会计电算化岗位及权限设置
会计电算化岗位及权限设置
具备查看和分析公司全部财务数据的权限，确保数据的安全和保密。
内部控制岗位：职责和权限
职责
负责制定和执行公司的内部控制政策和流程， 确保财务数据的安全和合规性。
权限
具备监督和审核财务数据处理和报表生成过程 的权限，确保内部控制的有效性。
会计电算化发展趋势和未来展望
1 云计算和大数据
会计电算化正越来越依赖云计算和大数据技术，提供更强大的数据处理和分析能力。
2 自动化和智能化
随着人工智能的发展，会计电算化将自动化和智能化，提高会计工作的效率和准确性。
3 数字化和共享化
会计电算化将会趋向数字化和共享化，推动财务数据在企业内部和外部的共享和利用。
会计电算化岗位及权限设置
会计电算化岗位及权限设置的全面介绍，包括岗位概述、职责和权限、岗位 层级结构以及操作流程与规范等关键要素。
会计电算化的定义和发展
定义
会计电算化指的是运用计算机和信息技术手段，进行会计信息的处理、处理、管理和分析的 工作。
发展
会计电算化通过自动化处理和数据管理提高了会计工作的效率和准确性，并提供了更全面的 财务分析和决策支持。
4
准确性和时效性。
负责进行会计账务的管理和核对，确保 会计记录的准确性和合规性。
会计电算化岗位的层级结构
岗位层级
会计电算化岗位分为初级岗位、中级岗位和高级岗 位，根据经验和能力进行分级。
岗位关系
会计电算化岗位与财务部门其他岗位之间存在着协 同合作和信息共享的关系。
数据分析岗位：职责和权限
职责
负责对公司的财务数据进行深度分析，提供决策支持ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业务改进建议。
会计电算化岗位概述
1 岗位定义
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度1第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。
第二条本办法适用范围：本公司。
第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。
公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。
第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。
第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。
第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。
与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。
第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。
第八条操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。
第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。
第三章电算记账的规则第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。
第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。
第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。
二、三级科目各单位可根据具体情况增设。
第十三条为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。
第十四条记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。
会计电算化的法规制度
第一节会计电算化的法规制度会计电算化法规制度是指国家及会计电算化方面的法律与制度。
我国20世纪80年代以来，按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列国家统一的会计电算化法规制度。
一、与会计电算化相关的法规我国政府通过颁布统一的会计法规制度，对单位会计工作做出了具体规范。
其中与会计电算化相关的法规条款如下：（一）中华人民共和国会计法1999年10月31日颁布的《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定：1.使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定2.使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。
（二）会计基础工作规范1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》，有如下条文对会计电算化工作做了具体规范：1.开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。
2.清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。
3.移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
4.实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
5.实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
6.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。
打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
7.实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
会计电算化—用户及权限管理
会计电算化—用户及权限管理当实施企业财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员。
并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时，也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
一、操作员管理操作员指有权登录并使用系统的人。
操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。
1.增加操作员增加系统操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。
操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须唯一。
操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。
操作员密码是登录系统的通行证，也是计算机环境下不同于手T的控制方式之一，初始时由系统管理员统一设置，使用后由操作员本人定期更改，以确保不被他人窃取。
2.修改或删除操作员操作员刚刚设置完成，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。
使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认的系统管理员(admin)及账套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。
因此，当企业建立账套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设置，如总账会计人员、出纳人员等。
操作员管理包括两个方面的内容：一是增加用户与角色设置;二是对新增用户及角色进行权限的设置。
3.角色管理一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。
用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。
也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，则自动具有该角色的权限。
角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。
在删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允许删除。
只有先将用户删除后才可进行角色的删除。
略论会计电算化岗位的职责和权限
（ ） 计 信 息 质 量 是 资 本 市 场 的 生命 ． 以新 会 计 准 则 的 实 １会 所 施 ， 利 于 我 国 的 资本 市 场 的完 善 与 健全 。 有
（ ） 会 计 准 则 的实 施 ， ２新 有利 于企 业 的 不 断 壮大 和发 展 。 （ ） 会 计 准则 的实 施 ， 利 于 充 分地 提 示 企 业 的 财 务 风 险 ， ３新 有
密的操 作行 为规 范 ， 中 包括 对操 作 人 员 的 管理 ， 操 作过 程 的 规 范 ， 其 对 以及 审核 、 份 及操 作 日志等 方 面 的 管理 ， 些 方 面 构 备 这
成 会计 电算化 系统操 作 运行 的权 限管 理 。
［ 关键词 ］电 算化 ； 岗位 ； 责 ； 限 职 权 ｄ ｉ １ ． ９ ９ ｉｉｓ ． ６ ３—０ ９ ． ０ ２ １ ． ０ ｏ ： ０ ３ ６ ／． ｎ １ ７ ｓ １４ ２ １ ． ４０ ７
２１ ０ ２年 ７月
中 国 管 理 信 息 化
Ｃｈ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｎｏ ｍａｉ ｎｚ ｔｏ ｉ ａＭａ ａ ｅ ｎ ｆ ｒ ｔｏ ｉａｉｎ Ｉ
Ｊ １， ０ ２ ｕ．２ １
Ｖｏ ．５． ． ４ １ １ Ｎｏ １
第１ ５卷第 １ ４期
略论会计 电算化岗位的职责和权限
刘运嘉 ， 赵
正 确 地 衡 量 企业 的经 营 业 绩 ， 企 业 进一 步夯 实 了资 产 质量 。 为 （ ） 会计 准 则 的实施 ． ４新 有助 于促 进企业 在境 外 的融 资 ， 高市 提 场 的效率 ， 进而 降低企 业 的融 资成 本 ． 促进 经济 的市场 化 、 国际化 。
新会 计 准 则下 ． 同一 控 制 下 企 业 合 并 ， 双 方 自愿 交 易 的 非 是 结 果 。 以 有 双 方 的讨 价 还 价 ， 可 因此 有 双 方 认 可 的公 允 价 值 ， 可 并
第三章---会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求3.1会计电算化法规制度㈠会计法以及其他会计法规我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范.⒈中华人民共和会计法1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证,会计账簿，财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记。
更正应当符合国家统一的会计制度规定。
"⒉会计基础工作规范⒊会计档案管理办法㈡有关会计电算化的专门法规《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》3。
2会计核算软件的要求㈠对会计核算软件的原则要求⑴会计核算软件设计应当符合我国法律,法规，规章的规定，保证会计数据合法，针式，准确，完整，有利于提高会计核算工作效率.⑵会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期接收账目和编制会计报表。
⑶会计核算软件中的文字输入,屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照.⑷会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
⑸会计核算软件应当符合GB/T 19581—《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
⑹会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者正常退出等情况。
⑺会计核算软件应当应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
⑻单位修改,升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。
⑼会计赫然软件开发销售单位必须为使用单位提供会计赫然软件操作人员培训，会计核算软件维护,版本更新等方面的服务.㈡会计数据输入功能的基本要求采用键盘输入,软盘转入和网络传输等几种形式。
⒈会计软件必须具备初始化功能：⑴输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称,编号，年初数,累计发生额及有关数量指标等。
会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责一、明确会计电算化岗位职责和权限的重要性改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。
然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多复杂,只有进行科学的岗位分工,使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作,传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制报表和稽核等10个岗位。
各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可以采取一人一岗、一岗多人或一人多岗等形式。
与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责及权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作,如果不及时地调整并建立与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。
因此,在会计电算化条件下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责和权限根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。
具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。
会计电算化管理制度(完整版)
会计电算化管理制度会计电算化管理：第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下：(一)电算主管岗由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
(四)审核记账岗负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
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3.3.2、中小企业实施会计电算化后的岗位设置
中小企业会计人员少，可对岗位进行适当合并。
1、可以兼任的岗位：会计主管兼任电算主管和 审核记账岗位、会计人员兼任软件操作员和电算 维护员；
2、不能兼任的岗位：出纳和记账审核、软件开 发人员和软件操作，出纳必须单独设置。
3.3 会计电算化岗位及权限设置
❖ 会计电算化岗位及权限 ❖ 中小企ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ会计电算化岗位设置 ❖ 岗位及权限如何在会计核算软件中实现
3.3.1 电算化会计岗位的划分
一、手工会计岗位如何设置？ 会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、
会计档案管理等。
二、会计电算化岗位及权限
1、电算主管：负责协调计算机及会计软 件系统、各位人员之间全面管理工作。
2、软件操作：负责会计业务数据输入、处 理、备份和输出会计数据（凭证、账簿、 报表）
3.3.1 电算化会计岗位的划分
二、电算化会计可设如下六个岗位
3、审核记账：负责审核原始凭证、机内记 账凭证的真实性、正确性及记账。
4、电算维护：保证计算机硬件、软件的正 常运行，管理机内会计数据。
5、电算审查：监督计算机及会计软件系统 的运行，防止利用计算机进行舞弊。