内部审核检查表-采购部.doc
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采购部内审检查表
4.2
询问采购人员供方有那些要 求？有没有形成书面统计？
是否以供应商调查表形式收集
4
供应商的资料信息？对符合要 求的供应、商是否列入合格供
应商名单？
查《供应商调查表》《供应 商评鉴表》、3—5份，同时 检查调查表的内容是否符合 要求。 查《合格供应商一览表》
采购人员是否选择多家供应商进 5 行询价、比价、议价，是否选择
内审检查表
受检部门：采购部
序 号
检查内容
1
采购部人员是否知道并理解本 公司的质量方针？
涉及要素检查方法5源自2询问采购部人员本公司的质 量方针
2
询问本部门质量目标？采购人 员是否清楚自己的工作职责
6.2.1 5.3
询问采购部人员质量目标？ 采购部人员的岗位职责？
3
采购人员是否收集供方的相关要 求和期望？
优质优价的供应商。
8.4.1
查《合格供应商一览表》询 问采购员比价议价过程
是否按规定对供应商进行考核？ 6 对考核不合格的供应商是否进行
了相应处理？
查《供应商评核成绩表 》 查《合格供应商一览表》
检查结果
判定
采购物料时，是否要求需求部门 7 填写《申购单》。《申购单》发
给供应商。
查3-5份《申购单》。
查看《当生产急需需特采 时，是否按程序要求特采》
审核员：
审核组长：
《申购单》上是否填写正确、
8
完善？是否有相关人员签 批？，是否有通知品保部、仓
库对物料的检验收料核对？
在《订购单》指定的时间内交
9
货日期，如有超过订购单的交 货日期，是否已电话方式跟催
和议定时间。
查3-5份《申购单》
采购部内审检查表
04
5.5.1
职务说明书
本部门人员是否熟悉本岗位职责，抽查二名人员进行岗位责任自述。
05
6.2.2
培训控制程序
是否按教育培训控制程序进行人员培训，是否满足人员从事工作能力需要，抽查本部门教育培训记录，是否按年度计划进行，培训后是否进行验证及效果评价？
06
7.4.1
采购过程：OP-007《采购控制程序》、OP-006《供应商管理控制程序》、OP-005《委外加工控制程序》
08
7.4.3
采购产品的验证
对供应商现场验证情况时，采购文件中是否对验证的安排和产品放行方法作出规定，与当事人交谈，查相关记录，若供方数量较大，则应采用随机抽样法查有关对供方评定的记录。
09
8.5.2
纠正和预防措施控制程序
抽查记录表，是否采取过纠正措施，并按标准进行实施。
10
8.5.3
纠正和预防措施控制程序
01
4.2.3
文件控制程序
查书面程序和书面程序中规定的记录，文件是否保持清晰，易于识别和检索，是否做出对指导书类文件的控制。可以采取抽样方法，对抽到4.2.4
记录控件程序
查看记录清单，抽查3类记录是否按要求填写、修改？
03
5.4.1
质量目标
本部门是否制定质量目标，抽查质量目标展开图。目标是否量化，如何进行考核？并说明实现情况？与当事人交谈，查品质目标达成报告。
询问主管如何对供方进行评价和控制，评定的内容是什幺，是否制定了选择、评价和重新评价的准则？
抽查二份调查表，检查是否有＜企业营业执照＞＜税务登记证＞＜生产许可证＞的复印件，供方是否通过质量管理体系认证，是否有代方的评价记录。
是否按照《采购控制程序》规定运作对采购产品进行控制，是否有《供方能力调查表》，是否按《供应商管理控制程序》要求执行，是否符合现在生产工艺、质量等的需要，并建立《合格供方名录》，经采购经理审核，总经理批准。
5.5.1
职务说明书
本部门人员是否熟悉本岗位职责，抽查二名人员进行岗位责任自述。
05
6.2.2
培训控制程序
是否按教育培训控制程序进行人员培训，是否满足人员从事工作能力需要，抽查本部门教育培训记录，是否按年度计划进行，培训后是否进行验证及效果评价？
06
7.4.1
采购过程：OP-007《采购控制程序》、OP-006《供应商管理控制程序》、OP-005《委外加工控制程序》
08
7.4.3
采购产品的验证
对供应商现场验证情况时，采购文件中是否对验证的安排和产品放行方法作出规定，与当事人交谈，查相关记录，若供方数量较大，则应采用随机抽样法查有关对供方评定的记录。
09
8.5.2
纠正和预防措施控制程序
抽查记录表，是否采取过纠正措施，并按标准进行实施。
10
8.5.3
纠正和预防措施控制程序
01
4.2.3
文件控制程序
查书面程序和书面程序中规定的记录，文件是否保持清晰，易于识别和检索，是否做出对指导书类文件的控制。可以采取抽样方法，对抽到4.2.4
记录控件程序
查看记录清单，抽查3类记录是否按要求填写、修改？
03
5.4.1
质量目标
本部门是否制定质量目标，抽查质量目标展开图。目标是否量化，如何进行考核？并说明实现情况？与当事人交谈，查品质目标达成报告。
询问主管如何对供方进行评价和控制，评定的内容是什幺，是否制定了选择、评价和重新评价的准则？
抽查二份调查表，检查是否有＜企业营业执照＞＜税务登记证＞＜生产许可证＞的复印件，供方是否通过质量管理体系认证，是否有代方的评价记录。
是否按照《采购控制程序》规定运作对采购产品进行控制，是否有《供方能力调查表》，是否按《供应商管理控制程序》要求执行，是否符合现在生产工艺、质量等的需要，并建立《合格供方名录》，经采购经理审核，总经理批准。
内审检查表(采购部)
2。采购产品信息是抱括产品质量价格，数量，交付等方面的要求，都有经过授权人审批。
7.4。3
采购产品的验证
怎样确保采购的产品符合规定要求？
a对采购的产品进行检验或其他必要的活动，确保采购的产品满足规定的采购要求；
b采购产品到公司后通知仓库，共同初步对外观、数量、重量、包装,合格证等进行验证。由质量控制部进行产品质量等的进货验证；
由质量控制部进行产品质量等的进货验在供方的现场实施验证时应在采购信息中对拟采用的验证安排和产品放行方法作出规定
内审检查表
编号：LZ-ZGB-FR-03序号：被审核部门源自采购物流部审核时间
审核员
条款
检查内容
检查结果记录
结论
4.2.3
文件控制
文件是否有效、适用?文件资料是否按要求控制？观察文件使用状况。
4。2.4
记录控制程序
相关质量记录有那些？填写归档是否规范？查记录填写、管理情况。
5.5。1
职责和权限
采购物流部的职责和权限是什么？
回答与质量手册描述一致
7。4。1
采购过程
1.采购物流部对采购如何控制?
2.索阅《物资请购单》、《供方评定记录表》、《合格供方名录》。
3.对供方如何进行评价?评价的方法和评价的内容是什么?列为合格供应商的标准是什么？
4.采购的流程是如何进行的?
5.对供方的控制是否体现了采购对产品实现过程和最终产品的影响程度？
6。是否制定选择和评价供方和重新评价准则?
评价结果及以后的跟进措施是否有记录?
1.对采购过程及供方控制,确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购产品的控制类型和程度应取决于采购产品对公司产品的实现或最终产品的影响.根据供方提供的能力的评价,选择供方。选择、评价和从新评价的准则在采购控制程序中。通常情况下公司每年对供方进行一次评审，采购物流部负责保留评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录。
7.4。3
采购产品的验证
怎样确保采购的产品符合规定要求？
a对采购的产品进行检验或其他必要的活动，确保采购的产品满足规定的采购要求；
b采购产品到公司后通知仓库，共同初步对外观、数量、重量、包装,合格证等进行验证。由质量控制部进行产品质量等的进货验证；
由质量控制部进行产品质量等的进货验在供方的现场实施验证时应在采购信息中对拟采用的验证安排和产品放行方法作出规定
内审检查表
编号：LZ-ZGB-FR-03序号：被审核部门源自采购物流部审核时间
审核员
条款
检查内容
检查结果记录
结论
4.2.3
文件控制
文件是否有效、适用?文件资料是否按要求控制？观察文件使用状况。
4。2.4
记录控制程序
相关质量记录有那些？填写归档是否规范？查记录填写、管理情况。
5.5。1
职责和权限
采购物流部的职责和权限是什么？
回答与质量手册描述一致
7。4。1
采购过程
1.采购物流部对采购如何控制?
2.索阅《物资请购单》、《供方评定记录表》、《合格供方名录》。
3.对供方如何进行评价?评价的方法和评价的内容是什么?列为合格供应商的标准是什么？
4.采购的流程是如何进行的?
5.对供方的控制是否体现了采购对产品实现过程和最终产品的影响程度？
6。是否制定选择和评价供方和重新评价准则?
评价结果及以后的跟进措施是否有记录?
1.对采购过程及供方控制,确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购产品的控制类型和程度应取决于采购产品对公司产品的实现或最终产品的影响.根据供方提供的能力的评价,选择供方。选择、评价和从新评价的准则在采购控制程序中。通常情况下公司每年对供方进行一次评审，采购物流部负责保留评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录。
ISO45001内审检查表-采购部
c） 包括满足法律法规要求和其他要求的承诺
5.2 职业健 康安全方针
d） 包括消除危险源和降低职业健康安全风险的承诺 （见8.1.2）； e） 包括持续改进职业健康安全管理体系的承诺。
f） 包括工作人员及其代表（若有）的协商和参与的承
诺。
职业健康安全方针应：
——作为成文信息而可被获取；
——在组织内予以沟通；
心理特点，以确保健康、安全、高效和舒适。
符合
6.1.2 危险 源辨识和职 4）工作如何执行。 业健康安全 c） 组织内部或外部以往发生的相关事件（包括紧急情 风险评价 况）及其原因；
6.1.2.1 d） 潜在的紧急情况； 危险源辨识 e） 人员，包括考虑：
1） 进入工作场所的人员及其活动，包括工作人员、承 包方、访问者和其他人员； 2） 工作场所附近可能受组织活动影响的人员； 3） 处于不受组织直接控制的场所的工作人员； f） 其他议题，包括考虑： 1） 工作区域、过程、装置、机器和（或）设备、操作 程序和工作组织的设计，包括它们对所涉及工作人员的 需求和能力的适应性； 2） 由组织控制下的工作相关活动所导致的、发生在工 作场所附近的状况； 3） 发生在工作场所附近、不受组织控制、可能对工作 场所内的人员造成伤害和健康损害的状况； g） 在组织、运行、过程、活动和职业健康安全管理体 系中的实际或拟定的变更（见8.1.3）； h） 危险源的知识和相关信息的变更。
是否针对危险源进行 风险评审，是否针对 现有控制措施进行有 效性评价，如果无 效，是否有改进措施 。风险评价的方法是 否系统？
风险评价的方法为LEC 法，危险源清单中，有 对现在控制措施进行评 审，效果不佳的都有制 定新的控制措施。参见
危险源清单。
符合
质量管理体系各部门内部审核检查表(采购部)
3.工作现场是否有作废的文件？
4.是否有私自复印受控文件等违反程序文件的现象？
5.质量记录是否完整？
6.质量记录是否清晰,易于识别、检索？
7.检查质量记录的保存情况
6.2质量目标及其实现的策划
《质量目标管理程序》
1、采购部的质量目标是什么？
2、对本部门质量目标的达成情况有没有统计分析？
3、没达到目标时是否采取改进措施,有无记录？
1、对供应商供货状况是否进行统计分析？
10.2不合格和纠正措施
《纠正措施管理程序》
1.材料质量异常时,是否通知供应商改善？
2.发现重大不符合,是否采取纠正措施？
3、对纠正措施的跟踪情况怎样？
4、是否具有预见性,及时发现潜在问题？
4、是否具有预见性，及时发现潜在问题？
4.是否具有预见性，及时发现潜在问题？
表格编号: QM04-06-002-09
质量管理体系各部门内部审核检查表(采购部）
审核部门
采购部
审核员
审核日期
相关标准条文
相关程序
审核内容
现场记录
8.4.1
总则
8.4.2
控制的类型和程度
《供应商管理程序》
是否形成有效的程序文件？查看《供应商调查表》
2.怎样进行供应商评审？
3.对照《供应商评估表》,查看供应商评估情况。
4、没达到目标时是否采取改进措施，有无记录？
5、没达到目标时是否采取改进措施，有无记录？
5.3组织内的角色、职责和权限
《质量手册》
1、询问工作职责情况。2.组Biblioteka 架构图。3.采购员的工作职责。
3、采购员的工作职责。
7.4沟通
1、内、外部沟通的形式、记录。
4.是否有私自复印受控文件等违反程序文件的现象？
5.质量记录是否完整？
6.质量记录是否清晰,易于识别、检索？
7.检查质量记录的保存情况
6.2质量目标及其实现的策划
《质量目标管理程序》
1、采购部的质量目标是什么？
2、对本部门质量目标的达成情况有没有统计分析？
3、没达到目标时是否采取改进措施,有无记录？
1、对供应商供货状况是否进行统计分析？
10.2不合格和纠正措施
《纠正措施管理程序》
1.材料质量异常时,是否通知供应商改善？
2.发现重大不符合,是否采取纠正措施？
3、对纠正措施的跟踪情况怎样？
4、是否具有预见性,及时发现潜在问题？
4、是否具有预见性，及时发现潜在问题？
4.是否具有预见性，及时发现潜在问题？
表格编号: QM04-06-002-09
质量管理体系各部门内部审核检查表(采购部）
审核部门
采购部
审核员
审核日期
相关标准条文
相关程序
审核内容
现场记录
8.4.1
总则
8.4.2
控制的类型和程度
《供应商管理程序》
是否形成有效的程序文件？查看《供应商调查表》
2.怎样进行供应商评审？
3.对照《供应商评估表》,查看供应商评估情况。
4、没达到目标时是否采取改进措施，有无记录？
5、没达到目标时是否采取改进措施，有无记录？
5.3组织内的角色、职责和权限
《质量手册》
1、询问工作职责情况。2.组Biblioteka 架构图。3.采购员的工作职责。
3、采购员的工作职责。
7.4沟通
1、内、外部沟通的形式、记录。
内审检查表(采购部)
方式沟通传达。 1、是否按照流程要求执行了采购信息的确认和评审？（查 ●目前，公司运行《产品监视和测量控制程序》
看供应商档案）？向外部供方下订单前，申购单是否按流 、《不合格品控制程序》以及各类检验规程。
程进出现不合格反馈方式有：启动特采评审、
2、公司是否向外部供方明确产品和服务内容？要求的方法 传达整改单以及其他合理方式。
《样品确认书》（百威电子有限公司）。
（8.4.1 总则）
7、是否对物料供应商进行日常及周期性考评？ 8、对供方考核结果是否及时通报相关方？ 9、对供方管控的分类标准？ 10、供方管理及交易的记录是否得到了妥善的保管？是否 便于查阅 二、
【（建议：部门负责人，需要时在开发新供应 商针对性搜集供方资质，进行建档）具体可包 括—— 企业基本资料；
XXX电机制造有限公司
内审检查表（采购部）
受审部门 审核员
采购部
接待人 审核日期
文件编号：
审核准则
ISO9001：2015、ISO14001：2015标准（斜体加粗画波浪线）、公司体系文件、有关法律法规文件、合同及客户要求。
涉及的条款/要素
审核内容和方法 （交流/文件审核/现场审核/抽样）
现场审核情况记录
、过程和设备？对产品和服务放行的标准？对外部供方的
人员要求？
●询问部门负责人，查看2-3份品质异常处理单
3、公司是否有对外部供方的控制和监视记录？
或纠正预防措施记录。
如何处置不合格品？查相应的处置记录？
针对不合格品，查见质量部质检人员传递的《
4、特采让步品是否有特采记录或特采评审记录？
供方质量整改通知单》（2022年），供方回复 方式电话为主。
理，包括供应商的评审、选择、绩效监视、再评审？
采购部内部审核检查表
不合格得到纠正之后应对其再次进行验证，以证实符合要求。
查：采购部从2011年3月质量体系运行以来所采购的材料未出现不合的问题。
8.5.2
采购部现在主要是针对内审中出现的不合格项进行原因分析，采取纠正措施，并进行验证纠正措施的有效性。
8.5.3
目前本部门没有具体的采取的预防措施的项目。
N0
评价防止不合格发生的措施的需求
确定和实施纠正措施
记录所采取预防措施的结果
评审所采取预防措施
3.预防措施的实施是否有效？
4.重大的预防措施是否成为管理评审的输入？
5.5.1
5.4.1
7.4.1
7.4.2
7.4.3
8.3
8．5．2
8．5．3
5.5.1职责与权限
采购部有1名人员,负责人：杨志超，主要职责有：
7.4.1
1. .公司采购时，主要物是：板材、型材、五金配件。
2编制了《采购控制程序》
3.供方评价及重新评价准则在《三层次文件汇编》中规定
查：提供《合格供方名单》编号：ZJ74-03-02
内有生产厂家和经销商共5家
查：提供《合格供方评价记录》5份，编号ZJ74-03-2012
评价时间：2012。8。23，有管理者代表各部门的领导共等4人参加。
7.4.3
采购部所采购的物资主要是冷扎板。不锈钢板及五金件等，
采购产品的验证主要外观和数量的验收。技术型号标准由技术部进行员针对不合格原材料分析原因提出处理意见不合格物资一律不准投入使用；
不合格不进入下道工序；对交付后出现的不合格应采取与不合格的影响或潜在的影响程度相适应的措施，按合同和适用的法规要求进行保修服务。
7.4.2采购信息
1规定了哪些采购文件？这些文件是否清楚、明确的规定了如下符合标准要求的采购产品的信息？
查：采购部从2011年3月质量体系运行以来所采购的材料未出现不合的问题。
8.5.2
采购部现在主要是针对内审中出现的不合格项进行原因分析，采取纠正措施，并进行验证纠正措施的有效性。
8.5.3
目前本部门没有具体的采取的预防措施的项目。
N0
评价防止不合格发生的措施的需求
确定和实施纠正措施
记录所采取预防措施的结果
评审所采取预防措施
3.预防措施的实施是否有效？
4.重大的预防措施是否成为管理评审的输入？
5.5.1
5.4.1
7.4.1
7.4.2
7.4.3
8.3
8．5．2
8．5．3
5.5.1职责与权限
采购部有1名人员,负责人：杨志超，主要职责有：
7.4.1
1. .公司采购时，主要物是：板材、型材、五金配件。
2编制了《采购控制程序》
3.供方评价及重新评价准则在《三层次文件汇编》中规定
查：提供《合格供方名单》编号：ZJ74-03-02
内有生产厂家和经销商共5家
查：提供《合格供方评价记录》5份，编号ZJ74-03-2012
评价时间：2012。8。23，有管理者代表各部门的领导共等4人参加。
7.4.3
采购部所采购的物资主要是冷扎板。不锈钢板及五金件等，
采购产品的验证主要外观和数量的验收。技术型号标准由技术部进行员针对不合格原材料分析原因提出处理意见不合格物资一律不准投入使用；
不合格不进入下道工序；对交付后出现的不合格应采取与不合格的影响或潜在的影响程度相适应的措施，按合同和适用的法规要求进行保修服务。
7.4.2采购信息
1规定了哪些采购文件？这些文件是否清楚、明确的规定了如下符合标准要求的采购产品的信息？
质量环境管理体系内审检查表(采购部)
1.是否规定了对供方的选择和定期评价准则，实施情况如何？（查采购 控制程序和供应商评审记录）
2.是否对按照规定对供应商进行定期的评价？是否保留其评价结果的记 录？
3.是否按照规定的要求对新供应商的信息进行调查？是否保留信息记 录？ 4.是否定期更新评审《合格供应商一览表》？采购时是否按照《合格供 应商一览表》进行？ 5.是否对供应商的质量、纳期、配合度等方面进行统计分析？对于统计 不合格的供应商是否采取措施，以促使供方改进，满足采购要求？
2.记录的保存是否有适宜的环境和条件，是否能在记录保管场所迅速找 到相关记录？
3.记录的填写是否规范，是否有记录者签名，并经过相关人员的审核查 看记录
不合格记录
审核方法
条款号 5.2.1质量方针 7.4内部沟通
8.4采购过程
8.4 采购信息 7.5.1文件控制 7.5.3记录控制
质量管理体系内部审核检查表
审核员: 审核的项目、证据及方法 请问公司质量方针是什么？
审核日期:
审核结果 合格 轻度 重度
1.询问采购部平时的工作是如何与其他部门进行沟通的？与上、下级是 如何进行沟通的。包括沟通的方式和方法。
1. 是否清楚/明确的对待了采购的信息？规定的采购要求是否合适？
2.采购文件发放前是否得到审批？
1.在使用处是否能顺利找到与本部门有关的相关文件？保存是否完整？
2.查看所使用文件是否为最新版本？作废文件是否被清除？
3.受控文件是否保持清晰，易于识别和检索？
1.查看采购部使用相关记录是否被编号，并为最新版本？
2.是否对按照规定对供应商进行定期的评价？是否保留其评价结果的记 录？
3.是否按照规定的要求对新供应商的信息进行调查？是否保留信息记 录？ 4.是否定期更新评审《合格供应商一览表》？采购时是否按照《合格供 应商一览表》进行？ 5.是否对供应商的质量、纳期、配合度等方面进行统计分析？对于统计 不合格的供应商是否采取措施，以促使供方改进，满足采购要求？
2.记录的保存是否有适宜的环境和条件，是否能在记录保管场所迅速找 到相关记录？
3.记录的填写是否规范，是否有记录者签名，并经过相关人员的审核查 看记录
不合格记录
审核方法
条款号 5.2.1质量方针 7.4内部沟通
8.4采购过程
8.4 采购信息 7.5.1文件控制 7.5.3记录控制
质量管理体系内部审核检查表
审核员: 审核的项目、证据及方法 请问公司质量方针是什么？
审核日期:
审核结果 合格 轻度 重度
1.询问采购部平时的工作是如何与其他部门进行沟通的？与上、下级是 如何进行沟通的。包括沟通的方式和方法。
1. 是否清楚/明确的对待了采购的信息？规定的采购要求是否合适？
2.采购文件发放前是否得到审批？
1.在使用处是否能顺利找到与本部门有关的相关文件？保存是否完整？
2.查看所使用文件是否为最新版本？作废文件是否被清除？
3.受控文件是否保持清晰，易于识别和检索？
1.查看采购部使用相关记录是否被编号，并为最新版本？
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7.4采购
（1）询问采购部经理：如何评价和选择供应商。确认：
a.是否有选择、评价、重新评价供应商的准则和文件。
b.是否组织有关部门对供应商进行评价。
c.是否有选择和评价供应商的记录。
d.是否建立了供应商档案。
e.对供应商是如何控制的，控制的方式和程度是否体现了该产品对随后实现过程及其产品的影响程度？
19
改进
8.5
询问参加改进、纠正及预防措施的情况。
f.供应商质量下降时，是否采取纠正措施或作必要的更换。
g.是否有合格供应商名册，是否保存有合格供应商的质量记录，是否定期对合格供应商进行评价。
（2）索阅合格供应商名册，从中抽查3~5个合格供应商的评价记录、合格证明文件、供货情况记录等，确认：
a.是否都进行了评价，是否按产品的重要性选择了不同的评价方法。
产品防护
7.5.5
询问如何配合仓库做好采购产品的搬运、贮存工作。
16
内部审核
8.2.2
（1）询问是否定期接受内部质量体系审核？如何对待？
（2）查阅最近1~2次内审时发现的不合格项报告以及纠正措施的实施与验证记录。
17
不合格品的控制
8.3
询问采购部经理参加不合格品来料处理的情况。
18
数据分析
8.4
查看采购部是否对采购信息及时进行分析，并针对其中的问题，采取相应的纠正措施。
5.6
询问采购部经理参加管理评审的情况，采购部应为管理评审提供什么资料。
11
资源管理
6
（1）询问采购部经理，资源短缺时，如何配置？
（2）查看人力资源是否充足？与2~3名采购员进行面谈，了解他们的质量意识。
（3）询问采购员培训情况。
12
产品实现的策划
7.1
询问采购部经理如何参与特定产品、项目或合同的质量计划的制定与实施工作？
e.采购文件发放衣，是否对其规定要求的适宜性进行了评审？评审的方式是什么？是否有效？
f.是否规定了对采购产品进行验证的活动？是否得到有效的实施？
g.当组织或组织的顾客在供方的现场进行验证时，是否在采购文件中作出了规定？规定是否包括验证的安排和产品放行的方法？
h.是否保存了供方进行验证的记录？
i.当发现供方产品不能满足合同要求时，是如何处置的？
序号
检查内容
涉及条款
参考文件
检查方法
检查结果记录
8
职责和权限
5.5.1
（1）询问采购部经理采购部在公司中的作用是什么？
（2）询问2~3名采购员，看其对自己的职责和权限是否了解，是否知道与其他部门（岗位）的关系。
9
内部沟通
5.5.3
询问2~3名采购员，了解他们如何与其他部门（岗位）进行沟通。
10
管理评审
序号
检查内容
涉及条款
参考文件
检查方法
检查结果记录
1
a.组织如何选择和评价供方？是否明确规定了选择和定期评价的准则？
b.是否明确了对供方控制的方式和程度？对供方控制的方式和程度是否体现了该产品对随后实现过程及其产品的影响程度？
c.评价的结果和跟踪措施是否予以记录。
d.采购文件是否清楚地说明了采购信息？
f.采购文件发放前是否由授权人员进行审批。
（4）当我公司或我公司的顾客要求在货源处验证时，是否在采购单或其他采购文件中对验证的安排和产品放行的方法作了具体规定。抽1~2份相应文件及验证记录（若存在）。
（5）查阅有关采购产品验证规定及验证记录，以核实是否满足规定要求。
序号
检查内容
涉及条款
参考文件
检查方法
检查结果记录
2
文件控制
4.2.3
（1）查看各种文件，了解文件受控情况。
（2）查看作废文件是否已清除。
（3）查看引用的外来文件的受控情况。
（4）询问参加文件定期评审的情况。
3
记录控制
4.2.4
结合查阅各种质量记录，查、看、问质量记录保存和使用情况。
4
管理承诺
5.1
质量手册
（1）抽查1~3名采购员，看其是否了解满足顾客、法律法规要求的重要性。
13
与顾客有关的过程
7.2
（1）询问采购部经理参加合同评审的情况。
（2）抽几份“合同/订单评审表”，查看为此制订的采购计划能否满足订单要求。
（3）如何配合营销部作好售后服务工作。
序号
检查内容
涉及条款
参考文件
检查方法
检查结果记录
14
顾客财产
7.5.4
询问如何参与顾客财产（包括顾客提供的产品）的管理。
15
b.是否对合格供应商进行了有效控制和重新评价。
（3）抽查4~6份采购单及其他采购文件，检查：
a.供应商是否在合格供应商名册中。b.是Leabharlann 标明产品的类别、型号或其他准确标识。
c.图样有更改时，是否在采购文件上有说明。
d.是否写明要求的规范、图样、检验规程及其他技术文件的名称。
e.对供应商的过程、设备、人员、质量体系有无必要的要求。
（2）查看采购部资源是否充足。
5
以顾客为关注焦点
5.2
质量手册
询问2~3名采购员，如何看待以顾客为关注焦点，如何将顾客的要求转化为相关工作要求并确实实施。
6
质量方针
5.3
质量手册
向采购部经理及2~3名采购员询问公司的质量方针是什么？如何为实现质量方针作出贡献？
7
质量目标
5.4
质量手册
向采购部经理及2~3名采购员询问公司的质量目标是什么？本部门的质量目标是什么？
（1）询问采购部经理：如何评价和选择供应商。确认：
a.是否有选择、评价、重新评价供应商的准则和文件。
b.是否组织有关部门对供应商进行评价。
c.是否有选择和评价供应商的记录。
d.是否建立了供应商档案。
e.对供应商是如何控制的，控制的方式和程度是否体现了该产品对随后实现过程及其产品的影响程度？
19
改进
8.5
询问参加改进、纠正及预防措施的情况。
f.供应商质量下降时，是否采取纠正措施或作必要的更换。
g.是否有合格供应商名册，是否保存有合格供应商的质量记录，是否定期对合格供应商进行评价。
（2）索阅合格供应商名册，从中抽查3~5个合格供应商的评价记录、合格证明文件、供货情况记录等，确认：
a.是否都进行了评价，是否按产品的重要性选择了不同的评价方法。
产品防护
7.5.5
询问如何配合仓库做好采购产品的搬运、贮存工作。
16
内部审核
8.2.2
（1）询问是否定期接受内部质量体系审核？如何对待？
（2）查阅最近1~2次内审时发现的不合格项报告以及纠正措施的实施与验证记录。
17
不合格品的控制
8.3
询问采购部经理参加不合格品来料处理的情况。
18
数据分析
8.4
查看采购部是否对采购信息及时进行分析，并针对其中的问题，采取相应的纠正措施。
5.6
询问采购部经理参加管理评审的情况，采购部应为管理评审提供什么资料。
11
资源管理
6
（1）询问采购部经理，资源短缺时，如何配置？
（2）查看人力资源是否充足？与2~3名采购员进行面谈，了解他们的质量意识。
（3）询问采购员培训情况。
12
产品实现的策划
7.1
询问采购部经理如何参与特定产品、项目或合同的质量计划的制定与实施工作？
e.采购文件发放衣，是否对其规定要求的适宜性进行了评审？评审的方式是什么？是否有效？
f.是否规定了对采购产品进行验证的活动？是否得到有效的实施？
g.当组织或组织的顾客在供方的现场进行验证时，是否在采购文件中作出了规定？规定是否包括验证的安排和产品放行的方法？
h.是否保存了供方进行验证的记录？
i.当发现供方产品不能满足合同要求时，是如何处置的？
序号
检查内容
涉及条款
参考文件
检查方法
检查结果记录
8
职责和权限
5.5.1
（1）询问采购部经理采购部在公司中的作用是什么？
（2）询问2~3名采购员，看其对自己的职责和权限是否了解，是否知道与其他部门（岗位）的关系。
9
内部沟通
5.5.3
询问2~3名采购员，了解他们如何与其他部门（岗位）进行沟通。
10
管理评审
序号
检查内容
涉及条款
参考文件
检查方法
检查结果记录
1
a.组织如何选择和评价供方？是否明确规定了选择和定期评价的准则？
b.是否明确了对供方控制的方式和程度？对供方控制的方式和程度是否体现了该产品对随后实现过程及其产品的影响程度？
c.评价的结果和跟踪措施是否予以记录。
d.采购文件是否清楚地说明了采购信息？
f.采购文件发放前是否由授权人员进行审批。
（4）当我公司或我公司的顾客要求在货源处验证时，是否在采购单或其他采购文件中对验证的安排和产品放行的方法作了具体规定。抽1~2份相应文件及验证记录（若存在）。
（5）查阅有关采购产品验证规定及验证记录，以核实是否满足规定要求。
序号
检查内容
涉及条款
参考文件
检查方法
检查结果记录
2
文件控制
4.2.3
（1）查看各种文件，了解文件受控情况。
（2）查看作废文件是否已清除。
（3）查看引用的外来文件的受控情况。
（4）询问参加文件定期评审的情况。
3
记录控制
4.2.4
结合查阅各种质量记录，查、看、问质量记录保存和使用情况。
4
管理承诺
5.1
质量手册
（1）抽查1~3名采购员，看其是否了解满足顾客、法律法规要求的重要性。
13
与顾客有关的过程
7.2
（1）询问采购部经理参加合同评审的情况。
（2）抽几份“合同/订单评审表”，查看为此制订的采购计划能否满足订单要求。
（3）如何配合营销部作好售后服务工作。
序号
检查内容
涉及条款
参考文件
检查方法
检查结果记录
14
顾客财产
7.5.4
询问如何参与顾客财产（包括顾客提供的产品）的管理。
15
b.是否对合格供应商进行了有效控制和重新评价。
（3）抽查4~6份采购单及其他采购文件，检查：
a.供应商是否在合格供应商名册中。b.是Leabharlann 标明产品的类别、型号或其他准确标识。
c.图样有更改时，是否在采购文件上有说明。
d.是否写明要求的规范、图样、检验规程及其他技术文件的名称。
e.对供应商的过程、设备、人员、质量体系有无必要的要求。
（2）查看采购部资源是否充足。
5
以顾客为关注焦点
5.2
质量手册
询问2~3名采购员，如何看待以顾客为关注焦点，如何将顾客的要求转化为相关工作要求并确实实施。
6
质量方针
5.3
质量手册
向采购部经理及2~3名采购员询问公司的质量方针是什么？如何为实现质量方针作出贡献？
7
质量目标
5.4
质量手册
向采购部经理及2~3名采购员询问公司的质量目标是什么？本部门的质量目标是什么？