单位委托人事档案管理合同书
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：___________地址：___________________________联系方式：_______________________法定代表人：___________________乙方（员工）：_________________住址：___________________________联系方式：_______________________身份证号码：___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性，促进双方的合作与信任。
二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管，档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。
2. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，制定档案管理规定和操作规范。
3. 甲方应建立健全档案保管制度，确保档案不被毁损、丢失。
如发生档案损失或丢失，甲方应及时采取措施进行补救。
4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。
5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规，保护乙方个人隐私。
未经乙方授权，甲方不得泄露乙方个人信息。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如实告知甲方相关情况。
2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的及时性和完整性。
3. 乙方有权查询自己的档案，但应遵守甲方的档案管理规定。
4. 乙方应妥善保管个人档案，防止档案遗失或损坏。
如发生遗失或损坏，应及时通知甲方并采取补救措施。
5. 乙方离职后，应及时办理档案移交手续，确保档案的连续性。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
人事档案委托代理协议书7篇
人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方（委托单位）：___________________________乙方（代理单位）：___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定，本着平等互利的原则，甲方现委托乙方进行人事档案代理管理，经双方协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案，确保档案的完整性、安全性和机密性，同时为甲方提供相关档案服务。
乙方接受甲方的委托，按照法律法规和协议规定履行代理职责。
二、协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方继续合作，可续签本协议。
三、委托事项及义务1. 甲方义务：（1）甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对所提供材料的真实性、完整性负责。
（2）甲方应按照约定支付乙方代理费用。
（3）甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。
2. 乙方义务：（1）乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。
（2）乙方应按照法律法规和协议规定，认真履行代理职责。
（3）乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务，包括但不限于档案查询、出具证明等。
（4）乙方应妥善保管甲方的人事档案，防止档案遗失、损坏或泄露。
四、代理费用及支付方式1. 代理费用：根据双方约定，甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。
2. 支付方式：甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。
乙方在收到款项后，应开具相应的发票。
五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。
未经对方书面许可，任何一方不得向第三方泄露。
2. 双方应采取有效措施防止泄密，并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。
六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用，乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
单位委托代管人事关系和人事档案合同书
单位委托代管人事关系和人事档案合同书篇一：代管人事关系和人事档案合同书代管人事关系和人事档案合同书签合同单位: (甲方) (乙方)根据中共中央组织部、人事部人发[1996]118号、河北省人事厅冀人发字[1997]151号文件精神，经双方协商，签订如下合同：一、代管人事关系和人事档案的形式：个人委托二、双方责任（一）甲方责任1、负责保管乙方的人事档案及人事关系；2、按规定协助乙方申报评审专业技术职务，调整档案工资；3、帮助乙方申报赴特区有关手续；4、负责乙方因私出国、出境政审；5、乙方在甲方存放档案，并按时交纳保管费，再流动时，接受其委托，办理中转关系。
甲方按其工作前的身份，介绍到新的就业单位，工龄按国家有关规定计算；6、协助乙方按有关规定缴纳养老保险基金；7、帮助乙方接转党、团组织关系；8、乙方的病、残、伤、亡、待业和医疗保险等一切劳保福利费用，均由乙方自己负责；9、为乙方出具与人事档案相关的证明材料；（二）乙方责任1、乙方在社会活动和经营活动上违法违纪造成的后果，由自己负责；2、乙方档案属县人才开发交流中心管理，不是中心的工作人员，任何情况下，不允许以县人才开发交流中心的名义出现；3、乙方应按时向甲方交纳有关费用，不按时交纳费用的按月加收15%的滞纳金，并和逾期交纳的费用合并收取；4、乙方按规定交纳档案保管费，从存放档案之日起，首次交纳保管费半年，存放时间不满半年的，其所交半年保管费用，甲方不再办理退还乙方手续；5、乙方流动时，可通过人才市场自己负责找接收单位；三、补充条款：四、未尽事宜或需要变更合同内容时，需经甲、乙双方同意，单方不得擅自更动。
五、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。
甲方单位公章：乙方签字：甲方代表人签字：年月日年月日联系电话：联系电话：联系人：联系人：地址：地址：篇二：个人委托代管人事关系和人事档案合同书篇一：代管人事关系和人事档案合同书代管人事关系和人事档案合同书签合同单位: (甲方) (乙方)根据中共中央组织部、人事部人发[1996]118号、河北省人事厅冀人发字[1997]151号文件精神，经双方协商，签订如下合同：一、代管人事关系和人事档案的形式：个人委托二、双方责任（一）甲方责任1、负责保管乙方的人事档案及人事关系；2、按规定协助乙方申报评审专业技术职务，调整档案工资；3、帮助乙方申报赴特区有关手续；4、负责乙方因私出国、出境政审；5、乙方在甲方存放档案，并按时交纳保管费，再流动时，接受其委托，办理中转关系。
委托管理人事档案合同书样本8篇
委托管理人事档案合同书样本8篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要与乙方合作管理人事档案，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方管理人事档案事宜达成如下协议：一、合同目的及内容本合同旨在明确甲乙双方在管理人事档案方面的合作事宜，包括档案内容、管理方式、保密义务、违约责任等相关内容。
甲方将其人事档案委托给乙方管理，乙方接受甲方的委托并按照本合同约定提供专业化的档案管理服务。
二、档案内容本合同所涉及的人事档案包括但不限于以下内容：员工基本信息、学历、工作经历、培训记录、薪资记录、社保缴纳记录等。
双方应按照相关规定及行业标准对档案内容进行归档整理，确保档案内容的真实性和完整性。
三、管理方式乙方应按照本合同约定对甲方的人事档案进行管理，包括但不限于以下事项：1. 设立专门的档案管理部门，制定完善的档案管理规定和流程；2. 对档案进行分类、整理、归档和保管；3. 提供档案查询、借阅和复印服务；4. 对档案进行定期更新和维护；5. 定期对档案管理情况进行评估和报告。
四、保密义务乙方应对甲方的人事档案承担保密义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或向第三方提供任何涉及甲方人事档案的保密信息。
同时，乙方应采取有效的技术措施和其他必要的措施，确保档案的安全性和完整性。
五、服务期限及费用本合同的服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用，具体费用标准和服务内容按照双方另行签订的协议执行。
六、违约责任如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
具体的违约责任按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定执行。
如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。
协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事档案委托代理协议书8篇
人事档案委托代理协议书8篇篇1甲方（委托单位）：______________________乙方（受托单位）：人力资源服务有限公司鉴于甲方的人事档案管理需求，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的甲方委托乙方对甲方员工的人事档案进行代理管理，确保档案的安全、完整、规范，并为甲方提供便捷的人事档案服务。
二、委托事项1. 甲方委托乙方管理人事档案，包括但不限于员工个人信息、工作经历、学历证明等档案资料。
2. 乙方负责为甲方提供人事档案的收集、整理、归档、保管等服务。
3. 乙方应按照有关规定和标准对甲方的人事档案进行管理，确保档案的安全性和完整性。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）提供真实、完整的人事档案材料，确保档案内容的准确性。
（2）按照本协议约定的方式和标准支付乙方代理费用。
（3）对乙方的人事档案管理提出建议和要求，并参与档案工作的监督。
2. 乙方责任与义务（1）按照相关规定和标准对甲方的人事档案进行管理，确保档案的安全、完整、规范。
（2）为甲方提供高效、便捷的人事档案服务，包括但不限于档案查询、借阅、复印等。
（3）保护甲方的机密信息，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。
（4）定期对甲方的人事档案进行备份，确保档案的可靠性。
（5）为甲方提供必要的人事档案管理咨询和建议。
四、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。
2. 协议到期前，双方可协商续签本协议。
3. 在协议期限内，任何一方不得无故终止本协议。
如因不可抗力因素导致协议无法继续履行，双方可协商解除本协议。
五、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得泄露本协议内容及相关档案资料。
2. 乙方应采取有效措施保护甲方的人事档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 如因甲方提供的档案资料不真实、不完整导致乙方无法履行本协议，甲方应承担违约责任。
2. 如乙方在管理人事档案过程中存在疏忽、过失或违规行为，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
单位委托保管人事关系及人事档案合同书精选3篇
单位委托保管人事关系及人事档案合同书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
编号：甲方：*****乙方：*****丙方：*****依据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔X〕71号通知转发]，甲方受乙方托付保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：一、托付保管期从*年***月***日起至*年***月***日止。
二、托付保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。
乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、托付保管期间，被代管人个人身份不变。
有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。
丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、托付保管期间，丙方新的档案材料，乙方应准时转交甲方审核，并存入丙方档案。
六、托付保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、托付保管期满，本合同即中止执行。
乙方、丙方需准时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。
甲方（盖章）乙方（盖章）丙方（盖章）***年***月***日***年***月***日***年***月***日单位委托保管人事关系及人事档案合同书（第二篇）单位委托保管人事关系及人事档案合同书摘要：本合同旨在明确单位委托保管人事关系及人事档案的相关事宜。
本合同分为摘要和正文两部分，摘要部分简明扼要地记录了合同的基本信息，正文部分详细规定了各项具体条款和保密事项，确保双方的权益得到保障。
正文：第一条合同目的本合同旨在明确委托方与保管方之间在人事关系及人事档案管理方面的权责、义务和保密等相关事项，为双方安全、高效地开展合作提供法律保障。
委托管理人事档案合同3篇
委托管理人事档案合同3篇篇1委托管理人事档案合同甲方（公司全称）：______________（以下简称甲方）统一社会信用代码：______________ 法定代表人：______________联系地址：______________ 电话：______________ 传真：______________乙方（委托管理人全称）：______________（以下简称乙方）统一社会信用代码：______________ 法定代表人：______________联系地址：______________ 电话：______________ 传真：______________鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行管理，现委托乙方协助进行管理，并达成以下协议：一、委托内容1.1 乙方接受委托，按照甲方的要求，对公司员工的人事档案进行管理维护，包括但不限于：档案存储、整理、归档、查询、备份等工作。
乙方应按照相关法律法规要求，保护甲方员工的隐私及公司的商业机密。
1.2 乙方在管理过程中如发现任何账户信息泄漏或档案安全问题，应立即通知甲方，并配合甲方采取相应措施加以解决。
二、权利义务2.1 甲方有权根据公司的需求对委托内容作出合理调整，并应及时通知乙方。
2.2 甲方应提供必要的人事档案信息及相关资料，有效协助乙方行使委托管理的职责。
2.3 乙方应保证人事档案管理工作的质量和效率，全面履行管理义务，确保管理过程合法合规。
2.4 乙方有权仅在履行合同约定的范围内使用甲方提供的人事档案信息，不得擅自泄露或转让给第三方。
2.5 双方应遵守保密协议，不得对任何与合同有关的内容进行外泄，否则将承担法律责任。
三、合同期限3.1 本合同自双方签署之日起生效，至双方确认工作完成之日止。
若需要延期或终止合同，须提前15天书面通知对方。
3.2 若因乙方原因导致人事档案信息被泄露或丢失，乙方需承担相应法律责任，并赔偿甲方因此造成的一切损失。
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档案编号：
单位委托人事档案管理合同书
甲方：西安市人才服务中心
乙方：（委托单位全称）
丙方：（个人姓名）身份证号码：
根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和《陕西省人才市场条例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：
一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。
二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。
三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。
四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。
五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。
六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。
七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。
丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。
八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）：
经办人（签字）：人事专员（签字）：
年月日年月日年月日
注：首次托管档案请填写好本协议和个人信息卡同时加盖乙方公章后到甲方办公地办理，办理相关业务必须出示本协议。