新员工入职审批单
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新员工入职手续办理清单
办理完毕时间：
年
月
日
时
分 入职人员签字：
人事专员签字：
单
年 月 日
经办人签字
时
分
人事专员签字：
新员工入职手续办理清单
姓名 部门
报到时确认项目： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 确定劳动关系 签订《试用员工入职单》 HR部ຫໍສະໝຸດ 职位入职时间确认情况
11 12 13 14 15 16 21 22
提交身份证、学历证、一寸 确认员工信息 填写员工信息表 HR部 发放工作证、考勤卡 学习人事行政制度 入职培训 学习企业文化 HR部 签字认同公司各项制度 领用常规办公用品 宿舍 工装 领取办公用品 行政部 录入考勤卡 发放工牌 其他 董事长办公室 总裁办 引导新员工认 行政管理中心 HR部 识各部门 财务管理中心 安管委 学习本部门制度及流程 用人部 部门培训 学习本岗位职责说明书 门 熟悉本部门人员
员工入职手续办理确认单
办理人：
员工：
人员介绍
部门人员岗位职责岗位权限人员座位
办理人：
员工：
工作介绍
文件制度工作表格公司内外工作事务
办理人：
员工：
流程介绍
工作流程审批流程
办理人：
员工：
办公物料
物料名称存放位置使用介绍
办理人：
员工：
其他补充
办理人：
员工：
文档说明（2024年标准版）
（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）
入职手续办理确认单
员工信息
姓名
性别
年龄
籍贯地
身份证号码
入职公司
入职部门
担任职务
办理入职日期
联系电话
邮箱地址
人力资源部
事项
明细
确认人
资料审核
□身份证复印件 □银行卡复印件
□毕业证书复印件学历证书复印件
□资格证书复印件
□前单位离职证明原件 □入职体检合格报告原件
□一寸照片4张
办理人：
员工：
办理入职
□新员工入职登记表 □新员工入职培训登记表
□劳动合同 □保密协 □薪资确认单
□劳动合同签收单 □社保公积金缴纳确认书
绩效考核确认单岗位说明书 □岗位告知书
□员工手册签收单
办理人：
员工：
系统录入
人事系统
出入门禁系统
企业邮箱权限
饭堂系统
办理人：
员工：
办公物料
工服门禁卡饭卡宿舍安排
办公电脑
办公文具
办公座位
办理人：
员工：
所在部门
部门介绍
公司架构部门架构办公区域部门群组
员工：
人员介绍
部门人员岗位职责岗位权限人员座位
办理人：
员工：
工作介绍
文件制度工作表格公司内外工作事务
办理人：
员工：
流程介绍
工作流程审批流程
办理人：
员工：
办公物料
物料名称存放位置使用介绍
办理人：
员工：
其他补充
办理人：
员工：
文档说明（2024年标准版）
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入职手续办理确认单
员工信息
姓名
性别
年龄
籍贯地
身份证号码
入职公司
入职部门
担任职务
办理入职日期
联系电话
邮箱地址
人力资源部
事项
明细
确认人
资料审核
□身份证复印件 □银行卡复印件
□毕业证书复印件学历证书复印件
□资格证书复印件
□前单位离职证明原件 □入职体检合格报告原件
□一寸照片4张
办理人：
员工：
办理入职
□新员工入职登记表 □新员工入职培训登记表
□劳动合同 □保密协 □薪资确认单
□劳动合同签收单 □社保公积金缴纳确认书
绩效考核确认单岗位说明书 □岗位告知书
□员工手册签收单
办理人：
员工：
系统录入
人事系统
出入门禁系统
企业邮箱权限
饭堂系统
办理人：
员工：
办公物料
工服门禁卡饭卡宿舍安排
办公电脑
办公文具
办公座位
办理人：
员工：
所在部门
部门介绍
公司架构部门架构办公区域部门群组
新员工入职手续办理清单(1)
用人部门将入职员工信息反馈给HR，双方及时发现，解决问题
确定
劳动关系
签订劳动合同及保密协议、薪资确认单、入职须知、岗位说明书等
入职手续办理人
新 职 员
人力行政部经理审核
以上内容均已向新职员讲明！
签字：
年 月 日以上内容本人均已明！签字：年 月 日
此项工作已检查合格！
签字：
年 月 日
社保手续准备
办公准备
入职培训
企业发展历程、愿景
人事行政制度（公司管理、考核制度）
试用期要求、考核及转正标准
领取工作证、门禁卡、饭卡等证件
办公软件账户密码及登录
领用常规办人用品、更新并发放电子通讯录
入职引导
熟悉公司环境、本部门
新老员工相互认识
公司大概情况告知
注：①请各部门责任人或经办人在完成办理事项后签字，此表将作为新员工转
正和相关人员引导工作的重要考核根据。
②请在入职后第7个工作日内由新员工将此表交各企业人事管事部门。
办公配套
工位、电脑、网络、电话、笔记本及其他配套用品
熟悉本部门人员
通知
入职前再次沟通，告知位置及注意事项的明确
其他相关技能培训
信息
确认入档
填写员工信息表、档案表、银行信息
信息反馈
入职引导人及部门负责人评估
核验身份证、学历证、毕业证等原件复印件
HR评估
准备证件复印件、入职承诺书（离职证明）、一寸照片2张等
新员工入职手续办理清单
姓 名
入职部门
入职岗位
入职日期
直接领导
项 目
经 办 内 容
办理
情况
经办人
项 目
经 办 内 容
确定
劳动关系
签订劳动合同及保密协议、薪资确认单、入职须知、岗位说明书等
入职手续办理人
新 职 员
人力行政部经理审核
以上内容均已向新职员讲明！
签字：
年 月 日以上内容本人均已明！签字：年 月 日
此项工作已检查合格！
签字：
年 月 日
社保手续准备
办公准备
入职培训
企业发展历程、愿景
人事行政制度（公司管理、考核制度）
试用期要求、考核及转正标准
领取工作证、门禁卡、饭卡等证件
办公软件账户密码及登录
领用常规办人用品、更新并发放电子通讯录
入职引导
熟悉公司环境、本部门
新老员工相互认识
公司大概情况告知
注：①请各部门责任人或经办人在完成办理事项后签字，此表将作为新员工转
正和相关人员引导工作的重要考核根据。
②请在入职后第7个工作日内由新员工将此表交各企业人事管事部门。
办公配套
工位、电脑、网络、电话、笔记本及其他配套用品
熟悉本部门人员
通知
入职前再次沟通，告知位置及注意事项的明确
其他相关技能培训
信息
确认入档
填写员工信息表、档案表、银行信息
信息反馈
入职引导人及部门负责人评估
核验身份证、学历证、毕业证等原件复印件
HR评估
准备证件复印件、入职承诺书（离职证明）、一寸照片2张等
新员工入职手续办理清单
姓 名
入职部门
入职岗位
入职日期
直接领导
项 目
经 办 内 容
办理
情况
经办人
项 目
经 办 内 容
新入职员工工资审批表
年 月 日
总经理审批意见：
年 月 日
补贴
交通
补贴
餐费
补贴
其他
补贴
合计
转正
工资
备注
试用期考核合格后,确认岗位职级,予以转正,转正后工资按照公司薪酬福利标准执行；
部门领导意见：
□ 两险
□ 五险一金
□ 基本基数社会最低基数
□ 其他基数
年 月 日
主管总监/副总意见：
年 月 日
人力资源部意见：
年 月 日
行政人事中心意见：
年 月 日
副总经理审批意见：
新入职员工工资审批表
姓名
性别
出生年月
学历
户口性质
部门
职务
入职日期
试 工 期
工资项目：
1、基本工资 2、岗位工资 3、职级工资 4、绩效工资 5、提成工资
6、取暖补贴 7、通讯补贴 8、交通补贴 9、餐费补贴 10、其他补贴
职务
职级
业务职 级
试用
工资
基本
工资
岗位
工资
职级
工资
绩效
工资
提成
工资
取暖
补贴
通讯
总经理审批意见：
年 月 日
补贴
交通
补贴
餐费
补贴
其他
补贴
合计
转正
工资
备注
试用期考核合格后,确认岗位职级,予以转正,转正后工资按照公司薪酬福利标准执行；
部门领导意见：
□ 两险
□ 五险一金
□ 基本基数社会最低基数
□ 其他基数
年 月 日
主管总监/副总意见：
年 月 日
人力资源部意见：
年 月 日
行政人事中心意见：
年 月 日
副总经理审批意见：
新入职员工工资审批表
姓名
性别
出生年月
学历
户口性质
部门
职务
入职日期
试 工 期
工资项目：
1、基本工资 2、岗位工资 3、职级工资 4、绩效工资 5、提成工资
6、取暖补贴 7、通讯补贴 8、交通补贴 9、餐费补贴 10、其他补贴
职务
职级
业务职 级
试用
工资
基本
工资
岗位
工资
职级
工资
绩效
工资
提成
工资
取暖
补贴
通讯
新员工入职手续清单
人力资源中心
1、设立工号\工牌
经办人签字：
部门负责人签字：
2、签订《劳动合同》
3、办理五险缴纳手续（选）
4、办理档案调入
5、建立员工纸质档案
6、建立员工电子档案
7、E-HR录入和组织机构更新
8、定薪单打印存档
9、入职通知书/回执
10、各部门引荐
行政
1、办公场所安排及办公用品配置
经办人签字：
部门负责人签字：
新员工入职手续清单
姓名所在部门/岗位入职时间
入职手续办理清单
事项
办理情况
办理时间
签字
员工本人
1、Байду номын сангаас资卡
经办人签字：
部门负责人签字：
2、身份证原件及复印件
3、毕业证书原件及免印件
4、学位证书原件及复印件
5、各类证书原件及复印件
6、体检报告原件
7、原单位离职证明书原件/入职承诺书
8、1寸照片2张
9、《员工履历表》（选择性提供）
2、门禁卡办理
3、发放公司制度
4、其他必须设置配置
所属部门
1、新员工入职引导
部门负责人签字：
2、部门及人员介绍
3、岗位及岗位职责明确
说明：本表待各手续办理完毕后归入员工个人档案
1、设立工号\工牌
经办人签字：
部门负责人签字：
2、签订《劳动合同》
3、办理五险缴纳手续（选）
4、办理档案调入
5、建立员工纸质档案
6、建立员工电子档案
7、E-HR录入和组织机构更新
8、定薪单打印存档
9、入职通知书/回执
10、各部门引荐
行政
1、办公场所安排及办公用品配置
经办人签字：
部门负责人签字：
新员工入职手续清单
姓名所在部门/岗位入职时间
入职手续办理清单
事项
办理情况
办理时间
签字
员工本人
1、Байду номын сангаас资卡
经办人签字：
部门负责人签字：
2、身份证原件及复印件
3、毕业证书原件及免印件
4、学位证书原件及复印件
5、各类证书原件及复印件
6、体检报告原件
7、原单位离职证明书原件/入职承诺书
8、1寸照片2张
9、《员工履历表》（选择性提供）
2、门禁卡办理
3、发放公司制度
4、其他必须设置配置
所属部门
1、新员工入职引导
部门负责人签字：
2、部门及人员介绍
3、岗位及岗位职责明确
说明：本表待各手续办理完毕后归入员工个人档案
新入职员工转正审批表
转正后薪酬（税前):基本工资：元/月；岗位津贴:元/月;绩效工资：元/月
□建议转正;
□建议延长试用期个月，进一步考察；
□表现不合格，建议解聘。
人力资源部负责人签字：日期：
第四部分：公司主管领导填写
公司主管领导意见
是否同意该人员转正： □是;□否
公司主管领导签字：日期:
附本人试用期工作总结报告。
人际关系处理(5分）
团队合作(5分)
工作业绩
□较差（5分）□一般（10分） □较好(15分) □优秀（20分）
综合评分（满分100分）
部门负责人总结
所在部门
负责人意见
是否同意该人员转正： □是； □否
负责人签字：日期:
第三部分：人力资源部填写
人力资源部
意见
试用期薪酬(税前）：基本工资:元/月;岗位津贴:元/月;绩效工资：元/月
员工转正审批表
所在部门：岗位：
第一部分：个人填写
姓名
性别
年龄
入职时间
毕业学校
所学专业
学历
毕业时间
第二部分：所在部门填写
试用期评价
评价项目
25分制
评价项目
25分制
专业知识深度与广度(5分)
企业文化认同(5分)
行业知识掌握（5分）
敬业度(5分）
执行能力（5分)
进取心(5分)
沟通能力
□建议转正;
□建议延长试用期个月，进一步考察；
□表现不合格，建议解聘。
人力资源部负责人签字：日期：
第四部分：公司主管领导填写
公司主管领导意见
是否同意该人员转正： □是;□否
公司主管领导签字：日期:
附本人试用期工作总结报告。
人际关系处理(5分）
团队合作(5分)
工作业绩
□较差（5分）□一般（10分） □较好(15分) □优秀（20分）
综合评分（满分100分）
部门负责人总结
所在部门
负责人意见
是否同意该人员转正： □是； □否
负责人签字：日期:
第三部分：人力资源部填写
人力资源部
意见
试用期薪酬(税前）：基本工资:元/月;岗位津贴:元/月;绩效工资：元/月
员工转正审批表
所在部门：岗位：
第一部分：个人填写
姓名
性别
年龄
入职时间
毕业学校
所学专业
学历
毕业时间
第二部分：所在部门填写
试用期评价
评价项目
25分制
评价项目
25分制
专业知识深度与广度(5分)
企业文化认同(5分)
行业知识掌握（5分）
敬业度(5分）
执行能力（5分)
进取心(5分)
沟通能力
新入厂员工上岗审批单2024
（2） 讲解本工种的安全操作规程和岗位责任，介绍各种安全活动以及作业环境的安全检查和交接班制度。出了事故或发现了事故隐患，报告程序。
（3） 讲解如何正确使用爱护劳动保护用品和文明生产的要求。
（4） 实行安全操作示范，讲安全操作要领，自救互救、急救方法，疏散和现场紧急情况的处理。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
（2）介绍企业的安全概况，企业生产特点、危险因素，安全生产规章制度和劳动纪律。
（3）从业人员的安全生产权利和义务。
（4）介绍典型事故案例和教训，事故应急救援及演练，抢险、救人常识等。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
受教育人签字： 教育负责人签字：
车间
级
安
全
教
育
内容
车间级安全教育由车间负责，一般岗位时间为8学时，重点风险岗位24学时。
（4） 自救互救、急救方法，疏散和现场紧急情况的处理。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
受教育人签字： 教育负责人签字：
岗位级
安
全
教
育
内容
岗位级安全教育由班组长负责，一般岗位时间为8学时，重点风险岗位24学时。
（1） 本班组的生产特点、作业环境、危险区域、设备状况、消防设施及危险因素等，容易出事故的部位和典型事故案例的剖析。
（1） 介绍车间的概况，生产的产品、工艺流程及其特点，车间危险区域、有毒有害工种情况，车间的规章制度，事故多发部位、原因、有什么特殊规定和安全要求，车间常见事故和对典型事故案例的剖析。
（2） 所从事的工种可能受到职业危害和伤亡事故。
（3） 所从事的工种安全职责、操作技能及强制性标准，消防器材放置地点、使用方法，遇到火险如何处理等，安全设施、个人防护用品的使用和维护。
（3） 讲解如何正确使用爱护劳动保护用品和文明生产的要求。
（4） 实行安全操作示范，讲安全操作要领，自救互救、急救方法，疏散和现场紧急情况的处理。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
（2）介绍企业的安全概况，企业生产特点、危险因素，安全生产规章制度和劳动纪律。
（3）从业人员的安全生产权利和义务。
（4）介绍典型事故案例和教训，事故应急救援及演练，抢险、救人常识等。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
受教育人签字： 教育负责人签字：
车间
级
安
全
教
育
内容
车间级安全教育由车间负责，一般岗位时间为8学时，重点风险岗位24学时。
（4） 自救互救、急救方法，疏散和现场紧急情况的处理。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
受教育人签字： 教育负责人签字：
岗位级
安
全
教
育
内容
岗位级安全教育由班组长负责，一般岗位时间为8学时，重点风险岗位24学时。
（1） 本班组的生产特点、作业环境、危险区域、设备状况、消防设施及危险因素等，容易出事故的部位和典型事故案例的剖析。
（1） 介绍车间的概况，生产的产品、工艺流程及其特点，车间危险区域、有毒有害工种情况，车间的规章制度，事故多发部位、原因、有什么特殊规定和安全要求，车间常见事故和对典型事故案例的剖析。
（2） 所从事的工种可能受到职业危害和伤亡事故。
（3） 所从事的工种安全职责、操作技能及强制性标准，消防器材放置地点、使用方法，遇到火险如何处理等，安全设施、个人防护用品的使用和维护。
新员工入职审批流程实用范本
新员工入职审批流程实用范本一、申请表新员工入职前，应填写入职申请表。
申请表中应包含以下信息：1. 姓名：填写新员工的全名；2. 职位：填写新员工将要担任的职位；3. 教育背景：填写新员工的教育背景，包括学历和专业；4. 工作经验：填写新员工的工作经验，包括任职公司和职位；5. 推荐人：填写推荐新员工的员工姓名；6. 入职日期：填写新员工的预计入职日期；7. 签字：申请表需要新员工本人签字确认。
二、部门经理审批1. 部门经理收到新员工入职申请表后，应根据招聘计划和团队需求，决定是否批准新员工入职。
2. 部门经理在申请表上签字，表示批准或不批准新员工入职。
3. 若部门经理批准新员工入职，则将申请表转交给人力资源部门。
三、人力资源部门确认1. 人力资源部门收到经部门经理批准的申请表后，核实新员工的个人信息和职位要求的匹配度。
2. 人力资源部门将确认结果记录在申请表上，并在申请表上签字确认。
3. 若确认通过，则在申请表上标注通过并将申请表转交给行政部门。
四、行政部门协调安排1. 行政部门收到通过确认的申请表后，协调相关部门为新员工安排工位和办公用品。
2. 行政部门负责向新员工发送入职通知，包括入职时间、入职地点等详细信息。
3. 行政部门将入职通知的发送记录在申请表上并签字确认。
五、新员工入职1. 新员工按照入职通知的要求，在指定时间到达入职地点，并向行政部门报到。
2. 行政部门将新员工带至部门经理处，进行入职培训和介绍。
3. 部门经理或指定人员向新员工介绍公司背景、部门职责等相关信息。
4. 新员工填写入职手续，包括签署合同、提供身份证明等必要文件。
5. 行政部门将完成入职手续的记录整理归档，并将相关材料交给人力资源部门。
六、入职审批流程归档1. 人力资源部门将完成入职审批流程的申请表及相关文件归档。
2. 归档文件中应包含申请表、部门经理审批意见、人力资源部门确认意见、行政部门记录和签字、新员工提供的必要文件等。