打字机复印机管理办法 - 制度大全
打字、复印管理制度范本（2篇）
打字、复印管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理机构内部的打字、复印工作，确保文件处理的效率和准确性。
本制度适用于所有机构内部的员工。
二、责任和义务1. 打字员和复印员应具备一定的打字、复印技能，并保证准确、快速地完成工作。
2. 打字员和复印员应严格遵守机构的保密制度，保护机构的机密信息。
3. 管理人员应对打字、复印工作进行监督和管理，确保工作的质量和效率。
三、工作流程1. 打字工作流程a. 收到正式文件后，打字员应仔细阅读文件内容，确保了解文件的要求和格式。
b. 根据文件要求和格式，打字员应使用电子打字设备进行打字工作。
c. 打字完成后，打字员应检查打字错误并做必要的修改。
d. 打字员将打字好的文件送交管理人员审核。
e. 管理人员审核后，确认无误后将文件交付相关工作人员处理。
2. 复印工作流程a. 收到需要复印的文件后，复印员应先清点文件的份数，并检查文件的完整性。
b. 根据需要，复印员应在复印机上设置好复印要求，包括份数、格式等。
c. 复印员开始复印工作，确保复印质量和速度。
若出现故障应及时处理或报告维修人员。
d. 复印完成后，复印员应检查复印文件的质量，并按要求整理好文件。
e. 管理人员审核后，确认无误后将文件交付相关工作人员处理。
四、工作规范1. 打字员应确保打字准确，字迹清晰。
2. 打字员应保护打字设备，禁止私自更改设备设置。
3. 打字员应保证文件的版面整齐、排版规范。
4. 打字员应定期清理打字设备，保持设备的良好工作状态。
5. 复印员应保护复印机设备，禁止私自更改设备设置。
6. 复印员应保证复印文件的质量，防止出现模糊、漏印等问题。
7. 复印员应定期清理复印机设备，保持设备的良好工作状态。
五、记录和反馈1. 打字员应在完成打字工作后及时记录工作量和完成时间，并报告管理人员。
2. 复印员应在完成复印工作后及时记录工作量和完成时间，并报告管理人员。
3. 打字员和复印员应定期向管理人员反馈工作中遇到的问题和困难，并提出改进意见。
办公室电脑、打印机管理制度
办公室电脑、打印机管理制度第一篇：办公室电脑、打印机管理制度办公室电脑、打印机管理制度为加强办公室机器管理使用，更好地服务于办公自动化，并保证办公室计算机、复印机等设备安全、高效的运作，制定以下管理制度：1、办公室电脑仅限于本办公室人员使用。
2、按操作要求正确使用计算机、打印机等设备，由专人负责机器的安全（包括密码的设定）、清洁、简单维护等。
未经科室负责人同意不得随意搬动、拆卸或修改设备。
3、强化病毒防范意识。
为防止病毒侵入而影响计算机的正常使用，及时进行杀毒软件的升级，不安装来历不明的软件。
4、重要的部门或个人文档必要时需加密，任何人员未经电脑操作人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。
若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。
5、节约使用办公耗材，如纸张、墨盒等。
打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印，应尽量双面打印或复印。
6、注意用电安全，正确使用机器，离机十分钟以上，请关闭机器。
7、正确开关机器，下班之后需切断相关电源后方可离开。
如遇停电等特殊情况，应事先切断电源。
8、严禁在上班时间玩游戏、看电影或与工作无关的私人聊天，否则，一经发现每次罚款50元。
9、在下班时间请将电脑正常关闭，不得再私自使用电脑。
否则，一经发现每次罚款50元。
10、办公机器出现故障等问题请向医院信息科保修。
第二篇：集团电脑、打印机及网络管理制度电脑、打印机及网络管理制度第一章第二章第三章第四章第五章电脑、打印机使用规则电脑网络、公共盘管理制度服务器机房管理制度电脑光盘、文档管理制度电脑管理、维修养护制度第一章电脑、打印机使用规则第一条：保持电源插排接触良好，摆放合理不易碰绊，要做到关机后随手将插排关闭再离开，防止雨天雷击通过未关闭的插排损坏设备。
第二条：开机次序：先开显示器电源，再开主机电源。
第三条：关机次序：开始—>关机，完全关机后关显示器电源和插排电源。
第四条：电脑主机、键盘、鼠标、打印机等要保持干净，电脑主机开着的时候不要移动，避免移动造成死机、蓝屏。
公司打印_复印机管理制度
一、总则为了规范公司打印复印机使用，提高工作效率，降低成本，保障设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印复印机的部门和个人。
三、管理职责1. 设备管理部门负责打印复印机的采购、安装、调试、维修、报废等工作。
2. 使用部门负责打印复印机的日常管理和维护。
3. 员工应遵守本制度，合理使用打印复印机。
四、设备管理1. 打印复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。
2. 打印复印机应放置在通风、干燥、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射。
3. 打印复印机下班后必须切断电源，确保设备安全。
4. 打印复印机应指派专人负责维护和清洁，定期检查设备运行状况，发现问题及时上报。
五、使用规范1. 使用打印复印机打印文件时，应遵循以下原则：（1）优先使用电子文档，减少纸张浪费；（2）打印文件前，请确认打印内容无误；（3）打印文件时，请合理安排打印顺序，避免频繁开关机。
2. 打印复印机只能用于公司内部文件打印，禁止私自打印与公司无关的私人文件。
3. 使用打印复印机打印文本时，只能打印一份，如需多份应使用复印机进行复印。
4. 使用打印复印机时，请注意节约耗材，避免浪费。
六、维修与保养1. 打印复印机出现故障时，应及时上报设备管理部门，由专业人员维修。
2. 禁止非专业人员随意拆卸、维修打印复印机。
3. 定期对打印复印机进行保养，确保设备正常运行。
七、监督与考核1. 设备管理部门负责对打印复印机使用情况进行监督检查。
2. 使用部门应定期向设备管理部门汇报打印复印机使用情况。
3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
各种复印机打印机使用管理制度
各种复印机打印机使用管理制度各种复印机打印机使用管理制度1. 引言2. 使用权限2.1 复印机、打印机的使用权限由部门主管授权，并在系统中进行相应设置。
2.2 每个员工只能使用其所在部门或者相关部门授权的复印机、打印机。
3. 使用准则3.1 私人文件禁止在公司复印机、打印机上打印。
3.2 打印时应尽量节约用纸，避免无谓的打印。
3.3 打印机出现故障时，应及时报修，不得私自修理。
3.4 打印机墨盒和其他耗材应尽量节约使用，不得私自更换。
4. 使用须知4.1 使用复印机、打印机前，请确保已经连接电源和网络。
4.2 完成打印、复印工作后，请及时关闭复印机、打印机。
4.3 打印或复印敏感文件前，请注意保密措施，避免泄露。
4.4 复印机、打印机发生故障时，应及时通知相关责任人。
5. 多功能复印机使用管理5.1 使用多功能复印机，应遵守打印机使用准则及使用须知。
5.2 使用多功能复印机的员工，应接受相关培训，了解其各项功能和操作流程。
5.3 使用多功能复印机制作涉密文件时，应严格按照保密要求操作，并确保文件的安全性。
6. 打印文件保存与销毁6.1 员工应根据公司规定，妥善保存打印文件，不得私自带离公司。
6.2 打印文件的保密级别和保存期限应符合公司要求。
6.3 打印文件到期后，应按规定销毁，避免泄露。
7. 违规处理7.1 违反本管理制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、经济处罚等。
7.2 严重违反管理制度，造成严重后果的，将按照公司规定给予相应的解雇处理。
8. 结束语以上制度将有助于提高复印机、打印机的使用效率和管理效果，希望各位员工认真遵守，并向其他同事进行宣传和推广。
如有疑问或建议，请及时向部门主管或相关责任人反馈。
复印打印机规章制度
复印打印机规章制度第一章总则第一条为规范和管理复印打印机的使用，提高设备的使用效率，保障设备的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有复印打印机的使用和管理。
第三条复印打印机的使用人员应按照本规章制度的要求使用设备，不得私自调整设备参数和修改设备设置。
第四条公司设备管理部门应加强对复印打印机的维护和保养工作，确保设备处于良好状态。
第五条使用本规章制度，公司制度执行委员会负责对本规章制度的解释和调整。
第六条本规章制度内容应当得到员工的知晓和遵守，并定期组织培训。
第二章设备使用第七条使用复印打印机的员工应当按照设备使用说明进行操作，不得随意操作设备。
第八条使用复印打印机时应选择合适的纸张规格和类型，并注意调整设备参数。
第九条使用复印打印机时应遵守打印顺序和页面设置，确保文档打印顺利。
第十条不得私自更换耗材和维修设备，出现故障应及时报修。
第三章设备管理第十一条公司设备管理部门应制定设备巡检制度，定期检查复印打印机的运行情况。
第十二条设备管理部门应制定设备维护计划，确保设备的正常运转。
第十三条公司财务部门应对复印打印机进行费用核算，及时更换耗材。
第十四条设备管理部门应建立设备档案，记录设备的购置、使用情况和维修记录。
第四章违规处罚第十五条违反本规章制度的员工，根据违规情节轻重，给予相应的处罚。
第十六条严重违规者，公司有权取消其使用复印打印机的权限。
第十七条对于故意破坏设备的员工，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行。
第十九条本规章制度解释权归公司制度执行委员会所有。
以上为本公司复印打印机规章制度，如有变动将另行通知。
望各位员工严格遵守，共同维护公司设备的正常运转和高效使用。
制定单位：XX公司日期：20XX年XX月XX日。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
⒈管理目的
为了规范和有效管理打印机、复印机的使用，提高办公效率，降低打印成本。
⒉使用范围
本规定适用于公司内部所有打印机、复印机的使用。
⒊打印机、复印机的位置安排
⑴打印机、复印机的位置应根据使用频率和办公区域的需求进行合理安排。
⑵打印机、复印机的位置应远离易燃、易爆等危险物品，保持良好的通风环境。
⒋打印机、复印机的使用权限
⑴打印机、复印机的使用权限由管理员进行分配，根据岗位需要进行合理设置。
⑵个人打印任务应进行登记，管理员定期进行统计和审查。
⒌打印机、复印机的维护和保养
⑴打印机、复印机的定期维护由专门人员负责，保持设备的正常运行。
⑵使用者应按照操作手册正确使用打印机、复印机，避免损坏设备。
⑶设备故障应及时报修，不得私自修理。
⒍纸张和墨盒的使用及管理
⑴纸张和墨盒应妥善保存，杜绝浪费。
⑵使用者应根据需要正确使用纸张和墨盒，避免浪费和过度使用。
⒎打印机、复印机的安全使用
⑴使用过程中应注意电源开关的使用，避免电源长时间开启。
⑵使用者应定期清理打印机、复印机的灰尘和杂物，保持设备的清洁。
⑶使用者离开办公区域时，应确保打印机、复印机处于关闭状态。
附件：
⒈打印机、复印机使用登记表
法律名词及注释：
⒈打印机：指能够将电子文档等信息转化为打印纸张的设备。
⒉复印机：指能够将纸张等物体上的图像忠实地复制到另一张纸张上的设备。
打印机使用规章制度(四篇)
打印机使用规章制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内的打印机使用，提高办公效率，加强信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内的所有打印机设备的使用。
第三条所有使用打印机的人员都应严格遵守本规章制度的各项规定。
第四条打印机的使用，应遵循“节约、高效、合理、安全”的原则。
第五条打印机的使用应合法合规，不得违反国家相关法律法规。
第六条本规章制度的解释权归企业所有。
第二章打印机的使用流程第一条打印机的使用由系统管理员进行统一管理。
第二条用户需要打印文件时，首先将其存储在计算机或网络硬盘中。
第三条在计算机或网络中找到需要打印的文件，进行排版和设置后，选择打印机进行打印。
第四条打印机开始工作后，用户应等待打印完成。
第五条完成打印后，用户应及时取走打印件，确保打印机的正常使用。
第六条如果遇到打印机故障或打印品质量不合格的情况，应及时向系统管理员报告。
第三章打印机的维护管理第一条打印机的维护需由专人负责，系统管理员负责打印机的保养和维修工作。
第二条打印机应每隔一段时间进行巡检，确保其正常运行。
第三条系统管理员应定期清洁打印机，除去灰尘和杂质。
第四条打印机的耗材如墨盒、纸张等应及时更换，确保打印质量。
第五条打印机出现故障时，系统管理员应立即进行维修，最大程度减少影响。
第四章打印机的使用限制第一条打印机仅供公司内部使用，不得用于个人目的。
第二条禁止滥用打印机，如非工作需要，不得私自打印大量文件。
第三条打印机使用时应注意环保，不得随意浪费纸张。
第四条禁止打印机盗印他人、非法、违规文件。
第五条禁止私自擅自调整打印机的设置和参数，必须经过系统管理员同意后操作。
第六章打印机使用记录和安全管理第一条系统管理员应建立打印机使用记录，包括打印文件、打印时间、打印数量等。
第二条使用打印机的人员应对打印的文件进行保密，不得私自外传。
第三条打印机使用记录和打印文件应定期进行备份和存档。
第四条如需要打印涉密文件，应事先向系统管理员申请，并严格按照保密规定进行操作。
复印机管理制度
复印机管理制度第一章总则为规范公司内部的复印机使用管理，提高办公效率，保护公司资产，特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内部所有复印机的使用与管理。
第三章责任部门1. 设备部门负责公司内部所有复印机的采购、安装、维护和保养。
2. 行政部门负责制定和执行复印机使用规定，监督复印机的使用情况。
第四章复印机的使用规定1. 复印机的启动、操作和停止应当由专人负责，禁止未经许可私自操作复印机。
2. 使用复印机时应对所需要复印的文件进行审阅，保证文件的合法性和安全性，防止泄露敏感信息。
3. 禁止将个人文件或非公司相关文件复印到公司复印纸上。
4. 复印使用完毕后，应当及时关闭复印机，避免能耗浪费。
5. 在进行大批量复印时，应确认所需复印文件的完整性和合法性，并及时清扫复印机灰尘。
第五章复印机的日常维护1. 使用人员应定期检查复印机的电源线、传输带、墨粉和废粉盒等部件，确保复印机在良好状态。
2. 复印机日常保养工作应包括清洗外壳、加润滑剂、执行系统检查等工作。
3. 对于发现的复印机故障，应当及时向设备部门报修，并遵守设备部门的维修流程。
第六章复印机的安全管理1. 复印机采用电子密码锁的形式，保护重要文件的安全。
2. 禁止非工作人员进入设备房间，非工作人员不得擅自调节或更改复印机的设置。
3. 避免将复印机放置在潮湿、阳光直射等环境下，以防影响使用寿命。
第七章复印机的使用监管1. 行政部门应建立复印机使用记录，对每一次复印文件进行登记和备案。
2. 定期对复印机使用情况进行统计和分析，以保证复印机的正常使用和管理。
3. 对于发现的违规行为，要及时予以警告和处理，并通报公司领导。
第八章复印机的更新与报废1. 设备部门应及时了解复印机新技术和更新方案，对老化的设备进行更换，以提高工作效率。
2. 对于无法修复的复印机，应当及时进行报废处理，并在财务部门备案。
第九章处罚措施对于违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、甚至停止使用复印机等措施。
公司复印机管理制度
公司复印机管理制度第一章总则第一条为规范公司复印机的使用和管理，提高工作效率，保护公司资产，特制定本制度。
第二条公司各部门均应严格遵守本制度，加强对复印机的管理和使用，做到合理使用、爱护机器，确保安全高效地使用。
第三条公司复印机管理制度适用于公司内所有的复印设备，包括但不限于黑白复印机、彩色复印机、多功能一体机等。
第二章复印机的购置及配置第四条公司各部门需提前上报复印机购置计划，并经公司领导批准后购置。
购置的复印机需要提供购置合同、发票等相关凭证。
第五条公司要求各部门购置的复印机应当具备以下基本功能：1. 快速打印速度，保证工作效率；2. 良好的影印效果，保证打印质量；3. 可靠的耗材供应，保证连续工作。
第六条复印机的地点及配置应符合以下规定：1. 复印机应设置在通风良好，光线充足，操作便利的地方；2. 复印机周围不得堆放杂物，保持机器散热通畅；3. 复印机应远离湿气，尘埃等有害因素。
第七条配置复印机的部门应当负责复印机的日常维护工作，并定期对设备进行保养和维修，确保设备运行正常。
第三章复印机的使用和管理第八条所有复印机的使用均应当遵循以下原则：1. 复印机的使用应当合理合法，不得进行无意义的大量打印、复印；2. 禁止未经授权私自更改机器设置、拆卸机器件；3. 禁止使用公司复印机进行个人经济活动，如打印私人物品、印制销售文件等。
第九条公司要求各部门定期对复印机进行使用情况的统计和分析，为节约资源、提高效率提供数据依据。
第十条部门应当定期对复印机进行定期检查和维护，如发现故障及时上报维修。
第四章复印机的耗材管理第十一条公司要求各部门对复印机的耗材进行严格的使用和管理，确保耗材的充分利用。
第十二条部门对耗材的采购应当合理规划，避免因过多订购而造成浪费。
第十三条购置耗材的部门应当负责对耗材进行登记和管理，定期进行盘点。
第十四条耗材的更新应当根据实际使用情况确定，避免过早或过晚更换。
第五章复印机的安全管理第十五条公司要求各部门对复印机的使用进行安全管理，保障企业和员工的安全。
复印机使用管理制度1
复印机使用管理制度为了保障复印机的正常使用，满足办公需要，特制订本规定，望相关部门和人员切实遵照执行:１、复印机由办公室具体负责管理，由专人操作和保管，其他人员不得擅自使用。
2、各部门复印文件时，百张以内需本部门领导签字；超过百张，不足千张时，需由生产部长或质量部长签字；超过千张的则需由公司领导签字，方可复印。
没有领导签字，则一律不得复印。
3、各部门要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量，复印文件，需自带纸张，节约纸张，杜绝浪费。
需复印文件、资料、报表等，必须要详细填写复印机使用记录，并注明页数。
4、凡注有不准翻印及秘密标识的，一般不得复印，确有需要时，须按保密制度处理，复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。
控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
5、复印数量一般不得超过500张，除急件外，超过500张时要将复印机停顿15分钟进行散热。
6、复印机使用人员应严格按照操作规范进行，使用人使用复印机时，应尽量保障复印机使用性能，不得恶意损坏复印机。
如在使用过程中遇到问题或故障，请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。
任何人不得蓄意损坏机器，如有查实者，以原价的十倍予以赔偿；非故意损坏机器者，应以原价予以赔偿。
7、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过部门负责人同意方可复印。
8、不允许外公司人员使用复印机，外单位材料一律不准复印。
9、注意保持卫生，在每一次复印之后请自行带走复印产生的废纸、脏纸。
加强复印机的维护保养，按复印机使用规则定期维护保养。
10、为保障复印机的正常使用，延长使用寿命，安全用电，严格控制复印时间，复印时间为每周一至周五早8：30——下午15：30，其它时间一律不得私自接插电源，开启复印机，如有违反，造成复印机损坏，或电路问题，则由私自开启人员负全责，如有损坏按价赔偿。
11、复印机的使用流程：申请使用——>领导签字——>使用复印机——>使用情况登记。