会计凭证制作系统
会计信息系统操作步骤
综合分析题一、总账系统总账系统的步骤：在进行总账系统的实验中，首先进行总账系统的初始设置，包括录入企业的基本信息、部门档案、职员档案、供应商档案、往来客户档案等内容，设置会计科目、凭证类别、结算类型、项目核算等内容，录入期初余额，进行试算平衡与期初对账。
在完成上述内容以后,就要录入本期发生业务的会计分录，要按时间的先后顺序,逐日逐比录入,在录入的过程中，要把需要录入现金流量的编号的会计分录录入会计编号，为今后编制现金流量表打下基础.到会计期末,需要对上述的凭证进行审核、出纳签字、主管签字、记账，要对企业的银行存款账户进行对账，以查企业银行存款账簿的记录与银行账户的金额是否相等，如果不相等,应编制“银行存款余额调节表”，使金额相等。
会计期末，还需进行期末转账业务，包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转.最后进行结账,完成结账,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
二、工资系统和固定资产系统工资系统的步骤:工资系统中，首先启动工资管理系统，建立工资账套，设置基础信息,包括部门设置、人员类别设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等，然后进行日常业务处理，包括工资变动处理、扣缴个人所得税处理等，最后进行期末处理，包括工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转。
固定资产系统的步骤：固定资产系统中，首先启用固定资产管理系统和对固定资产系统进行初始化操作，然后进行基础设置，包括部门设置、部门对应这就科目设置、资产类别设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、录入原始卡片等,接下来进行日常业务处理，包括资产增加、资产减少、资产变动、计提折旧、凭证查询、凭证修改、凭证删除等日常业务处理，最后进行期末业务处理，包括对账、结账等操作。
1、对实验结果进行分析：1.对于明细科目的确定是根据本企业情况设定的，明细科目名称要通俗易懂，并将相应明细科目设为辅助核算目录2。
会计制度核算系统设计
会计制度核算系统设计系统简介会计制度核算系统是一种管理会计信息、监控财务状况、支持决策制定的软件系统。
该系统主要用于记录公司账目信息、计算会计数据、提交报表以及管理会计政策等各种职能。
通过对财务数据的汇总和分析，能够帮助企业管理者全面掌握公司的财务状况，为企业的发展提供重要支撑。
功能概述基本转账功能会计制度核算系统最基本的功能是提供资金的转账功能，可以将各个部门或账户之间的资金转移记录在系统中，为财务人员提供一个完整的账户余额和资金流入流出的报表。
会计核算功能根据企业所采用的会计制度，该系统能够自动计算企业的各项核算指标，如应收应付账款、存货成本、营业收入、营业成本等。
同时，该系统也能够自动计算过账所需的税务条款，并根据该条款自动分析税金的计算依据。
报表生成功能会计制度核算系统能够生成各种会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，同时也能够生成具体的账目变动记录、科目余额报表、结算表等。
企业的管理者可以通过这些报表全面了解财务数据，以便及时调整经营战略。
内部审计功能该功能能够对公司的财务数据进行日常监控，防止内部犯罪的发生，对于可能涉及到的财务犯罪进行风险评估，提醒用户注意内控。
财务管理者可以通过企业内部审计的报表比对账户余额、支出等数据，及时发现异常情况、逐步解决内部控制中存在的问题。
技术方案为了保证会计制度核算系统的能够高效稳定地运行，我们使用了一些常见的技术方案，具体如下：MySQL数据库MySQL是一种广泛使用的关系型数据库，能够高效地存储数据，并提供压缩、加密等多种安全保障机制。
我们使用MySQL作为该系统的主要后端数据库，以确保数据的高可靠性和数据处理的效率。
Spring Boot框架Spring Boot是一种开发Java应用程序的框架，具有轻量级、易于维护等特点。
我们使用Spring Boot框架作为会计制度核算系统的主要后端开发工具，以保障系统的稳健运行。
Vue.js框架Vue.js是一种可扩展的前端JavaScript框架，具有简洁、易于维护等特点。
会计信息系统(第三版)凭证基表
知识点学习任务单
知识点编号 知识点序号
知识点
3-1-2
042
凭证基表
知识点学习任务： 1、明确“凭证基表”的作用和设计思想 2、掌握“凭证基表”的数据结构设计 3、理解每个字段的作用与内涵
知识点3-1-2：凭证基表
凭证基表（Pz）存储核算年度的所有凭证数据，包括已 记账凭证和未记账凭证，而以前年度凭证存储在历史数据基 表（Lpz）中。凭证基表是整个会计信息系统中数据量最大的 基表，特别是历史数据基表（Lpz），该基表的数据存储结构 设计应尽可能节省存储空间。Pz基表的数据结构如下表。 Lpz 基表的数据结构比Pz基表多一个年份（Nf）字段，且年 份（Nf）字段作为组合主键。
知识点3-1-2：凭证基表
针对部门、往来、项目辅助核算，设计“辅助核算编 号、辅助核算分类编号”字段，因为部门、往来、项目三 种辅助核算不交叉，对应某一会计科目最多只能出现一种 辅助核算，且由会计科目即可确定是哪种辅助核算，所以 没有必要对部门、往来、项目分别设计字段来存储各类辅 助核算信息。
知识点3-1-2：凭证基表
另外，设计了“审核人”和“记账人”字段，审核与否 用审核人签字标示。记账人相同。 “对账标志”字段不仅 记录银行对账，还记录往来对账，更重要的是记录往来对账 天数，以便进行账龄分析。为了确保明细账等相关账表的快 速生成，设计“借方金额、贷方金额”，而不将其设计为“ 方向、金额”，按“方向、金额”设计会降低运行效率。
凭证基表（Pz）的数据结构（续）
列名 Fsrq Fjzs Zdr Cny Shr Jzr Dzbz
含义 发生日期 附件张数 制单人 出纳员 审核人 记账人 对账标志
数据类型 日期型 数值型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型
会计制度核算系统设计方案
会计制度核算系统设计方案背景随着经济的发展，企业数量与规模的增长，会计核算已成为管理和运营企业的重要工具。
会计制度核算系统是企业的核心管理工具之一，通过计算、分析与数据保存来提高企业核算效率。
因此，一个高效、可靠的会计制度核算系统对企业的发展至关重要。
设计目标本次设计旨在打造一个可靠、高效、简单易用的会计制度核算系统。
设计目标包括以下几点：•数据准确性：核算系统应该能够确保数据的准确性，避免因人为因素带来的错误；•操作简便：系统应该简单易用，减少管理人员的学习成本；•数据安全：系统应该保证数据的安全性，防止数据遭到破坏或泄露；•功能完备：系统应该能够完成企业所有的会计核算需求；•灵活性：系统应该能够根据不同的企业需求进行个性化配置。
功能需求1.基本设置：企业及上级部门的基本信息和设置，包括部门、岗位和权限等。
2.凭证管理：包括新增、修改、删除、查询和审核等操作，可以支持手工录入、导入excel等多种方式，且对于重要凭证可以通过流程审批进行管理。
3.核算管理：管理企业的所有科目、核算项目等，可以进行新增、修改、删除和查询等操作，同时可以进行科目类别、性质的设置，支持设定税务科目、往来杂费等科目。
4.会计报表：支持多种报表类型的定制和生成，提供多种报表查询方式、分析工具和预算分析功能等。
5.经费管理：包括预算分配、费用预算、借款管理等，可协助企业对经费使用和管理进行监控和分析。
6.税务管理：支持企业实现安全合规操作，包括增值税、所得税、印花税等税务申报、查询和管理。
数据结构设计将数据结构分为以下几类：1.基础数据：企业、部门、科目等数据，进行分类存储，并建立关联关系。
2.会计凭证：描述企业的核算历史记录，包括借方和贷方信息、凭证总金额、部门和岗位信息、凭证状态等。
3.报表分析数据：对一定时间范围内的会计核算数据进行统计、分析，输出各种报表数据等。
技术架构设计1.数据库层：采用关系型数据库管理系统，设计数据库结构，进行数据实时处理。
会计erp系统操作步骤
会计erp系统操作步骤咱来聊聊会计ERP系统的操作呀。
一、系统登录。
进入会计ERP系统，就像打开一个神秘宝藏的大门。
找到登录界面，输入自己的用户名和密码，这就像是专属你的钥匙，可别输错啦，不然宝藏就进不去咯。
如果忘记密码也别慌，一般都有找回密码的小按钮，按照提示操作就好。
二、基础信息设置。
登录进去后，要先把基础信息搞定。
比如说公司的组织架构，哪个部门管啥，这得明确。
还有会计科目，这可是核心部分呢。
就像给每个小盒子贴上标签，资产类、负债类、权益类等等，这样钱进钱出就知道该放哪个盒子啦。
还有客户和供应商信息，这就像交朋友，得把他们的联系方式、信用情况啥的都记好，方便以后打交道。
三、凭证录入。
这是会计工作里很重要的一环哦。
在ERP系统里录入凭证，就像写日记一样，不过是财务日记。
把每一笔收支、往来都准确地记录下来。
日期、摘要、借贷方科目、金额，一个都不能少。
要是一笔差旅费报销，就写清楚是谁、什么时候去的哪里，借方是管理费用 - 差旅费，贷方是现金或者银行存款，可别马虎呀。
四、审核凭证。
凭证录入完了，可不能就这么算了。
得找个靠谱的人来审核，这就像是给日记找个校对员。
审核的人要仔细看看凭证有没有写错科目、金额对不对、手续齐不齐全。
如果有问题，就打回去让录入的人修改，没问题就可以进入下一步啦。
五、记账与结账。
审核通过的凭证就可以记账啦，这就像是把日记正式归档到书架上。
记账之后，到了月底或者年底，就可以进行结账操作。
这时候系统会自动算出各种报表的数据，像资产负债表、利润表啥的。
就像魔法一样，一下子把所有的数据都整理得井井有条。
六、报表查看与分析。
最后就是看报表啦。
这时候打开报表就像看自己努力后的成果。
看看资产有多少、负债情况、利润咋样。
如果发现哪里不对劲，还可以再回头去查凭证，就像侦探查案一样，总能找到问题所在的。
会计ERP系统操作虽然一开始可能觉得有点复杂，但只要熟悉了，就像玩游戏一样有趣，能让咱们的会计工作变得更加高效、准确呢。
会计凭证档案管理系统设计与实现
二、软件开发 开发环境使用 2015，开发语言使用 VB. NET，数据库使用 Access 2016，生成借阅清单使用 Excel 2016，查询与统计用 SQL，智能识别各种不规 则形式凭证号使用正则表达式。 (一)数据准备 按数据库和管理需要，建立全部馆藏数据库，包 括类别、年度、案卷起止时间、起止凭证号和备注。 建立密集架排数、行列数及每格上架案卷分类、年度 和起止卷号等上架信息。 (二)档案数据
是否借出。 统计：统计借阅和借出，掌握借阅规律，持续改
进工作。 库房：统计馆藏，管理上架。 (二)数据库设计 数 据 库 涵 盖 凭 证 信 息 ：案 卷 (Voucher) 和 分 类
(Sort)；借 阅 信 息 ：借 阅 单 (Sheet)、借 阅 表 (Borrow)、人员(Person)和部门(Department)；上架 信息：密集架(Cell)。各表、字段及关系如图 1 所 示：
业务研究
会计凭证档案管理系统设计与实现
中国船舶重工集团公司第七二五研究所 王文杰 孙卫红
[摘要]传统会计凭证归档、接收、排架、借阅、归还、上架、统计、销毁等手工管理方式已经远远不能满足现代 精益管理的需要，要借助信息化技术对会计凭证档案进行全程精益管理。本文阐述了会计凭证档案管理系 统的设计与实现，即基于馆藏会计凭证信息和上架信息，利用数据库等信息技术，开发会计凭证管理系统， 建立会计凭证档案电子全宗，实现对会计凭证进行查询和统计等全生命周期管理。
(三)借阅数据 凭证号有年月日号四段和年月号三段两种形 式，但是有各种分隔符，还有全角与半角之分，如日 期分隔符有年月日汉字和-/.等字符，还有混用；多 个凭证号有合并年与合并年月两种形式；单个凭证 号内部和多个凭证号之间有数个制表符、空格和标 点符号等各种分隔符，号前后还有#符号。以上数据 都需要进行智能处理，才能准确提取出凭证号。 (四)数据获取 系统自动登录办公网获取借阅审批单，以确定 是否有审批完的借阅单，并智能获取其中凭证号。 (五)借阅表 把分类、日期和凭证号转化为分类、年和卷号， 以方便借阅提档、查阅利用和归还上架。生成借阅 表有凭证号获取、规范、过滤、排序和去重、查询卷 号、合并重复卷号、查询借出信息、生成借阅表并智 能分页和分栏几个步骤。 三、系统使用 (一)系统管理
会计信息系统设计
会计信息系统设计1. 引言本文档主要描述了会计信息系统的需求分析和设计方案，旨在提供一个高效、准确、可靠的会计信息处理平台。
本系统将满足会计业务的日常需求，包括会计凭证的录入、审核、登记，财务报表的生成和打印，以及各类会计数据的查询和管理。
2. 需求分析2.1 功能需求2.1.1 凭证处理- 录入：支持多种凭证类型的录入，包括记账凭证、汇总凭证等。
- 审核：对录入的凭证进行审核，确保数据的准确性和合规性。
- 登记：将审核通过的凭证登记到相应的会计账簿中。
2.1.2 报表处理- 生成：根据账簿数据自动生成各类财务报表，如利润表、资产负债表等。
- 打印：支持报表的打印输出，提供多种格式和布局选项。
2.1.3 数据管理- 查询：提供各类会计数据的查询功能，如凭证查询、账簿查询等。
- 维护：支持用户权限管理、数据备份和恢复等功能。
2.2 性能需求- 响应时间：系统应能够在短时间内完成数据处理和报表生成。
- 数据准确性：系统应能够保证数据的准确性和一致性。
- 系统稳定性：系统应能够在高并发和高负载环境下稳定运行。
2.3 兼容性和扩展性需求- 系统应支持多种操作系统和数据库系统。
- 系统应具有良好的扩展性，能够适应未来业务的发展需求。
3. 系统设计3.1 总体架构会计信息系统采用客户端/服务器架构，包括前端客户端和后端服务器两部分。
前端客户端主要负责用户交互，后端服务器负责数据处理和存储。
3.2 模块划分系统分为以下几个主要模块：- 凭证录入模块：负责凭证的录入和编辑。
- 凭证审核模块：对录入的凭证进行审核。
- 凭证登记模块：将审核通过的凭证登记到账簿中。
- 报表生成模块：根据账簿数据生成财务报表。
- 报表打印模块：负责报表的打印输出。
- 数据查询模块：提供各类会计数据的查询功能。
- 系统维护模块：负责用户权限管理、数据备份和恢复等。
3.3 技术选型- 后端服务器：采用Java、C#或Python等编程语言，使用Spring Boot、.NET Core或Django等后端框架。
管家婆财贸双全（十七）凭证录入
管家婆财贸双全（⼗七）凭证录⼊【调阅单据】在凭证录⼊界⾯，如果该张凭证是由业务系统产⽣的， “调阅单据”按钮会处于可使⽤状态。
可以点击该按钮，调阅出相应的业务单据，或业务单据列表。
录⼊技巧1、 “-” ：在将数据录⼊完后按键盘上的减号键“-” ，即可变为红⾊；2、 “=” ：在凭证所在⾏的数字处，敲等号键，系统将会在该⾏分录中⽣成⼀个数字使凭证借贷平衡；3、空格键：敲击键盘上的空格键，将切换凭证⾦额的借贷⽅；4、 “F5” ：敲击该键将保存当前凭证并新增⼀张凭证；5、 “F6” ：敲击该键将保存当前凭证；6、 “+” ：当焦点在借贷⽅⾦额窗⼝，按⼩键盘的“+”时。
弹出计算器，并将当前焦点数据带⼊到计算机中作为初始数据。
将计算器中的数据带并光标的快捷键为 Ctrl+Enter；7、模糊查询科⽬：在编号录⼊处，可以录⼊会计科⽬的编号或者快速码（或者其的⼀部分），系统可以根据这些录⼊模糊查询科⽬；8、模糊录⼊辅助核算项：在辅助核算录⼊处，可以录⼊辅助项的编号、名称或者快速码进⾏模糊查询；如要对辅助核算的内容进⾏修改，需要将选择框中的内容删除后，才能显⽰全部的选择内容，否则将只定位到原选择内容处；9、贷⽅⾃动计算：当光标移到凭证的贷⽅⾦额处时，如果不是第⼀⾏凭证，敲回车系统会⾃动找平凭证，再敲回车系统会提⽰是否保存凭证；10、右键的使⽤：在凭证中的不同部分，右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供⽤户选择；11、本外币⾃动计算并找平：可以敲“F11”键进⾏本外币之间的⾃动计算。
科⽬选择框1、在凭证制作中，选择会计科⽬，将会弹出如下科⽬选择框；2、凭证录⼊中，可以录⼊会计科⽬的编码、科⽬名称或者助记码，均可调出科⽬选择框；3、系统将模糊查询，将光标定位到第⼀个符合条件的科⽬上；4、将光标定位到会计科⽬上， “常⽤（Y） ”按钮将会出现，可以通过点击此按钮将科⽬设置为常⽤科⽬；5、将右边相应的过滤条件打上勾，再点击“过滤” ，将可以过滤出符合相应过滤条件的科⽬；。
SAP会计凭证的讲解
SAP中会计凭证的讲解SAP系统在数据处理，无论是业务处理，还是财务处理都会产生大量的凭证，无论是什么凭证，最终的反映形式就是会计凭证。
1.凭证原则Code每笔记账都一直以凭证形式存储，每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中，直至将它归档。
唯有完整凭证可以计入SAP系统；“完整”是指借贷余额为零。
其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输(Required)”的字段。
保存凭证或者进入不同凭证项目时，系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入，并发出适当的提示信息，拒绝进行下一步动作，如果输入错误的话。
2.凭证结构Structures每张凭证都有一个凭证抬头(DocumentHeader)和两个以上的行项目(DocumentItems)组成。
凭证抬头——对整个凭证有效的信息，例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。
行项目化^Items)——仅仅包含特定项目的信息，如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。
3.凭证特征Features凭证的基本特征包括子分类账/总分类账一体化、自动记账、跨公司代码业务(AcrossCompanyCode)。
子分类账/总分类账一体化FI-AR应收账款和FI总分类账、FI-AP应付账款和FI总分类账、FI-AM固定资产明细账和固定资产总账完全一体化的。
明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上，在对供应商、客户或者固定资产账户入账的同时，系统自动向总分类账中的统驭科目自动记账。
明细账和总分类账同步更新。
因此，在创建资产负债表之前，不再需要将财务数据从子分类账转入总分类账，可以随时查看公司代码当前的资产负债表。
客户端标准统驭科目是：国内应收账款、国外应收账款、来自合并公司的应收账款。
当然，有些集团还有集团内和集团外之分。
下图显示了向子分类账入账时，系统将相应的冲销条目实时记入总分类账：自动记账SAP支持很大程度的自动记账，对于AR和AP大部分的凭证，涉及应收账款、应付账款的凭证，如果启用了MM、SD等模块，就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票校验等业务自动生成。
会计凭证LSMW导入操作手册
LSMW-会计凭证导入操作手册1．登录界面执行事务代码LSMW显示如下界面：输入项目（project）、子项目（subproject）和对象（object），点击创建按钮（）输入相应的描述，点击执行按钮或F8（）进入分步操作界面，项目（project）、子项目（subproject）可以选择系统内已有的，对象（object）需要新增。
2．操作界面2.1维护对象属性（Maintain Object Attributes）选择标准批量直接导入（standard batch/direct input），并且在对象（object）中维护“0100-财务单据”，在方法（method）中维护“0000”，点击保存（），后退。
2.2维护源结构（Maintain Source Structures）点击创建（）定义凭证抬头源结构，见下图：选中凭证抬头源结构，点击创建（）定义凭证行项目源结构，见下图：选择较低层次（lower level）：点击确认（），完成源结构维护：点击保存（），并退出。
2.3维护源字段（Maintain Source Fields）由于财务会计凭证的导入不是通过录屏方式导入，所以源结构的字段需要用户自行维护，用户可以根据系统标准选择导入会计凭证需要的字段。
通过以下方式查找字段点击上图中的对象预览（object overview）出现下图：选择列表（list）或表格（table）显示会计凭证的字段，包括凭证抬头字段（表BKPF）和行项目字段(表BSEG)：对于显示结果也可以保存为EXCEL（路径：系统→列表→保存→本地文件），由于系统中的表字段很多，并且从翻译为中文的字面意思也不容易确定具体的字段内容，为了方便查询到所需要的字段，可以在凭证录入界面（事务代码F-02）使用F1查看需要的字段名，然后在上图中或保存为EXCEL中查询该字段信息，维护源字段需要的信息有字段名、类型、长度、描述。
收集完需要的字段后执行“2.3维护源字段”。