project项目进度计划的编制

2019/2/22
（1）设置项目日历的关联
• 选择“项目”/“项目信息”，打开项目信息对 话框，在出现的对话框的“日历”下拉框中进 行选择。
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（2）设置任务日历关联
• 任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。 • 在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项 目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的 日历信息。如，默认情况下，所有任务在“劳 动节”期间是休息的，但是有的任务需要在此 期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法 将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建 立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任 务关联。
• • • • •

月，英文缩写Mo； 周，英文缩写W； 日，英文缩写D； 时，英文缩写H； 分，英文缩写M；
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4.3.2 设定工期
• 在Project中，能够设定工期的任务必须是没 有子任务的。选中需要设置任务的“工期”列， 可以采用直接输入的方式。
• 在Project中摘要任务的工期是自动计算的， 而且是不能编辑的。要计算某个摘要任务的工 期：找到该摘要任务所有下属任务重的最晚完 成时间与最早开始时间，两者之间的有效工作 时间便是该摘要任务的工期。
• • • • • • （1）任务分层原则 （2）80小时原则 （3）责任到人原则 （4）风险分解原则 （5）逐步求精原则 （6）团队工作原则
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（1）任务分层原则
• 任何一个项目的分解结构都必须有层 次，通常可以将任务层次划分为6级。 • 第1级：指的是包含若干子项目的项目。 • 第2级：是若干子项目的名称。 • 第3级：是每个子项目的阶段名称。 • 第4级：是第3级描述的阶段中包含的 任务名称。 • 第5级：表示的是第4级中包含的任务。 • 第6级：指的是某一次具体的活动。
4.2.4 周期性任务
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4.3 工期设定 • 主要内容： 工期类型 设定工期 摘要任务工期的计算 估计工期标识
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• 工期是指完成任务所需要的有效工作时间的总 范围。通常按照项目日历和资源日历的定义， 工期为任务开始时间到完成时间的工作时间总 量。
• 4.3.1 工期类型
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（2）80小时原则
• 80小时即10个工作日，该原则是指在任务分 解过程中，最小级别的任务的工期最好控制在 10个工作日内，其目的是为了在项目执行期 间更好地检查和控制，可以使项目的问题暴露 在两周或更短的时间之内。 • 如果一个任务的工期较长，应该对其进行细化 分解，以便符合80小时原则。
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• 如果有周期性发生的任务，为了减少重复录入 的工作量，可以采用Project提供的“插入周 期性任务”的功能。 • 选中插入周期性任务的后继任务，接着选择 [插入]→[周期性任务]，进入周期性任务信息 对话框，在“任务名称”中输入任务描述信息， 在“工期”中填入周期性任务每次经历的时间， 在“重复发生方式”中选择发生频率，在重复 范围中选择起止日期，并确认。
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（3）责任到人原则
• 任务分解过程中，最小级别的任务最好是能够 分配到某一个具体的资源，如果发现某一任务 的资源是由若干个资源一起完成的，建议对该 任务再次细分，否则如果某一项任务出现问题， 很难将责任定位到某一个人。
（4）风险分解原则
•任务分解过程中，如果遇到风险较大的任务， 为了更好化解风险，应该将任务再次细分， 以便能够更好、更早暴露风险，为风险的解 决和缓解提供帮助。
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4.2.3 录入任务信息
• 步骤: 录入项目名称；录入各阶段名称；录入 项目结束里程碑。
录入任务信息
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• 录入项目信息之后，要对各阶段及项目里程碑 进行降级操作。选中需要降级的任务，单击降 级按钮。
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降级操作
• 接下来对各阶段分别进行细化分解；每 个阶段最后增加一个里程碑任务；对各 阶段内的任务以及里程碑进行相应的降 级操作；重复上述操作，直到分解结束。
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• 在上页PPT的右图中选择“定义新基准 日历”，出现下图，在输入框内输入新 建的日历名称，如“五一加班日历”。
接下来的操作和修改“标准”日历的操作步骤相似， 到“设置假日和倒休”环节时，按照实际情况进行 设置。 2019/2/22
4.1.3 日历的关联
• 在project中可以建立很多日历，这些日历必 须与相应的对象进行关联才可以起到作用。 • （1）设置项目日历的关联 • （2）设置任务日历关联 • （3）设置资源日历关联
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4.4建立项目中的任务关系 • 1.任务相关性的概念
• 任务相关性是指两个任务之间的关系，即其中 一个任务依赖于另一个任务的开始或结束。 Project在默认情况下会创建完成→开始相关 性。（设A为前置任务，B为后继任务） • 完成→开始类型（B必须在A完成后才能完成） • 开始→完成类型（B必须在A开始后才能完成） • 开始→开始类型（B必须在A开始后才能开始） • 完成→完成类型（B必须在A完成后才能完成）
第4讲 项目进度计划的编制
主要内容： 1.日历设置 2.任务分解 3.工期设定 4.建立项目中的任务关系 5.任务拆分和任务限制
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4.1 日历设定 • 主要内容： 日历的选择与修改 日历的新建 日历的关联 日历的优先级 日历的共享
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• Project中日历指的是项目的工作与非工作时 间的设置。编制进度计划必须设置日历，否则 作出的计划将与实际脱节。 • Project中日历分类 • 项目日历：整个项目中所有任务默认遵循的日 历。 • 任务日历：当有个别任务的日历与项目日历有 冲突时，需要为个别任务设置的日历。 • 资源日历：如果个别资源的日历与项目日历有 冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。
4.2 任务分解 • 主要内容 工作分解结构的定义 任务分解的原则 录入任务信息 周期性任务
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• 4.2.1 工作分解结构（WBS）的定义
• WBS是面向可交付的项目元素的分解。它组织并定义 了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除 在项目范围之外。
• 4.2.2 任务分解的原则
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• 第3步设置完成之后，标准日历修改完毕， 此时就可以进入任务分解的工作，这部 分内容，我们将在4.2中进行介绍。
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4.1.2 日历的新建
• 在修改“标准”日历的最后一步中，可以定义 附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。
新 建 日 历 第 步 新 建 日 历 第 步
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2、建立任务相关性 • （1）在甘特图中建立任务相关性
• 在“常用”工具栏的 钮 。 选择“链接任务”按
• 或者在[编辑]→[链接任务]命令，即可建立任 务之间的相关性。（链接前链接后见后页图） • 若要更改相关性类型，只需双击任务条形图之 间的任务链接线，在打开的“任务相关性”对 话框中选择所需的相关性类型即可。
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4.3.3 摘要任务的工期的计算
4.3.4 估计工期标识
• 没有输入任务工期时，工期的数量默认为 “1d”或者“1工作日”，而且在工作日后面 紧跟着一个“？”。Project中使用“？”来 标识该任务的工期是估计工期，还没有最终确 定。“估计工期”可以用来标识工期还没有确 定的任务，计划编制者向相关人员做项目计划 汇报时可以利用此标识来说明哪些任务的工期 估计存在困难。 • 消除“？”的方法有两种，第一种方法是直接 在工期的位置重新输入工期值；第二种方法是 双击任务，进入任务信息对话框，手动修改是 否显示“？”。
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4.1.1 日历的选择与修改
• Project中默认的日历有4种。 • 标准日历：每星期一到星期五为工作日，星期六、星
期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小 时，8点到12点和13点到17点。
• 24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。 • 夜班日历：每天工作8小时，时间为0：00到8：00，
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• 在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标 准”，点击保存并前往第2步。
日 历 设 置 第 步
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在项目工作时间下面设置工作周，从星期 一到星期日，被选中的为工作日，未被选 中的为非工作日。 2019/2/22
• 第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目 中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为 了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况，我们就 要进入第3步进行设置。 • 在第3步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置 过程第2步中选择保存并前往第3步，单击“更改工作 时间”，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将 现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。 • 如，2005年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中 “2005年10月1日至10月7日，然后单击右侧的非工 作日”的单选按钮，单击确认，设置就生效。 • 同样要选中10月8日和10月9日，将其设置为非默认 工作日。
（3）设置资源日历关联
注意：为资源分配 日历可以直接在左 图中 编辑工作日和 非工作日，以达到 为该资源设置特殊 日历的目的。
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4.1.4 日历的优先级
• 在没有独立的任务日历、资源日历的情况下， 所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某 些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项 目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日 历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。 • 如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理 呢？
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选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双 击进入任务信息对话框，在高级选项卡中， 如果选定“排定日程时忽略资源日历”，则 该任务上的任务日历优先于资源日历，如果 不选定“排定日程时忽略资源日历”，则该 任务上的资源日历优先于任务日历。