档案管理论文三篇

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有关会计档案管理论文(通用3篇)

有关会计档案管理论文(通用3篇)

有关会计档案管理论文(通用3篇)有关会计档案管理论文(通用3篇)在日常学习和工作中,大家总免不了要接触或使用论文吧,通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。

写起论文来就毫无头绪?下面是WTT为大家整理的有关会计档案管理论文(通用3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会计档案管理论文1会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。

然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。

档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。

通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。

因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。

一、会计档案的定义和内容会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。

(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。

(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

二、会计档案管理中存在的问题(一)会计档案保管不规范。

有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管,而是由会计人员自行保管;有些单位没有成立综合档案室,各类档案分别由具体工作人员保管;有些单位虽设有专职档案管理人员,但未接收会计档案;有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》,要求会计人员自行保管会计档案;还有个别单位由于档案箱不足,将会计档案装入纸箱中,放在会计室的柜顶上或任意堆放。

关于档案管理毕业论文

关于档案管理毕业论文

关于档案管理毕业论文档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。

实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求,也是摆在全体档案人面前的一个紧迫的课题。

下面是店铺为大家推荐的档案管理毕业论文,供大家参考。

档案管理毕业论文范文一:在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析摘要:光盘的应用将加速档案管理现代化进程,实现对不同载体档案的一体化管理,有利于档案管理、开发和利用。

随着现代计算机技术日新月异的发展,光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。

关键词:档案管理;缩微技术;光盘技术一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析1?设备投资与技术要求1 缩微技术:设备投资大,使用技术复杂。

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元,用房约近100平方米。

缩微工作中,拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高,需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。

2 光盘技术:设备简单,易推广普及。

光盘技术对设备的要求不高,在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。

光盘管理系统具有很强的实用性,其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯,整个系统可以紧密结合实际。

光盘管理系统使用方便,采用菜单式人机对话方式,操作人员稍加培训,即可按照提示进行操作。

2?复制存储与成品保存1 缩微技术:复制工艺过程复杂,缩微品保存条件要求苛刻。

缩微拍摄的工艺过程较为复杂,要求很高,需要工作人员长时间的操作练习。

在复制过程中,人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。

从理论上来说,缩微品可以长期保存,但缩微品保存条件要求相当苛刻。

缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内,还要定期卷片防止发生粘连。

2 光盘技术:录入快速、精确,保管方便、简单。

光盘技术的复制录入较为简单,只需稍加培训就可操作。

目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。

它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。

档案学论文范文3篇

档案学论文范文3篇

档案学论⽂范⽂3篇档案学发展论⽂⼀、建⽴档案学术规范。

学术规范问题的核⼼是学风问题,⽽学风的好坏直接关系到学科的⽣死存亡。

总的来说,档案界的学风是⽐较好的,⼤多数档案学者都能做到理论联系实际,勤于独⽴思考,勇于开拓创新,并⾃觉抵制学术腐败,这是我国档案学持续快速发展的根本原因和不竭动⼒。

然⽽,当前档案学研究中的确也存在着⼀些不良学风,如抄袭剽窃、⾃我吹嘘、互相吹捧、等。

没有规矩,不成⽅圆。

虽然我们不能像对⼀般商品那样对档案学术研究设计出⼀套可以量化的、⽅便操作的标准,但在科学精神、⽂风⽂德、术语概念、学术评论等⽅⾯为档案学者制定出⼀些共同遵守的规范则是可⾏的,也是必要的。

(⼀)规范学术精神。

鉴于档案学的学科特点,每⼀位档案学者都必须始终不渝地坚持实事求是的科学精神,加强与档案部门合作,紧密联系档案⼯作实际,善于从鲜活的档案⼯作实践中发现问题、分析问题和解决问题,并透过纷繁复杂的档案⼯作表象抓住档案⼯作发展规律。

⼒戒纸上谈兵、闭门造车,尤其要避免从理论到理论的⽂字游戏和空洞说教。

即使从事档案学基础理论研究,我们也不能脱离档案⼯作实际,因为任何⼀项档案学基础理论研究都包含着某种特定的应⽤⽬的。

更何况档案学基础理论研究和档案学应⽤理论与技术研究之间本来就互相渗透、互相交叉,我们根本就不可能将其⾮常清楚地区分开来。

研究档案史、评价历史上的档案⼯作现象、档案学思想和档案学理论,也要实事求是、尊重历史事实,⽽不能不加分析地全盘否定。

实事求是既是⼀种科学精神,也是⼀种科学⽅法,彼此相辅相成,互为前提。

(⼆)规范⽂风⽂德。

档案学理论只有不断地推陈出新且被档案实际⼯作者所接受,才能发挥其对现实的档案⼯作实践的指导作⽤。

因此,档案学研究者应努⼒培养严谨、严肃、严格的科学⼯作作风,不盲从、不迷信、不附和、不武断,独⽴思考,⼤胆创新,善于提出新问题,勇于开拓新领域,探求新知识,并⼤⼒提倡运⽤清新质朴、通俗易懂的⽂字深⼊浅出地剖析档案⼯作现状,揭⽰档案⼯作规律,预测档案⼯作发展趋势。

办公档案管理的收集整理论文(共3篇)

办公档案管理的收集整理论文(共3篇)

办公档案管理的收集整理论文(共3篇)在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用,正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源,并且也会更加的丰富。

本文就整理了关于办公档案的相关论文范文,来供大家欣赏借鉴。

第1篇:浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步,办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视,其中收集与归档必不可少。

本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义,而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题,找出相应的改进措施,以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。

【关键词】办公室文书档案;收集与归档;意义;问题;措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分,其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。

当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识,并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。

一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容,同时也是最关键的工作内容之一。

办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料,例如会议记录、审批记录、法律文件等等。

单位在发展的过程当中,如果遇到重要决策问题的时候,需要对以往的经验进行借鉴,这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。

二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容,仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行,导致出现一系列问题。

这些问题直接影响了文书档案的收集与归档,影响了单位的发展。

(一)单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。

在当前单位不断发展的过程当中,对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力,对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。

关于档案管理的论文

关于档案管理的论文

关于档案管理的论文随着市场经济的不断发展,档案管理工作的重要性逐渐被人们所认识。

下面是店铺为大家整理的关于档案管理的论文,供大家参考。

关于档案管理的论文范文一:事业单位改革与人事档案管理创新思考我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才,是我国综合国力的重要表现。

保证事业单位人事制度改革的成功,有利于加强人才队伍建设,而人事档案在事业单位具有非常重要的作用,其主要特点就是生动性与真实性,随着时间的延长也得到了人们的重视。

一、人事档案概述所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录,它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划,还涉及定级转正,有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理,而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性,对人事档案当中的个人资料进行严格审核,认真核查当中的主要内容,有利于了解职工本人的真实信息。

特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中,个人档案具有非常重要的作用,对于事业单位来说,只有认真管理本单位的人事档案,使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用,人才资料才能充分展示个人的能力,有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。

二、加快事业单位的人事体制改革1.时代呼唤着改革。

在过去较长时期内,传统计划经济思想主导着人们的思维,我国事业单位存在三个主要问题:一是人员设置过多,职能范围过大;二是管理方式主要应用行政手段,运作机制没有效率;三是资源配备不能实现社会化,预算管理不能实现有效控制,国家为此需支付巨额资金。

最近几年,我国不同地区虽然都实行了人事制度改革,有的地区也收到了较好的效果,在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究,积累了丰富的经验。

但从总体情况来看,事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。

事业单位还没有建立完善的人事管理制度,缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。

2.建立以聘用制为基础的用人制度。

档案管理方面的论文

档案管理方面的论文

档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。

下面是店铺为大家整理的档案管理方面的论文,供大家参考。

档案管理方面的论文范文一:人事档案管理思考摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。

在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。

本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词:人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。

有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。

而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。

3.人事档案管理方法比较滞后目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。

当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。

而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。

办公档案管理的收集整理论文(共3篇)

办公档案管理的收集整理论文(共3篇)

办公档案管理的收集整理论文(共3篇)1. 办公档案管理的收集整理实践随着社会的发展,办公档案管理越来越受到人们的重视,越来越多的机构和企业开始加强档案管理。

在这个过程中,档案的收集整理是非常重要的。

本文将从以下三个方面,阐述办公档案管理的收集整理实践。

第一,在办公档案的收集方面,我们可以采用多种方式。

首先,可以利用自己所在的部门和机构的务实资源,收集与本部门和机构相关的纸质档案和电子档案。

其次,可以通过互联网等途径收集本部门和机构的网上档案。

最后,可以通过社交媒体等手段,了解与本部门和机构相关的信息和资料。

第二,在办公档案的整理方面,我们需要按照一定的规律进行分类和管理。

首先,需要进行初步的筛选和过滤,将有用的信息和资料筛出来,剔除无用的部分。

其次,需要进行细致的分类和整理。

按照档案的属性和类别进行分类,制定分类规则和标准,确保档案的有序性和逻辑性。

最后,需要进行详细的索引和归档,确保办公档案的快速检索和使用。

第三,为了便于管理和使用,我们可以采用电子化管理系统。

电子化管理系统可以将纸质档案数字化,存储在网络服务器或云服务平台上,实现档案的远程访问。

同时,电子化管理系统还可以对档案进行分类、整理、索引和归档,便于管理和使用。

总之,在办公档案的收集整理实践中,我们需要充分贯彻“分类管理、有序归档、规范使用”的原则,采用多种方式进行档案的收集、整理和管理,并采用智能化、数字化的手段,提高档案管理的效率和质量。

2. 关于办公档案管理中的收集整理问题的探讨办公档案管理中的收集和整理是非常重要的环节,这一环节的质量和效率直接影响到办公工作的顺利进行,因此如何进行有效的档案收集和整理是一个值得深入探讨的话题。

在档案收集方面,我认为应该采用多种方法进行。

首先,应该充分利用现有的资源,如部门或公司内部的文件、资料等,这些资源通常会包含丰富的信息。

其次,可以通过各种渠道搜集外部信息,比如公开资料、企业官网、社交媒体等。

档案管理优秀论文

档案管理优秀论文

档案管理优秀论文在很多公司、单位档案管理工作显得不是那么重要,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

下面是店铺为大家整理的档案管理优秀论文,供大家参考。

档案管理优秀论文范文一:事业单位人事档案管理水平提升建议【摘要】提升事业单位人事档案管理水平是目前人事单位管理部门很重要的工作,目前人事档案管理出现了很多问题:人事档案管理资料不齐全;人事档案管理资料不及时更新;人事档案管理人员不专业等等。

面对这些问题,本文会提出一些提升事业单位人事档案管理水平的建议。

【关键词】人事档案管理;提升工作水平;建议事业单位相关部门繁多,人员资料复杂,这对人事档案的管理增加了难度。

档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。

很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。

一、事业单位人事档案管理存在的问题随着社会经济的发展,事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。

人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作,都需要工作人员的细心和耐心。

这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。

但是,多年来,目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵,为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求,我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题,然后想出对策对症下药。

1、基础设施不完善现在人事档案由两种形式存在,一种是一直以来很传统的纸质版人事资料,另一种是随着多媒体出现的电子档案。

每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的,它们都是相对独立的,每个地方部门都是各自为政,彼此是不相互干涉的。

各个部门使用的软件不能相互联系和交流,使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。

为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的,如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等,基础仪器不够,造成人事档案信息化滞后,限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。

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档案管理论文三篇档案管理论文三篇(篇一)企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。

企业档案工作和其他方面的工作不同,不是只局限于某一领域的活动,也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。

企业没有创新就没有活力和希望,档案工作也是如此。

因此,档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

一、观念创新,使档案在服务中发挥经济效益(一)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。

随着星星的产业结构逐步调整、优化,整体的技术含量也在不断提高,生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品,为接收和管理好这一类科技档案,档案人员应转变观念,不要在办公室坐等,要主动请教有关技术人员,深入生产车间,熟悉了解生产经营工艺流程,弄懂技术档案的内涵关系和保存意义,使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。

(二)要确立档案是资产的观念,在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。

以产品为例,从设计试制到品牌的创立,无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上,比如,星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂,发展到现在年产值几十亿元的规模,其创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。

档案财富是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。

企业法人认识到档案是资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产,就会下决心做好档案工作。

(三)要确立档案是企业独有的信息和知识观念。

在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案是独有的原始记录,记录着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸数据等。

占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。

如果企业的档案材料不收集、整理、保管好,在市场竞争和信息流通的今天,很可能给企业造成无法挽回的损失。

(四)要确立档案具有实用效益的观念。

档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物,它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。

档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的,今年十月份,综合档案室及时为星星家电产业总公司技术中心提供冰箱蒸发器所有技术资料,以贾祥胜、洪立忠为主的研发小组利用了原有技术档案作参考,攻克了“冰箱蒸发器改为嵌入式”的自主创新项目,创造经济效益203万元,该项目荣获椒江区企业科协“金点子”活动一等奖。

十一月上旬,由集团投资在洪西路立交桥北边利用原厂房改建台州市星星机械交易市场,施工过程中碰到厂区区域、房屋结构不明等难题,进展缓慢,项目负责人忧心如焚,档案室得到求援消息后迅速调出原北厂区总平面图、所有厂房建筑图纸,他们高兴地说:“这些厂房已有十几年历史,没想到档案室能提供这么完整的资料。

”确保了该市场在明年元旦前竣工的计划。

从上述可看到,档案资料只要管理好,利用好,就能产生更好的经济效益和社会效益。

二、体制创新,使档案工作适应现代企业的高速发展现代企业制度的基本特征是产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学。

企业的档案工作要适应现代企业制度,就必须对企业档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。

(一)机构创新的核心是精简。

无论哪个企业,精干是一个必然趋势,企业档案工作也要顺应企业的需要,档案管理的工作方法也必须创新,其内容就是要扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。

这个中心机构在行政上受集团总部的领导,业务上归地方档案行政管理部门监督指导。

其主要任务和职责是负责集团总部及所属各子公司、各级各类档案资料和其他信息的收集、整理、保管和提供利用等工作,例如,星星集团下有十余个子公司、在全国各地有11家销售公司,通过计算机网络系统实施联网,从而达到各种信息资源的联合开发和资源共享,真正形成一个集团化的信息联合体。

这样符合现代企业精干、高效的原则,有利于增加企业档案管理的自主性和灵活性。

(二)机制创新的关键是高效。

企业进行整合改造的目的是适应市场经济体制的需要,转换机制,高效运行,创造最大的经济效益和社会效益。

企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新,要激活机体,坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念,敢于否定自己,善于完善自己。

从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换;提高办事效率,充分发挥人的聪明才智,让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。

(三)制度创新的实质是要从企业各自的实际出发,星星作为一家大型的民营企业,回顾多年来的档案工作实践,领导支持固然非常重要,但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力。

目前看来,适合各类性质、各类机制的档案管理制度还不够健全,一些重要的档案分散在各部门、各子公司,不够规范,降低了利用率,制度创新已迫在眉睫,我们必须制定较为详尽的制度,不断创新集团档案管理制度,明确规定档案工作的年度方针和目标,以及兼职档案员在档案工作中的义务和责任,评价档案活动效果的方式、方法,按月考核,年终进行总结评比,职责明确,奖罚分明,从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性。

用制度来规范档案管理工作。

三、管理创新,全面提升档案工作企业发展了,企业的档案管理工作亦应上水平、上档次、上规模,档案工作的规范化形成和广泛参与,要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识,坚持依法治档,确保“集中统一管理”。

“集中统一管理”就是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导,为了提高集团本部及各子公司兼职档案员的业务水平,今年三月下旬,集团办公室特邀专业老师前来举办档案管理的培训,对集团各部门及各子公司近四十名兼职档案员进行为期三个月的轮流培训。

这次培训的特点是理论结合实际操作,每周五、周六安排二名兼职档案员到集团综合档案室参训,培训内容针对各兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解,授课内容分别为:文书、科技、会计档案等基本知识,培训时要求每个兼职档案员带未理装订的资料,面对面、手把手地指导她们如何装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列步骤。

此次培训,效果显著,也为公司明年档案管理上省级达标奠定了良好的基础。

(二)办公自动化后,将出现无纸办公,企业每个岗位都能形成电子文档,这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序,了解纸质文件和电子文件归档的关系,明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。

档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后,企业各部门对档案信息资源实现了共享。

档案部门要发挥信息中心的作用,对信息的利用和保密等问题,通过新的管理制度和管理方法来解决。

(篇二)档案管理员具备素养要求论文摘要:一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大。

如果只靠档案室的三五名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的。

这就需要在全校建立一个完善的档案工作网络,从最基层开始,每个立卷单位都要配备相应数量的兼职档案员和分管领导,由综合档案室进行业务指导和监督检查,接受学校档案工作最高领导“档案工作领导小组”和分管校长的领导,这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为学校的发展和建设服务。

一、档案工作网络中的兼职档案员在档案工作网络中,“档案工作领导小组”的重视是一切工作的基础。

档案工作领导小组制订方向、目标、计划,决定工作进程,协调各方面关系。

如果领导不重视,不为档案工作人员提供必要的工作条件,不进行有关协调工作,网络上的其他具体工作人员就无法进行正常的工作。

最重要的是立卷单位的分管领导,负责本单位档案工作的组织领导,协调指挥。

如果立卷单位的分管领导“本位主义”严重,不配合全校档案工作,或只图自己方便,不向立卷人员提供相关应归档材料,甚至利用职权阻止本单位兼职档案员向综合档案室移交档案,就肯定会妨碍全校档案的集中统一管理,更谈不上材料齐全,保证案卷质量了。

在这个网络中,枢纽单位是综合档案室。

综合档案室负责全校十大门类、各种载体的档案的集中统一管理;鉴定档案的保存价值;销毁过期档案;编制各种检索工具;精心保管档案,尽可能延长档案寿命,保证每一份档案的安全;统计档案情况;编研档案资料,努力为利用者提供方便、快捷、优质、高效的服务,为领导决策和学校工作提供参考。

在档案工作网络中,最为关键的是兼职档案员。

档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、利用、编研八大环节中,收集和整理是档案的形成环节。

也就是说,只有经过收集和整理,才能形成档案,而这最为关键、最为基础的两项工作是由兼职档案员来完成的。

因此,文件的形成是否规范、各类档案的收集是否完整、分类是否科学、案卷质量是否达标,都直接影响全校档案工作的水平。

如果没有一支过硬的兼职档案员队伍,档案工作肯定是搞不好的。

目前来说,兼职档案员的文化知识、年龄结构层次差别很大,其特点是兼职任务多,日常工作繁杂,处理文件时间少,工作变化频繁,专业知识少,难以专心搞好归档工作。

由于档案工作效果难以立竿见影,不易引起大家的重视,而常被其他工作挤掉。

他们默默无闻地做着分类、编页等繁琐工作,却又不被别人理解。

而且,兼职档案员绝大多数没学过档案专业,所以业务素质普遍较低,新手尤其如此,这直接影响着档案工作的质量。

但他们的优点是基本素质较好,文化程度高,学习热情高,因此,有计划、有针对性地培养、建设一支高素质的能够适应现代化高校档案工作需要的兼职档案干部队伍,不仅是当务之急,而且也是可以做到的。

二、加强兼职档案员的素质培养积极争取领导重视,加强对兼职档案干部的专业思想教育一般来说,兼职档案员工作主动性较差,究其原因,一是对档案工作的重要性认识不足,二是日常的文书档案工作得不到大家的理解和支持。

为此,“档案工作领导小组”和立卷单位分管领导要关心和支持兼职档案员的工作,进行职业教育,鼓励他们树立专业思想,想方设法为兼职档案员做好文档工作提供时间、创造条件,调动其工作积极性,唤起工作热情。

开展各种形式的宣传工作,增强兼职档案员的档案意识增强档案意识不但要加大宣传力度,还要注意形式的多样化。

例如为使《档案法》、《山东省档案条例》更加深入人心,我们先后举办了两次《档案法》知识考试,把《档案法》、《山东省档案条例》及有关宣传材料发到每一个兼职档案员和立卷单位分管领导的手中,做到人手一份;不定期的在校报上登载档案知识,并通过校报及时报道档案工作新动态。

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