单证概述--基本单据(商业发票)
国际商务单证作业介绍
国际商务单证作业介绍背景介绍国际贸易需要涉及到很多的文件和单证，例如发票、装箱单、提单等等。
这些文件的交换和使用需要严格的规范和流程，国际商务单证就是其中的重要组成部分。
在国际贸易中，单证的作用是确保货物正常运输、避免风险和纠纷，同时也是国际贸易交易的法律依据。
国际商务单证的种类国际商务单证种类繁多，根据具体业务可以选择合适的单证提供给国际贸易的交易双方。
以下是一些常见的国际商务单证：1.发票（Commercial Invoice）发票是用于记录交易的货物价格、数量、品质等信息，是最重要的单证之一。
在国际贸易中，发票一般由出口方进行开具。
2.装箱单（Packing List）装箱单是记录货物装运的详细信息，例如货物的种类、数量、重量、体积、装运日期等，是货物交接时必须的单证之一。
3.提单（Bill of Lading）提单是货物运输的重要单证，它记录了货物的托运人、运输公司、收货人、货物品名、数量等信息。
提单在国际贸易中非常重要，可以用来证明购方已经支付了货款，并指示货物的所有权。
4.保险单（Insurance Policy）保险单是货物保险的证明，内容通常包括被保险人、被保险物、保险金额、保险期限、保险费率等。
国际商务单证的使用流程国际商务单证的使用流程包括以下几个步骤：1.货物出厂前确认单证在货物出厂前，需要对单证进行确认，确保单证内容准确无误。
2.货物装箱确认单证在货物装箱前，需要确认各种单证的数量、封装方式是否符合要求。
3.装船确认单证在装船前需要确认货物的数量、品质以及各种单证是否符合规定。
4.提单签发当货物装载完毕，提单才能被签发，证明货物的所有权已经转移。
5.提单交单提单交单是指卖方根据合同约定，将提单、发票、装箱单等单证交到买方指定的银行。
6.卖方收单卖方在交单后，需要在约定时间内前往银行收取单据，确保货款可以及时到账。
7.付款结算买方收到单证并确认无误后，即可向卖方进行货款的结算。
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
国际贸易单证相关术语
国际贸易单证相关术语一、进出口贸易基本概念进出口贸易是指一个国家与其他国家之间进行商品和服务的交换活动。
进口是指一个国家购买其他国家生产的货物和服务，出口则是指一个国家销售自己生产的货物和服务给其他国家。
二、国际贸易单证概述国际贸易单证是指在国际贸易中，为了证明交易的真实性、有效性和可追溯性而使用的各种文件或文书。
它是国际贸易中必不可少的一环，能够帮助买卖双方进行交货和付款的准确、顺利和安全。
三、主要国际贸易单证及术语解释1. 发票（Commercial Invoice）发票是一种描述货物和服务的正式文件。
它详细列出了买卖双方的信息、交易的描述和金额、付款方式等。
发票是国际贸易中最重要的单证之一，常用于报关、结算和运输。
2. 提单（Bill of Lading）提单是一种装货人或承运人签发给收货人的凭证，证明货物已经交由承运人运输。
提单在货物运输中扮演着非常重要的角色，它是货物所有权的证明，也是结算货款的依据。
3. 清单（Packing List）清单是一种列出每个包装单位和其包装内容的文件。
它详细描述了货物的数量、规格、重量等信息，有助于收发货双方对货物进行核对和确认。
4. 装箱单（Loading List）装箱单是一种记录货物装载情况的文件。
它列出了货物的装箱方式、包装数量、货物分类等信息，有助于检验员对货物的质量和装载情况进行核实。
5. 保险单（Insurance Policy）保险单是指在国际贸易中，买卖双方根据需要购买的货物运输保险。
保险单详细记录了保险条款、保险金额、保险费率等信息，确保货物在运输过程中的安全。
6. 产地证明（Certificate of Origin）产地证明是一种证明货物产地的文件。
它是为了满足国际贸易中的产地标识要求而提供的，对于某些国家的进口货物来说，产地证明是必要的。
7. 商业发票上的术语解释CFR（Cost and Freight，成本加运费）：卖方负责将货物运输至目的港口，但不负责货物运输保险。
外贸单证实务--商业发票 ppt课件
2.规定发票份数
信用证中常见单据份数 的表示
一式两份 In 2-fold In two copies In Duplicate
一式三份 In 3-fold In three
In Triplicate
copies
一式四份 In 4-fold In four
In
copies
Quadruplicate
3.发票上常见的费用
5.发票的签字条款
（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect.
2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由 L/C受益人签发
3.发票的抬头（收货人）
L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外， 发票应移开证申请人为抬头。
4.发票的签署
制作和审核依据UCP600第18条和ISBP第57～67段
1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。 但信用
证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd ….all documents including invoice must be in
the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd
KOBE QUILTS/NO. 7834
USD4.75/PC USD9,500.00
NO.1-50 SIZE145X195CM
TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY
TIFERT TRADING CO., LTD
LUCY CHEN
（二）商业发票的缮制
外贸单证课件--商业发票和海关发票教材
• • • • • • • • •
重点、难点 1）分析信用证中有关商业发票的相关条款； 2）金额的大小写要一致； 3）贸易术语要书写完整； 4）注意扣佣金的填制方法； 5）学会证明文句的书写格式； 6）完成制作后，要审单。 主要内容 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的 商业发票。
5、发票的参考信息(Ref.)
◆发票号码 ◆合同号码、日期 ◆信用证号码、日期
6、货物描述（Description of Goods）
信用证方式，与信用证保持一致；托收方式， 可按合同规定并结合实际情况填制。此栏一般包括 品名、品质、数量、包装及合同号。
7、货物的数量(Quantity)
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的； ◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划 一致。
商业发票——COMMERCIAL INVOICE
• 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的 详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目 总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商 对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能 够有一个全面的了解，并voice
• 7、documents in combined form are not
acceptable 不接受联合单据 8、combined invoice is not acceptable 不 接受联合发票
联合发票是一种对港澳地区出口习惯使用的发票.使用这样发票时可以包 括商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。但商检证书不 能包括在内，应由商检部门单独出具。
厂商发票—— Manufacturer’s Invoice
• 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾 销行为，以及为了进行海关估价、核税 和征收反倾销税，而由出口货物的制造 厂商所出具的，以本国货币计算的，用 来证明出口国国内市场出厂价的发票。
国际贸易单证实务之发票概述
国际贸易单证实务之发票概述1. 背景介绍在国际贸易中，发票是一项非常重要的贸易单证。
发票是卖方向买方出售货物或提供服务的证明，同时也是买方向海关申报和结算货款的依据。
本文将介绍国际贸易中发票的概述，包括定义、种类、要求等内容。
2. 发票的定义发票是一种商业单据，用于记录和证明卖方向买方销售货物或提供服务的事实。
它是买卖双方之间的有关交易的书面证明，包含了重要的交易信息，如商品名称、数量、单价、总价等。
发票通常由卖方开具给买方，以证明买卖双方之间的商业交易。
3. 发票的种类根据国际贸易的特点，发票可以分为以下几种：3.1. 商业发票商业发票是指一般贸易中使用的发票，用于记录商品的销售和价格信息。
商业发票通常包括以下内容：卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。
商业发票在国际贸易中起到了重要的作用，是海关清关和结算货款的必备单证。
3.2. 运输发票运输发票是指用于记录运输的发票，包括海运、空运、铁路运输等。
运输发票包含了运输的起始地和目的地、货物描述、数量、运费、保险费、总费用等信息。
运输发票在货物运输过程中起到了记录和结算费用的作用。
3.3. 电子发票随着电子商务的发展，电子发票逐渐被广泛采用。
电子发票是以电子方式生成和传输的发票，具有快速、便捷和节省成本的优点。
电子发票通常以电子文档的形式存在，可以通过电子邮件、电子数据交换等方式发送给买方。
4. 发票的要求为了保证发票的合法性和准确性，国际贸易中的发票应满足以下要求：4.1. 发票的基本要素发票应包含必要的基本要素，包括卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。
这些要素对于记录交易和结算货款非常重要，买卖双方应保证这些信息的准确性。
4.2. 发票的标识发票应清晰地标明发票的种类和用途，例如商业发票、运输发票等，以便买方和海关等相关方能够准确识别发票的用途。
外贸单证课件——商业发票
学习目标：
了解商业发票的作用、基本发票的基本内容 2.发票的缮制方法
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖 方向买方开具的载有交易货物名称、数 量、价格等内容的总清单，是买卖双方 记账的依据，也是装运货物的总说明。 是结汇单据中最重要的单据。
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信 用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注 明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理 解为不超过10%的增减；
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉； 10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正 本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice”手签
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。