关于档案管理论文的范文精选
档案管理学术论文
档案管理学术论文档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。
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档案管理学术论文范文一：档案管理在现代档案中的作用【摘要】档案管理作为现代化管理中的重要组成部分，是企业发展的基础和依据，同时也是企业实现核心凝聚力，进行精神文明教育的重要资料。
为了能够保障现代化档案管理工作的质量，首先就应该从基础性档案管理入手，做好基础工作，才能够保障档案工作的质量。
文章针对档案管理基础性工作进行几点分析。
【关键词】档案管理;基础工作;现代档案管理引言档案是企业重要的资料，在社会发展，网络信息技术高度普及的形势下，档案管理也逐步实现了现代化，网络技术的引入大幅度的提高了档案管理的工作效率，但是与此同时，企业管理部门以及工作人员，对于档案管理的基础性工作也不能忽视，做好基础工作，才能够更好的促进现代化的实现，将现代化建设与基础工作相结合进行，才是目前企业现代化管理的正确途径。
一、档案管理基础工作现状分析1.目前很多单位中，有一部分领导对于档案管理工作不够重视，并且根本没有意识到档案资料对于单位发展的重要性，可以说档案资料是单位信息资料的重要来源，对于单位的文化的发展与继承都有着非常积极的意义。
但是单位档案部门与其他部门相比来说，往往得不到足够的重视，因此常常会其他部门兼并，甚至还有可能被撤销，即便是有负责档案管理的人员，数量上也往往不够，并且流动性很大，对于档案管理方面的专业知识也不够丰富，待遇也不高，工作人员的工作积极性不高，综上所述内容就是导致我国机关单位中档案工作开展效果一直不理想的主要因素。
2.档案的管理模式落后。
目前的很多机关单位中，通常档案部门都是先对封闭的，并且工作状态都会是处于中无序的状态，另外，还有一部分的管理人员管理知识并不丰富，也没有经过正规的训练，因此在管理工作中，一旦遇到问题，处理起来也会比较苦难，档案管理通常采用的就是信贷式，这样的管理模式非常不利于其他工作人员的对于资料信息的查阅和使用。
档案学论文范文3篇
档案学论⽂范⽂3篇档案学发展论⽂⼀、建⽴档案学术规范。
学术规范问题的核⼼是学风问题，⽽学风的好坏直接关系到学科的⽣死存亡。
总的来说，档案界的学风是⽐较好的，⼤多数档案学者都能做到理论联系实际，勤于独⽴思考，勇于开拓创新，并⾃觉抵制学术腐败，这是我国档案学持续快速发展的根本原因和不竭动⼒。
然⽽，当前档案学研究中的确也存在着⼀些不良学风，如抄袭剽窃、⾃我吹嘘、互相吹捧、等。
没有规矩，不成⽅圆。
虽然我们不能像对⼀般商品那样对档案学术研究设计出⼀套可以量化的、⽅便操作的标准，但在科学精神、⽂风⽂德、术语概念、学术评论等⽅⾯为档案学者制定出⼀些共同遵守的规范则是可⾏的，也是必要的。
（⼀）规范学术精神。
鉴于档案学的学科特点，每⼀位档案学者都必须始终不渝地坚持实事求是的科学精神，加强与档案部门合作，紧密联系档案⼯作实际，善于从鲜活的档案⼯作实践中发现问题、分析问题和解决问题，并透过纷繁复杂的档案⼯作表象抓住档案⼯作发展规律。
⼒戒纸上谈兵、闭门造车，尤其要避免从理论到理论的⽂字游戏和空洞说教。
即使从事档案学基础理论研究，我们也不能脱离档案⼯作实际，因为任何⼀项档案学基础理论研究都包含着某种特定的应⽤⽬的。
更何况档案学基础理论研究和档案学应⽤理论与技术研究之间本来就互相渗透、互相交叉，我们根本就不可能将其⾮常清楚地区分开来。
研究档案史、评价历史上的档案⼯作现象、档案学思想和档案学理论，也要实事求是、尊重历史事实，⽽不能不加分析地全盘否定。
实事求是既是⼀种科学精神，也是⼀种科学⽅法，彼此相辅相成，互为前提。
（⼆）规范⽂风⽂德。
档案学理论只有不断地推陈出新且被档案实际⼯作者所接受，才能发挥其对现实的档案⼯作实践的指导作⽤。
因此，档案学研究者应努⼒培养严谨、严肃、严格的科学⼯作作风，不盲从、不迷信、不附和、不武断，独⽴思考，⼤胆创新，善于提出新问题，勇于开拓新领域，探求新知识，并⼤⼒提倡运⽤清新质朴、通俗易懂的⽂字深⼊浅出地剖析档案⼯作现状，揭⽰档案⼯作规律，预测档案⼯作发展趋势。
关于档案管理的论文
关于档案管理的论文随着市场经济的不断发展,档案管理工作的重要性逐渐被人们所认识。
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关于档案管理的论文范文一：事业单位改革与人事档案管理创新思考我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才，是我国综合国力的重要表现。
保证事业单位人事制度改革的成功，有利于加强人才队伍建设，而人事档案在事业单位具有非常重要的作用，其主要特点就是生动性与真实性，随着时间的延长也得到了人们的重视。
一、人事档案概述所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录，它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划，还涉及定级转正，有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理，而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性，对人事档案当中的个人资料进行严格审核，认真核查当中的主要内容，有利于了解职工本人的真实信息。
特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中，个人档案具有非常重要的作用，对于事业单位来说，只有认真管理本单位的人事档案，使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用，人才资料才能充分展示个人的能力，有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。
二、加快事业单位的人事体制改革1.时代呼唤着改革。
在过去较长时期内，传统计划经济思想主导着人们的思维，我国事业单位存在三个主要问题：一是人员设置过多，职能范围过大;二是管理方式主要应用行政手段，运作机制没有效率;三是资源配备不能实现社会化，预算管理不能实现有效控制，国家为此需支付巨额资金。
最近几年，我国不同地区虽然都实行了人事制度改革，有的地区也收到了较好的效果，在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究，积累了丰富的经验。
但从总体情况来看，事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。
事业单位还没有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。
2.建立以聘用制为基础的用人制度。
我国事业单位档案管理论文10篇
我国事业单位档案管理论文10篇第一篇：事业单位人事档案管理工作思考人事档案是人才的重要信息源头，是人员的映射，充分地反映出人员的综合素质和能力，因此，事业单位应重视人事档案的管理工作。
人事档案不仅仅关乎个人切身利益，也与组织息息相关，本文综合分析了管理工作中存在的问题，讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。
1事业单位人事档案管理概述事业单位，是指国家以社会公益为目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。
不以营利为目的，以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。
人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。
管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面，合理完成档案的管理工作，促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。
2人事档案管理存在的问题2.1单位领导对人事档案管理重视度不高长期以来，人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作，只需要做好收集档案工作，做到不丢失即可。
事业单位对档案管理的标准要求也比较低，人员管理松散，档案工作缺乏主动性及相关经费，长此以往，档案管理工作容易出现懈怠，导致管理上的疏忽，管理人员容易处于较为被动的工作状态，得不到应有的保障。
2.2人事档案的严格保管存在漏洞，配套设施较差事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员，流动性较大，变动比较频繁，新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练，会发生纰漏，造成人事档案的损坏和丢失。
在实际中，档案管理部门的档案室非常狭窄，配套设备不够健全，人事材料随意摆放，导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色，严重影响人事档案的完整性和美观性。
档案管理方面的论文
档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。
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档案管理方面的论文范文一：人事档案管理思考摘要：近年来，随着我国社会的不断发展与进步，人们对人事档案管理工作新的认识，人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。
在目前，人事档案管理工作中还存在诸多不足，急需改进。
本文就人事档案管理中存在的不足进行分析，并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词：人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。
有些单位对人事档案管理工作只停留在表面，认为人事档案管理工作难以获取利益，认为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。
而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入不足，从而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式，这种过于单一的管理模式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事档案管理方法比较滞后目前，在人事档案管理中，现代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比较繁琐，且不易操作。
当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。
而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，从而使更加适应现代社会的发展。
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)
办公档案管理的收集整理论文（共3篇）1. 办公档案管理的收集整理实践随着社会的发展，办公档案管理越来越受到人们的重视，越来越多的机构和企业开始加强档案管理。
在这个过程中，档案的收集整理是非常重要的。
本文将从以下三个方面，阐述办公档案管理的收集整理实践。
第一，在办公档案的收集方面，我们可以采用多种方式。
首先，可以利用自己所在的部门和机构的务实资源，收集与本部门和机构相关的纸质档案和电子档案。
其次，可以通过互联网等途径收集本部门和机构的网上档案。
最后，可以通过社交媒体等手段，了解与本部门和机构相关的信息和资料。
第二，在办公档案的整理方面，我们需要按照一定的规律进行分类和管理。
首先，需要进行初步的筛选和过滤，将有用的信息和资料筛出来，剔除无用的部分。
其次，需要进行细致的分类和整理。
按照档案的属性和类别进行分类，制定分类规则和标准，确保档案的有序性和逻辑性。
最后，需要进行详细的索引和归档，确保办公档案的快速检索和使用。
第三，为了便于管理和使用，我们可以采用电子化管理系统。
电子化管理系统可以将纸质档案数字化，存储在网络服务器或云服务平台上，实现档案的远程访问。
同时，电子化管理系统还可以对档案进行分类、整理、索引和归档，便于管理和使用。
总之，在办公档案的收集整理实践中，我们需要充分贯彻“分类管理、有序归档、规范使用”的原则，采用多种方式进行档案的收集、整理和管理，并采用智能化、数字化的手段，提高档案管理的效率和质量。
2. 关于办公档案管理中的收集整理问题的探讨办公档案管理中的收集和整理是非常重要的环节，这一环节的质量和效率直接影响到办公工作的顺利进行，因此如何进行有效的档案收集和整理是一个值得深入探讨的话题。
在档案收集方面，我认为应该采用多种方法进行。
首先，应该充分利用现有的资源，如部门或公司内部的文件、资料等，这些资源通常会包含丰富的信息。
其次，可以通过各种渠道搜集外部信息，比如公开资料、企业官网、社交媒体等。
档案管理优秀论文
档案管理优秀论文在很多公司、单位档案管理工作显得不是那么重要,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。
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档案管理优秀论文范文一：事业单位人事档案管理水平提升建议【摘要】提升事业单位人事档案管理水平是目前人事单位管理部门很重要的工作,目前人事档案管理出现了很多问题:人事档案管理资料不齐全;人事档案管理资料不及时更新;人事档案管理人员不专业等等。
面对这些问题，本文会提出一些提升事业单位人事档案管理水平的建议。
【关键词】人事档案管理;提升工作水平;建议事业单位相关部门繁多，人员资料复杂，这对人事档案的管理增加了难度。
档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。
很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。
一、事业单位人事档案管理存在的问题随着社会经济的发展，事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。
人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作，都需要工作人员的细心和耐心。
这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用，推动人力资源工作的进程。
但是，多年来，目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵，为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求，我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题，然后想出对策对症下药。
1、基础设施不完善现在人事档案由两种形式存在，一种是一直以来很传统的纸质版人事资料，另一种是随着多媒体出现的电子档案。
每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的，它们都是相对独立的，每个地方部门都是各自为政，彼此是不相互干涉的。
各个部门使用的软件不能相互联系和交流，使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。
为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的，如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等，基础仪器不够，造成人事档案信息化滞后，限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。
我国高校档案管理论文10篇
我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录，是其家庭社会关系的主要原始材料，主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党（团）材料、奖惩材料等。
目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案，特别是在国有企业、机关事业单位，人事档案相当重要。
一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构：一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理；二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业，如:银行、保险、电力等部门管理；三是考取了机关事业单位的高校毕业生，由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理；四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理；五是由于学校和学生个人等原因，还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。
二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状，确实还存在不少问题，主要表现如下：（一）建档出自多门，档案材料混乱、不规范、不完善。
当前，由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐，有的高校归学生处管理，有的高校归招生、就业处管理，还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。
缺乏统一的管理机构与专职人员，部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理，这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象，给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。
（二）毕业生档案意识不强，档案去向“懵懂”，有的甚至成为“口袋”档案。
有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足，毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里，有的甚至是将档案长期存放在自己手里，致使档案由于缺乏有效的管理与保存，出现毁坏、涂改、丢失现象。
殊不知，档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据，更是其由学校走向社会的重要人生履历，是其作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。
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关于档案管理论文的范文精选下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望对你有帮助。
文书工作与档案工作关系的探讨档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是企业各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作的关系。
一、文书工作与档案工作的关系搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。
在企业档案管理工作实践中，文书工作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工作服务的任务。
从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全部工作。
档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管理和提供利用。
文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是：(一)文书工作是档案工作的基础和前提文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常工作，而且也影响日后转化为档案的质量。
档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。
文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠，逻辑严密，言简意赅，文理通顺;文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和保存。
为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰漏，收发要防止差错，保证质量和完整，从而为档案完整性和系统性打下良好基础。
所以，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。
1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障文件制发是文书处理的起始环节，文件制发规范与否，直接决定文件的质量，影响到文书处理全过程的规范化。
在这方面我单位专门下发了关于《公文处理的规定》，对发文程序作了具体规定，各部门要上报或下发的文件，由拟稿人提交部门领导审核，完成后提交综合办公室审核，由办公室对文稿的内容、文字、公文格式和行文关系等方面进行初审，然后送分管领导审批、签发，再回到文书处印发，并规定在文件用印时，一律留下公文处理单和正文，以确保年底文件归档并编写文件汇编。
2.掌握工作中重大活动的动向，摸清文件材料的形成规律企业凡举办重大活动，文书人员要及时提醒承办部门，要求他们收集保管好活动中形成的完整的文件材料。
3.做好文件归档工作是文书处理工作的重要任务归档是文书工作和档案工作的结合部，是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点，归档工作质量的好坏从根本上决定着档案工作的质量。
在实际工作中，尽管文书人员日常工作中收集到了大量的文件材料，但仍然难免有遗漏。
首先在归档前，文书人员要主动向领导汇报，下发征集通知，采取有效措施，进行全面、集中大收集，做到应归档的文件材料收集齐全。
在做这项工作时，会遇到阻力，个别人为自己工作方便，把文件材料放在身边不愿上交，文书工作人员要不厌其烦，说清道理，确保文件材料收集齐全、完整。
其次要准确划分保管期限。
这是归档工作的重要环节之一。
在划分保管期限时，文书人员要认真对照国家档案局制定的文书档案保管《期限表》和本单位根据上述规定制定的实施细则，对文件逐份进行保管期限划分，在不明确时要谨慎对待，着眼于本单位实际，经过认真分析可实行就高不就低的原则。
总之，通过规范文书处理工作，提高文件自身的质量和文件归档的质量，就能为档案工作打下一个坚实的基础。
(二)做好文书立卷工作是连结文书工作与档案工作的纽带企业活动中形成和使用的文书处理完毕以后，一部分随着记述、办事等现行功能的结束，失去其社会价值而被淘汰;另一部分由于对日后具有查考价值，则被选择保存，并将其零散文件，按照它们在形成过程中的联系和一定规律进行系统整理组成案卷，这种系统整理工作就叫文书立卷工作。
文书立卷是公文处理工作最后一个环节，办理完毕，具有查考利用价值的公文材料，组成案卷后，就转化成为档案，从这一环节上最能体现文书工作与档案工作的密切联系，是文书工作与档案工作的结合部。
企业在生产经营活动中形成大量的文件材料，每份文件材料既是独立的，有它特定的使命和作用，而在同一项工作、同一个问题的处理过程中形成的许多文件材料，它们相互间又有其内在的密切联系。
文件之间的这种联系，是在企业活动中历史地形成的，我们应依照它们之间的历史联系，科学地加以整理、区分，组成一个个案卷，使每一个案卷都成为精练的、系统的有机联系组合体。
只有这样，才能保持历史的真实面貌，反映各项工作的客观进程，便于平时查找和利用。
否则，就会使文件孤立、零散，杂乱无章，看不清彼此之间的联系，弄不清来龙去脉，降低文件的使用率。
(三)加强文件平时收集，是保证档案提供利用的有效措施要做好文书立卷工作，关键是加强平时文件的收集，它关系到档案的完整与安全。
文件材料的收集工作，应该由文书工作人员负责，在收集过程中充分发挥主观能动性，采取各种有效措施，多渠道地把应该归档的文件全部收集起来;在文稿的拟制、打印以至收发的过程中，要注意文件底稿、正文及附件、批复的收存;善于运用收文、发文登记薄将处理完毕的文件进行检查核对，并根据它们之间的联系，按文书立卷的类目做好平时立卷，为归档打好基础。
平时立卷，是文书工作的一项重要内容，也是保证档案利用的有效措施。
(四)档案提供利用，是检验文书工作好坏的标准档案的利用，是档案工作的最终目的，也是检验文书工作好坏的标准。
档案来源于文书，又为文书工作服务，也就是为领导决策服务。
反过来说，领导的决策一旦形成了正式文件，既具有现行的指导作用，又具有查考凭证作用，如一些规定、意见、条例等指导性的文件，就具有长时间的指导作用;重大问题的处理决定、职务任免、机构设置、隶属关系的改变等，就具有长久的查考和凭证作用。
档案利用的主导作用，体现在对基础工作的促进和完善方面。
而利用效果的大小，取决于文书工作做得如何。
假如文件手续不全，缺日期、少单位，就会给利用带来困难，就很难发挥它的权威性和凭证作用;文件的纸张材料质量差，耐破度、耐折度、耐撕裂度小，易破损、易老化，用墨不注意耐久性，就会影响档案的“寿命”和利用期等问题。
所以，通过档案的利用，可以发现文书工作中的问题，如文件材料的质量、立卷归档是否齐全完整、分类组卷是否科学与规范等。
从而促进文书工作进一步完善和提高。
由此可见，档案提供利用，既依赖于文书工作，又是检验文书工作的标准。
二、解决文书工作与档案工作衔接问题的对策(一)强化文书人员的档案意识，是文书工作与档案工作衔接的前提文书人员的头脑中必须要有“档案意识，同时要站在对历史负责高度上来保证档案的质量，来减少档案部门工作程序，避免无谓的重复劳动，使文档工作流程科学化、合理化。
在日常工作中，文书人员要做到脑勤、腿勤、嘴勤、手勤。
文书处理与档案管理是两个既紧密相连又相对独立的工作环节。
文书工作质量高不高，势必会影响日后档案的质量，给档案利用带来诸多的麻烦。
脑勤是要认真思考如何做好和规范文书处理工作，实现档案管理规范化，为档案管理现代化打下坚实的基础。
腿勤是主动到各部门收集文件资料，及时追问文件的下落，以防遗漏。
嘴勤是利用办文、提供文件材料等机会，经常向各部门领导和有关人员宣传文件材料立卷归档的重要性，提高他们的档案意识。
手勤是文书人员在平时就要注意分类管理，把上级发文、同级来文、上行文、函件和内部发文分块管理。
(二)加强在职教育，提高文书和档案管理人员的整体素质是文书工作与档案工作衔接的基础文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使他们能够适应工作的需要，要充分发挥他们的积极性、主动性，努力提高文书和档案人员知识水平和管理能力。
如今文件及档案种类和载体多样化，管理方法要不断更新，因此，对文书和档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文书和档案人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文书和档案专业知识的人才。
(三)文书、档案人员互相配合是文书工作与档案工作衔接立足点文书人员日常工作要立足本职，要求自己做好与文书工作的一切事项，同时，还要考虑到文书工作的终点―档案工作的要求，因为，文书材料最终是要变成档案以供存档查阅的，所以，要把文书工作的终点适当延长到档案工作中去，文书工作的同时还要考虑到形成档案后的利用价值。
有了这个意识，文书人员配合档案人员，就会为档案工作开好头、打好基础。
而档案人员也要树立工作中的超前意识，档案工作要超前思维，提前介入到文书与档案有联系的事项中，为档案工作的立卷、整理、归档、借阅顺利进行提前做好准备。
所以，只有文书与档案人员相互配合，互为对方工作考虑，在人员配合的前提下，才能保证工作的衔接，一定范围内共同介入，这是文书工作与档案工作衔接的立足点。
(四)档案部门指导文书部门立卷是抓好衔接的保证立卷，是将处理完毕的文件资料，按规定的顺序进行整理、装订，组成文件汇集即案卷。
档案人员按照档案形成的要求，指导文书人员对完成历史使命的文件进行组卷、排列编号、编目装订完成的卷宗，这样，既保留了文书形成的历史又符合档案管理的要求，是珠联璧合的美事。
1.调整组卷对拟归卷的材料做适当的调整，为最后形成案卷做好准备。
检查和调整的重点：(1)归卷材料是否齐全完整，对破损的材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料;(2)归卷材料排列顺序是否得当，并保持一定的联系;(3)归卷材料是否有保存价值，并初步确定保管期限;(4)归卷材料数量是否合适，材料数量太多则酌情分卷，反之则合卷。
2.排列、编号组卷材料排列顺序，按时间先后和材料重要程度确定。
组卷材料，除卷宗封面、卷内目录和卷底外，用阿拉伯数字逐页编号。
3.编目、装订一是按照卷内文书材料排列顺序，逐项填好卷内目录。
填写时，应将每件文书材料名称、承办人姓名、年月日一一填写清楚，并标明起止页号。
二是填写卷宗封面。
封面上所列项目应用毛笔或钢笔填写。
案卷题目名称要简明、确切地反映卷内文书材料内容。
三是案卷的装订。
案卷装订前要进一步进行整理。
案卷的装订要结实、整齐、美观。
总之，无论是过去，还是现在，理顺文书工作与档案工作的关系十分重要，要站在历史的高度为档案负责，将文书处理和档案处理工作整合为一个既统一又分工、既有联系又有区别的机体，在融合、渗透基础上实现综合管理，提高档案的质量，为企业的生产经营服务，为国家的建设服务。