档案整理协议书(实用版)
档案整理委托协议书最新8篇
档案整理委托协议书最新8篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理，特委托乙方进行此项工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方进行档案整理工作，旨在实现档案的规范化、系统化、科学化整理，提升档案管理效率，确保档案的安全与完整。
二、工作内容1. 乙方应对甲方的档案进行全面的整理、分类、编目、标注及装订等工作。
2. 乙方需按照国家和行业的档案管理标准，对甲方档案进行分类、编号，并建立档案目录。
3. 乙方应确保档案整理过程中的档案安全，防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应提供档案数字化服务，将部分档案进行电子化处理，方便甲方查询与利用。
三、工作时间与地点1. 工作时间：自本协议签订之日起至乙方完成全部工作止，具体日期根据甲方档案数量及整理难度由双方协商确定。
2. 工作地点：甲方指定的地点。
四、费用支付1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
2. 费用计算方式：根据甲方档案数量、整理难度及工作量，由双方协商确定具体费用。
3. 支付方式：甲方在乙方完成全部工作并通过验收后，一次性支付全部费用。
五、保密条款1. 双方应遵守保密义务，对涉及甲方的机密信息予以保密。
2. 乙方在整理过程中，应严格遵守档案保密规定，不得擅自泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。
六、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付费用，乙方有权终止整理工作，并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按本协议约定完成整理工作，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏，乙方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
服务合同：档案整理协议书样本
服务合同：档案整理协议书样本一、合同背景甲方（以下简称“客户”）鉴于业务发展需要，决定对现有档案进行整理和归档，以提高档案管理的效率和准确性。
经双方友好协商，甲方同意委托乙方（以下简称“服务方”）提供档案整理服务。
为确保双方的权利和义务，特订立本协议。
二、服务内容1. 乙方负责对甲方的档案进行全面的整理，包括分类、排序、编号、装订、装盒等工作。
2. 乙方应按照甲方提供的档案管理规范和流程进行操作，确保档案的准确性和完整性。
3. 乙方应在约定的时间内完成档案整理工作，并交付甲方验收。
三、服务期限本协议自双方签订之日起生效，服务期限为____个月，自档案整理工作开始之日起计算。
四、服务费用1. 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。
2. 甲方应按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。
五、付款方式及时间1. 甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。
2. 甲方在收到乙方提交的档案整理成果后，应于验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。
六、质量保证1. 乙方承诺按照甲方提供的档案管理规范和流程进行操作，确保档案的准确性和完整性。
2. 乙方应在本协议约定的服务期限内完成档案整理工作，并交付甲方验收。
3. 甲方有权在验收过程中对乙方的工作进行监督和检查，对不符合规范和要求的部分，乙方应立即进行整改。
七、保密条款1. 乙方应对在提供服务过程中获得的甲方档案和商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。
2. 乙方应对甲方的档案和相关信息予以妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
八、违约责任1. 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。
2. 甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=应付款项×逾期天数×1%。
档案整理合同模板
档案整理合同模板甲方：（公司/个人名称）乙方：（公司/个人名称）为了保护双方的权益，更加规范地进行档案整理工作，特订立本档案整理合同，如下：一、档案整理内容1.1 甲方委托乙方对其现有的档案进行整理和归档工作。
1.2 档案整理内容包括但不限于：整理文件、清理档案、建立分类系统、标记文件、安排存放位置等。
1.3 委托乙方完成档案整理的时间为（具体时间）至（具体时间）。
二、合同期限2.1 本档案整理合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方按约完成档案整理工作并交付甲方之日止。
2.2 若因不可抗力等特殊情况，导致档案整理工作无法按时完成，双方可协商延长合同期限。
三、工作方式3.1 乙方需提供专业的档案整理人员，遵守相关的机密保密规定，保护甲方档案的安全性。
3.2 乙方需在档案整理过程中及时与甲方沟通，汇报工作进展，听取甲方意见。
3.3 乙方需按照甲方的要求，制定档案整理计划和时间表，并严格执行。
四、报酬和支付方式4.1 本次档案整理工作的报酬为（具体金额），甲方需在合同签订时支付全额款项给乙方。
4.2 如档案整理工作延期或增加额外工作量，需另行协商调整报酬。
4.3 甲方负责支付档案整理过程中产生的相关费用，如材料费、工具费等。
4.4 报酬支付方式为（具体支付方式）。
五、保密条款5.1 双方应严格遵守档案整理过程中的保密协议，不得向任何第三方透露档案内容。
5.2 乙方应妥善保管甲方档案信息，确保不被泄露或损坏。
5.3 如因乙方违反保密协议导致档案信息泄露，应承担相应的法律责任。
六、风险责任6.1 在档案整理过程中，如乙方造成甲方档案损坏、遗失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。
6.2 如因不可抗力等客观原因导致档案整理工作不能如期完成，双方应共同协商解决，不承担违约责任。
七、解约条款7.1 若因双方协商一致或其他正当理由，需解除合同，应提前书面通知对方。
7.2 解约的一方需支付对方因解约而产生的合理费用。
7.3 合同解除后，双方应清理好双方之间的关系，保留有关法律权利。
档案整理委托协议书最新5篇
档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理，特定委托乙方完成此项工作，双方在平等、自愿、诚实的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商一致，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理，以确保档案的有序性、完整性和安全性。
乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的规定完成档案整理工作。
二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理，包括但不限于以下内容：档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。
乙方应确保档案整理工作的质量，按照国家和行业标准进行，确保档案的真实、完整、可用。
三、工作期限本协议自双方签署之日起生效，至档案整理工作完成并验收合格之日止。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
费用标准按照_____元/小时计算。
具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。
2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。
3. 支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料，不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 乙方在整理过程中，应采取必要的安全措施，防止档案损坏、丢失。
如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应的法律责任。
六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后，应提交整理报告及验收申请。
2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收，并出具验收意见。
3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。
七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。
2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
2024年档案整理委托协议书
2024年档案整理委托协议书【简述】本协议由甲方与乙方共同订立，就乙方按照甲方的要求和指示，对甲方企业的档案进行整理、归档等工作进行约定。
【甲方】公司名称：统一社会信用代码：注册地址：法定代表人：联系电话：【乙方】姓名（乙方代表人）：身份证号码：联系地址：联系电话：【协议内容】1. 目的甲方为了对其企业的档案进行整理、归档等工作，特委托乙方进行相关工作，并约定双方的权利和义务。
2. 任务和要求2.1 甲方提供的档案包括但不限于纸质档案、电子档案等，乙方应按照甲方的要求和指示，进行整理、分类、编目、归档等工作。
2.2 乙方应确保所完成的工作质量和效果符合甲方的要求和标准。
2.3 乙方在整理、归档等工作过程中，需要根据甲方的要求和指示妥善保存机密文件和有关敏感信息，不得泄露给任何第三方。
3. 工作时间和地点3.1 工作时间根据甲方的要求来安排，乙方应按时完成任务。
3.2 工作地点主要为甲方企业的办公地点，如需乙方外出工作，乙方需提前告知甲方，并经甲方同意。
4. 技术及设备支持4.1 甲方应提供所需的技术支持和设备，如：电脑、打印机、扫描仪等。
4.2 如乙方自备工作设备，应符合国家相关标准和甲方的要求。
5. 费用及报酬5.1 甲方向乙方支付本次档案整理工作的费用，费用合理计算标准双方可商议并确定。
5.2 如因乙方的原因导致工作进度延期或者工作质量不符合甲方要求，甲方有权不支付部分或全部的费用。
6. 保密条款6.1 乙方了解并同意，其在履行本协议过程中所知悉的甲方企业的商业秘密和机密信息，包括但不限于业务计划、客户名单、营销策略等，均属于甲方的商业秘密，乙方应承担保密责任。
6.2 乙方不得将甲方的商业秘密和机密信息泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。
7. 违约责任7.1 若乙方未能按照本协议的约定按时完成工作或者工作质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方进行重新整理或扣除相应的费用。
7.2 若乙方泄露甲方的商业秘密和机密信息，甲方有权要求乙方承担相应的经济赔偿责任，并有权解除合同。
档案整理委托协议书最新7篇
档案整理委托协议书最新7篇篇1委托方（甲方）：__________________________受托方（乙方）：__________________________鉴于甲方需要对特定档案进行整理，故委托乙方进行档案整理工作。
为明确双方权利义务，确保工作顺利展开，甲乙双方依据相关法律规定，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的乙方接受甲方委托，对甲方指定的档案进行整理、分类、编目等处理，确保档案的有序、规范、安全存放。
二、工作内容1. 乙方需按照甲方的要求，对甲方提供的档案进行整理、归档；2. 对档案进行分类、编号、编目，确保档案系统的完整性和规范性；3. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案数据的准确性；4. 协助甲方制定档案管理制度和流程，提升档案管理效率。
三、工作时间与地点1. 工作时间：自本协议签订之日起至______年______月______日止；2. 工作地点：甲方指定的档案存放地点。
四、费用及支付方式1. 甲方需支付乙方档案整理服务费总额为人民币______元；2. 支付方式：本协议签订后，甲方预付______%的费用，档案整理工作完成后，经甲方验收合格，支付剩余费用。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料，不得擅自泄露或向第三方提供；2. 乙方在整理过程中，应严格遵守保密规定，确保档案资料的安全。
六、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作，乙方应承担违约责任，支付违约金并赔偿甲方损失；2. 若甲方未按照协议约定支付费用，甲方应承担违约责任；3. 若因一方违反保密条款，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份；3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
档案整理委托协议书
档案整理委托协议书我方：[委托人姓名], [委托人身份证号码], [委托人地址] 对方：[受托人姓名], [受托人身份证号码], [受托人地址]根据《中华人民共和国合同法》相关规定，为明确委托事项、双方权利义务，规范双方行为，特订立本档案整理委托协议书（以下简称“协议”）。
一、委托内容1.委托人按照受托人的要求，向其提供需要整理的档案资料，包括但不限于文件、文件夹、电子档案等。
2.受托人接受委托人的委托，负责对提供的档案资料进行整理、归类、标注等工作，并确保整理后的档案资料的安全性和完整性。
二、工作期限1.受托人应在接受委托后的[委托开始日期]开始履行职责，到[委托结束日期]完成委托内容。
2.双方一致同意可以根据工作进展情况适当调整工作期限，需经双方书面确认。
三、委托费用1.委托人同意按照受托人的收费标准支付委托费用。
2.委托费用包括但不限于受托人的工作费用、交通费、住宿费等。
具体费用由双方协商确定，双方确认费用及支付方式后，委托人应按照约定支付相应款项。
四、保密责任1.受托人应对委托人提供的档案资料严格保密，不得将其泄露给任何第三方。
2.受托人在履行委托期间所获取的委托人档案资料，包括但不限于文件、电子档案等，应随身携带或妥善保管，避免遗失或被盗。
五、违约责任1.如果受托人未按照约定期限完成委托内容或未按照约定保密委托人资料，应承担违约责任，并向委托人支付相应违约金。
2.如果委托人未按照约定支付委托费用，应承担相应的违约责任，并向受托人支付相应违约金。
六、协议终止1.双方一致同意，在委托内容完成后，协议自动终止。
2.如因故需要提前终止委托关系，应提前[提前终止通知期限]书面通知对方，并达成一致意见。
七、争议解决本协议的解释及履行均适用中华人民共和国法律。
如因协议的解释或履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法提起诉讼。
八、其他条款1.本协议未尽事宜，双方应共同协商解决，并以书面形式确认。
档案整理协议书
档案整理协议书协议书编号：XXX协议时间：XXXX年XX月XX日协议双方：甲方：（以下简称“公司”）地址：联系人：电话：身份证号码：乙方：（以下简称“员工”）地址：联系人：电话：身份证号码：鉴于甲方为提高档案管理水平，保护员工个人隐私，特委托乙方进行档案整理工作。
经双方友好协商，就档案整理事宜达成以下协议：一、工作内容1. 员工将按照公司规定的档案管理要求进行档案整理工作，包括但不限于整理档案资料、分类归档、建立档案索引等。
2. 员工需按照公司要求保持档案整理工作的高效性、准确性和保密性，确保档案信息的完整性和可查阅性。
二、工作期限1. 档案整理工作的开始时间为XXXX年XX月XX日，结束时间以双方协商一致为准。
2. 如工作期限需要延长或提前完成，应提前七天书面通知对方，得到双方同意后方可执行。
三、工作报酬1. 员工完成档案整理工作后，公司将根据工作量和质量支付相应的报酬。
2. 具体工作报酬以双方在协议签署前达成的书面协议为准。
四、保密条款1. 员工在整理档案过程中，需对公司涉及的商业机密、个人隐私等保密信息予以严格保密。
2. 员工不得擅自复制、传播或泄露公司的保密信息。
如因违反保密条款造成公司损失，员工应承担相应的法律责任。
3. 在协议期限届满或终止后，员工应立即归还或销毁与档案整理工作相关的机密文件和信息，不得擅自保留或使用。
五、违约责任1. 如一方违反本协议的任何条款，对方有权要求其承担相应的违约责任。
2. 如因一方的违约行为给对方造成损失，违约方应承担赔偿责任。
六、争议解决1. 如在履行协议过程中发生争议，双方应友好协商解决；若无法协商一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
七、其他事项1. 对于本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。
2. 本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
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档案整理协议书
甲方：
乙方：
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中《华人民共和国档案法》等相关法律、法规规定，签订本协议。
第一条：协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位年度的文书档案、人事档案、实物档案、影像档案等档案材料进行档案整理。
2、乙方的档案材料整理工作需符合档案管理相关法律法规规定和市档案管理部门要求。
3、乙方要严格按照甲方规定的时间完成档案整理工作。
第二条：甲方的权利和义务
1、甲方根据档案法规和本单位实际情况提出的合理要求，乙方应按其要求执行。
2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。
第三条：乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照相关法律法规和市档案管理部门的要求，在约定期限内为甲方提
供档案整理服务工作，并对整理质量负责，确保所整理的档案能顺利地通过市档案管理部门的规范验收。
2、乙方负责对派出人员进行保密教育和安全教育。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
3、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。
第四条：收费标准、依据和方式
档案整理以实行按件计费，每件元；其他辅助材料另行据实计费，档案整理过程中所需的计算及工具等双方协商解决，不另行计费。
待乙方提供相应发票、清单等票据后，甲方应在一个月内将档案整理费汇入甲方指定帐户。
第五条：本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：
负责人: 负责人：
电话：电话：
年月日年月日。