企业催款收款要有技巧
如何追收款

6、高频次,小金额对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承,这样的客户风险最大。
10、严密的合同为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如,有的代销合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”,这样的规定今后也容易扯皮。另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。
如何追收款
一、追款技巧
解客户的结算周期挤进头班车如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期,企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到,企业的业务人员在向客户提出结款时,往往得到的回答是:“这两天银根周转不灵,能不能过几天再说。”客户的仓库里,本企业的货物库存已经不多,该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时,得到的答案极有可能是:“进货可以,但现在我帐户上的资金不足,要到下月初才能支付上一笔货款,请帮一个忙”。 企业的业务员每次去客户处收款,总是“不巧”,客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。解决策略:
催账的技巧和话术

催账的技巧和话术催账是每个企业都必须面对的问题,而如何高效地催账则是每个企业必须掌握的技能之一。
下面将从催账前期准备、催账方式、话术技巧等方面进行详细的阐述。
一、催账前期准备1.建立完整的客户档案在催账前,企业需要建立完整的客户档案,包括客户名称、联系人、联系方式等信息。
这样可以更好地了解客户的情况和付款能力,并针对不同类型的客户制定不同的催款策略。
2.建立良好的信用体系建立良好的信用体系是保证企业收款能力的重要保障。
通过建立信用评估机制和风险预警机制,及时发现潜在风险并采取措施,可以有效减少坏账率。
3.及时反馈信息在催账过程中,需要及时反馈信息给财务部门或相关部门。
比如客户已经答应付款或者已经付款了等信息都需要及时反馈,以便于财务部门做出相应处理。
二、催账方式1.电话催收电话是最常用的催收方式之一。
在电话沟通中,要注意语气和态度,尽量保持礼貌和耐心。
在电话催收中,可以先询问客户的情况,并适当地提醒客户应付款的时间和金额。
如果客户有任何异议或疑虑,可以及时解答并提供帮助。
2.邮件催收邮件催收是一种比较温和的催收方式。
在邮件中,需要清晰明了地表达自己的意图,并说明应付款项的具体时间和金额。
同时,在邮件中也可以适当地提醒客户对于欠款的后果以及采取相应措施。
3.上门催收上门催收是一种比较直接的方式,但也是最不受欢迎的方式之一。
在上门催收中,需要注意安全问题,并保持礼貌和耐心。
如果客户有任何异议或疑虑,可以及时解答并提供帮助。
三、话术技巧1.建立良好关系在催账过程中,建立良好关系是非常重要的。
可以通过称呼客户姓名、询问客户近况等方式来表现出自己对于客户的关注和尊重。
2.明确表达意图在与客户沟通时,需要明确表达自己的意图,并说明应付款项的具体时间和金额。
同时,也需要适当地提醒客户对于欠款的后果以及采取相应措施。
3.解决客户疑虑在催账过程中,客户可能会有一些疑虑或异议。
此时,需要耐心地听取客户的意见,并尝试解答客户的疑虑,以便于顺利收回欠款。
企业催收账款的有效方法有哪些

企业催收账款的有效⽅法有哪些如果⼈没有⾎,就⽆法存活,同样在财务管理中企业⽆资⾦,也是⽆法运转。
可见,资本、资⾦是多么重要。
然⽽,催款成了资⾦回笼的瓶颈。
每个企业都会遇催单,催款事件,这些都是我们这些经理⼈“⼼病”。
如果这些帐款收不回来,那就成了“死帐”数⽬⼀增加,就会给企来带很⼤影响,甚⾄倒闭,破产等现象。
所以,经常有客户建议多给⼤家谈谈合法的收款技巧,通过纳斯信的实践经验分享,希望能给⼤家帮助和启⽰。
1.催款应该直截了当。
催款不是什么见不得⼈的事,也没有什么妙语,最有效的⽅式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯⼦。
2.在采取⾏动前,先弄清造成拖⽋的原因。
是疏忽,还是对产品不满,是资⾦紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。
3.直接找初始联系⼈。
千万别让客户互相推诿牵着⿐⼦⾛。
4.不要做出过激的⾏为。
催款时受了⽓,再想办法出出⽓,甚⾄做出过激的⾏为,此法不可取。
脸⽪⼀旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。
所以说,“和⽓⽣才”。
5.不要怕催款⽽失去客户。
到期付款,理所当然。
害怕催款引起客户不快,或失去客户,只会使客户得⼨进尺,助长这种不良的习惯。
其实,只要技巧运⽤得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。
当然,如果客户坚持不付款,失去该客户⼜有⼤不的?6.当机⽴断,及时中⽌供货。
特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷越深。
7.收款时间⾄关重要,坚持“定期收款”的原则。
时间拖得越久,就越难收回。
国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄⽽不是帐款⾦额,2年以上的⽋帐只有20%能够收回,⽽2年以内的⽋帐80%能够收回。
8.最⼤的失策之⼀是要求先付⼀部分款。
经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到⼀点总⽐⼀点没拿到好,却不如收回更多。
9.采取竞争性的收款策略。
只要客户还在营业,他总得向供货商付款。
如果你没有收到钱,那他肯定位给了别⼈。
获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个⼈关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。
货款催收话术技巧

货款催收话术技巧
货款催收是一个重要的商业活动,需要掌握一定的技巧和话术。
以下是一些货款催收的话术技巧:
1. 礼貌友好:在催收过程中,始终保持礼貌和友好,避免引起冲突。
2. 明确目的:在对话开始时,明确告知对方此次联系的目的,是来催收货款的。
3. 回顾合同:重申合同中的条款,包括付款条件和日期等,以显示对合同的尊重和认真态度。
4. 强调后果:如果对方一直拖欠货款,需要强调可能的后果,如法律诉讼或信用记录受损等。
5. 提供解决方案:可以提出一些解决方案,如重新安排付款计划或提供折扣等,以帮助对方解决困难。
6. 保持耐心:在催收过程中,可能会遇到各种困难和挑战,需要保持耐心和冷静处理。
7. 保持专业:始终保持专业态度和形象,避免让对方认为你在威胁或恐吓。
8. 记录对话:如果可能的话,记录整个对话过程,以备不时之需。
9. 寻求帮助:如果无法解决问题,可以寻求上级或法律专业人士的帮助。
10. 持续跟进:在催收后,持续跟进并保持联系,以确保对方履行了付款承诺。
以上是一些基本的货款催收话术技巧,需要根据具体情况灵活应用。
最重要的是要尊重对方,同时维护自己的权益。
企业要账技巧与方法

企业要账技巧与方法在企业运营过程中,账款管理是至关重要的一环。
合理的要账技巧与方法不仅能保证企业资金流的畅通,还能维护客户关系,降低经营风险。
本文将详细介绍企业要账的技巧与方法,帮助您提高回款效率。
一、企业要账前期准备1.确保合同条款清晰:在与客户签订合同前,应明确支付条款,包括支付方式、支付期限、逾期利息等,为后期要账提供法律依据。
2.建立客户信用档案:对客户的信用状况进行评估,根据信用等级制定相应的信用政策。
3.定期对账:定期与客户核对账目,确保账目清晰,避免出现误差。
二、企业要账技巧1.主动沟通:在账款到期前,主动与客户沟通,提醒其按时支付账款。
2.个性化催款:根据客户特点,采用不同的催款方式,如电话、邮件、短信等。
3.善于倾听:在催款过程中,耐心倾听客户的困难和需求,为其提供合理的解决方案,增进客户信任。
4.持续跟进:对于逾期账款,要持续跟进,避免客户遗忘。
三、企业要账方法1.分期付款:对于大额账款,可建议客户分期支付,降低客户支付压力。
2.赊账管理:对于信用良好的客户,可适当放宽赊账期限,但需明确还款计划。
3.逾期催收:对于逾期账款,可采取以下措施:a.发送催款函:正式告知客户逾期未付账款,要求其在规定时间内支付。
b.增加催收力度:通过电话、邮件等方式,加大催收力度。
c.法律途径:对于恶意拖欠的客户,可通过法律途径解决。
4.奖励机制:对于按时支付账款的客户,可给予一定的优惠政策,激励客户及时付款。
四、企业要账注意事项1.保持专业素养:在催款过程中,要保持礼貌、耐心,避免与客户发生冲突。
2.遵守法律法规:在催收过程中,严格遵守相关法律法规,避免侵犯客户权益。
3.营造良好客户关系:在要账过程中,注重维护客户关系,以免影响企业声誉和长期合作。
总之,企业要账需讲究技巧与方法,既要保证回款效率,又要维护客户关系。
催账的技巧和话语

催账的技巧和话语1. 引言在商业世界中,很多公司都会遇到客户拖欠账款的情况,这对于公司的运营和资金流动是一个挑战。
因此,催账变得非常重要。
本文将介绍一些催账的技巧和有效的话语,帮助企业更好地催促客户付款。
2. 催账的技巧2.1 准备工作在催账之前,有一些准备工作可以帮助提高催账的效果。
首先,要确保所有的账单和付款记录都是准确无误的。
如果出现错误,可能会导致客户对账单产生疑问,从而拖延付款的时间。
其次,明确付款截止日期,并在客户刚开始拖欠付款时就进行联系。
最后,准备好所有需要的文件和支持材料,以便在需要时提供给客户。
2.2 高效的催账方式催账的方式可以多种多样,但以下几个方式在实践中被证明是比较高效的:2.2.1 邮件催账邮件催账是一种常见且方便的催账方式。
在写邮件时,应确保使用礼貌和专业的语气,同时强调款项的重要性和紧急性。
提供付款详情和付款链接,方便客户尽快完成付款。
2.2.2 电话催账电话催账是一种直接沟通的方式,可以更快地获取客户的反馈和回应。
在打电话时,应先进行问候并简要介绍自己,然后礼貌地提醒客户付款的事项。
如果客户有任何问题或疑虑,应提供解答并提供支持。
2.2.3 短信催账短信催账是一种快捷且高效的方式。
在发送短信时,应简洁明了地提醒客户付款,并提供付款截止日期和相关付款信息。
同时,也可以在短信中提供付款的链接,方便客户直接完成付款。
2.3 催账的时间和频率在催账的过程中,时间和频率的掌控非常重要。
首先,应在支付截止日期之后的第一天开始催账。
当然,催账时间也应根据实际情况有所调整,例如考虑到客户的付款习惯和行业特点。
其次,应根据客户的反应和回复情况进行相应的跟进。
如果客户未能及时回应或付款,可以适当增加催账的频率。
3. 有效的催账话语以下是一些催账时可以使用的有效话语,它们可以帮助您更好地与客户沟通并提高催账成功的可能性:•。
公司催款技巧与经典话术

公司催款技巧与经典话术
催款是企业财务管理中非常重要的一环,需要运用一定的技巧和话术,才能更好地完成任务。
以下是一些催款技巧和经典话术,供参考:
1. 保持良好态度
在催款过程中,保持良好的态度非常重要。
即使客户拖欠了款项,也要保持礼貌和耐心,以便更好地沟通和解决问题。
2. 了解客户情况
在催款前,了解客户的财务状况和还款能力,更好地预测客户的还款意愿和速度。
同时,了解客户的情况还可以为公司制定更好的催款策略提供参考。
3. 发送提醒邮件或短信
在催款前,可以通过邮件或短信向客户发送提醒,提醒客户还款日期和金额,以提高客户的还款意愿和速度。
同时,提醒邮件或短信还可以为公司留下良好的信用记录。
4. 安排催款会议
如果客户迟迟不还款,可以安排催款会议,与客户和财务部门共同商讨还款计划和策略。
在催款会议上,需要对客户的情况和还款能力进行分析,并制定合理的还款计划。
5. 采用惩罚措施
如果客户仍然不还款,可以考虑采用惩罚措施,如停止提供服务、收取滞纳金或利息等。
采用惩罚措施需要谨慎,必须在充分考虑公司
利益和客户利益的基础上进行。
6. 寻求专业帮助
如果催款过程中遇到了难题,可以考虑寻求专业机构的帮助,如债务管理公司或催收公司。
这些公司拥有丰富的经验和资源,可以帮助公司更好地催款。
在催款过程中,需要注重与客户的沟通和交流,保持良好的态度和信用记录,同时制定合理的还款计划和策略,以提高客户的还款意愿和速度。
企业催款要有技巧

催款技巧1.摸清底细,在未正式提出前最好先搞清欠款人的心理及现状,是否有能力支付等。
2.提前做好几套预案1。
顺利 2。
不顺利 3。
拖延,做到胸有成竹,临场不乱,以保证不无果而终。
3.控制好氛围,让整个收款的过程在融洽愉快的氛围中,避免不愉快及冲突。
4.收款的时候除了收款,最好给自己设立第二个目标,如增进了解,巩固友谊等.即可调控收款氛围,又可做到一举多得!电话催账的9个技巧:1.确认金额打电话催账之前,首先要核对最新的档案数据,看看对方积欠的账款明细和准确金额。
2.选对时间结婚、搬新家要看“吉时”,催收也要讲究“吉日”。
绝佳的吉时,是在对方刚开始上班的十五分钟之内,因为,这通常是债务人心情最好的时候,至于中午午餐、午休时间,通常不宜进行电话催账。
3.选对日子每周的星期五是第一个最好的电话催收“吉日”,因为这时候大家都在期待两天假期的到来。
其次是周四、周二。
最不宜电话催账的日子是周一、周三。
如果你知道债务人某一天有一笔钱进账,进账日的前三天,就是电话催收的“吉日”。
要找对人一定要找对人,如果债务人不在,不妨告诉接电话的人你的目的。
不过,要对秘书特别客气。
如果对方是大型企业,就直接找指定付款的联系人或财务人员;如果对方是小型企业,最好和负责人或老板直接联系。
有时,不妨通过客户的秘书或对方爱人给客户间接施压,加快催账进程。
如果你找对人,应该先礼貌地请问对方:“现在讲话方便吗?”5.要说对话礼貌招呼之后,就应开门见山,直接说明来意,先说明应收款的数额,让对方有心理准备,这样,可以表明我们对收账的关注和收回的决心,给债务人一种无形压力。
当然,绝对不要一开始就咄咄逼人,以免破坏了双方的良好关系。
你越是“和蔼可亲”,态度越人性化,收回的可能性就越大。
在交流的过程中,千万不要让债务人说出任何想推迟付款或拒绝付款的理由,如果债务人一旦有拖延的念头,你应该要有力地拒绝他,不要让他有可乘之机。
生意场上有一句老话:“承诺并不代表付款”,所以,不管对方作出什么承诺,最好能够落实到书面上,并用电话或传真的方式进一步确认。
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企业催款收款要有技巧
收款难是企业普遍遇到的问题。
我国由于信用管理体制不健全,收款的难度更大。
“求人不如求己”,与其寄希望于司法机关对赖账的处罚,不如自己努力学习一下收款的技巧。
林先生望着手里的一张支票长长地舒了一口气。
付款人的名字“某建材公司”,这让他甚至有点得意。
很多债权人在为这家破产的公司一筹莫展时,他却用自己的收款技巧和一直坚持不懈的努力取得了成功。
收款当然有技巧!这些技巧或许不能保证你收回所有的钱款,但是会大大增加你收回货款的可能性。
及时、频繁和有力度
是收款的有效策略
“黄世仁向杨白劳要账”体现了“及时、频繁和有力度”的收款策略。
不要笑,不论什么时候,还是数额大小,你都不能容忍别人用拖欠的方式来侵蚀你的利润。
这样,你就不会在收款的时候采取懈怠的态度。
任何债务,拖的时间越久越难要回来。
很多钱款是由于你没有及时提醒客户造成的。
大多数人都希望用别人的钱办自己的事,对于债务人来说,这种心理更强烈。
大多数客户都是等到提醒才付款的。
提醒得越早,你就会越早得到货款。
一般情况下,债务人都是先把钱还给催要频繁的债权人。
尤其是资金紧缺时。
但是频繁不是天天打电话或者上门要钱,而是按照签订的合同,在合理的期限内适度提醒客户。
过于频繁,会影响与客户之间的关系。
有些人认为追债就是天天打电话或者上门和客户聊天而已。
其实不然,催债,一定要让客户感觉到你的“力度”。
首先要有力,一定要让欠款人感觉到压力才行。
例如你的企业在市场上有很大的竞争力,你可以用终止双方的合作关系让对方感觉到潜在的压力。
其次要有度,要根据客户欠款的长短,选择不同的态度和方式收款。
选择合适的时机,
采用正确的方式
很多债权人往往因为掌握不好收款的时机而陷入被动。
例如,一周什么时间打电话就是值得琢磨的。
一般而言,上午打电话比下午好。
周二至周四又好于周一、周五。
因为周一往往很忙,对各种工作会比较厌烦。
周五,债务人往往会设法将问题推到下一周来解决。
在合适的时间里还要保证你做对了事情。
例如你找的人是不是能做决定的人。
但是,最好不要直接去找企业主去要账。
找到能做决定又不是花自己钱的人,是最好的选择。
还有,知道债务人的弱点是什么,然后对症下药也很关键。
“打蛇要打七寸”,收款也适用这个原理。
选派合适的人去要账
有些企业是让销售员去收款。
并以能否收回货款作为其业绩的评定标准。
这种做法的好处,是刺激了销售员去收款。
同时由于销售员对订单十分了解,让他们收款会非常方便。
但是这种方式也有弊端,因为销售员总是有宽容客户的心态,造成延期付款。
有些企业用财务去收款,他们一般比较严谨,但是他们不太了解情况,有时难免会破坏与客户之间的关系。
然而,不论是销售员还是财务,并不是每个人都适合做收款人员的。
作为老板,挑选合适的人去要账是一项重要的工作。
收款人员应该具备哪些素质呢?林先生认为,一个合格的收款员必须具备基本的贸易知识、财务知识和法律知识。
只有这样他才能对货款有正确的认识,并能够从双方的合作关系、信用影响、法律后果等方面向客户阐明尽快付款的道理。
其次,良好的表达、沟通能力和随机应变的能力也是收款员应具备的。
客户往往会提出各种借口来拒绝付款。
收款员应该具备识别各种借口的能力,支持有利原因,反驳无理借口,否则会轻易地被客户的无理借口打发走。
例如,客户常常会这样回答:“我们已经付款给你们了,支票已经寄出。
”千万不要高兴,这可能只是一个借口。
有经验的收款员可能会这样应对:“谢谢您。
请您告诉我支票的号码和汇出的日期好吗?如果我们没有收到,我会再打电话给您。
”
收款员应该具有很强的心理承受能力。
很多情况下,收款实际上是债务人和债权人心理之间的较量。
特别是遇到恶意欠款的人,收款人往往会被对方的态度吓住,放弃了收款的努力。
收款人要保持不卑不亢的态度,要保持平静的心态。
这样给债务人的压力反而比随意动怒要大得多。