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使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例,帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
30
强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时,需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息,以便干系 人了解项目进展并作出决策。
20
PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
2024/3/27
21
利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图,并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确,避免过于乐观或悲观的估计。
2024/3/27
02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响,为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级,确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系,确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性,确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性,对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间,提高项目效率。

Project简明使用手册

Project简明使用手册
内部文件project简明使用手册31初始准备32设置项目日历33任务分解331输入任务及其工期332推荐的wbs大纲结构333创建里程碑334创建周期性任务335将任务组织为具有逻辑性的大纲结构336设定任务间的关联性34分配资源10341创建资源列表10342为任务分配资源11343掌握资源分配状况12344资源分配状况报表13345资源调配1435项目成本设定和监控15351将成本分配给资源15352查看整个项目的成本1636建立关键路径1637保存计划18371保存比较基准18372保存中期计划1938项目计划跟踪和管理19381查看任务是否按计划进行19382输入任务的实际开始日期和完成日期20383输入任务的实际工期21384按百分比更新任务进度21385按时间段更新实际工时22386查看任务的工时是比计划的工时多还是少22387将实际任务信息与比较基准进行比较22388跟踪成本编写目的为项目管理人员使用microsoftproject工具制定进度计划跟踪监控项目进展情况提供指导
3.1 初始准备 ................................................................................................................................. 4 3.2 设置项目日历 ......................................................................................................................... 5 3.3 任务分解 ............................................................................................................................员使用 Microsoft Project 工具制定进度计划、跟踪监控项目进 展情况提供指导。

2024年度(精品)Project教程完整版(完整版)

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常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
2024/3/23
15
常用操作命令与快捷键
粘贴
Ctrl+V
删除
Delete
2024/3/23
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视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项,可以 在不同视图之间切换,如甘特图、任务表 、资源表等。
明确项目的目标,确 保团队成员对项目目 标有清晰的认识。
分析项目的约束条件 ,如时间、成本、资 源等方面的限制。
2024/3/23
定义项目的范围,包 括项目的可交付成果 、验收标准等。
20
分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动,确保每个任务都有明确的负责人和完成时间 。
根据任务的需求,合理分配人力、物力、财力等资源。
2024/3/23
设定任务的时间进度,包括开始时间、结束时间、里程碑等,以便监控项目的进度 。
21
05
任务进度监控与调整
2024/3/23
22
实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具,实时更新和 查看任务进度。
设定里程碑事件,及时追踪关键任务的完成情况 。
使用甘特图等可视化工具,直观展示任务进度和 时间线。
04
任务窗格
显示与当前任务相关的信息和选项, 如任务列表、资源列表、日历等。
2024/3/23
12
常用操作命令与快捷键
2024/3/23
新建项目
01
Ctrl+N

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。

项目的三要素到底是时间,成本和范围。

如何使用Project,必须明确如下几项:A,做什么事?B,这些事的时间有什么要求?C,要做的事之间有什么关系?D,做这些事的人员有谁?E,人员有特别的时间要求?下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称:电石炉主体安装工程项目的开始日期:2016年2月1日项目的结束日期:2016年6月11日日程排定方法:从项目的开始之日起项目日历:标准日历工作时间:每周工作7天,每天8小时项目目标:确保设备按期投产。

可衡量结果:达到业主产量要求。

一、任务清单列表:大纲级别任务名称工期(工作日)1(摘要)电石炉主体安装进度计划90安装炉盖2安装水冷密封套2安装下料槽4安装底部装置3安装铜母线9安装黄铜管3安装电极壳3安装电极柱2安装下料仓2安装下料管4安装环形加料机10安装炉顶加料皮带10。

电气安装57安装低压配电室电气柜 4安装中控室电气柜、控制台5安装3-4层电气柜3安装电缆槽30。

液压安装29调试272 配合投料3 投产保驾4 设备验收5 结束二、资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工 4 ¥工时按比例电工 4 ¥工时按比例管工 6 ¥工时按比例电焊工12 ¥工时按比例起重工 2 ¥工作日按比例力工42 ¥工作日按比例电动葫芦卷扬机3¥自卸车1¥三、任务之间的相关性:放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤(一)、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。

Project使用指南

Project使用指南

Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南,旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。

本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。

二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。

2. 新建项目在Project软件中选择新建项目,填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。

3. 设置项目属性针对项目具体需求,设置项目的属性,如工作日历、项目优先级、任务类型等。

4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等,并设置任务的起始日期和截止日期。

三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务,并填写任务的相关信息,如名称、持续时间、资源需求等。

2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系,设置任务的依赖关系,确保任务的执行顺序。

3. 分配资源为各任务分配所需的资源,并设置资源的工作日历、单位等。

4. 调整任务安排根据项目进度情况,对任务进行调整,如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。

四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源,如人员、设备等,并填写资源的相关信息。

2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整,确保项目所需资源的充足和合理利用。

3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历,调整资源在项目中的使用情况。

五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况,更新任务的进度,如完成日期、实际工时等。

2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度,分析项目的进度差异,及时采取措施解决问题。

3. 优化资源利用根据实际执行情况,优化资源的利用情况,如调整资源分配、重新安排任务等。

六、附件本文档涉及的附件:1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑:在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。

2. 关键路径:项目中不可延误的任务序列。

Microsoft_Office_Project_2013简易操作指南

Microsoft_Office_Project_2013简易操作指南

Microsoft Office Project 2013操作手册目录目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)1.1.1、新建项目文件 (3)1.1.2、设置项目信息 (3)2、计划阶段 (5)2.1、定义资源 (5)2.2、建立任务 (6)2.2.1、任务列表 (6)2.2.2、插入周期性任务 (7)2.2.3、任务日历 (8)2.2.4、任务工期 (8)2.2.5、建立限制条件 (8)2.2.6、建立依赖关系 (9)2.3、资源分配 (9)3、跟踪阶段 (9)3.1、比较基准 (9)3.2、跟踪完成进度 (10)4、报告与分析 (10)4.1、盈余分析 (10)5、多项目管理 (11)5.1、创建共享资源 (11)5.2、使用共享资源 (11)6、其它 (11)6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11)6.2、基准保存技巧 (11)6.4、如何进行计划的调整 (11)6.5、查询可以调整的时间 (11)6.6、关于加班 (12)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择 File—new 菜单,选择项目模版:1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“Change Working Time”菜单:项目信息定义在“Project”中选择“Project Information”,打开项目信息窗口,在这个窗口中有几个重要信息要设置:开始日期、排序方法、项目日历:2、计划阶段2.1、定义资源在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”:资源分三类,分别为“work”、“Material”、“Cost”,三种类型均可以设置为费率;但是只有“Wo rk”类型有可用数量限制;可以双击打开资源进行详细设置,比如分时费用,核算方式,可用时间等等。

2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task”的“Gantt Chart”,输入任务名称建立任务:使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系从而展示任务分解结构,完整的项目可以参见下图。

project项目管理操作手册(附图)

project项目管理操作手册(附图)

project项目管理操作手册(附图) 项目管理操作手册目录1 引言1.1 文档目的1.2 读者对象1.3 文档范围1.4 定义和缩略语2 项目概况2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目约束2.4.1 时间约束2.4.2 资源约束2.4.3 质量约束2.5 项目里程碑3 项目计划3.1 项目启动和规划3.1.1 项目章程3.1.2 项目管理计划 3.2 项目执行与监控3.2.1 进度管理3.2.2 风险管理3.2.3 成本管理3.3 项目收尾3.3.1 交付物验收3.3.2 项目总结与复盘4 项目组织4.1 团队成员及职责4.2 项目角色定义4.3 项目通信计划5 项目风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对策略6 项目质量管理6.1 质量目标6.2 质量计划6.3 质量控制6.4 质量保证7 项目沟通管理7.1 沟通目标7.2 沟通计划7.3 沟通渠道7.4 沟通评估8 附件8.1 附件1:项目章程8.2 附件2:项目管理计划 8.3 附件3:项目风险登记表8.4 附件4:项目沟通记录9 法律名词及注释9.1 合同法合同法是指规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

9.2 劳动法劳动法是指保护劳动者合法权益,规范劳动关系的法律法规。

9.3 知识产权法知识产权法是指保护知识产权,鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

本文档涉及附件:附件1:项目章程附件2:项目管理计划附件3:项目风险登记表附件4:项目沟通记录本文所涉及的法律名词及注释:合同法:规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

劳动法:保护劳动者合法权益,规范劳动关系的法律法规。

知识产权法:保护知识产权,鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

Project初级使用教程

Project初级使用教程

5
. 入任务和相关信息
1
输入任务等相关信息
2
双击相应条目,获得信息输入窗口
6
. 输入任务之间的关联时间
1 2
双击此箭头,弹出以下界面 修改相应的天数
7
. 怎样创建里程碑?
1
双击任务条目,获得信息输入窗口
2
修改后的图标
8
. 创建子任务
1 2 3
输入任务等相关信息
点击相应按钮 呈现Task 1相关的子项目
Project初级使用教 程
. 如何启动 ?
. 选择“开始

. 打开的 界面
2
. 识别 中的特殊符号
3
. 输入相关信息
1
选择Project Project Information
2
填入相关信息
4
. 修改工作时间(在很少用)
1
选择Tool Change Working Time
2
选择Change Working Time
9
. 怎样跟踪项目?
1
View Table Tracking
2
可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
10
. 怎样形成项目报告?
1
View Table Tracking
2
根据需要,选择相关报告格式
11
时间表 (甘特图)
12
Congratulations!
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart!
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使用Project编制进度计划
1.三套时间的概念与运用
1.1. 比较基准时间()
项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。

我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。

这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。

1.2. 实际时间
在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。

1.3. 开始/完成时间(计划时间)
这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。

过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。

比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。

根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。

完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时
2.进度计划的操作步骤
2.1 建立新项目;
2.2 修改日历;
2.3启用新日历;
2.4添加任务名称;
2.5 添加任务工期;
2.6 建立关系链接;
2.7设定任务间的关系;
2.8 建立比较基准;
2.9 增加比较基准时间和实际时间;
2.10更新任务;
2.1建立新项目
2.1.1 步骤:文件→新建→空白项目
2.1.2显示项目摘要任务信息
2.2修改日历
Project默认每周开始于周日,工作时间一般周六、周日为非工作时间。

而建筑工程中每周开始于周一,编制进度计划是不考虑周六、周日的。

所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。

注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示
操作步骤:
完成后,进行下面的操作
说明1:
说明2:
2.3启用新日历2.
3.1项目
2.3.2 甘特图
说明3:
2.4 添加任务名称
2.5 添加任务工期
2.6 设定任务级别
在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。

单击“升级”按钮将任务升级。

单击“降级”按钮将任务降级。

2.7建立关系链接
2.8建立比较基准
2.9增加比较基准时间和实际时间
2.10更新任务
更新任务快捷键增加方法:
3.打印
3.1 编辑甘特图名称、编制单位、编制时间
编辑哪一侧的内容就要选在哪一侧进行编辑,如下图中矩形和矩形位置对应,圆形和圆形位置对应。

3.2增加删除图例
4.跟踪甘特图、网络图
4.1跟踪甘特图
4.2网络图
5.更改显示时间刻度。

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