档案信息化
档案信息化
档案信息化随着信息化时代的到来，数据量的增长和管理的困难已经成为了许多企业和机构的主要问题，然而将档案信息化已经成为了解决这些问题的一个重要方法。
档案信息化是指将传统的手写档案以及表格等基础信息转换成数字化数据，在数字化平台上进行存储和管理，以提高信息的使用率和工作效率。
下面将对档案信息化的意义、优势以及实现过程进行详细的介绍。
一、档案信息化的意义1. 提高数据安全随着传统档案管理系统的普及，往往存在着数据泄露、信息遗漏等问题。
然而，基于数字化档案管理系统的安全性提高许多。
数字化数据的备份和存储可以使数据管理更加高效和准确，减少数据丢失的风险。
2. 提高档案使用效率数字档案的搜索和存取的速度和效率比传统纸质档案提高了很多。
电子工作流和邮件提醒引擎等智能化机制，能够帮助员工快速、高效的获得所需的信息，做到信息共享，优化工作流程，从而提高工作效率。
3. 降低档案存储成本传统档案管理往往需要大量的纸张和劳动力。
通过数字化档案管理，工作人员可以将所有纸质文件和电子文档转换成数字数据形式，可以节省大量的纸张，降低打印和馆内存储成本。
4. 数据共享与协作数字化档案管理系统支持在线协作，便于团队合作完成各自的工作，并能够保证对档案成果的正规化整理和共享。
员工可以随时查看和编辑档案文件，一起完成任务，从而提高工作效率，避免重复劳动。
5. 便于档案管理和评估传统的档案管理往往缺乏合适的、可持续的评估机制。
数字档案管理系统可以方便地记录档案的维护和归档情况，提供可持续的、可靠的档案评估和保存。
同时基于数字化档案管理系统数据可视化主要可以解决传统业务过程的不透明性问题，方便管理者及时了解业务操作流程。
二、档案信息化的优势1. 档案数码化便于管理数字化档案的数量和容量不受限制，能够轻松地存储大规模的资料，便于搜索，大大缩短了办理同样事项的时间。
同时，也减少了空间和人力资源的浪费。
数字化档案具有高效性、智能化和实时性的特点，大大提高了档案管理的整体效率。
档案信息化管理制度(4篇)
档案信息化管理制度标题：档案信息化管理制度引言：随着信息化技术的飞速发展，档案管理也在不断适应信息化的趋势。
档案是组织机构的重要财产，信息化管理可以提高档案管理的效率和质量，实现档案信息资源的共享和利用。
本文旨在制定一套档案信息化管理制度，全面规范档案管理工作，推动组织机构档案管理的现代化进程。
第一部分：档案信息化管理的重要性（500字）1.1 档案信息化管理的概念和特点：档案信息化管理是指利用信息技术手段对档案材料进行数字化、网络化管理，实现档案资源的高效共享和利用。
与传统的纸质档案管理相比，档案信息化管理具有便捷、快速、安全、可靠等特点。
1.2 档案信息化管理的重要意义：（1）提高工作效率：信息化管理可以实现档案的快速检索和查询，节省档案查找的时间和人力成本。
（2）提升服务质量：通过信息化手段，可以为用户提供更加便捷、高效的档案服务，提升用户满意度。
（3）保障档案安全：数字化档案可以进行加密和备份，有效保障档案的安全性和完整性。
（4）促进资源共享：信息化管理可以实现档案资源的共享和利用，提高组织机构内部协作和共同发展的能力。
第二部分：档案信息化管理的基本原则（____字）2.1 信息化与实物档案相结合原则：在档案信息化管理中，要充分利用信息技术手段对实物档案进行数字化处理，并将数字化档案与实物档案相结合，确保档案的可视化、可触摸和可存储。
2.2 安全性与便捷性相结合原则：档案信息化管理需要既保证档案的安全性，又提高档案的处理和查询效率。
在管理制度中，要规定档案的存储和传输必须符合相关安全标准，同时提供便捷的查询和检索功能。
2.3 规范性与灵活性相结合原则：档案信息化管理制度中应对档案的管理流程、规范和标准进行明确规定，同时要考虑到不同档案的特殊性，灵活适应各类档案的管理需求。
2.4 共享性与权限控制相结合原则：档案信息化管理需要实现档案资源的共享和利用，但同时也要注意对不同级别、部门、岗位的权限进行合理划分，确保档案信息安全，防止滥用和泄露。
档案信息化建设
张洪涛
• 档案信息化概述 • 档案信息化建设的主要内容和任务 • 档案信息化的标准规范建设 • 档案信息化的基础设施建设 • 档案信息化的应用系统建设 • 档案信息化资源建设 • 做好电子文件管理的重要意义
档案信息化概述
• 档案信息化建设，是指在国家档案管理 部门的统一规划和组织下，在档案管理的 活动中全面应用现代信息技术，对档案信 息资源进行数字化管理和提供利用。它使 档案管理模式发生转变，从以档案实体保 管和利用为重点，转向档案信息的数字化 存储和提供服务为重心，从而使档案工作 进一步走向规范化、数字化、网络化、社 会化。
做好电子文件管理的重要意义
• 做好电子文件管理工作有利于国家 信息化建设的健康发展
• 做好电子文件管理工作有利于国家 记忆的长久传承
• 做好电子文件管理工作有利于档案 工作为构建社会主义和谐社会服务 的全面开展
档案信息化的标准规范建设
（一）管理性标准规范 （二）业务性标准规范 （三）技术性标准规范
档案信息化的基础设施建设
• 网络环境建设 • 硬件基础设施建设 • 系统软件建设
档案信息化的应用系统建设
• 数字档案馆(室) 的应用系统 • 现有档案馆(室)的应用系统
档案信息化资源建设
• 数字信息数据的构成形式 • 数字信息数据的来源和采集范围
3、以档案信息管理系统的推广应用为基础，以“数 字档案馆”和“电子文件管理系统”的研制为重 点，加强档案管理应用系统的建设。
4、以馆藏档案的数字化为基础，以电子文件的归档 管理为重点，加强档案信息资源的建设。
5、以档案专业人才，计算机专业人才为基础，以复 合型人才为重点，加强档案信息资源管理专门人 才队伍建设。
档案信息化建设的主要内容和任务
浅谈档案信息化建设
浅谈档案信息化建设近年来，随着信息技术的发展与应用，档案管理也逐渐向着信息化方向发展。
档案信息化建设是指将档案管理中的信息与技术相融合，实现档案工作的数字化、网络化、自动化与智能化，提高档案管理的效率、准确性和安全保密性。
本文将从档案信息化的意义、主要内容、发展趋势以及亟待解决的问题等方面进行探讨。
一、档案信息化的意义档案信息化是档案管理的一种重要手段，其意义主要体现在以下几个方面：（一）提高档案管理的效率和准确性通过信息化手段，可以实现大量数据的快速采集、处理和分析，使得档案管理的速度和准确性得以有效提高，同时可以避免由于人为操作失误而产生的错误。
（二）增强档案管理的安全保密性档案管理涉及大量的机密信息，通过采用网络技术，加密模块，防火墙等安全技术手段，可以有效保障档案信息的安全保密性。
（三）促进档案资源共享与利用信息化手段可以有效实现档案的数字化、网络化、智能化，促进档案资源的共享，增加档案利用的渠道与途径，从而提高档案的社会效益。
档案信息化主要包含以下几个方面：（一）数字化建设数字化建设是指将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的数字化处理、存储、检索和传输。
数字化建设不仅能提高档案管理的效率和准确性，同时能够大大减少物理档案的存储空间和管理成本，同时也可以保护档案的原件不受损坏。
网络化建设是指通过建立一个开放的网络体系，实现档案信息的全面共享、协同管理和远程访问。
网络化建设不仅可以实现档案信息的快速获取和流转，还能促进档案资源的共享和利用。
自动化建设是指通过建立自动化系统，实现档案管理的自动化处理，包括自动化分类、排序、存储和检索等。
自动化建设可以提高档案管理的效率和准确性，减轻人力资源的压力。
智能化建设是指通过应用人工智能技术，实现档案信息的语义标注、智能检索和自适应处理等，提高档案管理的智能化水平和服务能力。
（一）智能化技术将被广泛应用智能化技术是指将人工智能、自然语言处理、数据挖掘、机器学习等技术与档案管理相结合，在档案处理、检索、保管等方面实现智能化处理。
档案信息化的主要内容和基本原则
档案信息化的主要内容和基本原则档案信息化是将传统的纸质档案转变为电子化形式，并以电子化方式管理、存储、检索和利用档案信息。
以下是档案信息化的主要内容和基本原则：主要内容：1. 数字化档案存储：将纸质档案转换为数字格式，通过数字化设备进行存储和管理，包括扫描、数字化录入和图像处理等步骤。
2. 档案管理系统：建立和使用档案管理系统，通过电子化的方式管理档案信息，包括档案的分类、目录、检索、借阅、归档等功能。
3. 档案检索和利用：利用信息技术手段进行档案的快速检索、查询和利用，提供方便和高效的档案服务。
4. 数据备份和恢复：建立档案数据的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性。
基本原则：1. 法律合规原则：档案信息化需要符合国家和地方相关的法律法规，包括档案法、电子数据管理等法律法规的规定。
2. 安全保密原则：档案信息化需要采取合理的安全措施，确保档案信息的保密性和完整性，防止信息泄露和篡改。
3. 信息整合原则：将部门或单位内不同来源的档案信息进行整合，确保档案信息的一致性和关联性。
4. 可追溯性原则：建立完善的档案信息管理系统，记录和跟踪档案信息的操作过程，保持档案活动的可追溯性。
5. 容易获取原则：档案信息化应确保档案信息的易获取性，提供方便和高效的检索手段，满足用户对档案信息的需求。
6. 持续更新原则：档案信息化需要与时俱进，随着科技的发展不断更新和完善信息技术工具和管理系统，保证档案信息管理的可持续性。
综上所述，档案信息化的主要内容包括数字化存储、档案管理系统、档案检索和利用以及数据备份和恢复等方面；而其基本原则包括法律合规、安全保密、信息整合、可追溯性、容易获取和持续更新等方面。
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度
是指利用现代信息技术手段对档案进行管理和利用的一种制度。
其目的是提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的可持续利用。
档案信息化管理制度一般包括以下内容：
1. 档案数字化：将纸质档案转化为电子文件，建立电子档案库，在其中保存档案的电子副本。
这样可以节省空间和时间，方便档案的查询和检索。
2. 档案分类和编码：对档案进行分类和编码，建立档案分类体系和编码规则，使档案的管理更加规范和科学。
3. 档案检索和查询：建立档案信息检索系统，使用户可以通过关键词、日期、文件类型等方式对档案进行查询和检索，提高档案的利用价值。
4. 档案安全保护：建立档案的安全保护措施，包括权限控制、备份和恢复、防火防水等措施，确保档案的完整性和可靠性。
5. 档案利用和共享：建立档案利用和共享机制，将档案资源向内部和外部用户开放，提供数据接口和服务，促进档案资源的共享和利用。
6. 档案审批和归档：对档案的创建、使用、移交、归档等环节进行管理和审批，确保档案管理的规范和合法性。
7. 档案维护和更新：定期对档案进行维护和更新，包括整理、修复、数字化、更新等工作，保证档案的完好和时效性。
档案信息化管理制度的建立和实施需要充分考虑组织的实际情况，制定合理的管理规定和措施，培训相关人员，提供必要的技术支持和资源投入，以确保档案信息化管理制度的有效实施。
档案信息化
7
构成信息网络的主要设备
交
路
服
换
由
务
机
器
器
线路 •光纤 •双绞线 •其他线路
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档案馆、室的局域网
交换机
服务器
应用程序
OA
档案 系统 管理
用户
MEaxiWcl eolrd
数据库
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档案馆室局域网与当地政务网的联通
第二节 纸质档案数字化
3、图像处理
（1）图像质量检查 （2）纠偏 （3）去污 （4）拼接 （5）裁边 （6）OCR识别
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第二节 纸质档案数字化
4、图像存储及目录建库
（1）存储格式 黑白模式用TIFF 灰度模式和彩色模式用JPEG
（2）图像命名 采用《地标》中“电子文档号”命名
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第二节 纸质档案数字化
Web
其他
地方政务网
文件交换
档案局、馆 局域网
住建委 局域网
财政局 局域网
教育局 局域网
卫生局 局域网
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二、档案信息资源建设（简答）
是档案信息化建设的核心任务、是信息化建设取得实效 的关键；信息资源开发程度是衡量档案信息化水平的重要 标志。主要包括三个方面： 档案目录数据库建设（目录数据库建设，是档案信息资源建设的
形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件 或缩微品。双套制
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第二节 档案信息化建设的原则
三、确保网络安全原则 （网络、操作系统、应用程序漏洞、黑客攻击、病毒 入侵）
党和国家机关办公自动化系统（包括档案信息化系 统），涉及大量国家机密，必须与互联网等公共信息 网实行物理隔离。涉密信息不得存储在与公共信息网 相连的信息设备上。要采取彻底的方法措施，确保党 政机关的信息安全。
档案管理信息化综述
档案管理信息化综述随着信息技术的不断发展，档案管理也在不断向信息化方向发展。
信息化档案管理是指利用信息技术手段，对档案进行数字化处理、电子化存储和管理的过程。
信息化档案管理的出现，使得档案管理工作更加高效、便捷和安全。
本文将对档案管理信息化进行综述，包括信息化档案管理的意义、发展现状、面临的挑战以及发展趋势。
一、信息化档案管理的意义1.提高档案管理效率信息化档案管理可以实现对大量档案的快速处理、查询和检索，大大提高了档案管理的效率。
不再需要人工翻阅大量纸质档案，只需要在计算机上输入关键词即可快速找到目标档案，节约了大量时间和人力成本。
2.便于档案保护与共享信息化档案管理可以通过数据加密、权限管理等措施，保护档案的安全性和完整性。
数字化档案可以便于共享和传递，实现了档案的便捷使用，也为档案的长期保存和利用提供了更加可行的途径。
3.节约存储空间与成本纸质档案需要大量的物理空间来存放，而数字化档案可以存储在电脑硬盘、服务器中，节约了大量的存储成本和空间。
数字化档案的备份和复制也更加方便，提高了档案的安全性和稳定性。
4.便于档案管理和监督信息化档案管理可以建立完善的档案管理系统，实现对档案的全程监督和记录，包括档案的创建、修改、查阅、删除等操作。
这样可以更好地保证档案的真实性和完整性，提高档案管理的规范性和透明度。
二、信息化档案管理的发展现状1.数字化档案系统的建设许多机构和单位已经建立了数字化档案系统，实现了档案的数字化存储、检索、共享等功能。
数字化档案系统的建设已经成为档案管理工作的一项重要内容，不仅提高了工作效率，也为档案的长期保存和利用提供了更好的条件。
2.电子文件管理随着电子文件的广泛使用，电子文件管理也成为了信息化档案管理的重要组成部分。
电子文件管理系统可以对电子文件进行分类、存储、检索等操作，便于文件的管理和利用。
3.信息化档案的规范化建设《档案法》的实施和档案管理制度的不断完善，对信息化档案管理提出了更高的要求。
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档案管理信息化讲义档案工作是一项纪录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。
二十一世纪, 信息化已成为社会发展的一个重要标志, 随着信息社会的到来, 信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。
档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移, 档案现代化管理和信息化建设, 是档案工作发展的必然趋势。
1.档案信息化管理1.1档案信息化的概念有关档案信息化的定义，有许多的提法：（1）张大伟在上海档案信息网发表的《什么是档案信息化》一文中解释为：“档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，全面应用现代信息技术，不断改革传统的档案管理模式，有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用服务水平的过程”。
（2）档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
其中，我们可以从行为主体、实施方式、实施手段、施加对象、实施目的以及行为特点去理解档案信息化的定义，如图1所示：行为主体：档案行政管理部门实施方式：统筹规划、统一组织实施手段：应用现代信息技术档案信息化施加对象：档案管理活动实施目的：提高档案的管理和利用水平行为特点：是一个过程而不是一种状态1.2档案信息化的发展沿革（1）2000年全国档案工作会议上，中共中央办公厅主任王刚同志提出：大力加强档案信息化建设。
（2）2002年11月《全国档案信息化建设实施纲要》发布，标志着全国档案信息化建设从探索研究阶段进入普遍实施阶段。
（3）2003年国家档案局发布6号令《电子公文归档管理暂行办法》，北京、上海、山东等省市档案部门相继发布地方电子文件归档管理办法，标志着全国档案信息化建设进入以做好电子文件归档管理工作为重点的新阶段。
（4）2005年，党中央国务院提出“信息资源是和能源、材料同等重要的战略资源”，国家档案局发布《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》，并在上海举办“中国信息化发展战略论坛》，标志着档案信息化作为国家信息化工作的组成部分进入了新的发展阶段。
（5）“十一五”期间，档案信息化建设的主要任务是考虑如何利用信息化手段发挥档案信息资源的重要作用。
（6）到目前为止，全国很多省市都相继建成了数字档案馆；现在的数字档案馆建设已经转向区域性布局定位，实现文档一体化和馆室一体化的架构上来。
1.3档案信息化管理的主要内容档案的信息化管理是在信息时代大背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论逐渐形成并不断发展，档案信息化管理工作体系也不断完善，其主要内容包括：（1）档案资源技术信息化。
在这个信息爆炸的时代，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案管理也不例外。
档案资源信息化将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。
由此可见，信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理的核心内容。
（2）档案管理方法科学化。
档案管理工作方法科学化，就是根据信息社会的特点和档案工作的客观规律进行合理的组织计划和控制。
将自然科学和社会科学的最新研究成果运用到档案管理中，如在系统论、控制论等的指导下作出正确的决策。
此外，管理方法的科学化还包括正确恰当地运用经济手段和行政手段，按照管理对象的实际和它自身固有的规律来决定采用哪些手段，以及使用这些手段，直到最终用法律形式来保证。
管理方法的科学化是新形势下档案管理现代化的核心。
（3）管理人员素质精英化。
在信息时代，档案种类和载体的多样化、档案管理的信息化，对档案管理人员在业务知识、科技知识及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。
新时代的档案管理人员除了应具备广博的知识外，会用计算机是必须具备的一项技能，同时还要有一个结构合理的知识体系。
档案管理人员要有一个合理的比例，有较好的知识结构、年龄结构、素质结构等，以适应不断变化的工作形势。
（4）档案服务社会化。
随着人们档案意识的不断增强及档案效益的显现，档案利用的用户对象正在发生着明显的变化，社会公众和非官方组织对档案的利用率不断增长，同时，经济活动利用档案现象明显上升。
随着档案进一步开放、电子文档的普及，档案利用将出现跨地域、跨行业的局面，突破时空界限，真正实现资源共享。
1.4 档案信息化管理模式相对传统管理模式的优势与传统管理模式相比,档案的信息化管理模式具有以下优势：（1）能够实现档案的快速检索及保证检索的精确性；传统的档案检索方式是由档案管理人员从档案的案卷和目录中进行人工查找,这种方式效率低,误差率也比较大。
信息化管理系统可以实现快速、精确的检索,自动化和智能化的功能设计也特别适合于复杂的模糊查找。
（2）方便对档案信息的利用；以往对纸质档案的利用主要是采用复印等方式,而随着机关部门提倡“无纸化办公”,办公自动化得到广泛应用,纸质档案信息与数字化办公系统显得极不协调。
而电子档案提供的数字化信息能够直接在自动化办公系统中应用,为利用者带来极大的便利。
（3）有利于远程传输；纸质档案的利用者要到档案管理部门去查找,或采取发传真、邮寄等方式。
而电子档案在档案管理部门和利用者之间通过网络通信实现档案的信息传递,利用者可以足不出户地进行自助式检索,特别是远距离的异地传输快速便捷,节约了大量的时间、人力、物力。
（4）能够与机关办公自动化系统实现资源共享；档案信息化管理系统可以与办公自动化平台系统进行无缝连接,使电子文件在收集、整理、归档和利用的过程中具有一体化的工作流程,实现文件生成、归档和利用的同步化,即“随发文、随归档、随利用”的三同步。
（5）极大地提高了档案管理的工作效率。
信息化的档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档、入数据库到电子档案的利用等工作流程全部是通过自动化工作平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,档案的管理和利用方式都发生了质的改变,是传统工作方法与现代科学技术相适应的体现。
2.档案信息化建设2.1档案信息化建设的主要内容《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。
归纳其主要内容有:制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并人国家信息网。
实现馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
档案信息化建设，是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。
档案信息化建设是以信息技术为依托、以档案资源为核心，以档案法规、制度为保障，围绕档案工作开展现代化管理的综合过程。
档案信息化建设的主要内容包括：数字档案资源建设、软件系统建设、硬件设施建设、保障体系建设以及档案信息化建设形成的主要实体。
2.1.1数字档案资源建设：（1）主要内容包括：A、传统载体档案数字化；B、电子文件归档和电子档案接收；C、重要数字信息资源的采集。
（2）数字资源获取方式图示1：1.数字资源获取方式（3）档案数字化原则第一、实用性。
优先选择利用率较高的档案进行数字化，“方便利用”为首要目的。
第二、开放性。
优先选择开放的档案进行数字化。
第三、特色性。
选择有馆藏特色的档案进行数字化。
第四、价值性。
选择一些珍贵、易损坏的档案进行数字化。
2.1.2软件系统建设（1）主要内容包括：档案管理系统软件的选型、数字化辅助软件的后期研发、其他支撑软件的选型部署。
A 、档案管理系统软件的选型的原则第一，标准与规范性，档案管理软件设计运行必须符合国家和档案行业的相关规范、标准，最基本的应该遵守两个方面的标准。
从档案业务功能实现角度来讲，它必须符合档案管理相关标准法规的约束和要求；从软件开发角度讲，它也应该符合计算机软件开发相关的标准和规范。
第二、灵活性，就是你这个软件内部或局部功能的实现不能是设计“死”的，要能变化，能根据用户的具体业务要求能够调整。
第三、可扩充性，表面看起来，似乎跟“灵活性”有点类似，不过这个“可扩充性”是从软件整体功能来讲的，就是说你这个软件的功能要能够不断拓展升级，只需要根据我们用户提出的业务要求，你开发个插件就行了。
不用对软件从新设计开发编译。
第四、安全性。
就软件方面来看，主要还是针对数据的安全，包括数据操作、传输、存储等。
第五、开放性，软件不能设计成封闭的那种，得留有接口，这个接口日后可以跟其他软件系统进行对接。
比如档案管理软件要跟办公自动化系统进行对接的问…… 档案管理系统 ABC目录数据库 原文数据库 多媒体数据库 最终目的：其他数据库题。
第六、易用性，操作起来容易上手。
B 、辅助软件的后期研发辅助软件相对来说也是比较重要的，特别是在档案数字化过程，可以提高工作效率。
比如数字化扫描过程中的图像处理软件：纠偏、去污、亮度调节、合并文档等；光盘生成软件：部分电子文件利用发布成光盘，可脱机检索查阅。
C 、其他支撑软件的选型部署支撑软件主要是服务器操作系统软件、数据库平台软件以及安全软件等。
这些软件工作在最底层，是为档案管理软件正常运行提供最基本的系统环境。
如服务器操作系统软件的选型购买：windows server 2003/2008、Linux server 等；数据库平台软件的选型购买：Microsoft Sql Server 、Oracle9i 等；终端计算机安全软件：杀毒软件、软件防火墙等。
整个软件系统结构图如图2所示：2.软件系统结构图目前，市场上较为活跃的几款档案管理软件：2.1.3硬件设施建设（1）主要内容：a.网络基础实施建设：互联网、政务网、局域网的规划施工，物理隔离，网线铺设，交换设备、安全设备（防火墙）的选型、安装、调试、后期维护等；b. 应用服务器建设：根据软件部署情况对服务器进行品牌、性能的选型及后期维护，服务器主要包括：档案管理系统软件服务器、办公自动化服务器、档案信息网站服务器等；c.数据海量存储设备建设：对存储架构（DAS、NAS、SAN）的选型，存储容量的确定购买，后期容量扩展和数据容灾维护等。
d. 终端计算机：用于档案数据录入、检索等用途的计算机的选型和购置，及隔离卡等辅助板卡的购置。
在选择硬件设施时，要注意硬件设备是否具有先进性、成熟性、经济性、实用性、可靠性以及可扩展性等特性，尽量选择性能好的设备。