project使用方法
PROJECT软件使用教程培训课件
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪Project软件是一款功能强大的项目管理工具，它为项目管理人员提供了方便快捷的里程碑设定和进度跟踪功能。
本文将介绍如何使用Project软件来进行里程碑设定和进度跟踪，帮助您更好地管理和控制项目进展。
一、里程碑设定1. 创建项目：打开Project软件，点击“新建项目”来创建一个新的项目文件。
2. 添加任务：在任务列中添加项目的各个任务，并按照任务的先后顺序进行排列。
3. 插入里程碑：在适当的任务前后插入里程碑。
选中目标任务，点击“插入”菜单中的“里程碑”按钮，即可在任务间插入里程碑。
4. 设定里程碑名称：将鼠标放置在里程碑上方，双击鼠标，然后输入里程碑的名称。
5. 设置里程碑日期：在里程碑名称下面的日期栏输入里程碑完成日期。
6. 调整里程碑位置：选中里程碑，使用鼠标拖动来调整里程碑的位置，确保其正确对应于项目进度。
二、进度跟踪1. 输入实际进度：在任务列中，选中需要更新进度的任务，点击“任务”菜单中的“实际进度”按钮，输入实际完成日期和进度情况。
2. 更新进度：在任务列中的每个任务的实际完成情况发生变化时，及时更新进度。
点击“任务”菜单中的“更新项目进度”按钮，软件会自动根据实际完成日期和进度情况，更新项目进度。
3. 查看进度报告：点击“报告”菜单中的“进度报告”，即可生成项目的进度报告。
进度报告中包含了项目的预计完成日期、实际完成日期以及进度情况等信息。
4. 分析延期任务：项目进度可能存在延期任务，需要及时发现和解决。
点击“报告”菜单中的“延期任务”按钮，软件会分析项目中的延期任务，并给出解决方案建议。
总结：通过使用Project软件可以方便地进行里程碑设定和进度跟踪。
通过设定里程碑来标识项目的重要节点，可以更清晰地了解项目的进展情况。
而通过更新实际进度，并生成进度报告和分析延期任务，可以更好地把握项目的整体情况，及时发现和解决问题，确保项目按时顺利完成。
如何使用project进行日程安排
如何使用project进行日程安排在日常生活中，高效的日程安排是我们提高工作效率、减少压力的关键。
而在项目管理中，项目进度的安排也是至关重要的。
本文将介绍如何使用Project软件进行日程安排，并提供一些实用的技巧和建议。
一、项目日程安排的重要性项目日程安排是指为项目中的各项任务和活动设置合理的时间表，确保项目按计划进行，保证项目能够按时完成。
一个良好的日程安排能够提高项目成员的工作效率，有效地利用时间资源，减少项目风险，同时也方便项目经理对项目进度进行监控和调整。
二、使用Project软件进行日程安排的基本步骤下面将介绍如何使用Project软件进行项目日程安排的基本步骤，帮助您更好地掌握工作进度。
1. 创建项目：启动Project软件，点击“新建项目”按钮创建一个新的项目文件，并填写项目名称和相关信息。
2. 定义任务：在项目文件中输入项目中的各项任务和活动，并设置任务的起始时间和工期。
可以通过点击“任务”菜单栏中的“新增任务”按钮来添加任务，并在“信息”栏中指定任务的开始时间和工期。
3. 设置任务间的依赖关系：在项目中，不同的任务之间可能存在一定的前后顺序和依赖关系。
通过在任务之间设置依赖关系，可以确保项目各个任务的顺利进行。
在Project软件中，可以点击任务图标，然后选择“任务依赖关系”来设置任务间的依赖关系。
4. 分配资源：资源分配是指为项目任务分配适当的人力、物力和财力资源。
在Project软件中，可以点击任务图标，然后选择“资源分配”来为任务指派资源，并设置资源的工作量和使用情况。
5. 设置里程碑：里程碑是项目中的重要节点和关键时刻，用于衡量项目的进展和实现目标。
通过在Project软件中设置里程碑，可以清晰地标识项目的关键节点，方便项目团队监控项目的进展。
6. 生成日程安排：在完成上述步骤后，点击Project软件中的“生成项目工作日程”按钮，软件将根据任务、依赖关系和资源分配自动生成整个项目的日程安排。
project软件使用教程ppt课件
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。
Project-教程从入门到精通
• 默认状态下，Project创建的是固定单位任务。 – 改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会 自动计算工期。
• 如果将任务设置为固定工期类型 – 当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会 自动计算任务的单位。
19
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
20
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
如果:today>=start 且 today<finsih, 则 p d' today start 1
59
d finish start 1
计划进度曲线
项目 Summary a b c d e f
计划开始 计划结束 周期 3月1日 3月9日 3月1日 3月1日 3月2日 3月2日 3月3日 3月4日 3月5日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 3月9日
项目 Summary a b c d e f
实际开始 实际结束 周期 1月0日 1月0日
权重 9 100.00% 1 10.00% 1 10.00% 2 20.00% 1 20.00% 2 20.00% 2 20.00%
权重 1 100.00% 1 10.00% 1 10.00% 1 20.00% 1 20.00% 1 20.00% 1 20.00%
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法项目管理是实现项目目标的过程，而任务追踪和管理是项目管理的重要组成部分。
在现代项目管理中，软件工具扮演了重要角色，它们可以提高项目团队的协作效率和工作效能。
Project是一种常用的项目管理软件，在其中使用合适的方法追踪和管理项目任务可以帮助我们更好地完成项目目标。
本文将介绍使用Project进行项目任务追踪和管理的方法。
一、建立项目计划在使用Project进行项目任务追踪和管理之前，我们需要先建立项目计划。
项目计划是项目管理的基石，它包括项目范围、时间、成本和资源等重要信息。
在Project中，我们可以使用甘特图来展示项目的时间计划，并将任务按照先后顺序排列。
同时，我们可以设置任务的起始日期、结束日期、持续时间和优先级等属性，以便更好地安排任务。
二、设定项目任务在建立好项目计划后，我们需要设定项目任务。
任务是项目实施过程中需要完成的具体工作，它可以被分解为更小的子任务。
在Project 中，我们可以使用工作分解结构（WBS）来将任务分解为多个层级，以便更好地组织和管理任务。
三、设定任务依赖关系任务之间存在着逻辑上的依赖关系，有些任务必须在其他任务完成后才能开始。
在Project中，我们可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务按照正确的顺序进行。
常见的任务依赖关系有：1. 线性依赖：任务A必须在任务B之前完成。
2. 起始依赖：任务A必须在项目开始时开始。
3. 终止依赖：任务A必须在项目结束时完成。
4. 固定间隔依赖：任务A必须在任务B完成后的一定时间后开始。
通过设置任务之间的正确依赖关系，可以避免任务冲突和延迟，确保项目按照计划进行。
四、分配资源资源是项目任务完成的关键要素之一。
在Project中，我们可以为每个任务分配所需资源，可以是人力资源、物资资源或设备资源等。
通过资源分配，可以清晰地了解项目的资源需求和利用情况，确保项目按照计划进行并合理利用资源。
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三分钟快速学会使用Project 2003
Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。
它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。
制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。
实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始：
利用模板方式进行部署。
利用现成的文件档案快速变更成自己的部署计划。
下面我们将逐一说明如何进行一个项目。
利用模板方式进行部署
要进行这项工作其方法为：
1. 开启Microsoft Project；
2. 由菜单中选择〔档案/开新档案/在我的计算机上〕
3. 最后选取〔Project范本〕
4. 此时便会出现许多模板供我们选择，由模板中选择〔项目办公室〕。
注意：如果Microsoft Project 2003 没有完全安装这些范本将不会出现。
5. 接着，按下〔确定〕，一个初具原型的项目计划就会出现在我们面前了，
6. 在这份项目资料中，许多步骤Microsoft Project 2003已经为我们想到了。
我们只要轻松的加以修改，便可以轻易的创造出属于自己的项目
7. 接着，我们可以针对每项任务中的工作进行修改，其中，像是利用鼠标的右键在适当的工作字段中按下右键，或是由〔插入／新增任务〕，或是〔编辑／删除任务〕
8. 此外，针对原来任务中所设定的任务名称或是工期也可以加以输入或是修改
9. 接着，我们需要设定项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。
10. 项目进行时的行事历。
由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。
11. 在这个练习中，我们假设老板要求能够在两个月内完成，因此我们在〔排程从〕中设定〔由项目完
成日起排程〕安排我们的计划。
12. 接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。
13. 接着，在〔行事历〕中设定自己公司的工作行事历。
14. 最后，按下〔确定〕
15. 这时，你会发现我们的项目办公室计划已经变成我们所需的时间了。
16. 可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？
17. 不要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project
便会再自动的帮我们计算最终的结果。
18. 试着利用鼠标拖曳不要的任务，再按下右建后，选择〔删除任务〕。
19. 所需的工作时间又会重新计算了。
20. 当然，如果改变工期同样也会重新计算的。
21. 此外，藉由〔工具／变更工作时间〕，我们也可以适当的调整哪几天原定休息的时间变更为上班
22. 欲调整工作时间，只要选择欲加班的日期，接着由〔设定选取日期为〕变更为〔非预设工作时间〕
23. 再设定上班的时间即可
24. 利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公室建立计划了！
1分钟快速利用Project 2003 来制作项目
如果正巧这个项目从没有人进行过，而模板也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！但是不用担心，Microsoft Project 2003有一个非常激动人心的新的交互式工具：〔项目快速入门〕，它将帮助我们更加快速更加有效的开始你的项目计划编制。
〔项目快速入门〕将会一直贴心的停留在左窗格中，帮助我们建立一个新的项目、管理任务和资源、跟踪你的项目和报告项目信息。
好了，让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目吧！
联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！
1. 开启Microsoft Project。
2. 试着在〔工作窗格〕中找到并按下〔新建〕图示。
3. 这时，〔项目快速入门〕就会出现在左窗格处。
4. 那么，我们就按照〔项目快速入门〕的提示开始〔定义项目〕。
既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在今天正式开始。
定义好项目估计开始的日期之后，按一下〔储存后移至步骤2〕。
5. 接着，〔项目快速入门〕会询问我们是否将建立好的项目直接储存在Project Server 中。
如果你没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择〔否〕，反之，则选择〔是〕。
6. 接下来要做的就是保存我们设定好的项目。
7. 选择〔储存〕。
接着，在对话框中，辉洲决定以〔开发mp3新产品〕作为他的项目名称。
8. 现在，我们可以开始输入项目的详细资料。
最后，按一下〔储存后结束〕以便再回到〔项目快速入门〕中。
9. 接着，我们需要更进一步的设定此项目的更多基本信息
10. 试着在〔项目快速入门〕中按下〔定义一般工作时间〕
11. 选择行事历模板，这里我们选择〔标准〕的行事历模板
12. 按下〔储存后移至步骤2〕，接着，定义每周的工作天数
13. 利用勾选的方式可以设定每周的哪几天需要工作，这里我们先不做任何调整，按下〔储存后移至步
骤3〕，继续接着的设定
14. 接着设定项目中的假日以及休息日，在一般状况下是不需要修改的，如欲修改，我们将会在后续的
章节中讨论
15. 接着，我们需要定义项目的工作时间，预设状况下，每天8小时，每个月20天，同样的，如果需要
修改也可以在此对话框中进行
16. 我们已经定义好这个项目的行事历了！当然，如果需要定义其它项目的特殊行事历，也可以在此对
话框中进行设定，在此，我们不做任何设定，直接按下〔储存后结束〕
17. 接着，又回到〔项目快速入门〕，我们试着按下〔列出项目中的任务〕
18. 在此对话框中我们可以利用Project 所提供的〔从Excel 汇入任务〕的方式把之前建立过的任务数据
转换到Project 中，当然，我们也可以自行输入
19. 针对这个开发案，我们试着输入以下数据：
任务名称工期、成立项目7d 、策划5d 、研发和工程化25d 、模具开发25d 、PCB开发15d 软件开发15d 、质量评测10d 、量产10d 、产品上市2d
20. 此时在画面右方的长条图便会自动变长。
21. 输入完毕任务数据后，按一下〔项目快速入门〕图示，以便回到〔项目快速入门〕，接着，我们再试
着按下〔组织任务至阶段〕
22. Project项目快速入门告诉我们，接着的工作便是把整合工作变得更加结构化
23. 选择任务4 –6 也就是，〔模具开发〕、〔PCB开发〕、〔软件开发〕按下〔缩排〕图标，使整个项目
结构变得更有结构性。
24. 此时整个长条图将变更成如下图所示：
25. 为了能够让项目经理以及老板们看见项目的整体情况，我们还可以在菜单中选择〔工具/选项〕，接
着，在对话框中选择〔检视〕。
26. 接着，在〔检视〕对话框中勾选〔显示项目摘要任务〕，此时，我们将会发现可以在画面中掌握项目
的情况总览。
27. 接着，我们按一下〔项目快速入门〕图示，以便回到〔项目快速入门〕
28. 然后，我们再试着按下〔排程任务〕
29. 我们接着要做的工作便是把有顺序的任务加以连结，举例而言，地基建设好了才能盖房子，同样的，
由于开发mp3新产品，首先要做的是〔成立项目〕，成立小组成员来进行初步的市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择〔成立项目〕以及〔策划〕两项任务。
30. 按一下〔完成后即开始〕连结。
即工具列中的〔连接任务〕图示。
31. 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，
这两个任务的时间也会相应的进行自动调整。
32. 重复之前的步骤并加以设定，很快一份完美的计划就呈现在辉洲的面前。
包括项目的总工期，开始
和完成时间都自动计算出来了！
33. 进行一个项目计划工作就是这么容易，不难吧！。