外包合同管理制度
外包合同履约管理制度
外包合同履约管理制度1. 引言外包合同是指企业将部分业务或职能委托给外部供应商来执行的一种商业模式。
外包合同的履约管理对于保障合同的顺利执行以及双方权益的保护具有重要意义。
为了规范外包合同的履约管理工作，提高合作效率和质量，制定本外包合同履约管理制度。
2. 目的本制度的目的是确保外包合同的良好履约，包括履行合同义务、控制合同风险、保护合同权益等方面的内容，旨在为外包合同的履约管理提供指导和规程。
3. 职责与权力3.1 合约管理部门职责合约管理部门应对外包合同的履约管理工作进行统筹和监督，具体职责包括但不限于：•规划和制定外包合同履约管理的流程和规程；•管理外包合同文件，确保合同的保存和查阅工作；•指导和协调各部门对外包供应商的履约情况进行评估和监督；•解决合同履约过程中的争议和纠纷；•提供合同履约情况的报告和分析，向上级主管部门提供决策依据。
3.2 合约管理人员权力合约管理人员应根据职责的具体要求，行使相应的权力，包括但不限于：•对合约履约情况进行监督和评估；•与外包供应商协商和签署合同的变更和解决方案；•提出合同变更和终止的建议；•向上级主管部门提供合同履约情况的报告。
4. 履约管理流程4.1 合同签订阶段在合同签订阶段，合约管理人员应参与合同的起草和谈判工作，并确保合同内容的合规性和准确性。
合同签订后，合约管理人员应将合同文本保存并备案。
4.2 履约管理阶段在外包合同的履约管理阶段，合约管理人员应按照以下流程进行管理：•监督供应商的履约情况，包括交付产品或服务的质量、数量和进度等；•定期进行履约检查和评估，跟进供应商的履约改进计划；•处理履约过程中的问题和纠纷，与供应商协商解决；•建立履约管理档案，记录履约情况和评估结果；•定期向上级主管部门提供履约情况的报告。
4.3 合同变更和终止阶段在合同履约过程中，可能会出现合同的变更和终止情况。
合约管理人员应按照相关程序和规定处理合同的变更和终止事宜，确保变更和终止的合法性和合规性。
外包服务合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司外包服务管理，提高外包服务质量，降低成本，保障公司业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包服务项目，包括但不限于软件开发、IT支持、市场营销、人力资源、物业管理等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保外包服务合同的有效执行。
第二章外包服务项目及流程第四条外包服务项目立项1. 部门提出外包服务需求，填写《外包服务需求申请表》。
2. 需求部门负责人对申请表进行审核，确保需求合理、明确。
3. 人力资源部门根据申请表内容，进行外包服务商的筛选和评估。
第五条外包服务商选择1. 人力资源部门根据需求部门提出的需求，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，选择合适的外包服务商。
2. 选择外包服务商时，应考虑服务商的专业能力、服务经验、信誉度、价格等因素。
3. 人力资源部门与选定的外包服务商进行洽谈，签订《外包服务合同》。
第六条外包服务合同签订1. 人力资源部门根据洽谈结果，起草《外包服务合同》。
2. 合同内容包括但不限于服务内容、服务期限、服务费用、付款方式、保密条款、违约责任等。
3. 合同签订前，需经过法律部门审核。
4. 合同签订后，双方应按约定履行各自的权利和义务。
第七条外包服务执行1. 需求部门与外包服务商对接，明确服务标准和要求。
2. 外包服务商应按照合同约定，按时、保质、保量完成服务任务。
3. 需求部门对外包服务商的服务进行监督和评估，确保服务质量。
第八条外包服务验收1. 外包服务商完成服务任务后，需求部门应组织验收。
2. 验收合格后，需求部门应在合同约定的时间内支付相应费用。
3. 验收不合格的，外包服务商应按照合同约定进行整改。
第三章外包服务管理第九条外包服务商资质管理1. 外包服务商需具备相应的资质证书，如营业执照、税务登记证、资质等级证书等。
2. 外包服务商需提供相关证明材料，经人力资源部门审核通过后方可签订合同。
第十条外包服务费用管理1. 外包服务费用应根据合同约定，分阶段支付。
企业劳务外包合同管理制度
第一章总则第一条为规范企业劳务外包合同的管理，明确外包双方的权利和义务，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门及劳务外包公司之间的劳务外包合同管理。
第三条企业劳务外包合同的管理应遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。
第二章合同签订第四条企业各部门需在业务需求的基础上，提出劳务外包申请，经部门负责人审核同意后，报人力资源部门审批。
第五条人力资源部门根据外包申请，组织相关部门对劳务外包公司进行筛选，确定承包方。
第六条人力资源部门与承包方签订劳务外包合同，明确双方的权利和义务。
第三章合同履行第七条承包方应按照合同约定，按时、按质、按量完成外包任务。
第八条企业各部门应按照合同约定，配合承包方完成相关工作。
第九条企业各部门应定期对承包方的履约情况进行检查，发现问题及时反馈给人力资源部门。
第十条人力资源部门负责协调解决合同履行过程中出现的争议，确保合同顺利履行。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行期间，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议。
第十二条有下列情形之一的，可以解除合同：（一）承包方严重违约，经警告后仍不改正的；（二）因不可抗力导致合同无法履行；（三）双方协商一致解除合同。
第五章合同终止与结算第十三条合同履行完毕，双方应按照合同约定进行结算。
第十四条合同解除后，双方应按照合同约定进行结算。
第六章合同档案管理第十五条企业应建立劳务外包合同档案，包括合同文本、附件、变更协议、结算凭证等。
第十六条劳务外包合同档案应妥善保管，确保完整、准确、安全。
第七章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
外包合同合规管理制度范本
一、总则第一条为加强公司对外包合同的管理，确保合同签订、履行和终止的合规性，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有外包合同，包括但不限于项目外包、采购外包、人力资源外包等。
二、合同签订管理第三条合同签订前，相关部门应充分了解项目需求，明确外包范围、服务内容、费用标准、交付时间等关键条款。
第四条合同签订前，应进行法律审查，确保合同条款符合国家法律法规及公司规章制度，避免潜在风险。
第五条合同签订前，相关部门应就合同条款与乙方进行充分沟通，确保双方对合同内容达成一致意见。
第六条合同签订后，相关部门应及时将合同文本报送公司合规管理部门备案。
三、合同履行管理第七条合同履行过程中，相关部门应定期对乙方履行情况进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。
第八条如发现乙方违反合同约定，应及时采取措施，要求乙方纠正，必要时可依法解除合同。
第九条合同履行过程中，如遇法律、法规、政策等变化，导致合同无法继续履行，应依法协商解决，必要时可依法解除合同。
四、合同变更管理第十条合同签订后，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并按照原合同签订程序进行。
第十一条合同变更后，相关部门应及时将变更后的合同文本报送公司合规管理部门备案。
五、合同终止管理第十二条合同终止前，相关部门应全面评估合同履行情况，确保乙方履行完毕所有合同义务。
第十三条合同终止后，相关部门应及时办理合同终止手续，包括合同解除、终止证明等。
六、合规监督与责任追究第十四条公司合规管理部门负责对外包合同合规性进行监督，发现违规行为，应及时制止并追究相关责任。
第十五条违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，将依法追究相关责任。
七、附则第十六条本制度由公司合规管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
【说明】1. 本制度适用于公司对外签订的所有外包合同，包括但不限于项目外包、采购外包、人力资源外包等。
外包员工合同管理制度范本
第一章总则第一条为规范外包员工的管理，保障公司业务顺利开展，维护外包员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包员工的管理。
第三条本制度遵循平等互利、诚实守信的原则。
第二章外包员工招聘与录用第四条公司应按照岗位需求，对外包员工进行招聘。
第五条招聘过程中，公司应确保招聘信息的真实、准确、完整。
第六条外包员工招聘后，由人力资源部门负责对其进行面试、体检等录用流程。
第七条体检合格者，与公司签订外包员工合同。
第三章外包员工合同内容第八条外包员工合同应包括以下内容：（一）合同期限：明确合同起止时间。
（二）工作内容：详细列出外包员工的工作职责、工作地点、工作时间等。
（三）劳动报酬：明确外包员工的工资标准、支付方式、支付时间等。
（四）社会保险：规定外包员工应享受的社会保险种类、缴费比例等。
（五）工作条件：明确外包员工的工作环境、安全措施等。
（六）合同解除与终止：规定合同解除、终止的条件及程序。
（七）争议解决：明确合同争议解决方式。
第四章外包员工管理第九条公司应建立健全外包员工管理制度，确保外包员工合法权益。
第十条公司应定期对外包员工进行考核，考核内容包括工作表现、工作质量、团队协作等方面。
第十一条公司应关注外包员工的工作、生活情况，及时解决外包员工在工作中遇到的问题。
第十二条公司应对外包员工进行安全教育培训，提高外包员工的安全意识。
第五章外包员工合同解除与终止第十三条有下列情形之一的，公司可以解除外包员工合同：（一）外包员工严重违反公司规章制度，给公司造成重大损失。
（二）外包员工因个人原因无法继续履行合同。
（三）因不可抗力等原因导致合同无法继续履行。
第十四条外包员工有下列情形之一的，公司可以终止合同：（一）合同期限届满，双方无续签意向。
（二）外包员工提出终止合同，并提前30日书面通知公司。
（三）因公司业务调整，需终止外包员工合同。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
劳务外包合同管理实施细则
第一章总则第一条为规范劳务外包合同的管理，保障甲方（以下简称“我公司”）和乙方（以下简称“外包单位”）双方的合法权益，明确双方的权利义务，提高工作效率，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我公司对外承包的各类劳务工作，包括但不限于生产、施工、维修、服务等领域。
第三条本实施细则遵循平等、自愿、诚实信用的原则，确保劳务外包合同的合法性、合规性。
第二章合同签订与备案第四条甲方在对外承包劳务前，应制定详细的劳务外包方案，包括工作内容、质量要求、安全标准、费用预算等。
第五条甲方应选择具备相应资质和良好信誉的外包单位，并与外包单位签订书面劳务外包合同。
第六条劳务外包合同应包括以下内容：1. 合同双方的基本信息；2. 工作内容、质量要求、安全标准；3. 工作期限、工作地点；4. 费用支付方式、支付时间；5. 双方的权利义务；6. 违约责任；7. 争议解决方式；8. 合同生效条件。
第七条劳务外包合同签订后，双方应及时向相关部门备案，并办理相关手续。
第三章合同履行与监督第八条外包单位在履行合同过程中，应遵守国家法律法规、行业标准和我公司的规章制度，确保工作质量、安全和进度。
第九条甲方有权对外包单位的工作进行监督，包括但不限于以下内容：1. 工作进度、质量；2. 安全生产；3. 员工管理；4. 设备设施使用。
第十条外包单位应定期向我公司报告工作进展情况，如发现重大问题，应及时向我公司汇报并采取措施。
第十一条甲方有权要求外包单位对不合格的劳务工作进行整改，直至达到合同要求。
第四章合同变更与终止第十二条合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法继续履行，双方可协商变更或终止合同。
第十三条合同变更应经双方书面同意，并签订补充协议。
第十四条合同终止应提前通知对方，并办理相关手续。
第五章违约责任第十五条双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。
第十六条违约责任包括但不限于：1. 按照合同约定支付违约金；2. 恢复、赔偿因违约造成的损失；3. 承担因违约造成的其他责任。
外包合同管理制度
外包合同管理制度第一章总则第一条为规范公司外包服务的合同管理，保障公司权益，提高外包管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与外部单位签订的涉及外包服务的合同管理活动。
第三条外包合同管理应遵循公开、公正、公平、合理的原则。
第四条公司应建立外包合同管理与指导的机构。
第五条公司应加强对外包服务的监管、考核，保证外包服务的质量。
第二章合同签订第六条公司在进行外包服务前，应对外包服务对象进行资格审查，确保外包服务对象具备从事相应业务的专业能力和经营能力。
第七条签订外包合同前，应对合同内容进行认真审核，确保合同内容合法、合理、合规。
第八条外包合同中的内容，包括但不限于双方的权利义务、服务内容及标准、报酬支付、违约责任等。
第九条外包合同应当明确约定双方的权利和义务，确保双方均能够按照合同履行义务。
第十条外包合同签订后，公司应按照合同内容履行义务，确保外包服务的质量和进度。
第三章合同管理第十一条公司应建立外包合同档案，确保外包合同的存档和查阅。
第十二条公司应对外包合同进行严格管理，确保合同的履行情况。
第十三条外包合同履行过程中，如需变更合同内容，应与外包服务对象协商一致，签订书面变更合同。
第十四条外包合同到期前，公司应对合同进行评估和续签，确保外包服务对象能够继续提供满意的服务。
第十五条对于外包合同的终止、解除等情况，公司应按照法律法规和合同约定处理，并向外包服务对象支付相应报酬。
第四章合同监管第十六条公司应对外包服务的质量、进度、成本等情况进行监管和考核，确保外包服务的有效性和高质量。
第十七条对于外包服务对象的违约行为，公司应按照合同约定和相关法律法规进行处理。
第十八条公司应对外包服务对象的经营状况进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。
第五章合同纠纷第十九条对于外包服务中可能发生的合同纠纷，公司应与外包服务对象协商解决，并可以依法仲裁、诉讼等方式解决争议。
第二十条公司应加强对外包合同纠纷的调解和处置，确保公司权益不受损失。
对外包单位的管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外包单位的管理，确保外包工作的顺利进行，保障公司利益和外包单位的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包单位的管理，包括但不限于软件开发、系统集成、设备维护、保洁、安保等。
第二章外包单位资质要求第三条外包单位必须具备以下资质：1. 拥有合法有效的营业执照和税务登记证；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度；3. 拥有相应的行业资质证书和专业技术能力；4. 符合国家相关法律法规的要求。
第三章外包合同管理第四条公司与外包单位签订的合同应明确以下内容：1. 外包项目的具体内容、范围、时间、费用等；2. 双方的权利和义务；3. 保密条款；4. 违约责任；5. 争议解决方式。
第五条合同签订前，公司应对外包单位的资质进行审核，确保其符合要求。
第四章外包单位人员管理第六条外包单位人员进入公司工作前，应接受公司安全教育和培训，了解公司规章制度。
第七条外包单位人员应遵守公司规章制度，不得泄露公司商业秘密。
第八条公司应对外包单位人员的工作表现进行考核，对表现优秀者给予奖励，对表现不佳者给予警告或解除合同。
第五章外包单位工作管理第九条外包单位应按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务。
第十条公司应定期对外包单位的工作进行监督检查，确保其工作质量。
第十一条如外包单位未能按时、按质、按量完成工作任务，公司有权要求其进行整改或解除合同。
第六章外包单位安全管理第十二条外包单位应遵守国家安全生产法律法规，确保安全生产。
第十三条外包单位应制定安全生产管理制度，并定期进行安全检查。
第十四条外包单位发生安全事故时，应及时报告公司，并积极配合事故调查。
第七章监督检查第十五条公司设立监督检查小组，负责对外包单位进行监督检查。
第十六条监督检查小组定期对外包单位的工作、安全、人员等方面进行检查，发现问题及时提出整改意见。
第八章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外包合同管理制度
第1章总则
第1条目的。
随着公司业务量的增加，公司的对外合作愈加广泛，为加强本公司对外业务合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减少和避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围。
凡与本公司签订的所有外包合同，必须遵守国家法律法规，且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成。
本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。
第3条订立外包合同的原则。
订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则，不得有损公司的利益和形象。
第4条业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按相关规定办理，并与承包方签订《外包项目保密协议书》。
第2章合同签订
第5条外包合同签订前，需要填写“外包业务审批表”，按公司的相关规定填写合同、审批表盖章，并满足下列要求。
1．合同金额在300万元以内的外包协议，由总经理审批，且需总经理签章。
2．合同金额在300～3000万元的外包协议，由董事长审批，且需董事长签章。
3．合同金额在3000万元以上的外包协议，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章。
第6条合同文本要规范，根据外包业务的性质，按公司的相关规定格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。
第7条公司应当在外包合同中具体约定下列事项。
（1）对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务。
除合同约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议。
（2）公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法。
（3）承包方有责任按照合同规定的方式和频度，将外包实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟通。
第3章外包合同经费管理及执行
第8条外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分阶段外拨，如需全额拨出需提出充分、正当的理由。
经费外拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。
第9条合同生效后，归口管理部门应指定专人对外包业务进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的适用情况、业务进度情况及存在的问题。
第10条对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人
的责任。
第4章外包合同的保管
第11条公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理。
第12条合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议、与业务外包合同有关的主合同（如保密合同、技术协议、咨询合同等）。
第5章附则
第13条本制度自年月日起实施。
第14条本制度有关内容如有与国家有关法规抵触的，以国家有关法规为准。
第15条相关文件表单
1．《外包项目保密协议书》。
2．“外包业务审批表”。
3．“外包合同经费拨转申请表”。
承包方资质审查表
编号：日期：
确认：审核：填表：外包项目保密协议书。