文书工作档案管理论文
如何做好文书档案的管理工作
Hale Waihona Puke １ ２ ６ ・ 管理科 学
如何做好文 书档 案 的管理工作
王 俊 杰
（ 哈 尔滨 市体育彩票管理 中心 ， 黑龙 江 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ０ ０ ）
摘 要： 文书档案即指以各种媒体为载体 ， 对党 内事务 、 行政 事务及其管理活动的真实记 录。 文书档案真实而完整地记录 了某一政务 或者事务性部 门的各 类活动 ， 比如 ， 政令发布 、 党内 重 大事务、 财政事务、 重 大人事任免、 重 大业务决策、 重大管理举措 等。 笔者 以多年从 事 档案管理工作的经验 浅淡 文书档案的管理 工作 以资档案管理界 同仁们参考 。 关键词 ： 文书； 档案； 管理 ； 工作 ； 文档
高科技的发展 日新月益 ，高科技已经渗透到各行 各业 中来 ， 几 ３ ． １档案 资源信息化 。在信息 时代 ， 档案资 源信 息化是通过信 乎 没有 哪一个行业没有受到 高科 技的影响 ， 在 某些行业 ， 这种影响 息系统加工和计算机 网络的传输 ， 实现档案资源 的合理配 置与有效 甚 至可能是 翻天覆地式的。尤其是信息业 ， 数字 化的信息 在查 询方 开发利用 ， 实现档案信息资源的社会共享 。 面有着无可 比拟 的优势 ， 在输入查询信 息以后 ， 最快 可以做到立 即 ３ ． ２档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档 呈现在你 的眼前 ， 这就是我们常说的“ 秒杀 ” 。高科技 与信 息化也 给 案库房 、 档案设施设备等现代 化以及档 案载体保 管保 护水平的现代 文书档案管理工作带来 了前所 未有 的机遇 。 加强文 书档案的基础建 化 。随着新型存储介质的不断 出现和广泛应用 ， 出现许多新型载体 设， 逐步实现文书档案 的现代化管理已经成 为大势所趋。 的档案 ， 如机读档案 、 声像档案 、 电子档案等 。 １做好文档一体化 的必要性 ３ ． ３管理手 段现代化 。档 案管理 手段包括 理论手段 和技 术手 文档一体化其实是源于高科技与信 息技术 的集成一词 ， 即指将 段 ， 即档案管理的各种管理方法 、 管理理论 以及先进 的技术 手段 、 技 内部有关联的或类别相 同、 内容相近 的分散 的文书档案进行整理分 术成果 ， 管理手段现代化是档案 管理现代化水平 的具体体 现 ， 是档 类使之成为一个有机 的整体的过程 。 提到文档一体 化就不能不提及 案管理 现代化理论的基础之一 。 文件 中心 。文件中心是二 战时期诞 生于国外的一个新 名词 ， 其实文 ３ ． ４档案管理标准化。通过制定 和贯彻各种标准 、 规范 ， 使技术 件 中心按照科学的叫法应该 叫做文件暂存 中心 。 因为这个所谓 的文 应用和分工协作有统一的科学准则和依 据 ， 保证各项档案工作能够 件 中心其实是介于文件 的起 源机 构与文件 的半永久保存 机构档案 有机地联系起来 ， 并且 在档案管理 中取得最佳的效益 。 馆之 间的一个属于过渡性质 的暂存 中心。 文件 中心 的产生来 源于文 ４加强文档管理人员的整体素质 件生命周期理论 ， 在这个世界上 ， 有一种理论就会产 生与之相应 的 文书和档案管 理人 员的业务能力直接 影响档案 管理工作 的质 产物。文件生命周期理论其实也很简单 ， 就是 揭示 了文书档 案与 自 量 ， 为 了使档案工作人 员能够适应工作 的需要 ， 要充 分发挥档案 工 然界的其他物体一样， 都有其形成、 成长、 消亡的过程。对于文书档 作工作人员的积极性 、 主动性 和例行性 。 案而方其生命周期的每一个进程还可以划分为若干的阶段， 这些若 ４ ． １进一步提高文档管理人员对 文档工作 的认识 。增强管理意 干的阶段也更有其特点、 价值与作用， 并且这些若干阶段中文书档 识 。文档管理是一项 专业性很强 的工作 ， 它要求管理人员要有高度 案也是在不同的地点不断地运动着 的 ， 可 以说文书档案这种被动运 的工作责任感 、 良好 的职业道德 、 求真务实的工作态度 。 动的物体也仿佛被赋予 了生命 一样 。因此 ， 文书档案的不同生命阶 ４ ． ２加强制 度建设 ， 建立长效培训机制 。首先 ， 要建立在职教育 段需要不 同的呵护方式与呵护场所 。 在文件 中心韵 暂存 阶段是文书 的长效管理制度 ，如省 档案局及地市档案局举 办的各类专 业培训 档案 的关键时期 ， 这就像一个人 的青壮年时期是一个人 的关键时期 班 ； 其次 ， 要建立在职教育的约束和激励机制 。 样， 如果积极 、 努力 、 进步 的话就可能升入 高级 的殿 堂 ， 如果 自甘 ４ ＿ ３明确在职教育的原则 ， 选 择课程 内容 。相对 于正规学校教 堕落就会淹灭于历史的尘埃 。 文件中心就是在文书档案在其关键时 育而言 ， 在职教育具有更直接 的 目的性 、 现实性和时效性。 期 的关键存放位置。 ５做好文档的鉴定工作 ２ 加强文档资源建设工作 ５ ． １文书档案鉴定工作 的方法 。 鉴定文书档案价值的基本方法 ２ ． １严把档案收集关。 档案馆中收集的应该是那些对于国家与 就是直接 、 具体地审查 档案 ， 通常这种方法也被称为直接鉴定法。 直 民 族的发展有实际意义的并且能够经得起时间考验的， 或者是有历 接鉴定法要求鉴定人员逐件逐张审查档案材料 。 史价值 的档案资料 。对这些珍贵 的档案资料要进行妥善整理 、 集中 ５ ． ２文书档 案鉴定工作 的步骤 。第 一步 ， 在文件归档时确定 是
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)
办公档案管理的收集整理论文（共3篇）在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用，正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源，并且也会更加的丰富。
本文就整理了关于办公档案的相关论文范文，来供大家欣赏借鉴。
第1篇：浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步，办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视，其中收集与归档必不可少。
本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义，而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题，找出相应的改进措施，以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。
【关键词】办公室文书档案；收集与归档；意义；问题；措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分，其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。
当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识，并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。
一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容，同时也是最关键的工作内容之一。
办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料，例如会议记录、审批记录、法律文件等等。
单位在发展的过程当中，如果遇到重要决策问题的时候，需要对以往的经验进行借鉴，这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。
二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容，仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行，导致出现一系列问题。
这些问题直接影响了文书档案的收集与归档，影响了单位的发展。
（一）单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。
在当前单位不断发展的过程当中，对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力，对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
文书工作是档案管理工作的基础
利用等。它们的工作对象 ，一个是 现 在时的，一个是过去时 的，属于
不 同阶段 的两个环节。文件办理 完 毕，其中有保存价值 的部分立 卷归 档 后，就成为档案。从这个 意义上 讲 ，文件是档案的前身 ，档 案是文
统性 、系列性的事件，不仅 要收集 正常渠道传送的文件 ，还有一些账
外 材料 ，如会 议 纪要、领 导讲 话、 领 导批示 等，更 应注 意及 时收集 ， 保证文件材料齐全完整。文书人 员 树立 了较高的档案意识 ，文件材料
文书处理工作 的主要任务是文件的 收 发、分办 、传 递 、督 办、整 理、 保管等，而档案工作的主要任务是 收集、鉴 定、分类、编 目、保管和
能为档案工作打下 良好的基础呢？
一
是 要 提 高文 书人 员的 综 合 素
做 到办完一件收集一件 ，并做好相
关 的文件材料 的分类整理。对 于系
① 于鸿模 ． 《文件 管理基 础 》 ，河海 大
学 出版 社
事件相关材料 ，把需要 归档 的材料 进行盖章、装订等前期基础性工作 ，
定期按 文件形 成的规律及文件 的性
利 用计 算机辅助 管理 的 有利条 件 ，
调整归档文件整理工 作流程 ，改变 原有的每年集 中整理 归档 的习惯做 法，使办理完 毕的文件能够直接进
件 的归宿 ，文书处理 工作是 档案工
作 的基础 ，档 案管理 工作是 文书处 理工作的延伸。
其 次 ，文 书 处理 工作 与档 案 工
收集才能齐全 、完整、系统，为立
卷归档工作打下坚实的基础。
三 是要 重视 定期 搞 好 立卷 归档
人员要在认真学 习 《 国家行政机关 公文处理办法 》 国家行政机关公 、《
浅谈如何做好文书档案管理工作
浅谈如何做好文书档案管理工作文书档案主要是对企业中存在的人事信息、业务信息以及财务信息等进行记录。
利用文书档案管理工作，能够为企业提供有效的实施决策。
因此，本文分析中，分析了文书档案管理工作的特征和存在的问题，并为其提出有效对策，研究如何做好文书档案管理工作。
关键词文书档案管理随着社会经济水平的不断提升，人们更重视文书档案管理工作。
科学的文书档案能够为工作人员提供正确决策，促进工作效率的稳步提升。
所以，在对文书档案工作进行管理期间，就要实现管理的高效性、规范性的运行。
一、文书档案管理工作的主要特征文书档案管理工作的主要特征表现在三方面。
其一，文书档案管理形式比较复杂，因为该工作主要是对各个信息、资源进行收集、整理。
其中，管理内容包括建筑工程中的人力资源、事件以及施工过程，主要对存在的资料进行保存、记录、管理等。
根据其类别对其分类管理。
所以说，文书档案管理工作比较复杂。
其二，文书档案管理工作内容呈现丰富性与多样性。
随着社会经济水平的不断提升，建筑工程中的文书资源不断增多，其档案形式也更为多样，实现了新的发展趋势。
一般情况下，文书档案管理工作内容主要包括党群管理以及行政管理，在科学技术不断发展下，文书档案形式更为多样，尤其是电子文件、图片以及录像等形式的出现，都需要对其合理管理。
其三，文书档案管理工作具有标准化与规范化的实施特征。
在文书档案管理工作中，一定要保证资料的科学性、完整性，所以，相关的工作人员要以认真、仔细的态度对待，促进其管理的科学实施。
二、文书档案管理工作中存在的问题（一）人员对工作的不重视在文书档案管理工作中，相关人员没有认识到该工作的重要性，对其不够重视。
并且，文书档案管理工作比较复杂，相关领导只要求相关人员对其简单的保管，没有按照相关要求对其科学管理、有效应用。
在这种情况下，说明文书档案管理工作中的相关领导不够重视，对文书档案的收集与整理工作不够重视。
（二）管理手段比较落后文书档案管理水平比较低，使用的管理手段比较落后。
新时期文书档案管理工作的重要性
新时期文书档案管理工作的重要性一、文书档案管理工作的必要性文书档案是一个企业或者部门的极为重要的文件，这关系到部门的长远发展和日常经营，因此，我们必须要加强对于文书档案管理工作的管理，并且深化研究和总结，不断完善相关的工作，只有不断创新工作方式，革新工作思路，才能够促使各项文书管理工作科学到位，进而协助和组织好各类其他工作，让公司和企业的发展更加科学和合理，从而提高部门的竞争力，并且有效增强工作人员们的工作效率和办事效率。
在当今时代下，文书档案管理工作又有了新的时代内涵，这项工作比以往有了更加重要的意义，但是，目前社会上的许多公司和部门并没有做好相关的文书档案管理工作，许多工作内容都落后于时代的发展，而且工作效率十分低下，因此，我们必须要对文书档案管理模式和管理方法进行探讨，从而让各项工作更好地服务于社会。
二、文书档案管理建设中的问题（一）管理不规范。
在目前社会上的很多机构和组织之中，档案管理工作都是一项极其重要的工作，而且是一项基础性的工作，但是，这些部门并没有做好档案的相关工作，档案管理之中存在着一系列不规范的问题，这也是各大社会组织的通病。
一般而言，档号、档案标题存在着填写的问题，目录方面也不科学、不规范，相关的档案管理条例和档案管理规章制度也不健全，这些都是导致文书档案管理效率低下，档案内容问题频发的重要原因。
除此之外，有很多的单位在档案管理方面的思想没有跟上时代的发展，他们仍然采用传统的文书档案管理模式，因而也就不能做到管理模式的创新和管理方法的创新，最终导致固步自封，失去了工作上的优势，致使整个组织的工作效率低下。
（二）管理手段比较落后。
随着科技的发展，人类社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到了人们的日常生活之中，在文书档案管理工作中，我们也应当利用好现代科学技术这个重要助力，为各项资源建立网络化存储档案，从而让我们更加清晰的存入和取出相关信息，另外，通过计算机网络技术，我们还可以让档案的管理变得更加清晰化和条理化，在我国目前的许多部门和机构当中，工作人员都已经采用了计算机检索模式，这种做法大大提高了工作人员们的工作效率。
文书工作与档案工作关系的
文书工作与档案工作关系的探讨【摘要】文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起，简述了文书工作与档案工作的关系，列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题，并提出了解决问题的对策：增强文书工作人员档案意识，是搞好衔接的前提；加强在职教育，提高文书和档案管理人员的整体素质是文书工作与档案工作衔接的基础；文书、档案人员互相配合是文书工作与档案工作衔接立足点；档案部门指导文书部门立卷是抓好衔接的关键。
【关键词】文书工作档案意识档案工作衔接档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是企业各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作的关系。
一、文书工作与档案工作的关系搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。
在企业档案管理工作实践中，文书工作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工作服务的任务。
从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全部工作。
档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管理和提供利用。
文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是：（一）文书工作是档案工作的基础和前提文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常工作，而且也影响日后转化为档案的质量。
档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。
文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠，逻辑严密，言简意赅，文理通顺；文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和保存。
谈文书工作是档案管理工作的基础
着档案 管理工作的质量。 （ ）公 文用纸 不规范 。 国家行政机 关公文格式》 中规定 ， 一
（ ）强化全 程监 督 管理工作 。 三 文书部门要树立质量管理意识，使每个工作人员都树立质量第
一
公文 用纸～般使用 Ａ 型 、 ４ 定量为 ６ 克／ Ｏ ｍ的胶版印刷纸 ０ ｍ一８ 克／ ＂
相 互促 进 的 。 是 目前 文 书 工 作 中 还 存 在 着一 些 突 出问 题 严 重 影 响 但
制发到归档管理 的全过程。文书工作是 “ 文档一体化”的基础性工 作，文书部 门要增强意识，站在全局高度，按 “ 文档一体化”的要
求，规范办理好每一份公文，保证公文质量，为后续的档案管理部
实际 工作 中，文书工作与档案管理 工作大 多实行分块管理，实 践 证明这是一种有效的 、科学的管理制度。在分开管理的同时，一 定要注重两者之 间的有机结合 、相互促进，使这两项工作更好地衔 接 起来 ，做 到 文 档 一体 化 、管 理 一 体化 、利 用 一体 化 、规 范 一体 化 ， 以实现 文书工作 与档案管理工作信 息共享 。
Ｃ Ａ ＭＮ Ｈ Ａ ＨＲ Ｉ Ｃ Ｉ Ｇ Ｎ
魅 力论 坛
谈 文 书工 作 是 档 案 管理 工作 的基础
◎ 肖金玲
（ 林省 第二地 质探 矿工 程大 队，吉 林省 吉 林市 吉 １ ２１ ） ３０ ３ 中 图分类 号：Ｃ ３ ．６ 文献标 识码 ：Ａ 文 章编 号： １７－ ９２ （００ ８ １９ ０ ９１ ４ ６ ３０ ９ ２ １ ）０—７ — １ 摘要 ：本文根 据个 人 的工作 实际 ，围绕 文书 工作在 日常工作 中的作 用及 存在 的突 出问题 ，重 点论 述了如 何加 强文 书工作 ，为 档案管 理工作 奠定 良好 的基础 ，使 这 两 者 能 够 有机 结合 ，规 范 衔 接 。 关 键 词 ：文 书 工 作 ；档 案 管理 工 作 ；突 出 问 题 ； 综 合 素质 ；规 范 衔 接
文书档案的管理工作总结与计划范文
最新文书档案的管理工作岗位工作总结与计划==适合文书档案的管理工作述职、职称评审、工作总结报告==个人原创文书档案的管理工作岗位总结与计划有效防止雷同！简单修改即可使用！目录前言 (3)一、加强学习，努力提高自身素质 (3)1.1集体学习和个人自学 (3)1.2向领导和同事学习，取长补短 (3)二、恪尽职守，认真作好本职工作 (4)2.1热爱本职工作，激发工作热情 (5)2.2摆正工作位置，承当岗位责任 (5)三、培养团队意识，加强沟通合作 (5)3.1注重团队协作,提升工作效能 (5)3.2弘扬团队精神坚持团结奋进 (6)四、工作存在的不足及改进措施 (6)五、下一阶段工作计划 (7)5.1树立自己的工作目标和学习目标 (8)5.2进一步提高本职工作效率 (8)5.3深入业务相关的经验学习 (9)5.4明确自己的发展方向 (9)前言过去的一年，在全体文书档案的管理工作岗位及其部门同仁的共同努力下，在上级领导的正确指挥下，我完美完成了文书档案的管理工作岗位的所有工作任务，这和大家的努力分不开，正因为有了我们这个优秀的文书档案的管理工作团队，大家相互帮助，通过扎扎实实的努力，才能给今年的工作画上了一个完美的句号。
回顾过去一年的文书档案的管理工作，在取得成绩的同时，我也找到了工作中的不足和问题。
为了总结文书档案的管理工作经验，吸取教训，更好地前行，现将文书档案的管理工作总结如下：一、加强学习，努力提高自身素质1.1 集体学习和个人自学社会的发展日新月异，这就要求我们不断地去适应社会的快速发展和变化，文书档案的管理工作岗位也要与时俱进，所以我坚持把加强文书档案的管理工作相关知识的学习作为提高自身素质的关键措施。
一方面，我积极参加单位组织的集体学习活动，认真学习规定的学习内容，并认真撰写学习笔记，使自身文书档案的管理工作业务素质有了很大提高，为自己开展各项工作提供了强大的知识储备。
另一方面，我把参加集体组织的学习与个人自学结合起来，根据形势发展和文书档案的管理工作需要，本着缺什么补什么的原则，做好个人自学，不断吸纳文书档案的管理工作相关的新知识、掌握新技能、增强新本领。
浅谈高校文书与档案管理工作
这几年来 ， 高校忙于教学评估 、新校 区建设 等一 系列打 问题 ，文 书工作人员 忽略了文件资料 的收集 ，领导也未能及 时考虑档案管理工 作 ，使得档案资料得不到很好的收集保存 。 ４ ． 加 强高校文 书处理与提高档案管理工作 的措施
动中形成的具有保存 价值 的原始 文件资料 ，可 以为后人 提供借鉴 ，为 编写 校志等提供材 素材，所 以档案 的齐 全完整十分重要 。在 现实工作 中 ，文书处理部 门利用 历史 档案起 草公 文 、总 结经 验 、修 订规 章制 度 、为领导者准备讲 稿、落 实政策等 ＿ １ Ｊ 。
３ ．高校文书工作与档 案管理工作 中存在的主要问题 ３ ． １ 文件 资料 收集 归档不齐全 在高校 中，行政办公 室的文 书资料量大面广 ，比较分 散。工作人 员有时会因疏忽导致应该归档的资料而保 留在个人 手 中，造成档案 归 档 的不完整 。另外 ，在工作中还 经常会 遇到一些应该 收集 而没有归 档 的文字材料 ，如重要的会议记录 、领导 的讲话 、题词 等 ，这些文字 材 料具有较高 的利用和历史价值 ；有的虽被收集起来 了 ，却未能及 时整 理归档 ，使材料不能发挥应有的效果。 ３ ． ２ 工作人员的责任心不 强导致文书处理的疏漏 档案 的保管和利用过程中 ，由于部分档案 的保存 时间 比较 长 ，因 书写用笔或装订不 当，造成字迹变模糊及卷 面破损 ，影响归档 的质 量
收集 文书工作 与档案管理是分块管理 ，文书工作是 由高校和系部办公
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文书工作档案管理论文
一、文书档案管理存在的环境问题
1.文书工作与档案工作其他工作衔接不好
文书工作与档案工作既联系又有各自的分工，两者互相配合，才
能形成一个完整的管理体系，而在实际工作中，文书和档案往往分块
行政管理，拉大了文书工作和档案工作的距离，这种体制相冲突在某
种程度上才使得文书工作与档案工作脱节，文书人员欠缺档案意识，
档案人员不懂文秘组织工作，文书工作和杂务档案工作的衔接存在着
诸多不规范现象，印刷品的格式和处理办法不恰当。
例如，装订不规范，用纸不达标，附件不规范，版记不全，原稿不全，编号不规范，
程序办理不规范，使用文种不当等等。
2.存档员的素质不高，需加强培训
一些单位的档案人员，没有经过档案专业培训，不懂档案的分类、立卷等工作要求，素质有一定的差异性，与档案相差不多工作的明确
要求相差很大，很少参加继续教育培训，档案知识陈旧，急需提高档
案管理水平。
随着计算机网络技术的普及，利用计算机进行文书档案
管理是时代发展格局的趋势。
加强档案员技能培训，规范化、标准化
档案管理工作势在必行。
各部门配合不够，制约了档案管理教育工作，档案管理工作工作需要从各部门收集机密文件资料，一些部门着眼于
直属单位单位工作不愿意把文件资料交给档案员保管。
表单员因为得
职能部门的相关部门配合，难以做好档案科研工作，导致重要的文件
数据资料散失。
3.各部门配合不够，影响着档案管理水平的提高
从单位的各图表单位收集文件资料，是单位归档工作的重要一环，但虽在工作的处理过程中却困难重重，有些部门不愿把需要归档的资
料送到档案员处进行统一保管，只为了自己基层工作的方便方便迟迟
不肯去交，而那些有着较强责任心和严谨工作态度的日志档案员由于
得不到有关职能部门的配合与提供支持，在工作中也常常感动心有余
而力不足。
在多次催要未果的情况下，档案员最终也只有保持中立，
时间长久了，一些重要的机密文件资料就容易资料库散失，要追究责
任也为时已晚。
二、提高文书档案管理水平政策措施的措施
1.加强领导重视
单位领导重视文书档案管理工作是做好文书档案工作的前提，文
书档案管理人员积极主动汇报和宣传文书档案工作，采取多种活动形式，向领导者宣传存档工作的法律法规，提高基层单位领导对档案管
理工作的认识，争取单位领导的支持，使文书档案管理工作纳入单位
工作重点，从而大量投入档案管理的设备，实现文书档案管理的现代化，使得文书印章档案管理工作标准化、规范化。
在实际工作中，利
用自身档案资料的作用。
信息技术的产业发展普及，对档案管理提出
了更高层次的要求，文书人员只有不断的学习新知识，开展新业务，
坚持终身学习的价值观，积极主动的学习档案管理的现代化专业知识，更新管理理念，提高综合素质，具有技术型、管理型和复合型的素质，为档案工作为客户提供更加方便快捷的服务。
2.规范衔接皮厄县和档案互相配合工作
文件是档案管理的基础，文件质量直接影响档案的质量，要提高
档案的必须有高质量的文件作基础，文书规范化处理文件是档案档案
规范行政管理的前提。
文书人员要切实做好警务人员文书材料的立卷
归档，提高档案意识，表单实现文书和档案工作系统化，文书人员重
视墨水的大小、文字的格式等文件材料的质量，制定标准，例如，严
谨使用红墨水、圆珠笔、文档铅笔等修改和批阅文件材料。
处理文件
要准确及时，收发文件要登记，发现文件缺少，要及时查找。
对领导
者的讲话、外出开会的记录等休会帐外资料，及时收集处理，确保标
准文件材料的完整。
3.办公自动化管控文书档案
档案人员的专业素质和能力需要提高，信息技术的发展壮大对档
案工作人员提出了更高的制订要求，档案职员要坚持素质教育、终生
学习的理念，学习新业务、新知识，确定新的学习目标和任务，学习
信息技术和现代行政管理信息技术知识，掌握计算机、网络技术，朝
着管理型、技术型的复合型人才努力，加大档案管理直接投入，从硬
件建设上下功夫，不断明显改善硬件环境，提高档案管理人员的业务
技能，不断不断增加现代化设施投入，档案人员熟练运用现代化办公
设备，提高管理水平，“自学为主，培训为辅”，形成终身教育机制，随时代的变化，档案人员素质需要逐步减低提高，建立档案人员的学
习学习激励机制。
加大档案区域间、部门间的合作力度，扩大交际面，交流高新科技成功的经验和现代通讯高科技手段，发展创新思维。
4.加强部门合作，做好收集工作
档案管理人员要主动的了解业务部门的工作，经常性走动，获得
及时信息，思考档案的工作如何围绕单位的中心开展，怎样做好资料
的收集和整理。
加强档案管理和各个部门的沟通，确证资料收集的顺畅。
分清重点收集资料，关注能够展示机关历史、现状、未来发展的
资料，为研究服务，提供支持有价值的证据。
做好文书的基础工作，
调整文书档案的结构。
收集资料是文书档案的物质基础，做好鉴定、
保管和统计工作。
文书人员要善于收集有用的文件资料，整理单位在
活动中会中形成的反应细节的档案资料，筛选研究，综合分析，认真
整合，发挥档案内部信息功能，丰富档案资源，明确单位的工作在不
同时期的重点，服务单位大局，实施文书档案工作。
5.完善管理机制
办理公文按照组织机构，尽可能的细化档案管理的程序和规定，
简洁明了，可操作性强，文书档案管理职员，要严格执行公文规定，
严格审核、签发，规避滥发文件现象，认真审核签发的手续、附件是
否完善，在公文正式宣布印刷之前，审查文件格式是否规范，在印刷
年后再一次的复核，然后寄到工作人员，按照程序复审需要修改的内容，公文的用纸、字体、排版都要按照技术指标进行，利用随文卡片，
简明扼要的填好发文稿纸的寄出卡片、文件处理单，制定文件的发文
范围，严格控制文件件数，禁止随意抄送。
三、总结
总之，衡量一个单位管理水平的一个重要就是文书档案管理水平，档案管理直接关系档案资料的完整性。
提高文书管理工作的地位，加
强文书工作和档案管理工作的衔接，增强部门合作，完善工作程序和
管理机制，树立文书档案管理的规范化和标准化意识，做好档案资料
的收集工作，提高档案资料的使用效率，保证单位的健康推进。
作者：李亚林单位：延安排球技术学院。