集中采购流程管理制度

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集中采购管理制度

集中采购管理制度

集中采购管理制度集中采购管理制度(通用5篇)在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的集中采购管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

集中采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。

三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。

四、采购单价在500元(含500元)以下的低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。

五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。

领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。

六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。

七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。

严把质量关,力争使所购物品物美价廉。

八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。

九、未尽事宜按照国家相关规定执行。

集中采购管理制度2一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。

自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度你了解政府集中采购方式流程以及相应的操作制度是什么吗?下面是为大家收集的关于政府集中采购方式流程以及相应的操作制度,欢迎大家阅读!政府集中采购方式流程以及相应的操作制度第一条为进一步规范政府采购行为,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规有关规定,制定本流程及相应规定。

第二条政府采购主要采用以下方式:公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源来购,询价采购,政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

第三条采用公开招标方式采购的,应遵循以下工作程序和制度:一、根据项目需求编制招标文件,由采购中心按程序审核并由采购人确认后发布。

招标文件主要内容应包括:(一)投标邀请;(二)投标人须知;(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;(五)招标项目的技术规格、要求和数量、服务要求、交货和提供服务的时间,包括附件、图纸等;(六)合同主要条款及合同签订方式;(七)评标方法、评标标准;(八)投标截止时间、开标时间及地点;(九)省级以上财政部门规定的其他事项。

招标文件中可以标明实质性要求和条件,但不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

二、发布招标公告。

招标公告应在省级以上财政部门指定的“浙江政府采购网”或《浙江日报》等媒体上发布,专业性强的项目,还应当在相关的多家媒体上有针对性发布,最大限度地体现公开透明。

招标公告内容应当包括:采购中心名称和地址;招标项目的名称、用途、数量、实施地点和交货时间;投标人的资格要求;报名登记和获取招标文件的时间、地点;投标截止时间和地点;开标地点和时间。

邀请招标方式应以书面形式向被邀请方发出投标邀请书。

被邀请参加投标的供应商应当符合招标文件中规定的投标人资格条件,并通过随机方式从符合资格条件的供应商中选择三家以上。

投标邀请书的主要内容与招标公告的内容相同。

招标文件发出之日起至投标截止时间止,时间不得少于20天,因特殊原因经批准缩短公告的,时间不得少于10日。

集中采购加强流程管理制度

集中采购加强流程管理制度

集中采购加强流程管理制度一、背景随着市场的不断发展和企业规模的扩大,集中采购成为企业提高采购效率、降低采购成本的重要方式。

为了进一步强化集中采购管理,提升采购流程规范化程度,制定和实施集中采购加强流程管理制度显得尤为重要。

二、目的集中采购加强流程管理制度的目的是确保采购过程规范、公正、透明,提高采购效率,降低采购成本,最终实现企业采购目标的达成。

三、涉及范围集中采购加强流程管理制度适用于企业内部各部门、各项目的集中采购活动。

四、主要内容4.1 采购计划编制•确定采购需求•制定采购计划•审批采购计划4.2 采购需求确认•拟定采购需求确认书•部门审批采购需求确认书•项目经理审批采购需求确认书4.3 供应商筛选与评审•编制供应商名录•制定供应商筛选与评审标准•进行供应商筛选与评审4.4 采购合同签订•制定采购合同模板•确定采购合同条款•签订采购合同4.5 采购执行与管理•监督供应商履约情况•物资验收与入库•采购结算与付款五、流程执行5.1 流程梳理与优化对现有的采购流程进行梳理,找出瓶颈和问题,并进行优化改进,确保流程简洁高效。

5.2 流程规范和流程图绘制基于优化后的采购流程,绘制详细的流程图,并编写流程规范,确保每个环节都能被准确执行。

5.3 流程培训针对采购流程进行培训,包括流程的操作步骤、注意事项、责任人等,提高流程执行的规范性和专业性。

5.4 流程执行监督和考核对采购流程执行情况进行监督和考核,及时发现问题并进行改进,确保流程的有效实施。

六、制度实施与监督6.1 制度发布与沟通将制度发布给相关部门和人员,并进行有效沟通和解释,确保每个人都清楚制度内容和要求。

6.2 制度执行监督建立相关的考核和监督机制,对制度的执行情况进行监督,及时发现问题并进行纠正。

6.3 制度评估和改进定期对制度进行评估和改进,根据实际情况进行修订和完善,确保制度与实际操作的一致性。

七、总结集中采购加强流程管理制度的制定和实施可以提高采购效率、降低采购成本,为企业的健康发展提供支持。

公司办公用品集中采购管理制度

公司办公用品集中采购管理制度

公司办公用品集中采购管理制度一、制度目的为了提高公司办公用品的采购效率,规范采购流程,统一采购标准,降低采购成本,保证办公用品的质量和供应的及时性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公用品的采购工作,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

三、采购流程1.需求确认各部门负责人根据业务需要填写“办公用品采购需求单”,明确具体需求,并注明数量、规格和质量要求等。

2.预算编制各部门负责人根据需求单编制相应的采购预算,并提交给财务部门进行审核。

3.采购计划编制财务部门根据采购预算编制采购计划,考虑到采购季节性、供应周期等因素,合理划分采购批次,保证采购工作的连续性和稳定性。

4.供应商选择财务部门负责组织采购招标工作,邀请符合要求的供应商参与竞标,并根据评标结果选定供应商。

同时,财务部门要建立供应商档案,及时更新供应商信用评价,以便未来参考。

5.采购合同签订财务部门根据选定的供应商协商合同条款,并签订正式采购合同。

合同内容包括采购物品、数量、价格等细节,并约定质量保证期和服务支持等事项。

6.采购执行财务部门负责进行采购执行工作,包括向供应商发放采购订单、跟踪供应进度和物流安排等。

7.采购验收财务部门组织相关部门进行采购物品的验收工作,确保物品符合质量要求,并记录在案。

8.付款结算财务部门根据采购合同约定的付款方式和付款期限,及时完成付款结算工作。

四、权限划分1.部门负责人有权提出办公用品采购需求,并对相关需求进行确认和审批。

2.财务部门负责制定采购预算和采购计划,并组织采购招标工作。

3.供应商选择权由财务部门负责,并定期进行供应商的信用评价。

4.采购合同签订权由财务部门负责,与供应商进行协商并签署正式合同。

5.采购执行和验收权由财务部门负责,并与相关部门进行配合。

五、违规处理1.在采购过程中,如有以个人利益为目的的违规行为,一经发现,将按公司相关规定进行处理。

2.如有违反采购流程和程序的行为,一经发现,将根据不同情况给予相应处理,并进行通报批评。

公司集采管理制度

公司集采管理制度

公司集采管理制度第一章总则第一条为了规范公司的集中采购工作,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,制定本制度。

第二条公司对所有采购活动和采购人员实施监督和管理,严格遵守国家法律法规和公司规章制度,遵循公平、公正、公开、诚实信用原则。

第三条公司集中采购包括货物采购、工程采购、服务采购等,按照公司采购管理流程进行。

第二章组织结构第四条公司设立采购管理部门,负责统一管理公司的采购工作,明确职责和权限。

第五条采购管理部门负责制定公司的采购政策和策略,落实上级要求,监督和指导公司的采购活动。

第六条公司设立采购委员会,由公司领导担任主任,相关部门负责人担任委员,负责审批重大采购项目和关键采购合同。

第七条采购委员会成员应遵守公司的规章制度,履行职责,保护公司的利益,不能利用职务之便谋取私利。

第三章采购管理流程第八条公司集中采购分为以下几个阶段:采购立项、供应商选择、需求确认、询价比选、合同签订、验收付款等。

第九条采购立项阶段,部门提出采购需求,由采购管理部门审核并立项,进行采购计划编制。

第十条供应商选择阶段,根据公司的采购政策和策略,制定供应商评审标准和程序,进行供应商资质审查和评选。

第十一条需求确认阶段,对需求进行详细分析,明确采购需求的规格、数量、质量要求等,编制采购清单。

第十二条询价比选阶段,根据需求编制询价文件,邀请符合条件的供应商进行报价,综合评估并选择最终供应商。

第十三条合同签订阶段,签订采购合同并确认付款方式和期限,明确双方权利和义务,并加盖公章。

第十四条验收付款阶段,对采购到的货物进行验收,确认符合要求后及时支付款项给供应商。

第四章采购管理措施第十五条采购活动应按照公司制定的采购政策和策略进行,合理制定采购计划,遵循程序,保证采购的合法性和合理性。

第十六条采购人员应熟悉相关法律法规和公司规章制度,不得违规采购,不得接受供应商的回扣、贿赂等不正当利益。

第十七条采购人员应加强业务知识和技能的培训,提高采购水平,确保采购活动的顺利进行。

集体采购物品规章制度

集体采购物品规章制度

集体采购物品规章制度第一章总则第一条为了规范和管理集体采购物品,保障单位利益,提高采购效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内部集体采购物品的相关事宜。

第三条集体采购物品是指单位内部集体参与的物品采购活动,包括但不限于办公用品、劳保用品、文具用品等。

第四条集体采购物品应当遵守法律法规,遵循公平、公正、诚信原则,保证采购品质。

第五条单位应当建立完善的集体采购管理机制,明确责任人员,落实采购责任。

第二章采购流程第六条集体采购物品应当经过立项、招投标、评审等程序,确保采购合理合法。

第七条采购立项应当由相关部门提出申请,经领导审核批准后方可进行。

第八条采购招标应当根据具体情况确定招标方式,严格按照规定程序进行。

第九条采购评审应当对招标结果进行评估确认,确定中标供应商。

第十条采购合同应当签署双方约定的事项,明确双方责任、义务。

第三章采购管理第十一条采购申请应当严格核实物品数量、品质、规格等信息,防止虚假采购。

第十二条采购审核应当确保申请人身份真实,采购必要合理,避免浪费和滥用。

第十三条采购监督应当由内部控制部门实施监督,定期审查采购情况。

第十四条采购验收应当对采购物品进行检查确认,确保物品符合要求。

第十五条采购记录应当详细记录采购过程,保留相关资料备查。

第十六条采购报销应当经过审批程序,确保合规合法。

第四章采购绩效第十七条采购绩效评估应当对采购过程进行绩效评定,对工作进行总结。

第十八条采购效率应当定期进行评估,提出合理化建议。

第十九条采购成本应当控制在合理范围内,确保单位经济效益。

第二十条采购质量应当把控在优质范围内,确保物品满足需求。

第五章处罚与奖励第二十一条对违反采购规定的人员,应当给予批评教育、警告、甚至辞退等处罚。

第二十二条对优秀采购绩效的人员,应当给予表彰、奖励,鼓励其发挥榜样作用。

第二十三条对严重违规行为的人员,应当依法处理,并追究其法律责任。

第六章附则第二十四条本规章制度自发布之日起正式施行,如有调整,另行发布。

国有企业集中采购管理制度

国有企业集中采购管理制度

国有企业集中采购管理制度一、总则为规范国有企业的采购行为,提高采购效率和节约采购成本,制定本管理制度。

本制度适用于国有企业内部对商品、工程和服务进行集中采购活动。

二、采购方式国有企业的集中采购活动按照以下方式进行:1.招标采购:通过公开招标的方式,邀请符合条件的供应商参与竞标,选取最具竞争力的供应商。

2.竞争性谈判:在需要进行谈判的情况下,通过采购人与供应商之间的商务谈判,确定采购合同的具体条款和价格。

3.单一来源采购:在符合规定条件的情况下,直接与一个供应商进行洽谈并确定采购合同。

三、采购流程1.采购需求确认:相关部门根据工作需要和业务计划,确认采购的具体需求,编制采购申请书。

2.编制招标文件:如果采用招标方式进行采购,需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件和招标评标办法等。

3.发布招标公告:根据招标文件要求,将招标公告发布在指定的媒体上,向供应商公开展示采购需求。

4.供应商报名和资格审查:供应商根据招标公告要求进行报名,采购人对报名供应商的资格进行审查,确认符合条件的供应商。

5.招标文件解密和递交:采购人组织供应商参观现场并解密招标文件,供应商递交投标书。

6.开标和评标:采购人组织开标,并对投标文件进行评标,选取最终的中标供应商。

7.中标公示和签订合同:采购人公示中标结果,与中标供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。

8.采购执行和验收:供应商按照合同要求履行采购义务,采购人进行验收,确认采购品质量和数量符合合同要求。

9.结算支付:采购人按照合同约定,及时支付供应商的采购费用。

四、采购管理1.采购计划管理:国有企业应根据工作需要和预算计划,合理进行采购计划编制和调整,确保采购活动满足业务需要。

2.采购合同管理:国有企业与供应商签订的采购合同应明确约定双方的权利和义务,合同履行过程中应及时跟踪和监督。

3.供应商管理:国有企业应依据供应商的信用状况、供货质量、交货准时性等指标,建立供应商评价和分类管理制度,并与供应商建立长期稳定的合作关系。

工程集中采购管理制度范本

工程集中采购管理制度范本

工程集中采购管理制度范本第一章总则第一条根据国家财政部门关于经济合同招标投标及采购管理的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有工程项目,包括但不限于建筑工程、水利工程、市政工程等项目的采购活动。

第三条公司工程项目的采购管理应当依法合规、公开透明、公平竞争、诚实守信原则,保障国家、集体和企业的利益。

第四条全体员工应当严格遵守本制度的相关规定,确保采购活动的合法性和透明性。

第五条公司设立采购管理委员会,负责制定采购政策、监督采购活动,并对重大采购项目进行审核审批。

第六条公司采购管理委员会设立专门的采购部门,负责具体的采购操作和管理工作。

第二章采购程序第七条公司采购程序分为以下几个环节:需求确定、采购计划编制、招标公告发布、投标文件评审、中标结果确定、合同签订、履约监督等环节。

第八条需求确定环节应当明确项目需求,包括工程项目的具体规格、数量、质量标准等要求,并根据实际情况确定采购方式。

第九条采购计划编制环节应当按照规定的程序,编制具体的采购计划,明确采购项目的预算金额、时间节点、采购方式等重要信息。

第十条招标公告发布环节应当在规定的媒体上发布招标公告,并邀请符合条件的供应商参与投标。

第十一条投标文件评审环节应当对投标文件进行公开透明、公正客观的评审,确保选出符合要求的中标供应商。

第十二条中标结果确定环节应当由采购管理委员会依照法定程序审核确定中标结果,并签订合同。

第十三条合同签订环节应当按照法定程序签订合同,并明确各方的权利义务和实施细则。

第十四条履约监督环节应当加强对供应商履约情况的监督,确保采购项目按时按量按质完成。

第三章采购方式第十五条公司的采购方式包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价比选等方式。

第十六条公开招标适用于中大型工程项目或者对竞争力要求较高的采购项目,公开招标应当在规定的范围内进行,确保公平竞争。

第十七条邀请招标适用于小型工程项目或者对供应商信誉度要求较高的采购项目,由委托的采购管理部门邀请符合条件的供应商进行投标。

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1.目的
为规范食品原材料采购流程,提高采购效率,降低采购成本,特制定本流程。

2.适应范围
适用于公司门店日常原材料采购管理。

3.管理职责
3.1行政部:负责膳食的采购管理,定点采购供应商的选定。

3.2财务部:负责单据审核与结算付款及每月监督门店盘点。

3.3督察小组:负责采购食品的质量、成本监督。

4.流程图
5.流程说明
6.评价与考核
6.1.采购员不许私自变更采购需求计划,严禁采购腐烂、变质、过期食品或以次充好。

6.2.财计部每月对食品采购进行盘点和清算,并将收支运营情况进行公布。

6.3.膳食督察小组每月不定期对餐厅运营进行总结分析,并提出改善措施。

7.附件
附件1《食品需求计划表》
食品需求计划表
编制人:日期:审核:日期:验收人:供应商确认:
(*可另附报价单及结算单据)。

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