售人员应当深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来;5. 销售人员必须按照实际工作情况填写相应的销售报表和总结报告,并按时上交这些报表;6. 销售人员必须按照客户的实际情况,在销售内勤的协助下,把自己所管辖的客户进行分档管理;7. 销售人员每月底都要根据公司总体销售目标,制定出下月自己的工作计划和销售目标,并把它们分解到每周甚至每天;8. 销售人员每月底都要制定出自己下月的老客户回访计划,以便在开发老客户的同时,稳定老市场,稳定基础销量;9. 销售员作为公司领导作出销售决策时的助手,必须及时收集与公司有关的市场信息,并把自己认为有用的信息整理出来,及时上报销售内勤备案或直接找自己的主管反映;10. 销售人员在接到销售内勤安排的客户跟踪工作之后,要按时跟踪处理,并将跟踪处理结果及时汇报;11. 销售人员在走访市场时,必须认真听取客户投诉或建议,并认真作出记录,回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的,尽量及时处理,并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案,以免客户再次追诉;12. 销售人员必须保证公司指定的通讯工具在9︰30-9︰30的畅通性;13. 如果公司政策调整、新品上市等情况变更,销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等;14. 准时参加公司组织的销售会议,遵守会议秩序;15. 销售人员在办公室要自觉遵守办公室制度,有临时工作时,要主动配合其他人员完成;16. 销售人员应认真执行公司领导安排的所有临时性工作;岗位名称行政专员直接上级行政主管直接下级无管理权限无责任范围协助执行公司行政部门的日常工作1协助行政经理完成公司行政事务管理;2参与公司绩效管理、考勤等工作;3参与公司行政、采购事务管理;4绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退申请;5激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;岗位名称人事专员直接上级人事主管直接下级无管理权限无责任范围执行上层领导的人事工作安排新员工的面试入职离职接待工作;1制定、执行公司人力资源规划;。

人员配备情况

人员配备情况

总体人员情况(一)人员配备在实际工作开展过程中,将根据项目需要,妥善安排项目人员,在满足委托方时间要求的情况下,高质量完成评价工作。

(二)培训制度和人员考核制度1.工作纪律(1)遵守法律法规,派出的工作人员遵守各项法律法规及工作规程,遵守职业道德规范,恪守独立、客观、公正的原则,以应有的职业谨慎态度执行所委托任务。

(2)遵守保密纪律,对项目实施中知悉的国家秘密、商业秘密等负有保密责任。

对受聘期间取得的资料以及掌握的情况和问题未经招标人书面同意,不得对外公开。

(3)履行回避制度,我公司与被评价单位存在会计、税务、咨询等事项的代理关系或其他经济利益关系的,或其项目合作专家、工作人员与被评价单位存在经济利益关系或其他利害关系的,主动回避与该单位有关评价项目工作。

2.工作制度为规范人员管理,保证业务质量,公司建立了相应的培训制度和人员考核制度。

(1)职业培训制度培训管理暂行规定第一章总则第一条为了加强会议管理,提高会议质量,现结合公司实际,特制订本规定。

第二条本规定适用于公司主办及承办的各类会议。

第二章会议分类及组织第三条公司内部会议,是指由公司主办的有公司领导、专家、部门经理和员工参加的各种会议,主要分为四类:(一)全体会议:公司领导及全体员工参加的各种会议,由综合管理部协助主办部门组织召开;(二)中层干部会议:公司领导及各部门经理参加的各种会议,由主办部门负责组织召开;(三)课题会议:公司承接课题有关的或有特邀专家参加的各种内部研讨会议,由承办部门负责组织召开;(四)部门会议:由各部门经理组织召开;第四条非公司内部会议,是指由公司主办的由外来领导、专家和人员参加的各种研讨、评审和其他工作性会议,主要分为三类:(一)课题会议:由主办部门负责组织召开,综合管理部协助;(二)评审会议:由主办部门负责组织召开,综合管理部协助;(三)其他会议:与部门业务有关的会议,由主办部门负责组织召开;综合性会议由综合管理部负责组织召开。

某医院行政后勤人员配置(定岗定编)方案

某医院行政后勤人员配置(定岗定编)方案

某医院行政后勤人员配置暨定岗定编方案为有效提高医院行政后勤工作整体运行效率和管理效能,实现行政后勤人员能力和数量的合理匹配,进而降低医院运营成本,医院决定对行政后勤人员实施定岗定编管理。

为此,特制定本方案。

一、指导思想坚持以国家人力资源管理相关法规政策为基本依据,积极适应医院建设发展需求,紧密结合行政后勤科室工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考评,从而实现节约行政管理成本、提高工作效率、确保服务质量、规范医院管理的目标。

二、基本原则(一)尊重现实原则。

坚持循序渐进,尊重现有岗位和人员的实际情况,通过定岗定编合理调整人员结构,对工作负荷与压力进行有效分解,对行政后勤各岗位人员的工作数量、质量、效率进行合理评价,保证人员与岗位匹配。

(二)因事设岗原则。

坚持以满足工作需要为根本原则,做到“以事定岗、以岗定人”,按照医院行政后勤各部门职责范围确定岗位名称和数量,逐级报医院有关部门审批。

(三)精简高效原则。

精简冗员,使岗位与人员编制在配备上达到尽可能优化,在保证医院行政后勤工作质量的前提下,用较少的人员完成有关工作任务目标,提高工作效率,减少人力浪费,达到优质高效低耗的目的。

(四)结构合理原则。

人员配备尽力向重点、核心部门倾斜,要保证行政后勤人员合理的层次结构和比例关系,使医院行政后勤人员达到群体组合的最优化,以发挥医院行政后勤人力资源的最大效能。

(五)动态调整原则。

树立发展的理念,医院行政后勤人力资源岗位编制应该根据医院发展、学科建设、工作效率、经营管理水平等因时因地制宜,实施动态管理,以满足医院工作不断发展的客观要求。

三.政策依据(一)卫生部1978年《综合医院组织编制原则》。

(二)人事部发[2006]70号《事业单位岗位设置管理试行办法》。

(三)卫生部发《康复医院基本标准》(卫医政发〔2012〕17号)文件。

(四)卫生部《综合医院分级管理标准》中三级医院建设中的有关规定。

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