Project工具使用指南
project软件使用教程ppt课件
即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
管理工具概述(project,禅道,OA)
管理工具概述本文描述三个管理工具的使用，从公司、部门、项目三个层面来考虑，并形成适合目前部门的管理体系，以期能使部门团队的建设以及项目建设能更趋于规范化，并以此为基础不断优化来适合变化。
以下对工具做简单概述以明确各个工具的使用范围及功能。
OA办公系统：做为公司流程规范化及无纸化办公的一套工具，部门使用该工具主要处理部门内部事务，如报销、请假、个人的文件存储。
无纸化的办公能节省我们人为处理的时间，提高工作效率，更加关注研发部内部事务的处理。
禅道项目管理系统:从功能上来讲，可以分为三个大部分：产品、项目和测试●产品层面是给产品经理使用的，涉及需求的管理、计划的制定，版本的发布和路线图等功能。
●项目层面是给研发团队使用的，涉及项目的计划、任务、版本等功能。
●测试是给测试团队使用的，主要涉及测试用例、测试计划和和缺陷跟踪管理。
对于部门管理来说，可以使用它来记录各项目小结会议中临时安排的任务（它是形成项目最终结果很重要的过程，直接影响月度计划及项目进度），结合桌面提醒工具，可督促个人待办事项，以及跟踪项目临时任务的完成情况。
从而形成项目小结探讨->任务分配到人->任务提醒->任务跟踪->任务完成，这样的一种体制。
对于目前团队来说，它可做为缺陷管理重要的工具来进行使用，测试计划发布、测试用例编写、测试BUG提交，指派给相应的开发人员，结合桌面提醒工具，可提醒开发人员及时进行BUG修改，形成良性的问题处理机制，也可以此来总结跟踪项目的质量。
Project Server+Project项目管理系统：Project的作用：●在计划阶段生成计划，将项目分解成可跟踪粒度的任务●在实施阶段跟踪项目进展、控制精度、资源和预算●计划的任务有组织层次，较为清晰易懂Project Server的作用：●做为项目经理与项目组员统一的任务中心●做为统一人力资源中心，可供所有项目进行调配●统计人力资源利用情况，以辅助项目做计划●与桌面客户端结合，信息同步，形成完善的项目管理工具●项目经理：日程安排、跟踪、沟通●项目团队：电子邮件和项目经理沟通；PWA查看分配任务、更新任务我们使用这套体系来做为项目管理的手段，可促使项目经理细化分解项目，直到任务的粒度是可跟踪的，有利于团队内部统一查看任务，并领取任务。
2024年度(精品)Project教程完整版(完整版)
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常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
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常用操作命令与快捷键
粘贴
Ctrl+V
删除
Delete
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视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项，可以 在不同视图之间切换，如甘特图、任务表 、资源表等。
明确项目的目标，确 保团队成员对项目目 标有清晰的认识。
分析项目的约束条件 ，如时间、成本、资 源等方面的限制。
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定义项目的范围，包 括项目的可交付成果 、验收标准等。
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分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动，确保每个任务都有明确的负责人和完成时间 。
根据任务的需求，合理分配人力、物力、财力等资源。
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设定任务的时间进度，包括开始时间、结束时间、里程碑等，以便监控项目的进度 。
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任务进度监控与调整
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实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具，实时更新和 查看任务进度。
设定里程碑事件，及时追踪关键任务的完成情况 。
使用甘特图等可视化工具，直观展示任务进度和 时间线。
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任务窗格
显示与当前任务相关的信息和选项， 如任务列表、资源列表、日历等。
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常用操作命令与快捷键
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新建项目
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Ctrl+N
Project_2007操作指南教程
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.2 “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图 形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条 形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务 与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3 Project 2007的常用视图 2007的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存 视图以特定的格式显示Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存 储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可 储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可 以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用 的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务 分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表” 视图、“资源使用状况”视图等。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.4 “日历”视图 日历”
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务 条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查 看在特定的时间内排定了哪些任务。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.5 “网络图”视图 网络图”
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.7 “资源使用状况”视图 资源使用状况”
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源 的任务组合在资源的下方。
Project 2013 快速入门指南
快速入门指南Microsoft Project 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
在一个位置查看任务信息在左侧，任务信息位于易于浏览的行和列上。
在右侧，工期信息在时间刻度上以条形在一个视图中全部显示。
如何开始使用Project 2013 当您打开Project 2013 时，首先看到的是它全新的外观。
但是不止于此。
请进一步了解与Project 2007 相比有哪些重大改进。
Project 2013 不会直接给您显示一个空白文件，而是使您转到一站式中心开始创建项目。
单击“文件”>“新建”，然后开始创建项目。
创建新项目时，浏览常用项目模板，从Excel 或SharePoint 网站导入信息，或者仅单击“空白项目”获取一个空白甘特图。
您可以从计算机、网络、Project Online、甚至SkyDrive 打开以前的项目。
项目管理四步曲如果您不太熟悉项目管理，Project 2013 的内置Project 指南使您可以顺利开始。
首先，单击“文件”>“新建”>“入门”。
使用此四步指南，您可以学习如何使用SharePoint 和Lync 安排任务、创建日程表、报告进度以及与您的团队合作，而无需退出Project。
常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Project 2013 中一些常用的工具和命令。
展示项目数据使用Project 2013，您可以创建简洁、多彩的专业报表，而无需将数据导出到其他程序。
添加图片、图表、动画、链接等- 您与利益干系人和团队成员明确有效地共享项目状态信息所需的一切。
单击“报表”选项卡（Project 2013 的新增功能），然后选择您需要的报表。
许多报表绘图工具与Excel、Word、PowerPoint 以及Project 中的相同。
跟踪任务路径您的甘特图是否看起来像一团乱麻？对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
powerproject使用手册
powerproject使用手册Power Project使用手册Power Project是一款功能强大的项目管理工具，它可以帮助您轻松地规划、跟踪和管理项目。
本使用手册将介绍Power Project的基本功能和操作指南，以帮助您快速上手并提高项目管理的效率。
1. 项目创建与设置- 打开Power Project软件，并点击“新建项目”按钮创建一个新项目。
- 在项目设置中，输入项目名称、开始和结束日期，以及其他相关信息。
- 确认设置并保存项目。
2. 任务创建与编辑- 在项目管理界面，点击“添加任务”按钮创建新的任务。
- 输入任务名称、开始和结束日期，以及其他任务属性信息。
- 可以设置任务的优先级、负责人、任务描述等。
- 可以随时编辑任务的属性和内容，比如更改任务的起止日期、优先级等。
3. 任务依赖关系- Power Project支持任务之间的依赖关系，可以设置任务的前置任务。
- 在任务编辑界面，选择“前置任务”选项，并选择当前任务依赖的前置任务。
- Power Project将会自动调整任务的顺序和时间安排，确保任务按照正确的顺序进行。
4. 进度跟踪与更新- 在项目管理界面，可以随时查看项目的进度和完成情况。
- 更新任务的进度时，可以手动输入实际完成的工作量，或者通过任务负责人提交更新。
- Power Project将会根据实际进度自动计算任务剩余工作量和完成时间。
5. 团队协作与通信- Power Project提供了团队协作和通信的功能，可以邀请团队成员加入项目，并进行任务分配和沟通。
- 在项目管理界面，可以分配任务给特定的团队成员，并设置任务的权限和通知方式。
- 团队成员可以及时更新任务的状态和完成情况，在任务进行过程中进行讨论和交流。
6. 报告生成与导出- Power Project可以生成各类报告，帮助项目管理者进行项目分析和决策。
- 在项目管理界面，选择“报告”选项，可以生成任务进度、资源分配、项目预算等报告。
projectcenter 使用手册
ProjectCenter 使用手册一、简介ProjectCenter 是一个项目管理软件，它可以帮助您更好地组织和管理项目，从项目计划、资源管理到进度跟踪和成本控制等各个方面。
通过使用ProjectCenter，您可以更有效地协调团队成员的工作，提高项目执行效率。
二、安装与配置1.下载并安装ProjectCenter 软件。
确保您的计算机满足软件的系统要求。
2.安装完成后，打开ProjectCenter 应用程序。
按照提示完成初始化设置，例如选择语言、创建帐户等。
3.根据需要配置ProjectCenter 的各项设置。
您可以设置项目模板、调整界面布局以及配置通知和提醒等功能。
三、项目创建与管理1.创建一个新项目：在ProjectCenter 中选择“新建项目”，输入项目名称和描述，选择项目类型和模板，然后点击“创建”按钮。
2.添加任务：在项目概览页面中，点击“添加任务”按钮，输入任务名称、开始日期和结束日期等信息，然后保存任务。
3.分配资源：在任务详情页面中，点击“分配资源”按钮，选择所需的资源（如人员、物资等），并设置资源的数量和单位等信息。
4.添加里程碑：在项目概览页面中，点击“添加里程碑”按钮，选择里程碑类型并输入相关描述，然后设置日期和时间等信息。
5.监控进度：通过ProjectCenter 的甘特图和其他视图，实时监控项目的进度和状态。
根据实际情况调整任务进度、更新资源和里程碑状态。
6.生成报告：ProjectCenter 可生成多种类型的报告，例如任务进度报告、资源使用报告和成本报告等。
根据需要自定义报告模板并导出报告。
四、团队协作与沟通1.邀请团队成员：在项目概览页面中，点击“邀请成员”按钮，输入成员信息并发送邀请链接给他们。
被邀请的成员将自动成为该项目成员。
2.建立讨论组：在项目概览页面中，点击“建立讨论组”按钮，创建一个讨论组以方便团队成员之间的沟通与协作。
3.发布公告：在讨论组中发布公告，通知团队成员有关项目的最新动态和重要信息。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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Project工具使用指南
(GS-PP-G-01)
变更记录
1．项目计划编制
该部分主要讲述如何编制项目计划、如何优化项目计划、如何发布项目计划、如何把计划保存为项目基准计划及如何跟踪计划等内容。
1.1操作规范
1.确定项目的开始日期
通过菜单点击[项目]---[项目信息]，确定项目的开始日期。
例如：
从此处输入开
始日期
2.工作任务分解
A.依据Project计划模板，进行WBS任务分解，任务识别要全面。
把分解好的工作任务录
入到project 中，可使用或直接用鼠标在任务名称列拖曳来调整任务之
间的级别层次。
B. 把属于里程碑的工作任务工期改为0。
3. 给每项任务分配资源
A. 在[视图]---[甘特图]中，在资源名称列中直接给每项任务分配资源，多个资源时，
中间用逗号分隔。
如图：
4. 确定项目任务工作量
在[视图]---[甘特图]中，在资源名称列中直接给每项任务分配工时，工时＝工期×资源。
5. 建立各项任务之间的联接关系 可使用
或用鼠标直接在甘特图中拖曳来联接任务之间的关系。
例如：
分配资源，多个资源，中间用逗号分隔
可直接拖拽以建立
关联关系
6.分析并优化项目计划
A.调整项目工期
如果项目计划的工期超出了原来预计的工期，需要对工期进行优化。
由于项目工期是由关键路径决定的，而关键路径是由关键任务组成，所以工期的调整应从调整关键任务的工期入手。
a)找出关键任务：点击菜单[项目]---[筛选]，选择[关键]，即可选出关键任务。
b)从工期最大的任务开始分析，能否对工期进行优化。
在工作量一定的情况下，
优化的方式一般是增加资源的投入量（新增资源或给人员安排加班工作量）
c)更改工作时间：点击菜单[工具]---[更改工作时间]，在‘例外日期’中输入加
班或调休日期，可以增加多条记录。
B. 调整资源分配
资源被过度分配，表示该成员被分配了太多的任务而不可能完成，所以需要对这些任务重新进行分配。
造成资源过度分配的原因一般是由于某个项目组成员在同一天被分配了多个工作任务造成的。
打开[视图]---[资源使用状况]，通过红色标示可以查询到哪些资源被过度分配，并分析是哪些工作任务导致的过度分配。
优化资源过度分配的一般方法包括：
a) 减少资源在各个任务上的投入量，使资源在同一天内有时间完成多个任务。
b) 改变任务之间的联接关系，例如使并行变为前后关系。
c) 把任务分配给其余空闲的成员。
7. 确定里程碑
Ａ、设定里程碑任务作为阶段完成的标记。
Ｂ、选择‘格式’->‘文本样式’菜单，将‘里程碑任务’字体改为红色。
标记里程碑任务
8. 计划确认
项目相关干系人对排定的进度计划进行确认评审。
9. 保存为比较基准
把项目计划保存为比较基准后，便于以后项目的比较分析、跟踪考核。
点击[工具]---[跟踪]---[设置比较基准]，把项目计划保存为比较基准。
比较基准可以保存多个，不要覆盖以前的比较基准。
10. 特殊需求的处理
A. 计划中体现周末工作的需求
项目软件经理在编制工作计划时，往往受工期的限制，在计划中要体现周末的工作时间。
例如一项工作工期是7天，如果是从周一开始工作，不考虑周末时间，则计划要到下周二结束；如果考虑周末工作时间，则计划会到本周末结束。
如果计划中要体现周末工作的需求，则在双击任务后，点击[高级]，把[日历]选为周末工作，并且把右边的[排定日程时忽略资源日历]选中。
如下图所示：
B. 连续不间断工作的处理
有些工作是需要每天24小时不间断的处理，项目软件经理把工期改为X ed即可，其中X代表天数。
1.2数据规范
2．项目计划的跟踪与控制
2.1操作规范
1．频度：每周至少一次。
2．由项目组成员向项目软件经理上报任务的完成情况，包括任务名称、实际工时、实际开始时间和实际完成时间。
3．项目软件经理确认任务完成情况，更新Project计划，主要更新任务的完成百分比、实际工时、实际开始时间及实际完成时间列。
4．对于实际工时与计划工时不同的情况：
（１）如果实际工时小于计划工时，例如计划１６小时完成，实际８小时，则在更新实际工时的时候，实际工时为８，此时剩余工时也为８，需要将剩余工时改
为０，则任务的完成百分比会自动更新为１００％。
任务更新后，其链接的
任务会自动调整开始时间和完成时间
（２）如果实际工时大于计划工时，例如计划１６小时完成，实际工作１６小时后，估计仍需要８小时才能完成，则更新实际工时为16的同时，要将剩余工时改
为８小时。
项时的计划，可以通过比较基准工期、比较基准工时、比较基准开始时间和比较基准完成时间等列来查看。
更新任务的实际工时、剩余
工时以及实际开始时间和实
际完成时间列
2.2数据规范
1．项目非正常进展（提前或拖期），需要通过备注来说明原因。
2．项目软件经理对有重要成果的任务进度批准时应慎重，要严格检查工作成果的质量，必要时组织相关人员进行评审。