公司外包管理制度
公司外包单位管理制度范本
一、总则第一条为加强公司外包单位的管理，确保外包单位工作质量，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包单位，包括但不限于生产、研发、销售、后勤等领域的合作伙伴。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对外包单位的资质、服务、合同、考核等方面进行规范管理。
二、外包单位资质管理第四条外包单位应具备以下资质：1. 具有独立法人资格，合法经营；2. 具有良好的商业信誉和社会信誉；3. 具有与外包项目相适应的技术能力和服务能力；4. 具有完善的内部管理制度和质量保证体系。
第五条公司对外包单位进行资质审查，审查内容包括但不限于：1. 资质证明文件；2. 商业信誉和社会信誉；3. 技术能力和服务能力；4. 内部管理制度和质量保证体系。
三、外包单位合同管理第六条公司与外包单位签订合同，明确双方的权利和义务，合同内容包括但不限于：1. 外包项目范围、服务内容、交付标准；2. 项目期限、进度安排；3. 付款方式、结算时间；4. 违约责任、争议解决方式。
第七条合同签订前，双方应充分沟通，确保合同内容完整、准确、合法。
四、外包单位服务管理第八条外包单位应按照合同约定，按时、保质、保量完成外包项目。
第九条公司对外包单位的服务进行监督，包括但不限于：1. 项目进度监控；2. 质量控制；3. 成本控制；4. 风险控制。
第十条如外包单位未按合同约定完成外包项目，公司有权要求外包单位进行整改或解除合同。
五、外包单位考核管理第十一条公司对外包单位进行定期考核，考核内容包括但不限于：1. 项目完成情况；2. 服务质量；3. 成本控制；4. 风险控制；5. 合同履行情况。
第十二条考核结果作为公司选择外包单位的重要依据，考核不合格的外包单位，公司有权终止合作。
六、附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
公司外包单位管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司对外包单位的管理，确保外包工作的质量和安全，提高工作效率，降低管理成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包单位的招用、管理、考核及终止等环节。
第三条公司对外包单位的管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保外包工作有序、高效、安全地进行。
第二章外包单位招用第四条公司招用外包单位，应遵循以下程序：1. 需求分析：各部门根据工作需求，提出外包单位招用申请，并提交公司相关部门审批。
2. 招标投标：公司对符合条件的外包单位进行招标投标，确保招标过程公开、公平、公正。
3. 评审与确定：招标结束后，由招标小组对投标单位进行评审，确定中标单位。
4. 签订合同：中标单位与公司签订外包合同，明确双方的权利、义务及违约责任。
第三章外包单位管理第五条公司对外包单位的管理应包括以下内容：1. 资质审查：对外包单位的企业资质、技术能力、业绩等进行审查，确保其具备完成外包任务的能力。
2. 工作监督：对公司外包单位的工作进度、质量、安全等方面进行监督，确保外包工作符合公司要求。
3. 人员管理：对外包单位的人员进行管理，包括培训、考核、奖惩等，确保其具备完成工作所需的专业技能。
4. 信息沟通：建立公司与外包单位之间的信息沟通机制，确保双方及时了解工作进展和问题。
第六条外包单位应遵守以下规定：1. 严格按照合同约定履行义务，确保外包工作质量。
2. 严格执行公司各项规章制度，确保外包工作安全。
3. 保守公司商业秘密，不得泄露公司信息。
4. 配合公司开展各项工作，共同提高工作效率。
第四章外包单位考核第七条公司对外包单位实行考核制度，考核内容包括：1. 工作质量：外包工作的完成质量、进度等。
2. 安全生产：外包单位的安全管理、事故发生率等。
3. 质量控制：外包单位的质量管理体系、质量控制措施等。
4. 人员管理：外包单位的人员素质、培训情况等。
第五章外包单位终止第八条公司与外包单位合作期间，如出现以下情况，可终止合作：1. 外包单位违反合同约定，严重影响公司工作。
外包工作管理制度
第一章总则第一条为规范外包工作管理，提高工作效率，确保外包服务质量，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包工作的管理，包括但不限于软件开发、设计、市场推广、客户服务等。
第三条外包工作管理应遵循以下原则：1. 合法合规原则：遵守国家法律法规，维护公司合法权益。
2. 效率优先原则：确保外包工作高效、按时完成。
3. 质量控制原则：确保外包成果符合公司质量标准。
4. 保密原则：保护公司商业秘密和客户信息。
第二章外包工作流程第四条外包工作流程包括以下步骤：1. 需求分析：各部门提出外包需求，填写《外包需求申请表》，提交至外包管理部门。
2. 招标投标：外包管理部门根据需求分析，制定招标文件，组织招标投标，确定外包服务商。
3. 签订合同：外包管理部门与中标服务商签订外包合同，明确双方权利和义务。
4. 项目执行：外包服务商按照合同要求，开展外包工作。
5. 质量监控：外包管理部门对项目进度和质量进行监控，确保项目按期完成。
6. 项目验收：项目完成后，由双方共同进行验收，确认项目成果符合要求。
7. 付款结算：验收合格后，外包管理部门按照合同约定支付外包费用。
8. 项目总结：项目结束后，双方进行项目总结，总结经验教训。
第三章外包服务商管理第五条外包服务商选择标准：1. 具有良好的商业信誉和行业口碑。
2. 拥有丰富的行业经验和技术实力。
3. 具备完善的服务体系和管理制度。
4. 能够满足公司项目需求。
第六条外包服务商合作流程：1. 外包管理部门根据需求分析，制定外包服务商选择标准。
2. 通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择外包服务商。
3. 签订外包合同，明确双方权利和义务。
4. 对外包服务商进行定期评估，确保其服务质量。
第四章外包工作质量控制第七条外包工作质量控制包括以下内容：1. 制定外包项目质量标准，明确质量要求和验收标准。
2. 对外包服务商进行质量培训，提高其质量意识。
3. 建立质量监控机制，对项目进度和质量进行跟踪。
公司外包管理制度
公司外包管理制度第一章总则第一条为了规范公司外包管理行为，提高外包服务质量，保障公司利益，制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司委托外部机构或个人提供服务的外包项目，包括但不限于劳务外包、信息技术外包等。
第三条公司外包管理以优化资源配置、提高效率、降低成本为目标，遵循诚实守信、合法合规、公平公正的原则。
第四条公司外包管理应当遵循风险控制、过程监督、绩效评估的原则，建立健全外包合作的长效机制。
第五条公司外包管理应当明确责任主体、工作程序、操作规范，并定期进行绩效评估和结果分析。
第六条全体员工应当严格遵守本管理制度，加强对外包服务供应商的管理与监督，确保外包项目顺利推进。
第七条公司外包管理制度由董事会负责审议通过，并由公司总经理全权负责执行。
第二章外包合作流程第八条公司外包项目需求由相关部门提出，经董事会审议通过后，由总经理委托相关部门负责招投标、谈判选择外包服务供应商。
第九条外包项目需求包括但不限于外包服务内容、时间要求、费用标准等，需明确标书要求和评分标准。
第十条外包招标采用公开竞争方式，确保实现公平、公正、公开，避免任何形式的利益输送和腐败行为。
第十一条外包服务供应商应当具备相应技术能力、资质条件和信誉度，严格遵守相关法律法规和承诺合同条款。
第十二条外包合同签订后，需由公司相关部门联合签署，并明确双方的权利义务、服务内容和履约标准。
第十三条外包服务过程中如有合同变更或解除的情况，需以书面形式通知对方，并经双方协商一致签署变更合同或解除合同。
第十四条外包服务供应商应当按照合同约定的服务内容和履约标准，按时保质保量完成外包项目。
第十五条外包项目验收由公司相关部门负责，验收合格后方可支付外包服务费用。
第十六条外包项目完成后，公司应当进行绩效评估和结果分析，及时总结经验教训，完善外包管理制度。
第三章外包服务管理第十七条公司应当建立外包服务台账，记录外包项目的需求、招投标、合同签订、服务执行等信息。
公司外包商管理制度
公司外包商管理制度第一章总则第一条为规范公司与外包商的合作关系，保障公司的利益，提高外包服务的质量和效益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司与外包商的合作关系管理。
第三条公司外包商管理遵循公开、公平、公正、合理的原则。
第四条公司与外包商之间的合作，应当遵守国家法律法规、行业规范和协议约定。
第五条公司与外包商应当建立和完善外包管理机制，明确职责、权利和义务，规范合作关系。
第六条公司与外包商之间应当建立诚实守信的合作关系，共同维护合法权益，携手共创美好未来。
第七条公司应当建立健全的外包商管理制度框架，严格履行合同要求，确保外包服务质量和进度。
第八条公司外包商管理工作应当坚持“服务为先，质量为本”的原则，积极促进外包服务质量的提高。
第九条公司与外包商应当建立相互监督、相互支持、相互配合的合作模式，共同推动项目进程，实现共赢。
第十条公司与外包商之间应当建立有效的沟通机制，及时处理合作中的问题和纠纷，确保合作关系的良好发展。
第二章外包商合作准入管理第十一条公司外包商合作准入管理，包括了解外包商基本情况、考察外包商实施能力以及签订合作协议等步骤。
第十二条公司在选择外包商时，应当考察外包商的规模、资质、业绩、服务能力、信誉等情况，并进行评估。
第十三条公司应当与外包商签订合作协议，明确双方的权利和义务，规范合作模式，保障合作关系的顺利进行。
第十四条公司应当建立外包商档案，对外包商的资质、认证、合作情况等进行记录和归档。
并对外包商档案进行分类管理。
第十五条公司应当建立外包商信用评价体系，加强对外包商的信用管理，建立联合惩戒机制，提高外包商的信用意识。
第十六条公司应当建立外包商年度评价制度，定期对外包商的绩效、服务质量等进行考核，以评价结果为依据进行奖惩。
第十七条公司应当建立外包商履约风险管理机制，建立外包商风险档案，预警机制和应急预案，提高公司对外包商的风险防范意识。
第三章外包合作管理第十八条公司与外包商合作，应当建立合作项目管理小组，明确项目管理责任，并配备专人负责项目管理。
对外包单位的管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外包单位的管理，确保外包工作的顺利进行，保障公司利益和外包单位的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包单位的管理，包括但不限于软件开发、系统集成、设备维护、保洁、安保等。
第二章外包单位资质要求第三条外包单位必须具备以下资质：1. 拥有合法有效的营业执照和税务登记证；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度；3. 拥有相应的行业资质证书和专业技术能力；4. 符合国家相关法律法规的要求。
第三章外包合同管理第四条公司与外包单位签订的合同应明确以下内容：1. 外包项目的具体内容、范围、时间、费用等；2. 双方的权利和义务；3. 保密条款；4. 违约责任；5. 争议解决方式。
第五条合同签订前，公司应对外包单位的资质进行审核，确保其符合要求。
第四章外包单位人员管理第六条外包单位人员进入公司工作前，应接受公司安全教育和培训，了解公司规章制度。
第七条外包单位人员应遵守公司规章制度，不得泄露公司商业秘密。
第八条公司应对外包单位人员的工作表现进行考核，对表现优秀者给予奖励，对表现不佳者给予警告或解除合同。
第五章外包单位工作管理第九条外包单位应按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务。
第十条公司应定期对外包单位的工作进行监督检查，确保其工作质量。
第十一条如外包单位未能按时、按质、按量完成工作任务，公司有权要求其进行整改或解除合同。
第六章外包单位安全管理第十二条外包单位应遵守国家安全生产法律法规，确保安全生产。
第十三条外包单位应制定安全生产管理制度，并定期进行安全检查。
第十四条外包单位发生安全事故时，应及时报告公司，并积极配合事故调查。
第七章监督检查第十五条公司设立监督检查小组，负责对外包单位进行监督检查。
第十六条监督检查小组定期对外包单位的工作、安全、人员等方面进行检查，发现问题及时提出整改意见。
第八章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
外包管理制度
外包管理制度第一章总则第一条为规范和加强外包管理工作，提高外包项目执行效率，保障外包项目的质量和安全，根据国家相关法律法规、政策、行业标准和公司发展需要，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外包业务管理。
第三条外包管理工作是公司对外包项目进行计划、组织、指导、监督、检查、评价等管理活动的过程。
第四条公司外包管理工作应当坚持科学、规范、合法、公正、透明的原则，保护外包人员的合法权益。
第五条公司外包管理工作应当遵循市场化、专业化、社会化的原则，发挥市场在资源配置中的决定性作用。
第六条公司外包管理应当注重保障外包项目的质量和安全，提高外包项目执行效率。
第七条公司外包管理应当注重信息化、智能化建设，提高外包管理工作的效率和水平。
第八条公司外包管理应当注重人才培养和队伍建设，提高外包管理人员的专业素养和综合能力。
第二章外包项目申报管理第九条公司外包项目的申报应当符合国家相关法律法规的规定，包括项目的范围、工作内容、预算、时间节点等。
第十条外包项目的申报应当由项目发起人按照公司规定的申报程序进行申报，经上级主管部门审核通过后方可启动项目。
第十一条涉及重大外包项目的申报，应当提供相应的技术支撑、方案论证、风险评估等材料。
第十二条公司外包项目的申报应当注重项目的科学性、可行性和经济性，确保项目的合理性和有效性。
第十三条公司外包项目的申报应当注重项目的社会效益和环境效益，保障项目的可持续发展和社会责任。
第十四条公司外包项目的申报应当注重项目的信息安全和知识产权保护，保障公司的合法权益。
第十五条公司外包项目的申报应当注重项目的风险管理和风险控制，确保项目的安全性和稳定性。
第十六条公司外包项目的申报应当注重项目的质量管理和安全保障，确保项目的质量和安全。
第十七条公司外包项目的申报应当注重项目的验收标准和结果评价，确保项目的绩效和效益。
第十八条公司外包项目的申报应当注重项目的监督和评估，确保项目的规范和效果。
第三章外包项目执行管理第十九条公司外包项目的执行应当按照项目管理计划进行组织、指导和监督。
外包规范管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司外包管理工作，提高外包服务质量和效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包项目，包括但不限于软件开发、设计、咨询、维护等。
第三条本制度旨在明确外包管理的组织架构、职责分工、操作流程、风险控制等内容。
第二章组织架构与职责第四条成立外包管理领导小组，负责制定外包管理制度、审批外包项目、监督外包执行等。
第五条外包管理领导小组下设以下部门：1. 业务部门：负责提出外包需求，参与外包招标、合同谈判和执行监督。
2. 人力资源部：负责外包人员的招聘、培训、考核和劳动合同管理。
3. 财务部：负责外包费用的预算、审核和支付。
4. 法务部：负责外包合同的起草、审核和签订。
第三章外包项目流程第六条提出外包需求：业务部门根据项目需求，提出外包方案，报外包管理领导小组审批。
第七条招标与选择：外包管理领导小组根据审批结果，组织招标或选择合适的供应商。
第八条合同签订：法务部根据招标结果，起草外包合同，经各部门审核后签订。
第九条项目实施：业务部门与供应商共同实施项目，人力资源部负责外包人员的日常管理。
第十条项目验收：项目完成后，业务部门组织验收，确保项目达到预期目标。
第四章外包人员管理第十一条外包人员招聘：人力资源部根据项目需求，负责外包人员的招聘和录用。
第十二条外包人员培训：人力资源部负责对外包人员进行岗前培训，确保其具备相应的业务能力。
第十三条外包人员考核：人力资源部定期对外包人员进行考核，考核结果作为续签合同或调整工资的依据。
第十四条外包人员离职：外包人员离职时，人力资源部负责办理相关手续，并做好交接工作。
第五章风险控制第十五条合同风险：法务部负责审核外包合同，确保合同条款明确、合法，防范潜在风险。
第十六条人员风险：人力资源部对外包人员进行背景调查，确保其具备良好的职业道德和业务能力。
第十七条项目风险：业务部门定期评估项目风险，并及时采取应对措施。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
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外包过程控制程序
1 总则
为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要，保证外协加工产品的加工进度、按时交货，特制定本制度。
2 适用范围
a)用于本公司人员、设备不足，生产能力、技术能力等已达饱和时。
b)特殊产品无法购得现货，也无法自制时。
C)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较低。
3 职责
a)采购部为外协加工业务的归口管理部门，负责本程序的正确执行，保证加工进度，按时交货。
b)品管部负责外协加工业务的技术、质量控制。
4 内容和方法
4.1 审查方式：书面审查及实地调查(见附表)。
4.1.1 根据外包工作量的大小及外协加工单位的生产能力，选择三家以上公司的资料，填具外包公司资料调查表。
4.1.2 实地调查时，由品质部、生产部、工程中心、采购部等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视外包或产品的重要性而定，将调查结果填入外包公司资料调查表中。
4.2 审查标准及流程
按《采购程序》执行。
4.3 外协
4.3.1 负责单位：由采购部负责外包对外联络事务。
3.3.2 外协资料：外包加工或外协时要为协作公司提供以下资料：
—样品或案列
—检查标准
—检验标准
3.3.4 外协核价
a)签订外协合同前须由采购部与财务部进行详细预算价格，报执行副总裁批准后方可签订合同，并报财务部存档。
b)原辅材料耗用量必须要经负责的生产管理人员签证，必要时可由核算员重新核算。
3.3.5 外协指导管理
由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促，以：
a)使外协公司确实按照我们的规定来安排任务或制造。
b)协助外协公司提高质量。
c)经常联系协调，了解外协的进度、质量，确保如期交货。
d)对外协公司实施指导与考核。
4.4 质量管理
4.4.1 入厂检验：
根据双方协定的验收标准及抽样计划，按《采购程序》和《产品的测量程序》检查验收。
4.4.2 外协公司的质量管理
为确保试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，采购部必须组织对各协作公司进行巡回检查，对每个协作公司，每月至少要做二次以上的检查。
4.4.2 不合格处理
4.4.2.1 验收时发现的不合格：
a)验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为
下次验收的依据。
b)采购部将验收情况通知协作厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。
4.4.2.2 使用过程中发现的不合格：
a)生产中发现不合格的主要原因是由于外协而发生时，有关部门要及时通知品管部。
b)由品质部重检外协公司交来的半成品或成品，并通知外协管理人员，资料存档，作为验收依据。
c)采购部通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。
4.4.3 责任分担
不合格发生时，除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外，还要依照合同规定罚款或退换货。
5.其他注意事项
5.1专利权
（1）委外加工工程中，如包含有本公司保有的专利权时，仅对本公司的委外加工品同意其实施权利。
（2）对协力厂商保有的专利权，包含于委外工程中，如与第三者发生的纷争而使本公司蒙受损失时，不论其属过失或故意，都应由协力厂商负责。
（3）因委外加工而有新发明或新设计时，经协议后应以使双方均有利的方式，加以处理。
5.2保密
（1）本公司不可将协力公司应保密的事项向第三者泄露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。
（2）合作协议期满或合作解除后，亦不可违反（1）条的保密要求。
（3）双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作的可靠性。
外协厂商质量管理检查表
外协厂商调查表
外协厂商质量管理检查表
□原料供应商№：□外协加工厂商
外协厂商调查表。