地质档案管理利用及信息化探讨
档案管理在地质调查中应用论文
论档案管理在地质调查研究中的应用摘要：地质调查单位的档案管理不仅涉及传统意义上的人事档案管理，还涉及到地质科技档案的管理。
而目前，地质调查单位的档案管理存在着一些突出的问题，具体体现在：没有切实贯彻《地质资料管理和地质科技档案管理法律》，档案的专业管理人员稀缺，管理力度不够，分工及职责不明确、缺乏制度化的管理程序，档案管理的长期性，连续性差，档案保存不妥，这些问题的存在导致了很多令人惋惜的严重损失，因此，要确保地质单位切实承担其资源保障能力和服务功能，履行其预防地质灾害，保护地质环境的职责，就必须要加强地质调查单位的档案管理工作，提高地质档案管理人员的责任意识，规范地质档案的管理体系。
推动档案管理工作的规范化、专业化、现代化。
关键词：地质档案科技档案档案管理信息化0 引言地质档案是构建地质工作信息化系统工程的基石，由于地质调查所具有的继承性和发展性，就必须要求对地质调查，勘探做好系统的，真实的历史记录。
本文主要从档案管理的意义，目前档案管理存在的问题，导致问题的原因，以及如何解决问题四个方面来做一些简单的阐述。
1 档案管理的意义1.1 地质档案管理工作是地质研究发展现实需要的产物自1988年地质档案概念提出以后，当时对地质档案作用和地位的认识非常有限，也没有成立专门机构负责地质档案管理。
在地质调查过程中形成的图纸、文件等资料，有的保管在个人手中，有的由生成单位的档案室管理，管理办法由工作人员的经验和综合档案的基本理论来指导。
但是，随着近年科学技术的迅猛发展，先进的勘探设备的应用，和勘探技术的不断提高，大大促进了地质调查研究的长足发展。
由此可见，现代意义上的我国地质档案工作是应地质勘探工作需要发展起来的，是地质勘探发展到一定阶段的必然产物。
它的发展更多地依照着地质调查的节奏，也更多地围绕着地质档案发展中心工作来服务。
它是档案工作与高速发展的中国地质勘探事业结出的富于中国特色的一个创新成果。
1.2 地质档案信息是地质调查可持续发展的战略源性资源目前，地质档案主要是依据国家档案局1988年发布的《地质资料管理和地质科技档案管理法律》进行收集和管理。
浅谈地勘队伍档案资源信息化建设与探索
、
１ 、 利用信息化建设对我队各类地质档案资源整合是档案工作未来发展 的必然趋 势。 档案工作者 的神圣使命是对地勘 队伍 的历史负责 ， 为突破找矿 的现 实服 务， 替单位的未来着想 。因此， 档案 资源建设、 档案信息化建设、 档
案开发利用应 当成为地勘队伍新 时期档案事业发展三项基本任务 。这三者 之间， 以档案信息化建设为龙头， 就是要把档案 资源 的信息化摆在优先发展 的战略高度，将档案信息化建设纳入单位生产经营计划建设发展的重要范 畴， 通过信 息化建设带动和促进档案 资源的整合和 开发 Nhomakorabea用工作。
２ 、 档 案信息化建设是地质档案资源的一种战略储备 。作为核工业基础 性的战略信息 资源 ， 地质档案 资源只有通过先进 的数字技术、 网络技术以及
计算机技术进行数字化改造、 管理和资源整合， 建立起规范化 、 可内部共享 的基础数 据库体系 ， 依托地质 系统局域网 ， 实现面向大 队机关 、 二级单位、 面 向核电站 、 环境辐射保护等社会化服务 ， 才能充分发挥档案信息的社会效益 和经济效益， 更好地为地勘单位改革 生产经营服务。只有通过信息化， 建立
化， 工作方法不够创新， 进步不快， 活 力不强 。 ２ 、 建设任务重， 工作见效难 。在地质档案信息化建设进程中， 一 是要对 现存室藏档案资源进行 数字化处理， 通过数据录入、 档案链接、 扫描等手段 ， 将 当年收集归档 的各类 文件材料及历年来 室藏地质、 科技 、 财 会、 音像 、 照 片、 基建档案等转换成电子文件。 目前， 我队虽然对部分档案进行 了数字化 处理， 但还有大量的数据需要进行录入、 扫描等工作， 任务十分繁 重， 档案人 员仍将需要付 出艰苦的努力， 才能完成庞大数据库的建设 。 二是要利用 已开 发完成的档案管理软件 ， 按照著录标准对数据库进行规范处理， 便于检 索利 用。三是搞好信息资源共享服务 。四是要采取高新技术进行数据备份， 数据 加密， 设置 防火墙等多种防护措施， 防止信息丢失， 确保档案信息安全 。 五是
地质档案资料的管理与科学利用研究
地质档案资料的管理与科学利用研究1. 引言1.1 地质档案资料的重要性地质档案资料是地质科学研究的重要基础，它记录了地球演化的过程和地质现象的形成，承载了丰富的地质信息和历史文化遗产。
地质档案资料不仅包括地质勘探、地质调查、地质灾害等相关资料，还包括地质化石、矿产资源、地质图像等各种形式的信息。
这些资料对于科学研究、资源勘查、环境保护、地质灾害防治等方面都具有至关重要的作用。
地质档案资料是地质科学的重要基础数据，可以为地质学家提供丰富的实地观测和研究材料，推动地质学理论的进步和发展。
地质档案资料是资源勘查和开发的重要参考依据，通过对地质档案资料的分析和研究，可以为矿产勘探、石油开发、水资源评价等工作提供可靠的依据。
地质档案资料还可以为环境保护和地质灾害防治提供重要支撑，帮助人们更好地了解地质环境特征，预防和减轻地质灾害的发生。
地质档案资料的重要性在于它们能够为地质科学研究和社会发展提供可靠的基础数据和支撑，对于推动地质科学的发展和服务社会的各个领域具有重要意义。
1.2 地质档案资料的现状与问题目前，地质档案资料管理存在着一些问题。
地质档案资料的采集、整理和存储方式多样，缺乏统一规范，导致了地质档案的管理混乱和不便利性。
不同地区、不同单位之间的地质档案信息无法互通共享，造成了信息孤岛现象。
随着数字化技术的普及和应用，纸质地质档案资料与电子化地质档案资料的管理问题日益突出。
传统的地质档案管理方式面临着转型和升级的压力，如何有效地进行数字化整理和管理成为亟需解决的问题。
地质档案信息的利用率不高，很多有价值的地质资料没有被充分利用，导致资源浪费和科研效率低下。
而且地质档案资料的保护问题也备受关注，如何保护好地质档案的完整性和真实性，避免被篡改或损坏，是当前地质档案管理面临的重要挑战之一。
地质档案资料管理中存在着一些亟待解决的问题，需要引起重视和采取有效举措加以解决。
2. 正文2.1 地质档案资料管理的基本原则地质档案资料管理的基本原则是确保档案资料的完整性、可靠性和安全性。
例谈地质档案资料管理与服务信息化实践
常运转。为了使馆藏的资料能够实现 长期以来 ，地质资料的管理主要是 以 球矿产资源勘查开采投资环境信息服 务 系统 ： 全面公开地质资料 目录 ，依
而 制定 了相 应 的规 范 格式 。所 有 进馆 没 有形 成相 应 的 电子 文档 ，更 多 的历 法及 时 向社会 提供 地 质信 息服 务 。 以 的 资料 必 须符 合馆 藏 的要 求 。汇 交 的 史悠久的地质资料并没有录入相应的 上 种种 条 例 的推 出 ，促 进 了地 质档 案
的物质财富 ，是广大地质工作者的重 用 ，更好的服务于社会是地质工作发 务工作的需要。 目前，有些人们有着 要劳动成果。为后续的地质勘查工作 展的一种趋势。 地质工作是经济社会发展 的重要 工作不是一线工作 ，往往形成了在资 可或缺 的重要资料， 具 有较强的再用 的基础工作，具有先行性 ，波及范围 提供数据 ，是进一步开展地质工作不
固有的思想意识 ，认为地质档案管理
料管理和服务岗 位上缺乏高学历的管
９ ２ ｔ 竣 建粘箍 ・ ２ ０ １ ３ 年第７ 期
理人才，提供网络服务的服务设施欠 验收的资料才能进行汇交，即汇交来 息 化水 平低 下 。 缺 ，甚至出现有些涉及保密的资料也 的资料应该符合相关的技术规范。但
难 以深入开展地质资料的综合研究 ，
人和资料管理人员都有这种思想。馆 资料管理条例 》。该条例第五条规定
对需求调研不够 ，加工的信息不能及 藏机构自身对于管理 、服务中出现的 国家建立地质资料信息系统。为了全
时满 足 ，服务 水 平低 下 ，不 能适 应现 问题不能及时作出处理，造成拖欠汇 面增 强地 质勘 查 务院关于加强地质 工作的决定 》。该决定提 出建立健全
（ 三 ）信息数字化的程度不高
浅谈地质档案信息化建设
，
缺乏综 合处理 技术 能力 ， 且大多 处于 低水平重 复建设 ， 严 重影 响了数据 库 的
４ 、 档 案管 理 队伍专 职人员 缺编 、 综 合素 质偏 低 、 专业 人员相 对 缺乏 ， “ 任何
种 恶性 循环 ， 越 来越 得不 到 足够 的重视 。
档 案工作 的技术手 段是提 高档 案工 作效率 、 确保 档案服 务工作质量 的重要 条件 ， 也 是档 案工 作信息 化 的硬件 基础 。 因此 ， 在档 案工作 管理 的手段 上 ， 要 努 力实 现装备技 术现代 化 ， 解 决手 工操作 运转速度 慢 、 效 率低 的 问题 ， 积极 运用 网 络技 术 、 条码 技 术 、 影像 技 术等 先进 技 术和 手段 ， 提 高档 案 工作 技术 含量 和水
在工 作实践 中产生 的大量 电子文件 正逐步 进入档 案室 ， 大量 以纸质为 载体 的档 案将不 同程度 的被 电子档 案所取代 ， 即档 案信 息 电子化 。 就 是充分 利用计算 机 、
条码仪 、 扫 描仪等设 备 ， 使纸质 档 案数据化 ， 建立 健全数 据库 ， 便于 存储 、 查 找和 利用 ， 这 是地 质 工作 的现 实要 求 ， 也是 档 案管理 的必 然取 向 。 ３ 、 制 度 建设 规范 化
１ 、 人 才培 养 专业 化
地 质档 案作 为一种 信 息资源 ， 是在 科学 技术 活动 中产生 的 ， 是 自然科 学研
究活 动 以及对 一切 地形地 质测量 、 勘探 、 化验等科 研活动 的记 录及成果 ， 作 为企
业生产 、 技术 、 科研 等活动 的真实记 录和 一项基础 工作 。 同时 作为 与企业 同步发
图书 与档 案
Ｃ ｈｉ ｎ ａ ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃｈ ｎｏ ｌ ｏ ｇ ｙ Ｒ ｅ ｖ ｉ ｅ ｗ
浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用
浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用摘要:地质档案是地质工作者在长期的地质勘探实践中所获得的宝贵的、第一手的资料,它对于地质勘探工作的开展具有重要的指导作用,是实现地质勘探工作的根本保障。
对地质勘探单位来说,加强地质档案的管理,既能提高工作效率,又能为以后的发展提供充分的资料,促进单位的健康发展。
因此,加强对地质勘探单位的地质档案的管理,不仅能够为单位带来更大的经济效益,而且也为今后的发展打下了坚实的基础,为以后的工作提供了有力的保障。
关键词:地质档案;地质勘探;工作效率;保障引言:目前，地勘单位的档案管理工作存在着管理方法陈旧、资金投入不足、管理设施落后、档案管理体系不完善、档案信息采集方法落后、档案管理人员素质不高、信息资源共享不充分等问题。
这不仅会影响到资料的使用，而且会对地勘工作造成很大的影响。
如何有效地管理地质档案，是当前地勘单位地质档案工作亟待解决的问题。
1.地质勘查单位档案的作用首先,地质档案可以为地质勘探单位的经营活动提供依据,提高单位的工作效率,使其具有的指导作用得到最大限度的发挥。
其次,可以为实施战略规范打下坚实的基础,这将推动我国地质勘查工作的健康发展。
2.地质档案资料的保护在我国的档案管理中,档案保护也是一个十分重要的课题。
档案保护工作的好坏,关系到档案的安全与完整。
要做好地勘单位的档案管理工作，就必须将地质档案及时移交档案室进行管理。
同时，为档案室购置空调、加湿器等设备，保证其温度、湿度符合规定的使用条件。
同时，要做好防尘、防霉、防虫蛀的地质档案。
做好电子文件的备份,并对其进行防磁防护,将其保护工作推向一个新的高度。
3.地质档案资料的利用地质档案是指从事各种地质工作中，经过长期的实地考察、通过室内综合分析研究,形成了一部地质历史档案,是我国矿产地质资料中的一个重要内容。
随着社会和经济的迅速发展,随着对矿产资源的需求和对地质工作的信息需求不断增加，使其具有更高的应用价值。
浅析地质资料档案管理信息化建设
■潘丽莉 ［ 孙燕Ｄ Ｅ ’ ］ ＿２ ￣Ｊ
（ ． 川 省地 质 调 查 院成 都 ６ ０ ８ ； ２ 成都 地质 矿 产 研 究 所 ，成 都 ６ ０ ８ ） １四 １０ １ ． １ ０１
摘
要 本 文主 要 论 述 了地质 资料 档 案
理 。 因此 ， 如 何 抓 住 信 息 产 业 发展 的 机遇 ，充 分 发 挥 档 案信 息 来 源 的优
， ５
同 的专 业 信 息 系统 的数 据 都 密切 联
系 。地 质 资 料 档 案 管 理 信 息 平 台 就 是 利 用 各 个 不 同专 业 信 息 系 统 的 数 据 ，
实 现 电 子 文 件 与 电 子 档 案 一 体 化 管
时 ， 因 受 传 统 保 密 意 识 的 影 响 ，地 质 资 料 档 案 服 务 对 象 仅 局 限 在 单 位 的领
来 ， 在 保 证 不 泄 密 的 前 提 下 ， 实现 地
设 的内在含义
地 质 资料 档 案 信 息 化 就 是 在 档 案
活 动 中 全 面 应 用 通 讯 技 术 、 网 络 技 术
质 资 料 档 案 信 息 共 享 ， 最 大 限 度 地 发
挥 地 质 资料 档 案 的 自身 价值 。
导 和 内 部 有 关 人 员 。 因此 ， 档 案 部 门 在 信 息 建 设 过 程 中 ， 一 定 要 突 破 单
巷
ｌ
４为保 障 地 质 资 料 档案 管 理 信 息 化
Ｚ １ 卷 ０１ ２
建设 的有序 进 行 。建 议如 下
２档案信息服务领域要有新 突破
在 计 划 经 济 环 境 中 ， 档 案 部 门在 考 虑 开 发 利 用 地 质 资 料 档 案 信 息 资源
地质勘查中的信息化管理技术
地质勘查中的信息化管理技术在当今科技飞速发展的时代，信息化管理技术在各个领域都发挥着至关重要的作用，地质勘查领域也不例外。
地质勘查工作是对地球内部结构、矿产资源分布等进行探索和研究的重要手段，其过程复杂且充满挑战。
而信息化管理技术的应用，为地质勘查工作带来了更高的效率、更精确的结果和更科学的决策依据。
一、地质勘查中信息化管理技术的重要性地质勘查工作通常需要在野外进行长时间、大范围的实地考察和数据采集。
传统的管理方式往往依赖于纸质记录和人工整理，这不仅效率低下，而且容易出现数据丢失、误差等问题。
信息化管理技术的引入，可以实现数据的实时采集、快速传输和高效处理，大大提高了工作效率。
同时，地质勘查涉及到大量的地质数据、地理信息、勘查报告等，这些信息的管理和分析对于勘查成果的评估和后续开发具有重要意义。
通过信息化管理技术，可以对这些海量数据进行有效的存储、分类和分析，为地质专家提供更全面、更准确的信息支持，有助于提高勘查成果的质量和可靠性。
此外，信息化管理技术还能够实现勘查工作的可视化管理，让管理人员和技术人员能够更直观地了解勘查工作的进展情况、资源分布状况等，从而做出更科学、更合理的决策。
二、地质勘查中常用的信息化管理技术（一）地理信息系统（GIS）GIS 是地质勘查中应用最为广泛的信息化技术之一。
它可以将地质数据与地理空间信息相结合，实现对地质现象的空间分析和可视化展示。
通过 GIS，地质勘查人员可以绘制地质图、分析地层结构、研究矿产资源的空间分布规律等。
例如，在矿产勘查中，可以利用 GIS 对地质、地球物理、地球化学等多源数据进行整合和分析，圈定潜在的矿产地。
同时，GIS 还可以与卫星遥感技术相结合，获取大面积的地表信息，为地质勘查提供宏观的背景资料。
（二）全球定位系统（GPS）GPS 在地质勘查中的主要作用是实现精确定位。
地质勘查人员在野外工作时，可以通过 GPS 设备获取准确的地理位置信息，为地质点的标注、勘查路线的规划提供便利。
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地质档案管理利用及信息化探讨
地质档案是记录地质工作成果和历史沉淀的宝贵资源，对于地质工作者和相关行业具
有重要的参考和利用价值。
传统的地质档案管理方式存在诸多问题，如档案管理工作繁琐、检索效率低下等。
为了更好地利用地质档案资源，提高地质档案管理工作的效率和水平，
信息化技术应用于地质档案管理成为一种必然趋势。
本文将探讨地质档案管理的现状及存
在的问题，并从信息化的角度，探讨如何利用信息化技术提升地质档案管理的效能和利用率。
一、地质档案管理的现状及问题
地质档案是地质工作的重要成果之一，它包括地质调查、勘探、矿产资源开发和环境
地质等方面的各种档案文献、资料和实物标本。
地质档案管理是指对这些档案资源进行分类、整理、保管、利用和传递的一系列管理活动，它对于地质科研、勘探开发、环境保护
和社会经济服务等方面具有极其重要的意义。
传统的地质档案管理方式存在诸多问题，主要表现在以下几个方面：
（1）档案管理工作繁琐：传统的档案管理工作主要依靠人工，对档案的整理、检索和管理工作需要大量的人力物力；
（2）检索效率低下：传统的纸质档案管理方式，档案分散存放，检索效率低，很难满足用户的需求；
（3）安全风险大：纸质档案容易遭到损毁、丢失和被盗，安全风险大；
（4）难以利用：传统的纸质档案不易传递和利用，限制了档案资源的有效利用。
以上问题严重制约了地质档案资源的有效管理和利用，对地质工作和相关行业产生了
不利影响，因此提高地质档案管理的效率和水平势在必行。
二、信息化对地质档案管理的影响
信息化技术的发展为地质档案管理带来了新的机遇和挑战，信息化技术的应用将使地
质档案管理工作更为高效和便捷，提高地质档案资源的利用率和价值。
信息化技术的应用，可以在以下几个方面对地质档案管理产生积极的影响：
（1）提高管理效率：信息化技术可以实现档案资源的数字化管理，提高档案管理的效率，减少工作人员的劳动强度；
（2）提升检索效率：数字化档案可以进行全文检索和快速定位，提高档案的检索效率，满足用户的需求；
（3）提升安全性：数字化档案可以进行信息备份和灾害恢复，提升档案资料的安全性；
（4）方便传递和利用：数字化档案可以通过网络进行传递和共享，方便用户进行查阅和利用。
信息化技术的应用，使得地质档案管理的利用方式也得到了全面的提升：
（1）促进科研工作：科研人员可以通过信息化系统方便地获取有关地质资源和地质环境的知识和数据，便于开展科研工作；
（2）支持勘探开发：勘探人员可以通过信息化系统查阅历史勘探资料和地质报告，指导当前的勘探开发工作；
（3）为环境保护提供依据：环境保护部门可以利用信息化系统进行地质环境评价和预警监测工作，提供科学依据。
1.多媒体数字档案库
多媒体数字档案库是信息化技术在地质档案管理中的一个重要应用平台，它可以实现档案文献、资料和实物标本的数字化存储与管理。
多媒体数字档案库不仅可以实现档案资源的数字化管理和检索，还可以实现档案资源的多媒体展示和共享。
2.云计算技术
云计算技术的应用可以实现地质档案资源的远程存储和共享，为不同部门和地区的用户提供便捷的档案资源访问渠道。
云计算技术可以实现档案资源的统一管理和快速传递，为地质档案资源的利用提供了更为便捷的方式。
3.地理信息系统（GIS）
地理信息系统是地质档案管理中的核心技术之一，它将地质档案资源与空间信息进行整合，形成空间数据的可视化展示和分析。
地理信息系统可以实现不同地质事件和地质资源的空间关联分析，为地质勘探和环境保护提供科学的依据。
4.智能化管理系统
智能化管理系统可以实现对地质档案资源的智能化管理和服务，例如自动化的档案整理和分类、基于人工智能的档案检索和定位等。
智能化管理系统可以有效地提高档案管理的效率和水平，为地质档案资源的利用提供智能化的支持。
四、总结
在信息化技术的强力推动下，地质档案管理工作将朝着数字化、网络化、智能化的方向发展，地质档案资源的利用效率和水平将得到进一步的提升。
我们有理由相信，在信息
化技术的支持下，地质档案管理将成为地质工作和相关行业的重要支撑和服务体系，为地质资源勘查、环境保护和社会经济服务等方面提供更为强有力的支持。