采购人员应具备的知识
采购员必备知识
采购员必备知识：1.知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。
因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。
2.眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。
确定供货商。
3.为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的。
4.那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。
5.采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）。
6.心态要正，要有最基本的思想道德素质。
不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业，对得起老板，对得起自己的良知为准。
7.对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。
并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。
8.对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
9.能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
价格无论是涨还是降，都能提前预测到。
不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
10.能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
11.能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。
12.能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。
13.能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。
14.能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。
以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。
采购年度总结个人技能(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里，我作为一名采购人员，在公司领导的关怀和支持下，在同事们的帮助与配合下，认真履行职责，努力提升个人技能，为公司的发展做出了应有的贡献。
现将本年度个人技能提升情况总结如下：一、采购专业知识与技能1. 采购理论知识在过去的一年里，我不断学习采购相关的理论知识，包括采购管理、供应链管理、合同管理、谈判技巧等。
通过阅读相关书籍、参加培训课程、与同事交流等方式，使我对采购的基本原理、流程和策略有了更加深入的了解。
2. 供应商管理为了提高供应商管理水平，我积极学习供应商评估、选择、合作与维护等方面的知识。
通过参加供应商管理培训，我掌握了供应商评估的方法和技巧，能够根据公司需求选择合适的供应商，并建立良好的合作关系。
3. 合同管理与谈判技巧合同管理是采购工作中的重要环节，我认真学习合同法、合同管理等相关知识，提高了合同起草、审核和执行的能力。
同时，我还学习了谈判技巧，能够在谈判过程中为公司争取最大利益。
4. 供应链管理供应链管理是采购工作的核心，我通过学习供应链管理理论，了解了供应链的各个环节，包括供应商、生产、物流、销售等。
在此基础上，我积极参与供应链优化工作，为公司降低成本、提高效率。
二、沟通与协调能力1. 内部沟通在采购工作中，与内部各部门的沟通至关重要。
我注重与同事保持良好的沟通，及时了解各部门的需求，确保采购工作顺利进行。
同时，我还积极参与公司内部培训，提高自己的沟通能力。
2. 外部沟通与供应商、物流公司等外部合作伙伴的沟通同样重要。
我通过电话、邮件、会议等方式，与合作伙伴保持密切联系，确保采购工作顺利进行。
在沟通过程中，我注重倾听对方意见，尊重对方利益，争取达成共赢。
3. 协调能力在采购工作中，需要协调内部各部门、供应商、物流公司等多方关系。
我具备较强的协调能力，能够妥善处理各种矛盾和问题，确保采购工作顺利开展。
三、团队协作能力1. 团队意识我具备强烈的团队意识，能够与同事相互支持、共同进步。
采购人员应具备的知识与能力
5)自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以 及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规 律，从而提高采购工作的效率与准确性。
6)文化基础知识。这是其他知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。 (2)能力素质
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采购人员应具备的知识与能力
知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用 只有 1/4，而能力起的作用占 3/4，可见能力更为重要。要干好采购工作，
知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。知识是能力的强大后盾，能力是 知识的反映。但是作为采购人员，只有专业知识是远远不够的，参加实践的 能力才是为企业带来财富的根源。 (1)采购人员应具备的知识
1)政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格 政策、专营方向，维护国家与企业利益。
2)市场知识。了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、 促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销 对路。
3)业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识（商品功能、用途、 成本、品质）、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与 供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采 购成本。
3)语言表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的，因此，必须做 到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货期限、 付款方式等。如果口齿不清，只会浪费时间，导致交易失败。因此采购人员 的表达能力尤为重要，是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4)成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力，会精打细 算。买品质太好的商品，物虽美，但价更高，加大成本，若盲目追求"价廉'， 则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此，对于供应商的 报价，要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析，以便买 到适宜的商品。
采购人员应具备的知识
二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 1. 按货物需求期划分
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 2. 按采购权限划分
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 3. 按采购途径划分
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二、采购人员应具备的知识
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二、采购人员应具备的知识
（二）商品知识
五、 商品交易和中介组织
1.商品交易组织
商品交易组织主要有批发市场和贸易中心。批发市场具有媒介功能、综合服务
功能、管理功能及价格形成和发现功能。贸易中心是批发交易组织的较高级类型，
是商品市场体系的重要组成部分，它具有交易量巨大、吸引力强、辐射面广的特点。
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识
二、采购方式 采购方式是采购主体获取资源(物品)、工程、服务的途径、形式与方法。当采购战略及 计划确定以后，采购方式的选择就显得格外重要。它是决定企业能否有效地组织、控制物品 资源，保证其正常生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企 业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况以及储运水平等。
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企业库存管理的目标是确定适当的库存结构和减少不良库存，以此提高资金利
二、采购人员应具备的知识
（四）市场营销知识 一、 产品策略
产品是提供给市场，用于满足人们某种欲望和需要的任何事物，既包括有形的 实体，也包括服务、人员、地点、组织和策划等与实体相配套的有关服务。产品组 合是产品的各种配备，是企业生产或经营的全部产品，包括企业产品线、产品品目 的搭配状况和组合方式。管理人员要针对产品处于不同生命周期的特点采用不同的 产品策略。
采购应掌握的财务知识
采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出，对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。
因此，身为采购和供应链管理人员，掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。
试想，采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成，如何有效地进行成本分析，从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识，如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。
我们接下来从五个方面介绍相关财务常识，以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。
1.成本分析与单价构成一般来说，供应商在向外报价时，往往是基于成本和盈利来报价的。
那么，如何判断一个供应商的报价是否合理，是偏高了，还是偏低了，或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。
通常情况下，采购方对供应商进行成本分析，大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉，不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大，做好成本分析有助于将来的议价工作。
采购人员在做成本分析时，一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本，制造费用或外包费用，管理、营销费用以及税金、利润等因素。
成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。
2. 税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物，通常以货币形式为常见。
在我国，按照不同的分类标准，税种的类别也会不同。
比如，以课税对象为标准分类，对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等)，以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等)，以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等)，以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等)，对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。
若以税收的计算依据为标准分类，则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据，按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税，车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据，按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税，营税和关税等):税款不在商品价格之内，不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。
采购人员必须具备的相关知识
采购人员必须具备的相关知识采购工作是一项相当复杂，且要求很高的工作，其工作质量的好坏直接关系企业的经济效益。
作为一名优秀的采购人员，应具备一定的技能和素质，掌握相关专业知识，其主要有：1、具备采购业务的产品相关知识，掌握产品的性能、特点及相关技术要求、技术参数等。
2、市场心理学的知识。
采购与销售是一个对立的统一体，企业所期待的采购或销售活动能否完成，除了哪些客观的可计量的因素如产品质量、价格水平、文化程度、企业财务状况等以外，还有许多主管的很难计量的因素，如个人的价值观、审美观、偏好、习惯、性格等因素在不同程度上影响着他们的决策行为。
采购员掌握一定的市场心理学知识后，可以用市场心理学的理论和方法来指导采购活动，更加全面的研究市场动态和有关购销双方的心理和行为。
3、人际交往的知识。
市场经济活动的主体是人，任何一种交换活动都离不开人际交往活动。
采购员应熟悉人类交际学（包括人际关系学、人际传意学、大众传播学）的基本理论和方法，应清楚了解交往是怎样发生的，交往过程受哪些因素影响，交往的六种差异（民族差异、历史差异、性别差异、年龄差异、观念差异），交往的心理障碍及其克服方法，在交往中要掌握口语、非口语的语言艺术以及视听的艺术，要正确的认识自我认识他人，要掌握说服他人的基本方法。
4.购销法律实务知识。
为保障国家和企业的利益，规范企业个个人的行为，国家颁布了许多与经济活动有关的法律和规定。
作为采购员首先要了解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识，其次还要及时学习和掌握国家、部颁发的有关购销的条件、方法、规程、决议等文件。
5.经济地理知识。
作为采购员要更好地做好本职工作，有必要了解一定的经济地理学的知识，了解诸如自然条件的经济评价、生产力地理分布的基本理论、农业地理配置、工业地理配置、交通运输地理配置、人口地理等问题。
6.购销谈判知识。
采购员在进行采购业务过程中，几乎无时无刻的进行有关商品采购的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面的谈判，因此，掌握必要的购销谈判知识至关重要，采购员应比较系统的学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识，且能较为熟练的应用不同阶段的谈判技巧，灵活的应用发盘策略、时机性策略、方法和方位性策略，巧妙的运用语言表达艺术和心理学技术。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负，c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位，其选拔标准和素质要求如下：
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备，包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等，同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧，能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识，能够与内外部各方协同工作。
同时，需要具备快速学习与适应能力，满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神，对工作认真负责，能够独立执行采购工作，同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力，了解所采购产品的市场和趋势，对内外部环境变化有敏锐的感知和判断，能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
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采购人员应具备的知识岗位职责：1. 采购政策：（1）负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策；（2）根据公司统一的采购政策，负责完善和实施本部门的采购制度和流程；2. 采购流程：（3）采购招标管理：①根据需求部门计划或专项采购报告，协助审核确定是否需招标采购；②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导，经批准后组织实施；③负责采集供应商信息资源，形成竞价机制；④协助组建采购评标小组，评审并确定供应商。
（4）采购合同管理：①会同需求部门与供应商进行谈判（容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等）；②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法务部审核，呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批；③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同；④协助完成采购合同的签订；⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。
（5）采购工作：①收集、分析市场信息（价格、质量、供应商资质等），建立并优化采购信息数据库（如：种类、规格、质量、价格、使用情况等）；②编制采购计划、分析采购指标：③控制采购成本、质量，提供最佳采购方案、策略。
（6）执行采购计划：①负责审核相关部门新增采购计划，审核后分别报后勤经理、部门负责人审批，再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批；②按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作；③协助后勤编制和谈判采购合同，并督促合同的履行；④配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续；⑤制定采购表格，并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告；⑥与使用部门沟通、了解使用情况，跟踪货物使用寿命，并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。
3. 供应商管理：（7）负责梳理现有供应商，建立、更新供应商信息库，优化整体供应商结构及供应配套体系；（8）协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作；（9）针对关键供应商，与财务部门一起建立季度对账制度，并对对账产生差异进行调查追踪（10）定期审核关键供应商清单。
采购员的工作职责主要有：1．订购单的下达。
2．物料交期的控制。
3．材料市场行情的调查。
4．查证进料的品质和数量。
5．进料品质和数量异常的处理。
6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:a. 较强的工作能力采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。
其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。
面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。
“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。
一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。
对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。
以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。
除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德采购员必须具备如下良好的品德：c-1廉洁采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。
无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。
“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。
固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。
居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
一、采购知识采购是指在市场经济条件下企业为获取商品或服务而对获取对象的渠道、方式、质量、价格、时机等进行选择，并把货币资金转化为标的物的交易过程。
（一）采购的类型与方式1.采购的类型采购活动多种多样，可以从采购对象、采购主体和采购技术等不同角度进行归类，具体如表1-1所示。
2. 采购的方式采购方式是采购主体获取资源（物品）、工程、服务的途径、形式与方法。
当采购战略及计划确定以后，采购方式的选择就显得格外重要。
它是决定企业能否有效地组织、控制物品资源以保证其正常生产和经营已及获取较大利润空间的关键。
采购方式的选择主要取决于企业制度、资源的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况和储运水平等。
采购的方式如表1—2所示1．采购作业流程的一般形式根据企业所处的外部的发展变化，采购作业流程一般可分为购买决策、购买和购后反思3个阶段。
一次完整的采购作业大体上都要经历如图1-1所示的过程。
（1）决定购买一般是通过分析企业外部环境和进行可行性研究等工作来完成的。
（2）编制采购计划采购计划是指确定采购品种、规格、质量、数量和购买时间等原则问题的采购文件。
采购计划的编制完成标志着采购活动决策阶段的结束。
（3）选择供应商采购人员在接到被批准的采购计划后，就应该立即着手选择供应商。
在购买过程中，供货厂商的选择是关键环节。
（4）与供应商签订采购合同在选定了供应商之后，采购人员要以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商，并商定结款方式，以便供应商能够准确地按照客户的要求进行生产和供货。
图1-1采购作业的一般流程（5）履行合同履行合同的过程实质上就是商品由卖方向买放转移、资金由买向卖方转移的过程。
为了顺利地实现这种转移，在通常情况下应做好办理运输业务、入库验收、支付贷款等工作。
（6）检查合同履行情况和进行经济效益评价采购活动结束后，采购人员还要向使用者征求意见，了解其对购进行商品的满意程度，检查和评价各个供应商履行合同的情况，并做到及时发现问题、及时解决问题。
这不仅为能继续向既定供应商实施购买行为提供了依据，而且也为企业的供、产、销、三大部门的信息反馈创造了条件，是采购部门不断总结经验教训、防止采购活动中产生不正之风、提高企业经济效益的客观要求。
合同履行情况的检查结果只能作为企业的产、销两大部门对采购任务完成的满意程度的评价标准。
在此基础上，还要进行采购经济效益评价2．采购作业流程的变革（1）电子化协同采购流程由于供应链管理概念的提出，基本信息技术的协同采购理念正在成为现代企业采购流程的核心，也称为基于供应链环境下的电子采购流程。
电子化协同采购主要突出以下两点。
①采购计划协同：采购人员将自己近期的采购计划定期下达给供应链上的供应商；供应商可以根据该采购计划制定自己的生产计划，及时备货，提高交货的效率。
②采购订单的执行协同：采购人员通过互联网下达采购订单给供应商；供应商将采购订单的执行情况及时转达，制造商或零售商对采购订单的执行情况有明确的了解，还可以及时作出调整。
（2）准确采购流程准时采购流程也称为JIT的订单驱动采购流程，时指供应商在需要的时间里按照规定的地点以可靠的质量向需方（制造商）提供需要的物料的过程。