交档案馆资料装订样式
档案装订标准
档案装订标准档案装订是指对文件、资料进行整理、装订，以便于保存、查阅和利用。
规范的档案装订标准不仅可以保护档案的完整性和安全性，还能提高档案的利用价值和美观度。
因此，制定档案装订标准对于各类机构和个人来说都具有重要意义。
一、档案装订的基本原则。
1. 安全性原则，档案装订应保证档案的安全性，防止文件遗失、破损或被盗。
2. 便捷性原则，档案装订应方便档案的查阅和利用，使得档案能够随时取用，方便管理和归档。
3. 规范性原则，档案装订应符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案的规范管理。
二、档案装订的材料选择。
1. 封面材料，档案封面应选用防水、防潮、耐磨的材料，以保护档案不受外界环境影响。
2. 装订材料，装订线应选用耐用、韧性好的材料，确保档案长期保存不易松动或断裂。
3. 内页材料，档案内页应选用酸性低、抗老化、耐磨损的纸张，以保证档案长期保存的品质。
三、档案装订的规范要求。
1. 封面设计，档案封面应包括档案名称、编号、责任者、日期等信息，并应注明密级、保管期限等重要标识。
2. 装订方式，档案装订应采用骨架装订或胶装方式，装订线应均匀、牢固，不得有松动、错位或断裂现象。
3. 文件整理，档案内页应按照文件号、文件标题、日期等顺序进行整理，确保档案的条理清晰、易于查阅。
四、档案装订的注意事项。
1. 防潮防尘，档案装订后应放置于通风干燥、防潮防尘的环境中，避免受潮、发霉或受到灰尘污染。
2. 定期检查，对已装订的档案应定期进行检查，及时更换破损的封面、装订线或内页，确保档案的完好无损。
3. 安全保管，档案装订后应妥善保管，避免受到损坏或丢失，特别是对于重要机密档案应加强安全防范措施。
在档案管理工作中，档案装订是一个重要环节，其规范与否直接关系到档案的保存质量和管理效率。
因此，各类机构和个人在进行档案装订时，务必严格按照相关标准和规范进行操作，确保档案的安全、便捷和规范管理，提高档案的利用价值和长期保存的品质。
档案整理 装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
资料装订方法及封面
资料装订方法及封面申报资料按税收业务项、税收业务办结时间顺序、所属年度进行整理、装订、归档。
所属年度是指业务办结时间的公历年度。
税收征管资料归档时应按依次排列，并整理、装订成《税收征管档案》，档案各部分的排列顺序是：档案封面、卷内目录、资料、封底。
(一)档案封面在归档时应逐项按规定填写清楚、准确。
(二)卷内目录包括序号、档案内容、页次、备注，归档时要按顺序填写卷内目录。
(三)税收征管档案卷内资料要按规定的顺序进行排列，并依次编写页码。
同时，对密不可分的资料依次排在一起，即：正件在前，附件在后；申报表在前，财务报表在后；批复在前，请示在后；结论性资料在前，依据性资料在后；印件在前，定稿在后。
纸质税收征管档案封面中的“目录号”为19位阿拉伯数字，从左至右排列，按以下规则编制：第1至9位为单位代码，（南明区地税局第七分局为520102019），第10至13位为当年年份（二零一二年为2012），第14至19位为业务流程代码（申报表录入开票为200106）。
税收征管档案封面中的“分册号”为4位阿拉伯数字，从左至右排列。
当档案厚度或页数超过2公分或200页，档案应分册装订。
第一册的分册号为1，第2册为2，依次类推。
税收征管档案的装订标准为：税收征管档案装订实行左侧固定装订，装订时应清除金属物，以左、上边（也就是左上角）整齐为准，超长部分应进行折叠。
左边三点一线进行打孔（3个孔）。
装订好的档案应做到资料齐全、顺序规范、目录清晰、整齐牢固，不散页。
税收征管资料用纸采用A4纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
页码标记在右下方，A3纸资料先折叠为A4竖式后再标记页码。
纳税人装订的资料必须按照分类、顺月装订，即：先营业税申报表1－12月、然后所得税申报表1－4季度、其他各类申报表1－12月、财务半年报表和年报表、所得税汇算表。
注：封面没有单位名称，故此要求纳税人在所有的申报表和财务报表上都要盖上公章。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
标准档案的装订
案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。
2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。
装订孔在案卷左侧。
案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。
3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。
5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。
纸质归档文件标准装订规范及各类型方式对比
类型 D: 定期 10 年 保管
直角装订 (T l) 缝纫机轧边装订 (T2) 三孔一线装订(T3) 不锈钢订书钉装订 (T4) 不锈钢夹装订 (T5) 浆糊装订 (T的 封钉装订 (T4) 浆糊装订 (T6)
不锈钢夹装订 (T5) 封套装订 (T7)
不锈钢订书钉装订 (T4) 浆糊装订 (T6)
不锈钢夹装订 (T5) 封套装订 (T7)
不锈钢夹装订门的 封套装订 (T7)
不得
园形针、大头针、 燕尾夹、热熔胶、 办公胶水、装订夹 条、塑料封等
类型 E: 需永久或定 期保管，需要临时 固定
不锈钢夹装订 (T5) 封套装订(士 7)
纸质归档文件装订方式
装订需求 类型 A: 永久保管
宜
直角装订(T1) 缝纫机轧边装订 (T2) 一孔线装订 (T3)
类型 B: 定期 30 年保 管，需要移交档案馆
直角装订 (T l) 缝纫机轧边装订 (T2) 一孔 线装订(T3)
类型 C: 定期 30 年保 管，不需要移交档 案馆
直角装订 (T l) 缝纫机轧边装订 (T2) 三孔一线装订(T 3) 不锈钢订书钉装订 (T4) 浆糊装订 (T6)
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
档案材料的基本装订要求
档案材料的基本装订要求档案材料的基本装订要求省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。
3. 装订要求：公文应左侧装订。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
5. 眉首。
（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6. 主体。
（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）公文正文。
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
7. 附件。
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
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工程监理档案资料
资料报送单位：（公章）
报送单位资料员：（签名）
资料资格证号：
投送日期：
工程监理档案资料目录
一、工程准备阶段文件
1、委托监理合同
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3、监理规划
4、监理实施细则
二、进度控制
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
三、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见
四、造价控制
1、工程竣工决算审核意见书
五、工程质量检验记录
1、检验批质量验收记录
2、分项工程质量验收记录
3、基础、主体工程验收记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、幕墙工程验收记录
六、合同与其他事项管理
1、工程延期报告及审批
2、合同争议、违约报告及处理意见
3、合同变更材料
七、监理工作总结
1、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告
2、监理工作总结。