零星修缮工程管理办法(试行)

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零星维修管理制度

零星维修管理制度

安庆市烟草专卖局(公司)零星维修管理办法为规范全市烟草系统房屋建筑类、设备类及附属设施等正常运行,提高工作效率,规范零星维修管理程序,依据国家法律法规和行业规章制度,结合全市烟草系统实际,制定本办法。

一、零星维修的范围1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修;2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。

3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换。

4、本办法维修范围不包括信息化设备(电脑、打印机、复印机等、)车辆的维修。

信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。

5、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用质保期以外的。

二、组织机构零星维修由办公室统一管理,办公室安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。

三、审批权限:1、预算在500元以内的维修项目,由办公室负责人审批。

2、预算在500元至5000元的维修项目,由分管领导审批。

3、预算在5000元以上维修项目,由分管领导及主要领导审批。

重大经济项目,需提交办公会议审议。

4、如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批并签字认可(如原预算500元以内,决算超过5000元,由分管领导重新签认)。

5、1万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法(试行)》相关规定进行实施。

四、维修取费标准参照《安徽99修缮定额》及配套费用定额更换相关配件可进行市场询价,以询价基础进行定价。

五、零星维修工作管理流程1、申请:各部门发现需要维修时提交办公室,办公室也应安排专人进行定期巡查;2、审批:办公室安排专人填写《零星维修审批(验收)单》,按审批权限履行审批手续。

深圳市卫生系统零星修缮工程管理办法试行

深圳市卫生系统零星修缮工程管理办法试行

深圳市卫生系统零星修缮工程管理办法试行一、引言随着深圳市卫生事业的不断发展,医疗机构的更新改造需求逐渐增多,零星修缮工程成为卫生系统的重要组成部分。

为了规范和提高深圳市卫生系统零星修缮工程的管理水平,特制定了本办法,以试行方式加以实施。

二、工程管理范围本办法适用于深圳市卫生系统内涉及零星修缮工程的所有医疗机构、卫生部门及相关单位。

三、管理原则1.合规性原则:所有零星修缮工程必须遵守相关法律法规和技术标准,并依法办理相关手续。

2.科学性原则:零星修缮工程应符合科学施工要求,确保工程质量和安全。

3.效益性原则:零星修缮工程应综合考虑经济效益、社会效益和环境效益,以实现最佳效益为目标。

4.公平公正原则:零星修缮工程的承包商和供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,确保市场竞争和公共资源合理利用。

四、工程管理程序1.项目需求确认:医疗机构提出零星修缮工程需求时,应编制项目申请书并报送卫生主管部门审批。

2.编制工程方案:卫生主管部门根据项目需求,组织相关专业人员编制工程方案,并进行评审。

3.招投标程序:按照相关法律法规,采用公开招标方式进行工程承包商和供应商的选择。

公告招标信息,进行资格预审,确定投标人员,进行开标评标,并在相关媒体公示中选定中标单位。

4.工程施工管理:中标单位按照合同要求进行工程施工,由卫生主管部门派专人进行监督和验收,确保施工质量和进度。

5.工程竣工验收:施工完工后,由卫生主管部门组织相关专业人员进行竣工验收,确定工程质量符合要求方可投入使用。

6.工程档案管理:卫生主管部门应建立零星修缮工程项目档案,及时归档并进行管理。

五、责任分工1.卫生主管部门:负责卫生系统内零星修缮工程的管理和监督,组织编制工程方案及评审,招标程序的组织和监督,工程施工的监管和验收,工程档案的管理等。

2.医疗机构:提出零星修缮工程需求,配合卫生主管部门的工作,履行合同义务,做好工程管理和验收工作。

3.工程承包商和供应商:按照合同要求进行工程施工和提供相关材料设备,确保工程质量和进度。

零星小型维修工程管理办法(修订稿)(试行)

零星小型维修工程管理办法(修订稿)(试行)

零星小型维修工程管理办法(修订稿)(试行)第一条为规范和加强学校零星小型维修工程管理,规范工作程序,提高工作效率,统一维修标准,节约维修资金,更好发挥零星小型维修工程效益,依据国家和地方相关法规政策,结合我校零星小型维修工作实际,特制订本办法。

第二条本办法所称零星小型维修工程,是指全校范围内由后勤基建处负责施工管理、单项工程预算未达到5万元的零星小型维修工程。

其中零星维修是指单项预算低于1千元的维修项目,小型维修项目是指单项预算达到1千元、未达到5万元的维修项目。

第三条零星小型维修工程范围包括:学校的教学、科研、行政办公用房及学生宿舍、食堂、道路、广场等公共建筑物及公共设施、公共水电等维修改造工程。

经营性场所的零星小型维修工程由相关主管部门和场所经营单位负责。

物业合同范围内的零星小型维修工程由相关主管部门和物业服务单位负责。

第四条零星小型维修工程具有突发性、分散性、时效性等特点,按量力而行、计划优先、保障重点、超标自负原则,进行标准化、规范化、制度化管理,每年通过公开招标遴选具备相应施工资质、具有良好市场信誉的施工单位负责零星小型维修工程施工。

第五条后勤基建处指定专业技术人员,作为项目负责人负责零星小型维修工程的日常管理。

第六条报修单位应填写《零星小型维修工程申请审核单》,详尽描述维修原因及内容,并附维修部位现状图,交报修接待人员。

第七条后勤基建处相关科室负责人根据维修内容估算维修费用,单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目,直接安排实施;单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目,需由施工单位先行编制预算,经审批立项后实施。

预算金额达到1千元、未达到5千元的小型维修项目,经后勤基建处分管副处长审批后实施;预算金额达到5千元、未达到1万元的小型维修项目,经后勤基建处处长审批后实施;预算金额达到1万元、未达到5万元的小型维修项目,经后勤基建处党政联席会议研究同意后实施。

第八条零星小型维修工程项目负责人应按照“三控制两管理一协调”的要求开展现场监管,对项目的质量、进度和费用进行控制,落实合同和安全管理,做好项目的组织协调。

零星工程管理办法

零星工程管理办法

医院零星工程项目管理办法(试行)按照《中华人民共和国招标投标法》、《丽水市建设工程招标投标管理办法》、《丽水市小额项目简易发包实施办法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(国家发改委2000年3号令的相关规定,参照医院实际情况,我院的建设工程项目单项(施工)预算金额在50万元(以下)的、建设工程服务项目单项(勘察、设计、监理、咨询)预算金额在20万元(以下)、建设工程招标代理咨询、工程咨询、评审评估单项收费在10万元以下的纳入本管理办法。

1、项目立项决策:1.1、扩建或改造项目,由需求科室人员填报《零星工程(改建、扩建)项目审批表》交基建项目办公室确认,交分管院长审核,由院班子讨论项目实施与否。

在项目决策过程中应组织相关职能部门论证,充分听各相关职能部门的意见建议,进行详细的项目技术、经济方案论证,确保项目决策的可行性,形成会议纪要,避免决策失误。

1.2、零星维修项目,由职能需求科室通过以下三个程序报修:1)医院OA填报;2)纸质报修单填报;3)电话报修。

2、项目管理人员的职责确定:2.1、改造扩建项目立项并确定实施后,由基建项目办公室在分管院长的领导下落实设计、造价、审批、招标、建设实施、竣工备案等流程的办理。

2.2、基建项目办公室将确认后的工程报修单交施工单位签收,并组织实施。

基建项目办公室在工程过程中负责与施工单位的相关协调工作,并如实记录工程质量情况、维修响应速度和竣工相关情况,结合以上服务情况每月填报施工单位服务质量考核表。

对年度考核不合格的企业由基建项目办公室上报分管院长审批后可以终止其合同并取消其参与医院零星工程施工的权利,取消的施工单位名额通过招标的形式重新进行补充入围招标。

2.3、医院审计部门对项目进行事前、事中、事后审计。

3、零星工程施工单位的确定:3.1、招标及采购方式:3.1.1、预算在20万(含)-50万之间的工程:凡预算金额在此区间的零星基建工程,由需求科室填报《丽水市人民医院自行招标项目申请表》并经过院班子讨论同意后,由基建工作领导小组、基建项目办公室组织医院自行招标。

零星修缮工程精细化管理方案

零星修缮工程精细化管理方案

零星修缮工程精细化管理方案一、前言。

咱这零星修缮工程啊,就像给房子治病,这儿补补,那儿修修的。

可别小瞧了这些小修小补,要是没管理好,那就跟没头的苍蝇似的,乱套啦!所以咱得整个精细化的管理方案,把这事儿干得漂漂亮亮的。

二、目标设定。

1. 质量优先。

咱修东西,就得修得结实、耐用。

就好比给房子打补丁,不能刚补上就又破了。

每一个修缮项目都得达到高标准,让业主或者使用者用着安心,不用担心这刚修好的又出毛病。

2. 成本控制。

虽说咱是修东西,但也不能乱花钱。

就像过日子,得算计着来。

要在保证质量的前提下,把成本降到最低。

可不能为了修个小窗户,花出去能装一扇大门的钱。

3. 高效完工。

这零星修缮工程,往往都是着急的事儿。

像水龙头漏水了,总不能让人家等个十天半个月的吧。

所以得快速完成,减少对正常使用的影响。

三、项目流程管理。

# (一)项目申报与立项。

1. 申报渠道多样化。

不管是业主自己发现问题,还是使用者反映的,都得有个方便的申报途径。

可以是电话、微信公众号或者专门的APP,就像点餐一样方便。

让大家能轻松地把需要修缮的地方告诉我们。

2. 详细描述问题。

申报的时候,不能只说“这儿坏了”,得具体点。

比如说,哪个房间的哪面墙裂了,裂缝有多长、多宽,是从上到下还是只在中间部分。

这样我们才能准确判断问题的严重性,也好准备合适的材料和工具。

3. 快速立项。

收到申报后,我们得尽快立项。

就像接力赛,不能在交接棒的时候耽误时间。

简单的项目当天就得立项,复杂一点的也不能超过三天。

# (二)项目预算编制。

1. 实地勘察。

立项之后,预算编制人员得跑到现场去看看。

不能坐在办公室里瞎猜,得亲眼看看需要修缮的地方到底是个啥情况。

就像医生看病,得先检查一下才能开药。

2. 精准计算材料用量。

根据实地勘察的结果,精确计算需要用到的材料。

比如说修地板,得量好面积,算出需要多少块地板,还得考虑到边角料的损耗。

不能多买浪费,也不能少买了不够用。

3. 人工费用合理估算。

学院零星修缮改造工程管理办法

学院零星修缮改造工程管理办法

学院零星修缮改变工程管理办法第一章总则第一条为加强学院修缮改变工程的监督和管理,明确工作职责,规范工作程序,提高学校资金使用效益,根据《XX学院基本建设管理办法》、《XX学院招投标管理办法》等相关规定,结合学院具体情况,特制定本办法。

第二条本办法所称修缮工程,是指学院经费作为资金来源的与新建、改建、扩建无关的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程等。

第三条修缮工程分为零星修缮工程、专项修缮工程。

单项工程预估算在2万元以内的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程为零星修缮改变工程;单项工程造价在2万元以上的维修改变工程、装饰装修工程、校园绿化工程为专项修缮工程。

第四条院党委会、院长办公会对学校修缮工程进行宏观管理,总务处作为具体主管部门,负责组织实施。

第二章申请与立项第五条修缮工程实行归口管理制度。

各系部、处室、中心负责本部门使用(管辖)区域修缮工程的申报,公共区域由总务处负责申报。

第六条总务处负责受理修缮工程计划,并组织相关部门和财务处对计划进行审核、定稿。

根据学院党委会、院长办公会议事细则报请批准。

第七条因疏于管理,对本部门使用(管理)范围内需要进行维修改变的项目未及时发现、申请维修而造成损失的,由具体的使用(管理)部门承担责任。

第八条对需要进行设计的项目,由总务处联系设计单位进行设计,其设计费用在工程项目经费中支付。

第三章招标第九条零星修缮工程原则上采取库内询价方式发包。

学院招标建立零星修缮施工单位库,对预算金额在2万元以下,申报部门提出申请,由总务处负责安排库内三家施工单位进行询价,报价低的施工单位负责实施。

对库内施工单位无法完成的零星修缮工程,总务处会同纪检监察室询价后委托施工单位修缮。

第十条大额专项修缮工程采用招投标办法。

对工程预算2万元(含2万元)以上的,原则上按照《xx学院招投标管理办法》通过招投标确定施工单位。

第十一条对符合以下条件之一的修缮工程可直接向施工单位发包:1 .对涉及学校安全和保密的特殊工程;2 .抢险救灾工程;3 .严重影响教学、科研、生产和师生正常生活秩序的急需抢修的工程;第四章施工管理第十二条各系、处室、中心负责使用(管辖)区域的修缮工程由各系、处室、中心相关人员担任项目负责人。

单位零星修缮工程制度

单位零星修缮工程制度

单位零星修缮工程制度一、总则为规范和加强单位零星修缮工程管理,提高修缮工程的质量和效率,特制定本制度。

二、修缮范围单位零星修缮工程指单位内部房屋建筑、设施设备及公共场所等日常维护和修缮工程。

具体包括:1. 内部房屋建筑的涂刷、维修和装修改造等。

2. 设施设备的检修、更换和维护等。

3. 公共场所的卫生清洁、绿化修缮和道路维护等。

三、修缮工程的承接方式修缮工程的承接方式主要分为内部办理和外部委托两种形式。

具体如下:1. 内部办理:由单位内部的相关部门负责修缮工程的组织和实施,如综合办公室、物业管理部门等。

2. 外部委托:对于较大规模或技术难度较高的修缮工程,可以通过公开招标或委托专业公司进行。

四、修缮工程的流程修缮工程的流程主要包括勘察、设计、施工、验收和结算等环节。

具体流程如下:1. 勘察:对修缮工程的范围、难度和需求进行勘察,确定修缮方案和预算。

2. 设计:根据勘察结果,制定具体的修缮设计方案,并与相关部门进行商议确认。

3. 施工:按照设计方案和预算,组织施工作业,并进行质量监督和安全检查。

4. 验收:施工完成后,组织验收工作,确保修缮工程达到预期效果。

5. 结算:按照实际完成的工程量和质量,结算修缮费用,并完成相关手续。

五、修缮工程的管理制度1. 定期检查和维护:对单位内部房屋建筑、设施设备和公共场所进行定期检查和维护,确保修缮工程的及时性和有效性。

2. 安全管理:施工过程中严格遵守安全规定,保障施工人员和单位财产的安全。

3. 资金管理:对修缮工程的资金来源、使用和结算进行严格管理,确保资金使用合理、透明。

4. 质量管理:对修缮工程的质量要求进行严格执行,确保修缮工程的质量和效果。

5. 绩效考核:对修缮工程的实施情况和效果进行评估和考核,以推动修缮工程管理的不断完善。

六、修缮工程的监督和评估1. 内部监督:单位内部相关部门对修缮工程的实施情况进行监督和检查,及时发现和解决问题。

2. 外部评估:对修缮工程的实施效果和管理情况进行定期评估,提出改进建议和措施。

教学区公房零星维修项目的管理办法

教学区公房零星维修项目的管理办法

教学区公房零星维修项目的管理办法第一章总则第一条为了更加合理、有效的使用公房维修经费,提高公房维修效率,保证学校公房的正常使用功能,制定本管理办法。

第二条零修工作是指维修工程量较小,维修费用较少(一般一次性维修费用不超过100元),其工程规模较明显的区分于学校集中进行的整楼大修和中小修的修缮项目。

其特点是随机性大,分布面积广。

第三条经济独立核算单位的零修执行《经济独立核算单位用房规定》。

非经济独立核算单位将采用校(国资处)、院(系)两级共管的模式。

第四条对于校部教学区的公房将以楼为完整主体,按楼内主要使用单位的行政隶属关系,分片进行管理。

第五条国有资产处作为零修主管部门,负责零修工作的运转、管理和监督工作。

参加零修工作的施工队伍必须和国有资产处签订零修承诺协议。

在已签订协议的队伍中,各院系和相关单位可以自主选择。

第二章行政管理与监督第六条院系及相关单位的主要职责:(一)各院系根据施工质量好、责任心强、维修及时、价格合理的原则,自主选择维修队伍;(二)对零修项目维修过程进行现场跟踪管理;(三)院系办公室的负责人或由院系指定的零修工票签证负责人对维修工程进行验收、签证;(四)由专职负责人统计零修金额,每达到1000元,应报送国有资产处报销;(五)如果维修队伍存在不良的工程质量和服务态度,各单位有权利和义务向国有资产处投诉。

第七条国有资产处职责:(一)根据年度零修经费运转情况,编制年度公房零修经费计划;(二)为院系和相关单位提供技术性指导,并协助使用部门共同开展零修工作,接收并解决使用部门关于零修队伍的投诉;(三)对零修队伍的财务状况、服务承诺进行审查,并与之签订零修工作服务承诺协议;(四)监督各院系及相关单位的公房保持良好状态,使用功能完善;(五)抽查院系的签证工作,监审院系的零修预算;(六)负责零修经费的报销工作,对于不符合规范和不合理的工票,国有资产处有权不给予报销。

(七)接受学校审计处和纪委(监委)的监督。

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零星修缮工程管理办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步规范零星修缮工程管理,提高修缮工作效率,保证工程质量,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国采购法》等有关法律法规文件,结合单位实际,制定本办法。

第二条本办法适用于xxxxx及xxxxx房屋建筑、道路、地面构筑物、给排水、供电、绿化等基础设施及相关配套设施的零星维修改造。

第三条零星修缮工程是指单项工程造价在8万元以下(不含8万元),xxxxx科不能独立完成,需由具有相关资质的施工单位完成的修缮工程。

第二章零星修缮工程申报和审批
第四条零星修缮工程申报。

xxxxx科根据各单位报告组织人员对拟修缮项目进行实地勘察,填写《零星工程维修报告审批单》,写明施工地点、相关施工内容,附图文介绍,提出初步工程预算,并向分管局领导汇报。

第五条零星修缮工程审批。

局分管领导定期组织人员对xxxxx科提请事项进行审核,按轻重缓急程度确定维修计划。

单项工程预算价在1万元以下(不含1万元)的修缮项目,由分管局领导审批;单项工程在1至3万元以下(不含3万元)的修缮项目,经分管局领导审核后,报xxx局长审批;单项工程在3万元以上至8万元以下(不含8万元)的项目,经分管局领导审核后,报xxx局长和市政府办公室主要领导共同审批。

第六条遇突发性的零星修缮项目,可先安排抢修,再按本办法的有关规定完善相关审批手续。

第三章零星修缮工程施工单位管理
第七条建立零星修缮工程施工单位备选库。

xxxx成立采购工作领导小组,委托中介或中心采取竞争性磋商的招标方式面向社会至少择优选择有资质、信誉度高、服务保障能力强的3家施工单位,作为零星修缮工程定期合作施工单位。

第八条xxxx根据零星修缮工程的审批情况,从备选库中随机选择施工单位作为零星修缮工程的具体施工单位,与之签订施工合同。

第九条零星修缮工程施工单位备选库实行动态管理,备选库使用期一般为2年,使用期满重新招标更新备选库。

第十条对部分特殊性或单一修缮渠道的项目,可由xxxxx科提出建议,并报分管局领导同意,确定施工单位。

第十一条xxx要加强对施工单位管理,严格遵守消防、治安和卫生管理规定,坚持安全文明施工,按时、保质、保量的完成施工任务。

第四章签订零星修缮工程合作协议
第十二条xxxxx与零星修缮工程的具体施工单位签订施工合同主要内容应包括施工方式、材料选用、质量标准、工期、价款、双方权利义务、工程结算、工程质保期、违约责任等内容。

第十三条零星修缮工程服务协议由施工单位按照住建部门规范合同文本拟定,经xxxxx科、局分管领导审核后,由xxxxx法定代表人或委托代理人签订。

第五章零星修缮工程施工组织
第十四条零星修缮工程的日常管理由xxxxx科负责。

施工过程中,xxxxx科和施工单位要各选派一名现场负责人对工程质量、工期等进行协调、监督与管理。

对工程隐蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有详细工程量记载,并由现场管理人员完成工程量签证。

第十五条施工单位要严格按照国家规范、合同要求进行施工,不得擅自变更约定的工程内容,因不可预见因素确需变更合同内容的,须经xxxxx科管理人员和分管局领导同意,
填写《工程变更通知单》,并按照审批权限逐级上报,经批准后方可实施。

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