如何成功组织现场招聘会
如何策划一场成功的招聘会
如何策划一场成功的招聘会在当今竞争激烈的就业市场中，招聘会作为企业与求职者之间直接沟通和交流的重要平台，其策划的成功与否对于企业招聘到合适的人才以及求职者找到理想的工作都起着至关重要的作用。
那么，如何才能策划一场成功的招聘会呢？以下是一些关键的步骤和要点。
一、明确目标和定位在策划招聘会之前，首先要明确其目标和定位。
是为了招聘特定职位的专业人才，还是为了广泛吸纳各类人才？是针对应届毕业生，还是有工作经验的求职者？明确的目标和定位将有助于后续的各项策划工作更有针对性和方向性。
比如，如果是针对应届毕业生的招聘会，那么在宣传推广、展位设计以及招聘流程等方面都要考虑到应届毕业生的特点和需求，突出企业的培训和发展机会；如果是为了招聘高端技术人才，那么就需要在招聘信息中突出企业的技术实力、项目成果以及薪酬福利等方面的优势。
二、确定时间和地点时间和地点的选择对于招聘会的成功也有着重要的影响。
时间方面，要考虑到求职者的方便性和就业市场的季节性。
避免选择在节假日、周末或者求职者可能有其他重要安排的时间。
同时，也要根据招聘的职位类型和目标人群来选择合适的时间。
例如，对于招聘应届毕业生的招聘会，通常选择在毕业季前夕；对于招聘社会在职人员的招聘会，可以选择在周末或者工作日的晚上。
地点的选择要考虑到交通便利性、场地容量、设施设备等因素。
选择交通便利、容易找到的地点，如市中心的大型展览馆、会议中心或者高校校园等。
同时，要确保场地能够容纳预计的参展企业和求职者数量，并且具备良好的通风、照明、电力等设施设备，以提供舒适的招聘环境。
三、宣传推广有效的宣传推广是吸引足够多的优质求职者和企业参加招聘会的关键。
首先，要制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间。
宣传渠道可以包括线上和线下两种。
线上渠道如招聘网站、社交媒体、企业官网等；线下渠道如海报、传单、校园宣传等。
宣传内容要突出招聘会的亮点，如知名企业参展、热门职位招聘、优厚的薪酬福利等，以吸引求职者的关注。
人力资源市场现场招聘会管理制度
人力资源市场现场招聘会管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理人力资源市场现场招聘会的组织和进行，并保障各参与方的权益。
本制度适用于在人力资源市场举办的招聘会。
二、招聘会的组织和申请1.招聘会的组织由人力资源市场负责，负责确定招聘会的时间、场地和参展单位。
2.招聘会的申请由参展单位提出，并需要提供相关材料，包括招聘单位的资质证明、用工需求等。
3.人力资源市场根据参展单位的申请情况和资质审核结果来决定是否接受申请，并在一周内向参展单位发出确认函。
三、参展单位的责任和义务1.参展单位应当按时缴纳招聘会的参展费用，并遵守人力资源市场对招聘会的管理规定。
2.参展单位应提前准备好展位，并按照规定的时间要求到场布展。
3.参展单位应当提供真实有效的用工信息，不得夸大用工需求或提供虚假信息。
4.参展单位应当遵守公平竞争原则，不得在现场招聘过程中采取任何不当竞争行为。
5.参展单位应当积极开展招聘宣传，为现场求职者提供准确的职位信息和招聘需求。
四、现场求职者的权益保障1.人力资源市场将提供统一的求职登记和派位服务，确保现场求职者的合理安排和秩序良好。
2.人力资源市场将提供求职者咨询服务和职业指导，帮助求职者更好地了解用人单位的需求和行业动态。
3.人力资源市场将加强对参展单位的监督，确保参展单位提供合理的招聘机会，并对不良招聘行为进行处理和处罚。
五、安全和秩序管理1.招聘会现场应提供安全疏散通道和紧急救援设施，并有专门人员负责安全管理工作。
2.人力资源市场将加强对现场秩序的管理，严禁任何形式的乱象、打擂和暴力行为。
3.对于参展单位和现场求职者的不当言行和违规行为，人力资源市场有权采取相应的处理措施，包括警告、禁止参展等。
六、其他规定1.参展单位应遵守人力资源市场的其他相关制度和规定，如安全管理制度、宣传规则等。
2.人力资源市场有权根据实际情况对本制度进行修改和补充，并提前通知参展单位。
本制度自发布之日起生效，并适用于人力资源市场现场招聘会的管理。
企业做好现场招聘会的技巧
企业做好现场招聘会的技巧技巧1、招聘道具的准备包括易拉宝、X展架、KT板等在内的招聘道具一定要有。
同时，最好还要准备一些企业宣传彩页（如果企业之前没有也不需要特别制作，费用高不合算）等；强大的宣传力度一方面提升招聘效果，更重要的，它是一次很好的企业形象宣传展示的机会。
技巧2、辅助类用具制作《面试通知单》，对于现场初试合格的人员发放面试通知单，注明面试时间、地点、乘车路线等，对于提升面试约访率非常有效，同时，也是招聘专业度的一种体现。
如果是第一次去，要考虑到现场可能遇到的问题，最好能提前准备白板笔、胶带、水笔等用具。
技巧3、HR的专业素质除了硬件设施外，参加招聘会的工作人员的专业技能也是很重要的。
面试的基本专业话术要能熟练运用，如果没有经验，提前温习一下结构化面试的题目也是非常有必要的。
技巧4、明确招聘计划熟悉所要招聘的岗位，包括每个岗位的工作职责、任职资格、薪酬待遇、培训与发展晋升通道等，都要熟稔于心，不能出现在现场对应试人员的问题回答含糊其词。
这会大大降低面试人员对公司的信任度。
技巧5、现场招聘会结束后招聘会结束时，要与招聘会组织方的工作人员沟通，咨询下一次的招聘时间，如果有需要，可以提前预定下一场的招聘会，可以节省时间并且能挑到比较有利的位置。
另外，企业在参加现场招聘会前，事先的准备工作也不能掉以轻心，HR需要：①、确认从公司到招聘会现场的路线，及招聘会的停车场；②、与组织方工作人员确认展位安排；③、与组织方工作人员确认市场能提供哪些服务；④、记下组织方工作人员电话，以便参会时有需求第一时间能联系到工作人员。
如何在极短的时间里，让求职在上千家甚至上万家的企业中，对着上千个类似的职位，来选择你们公司来应聘？如何在极短的时间里，快速的选择基本合适的人员去公司复试？企业做好现场招聘会的技巧，希望各行业的HR人员都能够详细了解一番。
现场招聘会安全预案
一、预案背景为确保现场招聘会的顺利进行，保障参会人员的人身安全和财产安全，预防和减少各类安全事故的发生，特制定本安全预案。
二、预案目标1. 确保招聘会现场秩序井然，人员安全有序流动。
2. 预防和减少各类安全事故的发生，降低安全事故造成的损失。
3. 提高参会人员的安全意识和应急处理能力。
三、预案组织机构1. 成立现场招聘会安全领导小组，负责全面协调、指导、监督招聘会安全工作。
2. 设立现场安全保卫组、秩序维护组、应急救援组、医疗救护组等专项工作组。
四、预案内容1. 会前准备（1）对招聘会场地进行安全检查，确保场地设施完好，消防设施齐全有效。
（2）制定详细的招聘会流程，明确各岗位人员职责。
（3）加强与公安、消防、卫生等部门的沟通协调，确保应急物资和人员配备充足。
2. 会中安全（1）秩序维护组负责招聘会现场秩序的维护，确保参会人员有序进入和离开场地。
（2）安全保卫组负责招聘会现场的安保工作，包括人员巡逻、安检等。
（3）应急救援组负责处理突发事件，确保能够迅速、有效地应对各类安全事故。
（4）医疗救护组负责为参会人员提供紧急医疗救护服务。
3. 应急处置（1）火灾事故：发现火情后，立即启动火灾应急预案，迅速疏散参会人员，并组织灭火。
（2）拥挤踩踏事故：发现拥挤现象，立即启动拥挤踩踏应急预案，疏散拥堵区域人员，确保通道畅通。
（3）其他安全事故：根据事故性质，启动相应的应急预案，确保事故得到及时、有效的处理。
4. 信息报送（1）各专项工作组在发现安全事故或安全隐患时，应及时向安全领导小组报告。
（2）安全领导小组接到报告后，应及时向上级主管部门报告，并协调相关部门进行处理。
五、预案实施1. 各专项工作组应按照预案要求，认真履行职责，确保招聘会安全顺利进行。
2. 各部门要加强沟通协调，形成合力，共同保障招聘会安全。
3. 参会人员应遵守现场秩序，服从工作人员管理，提高安全意识。
六、预案修订本预案根据实际情况和需要，可进行适时修订。
如何组织招聘活动方案(优秀4篇)
如何组织招聘活动方案(优秀4篇)如何组织招聘活动方案篇1一、招聘目的：1、为酒店招聘合适员工，保证酒店正常开展运营工作。
2、选拔优秀人才，为酒店补充人员，提升酒店员工活力。
3、为酒店选拔和储备具有潜力的优秀人才。
二、预计招聘人数：人三、招聘职位：1、前厅部：5人2、餐饮部：10人3、客房部：10人4、销售部：10人5、人力资源部：2人6、采购部：2人四、职位描述及职位要求（一）、前厅部：前厅部经理：岗位职责：1、掌握前厅内的设施及活动，监督及管理前厅内的日常工作。
2、对前厅服务员进行定期培训，确保酒店的政策及标准得以贯彻执行。
3、熟悉前厅各项业务，善于解决工作中的各种疑难问题。
4、具有较强的沟通能力，能妥善处理各种投诉，却保客人得到满意服务。
5、流利的英语口语表达能力，熟练操作酒店电脑opera操作系统。
职位要求：学历要求：大专以上；具有1—2年酒店从业经验；形象气质佳，工作认真负责。
前厅接待员：岗位职责：1、为客人提供接待、预定、结帐的服务。
2、形象气质佳，工作认真负责，亲和力强，具有良好的沟通能力。
3、熟练的英语口语表达能力，懂酒店电脑操作系统。
职位要求：1、学历要求：高中以上；2、形象气质佳，能够服从管理，具有良好的团队合作意识。
3、普通话标准，善于沟通。
4、熟练的英语口语表达能力。
（二）、客房部：客房部经理：岗位职责：1、负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序。
2、有客房部经理的工作经历，抗压能力强，精通酒店各种清洁保养的设备的使用和保养的方法。
3、负责客房部经营管理的有关方针决策，负责客房部的计划、组织、指挥及所有工作，承担客房部经营管理中的责任。
职位要求：1、学历要求：大专以上；2、有五年以上五星级酒店相关工作经验；具有一定人事管理能力；3、良好的英语口语表达能力。
客房部主管：岗位职责：1、精通专业知识，富有团队协作精神，踏实肯干，能适应不同班次安排。
2、具有较强的服务意识及管理能力，有一定的口语基础。
如何策划一场成功的招聘会
如何策划一场成功的招聘会在当今竞争激烈的就业市场中，招聘会作为企业与求职者之间重要的交流平台，其成功举办对于企业招聘到合适的人才、求职者找到理想的工作都具有至关重要的意义。
那么，如何才能策划一场成功的招聘会呢？以下是一些关键的步骤和要点。
一、明确目标和需求在策划招聘会之前，首先要明确举办招聘会的目标和需求。
是为了招聘特定岗位的人才？还是为了扩大企业知名度，吸引更多潜在的求职者？或者是为了与高校合作，提前储备优秀的应届毕业生？不同的目标和需求将决定招聘会的规模、形式和宣传策略。
对于企业来说，要对所需招聘的岗位进行详细的分析，明确岗位职责、任职要求和技能需求。
同时，也要考虑企业的发展战略和人力资源规划，确保招聘的人才与企业的长期发展目标相匹配。
对于求职者来说，了解他们的需求和期望也是至关重要的。
例如，他们关心的薪资待遇、工作环境、职业发展机会等。
只有充分了解双方的需求，才能使招聘会更具针对性和吸引力。
二、确定时间和地点选择合适的时间和地点是招聘会成功的重要因素之一。
时间方面，要考虑到求职者的方便和就业市场的高峰期。
一般来说，春季和秋季是招聘的旺季，周末或者节假日也是求职者比较有时间参加招聘会的时段。
但也要避免与其他大型招聘会或重要活动冲突。
地点的选择要交通便利，便于求职者到达。
可以选择在人流量较大的商业中心、高校校园或者专门的招聘场馆。
场地的大小要根据预计的参会企业和求职者数量来确定，确保有足够的空间容纳展位、交流区域和休息区域。
同时，场地的设施和环境也要良好，提供舒适的招聘和求职体验。
三、邀请参会企业确定了招聘会的主题和规模后，就可以开始邀请参会企业。
可以通过多种渠道进行邀请，如行业协会、企业名录、招聘网站等。
在邀请企业时，要详细介绍招聘会的时间、地点、规模、目标人群和宣传推广计划，吸引企业积极参与。
对于参会企业，要进行严格的筛选和审核，确保其资质合法、信誉良好，招聘信息真实有效。
同时，要根据企业的行业和招聘需求进行合理的展位安排，使招聘会的布局更加科学合理。
招聘会实施方案
2.信息保密：严格保护企业和求职者的个人信息，避免泄露。
3.安全保障：加强现场安全管理，确保参会人员的人身和财产安全。
4.法律责任：明确各方的法律责任，防范法律风险。
六、总结与展望
招聘会是实现人才与企业高效对接的重要平台。通过严谨的策划和实施，本次招聘会将为求职者和企业创造良好的交流环境，助力人才脱颖而出，为企业发展提供人才保障。未来，我们将继续优化招聘会方案，为我国人力资源市场的发展贡献力量。
2.求职者入场：求职者凭有效证件入场，领取参会指南和求职资料。
3.现场招聘：企业进行现场招聘，求职者与企业进行双向选择。
4.活动安排：举办职业指导讲座、企业宣讲等活动，提高招聘会实效。
5.服务保障：设置咨询台、休息区等，为参会双方提供便利和服务。
六、后续工作
1.数据统计与分析：收集招聘会相关数据，分析招聘效果，为后续活动提供参考。
招聘会实施方案
”
第1篇
招聘会实施方案
一、项目背景
随着我国经济持续发展，市场竞争日益激烈，企业对人才的需求不断增长。为促进人才交流，搭建求职者与用人单位之间的沟通桥梁，降重要意义。
二、项目目标
1.为求职者提供广泛的就业信息，助力其顺利就业。
2.帮助企业高效地选拔合适人才，降低招聘成本。
4.法律责任：明确各方的法律责任，防范法律风险。
八、总结与展望
招聘会是实现人才与企业高效对接的重要途径。通过严谨的策划与实施，本次招聘会将助力求职者顺利就业，为企业发展提供人才支持。未来，我们将继续完善招聘会方案，提升招聘会品质，为我国人力资源市场的发展贡献力量。
2.企业回访：了解企业招聘满意度，收集意见和建议，不断优化招聘会服务。
大型招聘会安全工作预案
一、预案背景为保障大型招聘会的顺利进行，确保参会人员的人身安全和财产安全，特制定本预案。
二、预案目标1. 保障招聘会现场秩序井然，防止各类安全事故发生。
2. 提高现场应急处理能力，确保突发事件得到及时有效处置。
3. 做好参会人员的宣传教育工作，提高安全意识。
三、组织机构1. 成立大型招聘会安全工作领导小组，负责招聘会安全工作的总体协调和部署。
2. 设立现场指挥部，负责现场安全工作的具体实施。
3. 设立应急小组，负责突发事件的处理。
四、安全措施1. 场地安全（1）对场地进行安全检查，确保场地设施完好，无安全隐患。
（2）在场地周边设置警示标志，提醒参会人员注意安全。
2. 人员安全（1）对参会人员进行安全教育，提高安全意识。
（2）设立咨询台，解答参会人员的安全疑问。
（3）加强现场巡逻，防止拥挤、踩踏等事故发生。
3. 物品安全（1）对参会人员携带的物品进行检查，确保无违禁品。
（2）设立物品寄存处，方便参会人员存放物品。
4. 应急措施（1）制定应急预案，明确突发事件的处理流程。
（2）配备应急物资，如急救箱、灭火器等。
（3）设立应急疏散通道，确保人员在紧急情况下能够快速撤离。
五、宣传教育1. 通过宣传栏、广播等形式，对参会人员进行安全知识宣传。
2. 邀请专业人士进行现场讲解，提高参会人员的安全意识。
六、实施与监督1. 招聘会前，组织相关部门对预案进行审查，确保预案的可行性和有效性。
2. 招聘会期间，加强对现场安全工作的监督检查，确保各项措施落实到位。
3. 招聘会结束后，对预案实施情况进行总结，查找不足，为今后类似活动提供借鉴。
七、附则1. 本预案由大型招聘会安全工作领导小组负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施。
通过以上预案的实施，我们将为大型招聘会提供安全保障，确保招聘会的顺利进行。
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招聘会准备
NO6: 招聘物资配备
2
电子设备： A、笔记本电脑 B、投影仪 C、相机、摄像机
3
纸质表单： A、应聘登记表 B、面试评定表 C、录用通知单
行动重点：
1、事先检查 电子设备电量 是否充足，并 提前确认现场 电源接口 2、纸质表单 数量需充足
招聘会准备
NO7: 对外宣传
宣传方案遵循 AIDA原则
行业人才招聘会
针对特定行业或 特定岗位的人才 而举办的招聘会， 如IT类、财会类 人才招聘会等； 前来的求职者多 是以该行业和职 业类型为求职目 标，针对性较强。
综合招聘会
一般选址在大型 的展览中心或广 场等集会场所；
可以吸引几百家 甚至上千家各种 行业和类型的公 司前来现场招聘 人才，提供岗位 选择面较大，参 会人数多。
筛选应聘登记表：
1、事先确定初试标准，参照该标准筛选； 2、标出有疑问或感兴趣之处，以便面试时针对性提问； 3、将应聘登记表分门别类，转送至相关面试官处安排面谈；
招聘会实施
三：面试实施
1、看：观察面试者的装扮，神情； 2、听：主要听求职者表达，面试官多做引导； 3、问：围绕与职业相关的话题进行提问； 4、析：分析求职者的求职动机和意愿； 5、判：判断求职者是否适合本岗位； 6、面试后注意资料的整理归类。
1、宣传资料： A、公司简介展板（LED：公司宣传片、企业风采照片） B、招聘简章展板 C、宣传横幅（企业名称） D、装饰小旗帜（印制企业LOGO） E、DM宣传派单 F、特色纪念品（印制企业LOGO）
小旗帜作用： 1、增强现场展位的视觉美感，吸引关注 2、印制企业LOGO，吸引眼球的同时达到企业宣传效果
讲座思路
招聘会●准备 招聘会●实施
招聘会●后续跟踪
招聘会准备 招聘会的七项准备：
NO1:需求分析.
NO2:效果预估.
NO3:拟定招聘计划. NO5:与协作方沟通
NO4:成立招聘小组. NO7:对外宣传
NO6:招聘物资配备
招聘会准备
NO1: 需求分析.
做招聘相似于做产品，需求分析做到位就等于成功了一半！
A——Attention,引起注意.
I——Interest,激发兴趣.
D——Desire,产生求职欲望.
A——Action，鼓励求职者采取行动.
招聘会准备
NO7: 对外宣传
渠道： 1、纸质媒介（报纸杂志，海报）； 2、线上宣传（微信，论坛，招聘网站，公司官网）；
内容： 1、公司简介； 2、招聘岗位及任职要求； 3、福利待遇及晋升空间； 4、招聘会时间、地点和联系方式；
注意措辞
1、充分沟通，了解业务部门需求；（记者） 2、分析利弊，让业务部门明确自身在招聘会中的角色；（律师） 3、宣贯动员，采用正式与非正式渠道，充分动员每位参会人员！ 4、协调组织，明确招聘会上的职责分工；（资源分配者）模拟动员大会 5、统一口径，对应聘者可能问到的问题需统一回复内容。
招聘会准备
后续跟踪
一、人员录用
1、及时梳理面试记录，初步确定拟录用人员名单 （或进入下一步面试人员名单）； 2、针对重点岗位，进行背景调查； 3、联系并发放录用通知书（及时性）； 4、信息的及时反馈和追踪。
后续跟踪
二、关注几个数据
1、应聘人数 2、录用人数 3、入职人数 4、录取率 5、入职率
会场应聘动线流程位置安排
招聘会实施
一、会场布置
1、宣传横幅、展板； 2、桌椅摆放整齐； 3、电子设备连接； 4、招聘表单、用具归置；
行动重点： 1、展板的摆放不要阻挡应聘通道和求职者的视线. 2、分隔出一块相对安静、舒适的区域，供一对一与求职 者面谈使用.
招聘会实施 二、甑选面试人员
咨询者多——派专人负责问题解答. 咨询者少——派专人进行DM单派发. 专场招聘——派专人负责指引并注意维护现场秩序.
提起“招聘”，小伙伴们首先想到的是什么画面？
招聘会的分类
专场招聘会
通常只有一家参 会单位进行现场 招聘，提供职位 涵盖该公司大部 分空缺岗位； 对于企业外宣效 果较明显，吸引 人数相对较多， 能满足一定的招 聘需求，但成本 相对较高。
校园招聘会
一般由学校就业 办或省市毕业生 就业指导中心在 每年11-12月或 3-4月份举办； 主要面向即将毕 业的应届生，这 种招聘会通常职 位数量有限，以 在校学生为主要 对象。
通用素质和专业素质
1、明确公司对应聘者自身素质层面的要求； 2、明确岗位对应聘者专业技能层面的要求； 3、分析潜在应聘者的特点； 4、综合考虑经济适用性选择适宜的招聘渠道和方法。
行动重点：a、准确统计人员招聘需求和岗位标准 b、及时向上报审招聘需求的相关资料，得到领导的批准
招聘会准备
NO2: 效果预估.
NO5: 与协作方沟通
1、选择、了解展位的详细情况（一定现场踩点确认）； 2、了解协作方对参会单位的要求； 3、了解协作方能提供的后勤服务； 4、提出需要协作方提供帮助的事项；
行动重点：a、提前一周与协作方联系，留有足够的调整时间； b、确定会展费用的金额及支付方式，确保准确、及时。
招聘会准备
NO6: 招聘物资配备
1、人员配置 （数量、质量、匹配度）
2、公司宣传 （企业文化、形象、知名度） 3、市场现状 （公司、岗位、薪酬福利）
招聘会准备
NO3: 拟定招聘计划.
岗位需求明细清单
1
5
招聘时间的安排
招聘信息发布渠道
2
3
4
招聘工作人员的安排
招聘费用预算
招聘会准备
NO4: 成立招聘小组.
招聘会，不光是人力资源部的事！ 业务部门不参与的招聘会注定是一场失败的招聘会！