如何打印请柬

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三折页邀请函打印

三折页邀请函打印

三折页邀请函打印三折页邀请函打印是一种常用的活动邀请函设计和制作方式,通过将邀请函内容按照特定的格式和排版要求折叠成三折页形式,方便携带和分发给受邀人。

下面将详细介绍三折页邀请函打印的步骤和注意事项。

一、设计与排版1. 首先确定邀请函的整体设计风格和主题,包括颜色、字体、背景等。

2. 使用专业设计软件(如Adobe InDesign、Photoshop等)或在线设计工具进行排版和编辑。

根据所选的纸张尺寸(如A4或信纸尺寸)设置页面大小。

3. 分析邀请函内容,将其分为多个部分,如主题、时间地点、活动安排等,并根据重要程度进行排序。

4. 根据每个部分的重要性确定字体大小、样式和颜色,并使用合适的插图或图片进行装饰。

二、打印前的准备工作1. 确定打印机类型和纸张规格。

常用的纸张规格有A4(210mm×297mm)、信纸(8.5英寸×11英寸)等。

2. 在计算机上安装打印机驱动程序,并确保打印机与计算机的连接正常。

3. 检查打印机墨盒或墨水的剩余量,如不足应及时更换。

三、打印设置1. 打开设计软件,将邀请函文件加载到软件中。

2. 在页面设置中选择所需的纸张尺寸,并调整页面边距以适应纸张大小。

3. 确定打印方向(横向或纵向)和页面布局(单面或双面)。

4. 根据需要进行调整,如缩放比例、剪裁边缘等。

四、打印1. 在打印设置中选择所需的打印机,并进行必要的参数设置,如颜色模式、质量等。

2. 预览并检查邀请函内容和排版是否符合要求。

可以先打印一份样张进行检查,如有错误应及时更改。

3. 点击“打印”按钮开始打印。

根据纸张规格和数量调整打印份数,并确保纸张放置正确。

五、后续处理1. 等待邀请函完全干燥后,可以进行折叠和装订。

按照设计好的折叠方式将邀请函折叠成三折页形式。

2. 可以使用装订夹或细绳将邀请函固定在一起,以防止弄乱或遗失。

3. 检查打印效果和质量,如有需要可以进行修正或重新打印。

注意事项:1. 在设计和排版过程中,应注意字体的清晰度和可读性。

教你用Excel批量打印请柬

教你用Excel批量打印请柬

教你用Excel批量打印请柬日常的生活中有时会需要制作请柬派发给亲朋好友,为了方便快速的打印请柬,这里教大家如何使用Excel中批量打印请柬。

Step1新建Excel文件并录入信息首先建立一个Excel文件,在文件中设计两个表:通讯录和请柬。

因为寄发请柬需要地址、姓名等信息,所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。

图6:在“通讯录”中输入信息Step2按照请柬格式调整表格我们最终是需要将“请柬”这个表,在先前设计好的请柬上打印出来,因此要调整这里的“请柬表”,让其大小以及版式和前面的请柬相符合。

图7:参照先前打印的请柬,调整表格Step3输入固定的内容然后根据请柬的格式输入固定的内容,比如“邀请谁”之类的,注意中间必须为可变内容留出较大空位。

比如每张请柬上,接收人是不一样的,这个地方就要留出空格。

图8:输入固定内容,为可变内容留出空格Step4编写公式自动填写相关内容再在需要变化的单元格中输入公式。

F3是输入编号的地方。

注意F3中的编号最好设置成白色,否则会打印出来了。

B3单元格的公式是“=VLOOKUP(F3,通讯录!A2:G1002,2,FALSE)”,该公式的意思是根据F3单元格的内容,在通讯录的A2到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询,把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在B3。

同理再分别设置好D3单元格的公式。

图9:输入公式,注意对应空格的代号Step5调试并打印设置结束后,我们只需改变F3中的编号,请柬的其他信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。

然后对好版完成打印即可。

图10:利用打印预览进行调整。

结婚请柬如何打印

结婚请柬如何打印

结婚请柬如何打印【篇一:用word轻松批量打印结婚请柬】用word轻松批量打印结婚请柬注意事项:页面设置中一定要这么设,否则a3的打印机是无法纵向打印的。

step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。

本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。

这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。

如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。

本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。

如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。

本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。

还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。

step6:用excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。

本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为data.xls文档。

step7:加到word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。

点击打开数据源,选择刚才建的data.xls文档,按默认值确定即可。

这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。

将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。

同理在席设下面也插入“包间”域。

至此全部设置完毕。

step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。

教你如何打印请柬

教你如何打印请柬

教你如何打印请柬一)规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003 其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm×18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。

第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。

第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二)嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003 其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。

输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三)导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。

用Word轻松批量打印结婚请柬

用Word轻松批量打印结婚请柬

用Word轻松批量打印结婚请柬Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。

打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。

注意事项:页面设置中一定要这么设,否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。

本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

Step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。

这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。

如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。

本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

Step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。

如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。

本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。

还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。

Step6:用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。

本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为Data.xls文档。

在word中以针式打印机批量打印新年贺卡、请柬的技巧

在word中以针式打印机批量打印新年贺卡、请柬的技巧

用word批量打印请柬、贺卡的技巧引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置.通过本文你可以学到:扫描后用Word制作请柬模板使用Excel建立Word邮件合并批量导入最终将文字准确打印到请柬相应位置最近,我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。

由于要忙的事太多,我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。

我那哥们也不客气,直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单,让我帮忙打印。

打印文件对我来说本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。

为此,本人思考良久,终于找到一个可行的方法。

其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。

不信你就体验一下吧。

一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

wps批量打印请帖的方法

wps批量打印请帖的方法

wps批量打印请帖的方法
要使用WPS批量打印请帖,可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开WPS文字软件,创建一个新的文档。

2. 在文档中编辑第一张请帖的内容,包括邀请人的姓名、活动时间、地点等信息。

调整好字体、大小和排版,确保请帖的格式符合要求。

3. 完成第一张请帖的编辑后,复制该请帖内容。

4. 在新的文档页面中粘贴复制的请帖内容。

粘贴后,调整请帖的位置和布局,确保每张请帖之间有适当的间距。

5. 继续编辑新的请帖内容。

对于不同的请帖,可以根据需要进行微调和修改。

以此类推,依次编辑完成所有请帖。

6. 当所有请帖编辑完成后,保存该文档。

7. 连接打印机,确保打印机与计算机成功连接。

8. 在WPS文字软件中,点击菜单栏上的“文件”选项,选择“打印”。

9. 在打印设置页面中,选择合适的打印机和纸张类型。

根据需要,可以调整打印的布局、方向和数量等参数。

10. 确认好设置后,点击“打印”按钮进行打印。

11. 打印完成后,检查打印出的请帖是否符合要求。

如有需要,可以继续调整打印机和打印设置,重新打印。

通过以上步骤,可以使用WPS批量打印请帖,提高效率并确
保印刷质量。

邀请函去哪里打印

邀请函去哪里打印

邀请函打印流程首先登陆广联达服务新干线:/一、服务新干线上打印邀请函1. 登陆网站2. 点击邀请函3. 登陆服务新干线(如果没有服务新干线点击注册)4. 重新点击邀请函5. 填写基本信息6.门票生成并点击下载邀请函,打印。

填写信息时,一定要正是哦!呵呵!我们入场时会电子扫描的!打印时,最好用a4纸横着打印啊!篇二:如何省时高效打印请柬邀请函明信片如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

(1)(2)嘉宾数据库建立好首先启动excel 2003(其他版本操作类似),在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入cw,在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或小姐(见图3)。

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用word打印请柬一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word,新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:22cm*19cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、建立嘉宾数据库(打印数据)首先启动Excel,在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。

在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。

输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。

单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。

单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。

单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。

由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

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