使用Project编制进度计划步骤
project制作进度计划表流程

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使用project编制项目进度计划 ppt课件

图2
使用roject编制项目进度计划
目的:跟踪项目进度的最初项目计划,便于看到实际时间和原有计划之间的差距。比较基准就相当于项目 的计划时间。
操作:
1、点击工具栏的“视图” “跟踪甘特图”,可看到下图1,红色条形图表示项目计划时间。 2、点击工具栏的“工具” “跟踪” ,然后点击“保存比较基准”和“完整项目”。
工作分配单位: 为任务分配 的工时资源以十进制或百分比 来显示。管理者可根据管理需 要设置。 例如,一个已分配的全职资源 可以表示为 100% 或 1。
新任务开始于 : 选择“从项 目开始日期开始”可以按照“ 项目信息”对话框中指定的项 目开始日期开始新任务。这是 默认设置。Project 将对这些 任务设置“越早越好”限制。
使用project编制项目进度计划
目的:明确项目的层级结构,便于可视化和管理。
操作:在工具栏中单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结
构中的高一级)的任务,然后单击工具栏中的
按钮。
例如:把“客户需求输入”、“需求分析”分别降级到“产品策划阶段”的下面。 则单击“客户需求输入”,再单击按钮 。
可看到下图2,红色条形图下面有黑色条形图,这个黑色条形图就是项目的比较基准。
注:点击工具栏的“视图” “其他视图” “任务工作表”,可详细显示项目比较基准时间(如果出不 来图3,则选择 “视图” “ 表差异” “差异”)。
图1
图2
图3
使用project编制项目进度计划
目的:反映项目进度情况,便于查看项目中各任务的进程。进度线即根据日期构造垂直方向 上的折线来呈现项目进度。
注: 非工作时间在Project中为灰色 显示,工作时间为白色显示
如何使用project进行日程安排

如何使用project进行日程安排在日常生活中,高效的日程安排是我们提高工作效率、减少压力的关键。
而在项目管理中,项目进度的安排也是至关重要的。
本文将介绍如何使用Project软件进行日程安排,并提供一些实用的技巧和建议。
一、项目日程安排的重要性项目日程安排是指为项目中的各项任务和活动设置合理的时间表,确保项目按计划进行,保证项目能够按时完成。
一个良好的日程安排能够提高项目成员的工作效率,有效地利用时间资源,减少项目风险,同时也方便项目经理对项目进度进行监控和调整。
二、使用Project软件进行日程安排的基本步骤下面将介绍如何使用Project软件进行项目日程安排的基本步骤,帮助您更好地掌握工作进度。
1. 创建项目:启动Project软件,点击“新建项目”按钮创建一个新的项目文件,并填写项目名称和相关信息。
2. 定义任务:在项目文件中输入项目中的各项任务和活动,并设置任务的起始时间和工期。
可以通过点击“任务”菜单栏中的“新增任务”按钮来添加任务,并在“信息”栏中指定任务的开始时间和工期。
3. 设置任务间的依赖关系:在项目中,不同的任务之间可能存在一定的前后顺序和依赖关系。
通过在任务之间设置依赖关系,可以确保项目各个任务的顺利进行。
在Project软件中,可以点击任务图标,然后选择“任务依赖关系”来设置任务间的依赖关系。
4. 分配资源:资源分配是指为项目任务分配适当的人力、物力和财力资源。
在Project软件中,可以点击任务图标,然后选择“资源分配”来为任务指派资源,并设置资源的工作量和使用情况。
5. 设置里程碑:里程碑是项目中的重要节点和关键时刻,用于衡量项目的进展和实现目标。
通过在Project软件中设置里程碑,可以清晰地标识项目的关键节点,方便项目团队监控项目的进展。
6. 生成日程安排:在完成上述步骤后,点击Project软件中的“生成项目工作日程”按钮,软件将根据任务、依赖关系和资源分配自动生成整个项目的日程安排。
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例,帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时,需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息,以便干系 人了解项目进展并作出决策。
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PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
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利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图,并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确,避免过于乐观或悲观的估计。
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02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响,为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级,确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系,确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性,确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性,对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间,提高项目效率。
project施工进度计划编制教程

P r o j e c t编制施工进度计划图首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制;咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图;至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下;在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图;横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图;条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位;图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态例如,任务中的工作是否已经开始进行;图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系;横道图示例:图1横道图网络图,是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图,主要用于描述项目中任务之间的相关性;在网络图中,以方框节点表示任务,以节点之间的链接线表示任务之间的相关性;网络图示例:图2网络图下面分两部分来讲,分别为横道图编制、网络图编制:第一部分横道图编制一、创建新项目计划1单击“文件”菜单中的“新建”;在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”;Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期;2单击“项目”菜单中的“项目信息”;显示项目信息对话框;3在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图3所示;图3项目信息对话框4单击“确定”,关闭项目信息对话框;5在“文件”菜单中,单击“保存”按钮;二、设置工作日1单击“工具”菜单中的“更改工作时间”;显示“更改工作时间”对话框,如图4所示;图4“更改工作时间”对话框2在“对于日历”框中,单击下拉箭头;显示的列表包含Project中的3个基本日历,即:24小时:没有非工作时间;夜班:夜晚轮班安排,周一晚到周六晨,时间从晚上11点到早上8点,中间有1小时休息时间;标准:传统的工作日,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有1小时午餐休息时间;只能有一个基本日历作为项目日历;对编制进度计划而言,将使用“标准”基本日历,因此让它保持选中状态;3在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“工作日”,然后单击右侧的“详细信息”,如图5所示;图54选择“工作时间”,重复发生方式选择“每天”,“重复范围”选择包含编制时间段的全部范围;单击“确定”;这个时间段已被定为项目的工作时间;在对话框中,该日期有一下划线,并呈深青色,表明是例外日期;5单击“确定”,关闭“更改工作时间”对话框;三、输入任务任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作;以下面的工程进度计划为例来输入任务:第一步:输入任务,如下图标识号注意:输入的任务会被赋予一个标识号ID;每个任务的标识号是唯一的,但标识号并不一定代表任务执行的顺序;第二步:调整任务本项目共三个阶段,每个阶段对于它的子任务来说,属于摘要任务,在这需将它的子任务降级即可,找到”工具栏”中”降级”,点击;降级经过调整后的任务如下:四、链接任务Project要求任务以特定顺序执行;例如,任务1必须在任务2执行之前完成;在Project中,第1个任务称为前置任务,因为它在依赖于它的任务之前;第2个任务称为后续任务,因为它在它所依赖的任务之后;同样,任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务;任务间的关系可以总结为下表所示的4种关系之一;4种关系类型这样,可以通过上述的4种关系来创建任务间的链接来建立任务间的关系;在链接任务之前先说一下咱们的一个编制习惯,正常编制应该是在创建任务时,在工期栏中为每个任务输入自己估计的工期,而咱们的编制进度计划的习惯是确定每一项任务的开始时间和完成时间,这其实是跳过了在输入任务之后的一个输入工期的步骤;下面继续讲链接任务:1、“施工准备”的开始时间为2014年5月1日,根据施工准备的完成时间为2014年5月20日,经计算为20工作日,然后在工期一栏填入20,在这要注意,一项任务的完成时间一定是确定了开始时间后,输入工期,然后确定任务的完成时间,而不是手动修改完成时间,如果是手动修改的,就容易与其后序项目产生逻辑错误;2、下面链接信号工程的第1项任务,“施工配合、测量”在施工准备完成后开始,所以是完成-开始FS关系链接;双击此项任务,出现个“任务信息”框,如下图,把前置任务输入2,2就是“施工准备”的标识号,类型改为完成-开始,延隔时间为0;“电缆敷设”在“施工配合、测量”完成后开始,所以也是完成-开始FS关系链接;双击此项任务,出现个“任务信息”框,如下图,把前置任务输入5,类型改为完成-开始,延隔时间为0;“箱盒安装及配线”应该是在“电缆敷设”开始时开始,所以是开始-开始SS关系链接;双击此项任务,出现个“任务信息”框,如下图,把前置任务输入6,类型改为开始-开始,延隔时间为9,也就是电缆敷设开始9天后开始;依此类推,将剩余的任务链接完成,最后完成链接任务,如下图;再强调下,除了第一项子任务是自定义的项目的开始时间,其余任务的开始时间、完成时间都是通过与前置任务的链接关系及工期来确定的,千万不能手动修改一项任务的开始时间和完成时间;看下此时生成的甘特图:五、甘特图文件的格式化与打印1、格式化视图中的文本可以格式化表中的文本,使用“文本样式”对话框单击“格式”菜单中的“文本样式”命令打开此对话框格式化一类文本;对某类文本所做的修改会应用于所有同类文本;2、自定义甘特图单击“格式”菜单中的“条形图”命令打开此对话框,对甘特图的形状、图案及颜色进行修改;此外,在条形图样式修改中,可以将多余的条形图样式删除,避免在打印时页脚中出现多余的图例;3、网格的修改单击“格式”菜单中的“网格”命令打开此对话框,对甘特图的线条进行修改;4、如何去掉甘特图中链接线单击“格式”菜单中的“版式”命令打开此对话框,可以选择有无链接线及链接线的样式;5、时间刻度的修改单击“格式”菜单中的“时间”命令打开此对话框,或双击时间刻度,可以修改时间刻度的格式;6、打印单击“文件”菜单中的“页面设置”命令打开此对话框,对页面、页眉、页脚等进行设置,设置完成后打印;到此,进度计划横道图编制完成;第二部分网络图的编制甘特图编制好,并把链接关系设置对后,然后单击“视图”菜单中的“网络图”,进入网络图视图页面;一、节点格式与信息显示1、单一节点的格式化在“网络图”视图中,选中待格式化的任务节点;单击“格式”→“方框”或右键菜单→“设置方框格式”;弹出“设置方框格式”对话框;可以设置数据模板、边框、背景等;2、设定不同类别任务的格式在“网络图”视图中,单击“格式”→“方框样式”或右键菜单→“方框格式”;弹出“方框格式”对话框;可以设置:方框类类型设置节点的外观等、设置突出显示筛选样式设定此类任务经过筛选后的显示样式、从此任务标志号开始显示数据指定在预览框中所显示的信息是哪个标志号任务等;3、网络图模板设置单击上图中红圈部分“其他模板”,打开“数据模板”对话框,选中插入项目,单击“编辑”,如下图;此对话框下可以设置网络图方框的显示项目、显示内容等其他格式;二、节点的调整与移动在“网络图”视图中,单击“格式”→“版式”,弹出“版式”对话框;可以设置:允许手动调整方框的位置、链接样式、链接颜色、图标选项等;下图为设置好的网络图;。
怎么用project做进度计划

打印项目报表和文档
打开Project软件, 选择需要打印的项 目报表
点击“文件”菜单, 选择“打印”选项
在打印设置窗口中 ,选择打印机、纸 张大小、打印范围 等选项
点击“打印”按钮 ,开始打印项目报 表和文档
感谢您的观看
导出项目数据为Excel或其他格式
选择需要导出的数据范围
选择导出格式:Excel、CSV、PDF等
设置导出选项:数据格式、日期格式、 字体等
导出数据:选择保存路径,开始导出
检查导出结果:查看导出的数据是否正 确,格式是否正确
导出完成后,可以进一步编辑或分析数 据
分析项目数据和生成图表
打开Project软件,选择需要分析的项目
报表分析:生成项目进度报告、 资源使用报告、成本报告等
适用场景和用户群体
用户群体:项目经理、项目 团队成员、企业管理者等
功能特点:易于使用、强大的 项目管理功能、灵活的资源分
配等
适用场景:项目管理、进度 计划、资源分配等
应用领域:建筑、IT、制造 业、服务业等
软件安装与启动
下载Project软件 安装包
双击安装包,按 照提示进行安装
安装完成后,在开 始菜单中找到并启 动Project软件
输入用户名和密 码登录,或选择 试用模式
添加标题
打开Project软件
创建新项目
添加标题
点击“文件”菜单, 选择“新建”
添加标题
在“新建项目”对话 框中,输入项目名称 和位置
添加标题
选择项目类型和模板, 点击“确定”
使用Project软件制作进 度计划
目录
单击此处添加文本 Project软件简介 新建项目和任务 设置任务关系和进度计划 设置项目日历和周期性任务 跟踪项目进度和调整计划
Project软件编制简易进度计划

Project软件编制简易进度计划1.引言项目进度计划是项目计划的重要组成部分,它提供了项目各个阶段的时间表和里程碑,以便项目团队和相关方共同掌握项目的进展情况。
本文将编制一个简易的项目进度计划,以便为项目的实施和管理提供指导。
2.项目背景项目软件是针对一个特定的业务需求开发的软件,项目目标是在规定的时间内交付高质量的软件产品,以满足业主的需求。
3.项目目标和范围项目的目标是在6个月内完成软件的开发和测试,并交付给用户使用。
项目的范围包括需求分析、软件设计、编码、测试和部署等所有开发过程。
4.项目需求项目的需求已经通过业主访谈和需求分析确定下来,包括功能需求和非功能需求。
在本计划中,我们将不再详细列举所有需求,而是将其作为一个整体来处理。
5.项目阶段和交付物本项目分为五个主要阶段:需求分析、软件设计、软件开发、软件测试和软件部署。
每个阶段将交付相应的文档和软件。
6.项目里程碑项目的里程碑是标志着项目进展的重要节点,我们将一共设定三个里程碑:-里程碑一:需求分析和设计完毕,并得到业主批准;-里程碑二:编码和测试完成,并得到用户验收;-里程碑三:软件部署完成,并开始正式使用。
7.项目进度计划为了更好地管理项目的进展,我们将所有的活动划分为若干任务,并为每个任务设置开始时间和结束时间。
-需求分析阶段(耗时4周)-任务1:进行业主访谈和需求分析,开始时间:第1周,结束时间:第2周-任务2:完成需求文档编写,开始时间:第3周,结束时间:第4周-软件设计阶段(耗时4周)-任务3:进行系统架构设计,开始时间:第5周,结束时间:第6周-任务4:完成详细设计文档编写,开始时间:第7周,结束时间:第8周-软件开发阶段(耗时10周)-任务5:进行编码和单元测试,开始时间:第9周,结束时间:第13周-任务6:进行集成测试和系统测试,开始时间:第14周,结束时间:第15周-软件测试阶段(耗时2周)-任务7:进行用户验收测试,开始时间:第16周,结束时间:第17周-软件部署阶段(耗时2周)-任务8:进行正式部署和用户培训,开始时间:第18周,结束时间:第19周8.总结本文编制了一个简易的项目进度计划,其中包括项目的目标和范围、项目需求、项目阶段和交付物、项目里程碑以及详细的项目进度计划。
Project使用教程简明指南

Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具,可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南,帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步:新建项目首先,您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件,点击“文件”菜单,选择“新建”选项。
在弹出的对话框中,输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息,然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步:定义任务接下来,您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中,点击“任务”菜单,选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中,输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息,然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务,并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步:设置资源在项目管理中,资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中,您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单,选择“新建资源”选项,然后输入资源的名称、类型和工作量等信息,并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源,并可以为资源分配任务,以便进行资源调度和管理。
第四步:制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分,它可以帮助您合理安排任务和资源,确保项目按时完成。
在Project中,您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单,选择“项目信息”选项,在弹出的对话框中,设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后,点击“确定”按钮,Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步:跟踪和监控项目一旦项目开始执行,您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中,您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单,选择“更新任务”选项,在弹出的对话框中,输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息,然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
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使用P r o j e c t编制进度
计划步骤
文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
使用P r o j e c t编制进度计划1.三套时间的概念与运用
1.1.基准时间
项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间
在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间
这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。
比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我
们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤
1)设置项目开始时间;
2)设定工作时间;
3)添加任务名称;
4)设定任务级别;
5)设定任务间的关系;
6)设置任务工期;
7)保存比较基准;
2.1.设置项目开始时间;
打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:)
(图二:)
2.2.设定工作时间;
Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
操作步骤:
工具->更改工作时间,选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二;
注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示
(图一:)
(图二:)
2.3.添加任务名称
2.3.1.添加新任务;
需要插入一个新的任务,如下图,需要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法
1)点击任务8的任务序号,点击工具栏中的“插入”,如下图示:
2)点击任务8的任务序号,点击鼠标右键“新任务”,如下图示:
2.3.2.复制任务;
1)首先选择需要复制的任务范围,如下图:
2)在某任务前,粘贴复制的任务,或者在计划末粘贴复制的任务,点击鼠标右键进行粘贴,如下图:
2.4.设定任务级别;
在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。
单击“降级”按钮将任务降级。
单击“升级”按钮将任务升级。
2.5.设定任务间的关系;
当已经确定需要完成哪些任务,您就可以通过链接相关任务将其排序。
例如,有些任务可能必须在其他任务开始前完成,有些任务可能依赖另一项任务的开始才能执行。
1)选择“任务名称”域中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。
2)要选择不相邻的任务,请按住 Ctrl 键并单击任务名称。
3)要选择相邻的任务,请按住 Shift 键并单击希望链接的第一项和最后一
项任务。
4)单击“链接任务”按钮。
在默认情况下,Microsoft Project 创建完成-开始类型的任务链接。
可以将这种链接改为开始-开始、完成-完成或完成-开始类型的链接。
注1:如果要取消任务链接,请在“任务名称”域中选中希望取消链接的任务,然后单击“取消任务链接”按钮。
该任务将根据与其他任务或限制的链接重排日程。
注2:可以通过双击“甘特图”中的链接线,快速向后续任务添加前置重叠时间或延隔时间,然后在“任务相关性”对话框中键入前置重叠时间或延隔时间的总量。
2.6.设置任务工期;
在“工期”列,直接输入工期即可,如下图:
2.7.保存比较基准;
1)如果是第一次编制进度计划,可以直接点击工具栏的“工具”按钮,再点击“跟踪”,然后点击“保存比较基准”,如下图:
2)如果是分期编制进度计划,前期已经保存过“比较基准”,且已有任务进行了实际时间的跟踪,则保存比较基准时,应选择需要保存比较基准的任务范围,再保存比较基准,方法如下:
3.注意要点
1)要将周六、周日设为工作时间,即设成“非默认工作日”;
2)任务间一定要设立关系,这样计划时间才会随着实际时间动态调整;
3)注意保存比较基准,这样可以看到实际时间和原有计划之间的差距;。