人事档案托管协议书
2024年委托保管人事档案协议书
2024年委托保管人事档案协议书【注：以下为模板，根据实际情况进行修改】委托保管人事档案协议书甲方：（单位全称）地址：联系电话：乙方：（委托方全称）地址：联系电话：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议，并共同遵守：一、委托内容1.1 甲方委托乙方负责保管、管理甲方员工的人事档案，包括但不限于个人基本信息、合同协议、考勤记录、培训记录、奖惩记录等文件资料。
1.2 乙方应妥善保管甲方人事档案，确保其机密性、完整性、可用性，保护甲方员工的合法权益。
二、保管义务2.1 乙方应按照相关法律法规的要求，确保人事档案的安全、防篡改、防灭失。
2.2 乙方应制定完善的人事档案管理制度，明确保管流程、责任分工和操作规范，确保人事档案的规范化管理。
2.3 乙方应定期进行人事档案的检查和整理，确保档案的及时更新和完整性。
2.4 乙方应对人事档案采取防火、防水等安全措施，防止档案遭受灾害或意外事故的影响。
2.5 乙方在特殊情况下需转让或销毁人事档案时，应提前通知甲方，并得到甲方的书面同意。
转让或销毁前，乙方应做好相关备案工作，确保档案的安全与机密性。
三、甲方权益3.1 甲方有权随时查阅甲方员工的人事档案，并在合理范围内获得相关资料的复印件或提供原件。
3.2 甲方有权要求乙方对人事档案进行检查和整理，确保档案的可用性和完整性。
3.3 甲方有权提出档案查找和借出的申请，乙方应予以积极响应并按时提供相关服务。
3.4 甲方有权对乙方的人事档案保管工作进行监督和评估，乙方应积极配合并提供必要的信息和材料。
四、违约责任4.1 一方违反本协议规定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
4.2 如果乙方发生严重违约行为或对人事档案进行非法使用、泄漏、篡改等不当行为，甲方有权立即终止本协议，并向有关行政、司法部门提起诉讼。
五、解除与终止5.1 甲乙双方协商一致，可以解除本协议。
企业员工档案托管协议模板5篇
企业员工档案托管协议模板5篇篇1本协议旨在明确甲乙双方关于企业员工档案托管的权利与义务。
甲乙双方经友好协商，就甲方将员工档案托管给乙方管理事宜达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对其员工档案进行安全、妥善的保管，确保员工档案的完整性、机密性，便于甲方进行人力资源管理。
二、托管内容乙方接受甲方委托，对以下员工档案进行管理：员工基本信息、员工身份证明、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录等甲方要求托管的相关文件资料。
三、托管期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年，自____年____月____日至____年____月____日止。
协议到期后，双方可根据需要续签。
四、乙方责任和义务1. 乙方应确保甲方托管的所有档案资料的安全、完整和机密性。
2. 乙方应提供专门的档案管理场所和设施，确保档案保管的适宜环境。
3. 乙方应建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、归档和保管。
4. 乙方应提供便捷的档案查询服务，协助甲方进行人力资源管理。
5. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、披露或利用甲方档案。
五、甲方责任和义务1. 甲方应提供真实、完整、准确的员工档案资料给乙方托管。
2. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
3. 甲方应按照协议约定支付档案托管费用。
4. 甲方如需查询或使用档案，应提前通知乙方，并遵守乙方的档案管理规定。
六、费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元（大写：______）。
2. 支付方式：按年支付，每年______日前支付下一年的费用。
3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议变更与终止1. 任何一方如需变更本协议内容，应提前三个月书面通知对方，并征得对方同意。
2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。
3. 本协议终止后，乙方应将甲方档案妥善保管，确保档案的完整性。
甲方需在终止协议后一个月内取回档案。
八、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
档案委托保管协议书精选5篇
人事档案保管合同甲方：___________人才服务中心乙方(姓名)：______________身份证号：________________家庭住址：________________邮政编码：________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：____________乙方(签字)：_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：______________________续存起止时间：__________________经办人：________________________金额(元)：____________________交款人：________________________档案委托保管合同书合同编号：D—NO:甲方：委托单位：******单位地址：******邮编：电子邮箱：乙方：被委托单位： ****** 人才服务中心单位地址：邮编：根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规，甲方委托乙方管理其人事档案，乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务，并达成以下协议：一、甲方权利和义务：（一）、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序，享受节约，查阅相关人事档案权利。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：___________地址：___________________________联系方式：_______________________法定代表人：___________________乙方（员工）：_________________住址：___________________________联系方式：_______________________身份证号码：___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性，促进双方的合作与信任。
二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管，档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。
2. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，制定档案管理规定和操作规范。
3. 甲方应建立健全档案保管制度，确保档案不被毁损、丢失。
如发生档案损失或丢失，甲方应及时采取措施进行补救。
4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。
5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规，保护乙方个人隐私。
未经乙方授权，甲方不得泄露乙方个人信息。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如实告知甲方相关情况。
2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的及时性和完整性。
3. 乙方有权查询自己的档案，但应遵守甲方的档案管理规定。
4. 乙方应妥善保管个人档案，防止档案遗失或损坏。
如发生遗失或损坏，应及时通知甲方并采取补救措施。
5. 乙方离职后，应及时办理档案移交手续，确保档案的连续性。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
人事档案委托代理协议书7篇
人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方（委托单位）：___________________________乙方（代理单位）：___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定，本着平等互利的原则，甲方现委托乙方进行人事档案代理管理，经双方协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案，确保档案的完整性、安全性和机密性，同时为甲方提供相关档案服务。
乙方接受甲方的委托，按照法律法规和协议规定履行代理职责。
二、协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方继续合作，可续签本协议。
三、委托事项及义务1. 甲方义务：（1）甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对所提供材料的真实性、完整性负责。
（2）甲方应按照约定支付乙方代理费用。
（3）甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。
2. 乙方义务：（1）乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。
（2）乙方应按照法律法规和协议规定，认真履行代理职责。
（3）乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务，包括但不限于档案查询、出具证明等。
（4）乙方应妥善保管甲方的人事档案，防止档案遗失、损坏或泄露。
四、代理费用及支付方式1. 代理费用：根据双方约定，甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。
2. 支付方式：甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。
乙方在收到款项后，应开具相应的发票。
五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。
未经对方书面许可，任何一方不得向第三方泄露。
2. 双方应采取有效措施防止泄密，并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。
六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用，乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（受托单位）：_________________________鉴于甲方需要将部分档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的职责、权利和义务，保障档案的安全、完整和有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：_________________________。
2. 乙方应根据甲方的要求，对托管档案进行整理、分类、保管和提供利用。
三、期限及终止1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同期满前，双方可协商续签本合同。
3. 在合同期内，任何一方不得无故终止合同。
如需提前终止，应提前___个月书面通知对方，并承担由此产生的违约责任。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其托管的档案进行规范管理，确保档案的安全、完整。
2. 甲方应按照约定向乙方提供需要托管的档案。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
4. 甲方有权对乙方档案管理情况进行监督和检查。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应对托管的档案进行严格管理，确保档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案的查阅、复制等服务。
3. 乙方应对甲方提供的档案进行整理、分类、编目等基础工作。
4. 乙方应建立档案管理系统，方便甲方对档案进行查询、统计和管理。
5. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，定期提交档案管理报告。
6. 乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。
六、档案安全和保密1. 双方应共同保障托管档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
2. 乙方应采取有效措施，确保托管档案的安全、保密和完整性。
3. 如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，双方应及时采取措施，减轻损失，并共同协商解决。
七、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（受托单位）：_________________________鉴于甲方需要将档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括：_________________________等。
2. 乙方负责为甲方提供档案存储、管理、保护和利用等服务。
三、托管期限1. 本合同托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 托管期限届满后，如需续签，双方应在本合同到期前3个月进行协商并签订新的合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务，并对托管服务的质量进行监督。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。
3. 甲方应保证托管的档案真实、完整，并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。
4. 甲方应遵守国家法律法规，不得利用托管的档案从事违法活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储环境，确保档案的安全、完整。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。
5. 乙方应定期向甲方报告档案托管情况，并配合甲方进行档案检查和审核。
六、档案托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案托管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 甲方未按约定支付档案托管费用的，乙方有权终止服务并追究甲方的违约责任。
七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。
八、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方履行其义务或要求违约方采取补救措施。
2024年个人委托保管人事档案协议样书
2024年个人委托保管人事档案协议样书【标题】2024年个人委托保管人事档案协议【甲方】（委托方）：____________________(以下简称甲方) 【乙方】（保管方）：____________________(以下简称乙方) 鉴于甲方作为相关企事业单位的员工，需要委托乙方为其保管个人人事档案，为确保甲方权益，双方经友好协商达成以下协议：第一条委托内容甲方将其个人人事档案全部或部分委托给乙方保管。
乙方需按照相关法律法规的规定并按照甲方的要求，对其个人人事档案进行收集、整理、存储、查找等工作。
第二条权利义务2.1 甲方的权利和义务：（1）甲方将个人人事档案交付给乙方后，甲方仍享有对档案的查阅和使用权，可在提前通知乙方后前来乙方指定场所查看相关档案。
（2）甲方应确保其提供给乙方的个人人事档案真实、完整、准确，并及时向乙方提供档案内容变更的通知。
（3）甲方需依照乙方的要求，提供相关证明材料以便乙方进行档案管理。
2.2 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照法律法规的规定，妥善保管甲方的个人人事档案，严格遵守保密义务，不得私自泄露或提供给其他单位或个人。
（2）乙方应根据甲方的要求，按时提供档案查阅、打印等相关服务，并保证服务质量。
（3）乙方应在合同期满后，将委托的个人人事档案完整无缺地归还甲方，不得进行留存或复制。
第三条费用和支付方式3.1 保管费用：乙方对甲方的个人人事档案提供保管服务，甲方应按照双方约定的费用标准向乙方支付相应的保管费用。
具体费用标准和支付方式详见附件一。
第四条保密条款4.1 乙方承诺甲方个人人事档案的保密性。
乙方应严格遵守有关保密的法律法规和规章制度，对甲方个人人事档案中的信息严格保密，不得擅自泄露或提供给其他单位或个人。
第五条合同期限本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，若未约定，以签约之日起算。
第六条争议解决本协议的解释与执行均适用中华人民共和国的相关法律法规。
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人事档案托管协议书
根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受(以下简称乙方)的委托,提供如下服务:1,辞职辞退人员工作身份认定;2,出具政审等相关证明材料;3,出具申请办理计划生育指标证明;4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;8,人事关系转接,人事档案整理存放;9,党员组织关系接转;10,人员素质测评;11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:(1)在工商行政部门注册及变更情况.(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.(3)按档案管理规定必须存入档案材料.(4)办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章) (签字) (签字)年月日年月日。