电子物料采购标准
物料采购管理规定(三篇)
物料采购管理规定物料采购是企业运营中非常重要的一环，合理管理物料采购可以有效控制成本，提升企业的竞争力。
为了规范物料采购行为，加强采购管理，特制定了以下的物料采购管理规定。
一、采购政策与目标1. 全面了解企业的需求，制定合理的采购计划，确保对所需物料的需求和供应能够有序进行。
2. 建立稳定的供应商关系，选取具备一定实力、质量可靠、价格合理的供应商，确保采购物料的质量和供应的稳定性。
3. 遵守国家法律法规和企业规章制度，采购行为必须合法合规，不得违反法律法规。
4. 提高购买效率，降低成本，确保采购物料的质量和价格具有竞争力。
二、采购流程1. 采购需求确认：根据企业经营计划和生产计划，确认所需的物料类型、数量和质量要求。
2. 供应商选择：选取合适的供应商进行供货，可以通过多途径收集供应商信息，并进行综合评估选择。
3. 采购合同签订：与供应商签订正式的采购合同，明确购买物料的种类、数量、质量标准、价格、交货期限等基本条款。
4. 采购执行和跟踪：监督供应商按照合同的要求履行供货义务，并及时跟踪供货进度，保证物料的及时供应。
5. 物料收货验收：对采购到的物料进行验收，确保其质量达到标准要求。
6. 采购付款：按照合同的约定和采购流程，及时支付供应商货款。
三、供应商管理1. 供应商评估与筛选：根据供应商的信用、质量、价格、交货能力等方面进行评估和筛选。
2. 供应商合作关系管理：与供应商建立良好的合作关系，及时沟通和解决问题，确保供应的稳定性和质量的可靠性。
3. 供应商质量管理：对供应商的生产能力和质量管理体系进行考核和监督，确保所供物料的质量符合要求。
4. 供应商价格管理：对供应商所提供的物料价格进行评估和比较，确保价格公正合理。
四、采购合同管理1. 采购合同的编制：编制完整、明确的采购合同，包括物料种类、数量、质量要求、价格、交货期等条款。
2. 合同的签订和审批：采购合同需要经过相关部门的审批，并由合同双方签订。
采购物料分类管理办法
采购物料分类管理办法为了提高采购工作的效率和准确性，公司决定制定采购物料分类管理办法。
本办法适用于公司的采购工作，旨在规范采购物料的分类和管理，提高采购过程中的效率和准确性。
一、分类原则1. 根据物料属性分类：将物料按照其属性进行分类，如原材料、零部件、成品等。
2. 根据供应商分类：将物料按照供应商进行分类，以便更好地掌握不同供应商的质量、价格等情况。
3. 根据采购周期分类：将物料按照其采购周期进行分类，以便合理安排采购计划和库存管理。
二、分类标准和流程1. 根据物料属性分类的标准和流程：a. 原材料分类：- 纸张类：包括各种纸张、纸板等原材料。
- 金属类：包括各种金属材料，如铁、铜、铝等。
b. 零部件分类：- 电子零部件：包括各种电路板、电子元器件等。
- 机械零部件：包括各种机械配件、轴承等。
c. 成品分类：- 产品A类：包括公司主打产品和核心产品。
- 产品B类：包括其他非主打产品。
在采购过程中，根据物料的属性，采购人员应按照相应的分类标准进行采购合同的起草和签订，并及时更新相关档案。
2. 根据供应商分类的标准和流程：a. 供应商分类：- 优选供应商：质量稳定、交货准时、价格合理。
- 一般供应商：质量和交货时间尚可，但价格较高。
- 不合格供应商：质量差、交货延迟、价格不合理。
b. 供应商筛选流程：- 收集供应商信息：整理和更新供应商信息，包括质量、交货准时性、价格等方面的数据。
- 评估供应商绩效：根据相关指标对供应商进行评估，筛选出优选供应商。
- 监控供应商绩效：定期对供应商进行绩效监控，确保供应商的绩效保持在一定水平上。
3. 根据采购周期分类的标准和流程：a. 采购周期分类：- 长周期采购物料：采购周期较长，一般需要提前三个月以上进行采购计划。
- 中周期采购物料：采购周期适中，一般需要提前一个月进行采购计划。
- 短周期采购物料：采购周期较短，一般根据实际需求进行采购。
b. 采购计划流程：- 收集需求信息：从各部门收集采购需求信息，包括物料名称、数量等。
ROHS物料的基本要求
文件名称文件编号LX/WI6.401-03
RoHS物料的基本要求
版本/次B/0
实施日期2011-05-30
修订记录
版本/次版本/次版本/次版本/次
A/1 新增
1.豁免物质清单
2.有害物质测试方法
3.有害物质清单
2007-3-20 杨卫
A/2 1、更改部门名称
2、根据欧盟取消十溴二苯醚的豁免,对
文件中豁免条款进行修订
3、增加新转换漏电断路器适用豁免条款
的说明
2008-08-01 杨卫
A/3 1.增加品质部跟踪RoHS指令要求或相
关法律法规的责任
2.法规、标准名称修订
3.增加豁免物质清单（2010-2-26）
2010-06-01 高婷婷
B/0 1、增加供应商管理部、供应商开发部职
责；
2、调整5.1，5.3，5.5条款内容；
3、增加6.1附件《RoHS豁免清单》
2011-05-30 袁明
编制：袁明
审核：
批准：。
mro物料采购管理制度
mro物料采购管理制度为了有效管理企业的物料采购工作，规范化采购流程，提高采购效率和节约成本，制定和实施一套科学合理的物料采购管理制度是非常必要的。
本制度旨在明确物料采购的基本原则、流程、责任和评估标准，为企业的物料采购工作提供规范指导。
二、物料采购原则1. 合法合规原则：物料采购必须遵守国家相关法律法规，不得违法违规，采购人员应严格按照公司和国家的规定进行采购活动。
2. 诚实守信原则：采购人员应当诚实守信，不得接受供应商的贿赂，不得泄露公司机密信息，确保采购活动的公正、透明。
3. 公平竞争原则：采购活动应当保证供应商的公平竞争权利，不得歧视供应商，确保在市场竞争中能够选择到性价比最优的物料。
4. 优质高效原则：采购人员应当积极寻找优质的供应商，选择质量好、价格合理、服务优质的物料供应商，保证采购活动的高效率。
5. 风险管理原则：物料采购过程中应当重视风险管理，做好合同管理和供应商评估，防范各类采购风险，保障企业利益。
三、物料采购流程1. 采购计划：根据企业生产计划和物料使用量，制定年度、季度或月度的物料采购计划，明确采购物料的种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择：通过市场调研、招标、询价等方式选择合适的供应商，建立供应商库，确保供应商的品质和信誉。
3. 询价比价：向选定的供应商发送询价单，比较各家供应商的报价、交货期、服务等信息，选择性价比最优的供应商。
4. 签订合同：确定供应商后，双方签订正式采购合同，明确物料的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等具体内容。
5. 物料采购：根据合同和采购计划，及时下达采购订单，跟踪物料的采购和交货情况，确保按时、符合要求地向生产部门供应物料。
6. 物料验收：收到物料后，进行验收工作，检查物料的质量、数量和规格是否符合合同要求，确保采购物料的合格可用。
7. 付款结算：按照合同规定和供应商的发票，及时支付采购款项，保持与供应商的良好合作关系，促进合作的长期稳定发展。
电子物料管理制度
电子物料管理制度一、总则为规范我司的电子物料管理工作，提高物料管理效率，保障生产正常运行，特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于我司电子物料的进货、仓储、出货、盘点、报废等全过程管理。
三、仓库管理1. 仓库设置根据我司生产规模和需求，设立相应数量和大小的仓库，保证能够存放所有的电子物料。
2. 仓库分类根据物料的性质和规格，将仓库进行分类管理，确保不同物料之间不相互混杂。
3. 物料存放物料入库后，应按照不同的物料种类和规格进行统一的存放，保证物料的易取易存，便于盘点和管理。
4. 保管要求仓库内的物料应定期保持整洁，保证无异物、杂物，确保物料的质量和安全。
四、物料采购和验收1. 采购计划根据生产计划和销售需求，及时制定物料采购计划，确保生产和销售的顺利进行。
2. 供应商管理对供应商进行认真审核和评估，建立合格供应商名录，确保采购物料的品质和供应稳定。
3. 验收标准对进货的物料进行严格的验收，合格的物料才能入库使用，不合格的物料应及时退回供应商。
五、出货管理1. 配货及时根据生产计划和销售订单，及时配货，避免延误生产和交货，确保客户满意度。
2. 出货审核对出货物料进行审核，确保出货物料的品质和数量符合客户的需求。
六、盘点管理1. 盘点周期根据物料的存储量和重要性，制定合理的盘点周期，确保物料账实相符。
2. 盘点要求对盘点进行全面的、逐一的核实，发现问题及时处理，确保账实相符。
七、报废管理1. 报废申请对需要报废的物料，应填写报废申请，并经过相关部门的审批。
2. 报废处理对报废物料进行统一的处理，避免对环境造成影响和损害。
八、管理制度的执行和监督1. 管理责任相关部门应加强对电子物料管理制度的宣传和执行，建立健全的管理制度和流程。
2. 监督检查主管部门应定期对电子物料的管理情况进行检查和督导，及时发现问题并加以解决。
3. 纠正措施对违反制度的行为，应及时纠正，并给予相应的处罚。
九、附则本制度的解释权归我司负责部门所有，并对本制度进行解释和修订。
采购物料分类标准及采购周期确定版
三个工作日内
卡箍
5天
弹簧
7天
石棉板
5天
其他胶粘剂
本地两个工作日内
机加工件
5天，如需镀锌或电抛光再加3天
塑料骨架
本地两个工作日内，外地15天
初效毡
常用的两个工作日内，现成高周期一个月（不常用的如无胶棉或水洗7天）
胶件类
15天
木箱、木托
5天
纸箱、纸盒
6天
彩盒
7-10天
泡沫板（条）
15天
打包带
5天
标签
3.1.3 C类：对本公司产品符合性形成有一般影响的外购、外协件。包括：油分网、空滤网、胶件类、石棉板、弹簧、卡箍、其他胶粘剂类、油墨、清洗剂、包装类物料如包装盒、包装箱、包装附料等，以及除A、B类物料以外的其他物资。
3.2控制要求
3.2.1对A类物料重点控制，采购时原则上按月采购，一定要做到从合格供方名单中采购。进厂检验时严格按标准操作，并对供方提出质量管理要求。物料发放时按批次发放并注意标识与追溯的有效性。
3.0分类标准
3.1根据产品所需材料对产品质量的重要性分为A、B、C三类进行管理。
3.1.1 A类：对采购成本影响较高且构成产品的实体，对本公司产品符合性形成有非常重要的影响材料。包括钢板、玻纤类。
3.1.2 B类：对本公司产品符合性构成有重要影响，但影响程度不如A类物料重要的物资。包括滤纸、端盖、壳体、PU胶、油分胶、法兰、封圈、及冲压件。
新乡市XXXXX有限公司
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分类
业务标准
文件编号
采购-001
名称
采购物料分类标准
主管部门
PMC部
1.0目的：
为控制采购成本，加强原、辅材料的合理有效采购，确保产品质量的稳定性及物资采购的时效性，特编制本规定。
BOM物料规格描述规范标准
前胸支架
规格型号描述
零部件名称/项目号/供应商名称/型号/尺寸/材质/表面处理颜色/版本号
范例
红外发射灯固定支架/R01/供应商名称/型号/17.8*17*1.65mm/ABS/黑色/A0
装饰件类-主体上盖装鉓件/主体上盖装鉓披风
零部件名称
主体上盖装鉓件
规格型号描述
零部件名称/项目号/供应商名称/型号/尺寸/材质/表面处理颜色/版本号
5.4辅料类
螺丝类-自攻螺丝、平头螺丝
零部件名称
螺丝
规格型号描述
螺牙类型（自攻螺丝/机械螺丝）头尾类型（PA/PB/FA/FB）尺寸/材质/颜色
范例
自攻螺丝PB/Φ2.5*0.5mm/不锈钢/黑色
注：P:圆头；F:沉头
A:尖尾；B:平尾
5.5产成品及半成
裸机
零部件名称
裸机
规格型号描述
机型/项目号/产品型号/颜色
5.3包装物料：
外包装—外包装纸箱、包装盒
零部件名称
包装盒
规格型号描述
零部件名称/项目号/供应商名称/型号/客户名称/尺寸/材质
说明书
零部件名称
说明书
规格型号描述
零部件名称/项目号/供应商名称/型号/尺寸/语种/材质
标贴
零部件名称
标贴
规格型号描述
零部件名称/项目号/供应商名称/型号/尺寸/语种/材质
规格型号描述
零部件名称/项目号/供应商名称/型号/外观尺寸/连接方式/线长
范例
咪头/R01/顺百/AM0502-NEA381-G02/3.5+2.65*1/3P(60-140mm)
喇叭
零部件名称
喇叭
规格型号描述
电子部物料损耗定额标准
5.32、所有辅料：损耗率3%；
六、说明：
6.1发料时IC、模块、LCD显示屏、喇叭、MOS管、马达、变压器、散热器物料不发备品（按实际订单用量发料，考核时，总超领数量减去损耗数量才为其实际超领数）；
6.2发料时塑胶原料发备品（按损耗比率发放）；
6.3发料时结构塑胶五金结构件发备品（按损耗率发放）；
4.4 采购部：根据物料损耗的标准备料；
4.6 生产部：走系统申请工单补料；
4.7 仓库： 负责发放物料。
五、内容：
5.1、PCB板：损耗率 0.1%；
5.2、贴片电阻类：损耗率 0.3%；
5.3、贴片电容类：损耗率 0.3%；
5.4、贴片电感、磁珠类：损耗率0.2%
5.5、电解电容类：0.1%
5.6、RF/蓝牙/WIFI/GPS模块类：损耗率 0.1%；
5.24、电机马达类: 损耗率 0.2%
5.25、包材类：损耗率 0.5%；
5.26、EVA泡棉/导电布类：损耗率0.5%；
5.27、螺丝/螺母：损耗率 1%；
5.28、五金件/接线柱/定位扣：损耗率 0.5%；
5.29、麦拉片/绝缘胶带/LED导光柱/线扣/束线带：损耗率 0.5%；
5.30、塑胶结构件：损耗率 0.5%；
6.4 发料时辅料发备品（按损耗率发放）
6.5电子物料除正常依PMC套料表须料外，结工单时有差料请用工单零星补料；
七、相关表单：
7.1 《生产报废补料单》
修订页次
修订日期
A0
新版发行
2016-04-19
受 文 部 门 签 收 （共计：份）
文 件 管 制 章
部
门
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电子物料采购标准
本文件规定了公司物料的通用采购要求，对于有特殊采购要求的物料，按具体的采购文件执行。
一、通用采购要求
1、对生产商或供应商的要求
按《采购控制程序》中对供应商的要求执行。
2、物料通用采购要求
1）规格型号
严格按照材料表中物料的规格型号及特殊要求进行采购。
2）技术参数
供应商提供的物料应满足物料生产厂家的技术标准。
3）外观要求
◆物料外观应满足厂家的技术标准，不能出现变形等异常情况；
◆有引脚的物料，其镀层要均匀，不能出现歪针、氧化、生锈、断针
等异常情况；并满足相关国家标准对元器件引脚可焊性的规定。
4）包装要求
◆元器件的包装为原厂原包装，符合EOS/ESD S8.1。
能防潮、防尘及
防止运输过程造成的损伤、散落。
在每个外包装上应贴上标签，并
注明：厂家产品型号、产品名称、数量、厂家批次号、生产日期、
制造厂商等。
（注意：装有出货检验报告的包装箱外面必须有明显
标识，以便查找）。
◆对于静电敏感器件，要求防静电包装，符合ANSI/ESD S8.1-2003标
准，不允许使用泡沫。
对于防静电包装袋要求是，其表面摩擦静电
电压不得超过100V，对于非静电敏感器件，要求器件的直接包装为
不能产生静电敏感源的包装。
◆潮湿敏感器件必须符合IPC/JEDECJ-STD-020C 、IPC/JEDEC
J-STD-033B和IPC-SM-786A标准，对于潮湿敏感等级为二级及以上的
SMD器件则必须真空包装，并要求使用防潮MBB包装袋（热密封性袋）。
包装袋内必须含有满足IPC/JEDEC J-STD-033B标准的干燥材料和
HIC：Humidity Indicator Card，即防潮包装袋内的满足IPC/JEDEC
J-STD-033B标准要求的潮湿显示卡。
◆同一小包装内不允许有两批或以上生产批次的物料。
5）标识要求
◆每批次送检的元器件须有标识，包装标识内容包括器件型号和名称、
出厂年月/批号、制造商名/商标、封装产地、防静电/静电敏感标识、
湿度敏感标识等。
◆器件体上标识（如果器件大小允许情况下）包括器件型号/型号简称、
出厂年月/批号、制造商名/商标、第一脚标识等。
◆标识要牢固，清晰可辨，不易褪色并不易去除，查看方便。
6）机械应力
◆元件应能承受由机械定位、基板弯曲、贴装等带来的压力，器件体
不会出现裂纹等现象。
二、供应商变更
对于供应商的变更情况，按照国际惯例，采用分级处理制度。
1、供应商变更等级
◆一级变更：供应商停止生产。
◆二级变更：供应商工厂搬迁、设计变更、模具修改、关键工艺变更、
材料或关键辅料变更、突发批量质量事故等。
◆三级变更：供应商流水线搬迁调整、标签变更、型号货码变更。
◆四级变更：供应商质量或技术负责人离职、负责我公司业务人员离
职、主要设备更换等。
2、供应商变更等级解决办法
◆一级变更：提前12个月时间以书面形式通知。
◆二级变更：提前6个月时间以书面形式通知；突发批量质量事故：
在2个工作日内以书面形式通知。
◆三级变更：提前3个月时间以书面形式通知。
四级变更：提前1个月时间以书面形式通知。