项目合同管理
项目管理合同范本(推荐17篇)

项目管理合同范本(推荐17篇)1.甲方负责提供自身建筑的产权证复印件、建筑照片或建筑图片、工商营业执照复印件等相关资料作为参加_______导向牌的点位标注的重要审核资料保存。
(见附件1)2.甲方支付在_______导向牌上的部分区域地图标注所需费用。
3.乙方负责执行_______导向牌的建设,负责为甲方设计制作甲方自身企业建筑图形,并将甲方认定后的企业图形设计方案以电子文档的形式赠送给甲方,以便甲方留作它用。
4.乙方负责在___________块导向牌中甲方选择的____块区域图中以立体三维图形标注的形式标注甲方企业的建筑图形(具体位置见附件2)。
5.乙方负责_______导向牌每年的建设、经营、维护和安全工作。
6.甲方享有乙方承诺的甲方建筑图形在乙方_______导向牌中的全市图及____块区域地图中标注时间为____年。
在____年中如果甲方信息发生变更,乙方免费为其更换。
7.甲方有权监督审核乙方的____块_______导向牌建设中地图标注企业图形情况。
8.甲乙双方的合作价格不得向第三方公布。
1、乙方以及乙方的成员承诺:本合同旨在承包甲方的物业管理工作,乙方及其成员与甲方为承包与发包关系,而不认为与甲方存在劳动关系,或者是甲方的员工,并由此主张相关的权利与义务。
2、若乙方的成员需要委托甲方代买社会劳动保险或者医疗保险的,甲方可以提供协助,但所有的保险费用由乙方自行承担(或者授权甲方从承包费中直接划扣)。
3、乙方授权委托甲方每月向乙方成员支付劳务费人民币元;支付劳务费人民币元;向支付劳务人民币元,共计人民币元;乙方在此授权甲方直接从应当支付乙方的承包费中扣除上述费用。
4、本合同从承包之日起生效,合同期满失效。
合同期满后双方如愿意继续合作,必须重新订立承包合同。
5、在合同执行中如有未尽事宜,应由双方共同协商,做出补充约定,补充约定与本合同具有同等效力。
6、如因本合同发生争议,双方应当协商解决,协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
工程项目合同管理要求(3篇)

第1篇一、前言工程项目合同管理是工程项目实施过程中的重要环节,是确保工程项目顺利进行、实现预期目标的关键。
合同管理要求旨在规范工程项目合同签订、履行、变更和终止等环节,保障合同各方权益,提高工程项目管理水平。
本文将从以下几个方面对工程项目合同管理要求进行阐述。
二、工程项目合同管理的基本原则1. 合同主体合法原则工程项目合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力,签订的合同必须符合法律法规的要求。
2. 合同内容合法原则工程项目合同内容应当合法、明确、具体,不得违反法律法规的规定。
3. 合同签订自愿原则工程项目合同各方在签订合同时,应当自愿、平等,不得强迫、欺诈。
4. 合同履行诚实信用原则工程项目合同各方在履行合同时,应当诚实守信,遵守合同约定,不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。
5. 合同变更和解除合法原则工程项目合同变更和解除应当符合法律法规的规定,并经合同各方协商一致。
三、工程项目合同管理的主要内容1. 合同签订管理(1)合同审查:在签订合同前,对合同文本进行审查,确保合同内容合法、完整、准确。
(2)合同谈判:与对方进行充分沟通,协商合同条款,达成一致意见。
(3)合同签订:按照法律法规和合同谈判结果,签订正式合同。
2. 合同履行管理(1)合同履行情况跟踪:定期跟踪合同履行情况,确保合同各方按照约定履行义务。
(2)合同变更管理:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应及时协商一致,签订变更协议。
(3)合同争议解决:在合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或法律法规的规定,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
3. 合同终止管理(1)合同解除:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要解除合同,应及时协商一致,签订解除协议。
(2)合同终止:在合同履行期满或合同解除后,及时办理合同终止手续,确保合同各方权益。
四、工程项目合同管理的要求1. 加强合同管理人员队伍建设(1)提高合同管理人员的业务素质:通过培训、学习等方式,提高合同管理人员的业务水平。
建设工程项目的合同管理(3篇)

第1篇一、引言建设工程项目合同管理是工程项目管理的重要组成部分,对于保障工程项目顺利进行、维护各方合法权益具有重要意义。
合同管理贯穿于工程项目建设的全过程,包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。
本文将从建设工程项目合同管理的概念、原则、流程、风险控制等方面进行阐述。
二、建设工程项目合同管理的概念建设工程项目合同管理是指工程项目实施过程中,对合同进行策划、签订、履行、变更、解除和终止等一系列活动的总和。
它包括合同谈判、合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除和合同终止等环节。
三、建设工程项目合同管理的原则1. 合法性原则:合同管理必须遵循国家法律法规和政策,确保合同的合法性。
2. 公平性原则:合同各方在合同签订、履行过程中应遵循公平原则,不得损害他人合法权益。
3. 诚信原则:合同各方应遵循诚信原则,遵守合同约定,履行合同义务。
4. 实事求是原则:合同管理应遵循实事求是原则,根据工程项目实际情况,合理确定合同条款。
5. 效率原则:合同管理应注重效率,确保合同顺利履行,提高工程项目实施效率。
四、建设工程项目合同管理的流程1. 合同策划:在工程项目实施前,对合同进行策划,明确合同类型、内容、签订主体等。
2. 合同起草:根据合同策划,起草合同文本,明确合同各方权利义务。
3. 合同签订:合同各方就合同内容达成一致意见后,签订合同。
4. 合同履行:合同签订后,各方按照合同约定履行义务,确保工程项目顺利进行。
5. 合同变更:在工程项目实施过程中,如遇特殊情况,可对合同进行变更,但需经合同各方同意。
6. 合同解除:在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同。
7. 合同终止:合同履行完毕或达到合同终止条件,合同终止。
五、建设工程项目合同管理的风险控制1. 合同风险识别:在合同管理过程中,对可能出现的风险进行识别,包括法律风险、市场风险、技术风险等。
2. 合同风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度。
工程项目部合同管理制度

第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。
(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。
(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。
第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。
第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。
第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。
(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。
(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。
(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。
第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。
第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。
工程项目管理合同范本6篇

工程项目管理合同范本6篇篇1甲方(业主方):____________________乙方(项目管理方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行工程项目管理事宜,经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于工程项目管理的权利与义务,确保工程项目按照合同约定顺利进行,实现工程目标。
二、项目概况项目名称:____________________项目地点:____________________项目内容:____________________项目规模:____________________三、委托事项甲方委托乙方进行本工程项目的全过程管理,包括但不限于项目规划、设计、施工、验收等阶段的管理工作。
乙方应提供专业化、高效的项目管理服务,确保工程安全、质量、进度和成本等方面的控制。
四、服务内容1. 乙方负责组建项目管理团队,进行项目整体规划与设计。
2. 乙方负责项目的进度管理,确保工程按计划进行。
3. 乙方负责项目的质量管理,确保施工质量符合相关标准。
4. 乙方负责项目的成本管理,控制工程成本,防止成本超支。
5. 乙方负责项目的安全管理,确保施工现场安全。
6. 乙方负责组织项目验收,确保项目顺利通过验收。
7. 乙方负责协调甲方与施工方、设计方等各方之间的关系,确保项目顺利进行。
五、双方责任与义务1. 甲方应提供项目相关的基础资料,协助乙方开展项目管理工作。
2. 乙方应根据甲方的需求及项目实际情况,制定详细的项目管理计划,并严格执行。
3. 乙方应组建专业的项目管理团队,确保项目管理工作的顺利进行。
4. 乙方应定期向甲方报告项目进度、质量、成本等方面的管理情况。
5. 双方应共同遵守合同条款,确保项目的顺利进行。
六、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元(大写:______元整)。
项目合同管理

项目合同管理项目合同管理是指对项目中涉及的合同进行全面管理和监控的过程。
合同是项目执行的重要依据,合同管理的好坏直接影响项目的成败。
下面将详细介绍项目合同管理的标准格式文本。
一、合同管理的背景和目的合同管理的背景是指对项目中所有合同的管理需求,包括合同的签订、履行、变更和终止等各个环节。
合同管理的目的是确保合同的有效性、合规性和合理性,保障项目的顺利进行,最大限度地降低合同风险。
二、合同管理的原则和流程1. 合同管理的原则:- 透明公正原则:合同管理应公开、公正、透明,确保各方的利益平衡。
- 合规性原则:合同管理应符合相关法律法规和组织内部的规章制度。
- 风险控制原则:合同管理应及时识别、评估和控制合同风险,确保项目的可持续发展。
2. 合同管理的流程:- 合同签订阶段:明确项目需求,编制合同草案,双方协商达成一致意见后签订正式合同。
- 合同履行阶段:监督合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
- 合同变更阶段:根据项目的实际情况,对合同进行必要的变更和调整。
- 合同终止阶段:合同履行完毕或发生解除合同的情况下,进行合同的终止操作。
三、合同管理的具体内容和要求1. 合同签订阶段:- 确定合同的基本信息,包括合同名称、合同编号、合同类型等。
- 明确合同的双方当事人,包括甲方和乙方的名称、地址、法定代表人等。
- 确定合同的有效期限,包括开始日期和结束日期。
- 规定合同的履行地点,即合同相关事项的履行地点。
- 确定合同的支付方式和支付期限,确保款项的及时支付。
- 制定合同的履行义务和权利,明确各方的权责义务。
2. 合同履行阶段:- 建立合同履行的监督机制,包括监督人员的任命和监督计划的制定。
- 定期检查合同履行情况,及时发现和解决问题。
- 监督合同支付的进度和质量,确保按时足额支付。
- 确保合同履行过程中的信息沟通畅通,及时解决合同履行中的矛盾和纠纷。
3. 合同变更阶段:- 确定合同变更的原因和必要性,进行变更申请。
工程项目加强合同管理(3篇)
第1篇一、引言工程项目是国民经济发展的重要支柱,合同管理作为工程项目实施过程中的核心环节,对于保证工程项目的顺利进行、降低风险、提高效益具有重要意义。
随着我国市场经济体制的不断完善,工程项目合同管理的重要性日益凸显。
本文将从工程项目合同管理的现状、存在的问题以及加强合同管理的措施等方面进行探讨。
二、工程项目合同管理的现状1. 合同管理制度逐步完善近年来,我国政府高度重视工程项目合同管理,制定了一系列法律法规和标准,如《中华人民共和国合同法》、《建设工程施工合同管理办法》等,为工程项目合同管理提供了法律依据。
2. 合同签订规范化工程项目合同签订过程中,各方主体遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,合同内容逐渐规范化,合同签订程序趋于完善。
3. 合同履行监管加强政府部门对工程项目合同履行情况进行了严格监管,通过设立合同备案、合同履约保证金等措施,保障合同履行。
4. 合同争议解决机制逐步健全在合同履行过程中,争议解决机制逐步完善,通过调解、仲裁、诉讼等多种途径,有效化解合同纠纷。
三、工程项目合同管理存在的问题1. 合同意识淡薄部分工程项目管理人员对合同管理的重要性认识不足,导致合同签订不规范、履行不到位,增加了合同风险。
2. 合同条款不完善部分合同条款内容模糊、不明确,容易引发争议,给工程项目的顺利实施带来困扰。
3. 合同履行监管不到位政府部门对工程项目合同履行的监管力度不够,部分合同履行过程中存在违规行为。
4. 合同争议解决机制不健全合同纠纷解决过程中,调解、仲裁、诉讼等途径存在一定程度的局限性,难以有效化解合同纠纷。
四、加强工程项目合同管理的措施1. 提高合同意识工程项目管理人员应充分认识合同管理的重要性,加强合同法律知识学习,提高合同签订、履行和争议解决能力。
2. 完善合同条款在合同签订过程中,各方应充分协商,确保合同条款内容完整、明确,避免因条款不完善引发争议。
3. 加强合同履行监管政府部门应加强对工程项目合同履行的监管,设立合同备案、合同履约保证金等措施,确保合同履行。
项目管理合同的管理内容
项目管理合同的管理内容以下是 7 条关于项目管理合同管理内容:1. 合同的签订呀,可真不是随随便便的事儿!就像你找个伴儿,不得好好挑挑嘛。
比如说,咱在签项目管理合同的时候,就得细看各项条款,这可不是闹着玩的!要是没看清,后面麻烦可就大了。
咱得确保自己的权益能得到保障啊,别稀里糊涂就签了。
2. 对于合同中的责任划分,那可得瞪大眼睛瞧清楚了!这就好比分蛋糕,谁该拿多少得明明白白的呀。
举个例子,要是没明确好谁负责什么,到时候出了问题相互推诿,那可不行!咱得把责任清清楚楚地写在合同里,谁也别想耍赖。
3. 合同的变更可不是件小事情哦!这就好像航行中的船突然要改变航向,得谨慎着呢。
比如说,项目过程中客户突然有新要求,那合同就得跟着变呀,可不能随便就答应,得按规矩来,不然不就乱套了嘛。
4. 费用管理在合同里也是至关重要呀!这就跟管钱袋子似的,不能松松垮垮的。
想想看,要是合同里费用这块没说好,那是不是可能会被人坑钱呀?所以咱得对每一笔费用都心里有数,别花冤枉钱。
5. 合同中的时间节点,那可是牵一发而动全身的呀!就像和时间赛跑,一刻都不能耽误。
要是没按照合同规定的时间完成任务,那后果不堪设想啊。
比如说,说好的交付日期到了还没完成,这怎么能行呢?6. 合同的执行得严格把关啊!这就像执行军令一样,不能马虎。
假设执行不到位,那不就等于违背了当初的承诺嘛。
咱得说到做到,让合同顺利执行下去。
7. 合同的监督可不能少啊!这就像有双眼睛在时刻盯着。
比如,有专门的人来监督合同执行的情况,一旦有问题就能及时发现并解决,多重要呀!我的观点结论:项目管理合同的管理内容每一项都非常关键,都不能掉以轻心,只有把这些都做好了,项目才能顺利进行,大家才能皆大欢喜呀!。
项目合同管理方案
索赔管理
对合同索赔进行受理、评 估和处理,确保索赔程序 合法、公正。
法律纠纷应对
如遇法律纠纷,协助各方 进行协商、调解或诉讼, 确保合法权益得到保障。
04
合同后期管理
合同验收与评估
总结词
合同验收、评估制度健全
详细描述
在项目完成后,合同甲方应组织专业人员对项目进行验收,确保项目质量和合 同要求一致。同时,对合同的履行情况进行全面评估,分析合同执行过程中的 优点和不足,为今后的合同签订和执行提供参考。
谢谢您的聆听
THANKS
审查与修改
对招标文件和合同草案进行审查和 修改,确保内容完整、准确、合理 。
合同谈判与签订
合同谈判准备
在合同谈判前,进行充分的准备 ,包括了解合同草案的内容、分 析对方可能的立场和需求、制定
谈判策略等。
合同谈判
根据谈判准备情况,与对方进行 合同谈判,就合同条款进行协商 和讨论,确保双方权益得到保障
编制技术规格书
根据需求分析和调查结果 ,编制详细的技术规格书 ,作为合同签订的技术依
据。
制定招标文件与合同草案
制定招标文件
根据项目需求和目标,制定详细 的招标文件,包括项目概述、技
术要求、合同条款等。
编制合同草案
根据招标文件和需求分析结果,编 制合同草案,包括双方权利义务、 价格、付款方式、工期、质量标准 等条款。
合同资料整理与归档
总结词
资料完整、归档及时
详细描述
合同乙方应在项目完成后及时对合同资料进行整理和归档,确保合同资料的完整 性。同时,对于已经完成的合同,应按照档案管理的要求及时归档,方便日后的 查阅和使用。
合同履行情况的反馈与改进建议
工程项目管理合同(3篇)
工程项目管理合同(3篇)工程项目管理合同(精选3篇)工程项目管理合同篇1业主(以下简称甲方):_________________项目管理单位(以下简称乙方):_________________根据国家及地方颁布的有关法律、法规及条例,结合工程的具体情况,经甲、乙双方友好协商,甲方委托乙方对工程项目进行全过程项目管理服务,并就具体事项达成如下一致协议:_________________1、项目概况1.1建设项目名称:_________________1.2建设项目地点:_________________1.3建设项目内容:_________________1.4资金来源:_________________2、合同范围:_________________3、合同期限:_________________自项目立项报建至工程竣工验收资料归档,且双方工程款项结清之日起终止;计划工期:_________________开始日期:_________________年月日;结束日期:_________________年月日。
4、质量标准:_________________工程质量达到合格标准。
5、合同价款本工程项目管理暂按元工程项目总投资为计费基数,项目管理费率为,据此计算出合同价款为人民币元(大写)。
本合同最终结算金额将依据项目实际总决算金额乘以上述费率计取。
6、组成合同的文件组成本合同的文件包括:_________________1)本合同协议书2)中标通知书3)投标函4)合同条款5)合同附件6)合同规定的其他内容双方有关本项目的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
上述合同组成文件形成一个整体,互为补充和解释。
其内容若有歧义,以所列顺序在前者为准,另有约定的除外。
7、乙方向甲方承诺按照合同约定进行建设管理服务(即在甲方授权的范围内,代理甲方行使建设管理的权利)。
8、甲方向乙方承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
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项目合同管理方案
1 一般规定
1.1合同是建设工程项目的运作手段。
合同管理的目标是通过合同的签订、合同实施控制等工作,全面完成合同责任,保证建设工程项目目标和企业目标的实现。
1.2 公司的合同管理工作应包括对与发包人签订的工程施工承包合同,以及为完成工程施工承包合同所签订的内部承包经济责任合同、材料采购合同、建筑设备租赁合同、工程劳务分包合同、加工合同等的管理。
1.3公司应设立专职机构或专职人员负责合同管理工作,各分公司、项目部、办事处必须配备合同管理员,可由各自负责人兼任,但必须明确此项职能。
2 合同管理的程序
2.1公司的合同管理过程主要包括:
(1)施工合同的评审。
包括招标投标文件、设计图、答疑、中标通知书、内部合同等构成合同内容的文件。
(2)合同签订和实施计划。
(3)合同实施控制。
即使没有通过公司,各项目与供应商、分包商及劳务队签定的各项合同,也必须到公司合约部备案
(4)合同后评价。
2.2合同管理程序应贯穿于建设工程项目管理的全过程,与工程招标投标、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理、信息管理、风险管理紧密相连。
2.3 在投标报价、合同谈判、合同控制和处理索赔问题时,合约部要处理好与发包人、项目责任人、以及其他相关各方的经济关系,应服从项目的实施战略和企业的经营战略。
3 合同评审
3.1合同评审应在签订合同前进行,其目的是全面和正确理解招标文件和合同条件,为了制定合同实施计划、投标报价、合同谈判和签订提供依据。
为了使合同履行时在质量管理、安全管理、进度管理、利润取得、风险化解或转移的过程中处于受控状态。
3.2合同评审应包括如下内容:
(1)招标工程和合同的合法性审查;合同经办人员必须严格审查发包人的有效法
律资格;
(2)招标文件和合同条款的完备性审查;合同经办人员必须对关于工期、质量、
造价等重要条款的约定清楚无疑;
(3) 合同双方责任、权益和工程范围确定;合同对工程进度拨款及竣工结算程序必
须作出详细规定,必须具体规定发包方、总包方和分包方各自的责任和相互关
系;
(4)投标风险和合同风险评价。
不可抗力要量化;提高风险意识,任何形式的合同、
商务文件都必须进行合同评审后方可盖章实施。
(5)补充合同、补充协议、变更协议等必须再做评审。
3.3合约部及参与合同评审的部门应仔细研究合同文件的每一个细节问题和发包
人所提供的各种信息,弄清发包人的意图和要求。
如在招标文件或合同草案中发现问题,或不理解的地方,应与发包人及时澄清,并以书面方式确定。
3.4合同评审过程中应综合考虑承包工程的特点、发包人提出的要求和合同要求、发包人的资信、公司自身的情况,应考虑工程项目及其所在地的政治、法律、经济、发包人的情况、自然条件等环境状况。
4合同签订和制定实施计划
4.1合同签订和制定实施计划是对完成工程承包合同的人员组织、方法、措施、程序等方面的安排。
它应是项目管理规划的重要部分。
4.2合同签订和制定实施计划包括:
(1)工作方式的选择。
对工程范围内的工程和工作,承包人可以自己完成工程,也可以与其他单位合作完成。
合作方式可能有工程分包,与其他单位联营承包,或成立联合公司承包等。
通过建立项目责任人的劳动档案、签订内部承包经济责任合同、安全生产责任书、资金援助、以及管理授权等方式来充分发挥各自的技术、管理、财力优势,以共同承担风险。
(2)合同签订和执行战略。
包括投标报价策略、合同谈判和签订的制定。
承包人必须就所欲参加投标的工程对企业的贡献、履行合同的实施策略、面临重大问题或风险时的策略等进行决策。
(3)确定施工方案。
施工方案是工程预算和标价的依据,是发包人对投标书的要求,也是发包人选择承包人的重要决定因素。
(4)公司和约部必须按实际情况就为全面完成招标文件所规定的义务,并考虑合同条件,编制工程预算。
在此基础上,综合考虑承包人的经营策略、市场竞争激烈程度、工程特点、合同的风险程度等因素,制定投标报价策略,确定投标报价。
(5)承包人应按照招标文件的要求正确填写投标书,并准备相应的投标文件,在投标截止日期前送达发包人。
(6)在合同实施计划中应注意合同体系的协调。
承包人应尽量了解发包人对该项目的合同体系。
承包人也应对企业同时承接的合同作总体协调安排。
承包人的各个分包合同及拟由内部完成的工程(或工作)合同责任的分配应能涵盖承包合同总体责任,在价格、时间进度、组织等方面努力达到协调。
(7)建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程项目的全部合同事件处于控制中,保证合同目标的实现。
(8)合同管理实施控制工作必须程序化、规范化,建立定期和不定期的协商会办制度,建立图纸批准程序、工程变更程序、分包人索赔程序、分包人的账单审查程序、工程检查验收程序、进度付款账单的审查批准程序、工程问题的请示报告程序等一些特殊工作程序。
(9)建立合同管理文档系统。
应建立与相适应的编码系统和文档系统,将各种合同资料能方便的进行保存与查询。
(10)建立合同文件沟通方式。
公司和发包人、监理工程师、项目责任人之间的有关合同的文件沟通都应以书面形式进行。
5 合同实施控制
5.1合同交底
在合同实施前,公司合约部应对项目管理人员和有关人员进行合同交底。
合同交底应包括合同的主要内容,合同实施的主要风险,合同签订过程中的特殊问题,合同实施计划的主要内容,各种合同责任和合同事件的责任分解落实情况。
5.2合同实施监督
公司合约部应监督项目经理部、项目责任人严格执行合同,并做好各部门的协调和管理工作。
同时也应督促主合同的甲方执行其合同责任,以保证工程顺利进行。
5.3合同跟踪和诊断
1公司合约部应全面收集并分析合同实施的信息与工程资料,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离。
2承包人对合同履行情况做出诊断。
合同诊断包括:合同执行差异的原因分析、合同差异责任分析、合同实施趋向预测。
及时通报合同实施情况及问题,提出合同实施方面的意见、建议、甚至警告。
5.4对于发现的问题,承包人应及时采取对应的管理措施。
防止问题的扩大和重复发生。
5.5承包人的合同变更管理包括变更谈判、变更的处理程序,落实变更的措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。
5.6承包人的索赔管理包括与发包人、分包人、供应商之间的索赔和反索赔。
1索赔工作包括以下内容:
(1)在合同的签订、工程实施过程中注意预测索赔机会。
(2)在合同实施中寻找和发现索赔机会。
(3)对由于干扰事件引起的损失,向按照合同所规定的程序及时向对方(发包人或分包人等)提出索赔要求。
在此过程中应寻找和收集索赔证据和理由,调查和分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。
2承包人的反索赔工作包括:
(1)反驳对方不合理的索赔要求。
对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。
(2)通过合同管理,防止索赔事件的发生。
6 合同终止和后评价
6.1合同按约定履行结束后,合同即告终止。
承包人应及时进行合同后评价,总结合同签订和执行过程中的利弊得失、经验教训,作为改进以后工程合同管理工作的借鉴。
分析的情况应进行总结,提出分析报告。
6.2合同后评估应包括如下内容:
1合同签订情况评价。
2合同执行情况评价。
3合同管理工作评价。
4对本项目有重大影响的合同条款的评价。
5 其他。