审核报销单据的三大要点!【会计实务经验之谈】

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费用报销的审核要点

费用报销的审核要点

费用报销的审核要点如下:
1.审查费用的合理性:审核人员需要核实报销的费用是否在公司规定范围内,是否符合实际业务需要,是否有有效的支出凭证,是否存在重复报销或者虚假报销等问题。

2.审查费用的真实性:审核人员需要核实报销的费用是否真实存在,是否与实际业务相关,是否存在虚假发票或者凭证,以及报销人员是否存在违规行为等问题。

3.审查费用的合规性:审核人员需要核实报销的费用是否符合国家法律法规和公司内部管理制度的要求,是否存在违规行为或者违法行为等问题。

4.审查费用的完整性:审核人员需要核实报销的费用是否完整,包括发票、凭证、报销单据等是否齐全并能够相互印证。

5.审查费用的限额:审核人员需要核实报销的费用是否超出公司规定的限额,是否需要上级审批或者特殊审批。

6.审查费用的时间性:审核人员需要核实报销的费用是否在规定的时间范围内报销,是否存在超时报销等问题。

7.审查费用的税务合规性:审核人员需要核实报销的费用是否符合国家税务法规和税务部门的要求,是否存在税务问题。

以上是费用报销的审核要点,审核人员需要根据公司内部管理制度和相关法律法规进行审核。

会计如何审核报销费用差旅费凭证审核需要注意哪些【会计实务经验之谈】

会计如何审核报销费用差旅费凭证审核需要注意哪些【会计实务经验之谈】

会计如何审核报销费用差旅费凭证审核需要注意哪些【会计实务经验之谈】在日常的付款审核工作中,会计人员都要面对大量的差旅费凭证.如何把关审核报销费用?小编认为需要从以下几点考虑.1.审核出差报销是否”先斩后奏”.要注意是否有经过授权批准的出差申请表,如果没有,除非特别审批方可报销.2.审核出差标准是否”避实就虚”.如有的单位对出差标准规定早餐30元,中餐及晚餐各80元,一天不超过190元.如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票.从表面上看这项报销没有超过一天的金额,但是针对一餐而言,就是超标了.3.审核花费是否”铺张浪费”.会计人员需要关注报销人员的实际报销凭证金额是否超标,是否私自购买礼品赠送客户或私自招待客户,是否不按规定线路而绕路游山玩水等.超过企业负担的标准,相关报销费用由个人自理.4.审核报销附件是否”充分完整”.如酒店发票的后面,需要附上明细清单.明细清单上可以更清楚地列明,企业与个人各承担哪些费用.有的企业规定,饮用酒店小冰箱里的饮料,费用由个人承担,通过报销清单则会一清二楚.5.审核费用流程是否”有序进行”.每个企业都有自己的差旅费报销审批的流程,一般的流程应是费用报销申请单由部门负责人审批,然后由财会部门审核,如果符合报销要求且在部门负责人审批范围之内,则进入付款流程.如果还需更高权限审批人审批,再由该审批人审批签字.实践中需要注意,有的报销人员直接把费用报销单递交到最高权限审批人那里,签字后再来找部门负责人及财会部门审核.如果财会部门审核认为其中有的单据不符合报销规定要剔除,报销人员可能将”领导都批过了,你有什么权力不给报”作挡箭牌,从而导致同事之间的关系紧张.6.审核是否”预付在先”.如果有预付款情况,需要及时冲账处理,否则这笔预付款一直挂在账上,也说明在财务管理上做得不到位.*2361会计学习网*7.对差旅费用应”总额控制”及”明细核算”相结合.在审核差旅费时,不仅要检查本次将要报销的费用,还要留心检查实际本年累计发生的费用及本月的预测数.如果突破预算,则要提醒部门负责人加强出差管控.对于经常出差的部门(如销售部门)还要追踪到每个人的累计实际及累计预算金额,以便企业所投入的费用能与销售员产出的订单、新增的客户以及销售额相比较.8.对出差补贴、费用包干应”具体问题具体分析”.如企业规定了在出差期间给予一定金额的包括差旅费津贴(一般参照当地财政部门指定的公务员差旅补贴标准)、误餐补助,符合《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕89号)及《财政部、国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字〔1995〕82号)的规定,不需考虑代扣代缴个人所得税.如果公司制度规定住宿费用包干,超支不予报销、节约给予奖励的办法或员工以私家车为公司出差报销相应燃油费的情况,那对于节约奖励等部分还要计入报销人的工薪所得代扣代缴个人所得税.实务中不是所有企业都能执行到位,但至少应清楚其中的一些涉税风险.小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。

会计实务:会计如何审核报销费用差旅费凭证审核需要注意哪些

会计实务:会计如何审核报销费用差旅费凭证审核需要注意哪些

会计如何审核报销费用差旅费凭证审核需要注意哪些在日常的付款审核工作中,会计人员都要面对大量的差旅费凭证.如何把关审核报销费用?小编认为需要从以下几点考虑.1.审核出差报销是否”先斩后奏”.要注意是否有经过授权批准的出差申请表,如果没有,除非特别审批方可报销.2.审核出差标准是否”避实就虚”.如有的单位对出差标准规定早餐30元,中餐及晚餐各80元,一天不超过190元.如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票.从表面上看这项报销没有超过一天的金额,但是针对一餐而言,就是超标了.3.审核花费是否”铺张浪费”.会计人员需要关注报销人员的实际报销凭证金额是否超标,是否私自购买礼品赠送客户或私自招待客户,是否不按规定线路而绕路游山玩水等.超过企业负担的标准,相关报销费用由个人自理.4.审核报销附件是否”充分完整”.如酒店发票的后面,需要附上明细清单.明细清单上可以更清楚地列明,企业与个人各承担哪些费用.有的企业规定,饮用酒店小冰箱里的饮料,费用由个人承担,通过报销清单则会一清二楚.5.审核费用流程是否”有序进行”.每个企业都有自己的差旅费报销审批的流程,一般的流程应是费用报销申请单由部门负责人审批,然后由财会部门审核,如果符合报销要求且在部门负责人审批范围之内,则进入付款流程.如果还需更高权限审批人审批,再由该审批人审批签字.实践中需要注意,有的报销人员直接把费用报销单递交到最高权限审批人那里,签字后再来找部门负责人及财会部门审核.如果财会部门审核认为其中有的单据不符合报销规定要剔除,报销人员可能将”领导都批过了,你有什么权力不给报”作挡箭牌,从而导致同事之间的关系紧张.6.审核是否”预付在先”.如果有预付款情况,需要及时冲账处理,否则这笔预付款一直挂在账上,也说明在财务管理上做得不到位.*2361会计学习网*7.对差旅费用应”总额控制”及”明细核算”相结合.在审核差旅费时,不仅要检查本次将要报销的费用,还要留心检查实际本年累计发生的费用及本月的预测数.如果突破预算,则要提醒部门负责人加强出差管控.对于经常出差的部门(如销售部门)还要追踪到每个人的累计实际及累计预算金额,以便企业所投入的费用能与销售员产出的订单、新增的客户以及销售额相比较.8.对出差补贴、费用包干应”具体问题具体分析”.如企业规定了在出差期间给予一定金额的包括差旅费津贴(一般参照当地财政部门指定的公务员差旅补贴标准)、误餐补助,符合《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕89号)及《财政部、国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字〔1995〕82号)的规定,不需考虑代扣代缴个人所得税.如果公司制度规定住宿费用包干,超支不予报销、节约给予奖励的办法或员工以私家车为公司出差报销相应燃油费的情况,那对于节约奖励等部分还要计入报销人的工薪所得代扣代缴个人所得税.实务中不是所有企业都能执行到位,但至少应清楚其中的一些涉税风险.小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

会计经验:如何审核报销单据

会计经验:如何审核报销单据

如何审核报销单据
如何审核报销单据
 1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用费用报销单进行报销;
 2、费用报销单后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
 3、费用报销单和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
 4、附件一律用胶水粘贴在费用报销单后面,并保证正面朝上,不得倒置;
 5、报销流程:
 ①、费用报销者自行将报销附件粘贴于费用报销单后,并按费用报销单上内容填写完整并在报销人处签字;
 ②、报销单送本部门负责人复核并签字;
 ③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
 ④、经审核无误的费用报销单送呈总经理审批;
 ⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

 流程:。

审核报销单注意事项

审核报销单注意事项

审核报销单注意事项报销单是一种向组织申请费用报销的文件,审核报销单是财务部门对报销单进行审批和审核的重要环节。

为了确保报销过程的规范和合法性,需要注意以下几个方面的注意事项。

首先,审核报销单时需仔细核对报销单上的信息。

包括报销单号、报销日期、报销人员姓名、部门、职务等基本信息的填写是否准确无误。

此外,还需要确保报销单上所列费用明细的真实性和合理性,不得存在虚报、套取或多次报销的情况。

在报销单上签字确认的人员必须是实际发生费用的人,并且需要对费用的使用做出明确说明。

其次,审核报销单时需要关注费用凭证的齐全性和真实性。

费用凭证主要包括发票、收据、合同、协议等相关文件。

审核人员应该仔细核对这些凭证的有效性和与报销单上所列费用明细的一致性,确保凭证的真实性和合法性。

同时,对凭证的信息和金额进行仔细核对,避免出现信息错误或金额不符的情况。

第三,审核报销单时要注意审查费用的合理性和必要性。

审核人员应该根据组织的相关规定和政策,对报销的费用进行合理性判断。

比如,对于交通费用,审核人员可以参考行驶里程、市区外出和公务出差等因素,对费用是否合理进行判断。

对于餐费和招待费等费用,需要核对是否符合相关规定和标准。

此外,对于不同部门和职务的报销申请,也需要根据不同的情况进行具体判断。

审核人员应该对每笔费用进行审慎权衡,确保费用的合理性和必要性。

最后,审核报销单还需要注意审查报销流程的合规性。

报销流程是组织对费用报销进行管理的关键环节,包括报销申请、审批、审核、付款等环节。

审核人员需要核对报销流程的合规性,确保每一步都按照规定进行操作。

例如,对于大额费用的报销申请,需要获得相应的层级审批,并留存相应的审批文件。

对于特殊费用的报销,如出国差旅费用等,要求报销人提供相关的行程安排和审批文件等证明材料。

审核人员应该仔细核对这些材料的合规性和完整性,确保报销流程的合规性和透明度。

综上所述,审核报销单的注意事项涉及多个方面,包括信息核对、凭证审核、费用合理性审查和报销流程合规性等。

会计报销单注意事项有哪些

会计报销单注意事项有哪些

会计报销单注意事项有哪些一、填制报销单据注意事项填制报销单据是会计报销工作的一个重要环节,以下是一些需要注意的事项:1.填写信息完整:在填制报销单据时,需要填写完整的报销信息,包括报销人、报销部门、报销日期、报销项目、报销金额等。

如果信息不完整,可能会导致报销流程无法顺利进行。

2.报销内容真实准确:报销的内容必须真实准确,不能虚构或夸大。

如果发现虚假报账,不仅会被退回,还可能受到纪律处分。

3.粘贴票据规范:在将票据粘贴到报销单上时,需要注意规范粘贴,不要将票据贴得七零八落,这样既不美观也不便于审核。

建议将不同类别的票据分开粘贴,并保持整齐。

4.签字手续齐全:在填制报销单据时,需要按照规定的签字手续进行签字,通常包括经办人、部门负责人、财务部门负责人等。

如果未按照规定签字,可能会影响报销的进度和流程。

5.按照规定时间报销:在填写报销单据时,需要按照规定的时间进行报销,以免影响报销的进度。

如果有特殊情况需要延迟报销,需要提前向相关部门说明情况并得到批准。

二、财务报销审批权限注意事项财务报销审批权限是指各级领导对于财务报销的审批权限和范围。

以下是一些需要注意的事项:1.审批权限明确:各级领导在审批财务报销时,需要明确自己的审批权限和范围。

不得越权审批或超范围审批,如果确实需要调整审批权限,需要经过上级领导的批准。

2.审批程序规范:财务报销审批程序需要规范,各级领导在审批时需要按照规定的程序进行审批,不得简化程序或违反规定进行审批。

3.审批责任明确:各级领导在审批财务报销时,需要明确自己的责任。

如果发现审批内容有误或出现问题,需要及时纠正或承担相应的责任。

4.审批效率提高:各级领导在审批财务报销时,需要注意提高审批效率。

避免长时间拖延或无故拒绝审批,以确保财务报销流程的顺利进行。

5.定期审计和检查:财务部门需要对财务报销工作进行定期审计和检查,以确保报销流程的合规性和规范性。

同时还需要对各级领导的审批权限和范围进行检查和确认,以确保没有越权或超范围审批的情况发生。

如何审核报销发票【会计实务操作教程】

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的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

浅谈会计主管的报销单据审核

浅谈会计主管的报销单据审核

浅谈会计主管的报销单据审核【摘要】:对原始单据进行审核是会计主管工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。

【关键词】:会计主管报销单据审核对报销单据进行审核是会计主管工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。

总的来说,主管会计审核的重点主要有:1、审核收入行为和内容是否合法、收入数额是否全部上缴。

收入数额、进度是否执行了有关合同和协议规定。

2、支出行为是否经批准,支出项目是否超授权范围。

3、支出内容是否真实、合法,是否有预算和用款计划,支出金额是否超预算、超计划。

4、支出单据是否合规。

5、核准经手、初审、审批、审定的程序和手续是否完备,有关人员是否签字。

在实际工作中应具体从以下几个方面把握:一、审核原始单据粘贴、填报是否规范1、原始单据需粘贴在原始凭证粘贴纸上,从装订线右边开始粘贴,注意粘贴时保持左边单据在上,右边单据在下,顺次粘贴。

单据粘贴应平展、整齐,不能超出粘贴纸边缘。

2、打印费清单应贴于其对应发票之后;固定资产增加凭单、招待费和会议费呈请单等均需与所对应发票粘贴在一起。

3、交通费报销单、差旅费报销单填报时应注意:①报销日期、所附单据张数、起止日期、起止地点、报销人签名等是否填写齐全;②大小写金额是否一致;③交通费报销单后附的路桥费是否在报销单填写的起止日期和起止地点范围内;④差旅费报销单后附的车票、餐费发票、住宿费发票是否在起止日期和起止地点范围内;⑤外出开会和外出培训差旅费支出还需附有会议通知或培训通知。

通知文件应另行粘贴在原始凭证粘贴纸上,附在差旅费报销单据后面,差旅费报销单上填写的单据张数应包括通知文件张数;⑥一次出差涉及不同部门的,应由主要部门汇总统一填报(防止发生的共性费用分摊不均造成个别差旅费超标)。

4、原始凭证汇总表填报时应注意:①按支出类别分类依次填报,并分类粘贴;②填报日期、填报单位(部门)、摘要、科目、附件张数等应填写齐全;③大、小写金额应一致;④注意单位领导审签及报账员签名是否齐全。

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审核报销单据的三大要点!【会计实务经验之谈】
报账单据是企业对外交易证明的重要载体,也是企业进行财务管理的基础。

加强报账单据的财务审核,不仅是强化企业内部财务监督的重要体现,更是提升企业会计信息质量的重要抓手。

结合所在企业的实践,笔者认为对报账单据的财务审核应突出“三性”。

一是要突出报账内容的“合规性”。

报账单据承载的交易要合法合规。

财务审核时应关注发生的报账交易是否违反国家法律法规和企业内部管理制度,报账交易是否都是真实发生的,交易所关联的企业资源(如投资预算、成本预算)是否准确并已经提前通过了立项审批,报账金额是否符合在商务合同约定的付款条件或在企业报销额度及标准之内、计算过程及结果是否正确等,比如检查超出合同金额的报账单据是否签订了补充协议、超标准的差旅费报销是否提交特殊情况说明等。

依附报账单据的票据要合法合规。

财务审核时应关注收取或开具的发票类型是否正确;加盖的发票专用章是否合规(包括大小、字体),其中税局代开发票需加盖税局代开发票专用章;发票抬头是否准确,是否是公司全称;发票表面是否有涂改痕迹,涂改的一律无效;开票项目栏是否与企业对外发生的业务事项一致;发票的粘贴合规,如是否均粘贴在“原始单据粘贴栏”虚线范围内;对于跨期发票的报账,应严格处理并规避。

必要时,应在税务机关官方网站对发票的有效性进行逐张查验。

最后,应特别留意行政事业性票据的适用范围,行政事业性收费统一票据可作为报销凭证,而其他行政事业单位资金往来结算票据一律不得作为报销凭证。

二是要突出报账附件的“完整性”。

报账单据的附件要完整准确。

根据报账单据的类型不同,对附件也有不同的要求。

相对而言,日常费用类报账对附件的要求较为简单,通常需要的附件有报账单、发表、项目请示、执行情况表等,比如会议费报账附件应包含报账单、发票、会议申请表、与会人员签到表、会议费用明细标、会议通知等。

合同类报账对附件要求较为复杂,通常需要的附件有报账单、发表、合同复印件或者关键页、履约情况说明(如合同执行进度证明、到货证明、验收纪要、结算清单)等,比如物资采购类报账附件应包含报账单、发票、采购订单、入库单、到货单(验收单)、合同付款条款所
要求的其他附件及合同封面页、金额页、银行账户信息页、付款条款页、双方盖章页等合同关键信息页复印件。

如合同是框架下的单点合同或者补充协议,还需要提供原合同关键页。

财务人员在进行审核时,应区分报账单据的类型进行分类复核,对于报账附件不齐全、不完整的,应提请业务报账部门予以补充完善。

报账单签字盖章要完整准确。

财务审核时应检查报账单据是否按照企业资金支出管理办法或类似管理约定,由不同层级的授权人员人进行签字或盖章审批。

计划外项目或者超计划的项目,应重点审核是否已经过企业管理层或授权人员的特殊审批。

发现不符合要求的,应立即退还给业务部门重新整理填报。

报账单据的摘要要完整准确。

摘要是对所报账交易事项性质的简单描述,摘要信息要能够清晰表达“是谁(和谁)”、“什么时间”、“依据什么(合同名称或编号)”、“做了什么事”等关键信息。

如物资采购类报账摘要“XX部门支付XX公司(全称)20XX年XX
月XX费用(合同号,xx订单,付至百分比)”。

三是要突出报账材料的“逻辑性”。

逻辑性强调报账单据与附件之间、不同附件之间以及同一附件的不同页码之间在名称、标准、数据、金额等方面要相同一致,不得出现前后不一、模糊不清的情况,以免留下税务或外部检查风险。

以报账单据中所需要填写的银行账户为例,业务部门所提交报账单中的银行名称、开户行、银行账号等信息必须与供应商提交的请款通知书、双方签署的商务合同中的信息一致,如供应商银行账户信息发生变更时,必须提供企业工商登记变更、加盖供应商公章的银行账户变更说明等权威有效的变更证明或委托收款证明,否则财务有权拒绝付款。

为了会计档案装订的方便,企业还可以对报账单据附件的摆放逻辑提出要求,比如按照附件的重要性将摆放次序定为报账单、发票、结算单、合同等,亦可纳入逻辑性审核。

小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。

考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。

千万不要再考试通过之后,放松学习。

财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。

要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。

有证书知识比别人多了一个选择。

会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。

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