探析财务会计档案管理问题及应对措施
会计档案管理的不足及应对措施
部分 ， 也是 单位 会 计基 础 工作 的 总结 和 归宿 。可 是 ， 会 计 有 会计 档 案 管 理 岗位 ， 但 领 导 经 常会 临 时 指定 某 会 计 人 工作 的连 续 性 ， 导 致会 计档 案 工作 的重要 性 易被 弱 化 ， 会 员兼 任 ， 这样做 的结 果就 是单 位 的会计 凭 证 、 会 计 账簿 等
１ ． 对 会 计 档 案 工 作 实 施 规 范 化 管理 的认 识 不 到 位 ，
来 极大 困难 ， 直 接导 致会 计档 案 开发 利 用 的效率 低 ， 甚 至 无 法开 展利 用 工作 。 ５ ． 电算 化 会 计 技 术 的 使 用 ， 电子档 案 的形 成 增 加 了
导致 会计 档 案 管理 与单 位档 案 规范 化 管理 出现严 重偏 离 会计 档 案 管理 的难 度 。如 果不 能及 时 对 电算化 会计 档 案 整 理和 保 存 ， 同样 会导 致单 位会 计 信息 档 现 象 。 档 案 工 作 主 管 领 导 以 为 只 要夯 实 了会 计 基 础 工 进 行有 效 收集 、
容 易造 成 会 计档 案 信 息 资 源 的丢 失。 缺 作， 档 案工 作 自然 就做 好 了 ， 最 多用 上 合乎 要 求 的会计 装 案 管理 的松 懈 ， 或 拖延 的 时 间过长 ， 则 具， 一 切便 迎 刃而 解 。这 种只 重视 会 计前 期 业务 的行 为 ， 乏对 会计 电算 化档 案存 取 的研 究 ，
而不 是 管理 员 。
二、 规范 会计档 案 管理 的
应对 措 施
高校财务会计档案存在的问题及其解决思路探讨
高校财务会计档案存在的问题及其解决思路探讨高校财务会计档案的精细管理，对于高校日常运转的财务管理至关重要。
随着社会科技的高速发展，大数据满天飞的背景下，高校财务会计档案管理出现了许多问题，例如：重要文件存档不规范、档案保密性问题、档案管理流程不透明等等。
本篇文章针对这些问题做出了一些解决思路的探讨。
一、重要文件存档不规范高校日常运转中，会产生很多的相关财务文件，例如：帐页、凭证、收支记录、收入单据等等。
这些文件如果存档不规范，很容易丢失、损毁、误删等等问题。
解决思路：建立完善的文件存档系统，并建立档案管理规章制度，实现日常文件的规范收集、配备存储资料柜档案袋、标记标签并进行分类加以管理、留存有效期内的文件备份。
这些表现形式可以全面搭建文化的结构化趋势，从而规范了文件存档的管理流程和标准规范。
二、档案保密性问题有些文件需要保密，不能被外人知晓，但在实际管理过程中，有时难以避免“泄密”事件的发生。
例如，一些会计凭证，可能会包含到个人信息、客户账户信息，一旦这些文件泄露，就会造成很大的影响。
解决思路：一个最根本的解决方法是不向外界提供上述信息，信息的安全保障应该是一个安全的技术措施而不是单纯的管理问题。
建立相关安全保护机制，配备安全监控摄像，派出专人负责维护隐私问题，严格履行隐私保安设施，确保文件保密性。
三、档案管理流程不透明档案管理中，办公人员对于档案的状态、档案的所在位置、档案的备份信息及有效期等信息并没有掌握妥当。
例如，一些失窃的档案，可能是由于没有及时反馈档案状态而导致的。
解决思路：建立档案流信息管理系统，可以及时地获得档案的状态信息、档案的位置信息的变化情况，确保档案的递还记录，便于信息流转，另，立即提高信息的能力及协同的效率，以属性、关联性和多样性构建档案的全业务流程贯通和全生命周期管理模型。
这些数据信息不断被重复利用，一次次利用数据信息来提高管理者的决策效果和价值效益。
总之，管理高校财务会计档案需要从建立完善的文件存档系统、加强档案保密性措施、建立档案管理流程信息管理系统等多方面入手，不仅要加强对日常档案的管理和监管，还需要注重对员工宣教培训，提高大家的档案管理意识，使管理工作从源头上得到有效解决，实现高校财务会计档案管理工作的规范化和职能升级。
事业单位财务档案管理工作存在的问题及解决路径
事业单位财务档案管理工作存在的问题及解决路径随着社会发展，事业单位财务档案管理工作变得越来越重要。
在实践中，事业单位财务档案管理存在一些问题影响了其效率和质量。
下面将列举一些常见问题，并提出解决路径。
问题一：档案管理流程不规范事业单位财务档案管理通常涉及到会计凭证、账务台账、报表等重要财务文件。
由于管理流程不规范，导致文件丢失、错误归档、档案遗漏等问题。
解决路径：建立规范的管理流程，明确文件的流转路径和责任人。
实现文件的有序管理，确保每一份文件都能够按照规定的程序流转和归档。
可以通过制定管理制度、培训相关人员等方式来加强流程管理。
问题二：档案保管环境不合理事业单位财务档案通常需要保管很长时间，需要提供给审计机关、税务机关等主管部门查阅。
一些事业单位财务档案的保管环境不合理，如湿度过高、通风不良等，容易导致档案受潮、发霉、破损等问题。
解决路径：合理规划档案保管场所，提供稳定的温湿度条件，确保档案的安全。
可以采用专门的防潮、防火、防盗设备，对档案进行有效的保护。
定期检查档案保管环境，并进行相应的修缮和整理。
问题三：档案查询工作不便捷事业单位财务档案数量庞大，查询档案需要花费大量的时间和人力，极大地降低了工作效率。
解决路径：建立档案管理信息系统，实现档案查询的自动化和电子化。
通过建立标准化的档案编号系统、分类索引等，方便档案的查询和检索。
加强对档案查询人员的培训，提高他们的查询能力和效率。
问题四：档案安全管理不到位事业单位财务档案中包含重要的经济信息，一旦泄露或损毁将造成严重的后果。
由于档案安全管理不到位，容易导致泄密、滥用等问题。
解决路径：建立档案安全管理制度，加强对档案的保密、防火、防盗等措施。
明确档案的保密级别和使用权限，做到有序、规范的管理。
加强对档案管理人员的培训，提高他们的保密意识和安全管理能力。
问题五：档案整理和修缮不及时事业单位财务档案需要定期进行整理和修缮，以保持其完整和可读性。
由于工作繁忙或管理不到位，导致档案整理和修缮工作常常滞后。
高校财务会计档案存在的问题及其解决思路探讨
高校财务会计档案存在的问题及其解决思路探讨一、问题分析随着高校规模的扩大和管理水平的提高，高校财务会计档案管理工作也日益受到重视。
现实中仍存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案管理方式落后目前，一些高校财务会计档案管理仍采用传统的手工管理方式，存在着文件存放、检索不便、易丢失、难管理等问题。
这种方式不仅效率低下，还容易引发档案安全隐患。
2. 档案管理流程不畅在一些高校，财务会计档案的管理流程存在繁琐、复杂的问题，审批、传递等环节多，导致工作效率低下、耗时长。
3. 档案内容不规范一些高校财务会计档案的内容不够规范、规格化，存在着信息不完整、规范不统一等问题，影响了档案的查询和使用的便利性。
4. 档案安全保障不足档案管理不规范、流程不畅导致档案安全保障不足，易引发档案泄密、丢失等问题。
以上问题的存在，不仅影响了高校财务会计档案的管理效率，更严重地影响了高校财务工作的开展。
为了解决以上问题，需要采取相应的措施，下面将从档案管理方式、流程、内容规范和安全保障等方面进行探讨。
二、解决思路1. 档案管理方式针对传统的手工管理方式存在的不足，应当逐步推进档案数字化管理。
通过建立档案电子化管理系统，实现档案信息集中存放、高效检索和管理。
这样不仅能提高管理效率，还能增加档案的安全性。
2. 档案管理流程在传统的审批、传递环节多的管理流程上，应当进行简化和优化。
采用信息化手段，推进档案管理流程的电子化，并通过制定档案管理规程，明确管理流程和权限，规范档案的存储、传递和使用。
3. 档案内容规范针对档案内容不规范的问题，可以制定档案文件管理办法，明确文件的编号、命名规范，规定档案的归档要求和存储期限，实现档案的规范化、规范化管理。
4. 档案安全保障针对档案安全保障问题，需要建立健全的档案安全管理制度，制定档案保密规定和措施，加强对档案的安全审查和监督，确保档案的安全使用。
事业单位财务档案管理工作存在的问题及解决路径
事业单位财务档案管理工作存在的问题及解决路径事业单位财务档案管理是事业单位管理工作中的重要一环，对于财务数据的整理、存档、保管和使用都有着至关重要的作用。
在实际工作中，财务档案管理工作存在着一些问题，如档案管理混乱、档案安全隐患较大、档案使用效率低等，这些问题严重影响了事业单位的财务工作效率和质量。
需要针对这些问题，提出解决路径，以改善和提高事业单位财务档案管理工作。
一、存在的问题（一）档案管理混乱在一些事业单位中，由于档案管理工作混乱，导致财务档案存放不规范，档案资料难以查找，同时也容易导致档案遗失的情况发生。
（二）档案安全隐患较大由于缺乏有效的保管措施，财务档案的安全隐患较大，容易受到盗窃、火灾、水灾等意外事件的影响，影响档案的完整性和安全性。
（三）档案使用效率低由于缺乏管理系统和档案利用规范，财务档案使用效率较低，难以及时有效地为财务工作提供支持。
二、解决路径（一）建立规范的档案管理制度事业单位应当建立健全规范的档案管理制度，包括档案的建立、存储、保管、使用和销毁等方面的规定，以规范财务档案管理工作。
（二）加强档案管理人员的培训事业单位应当加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和专业素养，使其能够熟练掌握档案管理方法和技巧。
（三）健全财务档案管理系统事业单位应当建立健全财务档案管理系统，包括档案的电子化管理、数据库管理和网络管理等，以提高财务档案的管理效率和安全性。
（四）加强档案安全保障措施事业单位应当加强对财务档案安全保障措施的建设，包括安全防盗、火灾防范、水灾预防和保险保障等，以确保财务档案的安全性和完整性。
（五）建立档案管理考核机制事业单位应当建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行定期考核和评估，以激励和约束档案管理人员，提高财务档案管理工作的效率和质量。
事业单位财务档案管理工作存在的问题需要得到有效的解决，需要建立规范的档案管理制度、加强档案管理人员的培训、健全财务档案管理系统、加强档案安全保障措施和建立档案管理考核机制等综合措施的支持和保障。
财务档案管理中的问题及优化方式研究分析
财务档案管理中的问题及优化方式研究分析财务档案管理在企业中扮演着至关重要的角色。
有效的财务档案管理可以为企业提供明晰的财务信息，保障财务安全，提高财务效率，为企业发展提供有力支持。
目前在实际应用中，财务档案管理中存在着一些问题，影响了其效果和效率。
本文将从财务档案管理中存在的问题出发，对其进行研究分析，并提出一些优化的方式。
一、财务档案管理中存在的问题1. 缺乏科学的文件分类和整理方法在部分企业中，财务档案存放混乱，缺乏科学的文件分类和整理方法。
导致财务档案难以查找和管理，增加了企业的管理成本和时间成本。
2. 存在安全隐患财务档案中包含着企业的重要财务信息，如果管理不当，容易造成泄密或丢失，存在着安全隐患。
3. 信息化程度低部分企业的财务档案管理仍停留在纸质档案存储阶段，信息化程度较低。
这样一来，不仅增加了档案管理的难度，也限制了财务信息的共享和利用。
4. 存在造假和篡改的风险财务档案管理中，存在着一定程度的造假和篡改的风险，影响了财务数据的真实性和准确性。
二、优化方式研究分析为了提高财务档案的管理效率，可以通过建立科学的文件分类和整理方法来解决这一问题。
可以根据文件的类型、时间等因素进行分类，制定合理的存放和整理标准。
建立档案管理规范，规定文件的存放位置、存档期限等，以便于查找和管理。
2. 加强信息安全管理为了加强财务档案的信息安全管理，可以采取一些措施。
建立严格的权限管理制度，限制财务档案的查阅和使用权限，避免泄密。
建立完善的备份机制，确保财务信息的安全性和完整性。
可以考虑利用加密技术等手段，加强财务档案的信息安全保护。
3. 推进财务档案信息化建设作为解决财务档案管理中信息化程度低的问题，可以加强信息化建设。
可以采用财务档案管理系统，实现财务档案的电子化存储和管理。
这样一来，可以提高档案管理的效率，方便了财务信息的共享和利用。
4. 强化监督管理，提高财务档案真实性和准确性针对财务档案管理中存在的造假和篡改的风险，需要强化监督管理，提高财务档案的真实性和准确性。
浅谈财务会计档案管理中存在的问题和对策
浅谈财务会计档案管理中存在的问题和对策摘要：事业单位在社会发展过程中起到了不可忽视的作用，但在当前新时期市场经济背景下，财务档案管理工作如仍以传统方式执行，将难以紧跟发展步伐，且可能会因存在问题而带来风险，为此必须要结合实际对其进行改革，全面加强档案防范、档案监督等工作，并配合体系建设满足当前的实际需求，从而使财务档案信息化管理工作健康、可持续地发展。
关键词：事业单位；会计档案；问题；对策前言：事业单位财务档案与后续工作开展息息相关，在当前新管理体系下，各项内容也发生了变化，若想契合当前时代的要求，就必须从改革成入手，结合实际进行优化，通过建设档案管理体系，提升事业单位财务工作质量，最终顺利达成预期规划目标。
1.财务会计档案的作用一方面有利于提高财务会计工作的效率。
通过财务会计档案反映行政事业单位经济活动和收支情况的各项经济内容，如实记录了本单位各项经济业务往来情况，特别是在生产经营类事业单位中起到的作用更加显著，具体全面记录了全年物料消耗成本、人力成本、生产成本、辅助成本及各项生产经营的盈余情况。
对经营收入快速收回、各项成本的合理控制起到及时有效的反馈和控制；对现在及将来的决算、预算制订提供客观记录，全面分析评价经济业务的运行情况，总结经验。
对管理人员快速高效作出科学合理决策起到了重要的数据指导作用。
另一方面，有助于会计工作的正确实施。
在行政事业单位日常运营活动中，各类交易事项通常不是一笔完成的，而是经过多笔交易分次完成。
此时，财务会计档案的重要作用就得到了较好的显现，能够详细展示此类交易完成的进度和后期交易安排，利用历史信息来校对经济交易的进展情等。
通过财务会计档案可以核查出各项经济往来业务是否符合财政部门制定的有关的政策、制度、计划以及预决算的规定，为后期准确、高效核算提供重要依据和前进导向。
因此，行政事业单位的财务会计档案管理是政府相关部门各项政策落实情况的重要依据，更是行政事业单位未来前景规划的数据基础。
浅谈财务会计档案管理问题及对策
浅谈财务会计档案管理问题及对策摘要：本文主要对财务会计档案管理中存在的问题，并探求解决对策，意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。
关键词：会计档案;管理Abstract: In this paper, the problems in financial and accounting records management, and to explore countermeasures, intended to promote the integrity and standardization of the management of financial and accounting files.Keywords: accounting files; management一、财务会计档案意义会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。
二、财务会计档案在管理中存在的问题1 .对会计档案管理工作的重要性认识不够，缺乏充分的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。
许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。
会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼职，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
2.财务会计档案缺乏完整性的管理从整体来看，档案管理的完整性包括：公司应该依法保管所有的会计核算数据；公司的会计档案应当包括全部的会计资料。
而现在的公司经常出现故意或无意的忽视某些数据，造成账务混乱，收支记录与实际不符。
甚至有些公司财务人员故意销毁档案材料，致使有些重要的历史资料消失，无法查证。
3.对原始凭证的审核与监督不够原始凭证是记录经济业务发生情况的重要资料和证据，原始凭证的真伪、经济信息是否全面等决定着会计信息资料的正确性和准确性。
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探析财务会计档案管理问题及应对措施
作者：梁雪贞
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第8期
文/肇庆市高要区人民医院梁雪贞
【摘要】随着我国经济社会的不断发展，各行各业实现了飞速发展，同时同行业之间的竞
争也越来越激烈。
在企业管理的过程中，财务会计档案管理会对企业财政支出和正常运作产生
重要影响，本文分析了当前企业财务会计档案管理现状和所存在的问题，并提出了相应的解决
措施。
【关键词】财务会计；档案管理；应对措施
一、财务会计档案管理过程中所存在的问题
（一）对财务会计档案管理不够重视。
企业管理层对财务会计档案管理工作不重视是当前
企业财务档案管理效率不高的重要原因之一。
在当前经济市场日趋激烈的情况下，许多企业将
发展重心放在提高生产率和创造经济效益层面上，对于财务会计档案管理工作缺乏必要的重视。
同时有些财务会计人员认为会计档案管理是一项比较简单的工作，只要做好财务报表等工作，
却对财务会计档案的真实性没有进行全面而系统的核实，加之财务会计档案管理相对较为烦琐
且枯燥，有些档案管理人员缺乏耐心而造成档案管理过程中出现不必要的错误，并且财务会计
人员的会计档案管理工作只是停留于对日常的进出账目进行记录，企业管理层也没有对财务会
计管理提出更高的要求，进而在一定程度上降低了会计档案管理工作的实效性。
（二）财务会计档案管理制度有待完善。
通常情况下，财务会计档案管理需要具备完善的
管理制度和标准，但是当前企业财务会计档案管理中管理制度普遍不完善，尤其是在我国现阶
段企业发展过程中，企业管理人员对于财务资金管理虽然较为重视，但是对财务会计档案管理
却没有形成完善的管理制度，进而使财务会计档案管理现状相对混乱。
同时随着社会经济的不
断发展，企业模式正逐渐向多元化角度发展，如果财务会计档案管理制度不完善，就会在一定
程度上导致企业失去了发展动力和时机。
从大范围的角度来看，当前我国财务会计档案管理制
度主要依据《会计法》与《档案法》的相关规定，实际运行过程中并没有专门的财务会计档案
管理方面的法律法规。
从实际发展情况来看，财会档案管理工作没有实现电算化备份工作和归
档工作，致使会计档案管理环节缺少一定的整体性。
（三）档案管理人员素质有待提高。
从当前财务会计档案管理情况来看，许多企业的财务
会计档案管理人员没有进行过专业系统的档案工作专业教育，导致企业的档案管理能力相对较差。
在实际工作过程中，许多企业也缺乏具备专业知识和专业技能的档案管理人员，由于财务
会计档案管理工作具有一定的规律性和特殊性，要求从事档案管理的工作人员需要精通具体的
业务和具备档案管理技能水平，才能更好熟练掌握档案管理的各项工作要求。
同时由于财会档
案管理涉及较多业务知识，还需要涉及计算机、会计、档案管理等相关内容，但我国企业财务
会计档案管理工作发展较慢，起步又慢，所以对于档案管理专业的人员培养相对较少，这些因
素都在很大程度上严重影响了财务会计档案管理质量和发展水平。
二、加强财务会计档案管理的措施
（一）加强对财务会计档案管理的重视。
为了更好地推进财务会计档案管理工作，需要加
强对财务会计档案管理的重视程度，一方面是企业管理层要转变对会计档案工作的观念，改变
以往对财务会计档案管理工作的错误认识，企业发展不能仅仅重视经济增长速度和生产价值，
还要注意将一定精力用于加强财务会计档案管理过程中。
只有切实做好财务会计档案管理工作，
才能促进企业更好的发展，同时企业管理层要加强对财务会计人员的严格管理和要求，比如可
以设立专门从事档案管理的财务会计档案管理小组，以便统一管理企业的财务会计档案工作，
进而有效保障财务会计档案管理工作的实效性。
另外，企业财务会计档案管理人员也要提高自
身对档案管理工作的重视程度，转变以往的看法和观点，对会计档案进行分门别类的保管，才
能更好发挥档案管理的重要作用。
（二）建立完善的财务会计档案管理制度。
在当前国内各大企业多元化发展的大背景下，
需要建立一套完善的财务会计档案管理制度，结合企业发展的自身实际，进一步健全企业财务
会计档案管理，从而确保财务会计档案管理的正常有序进行。
当前企业的发展处于新的发展时期，需要借助完善的财务会计档案管理制度来强化财务会计工作，以便促进财务会计档案管理
制度的规范化和有序化。
在这一过程中要加强完善企业财务会计档案管理制度，及时制定财务
会计档案管理办法，推进企业财务会计档案管理工作的有规可循和有据可依。
（三）加强对档案管理工作人员的培训力度。
当前企业的财务会计档案管理人员大多属于
兼职人员，他们的专业知识相对比较少，在进行档案管理工作过程中，档案管理工作效率较低，进而会影响到财会档案管理的效率和质量，所以需要加强对财务会计档案管理人员的专业培训，具体培训档案管理法规和电算化知识，提升财务会计档案管理人员的专业素质和水平，才能更
好地促进会计档案管理工作的开展。
另外，企业可以根据自身的实际情况，合理招聘和分配专
职人员来进行专门的财务会计档案管理工作，尤其注意做好档案的接收采集、整理分类和建档
归档工作。
三、结语
总而言之，财务会计档案管理工作有利于促进企业的发展，需要企业结合自身实际，不断
完善财务会计档案管理制度，从而提高财务会计档案管理工作的质量和效率，为企业发展提供
切实的保障。
【参考文献】
[1]田海艳.行政事业单位财务会计档案管理问题及对策[J].网友世界云教育,2014(15).
[2]徐燕飞.财务会计档案管理中存在的问题及措施[J].科技与创新,2014(13).
[3]谢绍文.简析企业单位财务会计档案的管理[J].新财经(理论版),2012(03).。