前台文员述职报告

前台文员述职报告

前台文员述职报告(一)

转眼间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有半年多的时间，回首xx年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就xx年的工作呈现如下：

1、认真负责的完成了文员的例行工作，具体如下：

认真做好来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、订水工作;

回首全年，总的感觉是忙与累，但我觉得很充实。自己感到仍有不少不足之处，一是

业务素质提高不快，对新的业务知识学的还不够、不透;二是本职工作与其他同行相比还

有差距，创新意识不强;三是只是满足自身任务的完成，工作开拓不够大胆;四是有时脾气

急躁，时不时的发点脾气。五是处理问题时工作方法需要改进。新的一年里，我将努力

克服自身的不足，认真学习，努力提高自身素质，积极开拓，履行工作职责，服从领导，当好参谋助手，与全体同事一起团结一致，为我部经验效益的提高，做出自己应有的贡献。

做好文具的购买计划和消耗总结工作;

做好每月的考勤工作;

做好长途电话的管理工作;

将公司内的图书、杂志编号、分类整理，形成电子文档，使图书、杂志的管理规范化;

协助做好招聘工作;

做好办公室内务管理工作，协助主管完成后勤管(番禺后勤管理)工作。这其间，因为

排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室

内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、在完成以上工作的同时，还圆满完成公司临时安排的工作，比如说：

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、

员村文化宫打球、从化温泉度假，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了

公司气氛。另外，9月底曾策划员工欢送大会，欢送吴涛等离职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月，一共办了五期内刊。经调查，普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿，造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性，除了自身原因之外，也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验，所以存在很多技术问题不知如何实现。

在不断学习的过程中，修改了主页，实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新

策划，此项工作暂时告一段落。

3、同时还协助其他部门工作

销售部成立后，曾参与销售部的销售例会，协助销售经理(番禺销售经理)工作，整理

会议记录及销售部一些常用资料、表格;

协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

前台的工作纷繁芜杂，在这些混杂的工作过程中要善于总结，勤于思考，在不断的学

习过程中逐步提高自己，将这些繁杂的事情逐步的程序化，一体化。对自己处理不当的事

情要及时的改正，努力不再犯同样的错误，其实这些东西说起来都很容易，但在实际的工

作中真正要做到这点却不是件容易的事，所以在跟进工作的过程中，也要注意跟进自己。

在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题，尽可能的做到让自己的服务对象满意。

再接下来的工作中，我定会再接再厉，争取做得更出色。

20xx年xx月xx日

前台文员述职报告(二)

一、入职以来主要事项

自10月25号入职以来，我在前台接待岗位工作已有两个月的时间，认真学习和执行

遵守公司的各种规章制度，了解并贯彻企业文化和管理理念，遵守保密制度。从初期熟悉

公司环境到如今适应公司的日常管理，在岗期间我能做到认真履行工作职责，努力完成每

项工作任务，近期的工作内容如下：

(一)前台服务

1.热情接待来访人员，了解其来访目的，基本的咨询、登记，做到及时的通报引见;

2.负责前台电话接听，做好来电咨询工作，认真做好记录相关事项并传达给相关人员，做到不遗漏，不延误;

3.认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对，对一些有

误的进行修改;

办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实“三个代表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识，我们在工作中坚持做到了四个增强：

4.对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修，保障其正常工作。

5.做好会议前的茶、水果，调试好投影仪等的准备，会中认真仔细的做好会议服务，会后及时整理相关设备，打扫清理会议室。

6.保持前台卫生清洁，维护好公司的良好形象;

7.参与公司相关活动，协助部门其他同事进行活动准备;

8.上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;

9.自行学习完成一些工作表格，工作文档;

10.帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作，共计复印A3:58张 A4：3097张打印A3：49张 A4：1533张;

11.将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记，同时将文件的

电子版存放到相应文件夹。个别发送电子版的，电话提醒对方查收，共计发文20份;

12.负责邮件，报刊的签收工作，并及时转达给相关人员，做到及时、不延误;收到的报纸，分类整理;共接收：邮包：51个文件：2份传真：24份书刊：30本

13.将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏，

不延误;共计12个会议。

14.及时完成领导临时安排的事项。

(二)办公用品管理

1.及时补充办公室桶装饮用水并做好登记，保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水，平均每天用1.68大桶0.64小桶;