档案托管协议书[1]

合集下载

档案寄存协议书通用范本5篇

档案寄存协议书通用范本5篇

档案寄存协议书通用范本5篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方档案寄存事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全、妥善的保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。

乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供专业的档案寄存服务。

二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:__________(具体以甲方提供的档案清单为准)。

三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。

期满后,如双方继续合作,则经协商一致后续签。

四、服务费用1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。

2. 服务费用计算方式为:按照甲方实际寄存的档案数量及协议约定的计价方式计算。

3. 服务费用支付时间为:每______(如每季度、半年、年度等)支付一次。

4. 甲方应按时支付服务费用,如逾期未支付,乙方有权要求甲方按照约定支付滞纳金。

五、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的完整性、保密性和可用性。

2. 乙方应采取有效措施,防止档案的损坏、丢失和泄露。

3. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全保管。

4. 乙方应对档案进行定期检查和保养,确保档案的完好。

六、协议变更与终止1. 双方如需变更或解除本协议,应协商一致并书面确认。

2. 在协议期限内,如甲方需提前终止协议,应提前______(如30日)书面通知乙方,并按照协议约定支付相应费用。

3. 本协议到期后,如双方不再续签,乙方应按照甲方的要求,将档案安全返还给甲方。

七、违约责任1. 如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按照本协议约定支付服务费用,应承担违约责任,并按照约定支付滞纳金。

八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

企业员工档案托管协议书6篇

企业员工档案托管协议书6篇

企业员工档案托管协议书6篇篇1甲方(档案管理方):____________________乙方(员工):________________________鉴于甲乙双方就员工档案管理事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案管理的权利和义务,确保员工档案的完整、安全和有效利用。

乙方同意将其个人档案交由甲方托管,并遵守本协议的所有规定。

二、档案托管内容1. 乙方自愿将个人档案委托甲方管理,包括但不限于员工基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、社保缴纳记录等。

2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性,如有变更,应及时通知甲方并更新档案。

3. 甲方负责保管乙方的档案材料,并严格按照有关法律法规和政策规定进行管理和使用。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核,确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应建立健全档案管理制度,确保乙方档案的安全和保密。

3. 甲方应根据乙方的要求,提供档案查询、借阅、复印等服务,但应符合法律法规和政策规定。

4. 甲方应定期对档案进行检查、整理和更新,确保档案的完整性和准确性。

四、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法、安全、有效的管理。

2. 乙方有义务向甲方提交真实、完整的个人档案材料,如有变更,应及时通知甲方。

3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,不得擅自查阅、披露或公开个人档案内容。

4. 乙方在离职或解除协议时,应办理档案移交手续。

五、保密条款1. 甲乙双方应对档案内容保密,未经乙方同意,甲方不得向第三方透露乙方档案内容。

2. 甲方应采取有效的安全措施,防止乙方档案丢失、损坏或泄露。

六、违约责任1. 若甲乙双方任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担法律责任,并赔偿乙方的损失。

七、其他事项1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为____年。

档案委托保管协议书精选5篇

档案委托保管协议书精选5篇

人事档案保管合同甲方:___________人才服务中心乙方(姓名):______________身份证号:________________家庭住址:________________邮政编码:________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章):____________乙方(签字):_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:______________________续存起止时间:__________________经办人:________________________金额(元):____________________交款人:________________________档案委托保管合同书合同编号:D—NO:甲方:委托单位:******单位地址:******邮编:电子邮箱:乙方:被委托单位: ****** 人才服务中心单位地址:邮编:根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规,甲方委托乙方管理其人事档案,乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务,并达成以下协议:一、甲方权利和义务:(一)、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序,享受节约,查阅相关人事档案权利。

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。

为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。

甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。

第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。

(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。

第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。

第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。

寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。

第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。

解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。

第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。

第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。

第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。

协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。

档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。

2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。

3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。

二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。

2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方(档案托管单位):___________地址:___________________________联系方式:_______________________法定代表人:___________________乙方(员工):_________________住址:___________________________联系方式:_______________________身份证号码:___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务,确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性,促进双方的合作与信任。

二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管,档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。

三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案,确保档案的真实性、完整性和安全性。

2. 甲方应设立专门的档案管理部门,配备专职档案管理人员,制定档案管理规定和操作规范。

3. 甲方应建立健全档案保管制度,确保档案不被毁损、丢失。

如发生档案损失或丢失,甲方应及时采取措施进行补救。

4. 甲方应根据乙方的要求,提供档案查询、复印等服务。

5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规,保护乙方个人隐私。

未经乙方授权,甲方不得泄露乙方个人信息。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料,如实告知甲方相关情况。

2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料,确保档案的及时性和完整性。

3. 乙方有权查询自己的档案,但应遵守甲方的档案管理规定。

4. 乙方应妥善保管个人档案,防止档案遗失或损坏。

如发生遗失或损坏,应及时通知甲方并采取补救措施。

5. 乙方离职后,应及时办理档案移交手续,确保档案的连续性。

五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。

档案托管合同书范本6篇

档案托管合同书范本6篇

档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(受托单位):__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管,以更好地保护和管理档案,根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就档案托管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:__________________等。

三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 托管期满后,经双方协商一致,可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失和损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范。

3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。

2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制,但应提前通知乙方,并遵守乙方的档案查阅制度。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方未按时支付档案托管费用,乙方有权暂停提供档案托管服务。

七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。

2. 在托管期间,如甲方未按时支付托管费用超过三个月的,乙方有权解除本合同。

3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。

八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案,导致乙方无法提供服务的,甲方应承担违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

档案托管合同书范本5篇

档案托管合同书范本5篇

档案托管合同书范本5篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(受托单位):_________________________鉴于甲方需要将档案托管给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括:_________________________等。

2. 乙方负责为甲方提供档案存储、管理、保护和利用等服务。

三、托管期限1. 本合同托管期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。

2. 托管期限届满后,如需续签,双方应在本合同到期前3个月进行协商并签订新的合同。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务,并对托管服务的质量进行监督。

2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。

3. 甲方应保证托管的档案真实、完整,并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。

4. 甲方应遵守国家法律法规,不得利用托管的档案从事违法活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储环境,确保档案的安全、完整。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。

5. 乙方应定期向甲方报告档案托管情况,并配合甲方进行档案检查和审核。

六、档案托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案托管费用,具体金额及支付方式双方另行约定。

2. 甲方未按约定支付档案托管费用的,乙方有权终止服务并追究甲方的违约责任。

七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。

八、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款,守约方有权要求违约方履行其义务或要求违约方采取补救措施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

度米文库汇编之档案托管协议书[1]
甲方:
乙方: 重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方的自愿申
请,经甲乙双方平等协商,就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:
第一条甲方为已毕业大中专学生,其基本情况如下:
姓名性别身份证号
毕业学校专业学历
毕业时间政治面貌
第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年.托管期限超过两年的,乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30 元/年).在托管期间,甲方可自愿提前结束托管,办理档案转出手续;凡转出档案,甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方,依据相关手续转递档案,并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费.
第三条签订本协议时,甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式在协议期间,如甲方家庭地址及联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方; 因甲方提供信息不真实,不准确原因而产生的一切后果,由甲方自行承担.
第四条甲方在乙方托管档案期间,可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序,参加乙方举办的各类招聘活动,与用人单位进行双向选择.各种相关信息,通知乙方亦只通过网站进行公示甲方档案在乙方托管期间,乙方只能为甲方出具存放证明.
第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的,乙方有权将甲方的档案转出,不再为甲方办理相关事宜.
第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议,并
办理有关手续.
第七条本协议一式两份,具有相同的法律效力.甲乙双方各持一份,从乙方收到甲方档案之日起生效.
甲方:家庭住址省(市)区(市,县)邮编
手机或小灵通家庭电话
乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心电话:63619592
地址:重庆市江北区董家溪鹅石堡山26 号邮编:400020 档案查询:重庆高校毕业生就业信息网,甲方(签字): 乙方(盖章):
经办人:
年月日年月日
甲方(毕业生,以下同)向乙方(培养学校,以下同)申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜,达成如下协议:
一、甲方属于应届已毕业的学生,与学校已无隶属关系,应按学校规定办理有关离校手续。

现因甲方毕业离校时尚未就业,申请委托乙方托管其户口、档案。

托管原因:
a. 准备继续择业()
b. 其他原因()
二、甲方申请托管户口、档案的期限为毕业后 2 年时间,自xx 年7 月
1 日至2013 年7 月1 日。

托管期间可提出提前终止本协议的要求,办理转出手续(必须出示本协议书原件)。

托管期满后: 1 、户口迁出,甲方必须在30 天内(即2013 年8 月 1 日前)到保卫处户政科将户口迁出学校,如不按期迁出的,乙方将不再给予办理与户口相关的业务,其后果由甲方自行承担;
2 、档案转出,甲方应主动到学生工作处学生档案室办理转出手续,否则由乙方有权根据甲方填写的《广西大学xx 届未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填写的地址寄出,其后一切责任由甲方承担。

三、甲方在乙方托管户口档案期间,可参加乙方举办的各种招聘活动;获取用人单位需求信息,与用人单位进行双向选择,以及获得乙方提供的其他与甲方就业有关的服务。

四、乙方应为甲方提供就业服务,并为甲方开具有关户籍、学历及其他与甲方就业和升学有关的证明。

乙方不为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明。

五、在本协议生效期间,甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的,乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续。

六、甲方应向乙方提供甲方本人的通讯地址和联系方式,如通讯地址和联系方式发生变化,或家庭地址发生变化的,甲方应及时通知乙方。

七、甲方应当遵纪守法,甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷,引起的法律责任及后果由甲方自行承当,与乙方无关。

八、乙方应妥善保管甲方的户口、档案,如若发生丢失、毁损等情况,由乙方负责补办。

如甲方发生以下情形之一的,乙方可以终止托管甲方户口、档案,并将其档案按照甲方填写的《广西大学xx 届未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填定的地址寄出,转出后一切后果由甲方自行承担。

甲方还应到保卫处户政科办理有关户口迁移。

1 、甲方被。

相关文档
最新文档