交档案馆资料要求
档案移交接收规章制度
档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。
第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。
第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。
第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。
第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。
第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。
第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。
第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。
第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。
第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。
第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。
第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。
档案移交进馆规范培训资料(PPT 43张)
3、国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档 案范围的规定》（2011年11月11日通过） 规定：各级各类档案馆收集同级党政机关、人大、 政协、审判和检察机关、群众团体、民主党派、 企事业单位及其他社会组织和个人应向综合档案 馆移交的各种门类各种载体形态的档案。
4、监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局 联合颁布《档案管理违法违纪行为处分规定》 （2013年3月1日起施行） 第四条 拒不按照国家规定向指定的国家档案馆 移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记 过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分； 情节严重的，给予撤职处分。
二、到期档案移交进馆的法律依据
1、《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日通过） 第三章 第十一条规定：“机关、团体、企业事业单位和 其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”
2、《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年5月5日经 国务院批准，以国家档案局第5号令发布） 第二章 第九条规定：“机关、团体、企业事业单位和其 他组织的档案机构统一管理本单位的档案，并按照规定向 有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。”
（三）移交进馆档案种类
包括文书档案、专业档案、科技档案、照片档案、 音像档案、电子档案、实物档案等各种门类各种 载体的档案。
（四）进馆档案质量要求
文书档案
1、相关法规文件 1）参照国家档案局第8号令《机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限表》制定本 单位文件材料归档范围和保管期限表 2）按照归档文件整理规范（DB36／T 380— 2016）具体要求将到期需移交档案进行规 范化整理。
第五条 市档案馆依法接收中华人民共和国成立前某 市行政区域内下列组织机构形成的档案： 1、某市行政区域内各级中国共产党组织、中国共产 主义青年团组织、革命政权、地方人民武装和革 命群众团体形成的革命历史档案； 2、某市行政区域内各个历史时期旧政权机构、党派、 社会组织、著名人物形成的档案。
江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知
江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知文章属性•【制定机关】江西省档案局•【公布日期】2013.03.04•【字号】赣档字[2013]22号•【施行日期】2013.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知（赣档字[2013]22号）省直有关单位：《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》已经省档案局局长办公会审议通过，2013年2月18日国家档案局批复，现予公布，请遵照执行。
执行中如有问题请及时向省档案局科教法规处反映。
联系电话：*************2013年3月4日江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定第一章总则第一条为明确省档案馆收集档案的范围，规范档案资料移交接收进馆工作，确保国家档案资源齐全完整和安全保管，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》和中共中央办公厅国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《电子档案移交与接收办法》等有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定适用于列入省档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织（以下简称移交单位）、个人依法向省档案馆移交档案。
第三条江西省档案馆是省级国家综合档案馆，是档案永久保管基地和档案资源利用中心。
省档案馆按照统一规划、分级管理的原则，依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，以维护党和国家历史真实面貌。
第四条按规定时限和要求向省档案馆移交档案和有关资料是各移交单位和个人的法定责任。
第二章档案收集范围第五条中华人民共和国成立后形成档案的接收范围：（一）下列机构形成的档案1、中共江西省委、省纪律检查委员会及所属各部门；2、省人大及其常设机构；3、省人民政府及其所属各部门和单位；4、省政协及其常设机构；5、省高级人民法院、省人民检察院；6、各民主党派省级机构；7、省总工会、团省委、省妇联等人民团体；8、省属国有企业；9、省属高等教育院校、科研设计院所、医疗防疫单位、文艺团体等事业单位；10、上述机构的下属单位和临时机构。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
交档案馆需要的前期资料
交档案馆需要的前期资料：1、工程立项批准文件；2、建设用地规划许可证（复印件）及其附件；3、国有土地使用证（复印件）；4、工程地质勘察报告；5、有关行政主管部门（消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；7、勘察、设计承包合同；8、施工中标通知书、施工承包合同；9、监理委托合同；10、工程开工批复；11、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；12、质量受监通知书、施工许可证；13、项目建设管理机构及责任人名单；14、项目施工管理机构及责任人名单；15、项目监理管理机构及责任人名单；16、监理规划；17、监理实施细则；18、监理月报；19、监理会议纪要；20、进度控制类、质量控制类文件（含监理工程师备忘录、通知单、指令单及回复单）；21、工程竣工预验收监理质量评估报告；22、监理工作总结；23、工程竣工总结；24、建设工程抗震设防、消防等验收意见书；25、工程质量保修书；26、照片（A4纸大，封面）；27、竣工图。
工程联系单盐城瑞尔房地产开发有限公司：瑞尔花园2#—7#楼工程已竣工核验，竣工资料要交城建档案馆需要建设单位提供的前期资料（如下）：1、工程立项批准文件；（原件）2、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；（原件）3、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；（原件）4、勘察、设计承包合同；（原件）5、施工中标通知书；（原件）6、工程开工批复；（原件）7、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；8、施工许可证；（原件）9、建设工程消防验收意见书；（原件）10、防雷装置设计核准书。
（原件）希建设单位尽快提供以上的资料，以便将工程竣工资料尽快到城建档案馆备案，如你方不提供以上资料，我方将在一周内将施工资料交你方，由你方进行档案移交及备案。
江苏西团建筑有限公司瑞尔花园项目部二OO八年十月十一日。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。
案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。
6、接收登记。
凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。
7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。
8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。
档案移交制度(二):中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图纸归档的质量和整装基本要求
建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求一、文字材料的质量基本要求：（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。
（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。
（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。
二．竣工图纸的编制质量基本要求：（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。
所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。
（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。
（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。
（四）.竣工图纸必须是新蓝图。
1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。
2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。
在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。
3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。
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四、竣工图纸要求
6.变更图要有审查合格章（长条红章)且所有 图纸都应有此章。 7.图纸和目录不准盖竣工图章。 8.消防竣工图纸单独出，由消防单位单独做 （水、电），加盖本单位公章和竣工图章。 9.地采暖的图 和消防的是一样的。 10.幕墙图纸要有电子版图或蓝图，蓝图要有 幕墙单位的公章 和竣工图章。幕墙单位出 图的要有出图专用章。
二、总包单位资料整合
1. 总包土建整合
打桩的 幕墙的
①从开始到结束全套资料和土建交工一样。 ②砼要有28天补报强度报告。 ③桩基验收记录签字、盖章、日期齐全。
网架的
二、总包单位资料整合
土 建 主 体 资 料 地基与基础工程 主体工程 装饰装修工程 屋面工程 节能工程
地下人防工程和非人防工程要分开。 人防工程是单独全套资料，由人防 监督站单独验收。不能混。
五、照片和录像卷要求
1.像素要求600万以上。50P的。 2.5寸的照相馆冲洗的，背后写清部位。同时 还要刻成光盘。 3.其他单位包括监理也是一样。
六、监理单位交工资料
1.规划、细则、会议纪要和记录、月报、监 理的工程日志和安全日志。 2.监理月报内容要有当月工程概况描述和实 景照片、综合气象情况（综合气象数据）、 有整改的整改结果是什么等。 3.监理通知和回复要对应好。 4.监理交底和技术交底。 5.资质、监理授权和项目人员名单
三、资料归档要求
• 填写工程名称要写单位工程名称即：楼栋 号名称。 • 结论、意见、签字、日期要齐全，且手写 不要机打。
四、竣工图纸要求Βιβλιοθήκη 1.竣工章10项改为9项。样式如下： 2.竣工图章盖在图签上方空白处，不要压字。 3.竣工图、洽商四方签字、盖章齐全。 4.按时间顺序整理洽商记录。 5.变更通知单（设计院出的）按专业分类整 理。土建专业分建筑与结构专业。综合的 即：里面既有建筑由有结构的或其他的单 独按时间顺序整理。
建筑工程竣工 交工资料基本要求
许士海 2013.11.15
一、交工资料要求
一、施工现场质量管理检查记录（津资0）
1. 施工组织设计 （审批表、签字、公章齐全） 2. 施工方案 （审批表、签字、项目章或公章齐全） 3. 技术质量各项管理制度要齐全 4. 企业营业执照、资质、安全生产许可证 5. 项目经理委托书和授权书 6. 项目管理人员名单 7. 管理人员和特殊工种上岗正书 8. 开工报告 9. 施工日志 10.设备、测量仪器备案表 11.工程质量事故调查报告（加盖公章） 12.竣工报告及总结 13.工程划分表 14.分包、供货商资质及汇总
六、监理单位交工资料
6.重大安全事故的处理记录。 7.现场证物照片和预验收报告。评估报告、 竣工移交证书、总结。 8.监理报审表包括：分部报验、施工报验、 材料报审。
二、总包单位资料整合
消 防 工 程
消防给排水、通风单独做全套资料，不能与 总包的混在一起。消防通风包括通风和排烟 系统。人防与非人防的消防工程要分开。
幕墙单独做资料：方案、记录等等都要有。玻璃 幕墙要有5性检验，石材和铝板幕墙要有4性检验。 电梯单独做资料：要有一套完整资料，运行后要 有合格证、标牌和监督站验收合格证。设备进场有 开箱验收记录和合格证。 安防（归智能分部）也要有一套资料