展会活动策划书范文-范文
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
展会策划方案模板5篇
展会策划方案模板5篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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展会活动方案策划书范文3篇
展会活动方案策划书范文3篇篇一《展会活动方案策划书范文》一、展会活动主题[展会主题]二、展会活动目的本次展会旨在[展会目的]，通过展示[展品范围]，吸引[目标受众]的关注，促进[行业发展/交流合作/品牌推广等]。
三、展会活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、展会活动内容1. 展览展示：设置[展览区域划分]，展示[展品内容]。
2. 论坛会议：举办[论坛主题]，邀请[演讲嘉宾]分享行业经验和见解。
3. 新品发布：安排[新品发布环节]，展示企业最新产品和技术。
4. 互动体验：设置[互动体验区域]，让观众亲身体验[展品特点/技术应用等]。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与观众之间的合作交流。
六、展会活动宣传推广1. 线上宣传：利用[社交媒体平台/行业网站/电子邮件等]进行宣传推广。
2. 线下宣传：通过[海报/传单/户外广告等]进行宣传推广。
3. 合作媒体：邀请[行业媒体/主流媒体等]进行报道和宣传。
七、展会活动参展商招募1. 制定参展商招募计划：明确参展商招募目标、招募渠道和招募政策。
2. 参展商招募渠道：通过[展会官网/行业协会/招商代理等]渠道招募参展商。
3. 参展商招募政策：提供[展位优惠/宣传推广支持/配套服务等]政策，吸引参展商报名参展。
1. 制定观众组织计划：明确观众组织目标、组织渠道和组织政策。
2. 观众组织渠道：通过[展会官网/社交媒体平台/行业协会/邀请信等]渠道组织观众。
3. 观众组织政策：提供[免费入场/交通补贴/餐饮服务等]政策，吸引观众参观展会。
九、展会活动现场管理1. 展会现场布置：根据展会主题和展品特点，进行展会现场布置。
2. 展会现场服务：提供[咨询服务/接待服务/安保服务/医疗服务等]，确保展会现场秩序和安全。
3. 展会现场活动管理：对展会现场的展览展示、论坛会议、新品发布等活动进行管理和协调。
活动展览展会策划书3篇
活动展览展会策划书3篇篇一《活动展览展会策划书》一、活动名称[具体活动名称]二、活动目的本次活动旨在[阐述活动的主要目的，如展示产品、推广品牌、促进交流等]。
通过展览展会的形式，吸引目标受众的关注，提供一个互动交流的平台，增加品牌知名度和影响力。
三、活动时间[活动开始时间]-[活动结束时间]四、活动地点[详细活动地点，包括展馆名称、地址等]五、活动内容1. 展览展示：设置多个展区，展示[展品类别或主题]，包括[具体展品示例]等。
2. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身感受产品的特点和优势，如[互动体验项目示例]。
3. 主题演讲：邀请行业专家、学者或企业代表进行主题演讲，分享行业动态、技术创新等方面的经验和见解。
4. 新品发布：举办新品发布会，展示企业最新的产品和技术，吸引媒体和观众的关注。
5. 商务洽谈：为参展企业和专业观众提供商务洽谈的机会，促进合作与交流。
六、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息、预告、嘉宾介绍等内容，吸引目标受众的关注。
2. 线下宣传：在相关行业展会、活动现场、商业区等地发放宣传资料，张贴海报，提高活动知名度。
3. 合作媒体：与行业媒体、主流媒体合作，进行活动报道和宣传，扩大活动影响力。
4. 嘉宾邀请：邀请行业专家、学者、企业代表等作为嘉宾出席活动，增加活动的专业性和吸引力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 展览布置费用：[布置金额]3. 宣传推广费用：[宣传金额]4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]5. 活动运营费用：[运营金额]6. 其他费用：[杂支金额]八、活动效果评估1. 参观人数统计：通过门票销售、现场登记等方式，统计活动的参观人数，评估活动的吸引力和影响力。
2. 观众反馈收集：通过问卷调查、现场访谈等方式，收集观众对活动的反馈和意见，了解观众的需求和满意度。
3. 媒体报道分析：收集活动期间的媒体报道，分析报道的数量、质量和影响力，评估活动的媒体曝光度。
展会活动策划方案范文（精选5篇）
展会活动策划方案范文（精选5篇）展会活动策划方案范文（精选5篇）为确保活动顺利开展，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析，研究后所制定的书面计划。
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的展会活动策划方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
展会活动策划方案篇1一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20xx年9月26日-28日四、展位号：N4场馆F32、F33号展位参展目的：1．国内外营销渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。
（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。
5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。
展会活动策划书(16篇)
展会活动策划书（16篇）最新展会活动策划书（精选16篇）最新展会活动策划书篇1一、展览名称：“展青春风采，树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览二、展览主题：由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采，树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优秀艺术作品，进行大型综合展览。
展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位：主办单位：福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位：福建师范大学美术学院四、展览地点：福建省美术馆五、展览时间与具体活动流程：时间：20__年5月4日-10日具体活动流程如下：1、提前一周召开动员大会，利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。
4、为入选的'优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。
邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。
六、预期成果：此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。
他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。
主办方策划会展的策划书3篇
主办方策划会展的策划书3篇篇一《主办方策划会展的策划书》一、策划背景随着经济的发展和社会的进步，会展行业作为一个新兴的服务行业，已经成为了经济发展的重要推动力量。
本次会展旨在为参展企业和观众提供一个交流合作的平台，展示最新的产品和技术，促进商业合作和发展。
二、展会名称[具体展会名称]三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会具体地址]四、展会主题[展会主题]五、展会目标1. 促进企业之间的交流与合作，推动行业发展。
2. 展示最新的产品和技术，提升企业形象和知名度。
3. 吸引专业观众和买家，促进贸易成交。
4. 加强与相关机构和组织的合作，拓展合作领域和空间。
六、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
七、展品范围[具体展品范围]八、展会活动安排1. 开幕式时间：[开幕式时间]地点：[开幕式具体地址]内容：邀请相关领导和嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题论坛时间：[主题论坛时间]地点：[主题论坛具体地址]内容：邀请行业专家和学者进行主题演讲和讨论，分享行业最新动态和发展趋势。
3. 产品展示与交易时间：[产品展示与交易时间]地点：[产品展示与交易具体地址]内容：参展企业进行产品展示和交易，观众可以自由参观和交流。
4. 商务洽谈时间：[商务洽谈时间]地点：[商务洽谈具体地址]内容：为参展企业和观众提供商务洽谈的场所，促进合作和交易。
5. 同期活动时间：[同期活动时间]地点：[同期活动具体地址]内容：举办相关的配套活动，如颁奖仪式、文艺表演等。
九、宣传推广1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和预告。
2. 平面媒体宣传在相关的报纸、杂志、电视台等媒体进行广告宣传和报道。
3. 邮件宣传向相关企业和观众发送展会邀请函和宣传资料。
4. 户外广告宣传在展会周边和相关场所设置户外广告，提高展会知名度。
十、展会服务1. 接待服务设立展会接待处，为参展企业和观众提供咨询和接待服务。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
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展会活动策划书范文
展会活动策划书范文（一）
一、活动名称
“回顾红色记忆”——纪念建党**周年照片征集展览
二、活动目的
今年是我们伟大的中国共产党建党**周年，为了加强广大大学生的爱党爱国之心，特举办此次活动。
通过回顾建党90周年的风雨历程，回顾党的光辉岁月，让大学生在珍惜现在美好生活的同时铭记党史，感恩祖国。
三、主办单位化学学院学生会
赞助单位：
活动对象全体xx师大在校学生
四、活动流程：
1、前期策划宣传：由化学学院学生会负责，通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传，鼓励同学们积极参加。
2、照片征集：由学生会负责设置照片征集点，收集照片。
照片要求：
①照片内容：直接或间接涉及到我党的发展历史或是现状
②照片尺寸：5到7寸均可
③照片色彩不限，可以为彩色也可为黑白，风格流派不限，但必须积极向上④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集
⑤作品中张数控制在5张以内，每张照片需要附上100字以内
的文字说明
⑥上交作品是注明参与人联系方式及基本信息
⑦附注：照片不予退回给参与者，如有需要请自留底稿。
3、照片展览：先由办公室整理好征集的照片，再交由宣传部，由宣传部负责把照片制作成图片展，以展牌的形式进行展出展出地点设在化学学院大厅
五、作品评比
作品评比分为两个环节进行。
第一环节：在照片展览期间，选取一个时间段，由工作人员给观众发送便利贴，贴在自己喜欢的作品旁（注：也可标明欣赏理由），选出投票产生的前10幅作品
第二环节：组织专业的评委人员组成评审团，对初选产生的10幅作品进行评分，由评分结果产生5幅优秀作品
奖项设置：一等奖：3名
二等奖：6名
三等奖：9名
奖项设置：待定
六、优秀作品进行社会宣传
将评比出的优秀作品制作成展牌，联系校外适合的机构进行社会宣传，便于市民赏析
七、活动注意事项
1、前期宣传工作一定要到位
2、整理照片时注意保存好照片
3、照片展出过程中，组织工作人员维持现场秩序及作品的保护工作
4、作品评选应遵循公平、公正的原则
八、活动时间
四月份中旬
九、活动主办单位
xx师范大学化学学院学生会宣传部、办公室
十、活动经费预算
100元
十一、活动后期工作
写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作
展会活动策划书范文（二）
一、活动背景：
书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。
然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。
对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！
二、活动内容及目的：
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。
他
们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。
并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。
对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。
本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！
三、活动策略：
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。
为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。
对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！
四、活动细则：
活动时间：7月中旬
活动地点：兰州市博物馆
举办单位：
策展人：邹甦
主办方：（征集中……）
宣传赞助：（征集中……）
媒体赞助：（征集中……）
承办方：兰州市博物馆
协办单位：（征集中……）
展会活动策划书范文（三）
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。
通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间：**年3月10日
五、活动内容
1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展，进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程：
1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司
其职。
B、讲座流程：
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）
5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品，初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。