电力档案管理工作问题及对策论文
电力档案管理工作中存在的问题及对策
电力档案管理工作中存在的问题及对策
电力档案管理工作中存在的问题及对策有很多，以下是一些常见的问题和对策：
1. 档案整理不规范：有些电力档案管理单位可能没有建立起规范的档案整理流程，导致档案混乱、错位等问题。
对策是建立完善的档案整理制度和流程，确保档案被正确分类、标识和存储。
2. 档案保存环境不佳：电力档案保存需要注意环境因素，比如温度、湿度、光照等。
有些单位可能没有提供适合保存电力档案的条件，导致档案腐败、损坏。
对策是建立适当的档案保存环境，如控制温湿度、添加防潮设备等。
3. 档案安全风险：电力档案可能包含重要的隐私和商业机密，如果档案管理不到位，可能会受到泄露、篡改等威胁。
对策是建立健全的档案安全管理制度，包括权限控制、备份和恢复计划、监控等措施。
4. 档案数字化进程缓慢：电力行业的档案可能庞大且复杂，数字化工作需要耗费大量时间和资源。
一些单位可能缺乏推动和投入，导致数字化进程缓慢。
对策是制定数字化计划，分阶段推进，并加强资源投入和培训。
5. 档案查找困难：电力档案可能数量庞大，查找时间长且困难。
这可能会导致办事效率低下。
对策是建立方便快捷的档案检索系统，如数字化档案库、应用搜索技术等。
总的来说，电力档案管理工作存在的问题通常包括整理不规范、保存环境不佳、安全风险、数字化进程缓慢和查找困难等方面。
对策是建立规范的管理制度和流程、提供适当的保存环境、加强安全管理、推进数字化进程和建立方便快捷的档案检索系统。
电力档案管理工作中存在的问题及对策
电力档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】本文旨在探讨电力档案管理工作中存在的问题及对策。
在电力行业，档案管理混乱、电子化转型困难、安全性保障不足、人员培训不足和档案丢失风险增加等问题普遍存在。
为提升电力档案管理效率，建议加强安全数据保护措施，确保档案信息不被泄露或篡改。
应加强人员培训和意识培养，提高员工对档案管理重要性的认识，降低档案丢失的风险。
只有通过综合的对策措施的实施，才能有效解决电力档案管理中存在的问题，确保电力行业档案工作的顺利进行。
【关键词】电力档案管理，问题，对策，混乱，电子化转型，安全性保障，人员培训，档案丢失，提升效率，数据保护，意识培养1. 引言1.1 本文旨在探讨电力档案管理工作中存在的问题及对策本文旨在探讨电力档案管理工作中存在的问题及对策。
随着电力行业的发展和进步，档案管理工作也日益显得重要。
在实际工作中，电力档案管理却存在着诸多问题，如档案管理混乱、电子化转型困难、安全性保障不足、人员培训不足、档案丢失风险增加等。
这些问题严重影响着电力企业的管理效率和数据安全性。
针对这些问题，本文将从多个方面提出相应的对策，包括提升电力档案管理效率、加强安全数据保护措施、加强人员培训和意识培养等方面。
通过对这些问题进行深入分析和探讨，希望可以为电力档案管理工作提供一些有效的解决方案，促进电力行业的发展和进步。
通过本文的研究，希望可以引起更多人对电力档案管理工作的关注，并提高整个行业的管理水平和效率。
2. 正文2.1 档案管理混乱电力档案管理工作中存在的问题之一是档案管理混乱。
由于电力行业的档案数量庞大且种类繁多，加之多个部门和单位都涉及到档案管理工作，导致档案管理工作难以统一、规范化。
一方面，部门之间信息共享不畅，档案管理工作中存在信息孤岛现象，不同部门难以共享和调取档案信息，影响了工作效率和数据的完整性。
由于缺乏统一的档案管理标准和规范，导致各个单位在档案整理、存储、检索等方面存在着不同的做法，进一步加剧了档案管理混乱的局面。
电力档案管理工作中存在的问题及对策
电力档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】电力档案管理工作在电力行业中具有重要意义，但是在实际操作中存在一些问题。
档案管理方式不规范，导致档案整理和检索困难；信息化水平不高，档案数据安全性无法保障；人员素质不高，档案管理效率较低。
为了解决这些问题，可以采取一些对策。
建立规范的档案管理制度和流程，提高档案管理的标准化和系统化水平；加强信息化建设，提高档案数字化处理的能力；加强员工培训，提升档案管理人员的专业素养。
加强电力档案管理工作对于提高电力行业整体运行效率和安全保障具有重要意义，有必要加强对档案管理工作的重视和投入。
【关键词】电力档案管理工作、问题、对策、重要性、加强、电力行业、信息管理、档案保管、数据安全、效率提升、信息化、技术支持。
1. 引言1.1 电力档案管理工作的重要性电力档案管理工作是电力行业中一项至关重要的工作。
档案是记录着企业经营和管理活动的重要信息载体，对于保障电力企业正常运行、支撑业务发展、维护电力市场秩序具有重要意义。
电力档案管理工作可以有效管理各类资料，保证档案的使用、保管和传递，确保电力企业信息的准确性、完整性和及时性。
在电力行业中，档案被视为灵魂，是企业赖以生存和发展的重要基础。
电力档案管理工作能够帮助电力企业提高运营效率，确保信息的准确传递和及时应用。
通过档案管理，电力企业可以追溯历史记录、分析经验教训、制定规划决策，提升内部管理效能和决策水平。
电力档案管理工作有助于保护企业知识产权和商业机密。
随着电力市场竞争的加剧，企业面临更大的信息安全风险，档案管理能够规范信息流转和使用，确保信息安全和保密性。
电力档案管理工作对于提升企业形象和信誉具有重要意义。
良好的档案管理制度能够展现企业的规范运营和诚信经营，增强外部利益相关者对企业的信任和认可。
电力档案管理工作不仅是一项基础性工作，也是电力企业运行的命脉。
只有充分重视电力档案管理工作的重要性，才能更好地推动电力企业健康发展，实现经济效益和社会效益的双丰收。
电力企业档案管理中存在的问题及对策
电力企业档案管理中存在的问题及对策电力企业作为一个重要的行业，其档案管理的重要性不言而喻。
然而，实际情况并不尽如人意，电力企业档案管理中存在着诸多问题。
本文将从深度和广度两方面探究这一主题，旨在帮助读者全面了解电力企业档案管理中存在的问题及对策。
1. 问题概述电力企业档案管理中的问题主要包括但不限于：1）信息化水平不高：电力企业的档案管理大多仍停留在纸质档案阶段，信息化水平低，档案检索困难；2）档案存储管理不规范：电力企业档案存储管理混乱，存在丢失、损坏等情况；3）档案安全隐患：电力企业档案涉及重要机密信息，安全性得不到有效保障。
以上问题影响着电力企业档案管理的正常运转，也阻碍了行业发展。
2. 解决对策解决电力企业档案管理中存在的问题，可以采取以下对策：1）加强信息化建设：推动电力企业档案信息化建设，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率；2）规范档案存储管理：建立完善的档案存储管理制度，规范档案归档、借阅、销毁等流程，确保档案完整性；3）加强档案安全保障：加强对电力企业档案安全的管理和监控，采用先进技术手段加密、备份关键档案，防止档案泄漏。
通过以上对策的实施，可以有效解决电力企业档案管理中存在的问题，并推动行业的持续发展。
总结回顾电力企业档案管理中存在的问题困扰着整个行业，而解决这些问题需要从根本上转变管理观念，加强信息化建设，规范档案管理流程，加强安全保障措施。
只有如此，才能确保电力企业档案管理更加完善、高效，为行业的发展提供有力支持。
个人观点和理解作为具有重要意义的行业，电力企业档案管理的问题值得我们深入思考和解决。
只有加强档案管理，才能更好地记录和传承电力企业的发展历程，同时为未来的发展提供重要参考。
希望电力企业能够引起足够重视，积极改善档案管理现状，为行业的长远发展铺平道路。
在本文中，我们全面探讨了电力企业档案管理中存在的问题及解决对策，希望对读者有所启发。
希望电力企业能够通过不懈努力，解决档案管理中的问题，为行业发展贡献力量。
电力系统档案管理问题及完善对策研究
电力系统档案管理问题及完善对策研究随着电力系统的不断发展和完善，电力系统档案管理的重要性日益凸显。
电力系统档案是电力系统运行的重要支撑，是电力系统运行和安全的重要保障。
当前电力系统档案管理存在着一些问题，包括档案管理体系不够完善、档案管理方式滞后、档案信息共享不够便捷等问题。
本文将从电力系统档案管理存在的问题出发，结合实际情况，提出相应的完善对策，以期为电力系统档案管理工作提供有益的借鉴和参考。
一、电力系统档案管理存在的问题（一）档案管理体系不够完善电力系统档案管理体系不够完善是当前电力系统档案管理存在的一个突出问题。
一方面，在档案管理的制度建设方面，存在着一些不规范的现象，比如档案管理制度不够健全、档案管理流程不够清晰等。
在档案管理的组织机构方面，也存在着一些问题，比如档案管理人员不够专业、档案管理部门职责不够明确等。
（二）档案管理方式滞后目前，电力系统档案管理方式主要以纸质档案为主，电子档案使用还不够普及。
这种传统的档案管理方式存在着一些弊端，比如档案管理效率低、档案信息保管不安全等。
与此电力系统档案管理方式滞后也直接影响了档案信息的共享和利用。
（三）档案信息共享不够便捷档案信息的共享和利用是电力系统档案管理的重要内容之一。
目前电力系统档案信息共享不够便捷的问题比较突出。
一方面，不同部门之间的档案信息共享不够畅通，导致了信息重复采集和管理成本的增加。
由于电子档案使用不够广泛，档案信息的共享和利用也存在着一定的障碍。
二、电力系统档案管理完善对策（一）加强档案管理制度建设要完善电力系统档案管理制度，首先要制定和完善相关的档案管理政策和法规，使之与电力系统的发展需求相适应。
其次要加强对档案管理流程的规范化和标准化，明确各个环节的档案管理责任人，确保档案管理工作的有效开展。
（二）推进电子档案管理要解决电力系统档案管理方式滞后的问题，必须推进电子档案管理。
具体而言，一方面要加大对电子档案管理技术的投入，完善相关的技术标准和规范，提高电子档案管理的安全性和可靠性。
电力系统档案管理问题及完善对策研究
电力系统档案管理问题及完善对策研究随着社会经济的发展和电力行业的快速增长，电力系统档案管理面临着一系列新的挑战和问题。
有效的电力系统档案管理对于电力行业的发展和运营具有重要意义，然而目前存在着诸多问题，如档案管理不规范、档案信息不全、档案安全隐患等。
本文将从电力系统档案管理存在的问题入手，提出完善对策，以期为电力行业的档案管理工作提供参考和指导。
一、电力系统档案管理存在的问题1. 档案管理不规范在电力系统档案管理中，存在着一些管理不规范的现象，如档案管理制度不健全、管理人员缺乏专业知识和经验、档案管理工作分散、管理责任不明确等。
这些问题导致了档案管理工作效率低下，档案信息的准确性和完整性得不到保障。
2. 档案信息不全电力系统涉及到大量的档案信息，包括设备档案、工程档案、技术档案等，这些档案信息的不全对于电力系统的运行和维护带来了一定的隐患。
而目前存在的问题是，部分档案信息没有及时、完整地录入和更新，导致了档案信息的不全和时效性不足。
3. 档案安全隐患电力系统档案涉及到众多敏感信息和重要数据，如设备性能参数、运行记录、事故处理等，因此档案的安全保密工作至关重要。
然而目前存在着一些档案安全隐患，如未经授权的人员随意查阅档案、档案信息存储设备的安全性不达标等问题，严重影响了档案信息的保密性和安全性。
1. 健全档案管理制度建立和完善电力系统档案管理制度，明确档案管理的流程和责任部门，规范档案管理的各个环节。
制定相关的档案管理规定和标准，确保档案管理工作的规范、有序进行。
2. 档案信息录入和更新加强档案信息的录入和更新工作，建立档案信息的动态管理机制，确保档案信息的时效性和完整性。
采用信息化手段，建立电力系统档案信息数据库，实现档案信息的集中管理和共享，提高档案信息的利用价值。
3. 加强档案安全管理加强对电力系统档案安全的管理和监控，采取有效措施保障档案的安全性和保密性。
建立档案信息的备份和恢复机制，防范档案信息的意外丢失和损坏。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施随着电力行业的快速发展，电力档案管理工作也变得越来越重要。
良好的档案管理可以提高工作效率，保障电力设施的安全运行，保证电力行业的正常运转。
在实际工作中，电力档案管理也会遇到各种问题，这些问题如果得不到及时有效的解决，就会对工作造成严重影响。
本文将针对电力档案管理工作中常见的问题进行分析，并提出相应的解决措施，希望能够在实践中为电力档案管理工作提供一些参考。
1. 档案丢失或损坏在电力档案管理工作中，由于文件数量庞大，管理不善或者不慎造成档案丢失或损坏的情况时有发生。
一旦重要的档案丢失或损坏，将给工作带来极大的困扰，影响业务的正常开展。
2. 档案整理和归档困难随着电力设施的不断改造和扩建，电力档案量不断增加，导致档案整理和归档工作变得越来越困难。
由于档案的数量庞大，整理和归档的工作量大、工作时间长，且要求准确无误，这给档案管理工作带来了很大的压力。
3. 信息化水平低传统的电力档案管理工作多采用手工操作和纸质档案管理，信息化程度低，容易导致档案丢失、混乱和管理不善的问题。
随着信息化技术的不断发展，电力档案管理也需要不断改进和升级，提高信息化水平，保证档案管理工作的有效性和安全性。
4. 档案管理规范化不足在一些单位，尤其是小型和中小型电力企业，档案管理工作缺乏规范化管理，工作流程不够明确，导致档案管理工作存在混乱和不规范的情况。
这不仅降低了档案管理的效率，也给工作带来了不必要的风险。
5. 人员素质和意识问题电力档案管理工作需要专业的档案管理人员，但是由于技术水平和管理意识的不足，一些单位往往缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理工作难以得到有效的开展。
员工对档案管理重要性的认识和意识也需要进一步提高。
二、电力档案管理工作中的解决措施1. 完善档案管理制度和规范为解决电力档案管理工作中常见的问题，首先需要完善档案管理制度和规范，明确档案管理的工作流程和各项管理规定。
制定相关的管理办法和标准，规范档案管理行为，明确档案的保管要求和安全管理措施，提高档案管理工作的规范化程度。
浅析电力企业在档案管理中存在的问题及其应对策略
浅析电力企业在档案管理中存在的问题及其应对策略浅析电力企业在档案管理中存在的问题及其应对策略摘要：电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。
本文着重从电力企业档案管理的重要性、存在的主要问题以及解决措施加以简单阐述。
关键词：电力企业档案管理重要性存在问题解决措施随着社会的发展、科技的进步，社会的各个领域都在不同程度的发生着变化。
就拿电力行业来说，随着电力体制改革和企业结构的不断调整，电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。
相应的，档案的利用价值也逐渐被凸现出来。
因此，如何高效的管理和利用宝贵的档案资源，使之更好地为电力工业服务，已经成为电力档案工作的核心任务。
一、电力企业档案管理的重要性电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。
所谓的电力企业档案就是指电力企业生产经营活动的最原始记录。
它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。
这就要求电力部门以科技创新为理论基础，扎住机遇，加快建设和完善电力企业的档案管理工作，使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制，保证电力企业经济的快速发展。
二、我国目前电力企业档案管理中存在的主要问题1、电力企业的档案管理得不到高层应有的重视很多电力企业的高层领导对电力档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的工作，和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。
正式由于高层领导的不重视，导致这些电力企业在档案管理方面投入甚少，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后的情况。
而由于缺乏完整的档案材料所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。
2、电力企业的档案管理缺乏专业部门和专业人员的负责很多电力企业的档案管理人员都不是档案专业毕业的，对档案管理工作也是相当的陌生，认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放，根本意识不到档案管理工作对整个企业经济发展的重要性。
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电力档案管理工作问题及对策探讨【摘要】电力档案是电力工程建设和竣工验收的必备条件，更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。
科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。
目前，电力企业现代化管理水平日趋提高，档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提高它的管理水平，以适应一流现代化公司的管理要求。
【关键词】电力；档案管理；信息化一、电力档案管理的涵义电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础和重要环节，对电力企业经济发展具有重要影响，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。
电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营起着至关重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照，具有广泛的科技资源和特有的知识信息，是电力企业不可估量的宝贵财富。
因此，面对目前电力企业档案管理现状，档案部门要以科学创新的理念，抓住机遇，加快企业档案管理信息化步伐，建立适应社会主义市场经济的管理体制，不断拓展企业档案工作新领域，为促进电力企业经济发展提供强有力的信息保障。
二、电力档案管理存在的问题（1）电力企业对档案管理的重要性认识不足。
”电”是工业革命的产物，中国电力的大发展也就近几十年时间，一直以来，电力企业只注重加快电力工程的建设，而忽视了企业的档案建设。
部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视，工作责任心不强，直接导致原有一些档案资料的缺失，电力企业库藏档案资源不够丰富，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持，使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。
在文件、图纸、资料等转化为档案工作者的活劳动和物化劳动过程中，企业进行了大量人力、物力的投资，但是在企业产权改革中，有些地方对档案资产的管理流于形式，存在着管理不善，使档案资产的开发利用效益没有充分发挥出来，没有认识到档案作为有形资产和无形资产的原始凭证和记录，其本身就是企业资产的组成部分。
（2）企业档案管理现代化体制机制还不健全。
电力企业内部分工较细，未形成档案管理部门与各业务部门工作的有效联动，在工作过程中形成的材料归档还比较难，导致电力企业的档案管理工作与其它工作相比相对滞后。
（3）企业档案管理与电力技术发展还不能有机融合。
电力服务涉及千家万户，电力从生产、传输、运行，到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂繁琐的过程，为实现管理需要，电力企业建立了一系列各种专业的计算机管理系统，这些系统承载着大量的电力企业管理信息，并且随着电力的发展而快速的更新。
但一些系统在先期开发时并未考虑与档案系统相融合，档案管理人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分或基本接收不到档案。
（4）档案队伍的素质与电力的发展还不相适应。
一个合格的档案管理人员，应具备一定的理论水平和政治素养；具备一定的工作能力和文字表达能力。
面对电力建设和信息高速公路的飞速发展，电力档案队伍中还需要一批现代化信息管理技术方面的人才。
在档案管理现代化建设中，人是最关键的因素，网络化的实现和管理都离不开人，各种技术以及软硬件都必须通过档案管理人员才能发挥作用。
档案网络化建设，对档案管理人员提出了更高的要求——不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化网络技术，成为信息和知识的导航员。
目前电力档案队伍中整体素质普遍不高，不适应高速发展的计算机工作环境。
档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能很好地适应档案网络化建设和电力档案事业的发展需要。
（5）电力工程档案管理混乱。
由于电力建设项目的施工单位多，项目档案管理工作面广量大，各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致，导致电力工程档案的管理混乱。
（6）信息化建设要提高。
一是个别企业领导对档案信息化建设认识不够，未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划，致使档案信息化建设缺乏必要的资金投入。
二是企业档案信息化相关制度、标准不健全，开展过程中缺乏具体可行的措施和依据。
三是数字化硬件设备使用效率低。
有的企业虽配备了档案数字化设施，但数据录入量有限。
四是对档案信息资源的开发利用不足。
有的企业档案数字化下了很大功夫，但是没有对数字化资源进行开发利用；还有的企业档案虽已实现了计算机检索、利用，但仅限于档案室内部使用，不能实现整个企业信息资源的网络共享。
三、解决问题的对策（1）加强对电力档案管理工作重要性的认识。
档案是人类社会实践活动的真实记录。
充分开发利用档案信息资源，对实现知识的价值和推动知识经济的进程有着重大意义。
实现档案管理现代化，充分发掘、利用档案信息资源，是知识经济时代的必然要求。
领导重视是档案规范化管理的关键。
档案部门必须重宣传、重造势，在积极探索改制企业档案处置工作的同时，加大宣传工作力度，通过新闻媒体，强势宣传推介档案规范管理工作，引起领导的极大关注，赢得社会各界的大力支持和监督，为档案工作的顺利推进创设良好的氛围。
要让企业的领导者和决策者充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，是企业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要工作。
要将档案工作纳入企业的生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
（2）管理机制健全是做好档案管理的保证。
要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。
同时要建立档案管理机构负责，企业所有部门参与的档案管理领导机构，形成专兼职档案员相互配合、上下联系，部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络。
（3）融入企业主体，为企业生产、经营提供优质服务。
在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或到少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。
新形势下，档案工作应积极参与到企业生产经营的各个方面，在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。
在各个系统的设计和运行过程中就应主动介入，加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。
档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
（4）加强业务培训，提高档案管理人员综合素质。
电力企业档案工作要发展，必须加强档案人员的业务培训，重视档案人才的教育和培养，激发和调动档案人员的自觉性、积极性，提高档案人员的工作能力。
培训的方式因地因人而异，可以现场培训，将培训和实际操作相结合，使档案人员较快地掌握档案工作基本要领。
在日益发展的新形势下，要想做好电力企业档案管理工作，必须建立一支有专业知识，有文化素质，政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍，定期培训则是建立高素质档案工作人员队伍的重要途径。
通过培训使档案专业人员更加适应信息技术和档案事业的发展，采取积极措施抓好知识更新、引进、消化，适应信息技术的成果，拥有更广博的知识，能用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息。
电力档案管理人员要精通《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和电力行业档案的整理规范和分类标准，同时要熟悉建设部门的《工程项目管理规范》、《工程项目监理规范》及相关的管理标准和要求，注重工程建设中新技术、新标准、新要求的信息掌握，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报等相关学科知识，在档案管理工作中应具备有积极主动的组织协调能力、观察和分析能力、处理业务水平的能力及应用现代手段的管理能力。
所以企业必须将档案人员综合素质培养纳入单位人才培养计划，通过专业培训、继续再教育、进修学习等方式全面提高档案管理人员提高业务能力和知识水平。
（5）严格规范电力档案管理制度与标准。
要使档案工作有序进行，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。
在工程建设开始，档案室应向各施工单位分发国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》，同时还应发放本企业的项目文件归档制度说明，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。
（6）推进电力档案信息化建设。
档案信息化建设包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用，档案信息人才队伍的培养等。
实行档案信息化管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。
电子革命给未来的档案事业带来一个质的变化，电子档案的优势将会给人们以充分的展示：信息与载体之间脱离了原有的一一对应关系，档案利用者利用档案时，可以通过网络等形式截取档案信息，而不必同时获取原档案的载体。
虽然这种本质的变化将会给我们带来理论性的、思想性的、技术性的困惑，将会使我们原有的传统管理模式产生巨大的变化，纸介质和磁介质双轨制的收集、整理、编目和保管，磁介质档案的形成、积累、开发、利用，将会给档案工作者带来双倍或超过双倍的工作量。
所以，要改变当前档案工作的重点，在注重收集纸介质档案的同时关注磁介质档案的积累，以适应这场变革，也是摆在档案工作者面前的首要任务。
为此，我们要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时大力开发电子信息，以期达到服务于企业各项工作的目的。
四、结语综上所述，档案管理工作涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营起着至关重要的作用。
电力档案管理人员，一定要更新观念，适应21世纪的时代要求，树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时代理念；全面加强对电力档案的收集、整理、保护、开发与利用，不但要为电力事业的发展留下宝贵的档案资料，还要增强自身素质，不断提高信息化管理水平和档案的编研能力，充分发挥档案这一无形资产的宝贵价值，积极为电力行业提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为祖国电力事业的发展做出应有的贡献。
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