Project使用说明
2024年Project培训教程-(带目录)

Project2024培训教程-(带目录)Project2024培训教程引言:Project2024是一款功能强大的项目管理软件,旨在帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将向您介绍Project2024的基本功能,并指导您如何使用该软件来提高项目管理的效率。
通过本教程的学习,您将能够熟练地使用Project2024进行项目管理,包括创建项目计划、分配资源、跟踪进度和报告等。
第一部分:Project2024概述1.1项目管理的重要性项目管理是一种系统的方法,用于规划、组织、协调和控制项目的各个方面,以确保项目按时、按预算和按质量完成。
在现代社会中,项目管理已成为组织和企业管理的重要组成部分,对于提高工作效率、降低成本和提升竞争力具有重要意义。
1.2Project2024的特点易于使用的界面:Project2024提供了直观的界面,使得用户能够轻松地创建和编辑项目计划。
高度可定制:用户可以根据自己的需求自定义项目模板、视图和报表,以适应不同的项目管理需求。
资源管理:Project2024可以帮助用户有效地管理项目资源,包括人员、设备和材料等。
进度跟踪:Project2024提供了强大的进度跟踪功能,用户可以实时监控项目的进度,并及时进行调整。
报告:Project2024可以自动各种报告,帮助用户了解项目的状态和进展情况。
第二部分:Project2024的基本操作2.1创建项目计划打开Project2024软件,选择“新建项目”。
输入项目的基本信息,如项目名称、开始日期和结束日期等。
添加项目任务,包括任务的名称、持续时间、前置任务和资源分配等。
定义任务之间的关系,如先后顺序、并行关系等。
保存项目计划。
2.2分配资源打开项目计划,选择“资源”视图。
添加资源,包括人员、设备和材料等。
为每个任务分配资源,设置资源的数量和工作时间。
查看资源的工作分配情况,确保资源得到合理利用。
2.3跟踪项目进度打开项目计划,选择“甘特图”视图。
使用project编制项目进度计划 ppt课件

图2
使用roject编制项目进度计划
目的:跟踪项目进度的最初项目计划,便于看到实际时间和原有计划之间的差距。比较基准就相当于项目 的计划时间。
操作:
1、点击工具栏的“视图” “跟踪甘特图”,可看到下图1,红色条形图表示项目计划时间。 2、点击工具栏的“工具” “跟踪” ,然后点击“保存比较基准”和“完整项目”。
工作分配单位: 为任务分配 的工时资源以十进制或百分比 来显示。管理者可根据管理需 要设置。 例如,一个已分配的全职资源 可以表示为 100% 或 1。
新任务开始于 : 选择“从项 目开始日期开始”可以按照“ 项目信息”对话框中指定的项 目开始日期开始新任务。这是 默认设置。Project 将对这些 任务设置“越早越好”限制。
使用project编制项目进度计划
目的:明确项目的层级结构,便于可视化和管理。
操作:在工具栏中单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结
构中的高一级)的任务,然后单击工具栏中的
按钮。
例如:把“客户需求输入”、“需求分析”分别降级到“产品策划阶段”的下面。 则单击“客户需求输入”,再单击按钮 。
可看到下图2,红色条形图下面有黑色条形图,这个黑色条形图就是项目的比较基准。
注:点击工具栏的“视图” “其他视图” “任务工作表”,可详细显示项目比较基准时间(如果出不 来图3,则选择 “视图” “ 表差异” “差异”)。
图1
图2
图3
使用project编制项目进度计划
目的:反映项目进度情况,便于查看项目中各任务的进程。进度线即根据日期构造垂直方向 上的折线来呈现项目进度。
注: 非工作时间在Project中为灰色 显示,工作时间为白色显示
项目管理使用软件Porject使用手册

比较基准
当前计划1
比较基准1
第二步
第
四
步
当前计划2
…… …… …… ……
区分“三个计划”时间
“当前计划”:对应的域是“工期”、“开始时间”、“ 完成时间”。“当前计划”是动态的,可理解为“现在进 行时”。 “比较基准计划”:对应的域是“比较基准工期”、比较 基准开始时间“、“比较基准完成时间”,可理解为“过 去将来时”。
分组
分组方法
【项目】→【分组依据】
分组类型
按照一个条件将任务或资 源分组 按照多个条件将任务或资 源分组
按照一个条件将任务或资源分组
按照里程碑进行分组
按照多个条件将任务或资源分组
先按照“资源名称”进行分组, 再按照“完成时间”进行分组
取消分组
取消分组指的是回到没有任何分组的情况。选
域:可理解为存储空间,Project中有很 多域。 每个比较基准包含多个域。如比较基准 1包括比较基准1开始时间、比较基准1 完成时间、比较基准1工期等。
如何保存多个比较基准? 如何实现当前计划与多个比较基准 的对比?
保存多个比较基准的流程
比较基准10
…… …… ……
比较基准2
第三步Βιβλιοθήκη 第一步按日期范围筛选
自动筛选
选择“自动筛选”后,在各域 名称下面会出现自动筛选标志。 即可按照各域名分别进行筛选。
按“资源名称”筛选
按照资源进行筛选的结果。
其它筛选器
取消筛选
当选择某个筛选器后,当前视图显示的计划信息 知识满足筛选条件的内容,不满足条件的信息不 予显示。要想返回反映所有信息的页面,选取菜 单【项目】→【筛选】→ 【所有任务】。
如何使用project制定项目计划?(附详细步骤截图)

如何使用project制定项目计划?(附详细步骤截图)最近需要使用project制定项目计划,但发现使用过程中各种疑问,网上搜索教程,大部分也都非常零散,各种复制粘贴防不胜防,好气呀本着知识共享的精神,我整理了下最近一周学到的东西,仅供参考。
最近需要使用project制定项目计划,但发现使用过程中各种疑问,网上搜索教程,大部分也都非常零散,各种复制粘贴防不胜防,好气呀本着知识共享的精神,我整理了下最近一周学到的东西,仅供参考。
废话不多说,直接进入主题。
使用project制定项目计划可以分为六个步骤,如下图(1):图(1)-project制定项目计划步骤下面我们就以project2010为例,按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明:一、创建空白项目文件——新建——空白项目,即完成了空白项目的创建,在此我把该项目保存为testProject.mpp,以下各步骤都是对testProject的操作。
二、设置项目信息点击项目——项目信息,打开“testProject.mpp的项目信息”,在该对话框设置项目基本信息,如下图(2):开始日期:该项目从什么时候开始做日程排定方法:可选项目开始日期或者项目结束日期日历:该项目采用哪个日历,日历的设置直接影响着项目的工期,具体设置方法见步骤三图(2)testProject.mpp的项目信息三、创建日历project自带了一个标准日历,它设置每个周一~周五是工作日,工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00,每个周六周日是非工作日。
实际项目周期中,很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况,此时我们需要为项目设置自己的日历。
点击项目——更改工作时间,弹出“更改工作时间”,点击“新建日历”,弹出“新建基准日历”,在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。
然后选择使用哪个日历作为基础,可以选择新建基准日历或者复制某个日历。
Project使用指南

Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南,旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。
本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。
二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。
2. 新建项目在Project软件中选择新建项目,填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。
3. 设置项目属性针对项目具体需求,设置项目的属性,如工作日历、项目优先级、任务类型等。
4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等,并设置任务的起始日期和截止日期。
三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务,并填写任务的相关信息,如名称、持续时间、资源需求等。
2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系,设置任务的依赖关系,确保任务的执行顺序。
3. 分配资源为各任务分配所需的资源,并设置资源的工作日历、单位等。
4. 调整任务安排根据项目进度情况,对任务进行调整,如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。
四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源,如人员、设备等,并填写资源的相关信息。
2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整,确保项目所需资源的充足和合理利用。
3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历,调整资源在项目中的使用情况。
五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况,更新任务的进度,如完成日期、实际工时等。
2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度,分析项目的进度差异,及时采取措施解决问题。
3. 优化资源利用根据实际执行情况,优化资源的利用情况,如调整资源分配、重新安排任务等。
六、附件本文档涉及的附件:1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑:在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。
2. 关键路径:项目中不可延误的任务序列。
project基础操作简要说明

1、新建项目
① 打开软件; ② 依次选取“文件”---“新建”---“空 白文档”选项卡,建立空白项目文 档。如下图所示:
2、设置项目基本信息
① 单击“项目”选项卡; ② 下级菜单中选择“项目信息”选项卡
③ 弹出“项目信息”的对话框,进行相应 设置。如下图所示:
3、输入项目任务
① 单击“任务”选项卡; ② 在任务工作表中输入任务名称;如下 图所示:
4、设置任务模式
① 鼠标单击选择任务; ② 在菜单栏中根据需要选择“自动安排” 或“手动安排”,如下图所示:
5、设置任务工期、 开始、结时间等
① 鼠标单击选择任务; ② 根据实际情况,调整任务的工期及开始 、结束时间,如下图所示:
6、任务的编辑
① 鼠标单击选择任务; ② 进行任务的插入、删除、剪切、粘贴、 升级、降级、拆分等操作;
7、设置任务的前置任务
① 鼠标双击任务名称; ② 在弹出的任务信息对话框中选择“前 置任务”选项卡; ③ 在弹出的框中输入前置任务的“标识 号”、“类型”和“延隔时间”。
8、输入资源
① 选择“任务”菜单下的“视图”中选 择“资源工作表”。进入资源工作表 视图; ② 双击单元格,输入资源名称、类型、 费率等信息。如下图所示:
Project基础操作 简要说明
程滢 2014年7月19日
目录
I. Project软件简介 II. Project的优势
III. 项目管理一瞥
IV. 使用Project软件创建项目 V. Q&A
I.
软件简介
Microsoft Project(或MSP): 由微软开发销售的项目管理软件程序 软件设计目的在于协助项目经理发展计 划、为任务分配资源、跟踪进度、管理 预算和分析工作量 目前最新的版本为Project 2013,使用 最广泛的Project 2010版
project 使用说明及技巧

project软件学习背景在对项目进行管理时,常常需:1.要制定项目范围;2.确保项目时间;3.节省项目成本;4.应对项目风险;5.与项目干系人及工作组成员沟通;6.对人力资源进行管理合理利用;7.确定项目质量;8.管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理。
project帮助用户:1.共享项目信息;2.编制和组织信息;3.跟踪项目;4.方案的优化度分析;5.信息计算;6.检测和维护。
项目管理三要素范围时间费用| 其中任一项改变都会影响其他两个。
project功能1.基本操作2.计划编排3.资源配置4.进度跟踪5.VBA•项目计划制定•任务资源配置•进度追踪分析•报表输出操作创建日历专业名称•工期•工时:指将任务分配给资源后,每个资源执行任务的工作时间。
•资源单位:指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。
project中资源单位以百分比来表示。
100%表示资源在任务工期内以100%的工作负荷,50%表示以50%的工作负荷进行该工作。
工时=工期*资源单位 *材料:指完成任务时所用到的消耗性物品。
*里程碑:是一个工期为0,用于标识日程的重要事项。
project中定义了三种任务类型:固定(资源)单位、固定工期、固定工时。
三者中其中一个固定后另两个就相互演变。
project默认创建的是固定单位任务。
典型操作步骤1.定义项目2.设置工作日历3.任务清单4.将任务分成阶段5.排定日程6.连接或附加其他任务信息7.添加自定义信息列8.设置期限和限制人物9.添加资源常用视图1.日历视图2.网络视图3.任务使用4.资源使用5.资源图表6.跟踪甘特图项目计划追踪1.保存比较基准:计划完成后,要把最原始的计划保存下来,作为以后对比的依据。
2.输入实际时间及状态:插入实际开始,实际结束,百分比例字段,更新相应内容。
3.更新计划:对不能按时开工或结束的任务进行重排,或调整周期。
其他操作技巧1.排序:根据不同的字段对任务进行排序,例如优先级、完成时间、成本。
30分钟学会project使用教程

中文版Project 2003实用教程
1.1.3 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程,具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
中文版Project 2003实用教程
1.1.4 项目管理三要素
中文版Project 2003实用教程
2.2
Project 2003的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2003中输入信息的子集,该信息子集存储 在Project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
中文版Project 2003实用教程
1.2.2 Project 2003的组成
Project 2003包括3大部分:Microsoft Project Professional 2003、 Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。 Microsoft Project Professional 2003 :是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 :是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 :是一个基于浏览器的客户 端程序。
中文版Project 2003实用教程
2.2.2 “跟踪甘特图”视图
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
通知:公司内项目、任务将通过Odoo平台分发到具体责任人,具体到时间。
责任人将每天通过Odoo反馈任务完成情况,此方法将取代邮件周报。
该平台也支持针对项目自己创建任务功能。
2017.5.11、2017.5.12这两天为试运行阶段,在此期间烦请大家把手头正在做的工作及计划完成工作、预计完成时间反馈给我,谢谢。
2015.5.15将正式开始使用,以下为使用说明,希望大家抓紧时间熟悉,如有建议、问题联系我,谢谢。
查看项目任务
1.Odoo网址:http://19
2.168.1.35:8069/web/login,运行该软件的浏览器最好为
Edge、谷歌便于操作;
2.Odoo分配任务时,将会以邮件的形式发送到邮箱,通过邮箱可点击进入;
(如遇问题烦请联系邓越)
3.输入自己域邮箱账号;
4.起始密码:123456;
5.点击登陆;
6.点击菜单栏中“项目”按钮,如下图所示:
7.点击右侧菜单栏中的“任务”,即可查看自己的项目任务,如下图所示:
8.点击如下所示文本框,即可查看任务详情,如下图所示:
每天反馈任务完成情况及所需工时
1、如下图所示,点击下方的“工时单”。
2、点击系统上方的“编辑”之后点击“添加一个项目”输入内容及持续时间,确认
无误后点击保存即可。
注意:
1、工作日期间每天都要反馈任务完成进展情况;
2、如果一天内涉及到好几个项目、任务需要针对任务分别反馈;
3、工时单的说明要详细,如果此任务已完成要有“已完成”等字眼,便于管理员查
看并分配下一阶段的任务;
新建任务
可以自己创建项目任务,具体操作如下:
1、点击任务下方的“”按钮,如下图所示:
2、填写要求如下:
3、确认无误后,点击保存即可,如下图所示:
◆项目任务展现方式
1、看板形式
●系统默认为看板形式,如下图所示:
注意:1、日期颜色为红色,表示任务的截至日期已到
2、列表形式
点击右上方的列表图标,如下图所示:
注意:1、红色字的列表,表示项目的截至日期已到;
2、工作时间进度条表示实际反馈时数占预计时数的百分比,表示任务的完成进度;
3、表单形式
点击右上方的列表图标,可查看具体详情,左右翻页可查看其他任务,如下图所示:
4、日历形式
点击右上方的列表图标,如下图所示:
注意:1、日历形式展示最晚截至日期当天的任务;
5、透视表形式
点击右上方的列表图标,汇总多个项目的任务情况,如下图所示:
6、图形形式
点击右上方的列表图标,展示多个项目多个阶段的任务个数,如下图所示:
点击任务下方的图标“”可变成饼状图,如下图所示:
搜索功能
系统可以通过筛选、分组来进行查找,具体如下:
筛选
1、点击系统右上方的“”,根据显示列表选择维度进行筛选;
2、例如:点击“我的任务”,将自动筛选数据,如下图所示:
分组
点击系统右上方的“”根据显示列表选择维度,根据选择维度的前后顺序进行分组排列;
1、例如:点击项目、任务,如下图所示:
结果如下图所示:。