人事档案管理合同书
流动人员人事档案保管合同范文5篇
流动人员人事档案保管合同范文5篇篇1流动人员人事档案保管合同范文甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案保管公司名称）地址：（公司地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方为保障公司内部人事档案的安全性和保密性，现委托乙方负责流动人员人事档案的保管工作。
为明确双方责任，特签订本合同，遵照有关法律法规，共同遵守以下条款：第一条：甲方交付给乙方保管的档案包括但不限于员工的个人资料、入职申请、合同协议、考核评价、晋升调动、离职证明等相关文件，甲乙双方应共同保证档案的完整性和准确性。
第二条：乙方应当为甲方的档案设置完善的保管措施，采取必要的技术措施确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。
乙方对档案信息进行备份并定期进行安全性检查。
第三条：乙方应当为甲方提供及时、准确的档案查询服务，确保甲方随时可以查阅和使用档案信息。
若甲方需要移交或复制档案，乙方应当提供必要的支持。
第四条：乙方应当严格遵守保密协议，未经甲方书面同意，不得将档案信息提供给任何第三方。
任何因保密泄露导致的损失，乙方应负全部责任。
第五条：本合同自双方签字生效，有效期为（具体期限）。
在合同期满前，任何一方需终止合同，应提前（具体天数）书面通知对方，经双方协商一致后办理相关手续。
第六条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同自双方签字生效，至合同有效期届满止。
甲方单位名称：乙方公司名称：法定代表人/负责人签字：法定代表人/负责人签字：日期：日期：篇2流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（人事档案保管公司名称）为了维护公司和员工的合法权益，促进公司的良性发展，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的为保障公司的人事档案安全、完整、保密、可检索，甲方将其人事档案交由乙方进行保管，乙方接受并承诺按照本合同的约定妥善保管。
二、人事档案移交1. 甲方应将所有员工的人事档案整理完善后，于（日期）前送达乙方所指定的地址。
人事保管档案合同7篇
人事保管档案合同7篇篇1甲方（档案保管单位）：________________乙方（个人或单位）：__________________鉴于甲方具备人事档案管理资质，乙方因工作或生活需要委托甲方保管其人事档案，为明确双方的权利和义务，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管事宜，确立双方权利义务关系，保障档案的安全、完整和有效利用。
二、档案保管内容甲方同意保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳记录等乙方提交的所有相关材料。
三、保管期限本合同的保管期限为_____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
期满后如需继续保管，双方应重新签订协议。
四、保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。
具体费用标准如下：__________。
2. 乙方应在合同签订后的每______个月支付一次费用，如逾期未支付，甲方有权暂停提供档案保管服务。
五、档案利用1. 乙方需查阅或复制其档案时，应提前向甲方提出申请，并说明理由。
2. 甲方应在收到申请后的合理时间内提供查阅或复制服务，但应符合国家有关档案利用的规定。
3. 乙方应对查阅的档案承担保密义务，不得擅自泄露或非法使用。
六、档案管理1. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。
2. 甲方应采取有效措施防止档案的损坏、丢失。
如发生上述情形，甲方应及时通知乙方，并承担相应责任。
3. 乙方应保证其提交档案的真实性和完整性，如档案内容发生变更，应及时通知甲方更新。
七、合同解除与终止1. 双方均有权在合理期限内提前解除本合同，但应提前通知对方。
2. 合同终止后，甲方应返还乙方档案，不得扣留或延迟返还。
3. 如乙方未按时支付费用或违反本合同其他约定，甲方有权终止提供服务，并保留追究法律责任的权利。
八、违约责任1. 双方如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
人事代理保管人事档案关系合同书7篇
人事代理保管人事档案关系合同书7篇篇1甲方（受托单位）：__________人事代理服务中心乙方（委托人）：__________身份证号码：__________联系方式：__________住址：__________鉴于乙方自愿委托甲方保管其人事档案，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供人事代理服务，保管乙方的人事档案，并协助乙方处理相关人事事务。
二、服务内容1. 保管人事档案：甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 代理办理相关手续：甲方根据乙方的委托，代理办理与人事档案相关的手续，如职称评定、社会保险等。
3. 提供信息咨询：甲方为乙方提供与人事档案相关的政策法规、市场动态等信息咨询。
4. 保密义务：甲方对乙方的人事档案内容承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。
合同期满，经双方协商一致，可以续签。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付人事代理服务费。
具体费用标准详见附件《服务费用明细表》。
2. 乙方应于本合同签订之日起______个工作日内支付首期费用。
后续费用按照约定周期支付。
3. 如乙方逾期支付费用，应按照逾期支付金额的一定比例向甲方支付违约金。
五、权利义务1. 乙方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
如因乙方提供的信息不实或缺失导致甲方无法履行本合同，乙方应承担相应责任。
2. 甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
3. 甲方应根据乙方的需求，积极协助乙方办理相关人事事务。
4. 双方应共同遵守国家法律法规，遵守职业道德，诚信履行本合同。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。
人事档案保管协议
人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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委托管理人事档案合同书
委托管理人事档案合同书合同主体本合同为委托方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）就委托管理甲方公司人事档案制作的事宜，经双方协商，达成以下合同：委托事项甲方委托乙方管理公司人事档案，乙方应按照以下要求完成：1.对甲方已经归档的人事档案，进行详细的整理分类。
2.对新收集的人事档案，组织进行归档并制作档案号。
3.在资料登记表中详细记录人事档案的所有信息。
4.提供安全、保密的存储环境，确保人事档案的安全性和保密性。
5.全程跟踪人事档案的存储状态，及时查询和提供必要的服务。
合同期限该合同自签订之日起生效，有效期为三年，到期后可以有续约的选择。
服务费用1.甲方应依据乙方提供的管理费用清单，按时支付管理费用，支付周期为半年。
2.乙方收到管理费用后，应提供相应的发票予甲方，以便甲方进行财务核算。
免责条款1.对于由于天灾人祸、政策变更等不可抗力因素所导致的意外事件，甲乙双方都应负责任。
2.如因乙方疏忽或不当操作导致人事档案遗失或损害，乙方应承担相应责任并给予甲方相应的赔偿。
保密条款1.乙方须妥善保管管理的人事档案，并对所有管理人员进行保密教育，将事宜保密，并严禁私自观看或泄露。
2.如因乙方泄露人事档案所造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
违约责任任何一方未能履行本合同之任何条款或规定，应当承担违约责任。
除非规定原则之外，任何宽限、承认或使用本合同的一方不履行本合同的任何条款或规定，均不视为对其它任何条款或规定的放弃。
合同终止1.经过双方协商，在合同期届满前可以提前终止合同。
2.在合同履行期限届满后，双方同意可以进行续约。
法律适用及争议解决1.双方应本着诚信原则和平等互利的原则进行履行本合同。
2.如在合同执行过程中，发生争议需要解决的，双方应进行友好协商，如无法协商一致，则提交相关仲裁机构解决。
3.本合同适用《中华人民共和国合同法》及相关法规、及司法实践。
本合同正本一式两份，乙方一份，甲方一份，自双方签字生效。
委托管理人事档案合同书样本7篇
委托管理人事档案合同书样本7篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将自身的人事档案交由乙方进行管理，为明确双方的权利义务，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的委托关系，规定双方的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、规范的管理。
二、委托事项1. 甲方将其员工的人事档案全权委托给乙方管理，包括但不限于员工基本信息、薪资、社保、学历、职称、工作经历等。
2. 乙方负责接收、整理、保管、更新甲方的人事档案，并提供相关查询、证明等服务。
三、服务内容和标准1. 乙方应提供安全、可靠的档案管理服务，确保甲方人事档案的真实、完整、可用。
2. 乙方应按照国家和地方有关规定，建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和合法性。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、证明等服务，查询响应时间不得超过______个工作日。
4. 乙方应定期向甲方反馈档案管理情况，及时告知甲方档案管理中的问题和风险。
四、期限和终止1. 本合同的期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 合同到期前，双方可协商续签本合同。
3. 在合同期限内，任何一方不得无故终止本合同，如需终止，应提前______个月书面通知对方，并按照本合同的规定处理好相关事宜。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照本合同的规定向乙方支付档案管理费用，费用标准为______元/人/年。
2. 甲方应于每年______月底前向乙方支付当年的档案管理费用。
3. 如甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务，并收取逾期滞纳金。
六、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得向第三方泄露。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行严格的保密管理，不得擅自泄露、提供或公开甲方的档案信息。
人事保管档案合同3篇
人事保管档案合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1人事保管档案合同甲方（公司）：_______________（以下简称甲方）法定代表人（负责人）：_______________联系地址：_______________电话：_______________乙方（人事档案保管公司）：_______________（以下简称乙方）法定代表人（负责人）：_______________联系地址：_______________电话：_______________鉴于甲方需要对员工的人事档案进行专业的保管和管理，为了规范双方的权利和义务，甲、乙双方经友好协商，特订立人事保管档案合同。
第一条保管内容1.1 乙方应按照法律法规和甲方要求，对由甲方提供的员工人事档案进行保密、妥善保管。
1.2 人事档案的内容包括但不限于员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同、任免免职、考核评定、奖惩记录等。
第二条保管期限2.1 人事档案的保管期限为____年，保管期满后，甲方有权要求乙方将人事档案交还给甲方或进行销毁处理，销毁方式应符合国家相关规定。
2.2 如甲方需要提前终止合同或继续延长保管期限，须提前书面通知乙方，并双方协商达成一致意见后进行相应操作。
第三条保密义务3.1 乙方对甲方提供的人事档案信息承担保密责任，未经甲方同意，不得向第三方透露或披露有关人事档案的信息。
3.2 乙方应加强对保管人员的安全教育培训，确保人事档案信息的安全、可靠。
第四条使用权限4.1 乙方不得擅自将甲方的人事档案用于其他用途，包括商业用途或向他人出售、转让等。
4.2 如甲方需要提供人事档案信息给第三方（例如劳动监察部门、法院、银行等），需提前书面通知乙方，并取得乙方的同意。
第五条保险责任5.1 乙方应购买合适的保险，对人事档案信息进行保险保障，确保人事档案信息在损毁或丢失时能得到相应的赔偿。
5.2 若因乙方原因导致人事档案信息损毁或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。