客人退房流程标准范本
酒店客人退房的流程及话术

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酒店客人离店退房流程

酒店客人离店退房流程一、离店前的准备。
咱住酒店要退房的时候呀,可得先做点准备工作呢。
先把自己的东西都收拾好,可别落下啥,什么充电器呀、小首饰呀,都仔细瞅瞅。
特别是在那些边边角角的地方,像床缝里、床头柜后面,有时候东西就不小心滚到那儿去了。
还有哦,要检查一下房间里有没有酒店的东西。
像那些一次性的洗漱用品,如果没用的话,就放在原位就好啦。
要是不小心用了,也别担心,这都是包含在房费里的。
但是那些不是一次性的东西,像毛巾、浴袍之类的,可千万别误拿了哦,不然到时候还得麻烦送回来呢。
二、到前台办理退房。
东西都收拾好,确认没有落下的,咱就可以去前台退房啦。
这时候呢,你可以把房卡带着,一般就直接交给前台的工作人员就好。
要是你还借了酒店的其他东西,像雨伞之类的,也一并还回去哦。
前台的工作人员会查看一下你的房间有没有什么消费。
比如说你在房间里喝了小冰箱里的饮料呀,或者用了付费的电视节目之类的。
这个时候呢,你就如实告诉工作人员就好啦。
如果有消费,就按照他们的要求结账。
要是没有,那就很简单啦,他们就会很快给你办理退房手续啦。
有些酒店可能还会问你住得怎么样呀,有没有什么建议之类的。
你就可以把你的真实感受告诉他们哦,要是有哪里不满意的,也别憋着,好好说出来,这样酒店也能改进呀。
要是住得很开心,也可以夸夸他们,工作人员听到也会很开心的呢。
三、检查房间。
在你交了房卡之后呀,酒店可能还会派人去检查一下房间呢。
这个时候你可以在前台稍微等一会儿。
一般来说,如果房间没有什么问题,很快就会处理好。
但是如果发现有什么损坏之类的,工作人员可能就会跟你商量赔偿的事情。
不过呢,如果不是你弄的,你也可以好好解释一下,比如说你入住的时候就已经是那样了。
要是有证据就更好啦,像照片之类的。
四、完成退房。
等房间检查完没有问题,或者赔偿的事情处理好了,那你的退房手续就完成啦。
这时候你就可以开开心心地离开酒店啦。
如果酒店有帮忙叫车之类的服务,你也可以享受一下呢。
酒店退房流程详细步骤

酒店退房流程详细步骤一、准备退房1.接到客人退房的通知,立即到客房门口迎候客人。
2.礼貌询问客人是否要再使用房间内的物品,如客人不需要,则可立即办理退房手续。
3.如客人需要使用房间内物品,则可告知客人需缴纳一定的费用,并与客人确认所需费用的金额。
二、检查房间1.进入房间后,检查房间是否保持原样,物品是否有损坏或丢失。
2.检查卫生情况,如发现卫生问题,及时通知清洁工进行打扫。
3.检查房间设施是否完好,如有损坏及时报修。
三、核算费用1.根据客人在房间内实际消费情况,如住宿天数、房间内物品的使用情况等,计算客人的总消费金额。
2.如客人需要额外费用的支付,则礼貌地告知客人需额外支付的费用及原因。
四、办理退房1.带领客人到前台办理退房手续。
2.将客人的房卡交还给客人,并礼貌道别。
3.将客人的退房信息录入电脑,以便其他客人预订时查询。
五、清理房间1.清理房间内的垃圾,更换床单、毛巾等物品。
2.对房间内的设施进行检查,如有损坏及时报修。
3.确保房间内各项设施完好,符合酒店规定标准。
六、检查设施1.对房间内的设施进行检查,确保其完好无损。
2.如发现设施损坏或缺失,及时报修或补充。
3.确保房间内各项设施符合酒店规定标准,提高客户满意度。
七、整理记录1.对退房客人的信息进行整理,记录在案。
2.对客人在房间内使用的物品进行统计记录。
3.及时将记录的信息反馈给前台和财务部门,确保数据准确无误。
八、服务升级1.根据客人的反馈和实际服务需求,对服务流程进行优化和改进。
2.加强员工培训,提高服务质量和效率。
退房交接手续范文

退房交接手续范文
尊敬的业主:
您好!感谢您对我们房地产公司的信任与支持,我们很荣幸能为您提供购房服务。
在您即将退房的过程中,为了确保您的权益,我们特制定以下退房交接手续,请您予以配合。
一、退房手续流程:
双方确认退房意愿:请您与房地产公司工作人员进行充分沟通,确认已无任何房屋及相关设施问题,并愿意承担相关法律责任。
提交退房申请:携带身份证、购房合同、收据等材料,向房地产公司提出退房申请。
工作人员审核:房地产公司工作人员会对您的退房申请进行审核,确认无误后,为您办理退房手续。
办理房产证转移:请您与房地产公司财务部门办理房产证转移手续,并缴纳相关税费。
退还房屋钥匙:在办理房产证转移手续合格后,请您与房地产公司工作人员领取房屋钥匙,并做好房屋检查确认。
签署退房验收单:请您在退房验收单上签字确认,并表示对所退房屋的满意。
二、注意事项:
请您在退房过程中仔细检查房屋及相关设施,确保无任何问题。
如有问题,请及时告知房地产公司,并协商解决。
退房过程中,请保持良好的沟通,以便我们能及时解决您的问题。
如有任何疑问,请随时联系房地产公司工作人员。
我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们房地产公司的支持与信任,祝您生活愉快!
此致
敬礼!
[房地产公司名称]
[日期]。
客人退房的服务流程与规范

客人退房的服务流程与规范
客人退房的服务流程与规范
服务程序
服务规范 1.(1)当客人来到前台,前台接待应主动向客人问候,例如:“您好,先生/小姐,
请问有什么能够帮您?”
(2)当客人提出退房需求后,前台接待应立即做出回应,例如:“好的,马上为您
办理。
”
2.核查客人账户
(1)前厅收银员根据客人报出的房号取出客人的总账单和所有附件,如优惠卡凭单、
信用可签单等并核对该房号客人的姓名
(2)收取客人的房卡并通知客房服务员查房
(3)询问客人是否有最新消费,如长途电话、房内小酒吧酒水等,在电脑上查阅,确
保所有消费账目都已入账
(4)如房间内有遗留物品要告知客人,询问是否需要送下来。
如果遗留物品客人不需
要要立即通知客房
3.结账
(1)前厅收银员打印出客人综合消费账单并请客人检查核对
(2)如客人有任何疑问,应耐心向其解释,并且及时同有关部门联系确认,切不可含糊其辞或小耐烦催促客人
(3)客人核对无误后,询问客人付款方式,按其要求办理结账手续
(4)对于团队结账,由领队或陪同结清住宿费用;有些费用(如长途电话、洗衣、小型酒吧的酒水)由客人自付
4.清结账户
(1)前厅收银员在电脑中根据系统和财务规定做平账处理,并将房间状态改为“已退房”
(2)将发票及明细账单一起交给客人,并感谢客人入住
(3)前厅接待要将身份证信息退出公安系统
5.建立客史档案
(1)前厅收银员将客人档案放入“当日退房“档案资料中
(2)将入住登记表归档,但应注意归档时不要让其他客人等候
结账核查客人账户清结账户
建立客史档案
问候与招呼。
退房服务流程

4.5检查床上棉织品是否被污染;
5.如有损坏和污染及时电话通知领班主管处理.
5.1.整理房间一切设施设备及摆台.
6.服务员离开房间时,要关掉房内电灯,水龙头等.
检查退房的程序与标准
1、目的:规范服务员检查退房的程序与标准,特制定此作业指导。
2、适用范围:客房主管、客房领班、客房服务员。
3、程序:
3.1.首先,当客人离开房间要退房时,应向其微笑道别。提醒客人带好随身物品.
而后,接待员为客人按电梯,当电梯到达楼面时,用手挡着电梯活动门,请客人进入电梯,并协助客人将行李送入电梯、放好。
当电梯门即将关闭时,面向客人,微笑、鞠躬告别,并向客人表示欢迎他再
3.3.查房时按顺时针方向,从上到下,有里到外进行检查.
4.检查内容:
4.1.检查是否有客人物品遗忘;
4.2.麻将桌小抽屉是否有客人物品及财物;
4.3.首先检查客房内的设备及物品是否完好无损;
酒店前厅管理规章制度之客人退房流程

酒店前厅管理规章制度之客人退房流程在酒店经营管理中,客人退房流程是前厅管理的一部分。
为了确保顺畅高效的客人退房服务,酒店制定了一系列的规章制度。
本文将详细介绍酒店前厅管理规章制度之客人退房流程,并提供一种合适的格式来书写。
一、退房手续办理1. 客人退房申请客人决定退房时,需前往前厅服务台办理退房手续。
前台接待员应出示礼貌并主动询问客人是否需要办理退房,并记录客人的姓名、房间号和离店日期。
2. 房间状态检查酒店员工会在客人退房前,对客房进行检查,确保房间的设施完好无损,并核对房间内物品的清单。
3. 结算费用客人退房时,前台接待员会核对客人的住宿账单,并结算费用。
费用包括房费、服务费以及其他可能产生的费用,如电话费用、迷你吧费用等。
酒店通常提供多种支付方式,客人可选择现金支付、信用卡支付或者其他符合酒店规定的支付方式。
4. 发票开具若客人需要发票,前台接待员会根据客人的要求开具相应的发票,并将发票交至客人手中。
5. 办理退房手续完成费用结算和发票开具后,前台接待员会为客人办理退房手续。
该手续包括将客人的退房信息录入系统,登记客人的离店时间以及办理相关离店手续。
二、退房须知1. 退房时间酒店通常规定客人的退房时间为中午12点之前。
客人需在规定时间前完成退房手续,并将房间交还给酒店。
2. 遗留物品寄存若客人在退房后遗留物品在房间内,酒店将会负责寄存客人物品,并提供安全保管,直至客人前来取回。
此过程应确保物品安全,并确保客人在取回物品时进行有效的身份验证。
3. 退房提前通知酒店鼓励客人提前通知退房时间,以便酒店进行充分的准备和安排。
客人可提前通过电话或者在入住期间告知前台接待员退房时间。
4. 酒店服务评价客人退房时,酒店可能邀请客人对酒店的服务进行评价,并提供反馈意见。
酒店会对评价和反馈进行记录和分析,以便改进服务质量。
三、其他注意事项1. 酒店管理规章制度的遵守客人在办理退房手续时需遵守酒店的管理规章制度,包括不携带违禁品、遵守酒店安全制度等。
客房入住及退房流程

客房入住及退房流程第一篇:客房入住及退房流程客房入住及退房流程一、客人入住1、客人来入住时,先到财务办理押金及房费交纳手续。
财务人员应根据客房服务员提供的现住房信息和客房标准,办理手续,出具收据并盖章,收据上应标明是标准间还是普通间。
2、客人持收据的第二、三联到服务员处(或301房)办理入住手续,并将第三联交于客房服务员。
3、客房服务员应办理入住登记,查验身份证原件,并登记客人的姓名、姓别、年龄、单位、身份证号、手机号等,根据客人交纳房费的标准确定入住的房间。
4、包月客人应留存身份证复印件(由客房服务员到办公室代办)。
5、客房内禁止三人以上同住或男女混住。
6、客房服务员每天上午9点前和下午下班时要分别向财务提交客房信息通知单,并须注明可入住的标准间或普通间的房间号。
二、客人续费客房服务员应每天查看客人入住时间段、是否欠费,当客人拖欠房费时,应主动积极与客人联系,提醒客人续交房费或办理退房手续。
三、客人退房1、客人退房时,应先到服务员处办理退房登记手续。
服务员应在客人入住登记表上注明退房日期。
2、客房服务员必须查房,查看所住客房内有无损坏、遗失物品等,根据查房结果在客人收据联上签字确认。
3、客人须持经服务员签字的收据方可到财务办理退房手续。
第二篇:员工宿舍的入住、退房流程联络公函[2013]物字(01)号致to总部、会所、水乐园办公室日期date 2013年5月25日自from浩博物业玫瑰城分公司主题sub关于玫瑰城B区1#楼员工宿舍的入住、退房流程报copy□ 紧急□ 请审阅□ 请批注□ 请答复□ 请传阅主题内容:按公司领导指示,玫瑰城B区1#楼员工宿舍由浩博物业玫瑰城分公司负责管理。
为规范员工入住行为,加强员工宿舍管理,现告知相关部门有关入住、退房流程,望各部门予以配合!入住1、入住员工须填写《入住申请单》。
(要求部门主管签字、物业总经理许小军签字、人资部在岗确认签字和公司领导姜总签字)2、入住员工持审批后的《入住申请单》,至B区1#楼2-303室管理处办理相关手续。
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工作行为规范系列
客人退房流程标准(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-56039
客人退房流程标准
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说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
一,结帐前期准备工作接待与收银的分工:1.接待员负责收房卡.确认房号.通知楼层与总机,并抽全客单交给收银;收银员负责整理帐单并与电脑显示的明细逐一核对,如电脑显示与手工不一致时,收银员负责及时查找原因并予以更正。
2.对于加床单.麻将单.传真单.早餐单由接待员负责填写交给收银员,收银员负责收款与输入电脑。
二,结帐流程与标准:(A接待员.B.收银员C客人)A.早上好先生,请问您是退房吗(10—5---3的服务原则)C.是的,A.先生请您把房卡给我好吗谢谢!(马上电脑查询房号)A.您是××号房间是吗(得到客人的确认后马上电话通知楼层)A.先生请您稍等一下,服务员正在查房,请您这边结一下帐好吗(有一个请的手势)(接待员立即抽全客单交给收银)B.早上好先生,请您把押金单给我好吗谢谢!(如果是刷卡,应询问客人是用卡结还
是用现金结,若用卡时,收银员应《请您把信用卡让我用一下好吗》C.好的,(收银员马上核对电脑明细与手工帐单)B先生请问您需要开发票吗(如果需要应问您的单位和日期如何写)A,××房间可以结帐了,(如果有消费,接待员应告诉收银员××房间有消费,收银员应马上退出结帐程序,重新进入程序后应与接待员沟通,××房间房吧消费××元)(打出结帐单据)B先生,这是您的消费明细(双手递给客人)您共交了××元押金,消费了××,退还您××元(收银员此时应把退还给客人的钱点好,在客人确认完帐单后和发票一起递给客人);如果是卡,应让客人在确认卡联上签字(先生,请您在这里签字确认一下)(把笔双手横着递到客人手中)先生您的预授卡联就给你撕掉了好吗(在得到客人的同意后方可撕掉)。
B先生您的离店手续已办完,欢迎您下次再来,祝您一路顺风。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。