档案室工作总结范文(2篇)
档案室工作总结范文6篇

档案室工作总结范文6篇第1篇示例:档案室是一个组织中非常重要的部门,它负责管理和保管组织的档案文件,承担着保密、整理、检索和利用档案文件的重要职责。
档案室工作是一项繁琐细致的工作,需要工作人员具备严谨的工作态度、高效的工作能力和丰富的相关知识。
在过去的一段时间里,我在档案室工作中认真学习、不断探索,取得了一些成绩,也遇到了一些问题。
下面,我将对我的档案室工作进行总结,以便进一步完善自己的工作。
一、工作内容在档案室工作期间,我主要负责以下几项工作:一是负责档案文件的整理和归档工作,包括文件的分类、编号、存档和保管等工作;二是负责档案文件的检索和借阅工作,能够根据需要迅速找到需要的文件并进行借阅;三是负责档案文件的复印和传递工作,确保相关部门能够及时获取所需文件的复印件。
在这些工作中,我主要还是扎实地做好档案整理工作,确保每份档案都能够得到妥善处理,并能够在需要时被迅速找到。
在每天的工作中,我都会认真对待每一份档案文件,严格按照规定的标准进行整理和归档,确保档案室工作的规范性和高效性。
二、取得成绩在档案室工作中,我取得了一些成绩。
我对档案管理制度有了更深入的了解,提高了自己的专业能力。
通过工作,我逐渐熟悉了组织档案的管理政策、规范和流程,了解了档案文件的分类和保管要求,提高了自己对档案管理工作的认识。
我在实际操作中积累了丰富的经验,特别是在档案文件的整理、归档和检索工作中,我积累了一定的经验,提高了自己的工作效率和准确性。
我还对档案管理信息化建设有了一定的了解,掌握了一些档案信息管理系统的操作技巧,提高了自己的信息化应用能力。
三、存在问题在档案室工作中,我也遇到了一些问题。
是在档案整理工作中,有时会遇到一些档案文件不够清晰、不够完整的情况,需要进行补充和修复。
在档案文件的检索工作中,有时会出现找不到或找错文件的情况,需要加强对档案文件的标识和管理。
在档案文件的传递工作中,有时会出现档案文件错发或遗漏的情况,需要加强对档案文件的传递和监控。
档案室工作总结范文5篇

档案室工作总结范文5篇篇1一、引言本年度,档案室工作紧紧围绕提高档案管理水平、服务单位发展大局展开。
通过全体成员的共同努力,我们在档案收集、整理、保管、利用等方面取得了显著成效。
现将本年度档案室工作总结如下。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理(1)全面梳理单位各类档案,确保档案完整性。
(2)严格执行档案分类标准,确保档案有序性。
(3)完善档案收集制度,确保档案时效性。
2. 档案数字化建设(1)推进档案数字化进程,提高档案管理效率。
(2)建立电子档案管理系统,实现档案信息网络化查询。
3. 档案保管与利用(1)加强档案室硬件设施建设,确保档案安全。
(2)优化档案借阅流程,提高档案利用率。
(3)开展档案编研工作,挖掘档案价值。
三、重点成果1. 档案收集与整理方面(1)成功梳理单位历史档案,建立完备的档案目录体系。
(2)制定并实施了档案分类及编号标准,提高了档案管理的规范化水平。
(3)加强与各部门沟通协作,确保档案收集的及时性和完整性。
2. 档案数字化建设方面(1)完成了档案数字化扫描工作,提高了档案管理效率。
(2)建立了电子档案管理系统,实现了档案信息网络化查询,提高了查询效率。
(3)推进了数字档案的备份工作,确保了数字档案的安全性。
3. 档案保管与利用方面(1)完成了档案室硬件设施建设,提高了档案保管条件。
(2)优化了档案借阅流程,实现了档案借阅的信息化管理。
(3)开展了多个专题档案编研工作,挖掘了档案价值,为单位发展提供了有力支持。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分部门对档案工作重视程度不够,导致档案收集不及时。
解决方案:加强与各部门的沟通协调,普及档案管理知识,提高各部门对档案工作的重视程度。
2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。
解决方案:加强数字档案的安全管理,完善数字档案的备份制度,确保数字档案的安全性。
3. 问题:档案利用率不高。
解决方案:优化档案查询流程,开展档案宣传和培训活动,提高员工对档案的利用意识。
2024年档案室管理员个人工作总结(2篇)

2024年档案室管理员个人工作总结____年个人工作总结尊敬的领导:您好!在过去的一年中,我担任档案室管理员,负责管理和维护档案室的各项工作。
在各级领导的指导和支持下,我积极履行职责,并不断完善自己的工作能力和素质。
在此,我将对我的工作进行总结和反思,希望能得到您的指导和批评。
一、工作背景我所在的档案室是一个关键部门,负责管理和保护重要的档案文件。
这些档案文件对于公司的正常运营和发展至关重要,因此,我的工作任务十分繁重。
工作的背景要求我具备严谨的工作态度、高超的档案管理能力以及卓越的沟通与协调能力。
二、工作内容1. 档案管理与归档我按照公司规定,对公司的各类档案文件进行编号、整理和归档工作。
在此期间,我确保文件的存储和管理符合公司的标准和程序。
我也积极参与建立和修改各项档案管理制度,有效提高了档案管理的效率和质量。
2. 档案服务与支持档案室作为公司的服务中心,为各个部门提供档案查询、开具证明、借阅档案等服务。
我作为档案管理员,及时处理各部门的请求,并确保所提供的档案服务高效、准确。
3. 档案整理与保护为了确保档案的完整性和安全性,我定期对档案库进行检查和整理工作,确保档案的保存状况良好。
同时,我也参与制定档案保管和保护措施,加强档案的防火、防盗和防灾能力。
4. 档案数字化与电子化为了提高档案管理的便捷性和效率,我积极推动档案的数字化和电子化工作。
通过建立相关系统和技术应用,我成功将部分重要档案进行数字化处理,提高了档案的检索和利用效能。
三、工作亮点1. 规范化管理我深入学习公司档案管理制度,不断健全和完善各项管理程序。
并积极参与制定和修订公司档案管理规范,确保档案管理的规范化和标准化。
2. 创新意识针对档案管理的问题和痛点,我与团队成员进行讨论和研究,在继承传统管理方法的基础上,不断寻求创新,提高档案工作的效率和质量。
3. 团队协作我积极参与团队的协作和共享,借鉴和学习其他团队成员的优点和经验,建立了良好的工作氛围和团队精神。
档案室个人工作总结范文5篇

档案室个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为档案室工作人员,一直致力于妥善保管和维护档案资料,同时积极参与档案数字化及各项管理服务工作。
现将本年度的工作总结如下,以回顾成绩,总结经验,找出不足,明确未来工作方向。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档本年度,我按照档案分类标准,对各类档案进行了整理、分类和归档。
对新接收的档案,我仔细核对,确保档案完整无误。
同时,我还对旧档案进行了整理,对缺失的档案进行了补充和完善,提高了档案的整体质量。
2. 数字化工作为更好地利用档案资料,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、识别等技术手段,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的查询和使用效率。
同时,我还参与了数字化档案系统的建设,为档案的存储、查询和管理提供了更加便捷的平台。
3. 档案利用与服务我积极为各部门提供档案查询、借阅和复印等服务。
在提供服务的过程中,我严格按照档案管理制度,确保档案的安全和完整。
同时,我还积极参与编制各类参考资料,为部门工作提供参考。
4. 学习与培训为提高业务水平,我积极参加各类学习与培训活动。
通过参加档案管理专业课程的培训,我掌握了更多的档案管理知识和技能,提高了自身的专业素养。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在整理归档过程中,我积极探索创新档案管理方法,采用现代化的管理方式,如使用档案管理软件,提高档案管理效率。
2. 优化档案服务质量在提供档案服务过程中,我积极与各部门沟通,了解他们的需求,优化服务质量,提高档案的利用率。
四、工作不足及改进方向1. 专业知识需要进一步提高尽管我在本年度有所学习和进步,但仍需不断提高专业知识水平,以适应档案管理的新要求。
我将继续参加专业培训和学习活动,提高自己的专业素养。
2. 工作效率需进一步提升在整理归档和数字化工作中,虽然取得了一定的成果,但仍需提高工作效率。
我将继续探索新的工作方法和技术手段,提高档案管理效率。
五、下一年度工作计划1. 继续推进档案数字化工作,提高档案的查询和使用效率。
档案室工作总结范文(3篇)

档案室工作总结范文一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。
档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。
为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
____年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。
在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由存转向用。
这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架____年以前旧档案共计100余卷。
档案室工作情况个人总结范文(五篇)

档案室工作情况个人总结范文三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我被所领导安排到档案室学习档案管理的相关知识、主要负责整理底稿工作,现就职于咨询事业部,在部门领导及同事们的关心与帮助下我圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本掌握了公司底稿资料的情况及工作的基本流程。
这次从基础做起的机会,不仅使我在思想上有了更深的觉悟,工作效率方面也有了更进一步的提高。
我是____月末来所工作的,担任档案室档案管理员,协助李长颖老师整理所里工作底稿,此项工作琐碎,繁杂,多为重复性的工作。
但为了搞好工作,我不怕麻烦,向前辈请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了档案室的工作,明确了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
档案室的工作是我了解所里工作进程的第一步,为我在所里的工作和发展打下了坚实的基础,我非常感谢领导给我这次机会!____月末,我被调到咨询事业部,从事助理工作。
在这段时间里,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了自己的本职工作,为了适应工作的需要,我不断加强学习,努力提高自身素质,业务水平和能力迅速提高,思想也逐渐走向成熟。
我热爱本职工作,并且能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,上班至今没有请假现象,没有迟到和早退,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
每次在开展工作之前我都会做好个人工作计划,有主次有先后及时的完成领导及部门主管交与的各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为部门工作做出了应有的贡献。
档案室工作总结6篇

档案室工作总结6篇1. 档案室工作总结之一:文件整理与管理在这个岗位上,我主要负责对档案进行整理和管理。
我每天都要处理大量的文件,包括收集、分类和归档。
为了提高工作效率,我制定了详细的文件管理流程,并采用了数字化档案管理系统,让查找和归档文件更加方便快捷。
通过我的努力,档案室的文件整理和管理得到了很大的改善,大大提高了工作效率。
2. 档案室工作总结之二:文件保护与安全作为档案室的负责人,我深知文件的保密性和安全性的重要性。
因此,我加强了对档案室的安全措施,包括设置门禁系统和监控摄像等。
我还进行了员工培训,提高了他们对文件保密工作的认识和意识。
通过这些措施,我确保了档案室的文件不受损坏和丢失的风险,保证了文件的安全性和完整性。
3. 档案室工作总结之三:流程优化与效率提升为了提高档案室的工作效率,我分析和优化了工作流程。
我引入了电子档案管理系统,实现了文件的数字化归档和查找。
我还制定了详细的工作计划和时间表,合理安排工作任务,提高了工作效率。
通过这些改进,我成功地提高了档案室的工作效率,并减少了错误和重复劳动的发生。
4. 档案室工作总结之四:协作与沟通能力在档案室工作中,良好的协作和沟通能力非常重要。
我和其他部门的同事保持密切的合作,在收集和归档文件的过程中进行有效的沟通和协调。
我还定期组织会议和培训,与团队成员分享工作经验和技巧。
通过这些努力,我促进了团队的合作和沟通,提高了工作效率和工作质量。
5. 档案室工作总结之五:持续学习与创新为了跟上时代的发展,我不断学习新知识和新技术,并将其应用到档案室的工作中。
我参加了相关的培训课程,学习了文件管理和数字化档案管理的最新理论和方法。
我还积极参与行业交流活动,与同行们分享经验和学习。
通过不断学习和创新,我不断提高了自己的专业水平和工作能力。
6. 档案室工作总结之六:档案服务与满意度提升作为档案室的负责人,我非常重视提供优质的档案服务,以满足用户的需求和要求。
2024年学校档案室工作总结范本(2篇)

2024年学校档案室工作总结范本一、工作概述2024年是我在学校档案室工作的第二个年头,期间,我充分发挥自己的专业素养和工作经验,认真履行工作职责,全力做好学校档案管理工作。
在这一年中,我主要负责档案资料的整理、归档、检索和保管等方面的工作,同时也参与了一些档案数字化转型的工作,在实践中不断总结经验,不断提高自己的工作能力。
二、工作亮点1.档案整理与归档在档案整理与归档方面,我积极主动,严格按照学校档案管理的规范进行操作。
我对档案资料进行了详细的分类,精心制定了档案编号和分类标签,确保档案的准确归档与维护。
并且,我利用业余时间,对档案馆内的老档案进行了修复和整理,有效降低了档案的损坏率。
2.档案检索与利用为了提高档案检索的效率,我在检索系统上进行了一些优化和改进。
通过建立分级索引和关键词索引,使档案检索更加快捷方便。
同时,我也积极借助数字化工具,将一些常用的档案资料进行了电子化处理,提供了档案利用的便利性。
3.档案数字化转型在档案数字化转型过程中,我积极参与项目的策划和实施工作。
我利用专业知识和技术,研究并选择了合适的数字化转型方案,并与相关部门进行了紧密合作。
通过采集、扫描等技术手段,将大量纸质档案转化为电子档案,为学校档案管理的信息化提供了重要支持。
4.档案保管与备份为了保证档案资料的安全,我对档案保管与备份工作进行了细致周全的安排。
我建立了完善的档案存储档案的保管制度,并组织人员进行定期的检查与维护工作。
另外,我还利用云存储等技术手段,对档案数据进行了备份和防护,保证档案资料的安全可靠。
三、工作得失与不足在工作中,我发现自己还存在一些不足之处。
首先,我在与其他相关部门的合作中,有时会出现沟通不畅的问题,导致工作进展不顺利。
其次,在档案数字化转型方面,我对一些新兴技术的了解还不够深入,需要进一步提高自己的专业能力。
此外,我在档案利用方面,对用户需求的调研和反馈不够充分,需要加强与用户的交流与合作。
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档案室工作总结范文(2篇)档案室工作总结范文(2篇)档案室工作总结××年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。
档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。
为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
××年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。
在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。
这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。
新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。
并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。
接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。
为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。
我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。
我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,××年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。
同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。
我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案室工作总结近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《××省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。
目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。
密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。
同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。
一、提高认识,加强管理在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。
院党组对此项工作给以高度的重视。
加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。
配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。
为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。
保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。
多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。
院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。
在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。
制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求,加强归档工作随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。
一是加强并完善了案件月归档报结制度。
在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。
针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。
院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。
同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。
此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。
二是严把卷宗上架关。
院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设,提高管理水平基础设施建设是做好档案工作的前提。
随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。
××年共整理归档卷宗x卷x册。
此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识,提高队伍素质为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用,主动开展有效服务在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。
今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案××次,为律师提供利用档案××次,为案件当事人提供利用档案××次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。
今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
附送:档案室年终个人工作总结档案室年终个人工作总结201X年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。
我们在今年要争创市一级档案先进单位。
作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:一、得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。
她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。
关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。